Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama....

72
AGRO Group Facilitator : Adi W. Sutadi Provided by HRD Forum Jakarta, 12 Desember 2010 www.HRD-Forum.com

Transcript of Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama....

Page 1: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

AGRO Group

Facilitator :

Adi W. Sutadi

Provided by HRD Forum

Jakarta, 12 Desember 2010

www.HRD-Forum.com

Page 2: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

www.HRD-Forum.com

Page 3: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

ADI ADI WW. SUTADI. SUTADI Pernah bekerja di MNC dan beberapa

perusahaan swasta di bidang (industri) Agro-industry

Chemicals & Trading

Food & Beverages,

Information Computer Technology

Property

Oil& Gas/Mining (Energy)

Posisi/Jabatan yang pernah dipegang selama lebihdari 22 tahun masa kerja : Exporter, Inside Sales, Salesman, Account Manager,

Supply Chain Specialist/Leader,

IT Specialist,

Marketing Manager, Business Development Manager,

General Manager Marketing,

Marketing/Operational Director, CEO.

Page 4: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

ADI ADI WW SUTADISUTADI Keahlian

Marketing & Sales, Supply Chain/Procurement Management General Management People Management & Mind programming

Lebih dari 20 tahun menjadi Konsultan dan Trainer. Kelas di Indonesia, Dubai, Geneva, Bangkok, Hongkong, Ho Chi

Minh, Dili, Kuala Lumpur, Male.

Pendidikan Formal Lulus S1 dari Teknologi Industri Pertanian, Institut Pertanian

Bogor S2 (Master degree) Marketing & IT Management dari

Universitas Budi Luhur, Jakarta S2 (Master/MBA degree) General Management dari

IPMI/Monash Aus. S2 (Post Graduate degree) Strategic Marketing dari Warren

Keegan Inst. NY.USA.

Business Coach and Personal/Life Coach Mind Therapist

Page 5: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

5

Coaching

Manajemen Waktu

www.HRD-Forum.com

Page 6: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Manajemen Waktu

www.HRD-Forum.com

Page 7: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Tujuan PelatihanTujuan Pelatihan

Di akhir Pelatihan diharapkan Peserta dapat memahami lebih baik:

Profile Manajemen Waktu masing-masing

Bagaimana mengelola waktu dengan baik

Page 8: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

WaktuWaktu Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat

diperbaharui.

Waktu tidak dapat dikembalikan.

Manajemen waktu yang efektip membuatkita mampu untuk menyelaraskan waktuprofesional dengan waktu untuk kehidupanpribadi.

Hal ini dapat mengurangi tingkat stres danpada akhirnya meningkatkan tarafkesehatan kita.

8www.HRD-Forum.com

Page 9: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

ApakahApakah ANDA ANDA telahtelahmenggunakanmenggunakanwaktuwaktu ANDA ANDA

dengandengan

bijaksanabijaksana ??

9www.HRD-Forum.com

Page 10: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktu

KuesionerPetunjuk:

Pilih respon yang menurut anda paling sesuai.

Tuliskan nilai pilihan antara 0-10 dikolom bagian kiri setiap

pilihan.

Total nilai pilihan untuk setiap jawaban adalah 10.

10www.HRD-Forum.com

Page 11: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktu

1. Setiap hari saya merasa…

______A. Waktu saya habiskan untuk prioritas yang paling kritikal,

namun saya masih dikejar tengat waktu (dateline) yang

penting.

______B. Waktu saya habiskan untuk prioritas yang paling penting,

namun saya dapat menyeimbangkannya dengan hal lainsaya

harus kerjakan.

______C. Waktu saya habiskan untuk pekerjaan yang harus dilakukan,

namun saya tidak ada waktu untuk mengerjakan proyek saya

sendiri yang penting.

______D. Waktu saya habiskan untuk “sibuk bekerja” dan hal-hal lain

yang tidak terlalu penting.

