LAPORAN PROYEK PERUBAHANpusdiklat.kemnaker.go.id/wp-content/uploads/2017/06/LPP-SOPYAN.pdf ·...

LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERLUASAN KESEMPATAN KERJA

DALAM RANGKA PENGUATAN KELEMBAGAAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

PADA SUBDIT PEMBERDAYAAN TENAGA KERJA MANDIRI

DI DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA

Oleh :

SOPYAN, SE. MAP

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN 18 TAHUN 2015

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PROYEK PERUBAHAN





NAMA : SOPYAN, SE. MAP

NIP : 19760712 200604 1 002

INSTANSI : DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN

PERLUASAN KESEMPATAN KERJA

ANGKATAN : PIM IV ANGKATAN 18

Telah di seminarkan pada tanggal 28 Desember 2015

Di Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagkerjaan RI

Evaluator,

Syam Wahidin, S.sos. MAP

Coach,

Dra. Endang Tarumi, MM

Mentor,

Drs. M. Cahyohadi S. MA

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

DAFTAR ISI ..................................................................................................... ii

BAB I PEDAHULUAN .............................................................................. 1

1. Latar Bealakang ......................................................................... 1

2. Identifikasi Masalah..................................................................... 6

3. Gagasan Proyek perubahan .................................................... 8

4. Tujuan Perubahan ..................................................................... 8

5. Manfaat ..................................................................................... 9

6. Ruang Lingkup .......................................................................... 10

BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN ............................................. 11

1. Roadmap/Milestone Proyek Perubahan .................................... 11

2. Stakeholder Proyek Perubahan ................................................. 14

3. Tim Efektif dan Struktur Organisasi Pelaksana ......................... 19

4. Anggaran .................................................................................. 21

5. Identifikasi Potensi Kendala/Masalah ........................................ 22

BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN .................................... 23

1. Implementasi Proyek Perubahan ............................................. 23

2. Capaian Roadmap/Milestone Proyek Perubahan .................... 23

3. Capaian Output Proyek Perubahan ........................................ 26

4. Capaian Dukungan Stakeholder ............................................. 43

BAB IV PENUTUP.................................................................................... 44

1. Kesimpulan ............................................................................ 44

2. Saran ..................................................................................... 45

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim, Assalamu‘alaikum wr. Wb.

Alhamdulillah segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena

atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan

Proyek perubahan yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Perluasan

Kesempatan Kerja Dalam Rangka Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan

Masyarakat Pada Subdit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri Di Direktorat

Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja”. Laporan Proyek perubahan ini

disusun untuk memenuhi dan melengkapi tgas dalam pelaksanaan Pendidikan dan

Pelatihan (Diklat) PIM Tingkat IV angakatan 18 Kementerian Ketenagakerjaan, yang

bertempat di Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan.

Dalam penyusunan Laporan Proyek Perubahan ini penulis banyak mendapat

saran, dorongan, bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang

merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi, namun dapat

membukakan mata penulis bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan

tersebut adalah guru yang terbaik bagi penulis.

Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah

penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Direktur Pengembangan dan Perluasan kesempatan Kerja yang telah

memberikan dukungan penuh dalam kegiatan proyek perubahan ini.

2. Kepala Subdit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri, selaku Mentor yang telah

memberikan persetujuan atas terlaksananya implementasi proyek perubahan ini

dalam memberikan bimbingan dan dukungan penuh serta mematau capaian

proyek perubahan perserta diklat.

3. Dra. Endang Tarumi, MM, selaku coach yang telah memberikan motivasi dan

feedback terhadap laporan progress implementasi proyek perubahan selama

laboratorium kepemimpinan.

4. Stakeholder/Tim Kerja Proyek perubahan yang telah membantu dan mendukung

penulis dalam melaksanakan implementasi proyek perubahan serta memberikan

masukan dan saran bagi kelancaran dan keberhasilan proyek perubahan ini.

5. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah berbagi ilmu, pengetahuan dan

pengalaman yang menjadi pembelajaran bagi penulis dalam menyusun

rancangan dan implemntasi proyek perubahan.

6. Panitia Penyelenggara Diklat PIM IV angkatan 18 Pusdiklat Pegawai Kemnaker

yang telah menyelenggarakan dan memfasilitasi peserta diklat.

7. Rekan-rekan peserta Diklat PIM IV angkatan 18 Kemnaker yang telah

memberikan bantuandan dukunganselam kegiatan Diklat.

Dalam penyusunan laporan proyek perubahan ini, penulis menyadari masih

terdapat banyak kekurangan yang dibuat baik sengaja maupun tidak sengaja, untuk

itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut tidak menutup diri terhadap

segala saran dan kritik serta masukan yang bersifat kontruktif bagi diri penulis.

Demikian laporan proyek perubahan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban

peserta diklat seteleh mengimplementasikan proyek perubahan di unit kerja dan

semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk unit kerja Direktorat Pengembangan dan

Perluasan Kesempatan Kerja. Amin.

Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb

Jakarta, Desember 2015

Peserta Diklat PIM Tk. IV Angkatan 18,

Sopyan, SE. MAP NIP. 19760712 200604 1 002

DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Menteri Ketenagkerjaan RI Nomor 13 tahun 2015 , Tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan

Lembaga Administrasi Negara RI, 2008, Operasioanalisasi Pelayanan Prima,

Jakarta

Lembaga Administrasi Negara RI, 2015, Panduan Coaching & Mentoring Diklat

Kepemimpinan Tingkat IV , Jakarta.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Pengangguran merupakan masalah nasional dan merupakan tanggung

jawab Pemerintah, Pemerintah Daerah, dan masyarakat, sehingga dalam

penanggulangannya harus dilakukan oleh semua stakeholders terkait secara

bersama dan terintegrasi antar lintas sektor dan masyarakat, dengan cara

mengupayakan perluasan kesempatan kerja baik di dalam maupun di luar

hubungan kerja. Kebijakan Pemerintah dalam pembangunan ketenagakerjaan

secara pokok tertuang dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang

Ketenagakerjaan, sebagai pelaksanaan Pasal 27 ayat (2) Undang-

Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 yang menyatakan

bahwa “Tiap-tiap warga negara berhak atas pekerjaan dan penghidupan yang

layak bagi kemanusiaan”.

Kebijakan perluasan kesempatan kerja meliputi: (a.) kebijakan perluasan

kesempatan kerja di dalam hubungan kerja; dan (b.) kebijakan perluasan

kesempatan kerja di luar hubungan kerja. Oleh karena itu, untuk menciptakan

dan mengembangkan perluasan kesempatan kerja, Pemerintah dan Pemerintah

Daerah dapat memberi kemudahan investasi. Yang dimaksud dengan

“kemudahan investasi” dalam ketentuan ini antara lain kemudahan dalam hal

perpajakan, perbankan, penyediaan infrastruktur, pelayanan, dan

peraturan perundang-undangan.

Pekerjaan menjadi bagian yang penting dari kehidupan manusia, karena

pada dasarnya setiap manusia membutuhkan pekerjaan sebagai wujud dari

aktualisasi diri kepada keluarga, masyarakat, dan lingkungannya. Namun pada

kenyataannya, hak tersebut tidak bisa dinikmati oleh setiap warga negara

Indonesia, karena terbatasnya kesempatan kerja. Lowongan kerja yang tersedia

tidak mampu menyerap jumlah tenaga kerja yang ada, karena

ketidakseimbangan antara pertumbuhan angkatan kerja yang lebih tinggi

dibandingkan dengan pertumbuhan kesempatan kerja.

2

Sehubungan hal tersebut, Pemerintah melalui Kementerian

Ketenagakerjaan telah meluncurkan Website Bursa Kerja On Line (BKOL) dan

PTKDN yang dikelola oleh Direktorat Pengembangan Pasar Kerja yang beserta

Pemda memberikan kesempatan kerja kepada setiap orang, baik di dalam

hubungan kerja maupun di luar hubungan kerja. Namun pengembangan website

tersebut memerlukan dukungan semua pihak dalam upaya menciptakan dan

memperluas kesempatan kerja.

Dalam rangka mendukung perluasan kesempatan kerja, Menteri

melakukan koordinasi dengan instansi terkait dan dapat melibatkan masyarakat.

Koordinasi dilakukan untuk memberi masukan, saran, dan pertimbangan kepada

Pemerintah dan Pemerintah Daerah sebagai bahan dalam menetapkan

kebijakan di bidang perluasan kesempatan kerja dan untuk melakukan mediasi,

motivasi dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintah di bidang perluasan

kesempatan kerja.

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 2013 Tentang Perluasan

Kesempatan Kerja disebutkan, bahwa untuk mendorong terciptanya perluasan

kesempatan kerja , Pemerintah dan Pemerintah Daerah memfasilitasi beberapa

kegiatan diantaranya penyediaan data dan informasi. Terkait hal tersebut, maka

perlu adanya Sistem Informasi yang komprehensif yang mampu menyajikan

data yang cepat, akurat terkini dengan cara pembangunan Sistem Informasi

Perluasan Kesempatan Kerja.

Dengan dibangunannya database wirausaha, diharapkan dapat

mendukung perluasan kesempatan kerja di luar hubungan kerja yang produktif

dan berkelanjutan dengan mendayagunakan potensi sumber daya manusia,

kelembagaan masyarakat, dan teknologi tepat guna. Kebijakan perluasan

kesempatan kerja di luar hubungan kerja dapat dilaksanakan oleh Pemerintah,

Pemerintah Daerah, BUMN, BUMD, swasta, dan kelembagaan masyarakat.

Berdasarkan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indoneia

Nomor 13 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Ketenagakerjaan pada pasal 354 angka satu dijelaskan bahwa seksi penguatan

kapasitas kelembagaan tenaga kerja mandiri mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan kebijakan, penyusunan

norma, standar, prosedur, dan kriteria, pemberian bimbingan teknis dan

3

supervisi, serta evaluasi dan pelaporan di bidang penguatan kapasitas

kelembagaan tenaga kerja mandiri, menyelenggarakan fungsi :

a. Penyiapan bahan perumusan dibidang penguatan kapasitas kelembagaan

tenaga kerja mandiri;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan dibidang penguatan kapasitas kelembagaan

tenaga kerja mandiri;

c. Penyiapan bahan pemberian Bimtek dibidang penguatan kapasitas

kelembagaan tenaga kerja mandiri;

d. Penyiapan bahan evaluasi dibidang penguatan kapasitas kelembagaan

tenaga kerja mandiri.

