Makalah APLIKOM-Lia Malia

SEKILAS TENTANG MICROSOFT EXCELMakalah ini diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah

Aplikasi Komputer pada semester genap tahun ajaran 2011-2012

Dosen Pengajar : Nanang krisdianto

Disusun oleh:

Lia Malia (4441110550)

Kelas : II A-Reguler Agribisnis

JURUSAN AGRIBISNIS

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

2012

Sekilas Tentang Microsoft Excel

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat dan hidayah-

Nya penyusunan makalah Aplikasi Komputer ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu tanpa

ada halangan yang berarti.

Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling berlomba

memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang Teknologi Informasi akan

cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh karena itu, negara kita juga harus

mempelajari dan mengembangkan bidang ini. Upaya penulis menyusun makalah ini demi

mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi.

Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian, materi yang

dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam ilmu teknologi.

Materi yang disusun dalam makalah ini adalah microsoft excell yang penulis susun dengan

sistematika yang baik dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan

dipahami. Dengan menggunakan makalah ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam

mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan.

Penulis harap, dengan membaca makalah ini dapat memberi manfaat bagi kita semua,

dalam hal ini dapat menambah wawasan kita sistem mengenai ketatanegarran RI yang

khususnya bagi penulis. Memang makalah ini masih jauh dari sempurna, maka penulis

mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi perbaikan menuju arah yang lebih baik.

Serang, Mei 2012

Penulis


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................................2

DAFTAR ISI..............................................................................................................................3

BAB I.........................................................................................................................................4

PENDAHULUAN......................................................................................................................4

1.1 Latar Belakang..................................................................................................................4

1.2 Tujuan...............................................................................................................................5

BAB II........................................................................................................................................6

PEMBAHASAN........................................................................................................................6

2.1 Definisi dan Fungsi Microsoft Excel................................................................................6

2.1.1 Definisi Microsoft Excel............................................................................................6

2.1.2 Fungsi Microsoft Excel..............................................................................................7

2.2 Kelebihan dan Kekuranga Mcrosoft Excel 2007..............................................................7

2.2. 1 Kelebihan Mcrosoft Excel 2007...............................................................................7

2.2.2 Kelemahan Microsoft Excel 2007.............................................................................9

2.3 Pengaturan / Format Cell Ms. Excel 2007.....................................................................10

2.4 Cara Menggunakan Microsoft Excel 2007.....................................................................12

2.4.1 Menu dan icon pada Microsoft Excel 2007.............................................................12

1.4.2 Membuat atau Menggunakan Rumus dalam Sel.....................................................13

2.5 Membuat Chat dari Sebuah Tabel..................................................................................16

BAB III.....................................................................................................................................20

PENUTUP................................................................................................................................20

3.1 Kesimpulan.....................................................................................................................20

3.2 Saran...............................................................................................................................20

DAFTAR PUTAKA.................................................................................................................21


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia

semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan

bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk

dipenuhi.

Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya

teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program

aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,

mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.

Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut

juga lembar sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan

perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel.

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan

sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu

mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,

mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2007 merupakan

pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan

dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih

mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah

kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2007

ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul

dimanja oleh software Microsoft ini.

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel

khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting


dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel

sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai

siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain –

lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang

bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat

menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi

khususnya dalam bidang Microsoft Excel. (adlifourseven.blogspot, 2010)

1.2 Tujuan

Adapun tujuan dari makalah ini adalah:1. Memenuhi tugas matakuliah Aplikasi Komputer pada semester 22. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel 20072. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel 2007 dengan baik dan benar


BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi dan Fungsi Microsoft Excel

2.1.1 Definisi Microsoft Excel

icrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi

lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft

Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi

ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi

marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program

komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini

program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak,

baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,

semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

M

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis

meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen

data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan

administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan

sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,

jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga

diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses

perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan

yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan

banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau

penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian

permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan

oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. (H. Juwanto, 2008)


2.1.2 Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan

mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat

kompleks.

1. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik

yang komunikatif.

2. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)

lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk

jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer)

yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama

pada saat yang bersamaan pula.

3. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada

orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik

sekali.

4. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita

ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan

perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

5. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu

dengan fasilitas macro.

2.2 Kelebihan dan Kekuranga Mcrosoft Excel 2007

2.2. 1 Kelebihan Mcrosoft Excel 2007

xcel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna

dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah

desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file

baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan

penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih

mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:

E1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A

hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris

dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris

1.048.576, versi sebelumnya 65.536.


2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel

mencapai 17 miliar.

3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal

yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.

4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya

hanya 56.

5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya

dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.

6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level,

bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.

7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000,

sebelumnya hanya 1.000.

8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000,

sebelumnya hanya 1.000 karakter

9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255

Argumen, sebelumnya hanya 30 argumeen

10. Memaksimalkan jumlah item yang hihasilkan dari perinth find, kini mencapai hanya

30 mencapi 27

11. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar,

sebelumnya hanya 64.000.

12. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1

juta baris lebih, sebelimnya hanya 64.000.

13. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya

hanya 255 kolom.

14. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.

15. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software

data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca

excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik

lainnya.

16. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol

identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau

antar file excel.

17. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang

kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada


data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate

sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak

orang yang tidak hobby main syntax.

2.2.2 Kelemahan Microsoft Excel 2007

Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan

data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa

crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam

1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk

masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan

jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan

menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping

atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.

2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap

editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook

Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini

cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan

mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya

calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup

efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati

tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options >

Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before

saving

3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban

pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik

rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini

karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau

pengkategorian jawaban baru.


2.3 Pengaturan / Format Cell Ms. Excel 2007

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tombol Format Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan

ditampilkan kotak dialog format cell.

Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :1. Numbering

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :Tabel 5

2. Alignment Digunakan untuk mengatur perataan dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :1) Text alignment

Digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 buah opsi pengaturan yaitu:Horizontal : Perataan secara horizontal, Vertical : perataan secara vertical.

2) Text controlWrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell Merge cells : Menggabungkan cell

3) Right-to-leftText Direction : Mengatur arah penulisan teks

4) OrientationMengatur derajat kemiringan dari teks.

3. FontDigunakan untuk mengatur karakter huruf dari cellTerdapat 6 buah pengaturan :1) Font

Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.2) Font Style

Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari: Regular Italic (cetak miring) (Ctrl+I) Bold (cetak tebal) (Ctrl+B) Bold Italic (cetak tebal dan miring)

3) SizeDigunakan untuk mengatur ukuran huruf.

4) UnderlineDigunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

5) ColorDigunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

6) EffectsDigunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari: Strikethrough : efek coretan Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)


Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

4. Border Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cellTerdapat 4 buah pengaturan :

1) LineDigunakan untuk mengatur jenis garis

2) ColorDigunakan untuk mengatur warna garis

3) PresetsNone : tanpa bingkaiOutline : memberi garis luar cell/range.Inside : memberi garis dalam cell/rangeBorderDigunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

5. Fill Digunakan untuk memberi warna cell.

Terdapat 3 buah pengaturan :1) Backgroud Color

Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.

2) Pattern ColorDigunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

3) Pattern StyleDigunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

6. ProtectionDigunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.


2.4 Cara Menggunakan Microsoft Excel 2007

2.4.1 Menu dan icon pada Microsoft Excel 2007

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang

aktif.

2. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish

dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi

untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.

Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)


Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol

pengendali.

7. Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

1.4.2 Membuat atau Menggunakan Rumus dalam Sel

Salah satu fungsi utama program MS.EXCEL adalah untuk menghitung data secara

otomatis. Manipulasi data dengan menggunakan perhitungan sederhana seperti

penjumlahan, penguranga, pembagian maupun perkalian bisa dilakukan dengan

menggunakan rumus (formula) sederhana. Selanjutnya formula dapat disalin (copy) pada sel

yang lain jika masih menggunakan perhitungan dengan formula yang sama. Setiap

penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=), dan setelah siap memasukan

rumus harus menekan enter. Untuk membuat rumus/formula sering digunakan simbol atau

operator matematika seperti berikut:

Lambang FUNGSI

+ Penambahan

- Penguranngan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase


A. Penggunaan Fungsi

Fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel merupakan rumus yang sudah siap pakai

untuk membntu dalam perhitungan. Suatu fungsi harus diawalai dengan tanda =. Pada

umumnya, fungsi dilengkapi dengan argumen. Argumen fungsi dapat berupa angka, label,

rumus, alamat sel atau range. Biasanya, penulisan penulisan argumen harus diapit oleh tanda

kurung, namun kita tidak perlu menghafal cara penulisan argumen untuk suatu fungsi, karena

setiap mengetik fungsi suatu sel, secara otomatis Microsoft Excel telah menampilakan format

penulisan secara lengkap. Fungsi-fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel antara

lainberikut:

1. Fungsi Matematik

Fungsi matematika digunakan untuk melakukan operasi matematika. Fungsi

matematika antara lain:

a. ROUND

Fungsi round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk

penulisannya adalah =ROUND(number,num_digits)

b. ABS

Fungsi ABS digunakan untuk menentukan harga absolut (mutlak) dari suatu

bilangan/nilai/angka dari suatu sel. Bentuk penulisannya adalah =ABS(angka)

c. SQRT

Fungsi sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari suatu

bilanagan. Bentuk penulisannya adalah =SQRT(angka)

d. INT

Fungsi INT digunakan untuk menentukan nilai pembulatan, sedangkan bilangan

dibelakang titik desimal tidak dihiraukan. Bentuk penulisannya adalah

=INT(angka)