_____ TOTAL = 10

11

Page 12: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktu

2. Tatkala saya harus mengambil keputusan tentang

bagaimana saya menggunakan waktu saya..

______A. Saya fokus pada hal yang memiliki prioritas tertinggi dan

bertengat waktu segera.

______B. Saya tahu prioritas saat ini dan yang akan datang sehingga

saya dapat mengaturnya dan mencegah terjadinya krisis.

______C. Saya fokus untuk menunda permintaan pihak lain yang

mendesak sehingga saya dapat bekerja sesuai prioritas saya.

______D. Saya seringkali memilih untuk “sibuk bekerja” atau

mengerjakan hal yang kurang penting.

_____ TOTAL = 10

12

Page 13: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktu

3. Jika saya mengalami masalah dalam pekerjaan…

______A. Saya akan acuhkan (tidak perhatikan) masalah itu selama

masalah itu tidak menghambat saya menyelasaikan pekerjaan

yang sedang saya lakukan.

______B. Saya akan menjadwalkan waktu guna menuntaskan masalah

tersebut untuk masalah-masalah dengan prioritas tinggi dan

masalah-masalah yang sering terjadi.

______C. Saya sangat sibuk dengan prioritas orang lain sehingga tidak

punya waktu untuk menuntaskan masalah tersebut.

______D. Saya seringkali menghabiskan waktu pada masalah yang tidak

penting.

_____ TOTAL = 10

Page 14: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktu

4. Jika harus meningkatkan sistem dan prosedur…

______A. Saya habiskan waktu untuk prioritas saya yang paling kritikal,

walupun saya sedang terdesak tengat waktu

______B. Saya habiskan waktu untuk priorotas saya yang paling penting

namun saya selaraskan dengan hal lain yang perlu saya

lakukan.

______C. Saya habiskan waktu untuk menyelesaian hal-hal yang harus

diselesaikan sehingga saya tidak punya waktu untuk

menyelesaikan proyek penting saya sendiri.

______D. Saya seringkali memilih untuk “sibuk bekerja” atau

mengerjakan hal yang kurang penting

_____ TOTAL = 10

Page 15: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktu

5. Jika saya mengingat ketrampilan berkomunikasi saya di

tempat kerja….

______A. Karena demikian sibuknya waktu saya komunikasi yang saya

lakukan saya terbatas hanya pada hal-hal yang melmiliki

prioritas tinggi dan tengat waktu mendesak.

______B. Saya merencanakan dan mengelola waktu saya sedemikian

rupa sehingga orang memiliki informasi cukup melalui

komunikasi yang efektip.

______C. Saya sangat sibuk dengan urusan saya sendiri sehingga tidak

punya waktu untuk berkomunikasi.

______D. Saya seringkali merasa terlibat pada kegiatan tidak produktip

sehingga kurang dapat berkomunikasi dengan teman sejawat

secara efektip.

_____ TOTAL = 10

Page 16: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktu

6. Ketika berbicara mengenai hubungan saya dengan teman

kerja saya…

______A. Saya terlibat banyak dengan hal-hal yang kritikal sehingga

tidak dapat membagi waktu yang cukup untuk berhubungan

dengan teman kerja lain.

______B. Saya pasti menyediakan waktu yang cukup untuk membangun

dan mendukung hubungan yang baik dengan teman kerja.

______C. Saya sangat sibuk dengan membantu pihak lain sehingga

tidak punya waktu untuk membina hubungan dengan teman

kerja.

______D. Saya terkadang terjebak pada kegiatan yang tidak produktip

seperti “sibuk kerja” dan tidak sempat membangun

hubungan dengan teman kerja.

_____ TOTAL = 10

Page 17: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktu

7. Ketika berbicara mengenai hubungan saya dengan teman

kerja saya…

______A. Karena demikian sibuknya waktu saya komunikasi yang saya

lakukan saya terbatas hanya pada hal-hal yang melmiliki

prioritas tinggi dan tengat waktu mendesak.