Selanjutnya uraian fungsi seksi penguatan kapasitas kelembagaan

tenaga kerja mandiri, adalah :

a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana, program dan anggaran

Subdirektorat;

b. Mengendalikan pelaksanaan program dan anggaran Subdirektorat ;

c. Menyiapkan bahan penyusunan konsep perumusan kebijakan dibidang

seksi penguatan kapasitas kelembagaan tenaga kerja mandiri;

d. Menyiapkan bahan penyusunan konsep pelaksanaan kebijakan dibidang

seksi penguatan kapasitas kelembagaan tenaga kerja mandiri;

e. Menyiapkan bahan penyusunan konsep norma, standar, prosedur, dan

kriteria dibidang seksi penguatan kapasitas kelembagaan tenaga kerja

mandiri;

f. Menyiapkan bahan penyusunan konsep Bimtek dibidang seksi penguatan

kapasitas kelembagaan tenaga kerja mandiri;

g. Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Bulanan, Triwulan, dan Tahunan

Sub Direktorat;

h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub

Direktorat; dan

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4

Bahwa seksi penguatan kapasitas kelembagaan tenaga kerja mandiri

mempunyai peran yang sangat vital dalam penciptaan kesempatan kerja melalui

lembaga pemberdayaan masyarakat dengan memperkokoh keberdayaan

masyarakat melalui penguatan kelembagaan pemberdayaan masyarakat.

Pendekatan ini dimaksud agar dalam upaya perluasan kesempatan kerja melalui

kegiatan kewirausahaan oleh masyarakat dapat dijalankan dan dikembangkan

sendiri oleh masyarakat secara mandiri dan berkelanjutan dengan bimbingan

dan arahan lembaga pemberdayaan masyarakat.

a. Kondisi Ideal

Program Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja yang

dilaksanakan selama ini telah menghasilkan perkembangan yang positif,

yakni meningkatnya kesempatan lapangan kerja melalui kewirausahaan dan

kemandirian. Namun demikian, dengan jumlah angkatan kerja baru begitu

besar dan tingkat pertumbuhan ekonomi yang belum dapat memberikan

kontribusi yang berarti terhadap penciptaan kesempatan kerja baru,

sehingga masalah penganggur belum dapat diselesaikan, untuk itu

diperlukan upaya strategis untuk memperluas penciptaan kesempatan

kerja/usaha baru dengan memobilisasi seluruh potensi atau kekayaan

sumberdaya yang ada.

Melalui fasilitasi Pemerintah yang disinergikan dengan potensi

sumberdaya lembaga pemberdayaan masayarakat diharapkan kemampuan

untuk mengatasi masalah pengangguran dan perluasan kesempatan kerja

dan usaha akan dapat dilaksanakan dan dikembangkan secara baik dan

hasilnya optimal. Pemahaman kemampuan masyarakat terhadap

kesinergian potensi pemerintah dan lembaga pemberdayaan masyarakat

yang direfleksikan melalui kegiatan dimaksud mutlak dilakukan, dan

diharapkan dapat berjalan seiring dengan konsep pengembangan

masyarakat itu sendiri, sehingga upaya mengatasi pengangguran dan

pemberdayaan masyarakat dapat direncanakan dan diimplementasikan oleh

masyarakat dengan menempatkan masyarakat sebagai subyek dalam

pelaksanaannya.

5

Agar dalam pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan

mencapai hasil yang maksimal sesuai dengan tujuan dan sasaran yang

ditetapkan, dan sejalan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun

2013 Tentang Perluasan Kesempatan Kerja disebutkan, bahwa untuk

mendorong terciptanya perluasan kesempatan kerja, perlu adanya

penyediaan data dan informasi. Terkait hal tersebut, maka perlu adanya

Sistem Informasi yang komprehensif yang dApat diakses oleh masyarakat

dengan mudah dan mampu menyajikan data yang cepat, akurat terkini

melalui Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja.

b. Kondisi Saat Ini

Dalam pelaksanaan tugas yang terkait dengan penguatan kapasitas

kelembagaan tenaga kerja mandiri masih terdapat beberapa kendala dan

tantangan dalam implementasi di lapangan yang berdampak kepada

pencapaian target program yang belum optimal terutama dalam

meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan kesejahteraan masyarakat.

Bahwa lembaga pemberdayaan masyarakat untuk dapat melaksanakan

kegiatan pemberdayaan msayarakat harus mengajukan proposal terlebih

dahulu Permasalahannya selama ini adalah proposal pemberdayaan

masyarakat yang diajukan oleh lembaga yang masuk masih secara manual

yang kadang menyulitkan pegawai untuk menata dan mengarsipkan

proposal dikarenakan keterbatasan ruang penyimpanan dan juga masih

banyak masyarakat melalui lembaga pemberdayaan masyarakat sulit untuk

mengakses data dan informasi mengenai kegiatan perluasan kesempatan

kerja terutama untuk penyampaian proposal sehingga banyak masyarakat

yang belum dapat memanfaatkan kegiatan perluasan kesempatan kerja dan

untuk lebih memudahkan Pegawai pada Seksi Penguatan Kapasitas

Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri untuk memverifikasi kelengkapan data

lembaga pemberdayaan masyarakat dan juga merekapatulasi jumlah

tenaga kerja yang terserap.

6

2. Identifikasi masalah

Setelah melakukan diagnosis reading, menaganalisa dan

mengidentifikasi masalah, membandingkan kondisi ideal dan kondisi sekarang

ditemukan masalah-masalah sebagai berikut :

Ada beberapa faktor sebagai pemicu yang perlu menjadi perhatian serius, yaitu:

a. belum optimalnya peran dan fungsi pemerintah melaksanakan

kewajibannya dalam pelayanan penempatan tenaga kerja di dalam dan di

luar hubungan kerja;

b. menurunnya kualitas pelayanan penempatan tenaga kerja dan lemahnya

koordinasi antar lembaga di daerah sebagai salah satu dampak

pelaksanaan otonomi daerah;

c. belum tersedia data dan informasi yang memadai tentang kegiatan

perluasan kesempatan kerja;

d. masih rendahnya masyarakat melalui lembaga pemberdayaan masyarakat

yang mengikuti kegiatan perluasan kesempatan kerja akibta kurangnya

informasi kegiatan perluasan kesempatan kerja.

e. lemahnya integrasi dan sinegitas program pemberdayaan masyarakat

antar Kementerian dan Lembaga termasuk antar Lembaga di daerah;

f. lemahnya fungsi monitoring, evaluasi dan pembinaan lanjutan pasca

pemberdayaan.

Permasalahan yang menjadi kendala saat ini antara lain :

a. Proposal pemberdayaan masyarakat yang diajukan oleh lembaga yang

masuk masih secara manual.

b. Pegawai untuk menata dan mengarsipkan proposal dikarenakan

keterbatasan ruang penyimpanan.

c. Masyarakat melalui lembaga pemberdayaan masyarakat sulit untuk

mengakses data dan informasi mengenai kegiatan perluasan kesempatan

kerja

d. Pegawai pada Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja

Mandiri untuk memverifikasi kelengkapan data lembaga pemberdayaan

masyarakat.

e. Rekapatulasi jumlah tenaga kerja yang terserap.

7

Dari Gambaran dan Identifikasi permasalahan permasalahan yang disampaikan

di atas, maka perlu dilakukan analisis untuk menentukan penyebab yang paling

dominan dari permasalahan terebut.

Untuk memperoleh penyebab yang paling dominan, maka digunakan

metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) dengan menggunakan Skala

Likert 1 s/d 5 dengan ketentuan:

Angka Pengaruh

1 Sangat Rendah / Sangat Kecil

2 Rendah / Kecil

3 Sedang / Cukup

4 Tinggi / Besar

5 Sangat Tinggi / Sangat Besar

Analisis USG terhadap permasalahan yang ada, diperoleh hasil seperti berikut:

No Permasalahan U S G Nilai Peringkat

1.

Proposal pemberdayaan masyarakat

yang diajukan oleh lembaga yang

masuk masih secara manual

5 4 5 14 II

2.

Pegawai untuk menata dan

mengarsipkan proposal dikarenakan

keterbatasan ruang penyimpanan

5 4 3 12 III

3.

Masyarakat melalui lembaga

pemberdayaan masyarakat sulit

untuk mengakses data dan informasi

mengenai kegiatan perluasan

kesempatan kerja

5 5 5 15 I

8

4.

Pegawai pada Seksi Penguatan

Kapasitas Kelembagaan Tenaga

Kerja Mandiri untuk memverifikasi

kelengkapan data lembaga

pemberdayaan masyarakat

4 4 3 11 IV

5. Rekapatulasi jumlah tenaga kerja

yang terserap 3 3 4 10 V

Dari hasil analisis USG di atas dapat disimpulkan bahwa penyebab

yang paling dominan dari permasalahan yang ada adalah Masyarakat melalui

lembaga pemberdayaan masyarakat sulit untuk mengakses data dan informasi

mengenai kegiatan perluasan kesempatan kerja.

3. Gagasan Proyek perubahan

Berkenaan dengan permasalahan tersebut diperlukan suatu cara agar

permasalan pengajuan proposal yang masih manual dan informasi mengenai

kegiatan perluasan kesempatan kerja sampai pada masyarakat dan agar

masyarakat melalui lembaga pemberdayaan masyarakat lebih mudah untuk

mendapatkan akses data dan informasi, maka dipandang perlu untuk

mengupayakan cara-cara usulan penyampaian proposal kegiatan dan juga

sebagai database tenaga kerja yang dapat diserap pada kegiatan perluasan

kesempatan kerja, dengan demikian judul gagasan perubahan adalah

"Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja Dalam Rangka

Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat Pada Subdit

Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri DI Direktorat Pengembangan dan

Perluasan Kesempatan Kerja".

4. Tujuan Perubahan

a. Tujuan Jangka Pendek

1) Terbentuknya Tim Proyek Perubahan

2) Tersusunnya rencana kerja Tim Proyek Perubahan

3) Penyampaian atau akses data dan informasi mengenai program

perluasan kesempatan melalui sistem informasi perluasan kesempatan

kerja dapat dengan mudah diakses oleh masyarakat luas.

9

b. Tujuan Jangka Menengah

1) Kemudahan penyampaian proposal oleh lembaga pemberdayaan

masyarakat dan verifikasi data lembaga oleh pegawai melalui SIPKK.

