Makalah Final Skb

download Makalah Final Skb

of 28

  • date post

    24-Jul-2015
  • Category

    Documents

  • view

    165
  • download

    7

Embed Size (px)

Transcript of Makalah Final Skb

PENDIRIAN USAHA APOTEK SEHAT GEBOG

Dosen Pengampu : Indarto,S.E., MSI. Oleh : Ade Arianto Andy Tri Wibowo Ariska Ratna W Dedi Kurniawan Fani Kurniawan Hardita W Okta Widiastuti Si Udin B.131.09.0136 B.131.09.0197 B.131.09.0253 B.131.09.0128 B.131.09.0196 B.141.09.0088 B.131.09.0106 B.131.09.0182

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEMARANG PROGRAM STUDI SI MANAGEMEN 2012

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Industri obat merupakan sebuah industri yang berusia cukup tua. Diperkirakan, industri ini mulai berkembang hampir bersamaan dengan lahirnya ilmu kedokteran. Namun tidak ada literatur yang dapat memastikan di mana industri ini pertama kali lahir. Namun, negeri China merupakan salah satu negara yang memulai memajukan industri farmasi. Di Indonesia, industri farmasi merupakan industri yang cukup besar. Tentu saja, sebab penggunaan teknologinya juga tergolong tinggi. Tentunya, mereka membutuhkan ujung tombak pemasaran hasil produksinya kepada masyarakat yang membutuhkan. Karena itulah lahir banyak apotek. Kondisi kesehatan yang kurang baik di Indonesia, menyebabkan banyak pengusaha menganggap apotek merupakan bisnis yang cukup menggiurkan. Apaplagi tentunya dengan munculnya berbagai macam penyakit, yang menyebabkan konsumsi obat masyarakat bertambah. Akhirnya, banyak bermunculan apotek-apotek di berbagai sudut kota, yang menyebabkan tingkat kompetisinya cukup ketat. Sayangnya, berdasarkan peraturan yang ada, apotek dilarang untuk beriklan. Pengusaha apotek pun mencari strategi lain agar dapat memenangkan persaingan antar apotek yang ada. Apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Salah satu realisasi pembangunan dibidang farmasi oleh pemerintah dan swasta adalah dengan menyediakan sarana pelayanan kesehatan salah satunya adalah apotek. Jadi apotek adalah suatu jenis bisnis eceran (retail) yang komoditasnya (barang yang diperdagangkan) terdiri dari perbekalan farmasi (obat dan bahan obat) dan perbekalan kesehatan (alat kesehatan). Sebagai perantara, apotek dapat mendistribusikan perbekalan farmasi dan perbekalan kesehatan dari supplier kepada konsumen, memiliki beberapa