______B. Saya merencanakan dan mengelola waktu saya sedemikian

rupa sehingga orang memiliki informasi cukup melalui

komunikasi yang efektip.

______C. Saya sangat sibuk dengan urusan saya sendiri sehingga tidak

punya waktu untuk berkomunikasi.

______D. Saya seringkali merasa terlibat pada kegiatan tidak produktip

sehingga kurang dapat berkomunikasi dengan teman sejawat

secara efektip.

_____ TOTAL = 10

Page 18: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktu

Total Total Total Total

Pilihan A Pilihan B Pilihan C Pilihan D

Nilai ________ ________ ________ ________

Skor %

Catatan:

Maksimum Nilai adalah 70

Skor % = presentase nilai pilihan dibagi 70

Page 19: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktu

Prilaku Individual

Mendesak Tidak

Mendesak

I

_________%

Pilihan A

II_________%

Pilihan BPenting

_________%

III Pilihan C

_________%

Pilihan D

IV

TidakPenting

Page 20: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

TesTes ProfilProfil ManajemenManajemen WaktuWaktuMendesak Tidak Mendesak

Pe

nti

ng

1 – LAKUKAN SEKARANG

kecemasan, komplain dan krisi

Permintaan atasan dan pelanggan

Tugas yang telah direncanakan atau proyek yang

jatuh tempo

Pertemuan dan rapat

Laporan dan daftar isian lainnya

Isu atau permintaan bawahan

Penyelesaian masalah, fire-fighting,

Tergantung kepastian seberapa penting dan

mendesak tugas tsb, lakukan sekarang. Beri

prioritas sesuai seberapa mendesaknya hal

tersebut.

2 – RENCANAKAN

perencanaan, persiapan, skedul

Riset, investigasi, mendesain, test

Mbina hubungan, jejaring

Berfikir, menciptakan, memodel, desain, meniru

Sistem dan pengembangan proses

Antisipasi dan pencegahan

Membuat perubahan, arahan, strategi

Penting bagi keberhasilan: peren-canaan, berfikir

stratejik, menentukan arah & tujuan, dsb.

Rencanakan pembagian waktu & ruang pribadi

untuk ini.

Td

ak

Pen

tin

g

3 – TOLAK DAN JELASKAN

Permintaan mengada-ada dari pihak lain

Seolah-olah kecemasan

Interupsi dan pengalihan

Kesalahpahaman berupa komplain

Aktiviitas rutin yang kurang berarti

Akumulasi permintaan yang tidak penting

Keluhan atau komentar atasan yang berlebihan

Pilih dan telusuri permintaan. Bantu si peminta

untuk menilai ulang. Sedapat mungkin tolak dan

hindarkan secara sensitif dan segera.

4 – TAHAN DAN HENTIKAN

Aktivitas yang menyenangkan, computer

games, net surfing, rehat yang berlebihan

ngobrol, gossip, bersosialisasi

Melamun, mencoret-coret, rehat terlalu lama

Membaca materi yang tidak relevan atau tidak

diperlukan

Merubah peralatan sembarangan

Berandai-andai dan berlebihan

“Pembuat-nyaman”, bukan tugas sebenarnya.

Tidak produktif, menurunkan motivasi. Minimalkan

atau hilangkan. Hindari.

Page 21: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Group Diskusi : Group Diskusi : PertanyaanPertanyaan

1. Jika demikian lalu apa yang dimaksudManajemen Waktu ?

2. Siapa atau apa yang dikelola dalamManajemen Waktu?

3. Mengapa harus ada Manajemen Waktu?

4. Apa tujuan Manajemen Waktu?

21

Page 22: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

ManusiaManusia….….◦ Dari survei terungkap bahwa rata-rata seseorang

yang berusia 72 tahun menggunakan waktunya: 21 tahun untuk tidur

14 tahun untuk bekerja

7 tahun untuk melakukan aktifitas berkaitan dengan kesehatan

6 tahun untuk makan

6 tahun untuk berjalan-jalan

5 tahun untuk antri

4 tahun untuk belajar

3 tahun untuk pesta/kegiatan serupa

2 tahun untuk bertelepon

1 tahun untuk mencari barang-barang yang hilang

3 tahun untuk melakukan hal-hal lain

Page 23: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

ManusiaManusia….…. kita hanya memiliki sedikit waktu, kurang dari

seperlima keseluruhan waktu kita.

tidak menyadari berapa banyak waktu yang telah mereka sia-siakan.

