Modul Aplikom 4 P

MODUL PERKULIAHAN

Microsoft Word 1

Mengenal Microsoft Word 2010

Format Dokumen Word Tabel

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Psikologi Psikologi

0490001 Bima Cahya Putra, M.Kom

Abstract KompetensiSebagian orang masih menganggap Word sebagai tools yang sederhana, anggapan ini kemudian menyebabkan mereka menggunakan Word tak ubahnya seperti mesin ketik biasa.. "Toh cuman mengetik saja". Akhirnya segala sesuatunya dilakukan secara manual ya karena memang cuman mesin ketik. Kalau demikian adanya, software/aplikasi ini sebenarnya terlalu canggih jika digunakan hanya untuk urusan ketik mengetik saja. Bahkan menurut suatu riset, umumnya pengguna Microsoft Word hanya

oMahasiswa memahami teori serta fungsi2 / short key yang ada

oMahasiswa yang awam sekalipun akan mampu untuk melakukan aktifitas yang berhubungan dengan word processor, khususnya MS.Word 2010.

mengeksplore 20% dari keseluruhan fitur yang disediakan.

MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word adalah : adalah perangkat lunak pengolah kata (word

processor) adalah Mcrosoft. Word Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama

MULTI-TOOL-WORD untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai

jenis sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,

OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office

System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Perkembangan Microsoft ord

dapat di gambarkan seperti gambar berikut :

Mengaktifkan Program MS Word

Untuk menjalankan Program Microsoft Word 2010, pertama-tama program MS Office

2010 sudah dipastikan terinstall dengan baik kedalam PC / Laptop kita. Kemudian dari Menu

Start Windows 7 klik - All Program - Microsoft Office - MS Word 2010. Maka

Windows akan menjalan/Run program tersebut.

2014 2

AplikomPusat Bahan Ajar dan eLearning

Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id

Mengenal Microsoft Word 2010

Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau

yang berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen. Microsoft Word

memiliki konsep “What You See What You Get” atau WYSIWYG, dan merupakan

program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word

juga banyak menggunakan tetikus (Mouse) yang pada saat itu tidak lazim sehingga mereka

menawarkan paket word with mouse.

Microsoft Word 2010 adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk office

pada windows, dengan dukungan untuk windows 7, windows vista (dengan service pack 2),

Microsoft XP (Service Pack 3). Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010 ini adalah :

1. Autocorrect

2. MailMerge

3. Auto Page Index

4. Macro

5. Auto Formatting

6. HTML Editor

7. Booklet Layout

8. What You See What You Get

2014 3



9. Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010)

10. Dukungan grafis 3D yang lebih baik.

11. Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF)

12. Penyimpanan terhadapa format .pdf dan.xps yang lebih mudah.

13. Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud.

14. Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit.

15. Ribbon yang simple dan mudah digunakan.

Tampilan lembar kerja Ms Word 2010

Mengoperasikan Dokumen

Program Ms Word 2010 adalah sebuah program yang khusus digunakan untuk

membuat dokumen dan surat menyurat baik itu dengan manual (cetak) ataupun dengan e-

mail.

1. Menyimpan Dokumen

2014 4



Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng klik tanda

save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As

dan ketik nama file yang diinginkan.

Secara default file akan disimpan di folder mydocuments. Disana terdapat 17 jenis

file yang dapat disimpan, sebelum mengklik SAVE pilih dahulu jenis file yang akan

disimpan pada kotak Save As Type

2014 5



2. Membuka Dokumen

Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O atau File – Open,

kemudian carilah folder dan file tersebut.

3. Menyimpan Dokumen dengan Nama yang lain

Dokumen yang sudah dibuat dapat juga disimpan dengan nama lain, sehingga jika

ada perubahan maka isi dokumen yang pertama tidak akan hilang atau berubah, karena

2014 6



sudah disimpan dengan nama yang lain. Untuk menyimpan file dengan nama yang lain Klik

File – Save as. Kemudian masukkan nama file yang berbeda dengan nama file

sebelumnya.

Perlu diperhatikan jika pada waktu dokumen tersebut akan di cetak dan kemudian dokumen

tersebut dibuka oleh versi MS Word dibawahnya, sebaiknya di edit terlebih dahulu isi

dokumen tersebut. Karena jika dibuka di versi dibawahnya maka seluruh isi dokumen akan

berubah total.

4. Mengakhiri Word

Setelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut

dengan langkah sebagai berikut

Simpan terlebih dahulu lembar kerja.

Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2010 :

1. Klik icon yang berada disebelah kanan atas. Atau

2. Klik File –

3. Atau Tombol Alt+F4

5. Memformat Dokumen

1. Mengatur Ukuran Dokumen Agar Rapi

Sebelum memulai pengetikan, sebaiknya kita mengatur halaman lembar kerja

terlebih dahulu agar dokumen menjadi rapi.

2014 7



Cara untuk merapikan dokumen dengan menggunakan Page Setup adalah :

a. Klik Tab Page Layout–Size atau kotak kecil di kanan bawah

maka akan muncul bermacam-macam jenis ukuran Kertas. Pilihlah sesuai

dengan yang kita inginkan.

Apa bila tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan kita maka klik More Paper Sizes…

2014 8



Mengatur Margin (Atas, Bawah, Kiri, Kanan)

Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan tepi halaman kertas.

Untuk melakukan pengaturan margin, berikut langkah-langkahnya :

a. Klik Tab Page Layout Klik kotak Kecil yang berada disebelah kanan bawah.Yang

kemudian akan muncul jendela page layout.

2014 9



Memilih ukuran Kertas

b. Pilih Tab Margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran yang

disesuaikan dengan pekerjaan.

Top : Margin Atas

Left : Margin Kiri

Bottom : Margin Bawah

Right : Margin Kanan

c. Orientation adalah bentuk kertas, Potrait (bentuk kertas tegak), Landscape (bentuk

kertas miring)

3. Menentukkan Jenis dan Ukuran Huruf yang akan digunakan.

Teks yang akan kita buat dapat menggunakan bermacam-macam huruf (font) yang

telah disediakan didalamnya. Langkah-langkahnya adalah :

a. Klik Tab Home kemudian pilih Group Font.

2014 10



b. Klik panah bawah ( ) yang berada pada jenis font dan ukuran kemudian pilihlah

sesuai dengan kebutuhan.

c. Untuk merubah bentuk-bentuk tampilan teks lainnya klik kotak kecil kanan bawah atau

CTRL+D.

d. Pilihlah pengaturan teks sesuai yang diinginkan, antara lain :

Font, untuk memilih jenis huruf.

Font style, untuk memilih model font. Regular (Normal), italic (Cetak miring), Bold

(tebal) dan Italic (tebal) dan cetak miring.

Size, untuk mengubah ukuran huruf.

Font Color, untuk mengubah warna huruf.

2014 11



Underline Style, untuk mengatur jenis Garis Bawah.

Underline Color, untuk mengubah warna garis bawah.

Strikethrough, untuk memberikan efek coretan pada tulisan.

Double Strikethrough, untuk memberikan efek coretan ganda pada tulisan.

Superscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih keatas dengan ukuran yang lebih

kecil, Contoh X2 + Y2 = 5

Subscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih kebawah dengan ukuran lebih kecil,

Contoh : O2

Shadow, untuk memberikan efek bayangan pada karakter.

Quitline, untuk memberikan efek bayangan pada karakter.

Outline, untuk membuat outline pada tulisan.

Emboss, untuk memberikan efek karakter tercetak timbul.

Engrave, untuk memberikan efek karakter dipahat.

Small Caps, untuk membuat semua karakter kecil dalam bentuk capital (huruf

besar).

All Caps, untuk membuat semua karakter ditampilkan sebagai huruf capital.

Hidden, untuk menyembunyikan tulisan

e. Pada menu Tab Advanced, menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan jarak antar

spasi.

f. Fitur-fitur yang terdapat pada menu advanced adalah :

2014 12



Scale digunakan untuk menentukkan skala yang akan dipakai pada saat mengatur

jarak antar karakter.

Spacing pilih Expanded untuk merenggangkan jarak antar karakter atau

Condensed untuk merapakkan jarak antar karakter. Pada kotak isian By,

masukkan jarak yang diinginkan.

Position, pilih raised untuk meletakkan karakter pada posisi agak keatas dari normal

atau Lowered untuk meletakkan karakter pada posisi agak rendah dari normal.

Masukkan jarak yang kita inginkan pada kotak isian By.

g. Pada Preview akan terlihat hasil karakter / huruf setelah di format.

h. Klik OK jika sudah selesai.

4. Mengatur Paragraf

Untuk melakukan pengaturan paragraph, seperti jarak spasi dan pengaturan

perkataan paragraph, berikut langkah-langkahnya :

a. Klik Tab Home. Semua tombol pengaturan paragraph terdapat pada group

paragraph.

Namun apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, dapat mengklik pada

group Paragraph untuk memunculkan kotak dialog Paragraph.