fungsi kegiatan yaitu : pembelian, gudang, pelayanan dan penjualan, keuangan, dan pembukuan, sehingga agar dapat di kelola dengan baik, maka seorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) disamping ilmu kefarmasian yang telah dikuasai, juga diperlukan ilmu lainnya seperti ilmu Pemasaran (marketing) dan ilmu akuntansi (accounting). Apotek bukanlah suatu badan usaha yang semata-mata hanya mengejar keuntungan saja tetapi apotek mempunyai fungsi sosial yang menyediakan, menyimpan dan menyerahkan perbekalan farmasi yang bermutu baik dan terjamin keabsahannya. Apotek rakyat dibentuk untuk memperluas akses obat murah dan terjamin kepada masyarakat. Selain memperluas akses, apotek rakyat bertujuan untuk menertibkan peredaran obat-obat palsu dan ilegal, serta memberikan kesempatan pada apoteker untuk memberikan pelayanan kefarmasian. Dalam upaya usaha untuk memajukan kesejahteraan umum yang berarti mewujudkan suatu tingkat kehidupan secara optimal, yang memenuhi kebutuhan manusia termasuk kesehatan, yang diharapkan dapat menyebarkan obat secara merata sehingga akan memudahkan masyarakat untuk mendapatkan obat yang bermutu dengan harga yang terjangkau. Dengan demikian, seorang (APA) dalam menjalankan profesi apotekernya di apotek tidak hanya pandai sebagai penanggung jawab teknis kefarmasian saja, melainkan juga dapat mengelola apotek sesuai dengan prinsip-prinsip bisnis tanpa memberikan keuntungan kepada pihak-pihak yang memiliki kepentingan (stake holder) semata melainkan juga memiliki fungsi sosoial di masyarakat. Sebelum mendirikan apotek, maka terlebih dahulu perlu kiranya kita mengadakan suatu studi kelayakan, apakah suatu apotek itu layak didirikan atau tidak. Dan fungsi dari studi ini untuk mengetahui tingkat kelayakan dan keberlangsungan suatu apotek. Sering kali kegagalan suatu bisnis apotik terjadi karena saat awal prencanaan pandirian dari aspek manajemen dan organisasi kurang diperhatikan. Para pembisnis apotik lebih memperhatikan aspek pasar, teknis dan keuanganya saja. Maka dalam makalah studi kelayakan bisnis apotik ini kami ingin memberikan kelayakan bisnis apotik dilihat dari aspek manajemen dan organisasi. B. RUMUSAN MASALAH

Dari latar belakang di atas maka rumusan masalah yang akan dibahas adalah studi kelayakan bisnis apotik sehat gebog dilihat dari aspek manajemen dan organisasi.

BAB II

PEMBAHASAN

1. Profil Perusahaan Nama Apotik Apotik Sehat Gebog Apotek Sehat Gebog yang akan didirikan di Jalan Raya Gebog merupakan Apotek yang didirikan dengan tujuan untuk melayani jasa kefarmasian masyarakat sekitar Kec Gebog pada khususnya dan luar Kecamatan lainnya pada umumnya. Pelayanan kefarmasian yang akan diberikan oleh apotek SEHAT GEBOG ini antara lain pelayanan konsultasi, informasi, edukasi dan monitoring dalam hal penggunaan obat, penyediaan obat-obatan, delivery service, dan konsultasi farmasi. Apotek SEHAT GEBOG melayani permintaan obat resep dan obat bebas bagi semua kelompok masyarakat. Nama Usaha Alamat Apotek Telepo dan fax : Apotek Sehat Gebog : Jalan Raya Gebog Kec. Gebog Kudus :

Lambang yang digunakan

:

Merek yang dipakai

:

2. Visi Apotek Sehat Gebog

Menjadi Apotek terbesar di daerah Kudus khususnya Gebog , mengabdi dengan loyalitas dan mengutamakan mutu pelayanan serta memberikan service terbaik untuk menghasilkan kepuasan konsumen.

3. Misi Apotek Sehat Gebog Mengutamakan kepuasan pelanggan Memberikan fasilitas yang cepat, tepat dan flexibel. Senyum, sapa, salam, silaturahim kekeluargaan dalam pelayanan. Menyediakan obat-obat yang berkualitas. Melayani konsumen sesuai dengan kebutuhan. Menyediakan tenaga apoteker yang handal dan berkualitas.

Tujuan didirikannya apotek ini adalah : 1. Mengisi potensi yang ada dari kekosongan apotek di wilayah Kec Gebog Kudus

2. Memenuhi kebutuhan akan kefarmasihan terhadap penduduk sekitar pada

khususnya.3. Memenuhi kebutuhan obat-obatan masyarakat umum.