Banyak orang bekerja dengan sikap “Yang penting semua beres, kan?”

Tingkat produktifitas kerja mereka yang nyata sangatlah kecil dibandingkan dengan apa yang seharusnya dapat mereka capai.

tidak punya sistem atau strategi untuk mengelola waktu mereka.

Penyebab terbesar orang membuang waktu adalah karena mereka tidak merencanakan penggunaan waktu mereka.

Page 24: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

KarakteristikKarakteristik waktuwaktu

1. Kecepatan waktu adalah konstan (tetap)yaitu satu hari terdiri dari 24 jam, satu jam 60 menit dan satu menit 60 detik

2. Waktu terus berlalu dan maju,

3. Bisa dihitung

4. Memiliki keterbatasan, 1 hari hanya terdiri dari24 jam

5. Tidak pernah berhenti, waktu berjalan danberputar terus tanpa henti seirama dengankehidupan.

Page 25: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

LATIHAN INDIVIDULATIHAN INDIVIDU

Buat perincian selengkap mungkin penggunaan waktu

hidup anda satu minggu yang lalu

(dari hari Minggu hingga Sabtu = 7 hari = 168 jam =

10.080 menit = 60.480 detik),

Jangan lupa hitung persentasenya

Waktu : 20 menit

www.HRD-Forum.com

Page 26: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Pemanfaatan waktu Pemanfaatan waktu

Proffessional Life

Personal Life

Family Life

Community Life

www.HRD-Forum.com

Page 27: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Perencanaan Waktu HidupPerencanaan Waktu Hidup

1. Sampai kapan rencana Anda untuk hidup di dunia ?

2. Berapa waktu yang tersisa ?

3. Berapa banyak rencana anda untuk :

Proffessional Life ?

Personal Life ?

Family Life ?

Community Life ?

www.HRD-Forum.com

Page 28: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

FaktorFaktor PenyebabPenyebab HabisnyaHabisnyaWaktuWaktu

1. Tidak ada target yang jelas

2. Tak ada prioritas kerja

3. Menunda pekerjaan

4. Terlalu banyak melakukan pembicaraan yang tidakperlu

5. Ingin mengerjakan sesuatu dengan sempurna

6. Kurangnya Pendelegasian tugas

7. Tidak dapat mengatakan “tidak “

8. Menonton tayangan televisi

9. Penataan ruang kerja ataupun rumah yang kurangnyaman

10. Bacaan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan

11. Tamu-tamu

12. Konflik

Page 29: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Perampok WaktuPerampok Waktu

Suatu strategi untuk menggunakan waktu dengan efisien adalah dengan mengurangi

secara drastis waktu yang kita buang.

”Saya sarankan agar Anda benar-benar memperhatikan setiap menit yang Anda

pergunakan, karena begitu Anda sudah dapat menguasai menit, maka otomatis Anda akan

secerdas itu juga mengelola jam."

29

Page 30: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Perampok WaktuPerampok Waktu Mencari-cari yang hilang.

Kemalasan.

Gunakan organizer.

Langsung lakukan.

Interupsi.

Gunakan sekretaris.

Bekerjalah dengan paruh waktu yang cukup panjang.

Atur tempat kerja Anda, apabila memungkinkan.

Rubahlah prosedur telepon.

Cobalah bekerja sedini mungkin.

Sok Pahlawan.

Tidak produktif sementara

30

Page 31: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Perampok WaktuPerampok Waktu

Penundaan.

Tentukan apakah kegiatan itu memang harusdilakukan.