2) Persentase pengajuan proposal kegiatan perluasan kesempatan kerja

semakain bertambah. Adanya data base tenaga kerja yang terserap

melalui kegiatan yang dilaksanakan melalui lembaga pemberdayaan

masyarakat.

c. Tujuan Jangka Panjang

Meningkatnya jumlah masyarakat yang mengikuti kegiatan perluasan

kesempatan kerja sehingga dapat menekan angka pengangguran.

5. Manfaat

No Jenis Perubahan Manfaat

1 Reformasi birokrasi Dengan memanfaatkan sarana dan tenaga

yang ada di Direktorat perluasan

kesempatan kerja melalui Sitem informasi

perluasan kesempatan kerja, diharapkan

Seksi penguatan kapasitas kelembagaan

tenaga kerja mandiri dapat menjalankan

fungsinya dengan dengan lebih baik lagi.

2 Perbaikan kinerja Dengan adanya akses data dan informasi

kegiatan perluasan kesempatan kerja dan

mempermudah penyampaian proposal oleh

lembaga pemberdayaan masyarakat

diharapkan program perluasan kesempatan

kerja dapat dilaksanakan dengan efektif dan

efisien, sehingga akan didapatkan data

penyerapan tenaga kerja melalui sistem

informasi perluasan kesempatan kerja.

10

3 Kualitas pelayanan publik Mempermudah akses masyarakat dalam

mendapatkan data dan informasi perluasan

kesempatan kerja dan meningkatkan minat

masyarakat untuk mengikuti program

perluasan kesempatan kerja.

Terbangunnya integrasi dan sinergitas

program antar K/L dengan Lembaga

Pemberdayaan Masyarakat

Mendayagunakan Lembaga Pemberdayaan

Masyarakat (Pemerinta/swasta)

6. Ruang Lingkup

Kegiatan-kegiatan proyek perubahan yaitu :

a. Rapat-rapat : Persiapan; Teknis Pelaksanaan dan Koordinasi

b. Pembentukan Tim Proyek Perubahan;

c. Penyusunan Rencana Kerja Tim Proyek Perubahan;

d. Pembekalan pengetahuan mengenai sistem informasi perluasan

kesempatan kerja.

e. Pemahaman dalam pengembangan sistem informasi perluasan kesempatan

kerja.

f. Integrasi Penguatan Kelembagaan pada Sistem Informasi Perluasan

Kesempatan Kerja

g. Uji coba dan evaluasi Pengembangan Sistem Informasi Perluasan

Kesempatan Kerja.

h. Sosialisasi sistem informasi perluasan kesempatan kerja pada Dinas tingkat

prov/kab/kota yang membidangi bidang ketenagakerjaan.

i. Transfer Knowladge pada Dinas tingkat prov/kab/kota yang membidangi

bidang ketenagakerjaan.

11

BAB II

DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN

1. Roadmap/Milestones Proyek Perubahan

Roadmap/milestone proyek perubahan ini mlai dilaksanakan saat

memasuki pembelajaran off campus/tahap I atau pelaksanaan Breakthrough I.

Pada breakthrugh I ini peserta peserta diklat melakukan tugas kegiatan pada

unit kerja masing-masing untuk membangun atau melakkan identifikasi untuk

didapatkannya sebuah ide atau gagasan proyek perubahan dan jua untuk dapat

mengkomunikasikan permasalahan yang ada kepada stakeholder dan untuk

mendapat persetujuan dari mentor selaku atasan langsung.

Pada tahap memasuki pembelajaran off campus/tahap IV atau

pelaksanaan Breakthrough II. Pada tahap ini peserta diklat melaksanakan

roadmap/milestone proyek perubahan yang telah disusun pada tahap

merancang proyek perubahan, menerapkan hasil analisis stakehoder untuk

dapat menggerakkan atau memobilisasi stakeholder dalam melaksanakan

proyek perubahan serta melaksanakan strategi komunikasi untuk menggalang

dukungan dai stakeholder. Dalam tahapan laboratorium kepemimpinan

senantiasa berkoordinasi denga mentor selaku atasan langsung dan melaporkan

progres proyek perubahan kepada coach. Berikut adalah matrik

pentahapan/milestone :

PENTAHAPAN ( MILESTONES ) a. JANGKA PENDEK

NO. TAHAPAN

WAKTU OUT PUT

A. TAHAP PERSIAPAN Dari Tgl Sampai Tgl

1. Pembentukan Tim Proyek Perubahan

2 Nop 6 Nop SK Tim Proyek Perubahan

2. Pengidentifikasian Kebutuhan lembaga/data dukung pada program SIPKK

6 Nop 10 Nop Data kebutuhan program penguatan kelembagaan pada SIPKK

B. TAHAP PELAKSANAAN

3. Pendesainan format slot lembaga pada SIPKK

9 Nop 27 Nop Format slot pada aplikasi

4. Pendesaianan tata cara pendaftaran lembaga pada SIPKK

9 Nop 27 Nop Tersedianya slot pendaftaran lembaga

5. Pendesaianan aproval persetujuan lembaga oleh instansi Dinas Kab/kota

9 Nop 27 Nop Tersedianya slot aproval/persetujuan dari daerah

6. Pendesaianan aproval persetujuan lembaga oleh pemerintah pusat /kemnaker

30 Nop 11 Des Tersedianya slot aproval/persetujuan dari pemerintah pusat

7. Sosialiasi pengembangan aplikasi

14 Des 18 Des Pemahaman pegawai terhadap pengembangan SIPKK

C. TAHAP EVALUASI

8. Evlauasi pengembangan SIPKK dalam rangka penguatan kelembagaan

18 Des 21 Des Laporan akhir pengembangan SIPKK

12

13

b. JANGKA MENENGAH

NO. TAHAPAN

WAKTU OUT PUT

Dari Tgl Sampai Tgl

1. Sosialisasi Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat melaui SIPKK

Januari 2016 April 2016 Pengembangan SIPKK

2 Implementasi Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat melaui SIPKK

April 2016 Desember 2016

Surat Pernyataan Komitmen

c. JANGKA PANJANG

NO. TAHAPAN

WAKTU OUT PUT

Dari Tgl Sampai Tgl

1 Penyusunan data base penyerapan tenaga kerja program perluasan kesempatan kerja melalui SIPKK

Januari 2017 Maret 2017 Daftar hadir, Notulen evaluasi dan hasil perubahan

2 Implementasi data base penyerapan tenaga kerja program perluasan kesempatan kerja melalui SIPKK

April 2017 s/d ada pengembangan lanjutan SIPKK

Surat Pernyataan Komitmen

2. Stakeholders Proyek Perubahan

Adapun stakeholder dalam pelaksanaan proyek perubahan ini,

melibatkan pihak-pihak lain baik internal maupun eksternal Direktorat

Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja. Agar pelaksanaan proyek

perubahan dapat berjalan dengan baik dan sesuai harapan dari proyek

perubahan ini, maka perlu adanya identifikasi dari pihak-pihak yang terlibat baik

langsung maupun tidak langsung sebagai pemangku kepentingan (stakeholders)

untuk mengetahui pengaruh (influence), dukungan/kepentingan (interest),

kemungkinan adanya hambatan/penolakan (resistance), seberapa besar

pengaruhnya terhadap proyek perubahan ini baik hubungan formal dan juga

informal, pada proyek perubahan ini terdiri stakeholder internal dan stakeholder

eksternal. Stakeholder internal adalah Pejabat Struktural dan Pegawai pada

Direktorat Pengembangan dan perluasan kesempatan kerja. Sedangkan

stakeholder eksternal terdiri dari Dinas Tingkat Prov/Kab/Kota yang membidangi

Ketenagakerjaan dan Masyarakat melalui Lembaga Pemberdayaan Masyarakat.

a. Net map Stakeholders

14

15

Keterangan

Hubungan Formal Hubungan Informal

- Hirarki : - Kesetiakawanan :

- Koordinasi : - Koordinasi :

- Pelaporan : - Pelaporan :

b. Pengelompokan Stakeholders

Latents :

1. Kasie Tenaga Kerja Mandiri

2. Kasubdit TTG

3. Kasubdit PKAL

Promotors :

1. Kasubdit Tenaga kerja

Mandiri

2. Direktur Pengembangan

dan Perluasan

kesempatan kerja

3. Kasi Penguatan Kapasitas

Kelembagaan Tenaga

Kerja Mandiri

Apathetics :

1. Bendahara

Defenders :

1. Staf seksi Penguatan

Kapasitas Kelembagaan

Tenaga Kerja Mandiri

2. Lembaga Pemberdayaan

masyarakat

3. Dinas Prov/Kab/Kota

4. Masyarakat

16

1) Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja (++)

Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja selaku

kepala satuan kerja juga selaku Kuasa Pengguna Anggaran

mempunyai pengaruh yang besar terhadap terwujudnya rancangan

proyek perubahan, Memberikan pembinaan dan motivasi dalam

rangka mewujudkan proyek perubahan.

2) Kepala Sub Direktorat Tenaga Kerja Mandiri (mentor) (++)

Kepala Sub Direktorat Tenaga Kerja Mandiri sebagai pemimpin

mempunyai pengaruh besar dan kuat terhadap semua kebijakan

demikian juga dalam terwujudnya rancangan proyek perubahan

sangat mendukung penuh dan peduli pada kepentingan kinerja

pegawai. Memberikan motivasi dan inspirasi terhadap pentingnya

rancangan proyek perubahan pada seksi penguatan kapasitas

kelembagaan tenaga kerja mandiri.

3) Kepala Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja

Mandiri (++)

Kasie Penguatan kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri

sebagai project leader bertanggungjawab penuh dan memberikan

informasi serta komitmen untuk terwujudnya suatu rancangan proyek

perubahan yang bermanfaat untuk Direktorat Pengembangan

Perluasan Kesempatan kerja pada khususnya dan Masyarakat pada

umumnya.

4) Staf Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan TKM (+/-)

Staf Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri

sebagai pelaksana dalam admisnistrasi dan teknis kegiatan pada

seksi penguatan kapasita kelembagaan tenaga kerja adalah

pemangku jabatan administrasi tidak dapat mempengaruhi rancangan

proyek perubahan namun sangat besar kepentingannya dalam

pekerjaan pada seksi penguatan kapasitas kelembagaan tenaga kerja

mandiri.

17

5) Kasubdit Pengembangan Terapan Teknologi Tepat Guna (TTG) (+)

Kasubdit TTG memberikan dukungan penuh kepada project leader

dalam penerapan rancangan proyek perubahan dan perlunya

informasi tersebut.

