Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI...

Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019


KONSEPSI AKTUALISASI

A. Konsepsi Aktualisasi

Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia, Aktualisasi adalah perihal

mengaktualkan; pengaktualan. Sedangkan Aktual adalah betul-betul ada

(terjadi); sedang menjadi pembicaraan orang banyak (tentang peristiwa dan

sebagainya); baru saja terjadi; masih baru (tentang peristiwa dan sebagainya);

Dengan mengacu kepada pengertian tersebut, maka aktualisasi memiliki

pengertian sebagai suatu proses untuk menjadikan pengetahuan dan

pemahaman yang telah dimiliki terkait substansi mata pelatihan yang telah

dipelajari dapat aktual/ nyata/ terjadi/ sesungguhnya ada. Dengan kata lain

aktualisasi adalah suatu bentuk kemampuan Peserta dalam menerjemahkan

teori ke dalam praktik, mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan

gagasan sebagai kegiatan (realita).

Penjelasan tersebut digambarkan sebagai berikut:

Sejalan dengan hal tersebut, dalam sistem pembelajaran Pelatihan Dasar

Calon PNS (Latsar CPNS), setiap peserta pelatihan dituntut untuk mampu

mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui

proses pembiasaan diri yang difasilitasi dalam pembelajaran agenda Habituasi.

Pembelajaran Agenda Habituasi memfasilitasi peserta melakukan kegiatan

pembelajaran aktualisasi mata-mata Pelatihan yang telah dipelajari (mata


pelatihan Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara, Analisis Isu

Kontemporer, Kesiapsiagaan Bela Negara, Akuntabilitas PNS, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, Manajemen ASN, Pelayanan

Publik, serta Whole of Government). Melalui agenda pembelajaran ini, peserta

akan dibekali dengan konsepsi dan tahap aktualisasi, penyusunan dan

penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja dan

penyajian hasil aktualisasi di tempat kerja dengan menyajikan berbagai bukti

belajar yang relevan.

Kegiatan aktualisasi merupakan intervensi terhadap proses pembelajaran

agenda habituasi. Keterkaitan antara Aktualisasi dengan Habituasi

digambarkan dalam alur di bawah ini:

B. Tahapan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan pembelajaran aktualisasi dimulai dari menetapkan isu, menyusun

rancangan aktualisasi, melakukan coaching baik sebelum maupun sesudah

aktualisasi, melakukan seminar rancangan aktualisasi, melaksanakan kegiatan


aktualisasi di tempat kerja/magang, pembimbingan pra seminar LA , menyusun

laporan aktualisasi, dan seminar laporan aktualisasi.

1. Menetapkan isu

a. Penetapan isu

b. Pemecahan masalah

Bagan alur kedua proses tersebut sebagaimana pada gambar 2.

Gagasan pemecahan masalah yang diperoleh selanjutnya di uraikan dalam

formulir 1.A rancangan aktualisasi.

Penetapan isu adalah kewenangan mentor dan merupakan usulan dari

peserta diklat.

a Peserta berkonsultasi dengan mentor terkait identifikasi isu-isu masalah

organisasi yang perlu dicarikan solusinya ;

b Mentor memberikan gambaran umum beserta ruang lingkup tugas yang

menjadi tanggungjawab CPNS/peserta

c Peserta mengajukan beberapa ide-ide kegiatan solutif, sebagai

alternatif pemecahan masalah, untuk mendapatkan persetujuan mentor


2. Menyusun rancangan aktualisasi

Dalam merancang aktualisasi peserta dituntut untuk dapat :

a mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan

yang terjadi dan harus segera dipecahkan,

b mengajukan gagasan pemecahan isu/masalah dengan

menyusunnya dalam daftar rencana kegiatan, tahapan kegiatan, dan

output kegiatan,

c mendeskripsikan keterkaitan antara kegiatan yang diusulkan dengan

substansi mata pelatihan Pelayanan Publik, Whole of Government, dan

Manajemen ASN yang mendasari kegiatan (relevan) baik secara

langsung atau tidak langsung,

d mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan yang didasari

aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan konstribusi hasil kegiatan, serta

e mendeskripsikan hasil kegiatan yang dilandasi oleh substansi mata

pelatihan terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan

penguatan terhadap nilai-nilai organisasi.