Delegasikan.

Coba anggap bahwa itu berguna, supayamemotivasi Anda.

Tingkatkan disiplin Anda.

Ketidak-mampuan untuk mengerti permasalahan.

Sikap negatif.

Ketidak-mampuan mengurutkan prioritas.

Page 32: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

REHAT MAKAN SIANGREHAT MAKAN SIANG

www.HRD-Forum.com

Page 33: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

www.HRD-Forum.com

Coaching

Page 34: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Tujuan PelatihanTujuan Pelatihan

Di akhir Pelatihan diharapkan Peserta dapat memahami lebih baik:

Coaching dan manfaatnya

Bagaimana melakukan teknik coaching ?

Bagaimana melakukan Self Coaching?

Page 35: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

WisdomWisdom

"Coaching is about improving the

individual's capacity to focus, learn,

and innovate."

"You cannot teach a person anything;

you can only help him find it within

himself.“ – Galileo Gallilei

www.HRD-Forum.com

Page 36: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

CoachingCoaching

Coaching is the art and practice of inspiring,

energizing, and facilitatingthe performance, learning

and development

of the coachee.

(Adapted from "Effective Coaching", Myles Downey, 2003)

www.HRD-Forum.com

Page 37: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Art (Seni)Art (Seni)

Coaching adalah seni

Saat berbicara tentang keunggulan (excellence), teknik bukan perhatian utama.

Coach akan beriteraksi dengan coachee dan sesi coaching secara konversasional menuju keselarasan dan partnership.

Intelegensia, intuisi dan imaginasi coach –kontribusi terbesar pada coachee

www.HRD-Forum.com

Page 38: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

InspiringInspiring (Inspirasi)(Inspirasi)

Coaching membantu coachee

Membuka potensi diri

Membangkitkan kesadaran,

Menginspirasi ide baru

Mendorong kreativitas

www.HRD-Forum.com

Page 39: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

EnergizingEnergizing (Energi)(Energi)

Coaching memberikan energi

Melalui komunikasi yang efektif

Memberikan saran secara tidak langsung

Membentuk sikap ‘Saya Bisa’

www.HRD-Forum.com

Page 40: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

FacilitatingFacilitating (Fasilitasi)(Fasilitasi)

Coachee punya kapasitas

Untuk mengetahui sesuatu

Untuk memahami sesuatu

Untuk memikirkan sesuatu

Untuk menyimpulkan sesuatu

www.HRD-Forum.com

Page 41: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

LearningLearning (Pembelajaran)(Pembelajaran)

Bagaimana memperkenalkan

Tehnologi baru

Memahami sebuah tujuan

Kinerja masa depan tergantung pada proses pembelajaran

www.HRD-Forum.com

Page 42: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Mitos Mitos CoachingCoachingMitos Realitas

Coaching bertujuan untuk membantu orang lain

Ada banyak manfaat nyata coaching antara lain untuk diri Anda pribadi, perusahaan, meningkatkan hubungan dengan pelanggan, pekerjaan menjadi lebih menyenangkan, menjadi coaching yang hebat.

Fokus pada coachee Mengenal diri Anda – mengetahui bagaimana mengatasi mental block

Coachin sama saja dengan umpan balik.

Ada banyak alat bantu coachingmisalnya teknik bertanya yang efektif, teknik motivasi

Coaching memerlukan waktu yang lama

Coaching terbaik adalah dengan dosis kecil

Coaching adalah untuk pekerjaan Coaching dapat mencakup banyak hal dalam kehidupan dan dapat ditujukan untuk keluarga dan teman.

www.HRD-Forum.com

Page 43: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Coaching vs. TrainingCoaching vs. Training

www.HRD-Forum.com

Coaching TrainingContinuous (Berkelanjutan)

Satu kali saja

Ketrampilan aplikasiharian

Uji coba praktek

Kendali dan umpan balik Real-time

Tidak ada umpan balik pada saat aplikasi

Page 44: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Coaching versus MentoringCoaching versus Mentoring