6) Kasie Pendampingan dan Kerjasama Antar Lembaga (PKAL) (+)

Kasubdit PKAL memberikan dukungan penuh kepada project leader

dalam penerapan rancangan proyek perubahan dan perlunya

informasi tersebut.

7) Kasie Tenaga Kerja Mandiri (+)

Kasie Tenaga Kerja Mandiri memberikan dukungan penuh kepada

project leader dalam penerapan rancangan proyek perubahan dan

perlunya informasi tersebut.

8) Dinas Prov/Kab/Kota yang membidangi Ketenagakerjaan (+/-)

Dinas Prov/Kab/Kota yang membidangi Ketenagakerjaan tidak terlibat

sepenuhnya dalam rancangan proyek perubahan dari project leader

tapi tetap mendapatkan informasi mengenai rancangan proyek

perubahan.

9) Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (+/-)

Lembaga Pemberdayaan Masyarakat tidak terlibat sepenuhnya dalam

rancangan proyek perubahan dari peserta tapi tetap mendapatkan

informasi mengenai rancangan proyek perubahan.

10) Masyarakat (+/-)

Masyarakat tidak terlibat sepenuhnya dalam rancangan proyek

perubahan dan tidak perlu untuk diinformasikan.

11) Bendahara (+/-)

Bendahara tidak terlibat sepenuhnya tetapi dibutuhkan terkait dengan

pencaiaran dana pada project perubahan meskipun pengaruhnya idak

terlalu besar.

18

c. Strategi Komunikasi dan Nilai terhadap Stakeholders

Latents :

Memberi informasi; Meyakinkan ; Diskusi. Nilai: Komunikatif;Koordinasi,;Kerjasama; Kesetiakawanan; Komitmen

Promotors :

Konsultasi; Meminta arahan, masukan, saran; Respectif. Nilai: Komitmen, integritas, inovatif.

Apathetics :

Informasi; Sosialisasi. Nilai: Kepedulian; Komitmen

Defenders :

Memotivasi; Informasi; Diskusi. Nilai: Komunikatif; Koordinasi; Kerjasama.

19

3. Tim Efektif dan Struktur Organisasi Pelaksana

Tim efektif terdiri dari Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga

Kerja Mandiri adalah Pegawai dan Pegawai Kontrak pada Seksi Penguatan

Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri serta Tim Konsultan

Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja.

Berikut diagram yang menggambarkan bentuk hubungan antara tim efektif

dalam proyek perubahan.

Keterangan :

Koordinasi

Instruksi

Pembimbingan

Mentor

Project Leader (Kasie Penguatan

Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri)

Coach

Tim IT Pengembangan Sistem

Informasi Perluasan

Kesempatan Kerja

Pegawai pada Seksi

Penguatan Kapasitas

Kelambaagan Tenaga Kerja

Mandiri

Direktur Pengembangan

dan Perluasan

Kesempatan Kerja

20

Alasan pemilihan masing-masing anggota dalam tim efektif adalah :

No Tim efektif Urgensi Peran

1 Direktur

Pengembangan

dan Perluasan

Kesempatan

Kerja

Mampu memberikan

masukan dan saran

dan memberikan

dukungan

Memberikan masukan saran

dan dukungan

2 Kepala Subdit

Tenaga Kerja

Mandiri

Mampu memberikan

masukan dan saran

dan memberikan

dukungan

Memberikan masukan saran

dan dukungan

3 Pegawai/Staf

Subdit Tenaga

Kerja Mandiri

Lebih mudah untuk

berkoordinasi

Membantu project leader

mengurus hal teknis dan non

teknis

4 Tim Konsultan

Pengembangan

Sistem Informasi

Perluasan

Kesempatan

kerja

Mampu

mengaplikasikan dan

mengintegrasikan

kebutuhan serta

keinginan project

leader untuk

dimasukkan kedalam

sistem informasi

perluasan kesempatan

kerja

1. Mengaplikasikan

kebutuhan project leader

dalam sistem informasi

perluasan kesempatan

kerja.

2. Memberikan masukan

kelemahan dan

kekurangan pada aplikasi

sistem informasi perluasan

kesempatan kerja.

3. Mengaplikasikan integrasi

sistem pada Web

Kementerian

21

4. Anggaran

Kebutuhan dana pada pelaksanaan proyek perubahan adalah sebagai berikut :

No Uraian Kegiatan Jml Satuan Satuan Biaya

Waktu Total

(Rp) (Rp)

1.

Rapat-rapat

1.500.000

- Konsumsi Rapat-Rapat (10org x6

kali) 60 OK 25.000

1.500.000

2.

Biaya Kantor

4.500.000

- Biaya perlengkapan kantor + ATK 1 PKT 1.500.000

1.500.000

- Biaya Komputer Suply 1 PKT 1.500.000

1

1.500.000

- Dokumentasi 1 PKT 500.000

1

1.500.000

3.

Pelaporan

200.000

- Pelaporan 1 PKT 200.000 1

kali

200.000

Total

6.200.000

22

5. Identifikasi Potensi Kendala/Masalah

Dalam pelaksanaan proyek perubahan yang telah disusun perlu adanya

identifikasi potensi kendala beserta antisipasinya :

No. Potensi Kendala /

Hambatan Resiko

Tindakan Antisipasi

1. Adanya resistensi dari stakeholders

- Proyek perubahan tidak berjalan dengan baik bahkan ada kemungkinan gagal.

- Perlu pendekatan personal untuk meyakinkan bahwa proyek perubahan yang dilakukan akan memberi dampak yang lebih baik terhadap semua stakeholders.

2. Semangat kerja dari tim menurun

- Kegiatan tidak berlangsung sesuai jadwal (schedule).

- Saling memberi motivasi bahwa keberhasilan proyek perubahan hanya bisa dicapai bila seluruh tim bekerjasama dan kesuksesan merupakan kebanggaan bersama.

3. Durasi waktu yang singkat

- Pencapaian target sasaran tidak tercapai

- Pengaturan jadwal secara efektif dan efisien.

4.

Pelaksanaan Proyek Perubahan bersamaan dengan Pelaksanaan Tugas Sehari-hari di kantor

- Tumpang tindih antara pekerjaan sehari-hari dengan proyek perubahan sehingga berpotensi terjadi kegagalan

- Pembagian tugas dan jadwal tim efektif terencana dan tersusun secara jelas.

23

BAB III

PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

1. Implementasi Proyek Perubahan

Implementasi proyek perubaha ini dapat dilihat dari roadmap atau

milestone yang telah dilalui sesuai dengan rancangan proyek perubahan,

analisis stakelders dan strategi komunikasi dengan stakeholders. Sesuai dengan

rancangan proyek perubahan yang telah disusun maka kriteria keberhasilan

proyek perubahan ini adalah dikembangkannya sistem informasi perluasan

kesempatan kerja dalam rangka penguatan kelembagaan pemberdayaan

masyarakat serta mudahnya masyarakat melalui lembaga pemberdayaan

masyarakat untuk dapat mengikuti program perluasan kesempatan kerja.

2. Capaian Roadmap/Milestone Proyek Perubahan

Capaian roadmap/milestone yang telah dilakukan, dimulai dari tahap

breakthrough I sampai dengan selesainya laboratorium kepemimpinan.

TAHAP PERSIAPAN

TAHAPAN 1 : Pembentukan Tim Proyek Perubahan

PENANGGUNG GUGAT : Kasie. Penguatan Kapasitas kelembagaan TKM

PENYELESAIAN : 2 – 6 Nop 2015 ( 5 hari )

NO. URAIAN KERJA WAKTU OUTPUT

1. Melakukan pertemuan dengan mentor dan stakeholder untuk membentuk Tim Proyek Perubahan dan Tim Efektif

2 – 3 Nop

Disposisi pembentukan Tim Perubahan dan tim efektif dari Direktur PPKK

2. Membuat konsep Surat Keputusan ( SK) Tim Proyek Perubahan dan Tim Efektif

3 – 4 Nop

Konsep SK

3. Memeriksa konsep SK dan membubuhkan paraf

3 – 4 Nop

Konsep SK yang sudah diparaf

4. Menandatangani SK Tim Perubahan dan Tim Efektif

3 – 4 Nop

SK yang sudah ditanda tangani

5. Mencatatkan dan penomoran SPT dalam agenda Tata Usaha

3 – 4 Nop

SK tercatat dalam agenda TU

6. Menggandakan, Mendistribusikan SK 5 Nop Tanda Terima

7. Membuat Surat Undangan Rapat dan mendistribusikannya ke Tim Perubahan

5 Nop Tanda Terima

8. Rapat Koordinasi Tim Perubahan dan Tim Efektif

6 Nop Daftar Hadir Notulen Rapat

24

TAHAP PERSIAPAN

TAHAPAN 2 : Pengidentifikasian Kebutuhan lembaga/data dukung pada program SIPKK


PENYELESAIAN : 6 – 10 Nop ( 3 hari )


1. Rapat Koordinasi Tim Efektif 6 Nop Daftar hadir dan Notulen

2. Mengidentifikasi Kebutuhan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat

9 Nop Data kebutuhan lembaga

3. Mengkoordinasikan Kebutuhan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat

9 Nop Notulensi dan Data dukung

4. Menentukan Kebutuhan Lembaga melalui e-proposal

9 Nop Notulensi dan Data dukung

5. Sinkronisasi data dengan seksi TKM 10 Nop Data dukung

TAHAP PERSIAPAN

TAHAPAN 3 : Pendesainan format slot lembaga pada SIPKK




1. MengKoordinasikan dengan seksi TKM

6 Nop Data lembaga

2. koordinasi data Lembaga yang sdh berjalan melalui proposal manual oleh kasie pemberdayaan

9 Nop Data lembaga dan kebutuhan

3. Penginputan design format e-proposal

9 Nop Persiapan slot e-proposal

4. Design Tata cara pengajuan e-proposal oleh lembaga

10 Nop slot e-proposal

TAHAP PELAKSANAAN

TAHAPAN 4 : Pendesaianan tata cara pendaftaran lembaga pada SIPKK




1. Rapat koordinasi dengan Tim Proyek Perubahan dan Tim Efektif

9 – 10 Nop Undangan, Daftar hadir, Notulen

2. Mempelajari SIPKK yang lama 10 Nop Notulensi

3. Mendesain Format e-proposl 11 – 24 Nop

Format-eproposal

4. Pembuatan username pada e-proposal

25 Nop Slot username

5. Pengaktifan username pada email lembaga

27 Nop Konfirmasi email

25

TAHAP PELAKSANAAN

TAHAPAN 5 : Pendesaianan aproval persetujuan lembaga oleh instansi Dinas Kab/kota