2014 13



b. Aturlah Paragraf sesuai dengan yang kita inginkan.

a) Allignment, untuk memilih perataraan paragraph, seperti rata kiri, rata kanan, rata

tengah, atau rata kiri dan kanan.

b) Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri.

c) Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan.

d) Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang kita

inginkan.

None, apabila tidak ada identitas khusus

First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

Hanging, jika ingin membuat identasi gantung.

e) Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph.

f) After, untuk jarak spasi setelah paragraph

g) Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita ingingkan :

Single, untuk jarak spasi 1.

1.5 Lines, untuk jarak spasi 1.5

Double, untuk jarak spasi 2

At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal.

Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat.

Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi, contohnya : Single menjadi dua,

1.5 menjadi tiga dan seterusnya

5. Mencopy, Menghapus dan Memindahkan Teks

2014 14



a. Mencopy Teks

Untuk mencopy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Tandailah Teks yang akan di copy

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Copy.

3. Pindahkan titik sisip (Insertion Point) ke lokasi pengcopyan.

4. Klik Paste

Atau dengan cara lain

1. Tandai Teks yang akan dicopy.

2. Tekan Ctrl + Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan

pencopyan.

Atau dengan Cara lain

1. Tandailah Teks yang akan dicopy

2. Tekan CTRL + C.

3. Bawa Insertion Point kearah tujuan.

4. Tekan Ctrl + V.

b. Menghapus Teks

Menghapus Teks dapat kita lakukan sebagai berikut :

1. Tandai teks yang akan dihapus.

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Cut.

Atau dengan langkah lain yaitu :

1. Pilih teks yang akan dihapus.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau tekan tombol

Delete.

c. Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang akan anda pilih ke lokasi yang baru, ikut langkah

berikut :

1. Tandai terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan.

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clippboard klik Cut.

3. Pindahkan penunjuk sisipan (insertion point) kedaerah tujuan.

4. Klik Paste.


2014 15



1. Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan

2. Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru.


1. Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan.

2. Tekan CTRL + X.

3. Bawa insertion point kedaerah tujian, Tekan CTRL + V.

6. Table

Fitur penting yang lainnya adalah fitur membuat tabel. Fitur ini memungkinkan kita

membuat matrik-matrik didalam dokumen. Bukan itu saja fitur tabel juga dapat

dimanfaatkan untuk merapikan dokumen kita.

1. Membuat Tabel Pada Dokumen

Berikut langkah-langkah untuk membuat sebuah tabel dalam dokumen :

a) Klik Klik tab Insert kemudian Tabel pada group Tables. Akan muncul panel yang

berisi 80 buah kotak, terususun menjadi 10 kolom dan 8 baris. Untuk mulai

membuatnya, cukup mengklik kotak tersebut disesuaikan dengan jumlah kolom dan

baris yang diinginkan. Cara lain untuk membuat tabel pada MS WORD kita bisa

mengklik Insert Tabel pada panel tersebut.

2014 16



b) Isilah kotak-kotak isian yang tersedia sesuai yang kita inginkan pada kotak dialog

Insert Table.

Number of Columns (jumlah Kolom)

Number of Rows (jumlah baris)

Fixed Column Width (Lebar Kolom Tetap)

AutoFit to Content (lebar kolom akan menyesuaikan dengan isi kolom).

Autofit to Window (Lebar tabel secara keseluruhan disesuaikan dengan lebar

kertas dan lebar masing-masing kolom dibagi secara proposional

c) Klik OK

2. Menambah Kolom dan Baris Pada Tabel.

Untuk menambahkan kolom atau baris pada tabel yang telah ada, berikut langkah-

langkah yang harus dilakukan :

a) Tempatkan kursor di dalam tabel pada posisi yang akan ditambah.

b) Pilih salah satu dari pilihan yang ada :

Columns to the left (Insert Left), untuk menambahkan kolom disebelah kiri dari

kolom yang disorot.

Columns to the right (Insert Right), untuk menambahkan kolom disebelah kanan

dari kolom yang disorot

2014 17



Rows Above (Insert Above), untuk menambahkan baris diatasnya.

Rows Below (Insert Below), untuk menambahkan baris dibawahnya.

Insert Cells, Menyisipkan satu baris sell.

c) Merubah Ukuran Kolom Dan Baris

Apabila kita mempunyai tabel yang sangat panjang, kita dapat mengubah ukuran

panjang dan lebar masing-masing sel dengan cara :

Sorot baris dan kolom tabel yang akan diatur ukurannya.

Kemudian akan muncul Tabel Tools kemudian pilih Layout dan kemudian pilih

Properties pada grup Table.

Setelah itu akan muncul Jendela Table Properties.