Coaching MentoringMembentuk individual ketrampilan lintas disiplin

Lebih pada fokus pekerjaan pada orang tertentu, pelatihan -person-to-person

Membantu coachee untuk menerapkan secara personal cara-cara baru

Membantu klien untuk mempelajari hal-hal fungsional baru yang belum merekalakukan sebelumnya

Pendekatan Memberi dan Menerima, memerlukan banyak mendengar

Menurunkan pengetahuan seseorang ke orang lain

www.HRD-Forum.com

Page 45: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Coaching versus Coaching versus ConcellingConcelling

Coaching ConcellingMembentuk individual ketrampilan lintas disiplin

Lebih pada fokus permasalahan individu menyangkut aspek psikologis

Membantu coachee untuk menerapkan secara personal cara-cara baru

Membantu klien untuk mengatasi masalah psikologis yang dialami

Pendekatan Memberi dan Menerima, memerlukan banyak mendengar

Menggunakan pendekatanpsikologis dan melakukan terapi psikologis

www.HRD-Forum.com

Page 46: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

CoachingCoaching di Pekerjaandi Pekerjaan

Membantu Coachees untuk berkembang dan meningkatkan kinerja serta kemampuan pembelajaran

Meningkatkan efektivitas Coach sebagai Pemimpin

www.HRD-Forum.com

Page 47: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Kunci Kunci Effective CoachingEffective Coaching

Questioning (Bertanya)

Listening (Mendengar)

Observing (Mengamati)

www.HRD-Forum.com

Page 48: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

CoachingCoaching(Seni, Ilmu dan Praktek)(Seni, Ilmu dan Praktek)

Seni – bertanya dengan pertanyaan yang efektif

Ilmu – belajar kemapuan manusia, manajemen kinerja, motivasi yang efektif dan penilaian kinerja

Praktek – mendengarkan, memberikan umpan balik, dan mengorganisasi sesi coaching

www.HRD-Forum.com

Page 49: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Tipe CoachingTipe Coaching Fungsionalitas

Life coaching

Business coaching

Sport coaching

School coaching

Family coaching

Jumlah coachee

Personal coaching

Group coaching

Metodologi

Action Coaching

Transformational Coaching

Meta Coaching

www.HRD-Forum.com

Page 50: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Apa yang harus dilakukan Apa yang harus dilakukan Coach Coach ??

Berlaku sebagai Pengamat Ahli eksternal yang dapat memastikan bahwa tujuan coachee itu benar dan tindakan mereka kongruen.

Membantu coachee mengidentifikasi dan mendefinisikan tujuan yang spesifik dan bagaimana mereka mengelola pencapaian tujuan tersebut

Membantu memotivasi dan menjaga agar coachee tetap termotivasi untuk mencapai tujuannya.

www.HRD-Forum.com

Page 51: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Tujuan Tujuan CoachingCoaching

Memandu visi

Mendorong terciptanya keunggulan

Memberdayakan coachee – dengan mendirikan hubungan yang kuat dengan inner authority.

www.HRD-Forum.com

Page 52: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

ManfaatManfaat of of CoachingCoachingPencapaian

◦ Kreativitas

◦ Innovation

◦ Kinerja

Pemenuhan◦ Pembelajaran

◦ Kapasitas belajar

◦ Motivasi

Kegembiraan◦ Tercapainya tujuan yang ditingkatkan

◦ Tercapainya pembelajaran/ keingintahuan

◦ Pengenalan akan potensi diri

www.HRD-Forum.com

Page 53: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Manfaat Dua Arah Manfaat Dua Arah CoachingCoaching

Coaching adalah strategi jangka panjang, dan memiliki manfaat

Untuk karyawan

◦ Meningkatkan kinerja

◦ Meningkatkan antusiasme

◦ Meningkatkan kepuasan akan bekerja (job satisfaction)