9 – 10 Nop Undangan, Daftar hadir, Notulen

2. Mempelajari SIPKK yang lama aproval dinas

10 Nop Persiapan format aproval oleh Dinas

3. Mendesain Formatt aproval lembaga oleh Dinas

11 – 24 Nop

Format aproval oleh Dinas

4. Pembuatan username e-proposal pada Dinas

25 Nop Username untuk Dinas

5. Pengaktifan username Dinas 27 Nop Slot Aproval oleh Dinas

TTAHAP PELAKSANAAN

TAHAPAN 6 : Pendesaianan aproval persetujuan lembaga oleh pemerintah pusat /kemnaker





9 – 10 Nop

Undangan, Daftar hadir, Notulen

2. Mempelajari SIPKK yang lama Pusat sebagai datacenter lrmbaga

10 Nop Database Lembaga Pemberdayaan

3. Mendesain Format aproval lembaga oleh Pusat

11 – 24 Nop

Format aproval oleh Pusat

4. Pembuatan username e-proposal oleh Pusat

25 Nop Username untuk Dinas oleh Pusat

5. Pengaktifan username lembaga oleh Pusat

27 Nop Slot Aproval oleh Pusat

TAHAP PELAKSANAAN

TAHAPAN 7 : Sosialiasi pengembangan aplikasi


PENYELESAIAN : 1 – 11 Des 2015 ( 10 hari )



30 Nop Undangan, Daftar hadir, Notulen

2. Mempelajari dan Pemahaman Pengembangan SIPKK

1 – 2 Des Nota Perubahan Sertifikat

3. Transfer Knowladge kepada Pegawai pada Sudit TKM

3 – 8 Des Pemahaman Pengembangan SIPKK

4. Transfer Knowladge kepada Pegawai pada Dit. PPKK

9 – 10 des Pemahaman pengembangan SIPKK

5. Ui Coba Pengembangan SIPKK utk Penguatan Kelembagaan

11 Des e-proposal

26

TAHAP EVALUASI

TAHAPAN 8 : Evlauasi pengembangan SIPKK dalam rangka penguatan kelembagaan


PENYELESAIAN : 18 – 21 Des 2015 ( 2 hari )



18 Des Undangan, Daftar hadir, Notulen

2. Uji coba lanjutan e-propoasl 18 Des e-prposal yang Valid

3. Uji coba Lanjutan pengembangan SIPKK

18 Des Pengembangan SIPKK yg valid

4. Membuat Laporan Pengembangan SIPKK

21 Des Laporan

3. Capaian Output Proyek Perubahan

Capaian Output proyek perubahan ini dapat dikur dari output yang

dihasilkan selama tahap laboratorium kepemimpinan dari sebelum

pengembangan SIPKK sampai dengan Output yang dihasilkan setelah

pengembangan SIPKK.

a. SIPKK sebelum dilakukan pengembangan Sistem

30

Dari SIPKK yang sebelum dkembangkan, tidak adanya slot atau menu bagi

lembaga pemberdayaan masyarakat untuk mengajukan proposal secara e-

proposal guna mengajukan kegiatan perluasan kesempatan kerja, serta

minimnya data perluasan kesempatan kerja.

b. SIKK yang telah dikembangan dalam rangka penguatan kelembagaan

pemberdayaan masyarakat.

32

1) Registrasi Lembaga

Tampilan untuk registrasi lembaga.

Klik Pendaftara Lembaga untuk melakukan registrasi sebagai lembaga.

33

2) Form Pendaftaran Lembaga “Data Lembaga”

User masuk ke form Data Lemabaga. User melakukan input data semua

field yang ada. Setelah semua field yang mandatory atau yg opsional

udah terisi, lalu klik tombol Berikutnya

34

3) Form Pendaftaran Lembaga “Data Tambahan Lembaga”

User masuk ke form Data Tambahan Lemabaga. User melakukan input

data semua field yang ada. Setelah semua field yang mandatory atau yg

opsional udah terisi, lalu klik tombol Berikutnya

35

4) Form Pendaftaran Lembaga “Email”

User masuk ke form Email. User melakukan input data email, kemudian

user klik tombol Daftar

Setelah user klik tombol Daftar, data akan terkirim dan user diminta menunggu

konfirmasi dari pihak persetujuan Dinas. Gambar dibawah adalah tampilan setelah

klik tombol daftar, user klik login untuk kembali ke form login.

36

5) Login “Dinas” Approval Lembaga

Tampilan untuk login. User diminta untuk login, masukkan username dan

password : [email protected]|depnaker setelah itu klik tombol

masuk.

Setelah berhasil login, user akan diarahkan ke form daftar kegiatan, lalu

klik menu Managemen, lalu filter Managemen Lembaga setelah itu akan

nampil daftar list tabel registrasi lembaga. Selanjutnya langkah yang

dilakukan :

mailto:[email protected]%7Cdepnaker

37

Keterangan : a. Klik detail Nama Lembaga

Dibawah adalah tampilan detail Nama Lembaga, user mengecek

kelengkapan data lembaga, setelah data memenuhi syarat, dinas

melakukan persetujuan.

Keterangan : a. User klik tombol Setuju : akan muncul popup

persetujuan, kemudian user klik tombol setuju untuk

menyetujui pengajuan lembaga, Maka data konfirmasi

akan terkirim ke email pendaftar lembaga. (gambar

popup persetujuan)

. b. User klik tombol Tolak : akan muncul popup penolakan,

kemudian user diminta untuk mengisi alasan penolakan,

kemudian klik tombol Kirim, Maka data konfirmasi akan

terkirim ke email pendaftar lembaga. (gambar popup

penolakan)

a

38

Gambar popup persetujuan

Gambar popup penolakan

a b

39

6) Login “email”

User Lembaga login ke email yang di daftarkan untuk verifikasi approval

dari dinas untuk mengaktifkan akun. Klik Aktifasi Akun

Kemudian akan muncul form Aktifasi Akun Lembaga. User diminta untuk

men-set password, kemudian klik tombol Aktifkan. Lembaga sudah aktif

dan bisa melakukan pengajuan kegiatan

40

7) Kegiatan TKM (Tenaga Kerja Mandiri) “Lembaga”

Gambar dibawah adalah tampilan form daftar kegiatan yang belom ada

kegiatan yang terdaftar, meliputi tab Seleksi Administrasi, Seleksi

Pusat, Pencairan Dana, Pengumpulan Laporan, Paripurna. Kemudian

user melakukan pengajuan kegiatan dengan meng-klik +Tambah

Kegiatan.

Setelah klik tombol +Tambah Kegiatan user akan diarahkan ke form

tambah kegiatan. User diminta untuk mengisi semua field di setiap tab.

Keterangan :

a) tab pertama Data Proposal : Input semua field mandatory dan opsional untuk kelengkapan data. Sebagian ada data yg otomatis terisi dari registrasi lembaga (lihat gambar data proposal)

b) tab kedua Data Kebutuhan Peralatan : input semua field mandatori dan opsional untuk kelengkapan data. (lihat gambar data kebutuhan peralatan)

c) tab ketiga Data Lembaga : otomatis semua field terisi dari registrasi lembaga. (lihat gambar data lembaga)

d) tab keempat Potensi Sumber Daya : Input semua field mandatory dan opsional untuk kelengkapan data. (lihat gambar potensi sumber daya)

e) tab kelima Data Pekerja : klik +Tambah Peserta kemudian isi semua field mandatory dan opsional untuk kelengkapan data. Kemudian klik tombol Tambah. Data peserta akan nambah di list tabel Data Pekerja (lihat gambar form input tambah peserta) dan (lihat gambar data pekerja) (1) Jumlah Peserta : inputan untuk jumlah pekerjanya (2) Tombol +Tambah Pekerja : form inputan untuk menambah

pekerja

41

(3) Tombol Upload Pekerja : input data pekerja dari file excel (4) Downlod format data peserta : untuk download format excel

inputan data pesrta

Setelah semua field mandatory dan opsional untuk kelengkapan data terisi,

selanjutnya user meng-klik tombol Simpan. Jika data pengajuan kegiatan lolos dari

seleksi administrasi, pengajuan kegiatan akan masuk ke tab Seleksi Pusat, dan

jika data pengajuan kegiatan masih belom lolos, berarti ada data yg harus di

lengkapi.

Gambar data proposal

Gambar data kebutuhan peralatan

a

b

42

Gambar data lembaga

Gambar potensi sumber daya

Gambar data pekerja

c

d

e

1 2

3

4

43

Gambar form input tambah peserta

4. Capaian Dukungan Stakeholders

Pada pelaksanaan proyek perubahan tahap laboratorium

kepemimpinan, project leader memetakan stakeholder berdasarkan peran dan

tugasnya dalam proyek perubahan ini dan dituangkan dalam Surat Keputusan

(SK) Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan kerja. Komitmen dan

dukungan serta peran dari stakeholders yang mendukung secara penuh proyek

perubahan ini adalah sangat penting terutama dalam pencapaian output dan

outcome.