Isu yang diperoleh dari tahap 1 dijabarkan dalam kegiatan dan tahapannya

menggunakan formulir 1.A Hal-hal yang harus diperhatikan dalam

merancang aktualisasi antara lain

a. kualitas isue

b. Jumlah kegiatan

c. Kualitas rencana

d. Korelasi rancangan dengan aktualisasi

3. Kegiatan bimbingan rancangan aktualisasi

selanjutnya disebut kegiatan Coaching. Kelompok coaching sudah

disiapkan sebelum pembukaan, pada hari ke tiga, pada saat penjelasan

aktualisasi peserta sudah mengenal coachnya. Peserta baru bertemu coach

setelah usai pembelajaran ANEKA.


Proses pembimbingan dilakukan oleh peserta dengan coachnya dilakukan

dengan dua cara: yaitu secara individual dengan memanfaatkan waktu

senggang disela-sela jadwal istirahat dengan perjanjian pembimbingan

dengan coachnya masing-masing dan pembimbingan secara massif dalam

kelompok pada dua hari jadwal bimbingan yang telah ditentukan

penyelenggara (18 jp);

Peserta selama bimbingan individual telah melakukan konsultasi jarak jauh

dengan mentor yang telah ditetapkan instansi pengirim peserta;

Penyelenggara menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk

kelancaran proses pembimbingan perkelompok bimbingan.

Dalam menyusun rancangan aktualisasi peran coach antara lain:

a. Memfasilitasi peserta untuk dapat mengidentifikasi isu, isu yang diangkat

dan gagasan pemecahan isu bersama dengan mentor.

b. Membimbing peserta untuk mengisi Form 1.A. 1.B, dan 1.C Rancangan

Aktualisasi

c. Membimbing peserta dalam menyusun Rancangan Aktualisasi

4. Melaksanakan Seminar Rancangan Aktualisasi

Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta adalah:

a. argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep

pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan

penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,

b. usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau

aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,

c. proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisiatif, dan

identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau

organisasi), dan keberlangsungan inisiatif,

d. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan

e. kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.

Pada saat Seminar Rancangan Aktualisasi, tugas coach antara lain:

a. Berperan sebagi moderator


b. Bertugas memberi penilaian bersifat deskriptif terkait dengan: komponen

penilaian; kualitas penetapan isu, jumlah rencana kegiatan, kualitas

rencana kegiatan, relevansi rencana kegiatan dengan aktualisasi, dan

teknik komunikasi, sesuai dengan pedoman evaluasi.

5. Melaksanakan implementasi aktualisasi

Setelah berada di tempat kerja, peserta dituntut untuk segera melaksanakan

kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin dan

tanggung jawab, sesuai dengan jadwal yang juga telah direncanakan.

Apabila terjadi perubahan jadwal atau perubahan kegiatan yang disetujui

mentor, maka peserta wajib menyampaikan perubahan-perubahan tersebut

kepada Coach. Coach dan Mentor berkewajiban memandu dan mengawasi

pelaksanaan kegiatan, ketepatan dengan rancangan aktualiasi, keterkaitan

substansi mata pelatihan, capaian output/hasil kegiatan, kontribusi hasil

kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan kontribusi hasil

kegiatan terhadap penguatan nilai organisasi, untuk kegiatan-kegiatan yang

mengalami perubahan. Pelaksanaan pembimbingan aktualisasi dimulai dari

saat peserta kembali ke tempat kerja hingga peserta kembali ke tempat

Pelatihan dengan menggunakan format yang sederhana dan komunikatif di

bawah bimbingan coach.

Tiga hal mendasar yang dilakukan peserta Pelatihan Dasar PNS pada

saat off campus yaitu:

a. Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih (jika

berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang

melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core

issue yang dipilih,

b. Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupa

pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka

memecahkan core issue tersebut, dan proses dan kualitas mengelola

dan menjalankan inisiatif, dan

c. Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif, (dampak yang terjadi

baik pada level individu, unit, atau organisasi), dan menjaga

keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.


Strategi bimbingan aktualisasi dan Role model

a Pembimbingan dengan coach di tempat kerja (tahap habituasi).

Coach bertugas dalam membimbing peserta secara teknis dalam

melaksanakan kegiatan-kegiatan aktualisasi di tempat kerja atau di

tempat magang. Coach ini dapat berupa kakak asuh yang telah ditunjuk

untuk mendampingi peserta latsar

b Pembimbingan dengan coach di tempat pelatihan.

Coach ditempat pelatihan adalah mereka yang telah mengikuti TOF

ANEKA dan TOF Latsar serta memahami tehnik coaching. Coach

bertugas dalam membimbing peserta dalam penulisan RA dan LA dan

teknik presentasi untuk seminar.

c Pembimbingan dengan mentor.

Mentor bertugas dalam memberikan dukungan dan bimbingan pada

kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan peserta serta memberikan

wawasan terkait dengan visi, misi dan manfaat bagi organisasi

d Role model.