Untuk Manajer

◦ Meningkatkan komunikasi

◦ Meningkatkan motivasi

◦ Meningkatkan delegasi

◦ Memberdayakan karyawan

◦ Meningkatkan kemampuan pengawasan

www.HRD-Forum.com

Page 54: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Memfasilitasi Kinerja IndividuMemfasilitasi Kinerja Individu

Gangguan membuat GAP besar antara Potensi dan Kinerja

Biasanya berupa Fear, Uncertainty dan Doubt (FUD) atau Ketakutan/kecemasan, Ketidakpastian dan Ketidakyakinan

Doubt atau Ketidakyakinan penyebab utama tidak tercapainya Kinerja Puncak

Kurangi Gangguan dengan lebih memberikan perhatian pada coachee

Saat coachee fokus, coachee masuk pada mental state –kondisi ideal untuk belajar dan menampilkan yang terbaik.

www.HRD-Forum.com

KINERJA = POTENSI + SIKAP - GANGGUAN

Page 55: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

GangguanGangguan

Ketakutan (jatuh, kehilangan, kekalahan, kemenangan, kebodohan)

Kurang percaya diri

Terlalu bersemangat

Ingin selalu menonjol

Kemarahan dan frustasi

Bosan

Banyak pikiran

www.HRD-Forum.com

Page 56: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

www.HRD-Forum.com

TE

TA

PK

AN

KO

NT

EK

S Diagnosa kapabilitas & sikap coachee

Persetujuan untuk coaching

Membina Trust

MotivasiB

ER

IKA

NA

RA

HA

N

Gunakan Sesi Coaching

Beri Umpan Balik

Beri pujian

Ilustrasi dengan demonstrasi atau kolaborasi

SIM

PU

LK

AN

EFE

KT

IF Minta coachee mengulas dan merefleksikan apa yang didapatkan

Minta pendapat coachee tentang pendekatan coaching anda

Minta persetujuan untuk langkah selanjutnya

Coaching di PekerjaanCoaching di Pekerjaan

Page 57: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Problem Solving CoachingProblem Solving Coaching

ProblemProblem

•• Latar BelakangLatar Belakang

•• ContohContoh

HambatanHambatan

•• Di CoacheeDi Coachee

•• Kurang Sumber Daya Kurang Sumber Daya (pengetahuan,ketrampilan, (pengetahuan,ketrampilan, waktu)waktu)

•• SikapSikap

•• Di Pihak LainDi Pihak Lain

•• Kurang Sumber Daya Kurang Sumber Daya (pengetahuan,ketrampilan, (pengetahuan,ketrampilan, waktu)waktu)

•• SikapSikap

•• Situasi yang adaSituasi yang ada

•• Kurang Sumber Daya Kurang Sumber Daya (kapital,peralatan, orang)(kapital,peralatan, orang)

•• Batas waktu ketatBatas waktu ketat

SolusiSolusi

•• Gambaran sukses Gambaran sukses yang diinginkanyang diinginkan

www.HRD-Forum.com

Sebutkan Kenali Sebutkan

Page 58: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

GROW GROW Coaching Coaching ModelModel

Goal

• MAKSUD

• Tentukan Tujuan Jangka Panjang jika memungkinkan

• TUJUAN

• Setuju pada tujuan spesifik dari sesi coaching

• TOPIK

• Topik diskusi yang disetujui

Reality

• PENILAIAN

• Lakukan Penilaian Diri Sendiri

• CONTOH

• Berikan contoh spesifik untuk umpan balik

• ASUMSI

• Hindari atau cek asumsi.