44

BAB IV

PENUTUP

1. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil implementasi proyek perubahan dengan judul

"Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja Dalam Rangka

Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat Pada Subdit

Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri DI Direktorat Pengembangan dan

Perluasan Kesempatan Kerja, maka dapat disampaikan hal-hal sebagai berikut :

a. Melalui fasilitasi Pemerintah yang disinergikan dengan potensi sumberdaya

lembaga pemberdayaan masayarakat diharapkan kemampuan untuk

mengatasi masalah pengangguran dan perluasan kesempatan kerja dan

usaha akan dapat dilaksanakan dan dikembangkan secara baik dan

hasilnya optimal. Pemahaman kemampuan masyarakat terhadap

kesinergian potensi pemerintah dan lembaga pemberdayaan masyarakat

yang direfleksikan melalui kegiatan dimaksud mutlak dilakukan, dan

diharapkan dapat berjalan seiring dengan konsep pengembangan

masyarakat itu sendiri, sehingga upaya mengatasi pengangguran dan

pemberdayaan masyarakat dapat direncanakan dan diimplementasikan oleh

masyarakat dengan menempatkan masyarakat sebagai subyek dalam

pelaksanaannya

b. Lembaga pemberdayaan masyarakat untuk dapat melaksanakan kegiatan

pemberdayaan msayarakat harus mengajukan proposal terlebih dahulu

Permasalahannya selama ini adalah proposal pemberdayaan masyarakat

yang diajukan oleh lembaga yang masuk masih secara manual yang kadang

menyulitkan pegawai untuk menata dan mengarsipkan proposal dikarenakan

keterbatasan ruang penyimpanan dan juga masih banyak masyarakat

melalui lembaga pemberdayaan masyarakat sulit untuk mengakses data dan

informasi mengenai kegiatan perluasan kesempatan kerja terutama untuk

penyampaian proposal sehingga banyak masyarakat yang belum dapat

memanfaatkan kegiatan perluasan kesempatan kerja dan untuk lebih

memudahkan Pegawai pada Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan

45

Tenaga Kerja Mandiri untuk memverifikasi kelengkapan data lembaga

pemberdayaan masyarakat dan juga merekapatulasi jumlah tenaga kerja

yang terserap.

c. Dari SIPKK yang sebelum dkembangkan, tidak adanya slot atau menu bagi

lembaga pemberdayaan masyarakat untuk mengajukan proposal secara e-

proposal guna mengajukan kegiatan perluasan kesempatan kerja, serta

minimnya data perluasan kesempatan kerja

d. Dari hasil proyek perubahan Pengembangan Sistem Informasi Perluasan

kesempatan kerja dengan e-proposal dapat memudahkan masyarakat

melalui lembaga pemberdayaan masyakat untuk dapat mengikuti kegiatan

perluasan kesempatan kerja dengan mengajukan proposal melalui e-

proposal dan juga dapat memberikan data dan informasi yang lebih cepat ,

ringkas dan informatif kepada unit kerja.

e. Dalam proyek perubahan ini stategi komunikasi yang paling efektif

diterapkan kepada stakeholder adalah dengan komunikasi interpersonal dan

kelompok secara langsung/direct communication.

2. SARAN

Dalam pelaksanaan proyek perubahan pada Subdit Tenaga Kerja

Mandiri Dit, Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, penulis

memberikan sedikit saran antara lain :

a. Pengembanga Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja yang telah

dilaksanakan pada proyek perubahan ini harus terus dipelihara dan

dikembangkan terus untuk mengakomodir kebutuhan masyarakat.

b. Bahwa perkembangan Informasi dan Teknologi selama ini berjalan sangat

cepat, sehingga diperlukan juga rekasi yang cepat dan responsif dari

stakeholder terhadap perkambangan informasi dan teknologi yang begitu

cepat.

c. Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja harus terus

disosialisasikan kepada lembaga pemberdayaan masyarakat pada

khususnya dan masyarakat luas pada umunya

d. Dalam Pengembangan Siistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja

adanya integrasi database wirausaha dengan unit kerja yang lain.

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA

DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950

KEPUTUSAN

DIREKTUR PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA

Nomor : KEP. /PPKK/XI/2015

TENTANG

PENUNJUKAN DAN PENETAPAN TIM KERJA PROYEK PERUBAHAN





DIREKTUR PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka implementasi proyek perubahan pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja sebagai tindak lanjut dari tahapan merancang Proyek perubahan, maka perlu ditunjuk pegawai yang bertugas sebagai Tim kerja;

b. bahwa nama-nama yang tercantum pada lampiran Surat Keputusan ini dipandang mampu dan memenuhi persyaratan untuk melaksanakan tugas sebagai tim kerja proyek perubahan sebagaimana dimaksud pada huruf (a);

c. bahwa untuk keperluan tersebut perlu ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Pengembangan dan Perluasan Kerja.

Mengingat : 1. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 13 tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan RI;

2. Peraturan Kepala LAN Nomor 13 tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV;

3. Surat Kepala Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan RI Nomor: B tanggal 2015 hal Kepesertaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV Angkatan XVIII KemnakerTahun 2015.

Memperhatikan : Daftar Isian Pelaksanaan anggaran (DIPA) Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan kerja Tahun Anggaran 2015 Nomor : DIPA-026-04.1.451182/2015 Revisi ke 02 tanggal 12 Juni 2015.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Kesatu : Menetapkan dan Mengangkat pegawai yang nama-namanya tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini sebagai Tim Kerja Proyek perubahan pada Sub Dit. Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja Ditjen Binapentasker Kemneterian Ketenagakerjaan tahun 2015.

Kedua : Mentor/PPK sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU mempunyai Peran, tugas dan tanggung Jawab

1. Bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta diklat berdasarkam sikap dan profesionalisme;

2. Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam proses implementasi rancangan proyek perubahan;

3. Memberikan bimbingan dan arahan kepada peserta diklat dalam merumuskan atau mengidentifikasi permasalahan krusial organisasi dan mengatasi kendala yang muncul selama proses implementasi berlangsung;

4. Membantu project leader dalam memetakan agenda project yang akan dilaksanakan dan rencana jadwal pertemuan yang akan dilaksanakan;

5. Memantau setiap perkembangan proyek perubahannya dengan meminta progress report setiap minggunya;

6. Memantau capaian yang didapat project leader sesuai dengan milestone yang telah ditetapkan dalam proyek perubahannya;

7. Memberikan dukungan kepada peserta diklat dalam mendayagunakan seluruh potensi sumber daya yang diperlukan dalam melakukan implementasi proyek perubahan;

8. Berperan sebagai inspirator bagi peserta diklat dalam melakukan inovasi-inovasi yang diperlukan;

Ketiga : Project Leader/Kasi Pengeuatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU mempunyai peran, tugas, dan tanggung jawab :

1. Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan yang telah dirancang dengan mendayagunakan seluruh sumber daya yang dimiliki;

2. Melaporkan progress implementasi proyek perubahan kepada coach;

3. Mengacu pada rumusan milestones dalam dokumen pelaksanaan proyek sebagai dasar pencapaian target perubahan;

4. Menggerakkan seluruh elemen stakeholders terkait (internal & eksternal) dalam mendukung keseluruhan tahapan implementasi perubahan;

5. Mengembangan instrument monitoring dan melakukan perekaman terhadap setiap progress yang dihasilkan dalam proses implementasi proyek perubahan;

6. Menyusun instrumen pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja Mandiri;

7. Menyusun laporan proyek perubahan secara utuh, mulai dari rancangan proyek perubahan sampai dengan hasil/capaian dari implementasi proyek perubahan;

8. Menyerahkan laporan implementasi proyek perubahan kepada penyelenggaraan Diklatpim sesuai jadwal yang telah ditetapkan;

Keempat : Anggota Tim selaku Pegawai Sudit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU mempunyai peran dan tugas:

1. Memberikan masukan berupa ide/gagasan secara teknis dan administrasi dalam proses implementasi proyek perubahan;

2. Membantu menyusun instrumen Pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat .

Kelima : Anggota Tim selaku Pejabat/Panitia Penerima hasil Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU mempunyai peran dan tugas:


2. Membantu menyiapkan dokumen pengujian SPP-LS (Langsung) dan SPP-UP (Uang Persediaan) dari pihak ketiga, khususnya memeriksa dan menerima hasil pekerjaan yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian dan Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan.

3. Membantu Mendokumentasikan kegiatan peserta diklat selama penyusunan dan implementasi proyek perubahan.

4. Membantu tugas anggota tim kerja lainnya.

Keenam : Anggota Tim selaku Tim Konsultan Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU mempunyai peran dan tugas:


2. Mengaplikasikan Kebutuhan project Leader dalam Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja.

3. Memberikan masukan kelemahan dan kekurangan pada aplikasi sistem informasi perluasan kesempatan kerja.

Ketujuh : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan, keputusan ini Akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan : di Jakarta

Pada Tanggal : November 2015

Direktur Pengembangan dan Perluasan

Kesempatan Kerja

IR. Erna Noviati, M.Si NIP.19581110 198503 2 002

Lampiran Surat Keputusan Direktur Nomor : KEP. /PPKK/XI/ 2015 Tanggal : November 2015 Tentang : Penunujukan dan Penetapan Tim Kerja Proyek Perubahan TA 2015

No Nama/ NIP Jabatan Ket

Dalam Dinas Dalam Tim Kerja

1

Ir.Erna Noviati, M.Si

NIP. 19581110 198503 2 002

Direktur Pengarah

2.

Drs. M Cahyohadi S. MA

NIP. 19630522 198903 1 001

Kasubdit Pemberdayaan


Mentor

3.

Sopyan, SE, MAP

NIP. 19760712 200604 1 002

Kepala Seksi Penguatan

Kapasitas kelembagaan

TKM

Project Leader

4.

Agus Ramdhany, SH

NIP. 19770828 200501 1 001

Kepala Seksi Tenaga Kerja

Mandiri

Anggota Tim

5.

Uditomo Marmadi, S.Ik

NIP. 19821002 200912 1 005

Penyusun Bahan Tenaga

kerja Mandiri

Anggota Tim

6.

Widi Wijanarko, S.Ag

NIP. 19751220 201101 1 001

Calon Pengantar Kerja Anggota Tim

7.

Chaerul Alamsyah (III/b)

NIP. 19640612 198603 1 006

Penyusun Bahan

Penguatan Kapasitas

Kelembagaan

Anggota Tim

8.

Galih Febian Azhar, SIP

NIP. 19850202 200912 2 001

Penyusun bahan

Penguatan kapasitas

Kelembagaan

Anggota Tim

9.

Dian Kusumawati, S.Sos

NIP. 19860120 200912 2 004

Penyusun Bahan Evaluasi

dan Pelaporan

Anggota Tim

10.

Luhur Wijayanto

NIP. 19870209 201503 1 002

Penyusun Bahan

Evaluasi dan Pelaporan

Anggota Tim

11.

Firdaus Eko Febriansyah

Operator

Anggota Tim

12.

Surya Cipta Agung, Pt

Tim IT

Anggota Tim

Direktur

Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja

IR. Erna Noviati, M.Si NIP. 19581110 198503 2 002

FORMULIR BAGI MENTOR

PADA TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN

1. Nama Peserta : Sopyan, SE,MAP

2. Instansi : Direktorat Pengembangan Dan Perluasan Kesempatan Kerja

3. Judul Proyek Perubahan : Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja Dalam Rangka Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat Pada Subdit Pemberdayaan TKM Di Direktorat

Pengembangan Dan Perluasan Kesempatan Kerja

4. Konsultasi dan bimbingan yang dilakukan (selama Tahap Laboratorium kepemimpinan)

Hari/Tanggal Kegiatan yang dilakukan Output Paraf

Mentor




Jakarta, 3 November 2015

Nomor : Und. /PPTK/PPKK/XI/2015

Lamp. : 1 lembar

Hal : Undangan

Kepada Yth ;

(terlampir)

Di-

Jakarta

Dalam rangka pembentukan Tim efektif proyek perubahan dengan judul pengembangan Sistem

informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan

masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan

Perluasan Kesempatan Kerja, dengan ini kami mengharapkan kehadirannya pada :

Hari / Tanggal : Rabu , 4 November 2015

Waktu : Pkl. 16. 00 WIB s.d selesai

Agenda : Rapat Persiapan Implementasi Proyek Perubahan

( Konsolidasi Tim )

Tempat : Ruang Rapat Direktorat PPKK

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

Kepala Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan


Sopyan, SE. MAP

NIP. 19760712 200604 1 002

DAFTAR UNDANGAN

Hari / Tanggal : Rabu, 4 November 2015


Agenda : Rapat Persiapan Implementasi Proyek

Perubahan ( Konsolidasi Tim )


No NAMA/NIP JABATAN

1


NIP. 19581110 198503 2 002

Direktur

2.