Perlunya role model dalam melaksanakan habituasi pada kegiatan-

kegiatan aktualisasi peserta yang dapat menjadi contoh teladan. Role

model dapat diambil dari instansi sendiri atau dari luar.

Untuk memastikan proses aktualisasi berjalan dengan lancar, maka Coach

dan Mentor akan mengendalikan setiap peserta bimbingannya. Coach dan

Mentor mengendalikan pembelajaran aktualisasi peserta dapat

menggunakan formulir 3 yaitu form pengendalian aktualisasi oleh coach

dan mentor.

Dalam pelaksanaan kegiatan, setiap peserta dituntut untuk

mendokumentasikan kegiatan-kegiatan tersebut, dalam bentuk output

kegiatan, foto sewaktu melaksanakan kegiatan, video, dan dokumen lain

yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan tersebut


6. Menyusun laporan aktualisasi

Pada saat melaksanakan pembelajaran aktualisasi di tempat kerja selama

masa off campus, peserta menyusun atau membuat laporan aktualisasi

harian atau mingguan atau periode tertentu sesuai kesepakatan bimbingan

dengan Coach dan Mentor dengan memanfaatkan berbagai media

komunikasi yang dapat diakses untuk mempermudah proses

pembimbingan. Pelaksanaan pembimbingan aktualisasi dimulai dari peserta

kembali ke tempat kerja hingga peserta kembali ke tempat Pelatihan untuk

finalisasi laporan aktualisasinya.

Muatan laporan aktualisasi adalah :

a. deskripsi core issue yang terjadi dan strategi pemecahannya

b. proses menerapkan inisiatif gagasan kreatif yang telah dirancang

c. deskripsi analisis terhadap dampak yang ditimbulkan

d. Evidence yaitu dukungan bukti-bukti pembelajaran baik berupa

dokumen, notulensi, foto, rekaman, video, dsb

7. Mempresentasikan laporan aktualisasi

Setelah menyelesaikan kegiatan aktualisasi,hasilnya dipresentasikan

peserta dalam seminar yang dihadiri oleh penguji, coach dan mentor.

Ha-hal yang harus dipersiapkan peserta untuk melakukan presentasi

laporan aktualisasi adalah sbb :

a. Laporan kegiatan aktualisasi

b. Bukti-bukti (evidence) kegiatan aktualisasi, bisa dalam bentuk dokumen

atau film

c. Bahan tayang yang akan dipresentasikan


Formulir 1.A

RANCANGAN AKTUALISASI

Nama Peserta

Tugas/Jabatan (sesuai formasi)

1. PROFIL LEMBAGA

A Nama Satuan Kerja

B Visi LIPI

C Misi LIPI

D Nilai-nilai LIPI

E Struktur Organisasi pada

Satuan Kerja

(Lampiran dalam bentuk bagan)

F Tugas Satuan Kerja

G Tugas Unit/Atasan

Langsung/ Mentor

H Rincian Tugas dan Fungsi

dan atau Tugas

Tambahan, dan atau

Kegiatan Inisiatif Sendiri

dengan Persetujuan

Atasan

Tugas dan Fungsi:

1.

2.

Tugas Tambahan

3.

4.

Inisiatif Sendiri dengan Persetujuan Atasan

5.......dst

2. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN ALTERNATIF SOLUSI

NO URAIAN TUGAS

(sesuai point 1.H) PERMASALAHAN SOLUSI

1

2

3

4 Dst..........


3. RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI SESUAI NILAI-NILAI DASAR PNS

NO KEGIATAN YANG AKAN

DILAKUKAN

NILAI DASAR YANG AKAN DIAKTUALISASIKAN

DALAM KEGIATAN: **AKUNTABILITAS, NASIONALISME, ETIKA PUBLIK, KOMITMEN MUTU, ANTI KORUPSI

1

2

3

4

5 Dst....

Menyetujui:

Mentor

(..........................................)

NIP....................................

..........................,.........Juli 2019

Peserta Diklat

(................................................)

NIP...........................................

Catatan: Formulir ini diisi dengan persetujuan Mentor dan dikumpulkan pada saat materi Penjelasan

Aktualisasi tgl. 13 Agustus 2019 (sudah ditandatangani oleh Mentor), serta dilampirkan dalam Laporan Seminar Rancangan Aktualisasi.