2. Fungsi Statistik

Pada umumnya fungsi statistik memerlukan argumen berupa range. Dengan

fungsi ini bisa untuk melakukan analisis-analisis sederhana. Fungsi statistik yang

sering digunakan antara lain berikut:

a. SUM

Fungsi sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada

suatu range. Bentuk penulisannya =SUM(range)


b. MAX

Fungsi max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data pada

suatu range. Bentuk penulisannya =MAX(range)

c. MIN

Fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data

(range). Bentuk penulisannya =MIN(range)

d. COUNT

Fungsi count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang

dipilih. Bentuk penulisannya =COUNT(range)

e. AVERAGE

Fungsi average digunakan untuk menghitung nilai rata-rata suatu data. Bentuk

penulisannya =AVERAGE(range)

Sebagai contoh:

SMA NEGERI 1 PONTANGTAHUN 2009/2010

No Ujian Nama Peserta Bahasa Inggris Bahasa Indonesia Ekonomi Jumlah Rata-rata10-004-001-9 Silvi 90 80 80 250 83,3333310-004-001-8 Rini 60 80 70 210 7010-004-001-7 Linda 70 85 70 225 7510-004-001-6 Fatimah 70 60 70 200 66,6666710-004-001-5 Erna 80 70 60 210 7010-004-001-4 Isti 85 80 65 230 76,6666710-004-001-3 Anjani 80 80 70 230 76,66667

Jumlah 535 535 485

Rata-rata 76,42857143 76,42857143 69,2857143 Nilai Tertinggi 90 85 80 Nilai Terendah 60 60 60

Jumlah Data 6 6 6


a b c d e

2.5 Membuat Chat dari Sebuah Tabel

Grafik merupakan bentuk penyajian lain dari data sehingga akan mudah dimengerti ketika seseorang menganalisa suatu data. Grafik pada Excel dapat disajikan dalam banyak bentuk dengan sudut elevasi dan perputaran yang dapat diatur sesuai kebutuhan. Disamping itu, langkah-langkah didalam pembuatan grafik sudah disediakan Excel yang disebut Chart Wizad. (Purnomo, 2008)

Prosedur atau cara pembuatan grafik adalah berikut:

a. Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk kamu sajikan menjadi grafik.

b. Setelah kamu membuat data sederhana seperti di atas, blok lah seluruh data dalam abel tersebut (mencangkup judul baris dan judul kolom).


c. setelah kamu blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart

d. setelah kamu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard seperti gambar di bawah ini

e. setelah muncul jendela seperti di atas, maka kamu tinggal pilih model grafik yang kamu inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya seperti gambar di atas, atau grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran dan lain-lain.Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi


Maka akan tampil sperti ini:


Januari

Febru

ari

Maret

April MeiJuni

Juli

Agustu

s

Septem

ber

Oktober

November

Desember

0100200300400500600700800

Grafik Perkembangan Pengunjung

Jumlah

Bulan

Jum

lah

Uji Kompetensi

A. Berilah tanda X pada kotak yang menurut anda jawaban paling tepat

1. Formula =max (range) digunakan untuk menentukan ....Nilai terendahNilai tertinggiJumlahRata-rata

2. Untuk style miring menggunakan .....Ikon miring (M)Ikon italic (i)Ikon garis miring

Ikon line (L)

3. Submenu yang terdapat pada menu insert yang berfungsi untuk membuat grafik adalah

ArtWordartObjekChart

B. Berilah tanda pada kotak yang menurut anda jawaban paling tepat!1. Langkah untuk menyisipkan kolom adalah ponter diletakkan di tempat yang akan

disisipkan kolom kemudian klik ....

2. Fungsi yang digunakan untuk menghasilkan nilai rata-rata dari suatu data adalah ...


Format, coloumn

Insert, coloumn

Edit, insert, coloumn

Edit, delete, coloumn

Count

Max

Min

SQRT

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif.

Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.

3.2 Saran

Tentu saja, Makalah Sekilas Tentang Microsoft Excel ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, penulis menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. Penulis menyediakan beberapa e-mail sebagai media interaksi dengan pembaca. Penulis harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.

Berikut e-mail yang penulis sediakan :[email protected]

© Copyright 2012


DAFTAR PUTAKA

adlifourseven.blogspot. (2010, September 1). adlifourseven blogspot. Dipetik Mei 30, 1012, dari adlifourseven.blogspot: http://adlifourseven.blogspot.com/2010/09/makalah-microsoft-excel-2007

Cholid, S. (2008). staff.blog.ui.ac.id. Modul Microsoft Excel , 26-29.

Duniabaca.com. (2011, Mei 8). tutorial lengkap microsoft excel 2007. Dipetik Mei 30, 2012, dari duniabaca.com: http://duniabaca.com/tutorial-lengkap-microsoft-excel-2007-bagi-pemula-dan-menengah-ke-atas.html

H. Juwanto, S. (2008). Teknologi Informasi dan Komunikasi. Klaten: Sekawan Klaten.

Purnomo, H. B. (2008). Teknologi Informasi dan Komunikasi. Solo: Usaha Makmur Solo.


Makalah APLIKOM-Lia Malia

Documents

Transcript of Makalah APLIKOM-Lia Malia