NIP. 19630522 198903 1 001

Kasubdit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri

3.

Sopyan, SE, MAP

NIP. 19760712 200604 1 002

Kepala Seksi Penguatan Kapasitas

kelembagaan TKM

4.

Agus Ramdhany, SH

NIP. 19770828 200501 1 001

Kepala Seksi Tenaga Kerja Mandiri

5.


NIP. 19821002 200912 1 005

Penyusun Bahan Tenaga kerja Mandiri

6.


NIP. 19751220 201101 1 001

Calon Pengantar Kerja

7.


NIP. 19640612 198603 1 006

Penyusun Bahan Penguatan Kapasitas

Kelembagaan

8.


NIP. 19850202 200912 2 001

Penyusun bahan Penguatan kapasitas

Kelembagaan

9.


NIP. 19860120 200912 2 004

Penyusun Bahan Evaluasi dan Pelaporan

10.

Luhur Wijayanto

NIP. 19870209 201503 1 002

Penyusun Bahan Evaluasi dan Pelaporan

11.


Operator

12.


Tim IT




DAFTAR HADIR

Hari/ Tanggal : Rabu, 4 November 2015 Waktu : Pkl. 16.000 WIB s.d selesai Agenda : Rapat Persiapan Implementasi Proyek Perubahan (Konsolidasi Tim) Tempat : Ruang Rapat Bagian Tata Usaha

No

NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1.

1....................

2.

2.....................

3.

3.....................

4.

4......................

5.

5.....................

6.

6.......................

7.

7......................

8.

8......................

9.

9......................

10.

10.....................

11.

11. .................

12.

12. ..................




NOTULEN HASIL RAPAT

Hari/Tanggal : 4 November 2015

Waktu : Pkl. 16.00 WIB

Agenda : Rapat Persiapan implementasi proyek perubahan

(konsolidasi tim)

Tempat : Ruangan Bagian Tata Usaha

Resume Hasil Rapat :

1. Rapat dibuka oleh pimpinan rapat dengan memberikan penjelasan kembali mengenai area proyek

perubahan yang telah disepakati sebelumnya. Pimpinan rapat menjelaskan pentingnya proyek perubahan

yang akan diaplikasikan di SIPKK, manfaat yang akan didapatkan baik itu bagi anggota tim yang akan

terlibat maupun bagi unit organisasi dalam rangka mewujudkan penguatan kelembagaan kedalam

pengembangn sistem informasi perluasan kesempatan kerj, Selain itu disampaikan pula jadwal

implementasi proyek perubahan yang akan dilaksanakan oleh tim kerja yang telah dibentuk yaitu dimulai

dari tanggal ;

2. Pimpinan rapat menjelaskan maksud dan tujuan dibentuknya Tim Kerja yang telah dilegalisasi melalui

Surat Keputusan Direktur

3. Penjelasan mengenai peran, tugas, dan wewenang masing-masing anggota tim kerja;

4. Setiap anggota tim kerja diberi kesempatan untuk mempelajari peran, tugas, dan wewenangnya dalam

pelaksanaan proyek perubahan, dan pimpinan rapat memberikan penjelasan terhadap pertanyaan yang

diajukan oleh anggota tim yang hadir;

5. Disampaikan pula rencana Penguatan kelembagaan pemberdayaan dalam pengembangan sistem

informasi perluasan kesempatan kerja, dan anggota tim memberikan dukungan dan komitmen untuk

membantu penyusunan maupun memberikan masukan dan saran untuk draf instrumen yang telah

disusun;

6. Diakhir acara rapat anggota tim menandatangani berita acara komitmen implementasi proyek perubahan

yang menyatakan dukungan dan komitmen untuk membantu kelancaran dan keberhasilan proyek

perubahan

Notulis

Widi Wijanarko




TANDA TERIMA SK TIM KERJA

PROYEK PERUBAHAN

NO NAMA/NIP

PARAF/TANDA TANGAN

1. Ir. Erna Noviati, M.Si NIP. 19581110 198503 2 002

2. Drs. M. Cahyohadi. S.MA NIP. 19630522 198903 1 001

3. Sopyan, SE,MAP NIP. 19760712 200604 1 002

4. Agus Ramdhany, SH NIP. 19770828 200501 1 001

5. Uditomo Marmadi, S.Ik NIP. 19821002 200912 1 005

6. Widi Wijanarko, S.Ag NIP. 19751220 201101 1 001

7. Chaerul Alamsyah NIP. 19640612 198603 1 006

8. Galih Febian Azhar, SIP NIP. 19850202 200912 2 001

9. Dian Kusumawati, S.Sos NIP. 19860120 200912 2 004

10. Luhur Wijayanto NIP. 19870209 201503 1 002

11.


12.





BERITA ACARA KOMITMEN IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN

Nomor : BA / / 2015

Pada hari ini, rabu Tanggal Empat Bulan November Tahun Dua ribu Lima Belas, di Direktorat

Pengembangan dan Perluasan Kerja, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV Blok A, Jakarta Selatan , kami Tim

Kerja Proyek Perubahan sesuai dengan Surat Keputusan Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kerja

Nomor...................../2015 tanggal..................... berkomitmen untuk mendukung kelancaran dan keberhasilan

pelaksanaan Proyek Perubahan “pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam

rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja

Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja”.

Demikian Berita Acara Komitmen Implementasi Proyek Perubahan ini dibuat dengan sebenarnya

untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Direktorat, November 2015

Tim Kerja Proyek Perubahan

NO NAMA/NIP

TTD

1. Ir. Erna Noviati, M.Si NIP. 19581110 198503 2 002

...........................

2. Drs. M. Cahyohadi. S.MA NIP. 19630522 198903 1 001

...........................

3. Sopyan, SE,MAP NIP. 19760712 200604 1 002

............................

4. Agus Ramdhany, SH NIP. 19770828 200501 1 001

...........................

5. Uditomo Marmadi, S.Ik NIP. 19821002 200912 1 005

............................

6. Widi Wijanarko, S.Ag NIP. 19751220 201101 1 001

............................

7. Chaerul Alamsyah NIP. 19640612 198603 1 006

...............................

8. Galih Febian Azhar, SIP NIP. 19850202 200912 2 001

.............................

9. Dian Kusumawati, S.Sos NIP. 19860120 200912 2 004

..............................

10. Luhur Wijayanto NIP. 19870209 201503 1 002

..............................

11. Firdaus Eko Febriansyah ............................ 12. Surya Cipta Agung, Pt ............................




SURAT DUKUNGAN No. /PPKK/XI/2015

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Ir. Erna Noviati, M.Si NIP : 19581110 198503 2 001 Jabatan : Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja Ditjen. Binapentasker Kementerian Ketenagakerjaan Dengan ini saya sebagai Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, Direktorat Jenderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja, Kementerian Ketenagakerjaan, menyatakan memberikan dukungan kepada : Nama : Sopyan, SE. MAP NIP : 19760712 200604 1 002 Jabatan : Kepala Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri, Subdit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri, Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja Dukungan diberikan dalam rangka melaksanakan proyek Perubahan dengan Judul "Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja Dalam Rangka Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat Pada Subdit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja". Demikian Surat Dukungan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dengan ketentuan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan dikemudian hari.

Jakarta, November 2015 Hormat Kami,

Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja

Ir. Erna Noviati, M.Si NIP. 19581110 198503 2 002






Lamp. : 1 lembar

Hal : Undangan

Kepada Yth ;

(terlampir)

Di-

Jakarta

Dalam rangka persiapan dan pelaksanaan rancangan proyek perubahan pengembangan Sistem

informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan

masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan

Perluasan Kesempatan Kerja, dengan ini kami mengharapkan kehadirannya pada :

Hari / Tanggal : Selasa , 10 November 2015


Agenda : Rapat Persiapan pelaksanaan rancangan

Proyek perubahan





Sopyan, SE. MAP

NIP. 19760712 200604 1 002

DAFTAR UNDANGAN

Hari/Tanggal : Selasa, 10 November 2016

Waktu : Pkl. 16. 00 WIB

Agenda : Persiapan Pelaksanaan Rancangan proyek perubahan

Tempat : Ruangan Direktorat PPKK

No NAMA/NIP JABATAN

1


NIP. 19581110 198503 2 002

Direktur

2.


NIP. 19630522 198903 1 001

Kasubdit Pemberdayaan Tenaga Kerja

Mandiri

3.

Sopyan, SE, MAP

NIP. 19760712 200604 1 002


kelembagaan TKM

4.

Agus Ramdhany, SH

NIP. 19770828 200501 1 001


5.


NIP. 19821002 200912 1 005


6.


NIP. 19751220 201101 1 001


7.


NIP. 19640612 198603 1 006


Kelembagaan

8.


NIP. 19850202 200912 2 001


Kelembagaan

9.


NIP. 19860120 200912 2 004

Penyusun Bahan Evaluasi dan

Pelaporan

10.

Luhur Wijayanto

NIP. 19870209 201503 1 002


Pelaporan

11.


Operator

12.


Tim IT




DAFTAR HADIR

Hari/ Tanggal : Selasa, 10 November 2015 Waktu : Jam 16. 00 WIB Agenda : Persiapan pelaksanaan rancangan proyek perubahan Tempat : Ruang rapat. Dit. PPKK

No


1.

1....................

2.

2.....................

3.

3.....................

4.

4......................

5.

5.....................

6.

6.......................

7.

7......................

8.

8......................

9.

9......................

10.

10.....................

11.

11. .................

12.

12. ..................