2014 18



Untuk merubah Lebar kolom, klik Tab Column. Masukkan ukuran lebar kolom yang

diinginkan pada kotak isian Preferred Width. Sedangkan pada menu Drop Down

Measure in, pilihlah satuan ukuran yang ingin dipakai

Menghapus Baris Dan Kolom

Berikut ini merupakan cara menghapus baris atau kolom pada table yang sudah jadi.

Kita ambil contoh tabel yang baru saja kita buat seperti contoh diatas.

a) Sorot bagian tabel (baris atau kolom) yang akan dihapus

b) Klik Kanan pada bagian yang disorot tersebut.

2014 19



c) Karena yang disorot bagian kolom maka secara otomatis Word akan langsung ke

fitur Delete Columns.

d) Jika yang disorot satu kotak saja, maka Word akan menampilkan banyak pilihan

untuk menghapus kotak tersebut.

e) Klik kanan pada kotak yang akan dihapus kemudian pilih Delete Cells.

f) Kemudian akan tampil jendela Delete Cells

g) Fitur-fitur yang terdapat dalamnya adalah :

Shift Cels Left : menghapus Satu sell kekiri

Shift Cells up : Menghapus Satu Sel ke atas.

2014 20



Delete Entire Row : Menghapus seluruh Baris

Delete Entire column : Menghapus seluruh kolom

4. Merge Cell

Merge Cell adalah menghubungkan dua sell pada tabel menjadi satu sell. Langkah-langkah

untuk menyatukan dua sell adalah sebagai berikut :

a) Sorot dua buah sell yang akan digabung.

b) Klik kanan pada Mouse.

c) Pilih Merge Cells

d) Maka dua buah sel yang disorot itu akan menjadi satu.

2014 21



5. Perhitungan pada tabel.

Untuk melakukan perhitungan pada Microsoft Word, kita tidak perlu mencari

kalkulator atau menggunakan aplikasi Calculator yang terdapat pada MS Windows, karena

fasilitas tersebut sudah disediakan seperti halnya Microsoft Excel dengan cara

menggunakan formula.

Contoh ada tabel data nilai mahasiswa Mercubuana yang akan dihitung dengan

menggunakan Tabel.

a) Klik bagian kolom yang akan disikan Total Nilai. Pada contoh ini kursor diletakkan baris

Total nilai atas nama Adi Dharma.

b) Klik kanan, pilih Layout dan Formula pada group Data. Klik OK

c) Maka akan tampil jumlah nilai atas nama Adi Dharma

d) Untuk data-data yang lain, cara pengerjaanya sama. Tetapi pada Rumus SUM(), berikan

“LEFT”, sehingga menjadi =SUM(LEFT). Artinya data yang dijumlahkan berada

disebelah kiri.

2014 22



d) Sehingga didapat hasil semuanya seperti gambar 34 dibawah ini

6. Membuat Tampilan Tabel lebih menarik.

Jika kita bosan dengan bentuk tampilan tabel yang standard. Kita dapat merubahnya

lebih menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a) Sorot bagian tabel yang akan dirubah tampilannya.

b) Pilih Table Tools kemudian Design. Terdapat 98 type tabel yang siap digunakan. Pilihlah

salah satu dari 98 type tabel tersebut.

2014 23



c) Maka akan berubah menjadi sepert gambar 36 dibawah ini :

7. Merubah Garis-garis Tabel

a) Sorot tabel yang akan dirubah garis-garisnya.

b) Klik Design dan Klik pada grup Draw Border.

c) Pilihlah bentuk-bentuk garis, warna dan sebagainya pada kotak dialog, Borders and

Shading yang muncul.

Style, untuk mengubah bentuk baris.

Color, untuk mengubah warna garis.

Width, untuk mengatur ukuran ketebalan garis.

2014 24



d) Pilihlah sesuai dengan keinginan, maka tabel akan berubah bentuk menjadi seperti

gambar 40 dibawah ini.

e) Tab Shading untuk memberikan warna backround tabel.

2014 25



f) Kemudian Klik Fill untuk memilih warna Backround Tabel.

g) Klik OK

8. Mengatur Cell Allignment.

Apabila kita membuat tabel dan mempunya judul yang sangat panjang, biasanya

teks tersebut akan membuat barisan-barisan di bawahnya dan posisi teks agak keatas.

Untuk mengatur posisi teks tersebut, berikut langkah-langkahnya.

a) Klik Sel yang akan mempunyai judul panjang tersebut.

b) Klik Kanan Mouse

c) Pada Cell Alignment, pilih posisi teks yang diinginkan.

2014 26



Modul Aplikom 4 P

Documents

Transcript of Modul Aplikom 4 P