4. Menumbuhkan keuntungan/laba 5. Mengurangi pengangguran

ASPEK MANAJEMEN DAN SDM Sebagaimana kita ketahui manajenen pelaksanaan proyek merupakan aspek penting dalam tahapan awal pelaksanaan proyek pendirian apotik sehat gebog. Aspek tersebut merupakan perencanaan pelaksanaan proyeksi yang meliputi lokasi, sumber daya dan waktu, schedule pelaksanaan proyek serta bagan struktur organisasi yang didalamnya menjelaskan job deskription masing-masing person. 1. Manajemen Waktu Pembanguna apotik sehat gebok diperkrakan memakan waktu 1,5 bulan dengan perhitungan hari kerja. Dalam hal ini proses kontruksi membutuhkan waktu paling lama yaitu kurang lebih 1 bulan. Secara umum proyek apotik sehat gebog adalah sebagai berikut : Kegiatan yang dilakukan Waktu yang diperlukan

Mencari lokasi yang strategis sesuai dengan 5hari target pasar Melakukan negosiasi dengan pemilik tanah 2 hari tentang harga dan proses jual beli Melakukan proses konstruksi bangunan 1 bulan apotik hingga layak pakai Melakukan desain ruangan dan pemasangan 1 minggu etalase Membeli dibutuhkan berbagai baik peralatan produk yang 10 hari maupun

perlengkapan produk Melakukan promosi melalui beberapa media agar menarik konsumen 4 hari

2.

Analisa Stakeholder Melakukan identifikasi terhadap stakeholder yang terkait dengan proyek, tujuan yang masing-masing ingin dicapai stakeholder, kewajiban dan tanggung jawab stakeholder atas proyek, serta keterkaitan antara proyek dan Stakeholder. Stakeholder adalah pihak yang terkait atau berhubungan langsung dengan proyek yang akan dilaksanakan. Stokeholder yang terkait meliputi : 1. Equity investor : pihak yang pertama kali menanamkan modal terhadap proyek 2. Lenders : pihak yang memberikan bantuan modal berdasar bunga yang telah disepakati. 3. Asuransi : pihak yang menjamin terhadap berlangsungnya proyek pada saat berlangsungnya pembangunan. 4. Kontraktor : pihak yang akan menjalankan proyek yang telah disetujui oleh pemilik modal. 5. Kompetitor : pihak yang ikut meramaikan berlangsungnya pasar

Struktur Organisasi Apotek Sehat Gebog

PSA/Pemilik Saham

------

APA

APT Pendamping

----------------

i---------------------------------------AA

i

Administrasi

staf pendukung/juru resep

Petugas Kebersihan

Nama karyawan Jumlah Karyawan Jam Kerja Hari Kerja Pembagian Kerja

: Karyawan A, B, C, D : 4 orang : 09.00-21.00 WIB : Senin- Sabtu ( hari minggu dan hari besar libur) : 2 sift, Sift pagi 09.00-15.00 WIB Sift Siang 15.00-21.00 WIB

Job Deskripsi

:

Job diskripsi yang akan ditempati adalah sebagai berikut : 1. Apoteker penanggung jawab apotek (APA) 2. Apoteker pendamping 3. Asisten apoteker 4. Staf Pendukung/juru resep 5. Administrasi 6. Petugas kebersihan 1 Orang 1 Orang 2 Orang 2 Orang 2 Orang 1 Orang

PLANING Dalam hal planing Apotek Sehat Gebong memplaningkan untuk yang awal yaitu jangka pendek 1 tahun dan menengah 5 tahun. Dalam 1 tahun akan diketahui penjualan melalui administras bulanan. Administrasi bulanan akan di laporkan Pegawai Administrasi melalu rekap laporan bulanan setiap tanggal 25. Dalam jangka waktu 6 bulan bila prospek penjualan dianggap baik maka karyawan administrasi akan di tambah dan bekerja menjadi 2 sift.

ORGANIZATING Dalam managemen tahap selanjutnya setelah planing/ perancanaan adalah

pengorganisasian. Pada tahap ini dibuat struktur organisasi yang jelas untuk mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing orang dalam oraganisasi, dalam hal ini adalah Apotek Sehat Gebog. Struktur organisasi dibuat supaya pembagian tugas dan kewajibannya jelas. Dalam struktur organisasi para karyawan b