NOTULEN HASIL RAPAT

Hari/Tanggal : 6 November 2015

Waktu : Pkl. 16.00 WIB

Agenda : Persiapan pelaksanaan rancangan proyek perubahan

.

Tempat : Ruang rapat Dit. PPKK

Ringkasan Hasil Rapat :

Melakukan rapat koordinasi denga Tim efektif yang menghasilka agenda untuk

mengidentifikasi kebutuhan lembaga pemberdayaan masyrakat serta

mengkoordinasikan kebutuhan lembga pemberdayaan masyarakat dengan menentukan

kebutuhan lembaga untuk mengikuti kegiatan perluasan kesempatan kerja melalui e-

proposal serta mengharhonisasikan dan mengsinkronkan dengan seksi Tenaga Kerja

Mandiri Subdit Pemberdayaan Tenaga Kerja mandiri.

Selanjutnya tim mengkoordinasikan dengan seksi TKM, koordinasi data lembaga yang

sudah berjalan melalui proposal manual oleh kasi Penguatan Kapasitas kelembagaan

TKM dilanjutkan dengan input design format e-proposal dan design tata cara pengajuan

propoal oleh lembaga kepada Tim IT.

Notulis

Luhur W






Lamp. : 1 lembar

Hal : Undangan

Kepada Yth ;

(terlampir)

Di-

Jakarta

Dalam rangka merancang, membauat aksi pembuatan slot data serta uji coba pada

pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan

Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja Mandiri Di

Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, dengan ini kami mengharapkan

kehadirannya pada :

Hari / Tanggal : Selasa , 24 November 2015


Agenda : merancang, membauat aksi pembuatan slot data serta uji

coba pada pengembangan SIPKK





Sopyan, SE. MAP

NIP. 19760712 200604 1 002

DAFTAR UNDANGAN



Agenda : merancang, membauat aksi pembuatan slot data serta uji coba

pada pengembangan SIPKK

Tempat : Ruang Rapat Dit. PPKK

No NAMA/NIP JABATAN

1


NIP. 19581110 198503 2 002

Direktur

2.


NIP. 19630522 198903 1 001


Mandiri

3.

Sopyan, SE, MAP

NIP. 19760712 200604 1 002


kelembagaan TKM

4.

Agus Ramdhany, SH

NIP. 19770828 200501 1 001


5.


NIP. 19821002 200912 1 005


6.


NIP. 19751220 201101 1 001


7.


NIP. 19640612 198603 1 006


Kelembagaan

8.


NIP. 19850202 200912 2 001


Kelembagaan

9.


NIP. 19860120 200912 2 004


Pelaporan

10.

Luhur Wijayanto

NIP. 19870209 201503 1 002


Pelaporan

11.


Operator

12.


Tim IT

DAFTAR HADIR



Agenda : merancang, membauat aksi pembuatan slot data serta uji coba

pada pengembangan SIPKK

Tempat : Ruangan Rapat Direktorat PPKK

No


1.

1....................

2.

2.....................

3.

3.....................

4.

4......................

5.

5.....................

6.

6.......................

7.

7......................

8.

8......................

9.

9......................

10.

10.....................

11.

11. .................

12.

12. ..................




NOTULEN HASIL RAPAT



Agenda : merancang, membuat aksi pembuatan slot data serta uji coba pada

pengembangan SIPKK


Resume Hasil Rapat;

Hasil rapat dengan tim proyek perubahan an tim efektif yaitu dengan mepelajari SIPKK

yang lama untuk dilakukan perubahan/penambahan design format e-proposal dan

pembuatan username pada e-proposal serta pengaktifan username pada email

lemabaga, dilanjutkan dengan rencana design format aproval lembaga oleh dinas

ditambah dengan pembuatan username e-proposal pada dinas serta cara

pengaktifannya, kemudian mempelajri SIKK yang mana dimana posisi pemerintah pusat

sebagai data center lembaga yang mengikuti program perluasan kesempatan kerja

serta mendeign format aproval lembaga oleh pusat dan pembuatan username e-

proposal dan pengaktifan username sabagai admin di pusat.

Notulis

Widi wijanarko




Jakarta, 11 Desember 2015

Nomor : Und. /PPTK/PPKK/XII/2015

Lamp. : 1 lembar

Hal : Undangan

Kepada Yth ;

(terlampir)

Di-

Jakarta

Dalam rangka pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka

penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja

Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, dengan ini kami

mengharapkan kehadirannya pada :

Hari / Tanggal : Senin , 14 Desember 2015


Agenda : Sosialisasi dan dan pelaksanaan penguatan kelembagaan

melalui SIPKK





Sopyan, SE. MAP

NIP. 19760712 200604 1 002

DAFTAR UNDANGAN

Hari/Tanggal : Senin, 14 Desember 2016


Agenda : Sosialisasi dan pelaksanaan penguatan Kelembagaan melalui SIPKK


No NAMA/NIP JABATAN

1


NIP. 19581110 198503 2 002

Direktur

2.


NIP. 19630522 198903 1 001


Mandiri

3.

Sopyan, SE, MAP

NIP. 19760712 200604 1 002


kelembagaan TKM

4.

Agus Ramdhany, SH

NIP. 19770828 200501 1 001


5.


NIP. 19821002 200912 1 005


6.


NIP. 19751220 201101 1 001


7.


NIP. 19640612 198603 1 006


Kelembagaan

8.


NIP. 19850202 200912 2 001


Kelembagaan

9.


NIP. 19860120 200912 2 004


Pelaporan

10.

Luhur Wijayanto

NIP. 19870209 201503 1 002


Pelaporan

11.


Operator

12.


Tim IT




DAFTAR HADIR





No


1.

1....................

2.

2.....................

3.

3.....................

4.

4......................

5.

5.....................

6.

6.......................

7.

7......................

8.

8......................

9.

9......................

10.

10.....................

11.

11. .................

12.

12. ..................




NOTULEN HASIL RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 2 Desember 2016




Resume Hasil Rapat :

Untuk mempelajari dan memahami Pengembangan SIPKK atau Sistem Informasi

Perluasan Kesempatan kerja yang sudah dikembangkan serta transfer knowladge

kepada para pegawai di Subit Pemberdayaan tenaga kerja Mandiri khususnya dan

seluruh pegawai pada Direktorat Pengembangan dan Perluasan kesempatan kerja,

serta untuk dilakukannya ujiboca pengembanga sistem informasi yang sudah dilakukan

perubhan terutama penguatan apasitas kelembagaan pemberdayaan masyarakat salah

satunya dengan melalui e-proposal.

Notulis

Luhur W




Jakarta, 18 Desember 2015

Nomor : Und. /PPTK/PPKK/XII/2015

Lamp. : 1 lembar

Hal : Undangan

Kepada Yth ;

(terlampir)

Di-

Jakarta

Dalam rangka pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka

penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja

Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, dengan ini kami

mengharapkan kehadirannya pada :

Hari / Tanggal : Senin , 21 Desember 2015


Agenda : Evaluasi dan Pelaporan proyek perubahan





Sopyan, SE. MAP

NIP. 19760712 200604 1 002

DAFTAR UNDANGAN



Agenda : Evaluasi dan Pelaporan Proyek perubahan


No NAMA/NIP JABATAN

1


NIP. 19581110 198503 2 002

Direktur

2.


NIP. 19630522 198903 1 001


Mandiri

3.

Sopyan, SE, MAP

NIP. 19760712 200604 1 002


kelembagaan TKM

4.

Agus Ramdhany, SH

NIP. 19770828 200501 1 001


5.


NIP. 19821002 200912 1 005


6.


NIP. 19751220 201101 1 001


7.


NIP. 19640612 198603 1 006


Kelembagaan

8.


NIP. 19850202 200912 2 001


Kelembagaan

9.


NIP. 19860120 200912 2 004


Pelaporan

10.

Luhur Wijayanto

NIP. 19870209 201503 1 002


Pelaporan

11.


Operator

12.


Tim IT




DAFTAR HADIR



Agenda : Evaluasi dan pelaporan proyek perubahan


No


1.

1....................

2.

2.....................

3.

3.....................

4.

4......................

5.

5.....................

6.

6.......................

7.

7......................

8.

8......................

9.

9......................

10.

10.....................

11.

11. .................

12.

12. ..................




NOTULEN HASIL RAPAT



Agenda : Evaluasi dan Pelaporan Proyek perubahan

Tempat : Ruangan Direktorat PPKK

Hasil Rapat Evaluasi dan pelaporan proyek perubahan : Lembaga pemberdayaan masyarakat untuk dapat melaksanakan kegiatan

pemberdayaan msayarakat harus mengajukan proposal terlebih dahulu Permasalahannya

selama ini adalah proposal pemberdayaan masyarakat yang diajukan oleh lembaga yang

masuk masih secara manual yang kadang menyulitkan pegawai untuk menata dan

mengarsipkan proposal dikarenakan keterbatasan ruang penyimpanan dan juga masih banyak

masyarakat melalui lembaga pemberdayaan masyarakat sulit untuk mengakses data dan

informasi mengenai kegiatan perluasan kesempatan kerja terutama untuk penyampaian

proposal sehingga banyak masyarakat yang belum dapat memanfaatkan kegiatan perluasan

kesempatan kerja dan untuk lebih memudahkan Pegawai pada Seksi Penguatan Kapasitas

Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri untuk memverifikasi kelengkapan data lembaga

pemberdayaan masyarakat dan juga merekapatulasi jumlah tenaga kerja yang terserap.

Dari SIPKK yang sebelum dkembangkan, tidak adanya slot atau menu bagi lembaga

pemberdayaan masyarakat untuk mengajukan proposal secara e-proposal guna mengajukan

kegiatan perluasan kesempatan kerja, serta minimnya data perluasan kesempatan kerja.

Dari hasil proyek perubahan Pengembangan Sistem Informasi Perluasan kesempatan

kerja dengan e-proposal dapat memudahkan masyarakat melalui lembaga pemberdayaan

masyakat untuk dapat mengikuti kegiatan perluasan kesempatan kerja dengan mengajukan

proposal melalui e-proposal dan juga dapat memberikan data dan informasi yang lebih cepat,

ringkas dan informatif kepada unit kerja.

Notulis

Widi wijanarko

LAPORAN PROYEK PERUBAHANpusdiklat.kemnaker.go.id/wp-content/uploads/2017/06/LPP-SOPYAN.pdf ·...

Documents

Transcript of LAPORAN PROYEK PERUBAHANpusdiklat.kemnaker.go.id/wp-content/uploads/2017/06/LPP-SOPYAN.pdf ·...