• Hilangkan cerita masa lalu yang tidak relevan

Options

• CAKUPAN

• Kemukakan seluruh cakupan Pilihan

• SARAN

• Minta saran dari coachee

• Beri saran secara hati-hati

• PILIHAN

• Pastikan Pilihan ditetapkan

Wrap-up

• TINDAKAN

• Komitmen Tindakan

• HAMBATAN

• Kenali kemungkinan hambatan dan bagaimana mengatasinya. Terima semua dukungan

• SASARAN ANTARA

• Buat langkah spesifik dan tentukan waktunya

www.HRD-Forum.com

Page 59: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Coaching Diri Sendiri (Result)Coaching Diri Sendiri (Result)

www.HRD-Forum.com

Page 60: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Coaching Diri Sendiri (Result)Coaching Diri Sendiri (Result)

www.HRD-Forum.com

Kenali Orang Lain

Bina Hubungan

Bergaul dan Pengaruhi

Page 61: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Coaching Diri Sendiri (Result)Coaching Diri Sendiri (Result)

www.HRD-Forum.com

Pahami Persepsi

Dengar dan Bertanya

Berbicara, buat

Presentasi

Page 62: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Coaching Diri Sendiri (Result)Coaching Diri Sendiri (Result)

www.HRD-Forum.com

Pelajari & Semai

Tingkatkan Kreativitasmu

Cari Kesempatan

Page 63: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Coaching Diri Sendiri (Result)Coaching Diri Sendiri (Result)

www.HRD-Forum.com

Berfikir Strategis

Bangun Tim

Energize & Coach

Page 64: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Coaching Diri Sendiri (Result)Coaching Diri Sendiri (Result)

www.HRD-Forum.com

Tentukan Visi & Tujuan Anda

Buka seluruh Kapabilitas Anda

Kelola sikap Anda

Page 65: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Mengatasi Perbedaan BudayaMengatasi Perbedaan BudayaDimensi Dampak bagi Coach

Directness (langsung versusdiplomatik)

Buat pendekatan sesi coachingdan umpan balik yang tertentu, tergantung pada coachee-nya

Hierarchy (sesuai tahapan versuslangsung berdebat)

Posisikan hubungan coaching sebijaksana mungkin

vis à vis organizational reporting relationship

Consensus (berbeda diperbolehkan versus kebulatansuara dibutuhkan)

Pilih gaya yang sesuai dari cara bertanya/menjawab, penjelasan apa dan bagaimana, memberikan saran, bertanya, memberikan pendapat dan membuat phrasa

Individualism (pemenang individual versus efektivitas tim)

Fokus pada Pencapaian Individu dan atau Tim.

www.HRD-Forum.com

Page 66: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Group Coaching (1)Group Coaching (1)1. _____________________________________________

__________________________________________________________________________________________

2. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

3. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

4. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

5. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

www.HRD-Forum.com

Page 67: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Group Coaching (2)Group Coaching (2)6. _____________________________________________

__________________________________________________________________________________________

7. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

8. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

9. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

10. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

www.HRD-Forum.com

Page 68: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Group Coaching (3)Group Coaching (3)11. _____________________________________________

__________________________________________________________________________________________

12. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

13. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

14. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

15. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

www.HRD-Forum.com

Page 69: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Group Coaching (4)Group Coaching (4)16. _____________________________________________

__________________________________________________________________________________________

17. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

18. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

19. _______________________________________________________________________________________________________________________________________

www.HRD-Forum.com

Page 70: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

QuotesQuotes

"Don't assume that something is impossible." –Konosuke Matsushita

"Don't be afraid of the trial and error approach." – Estee Lauder

"If you don't have a competitive advantage, don't compete." – Jack Welch

"For true success ask yourself these four questions: Why? Why not? Why not me? Why not now?" – James Allen

“Flaming enthusiasm, backed by horse sense and persistence, is the quality that most frequently makes for success." – Dale Carnegie

www.HRD-Forum.com

Page 71: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Adi W. Sutadi

Mind Programming

Mind Conditioning

Mind Restructuring

International Coach, Trainer, Consultant and Mind Therapist

TERIMA KASIH (Thank You)

Page 72: Leadership with E-DiSC · Waktu adalah sumberdaya yang tidak dapat diperbaharui. ... utama. Coachakan ... Membuka potensi diri

Akhir PelatihanAkhir Pelatihan

SEE YOU AT THE TOP