Nilai Dasar ANEKA dapat diunduh dan dipelajari dalam pembelajaran melalui e learning


Formulir 1.B

JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Nama Peserta :

Unit Kerja :

Waktu :

NO

Kegiatan

Bulan Agustus Bulan September

16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13

1

2

3 dst


Formulir 1.C

Pengendalian Kegiatan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

(KETERKAITAN NILAI DASAR DENGAN KEGIATAN )

No

Nama

Kegiatan Tahapan Kegiatan

Output /Hasil Kegiatan

Kontribusi Output/Hasil

Kegiatan terhadap Penguatan

NDS

Kontribusi Output/Hasil Kegiatan

terhadap VISI/MISI Organisasi

Penguatan

Nilai

organisasi

1 2 3 4 5 6 7

NDS = Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

Menyetujui

Coach

(....................................................)

NIP...........................................

Cibinong, 13 Agustus 2019

Peserta

(..............................................)

NIP...........................................

Catatan:

Dijelaskan pada Penjelasan Aktualisasi tanggal 13 Agustus 2019, dikerjakan sebagai Tugas Mandiri dan dikumpulkan paling lambat

pada pukul 17.00 ke Sekretariat, untuk bahan pembahasan coaching (Pembimbingan Rancangan Aktualisasi) pada tanggal 14 Agustus

2019


Formulir 2

STRATEGI PEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan

(Catatan bimbingan oleh: Mentor )

Nama Peserta :

Satuan Kerja :

Tempat Aktualisasi : (Tempat Tugas/ Tempat Magang)

No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Hasil capaian/output Paraf Mentor

1.

2.

3. dst

Catatan: Digunakan pada saat off campus, formulir ini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi

pada Seminar Aktualisasi tanggal 17 September 2019, beserta bukti fisik dalam bentuk foto, video, testimoni, print out dokumen, dsb.

Formulir 3

STRATEGI PEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan

(Catatan bimbingan oleh: Coach )

Nama Peserta :

Satuan Kerja :

Tempat Aktualisasi : (Tempat Tugas/ Tempat Magang)

No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Hasil

capaian/output

Media Komunikasi

(Telpon/SMS/Email/Dll)

1.

2.

3.

4.

Catatan: Digunakan pada saat off campus, formulir ini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi

pada Seminar Aktualisasi tanggal 17 September 2019, beserta bukti fisik dalam bentuk foto, video, testimoni, print out dokumen, dsb


Formulir 4 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

(dibuat per kegiatan)

Judul Kegiatan no…..

Tanggal Pelaksanaan

Kegiatan

Daftar Lampiran Bukti

Kegiatan/Evidence

1.

2.

3.

Dst...

Uraian Kegiatan yang dilaksanakan: (diisi dengan deskripsi tentang)

1. Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi 2. Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik

kegiatan/evidence 3. Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan 4. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan tugas organisasi 5. Analisis dampak (terhadap satuan kerja, LIPI dan masyarakat) jika

aktualisasi tidak berdasarkan NDS

....................,........September 2019

Peserta

(.......................................)

NIP...................................

Catatan:

setiap lembar untuk 1 kegiatan dan disertai bukti fisik kegiatan sebagai lampiran

Laporan Aktualisasi dalam Seminar Aktualisasi.


Formulir 5

RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI DASAR

No. Kegiatan/Tahapan

Kegiatan Nilai-Nilai

Dasar Teknik Aktualisasi

1 2 3 4

1.

2.

3.

dst

Menyetujui

Mentor/Atasan Langsung

(.........................................)

NIP........................................

Cibinong, 17 September 2019

Peserta

(..........................................)

NIP....................................

Mengetahui

Coach

(.........................................)

NIP..................................

Catatan: Dikumpulkan saat Seminar Aktualisasi rangkap 2 (1 diserahkan pada Pusbindiklat Peneliti LIPI,

1 diserahkan pada Atasan Langsung/Mentor), sebagai komitmen peserta untuk mengaktualisasikan NDS dimasa mendatang di tempat tugas peserta diklat.


SISTEMATIKA LAPORAN AKTUALISASI

(Seminar Aktualisasi)

HALAMAN JUDUL (COVER DALAM)

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

DAFTAR LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

(Menjelaskan perlunya dilaksanakan kegiatan Aktualisasi yang memuat Nilai-nilai

Dasar Profesi PNS di Satuan Kerja masing-masing)

1.1. Latar Belakang 1.2. Tujuan 1.3. Manfaat 1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi 1.5. Profil Lembaga (Visi, Misi,Nilai-nilai LIPI dan Tugas Satuan Kerja)

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

2.1. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai dasar PNS (Formulir 6 beserta

penjelasannya), yang menjelaskan tentang:

- Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi.

- Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence.

- Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan.

- Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan tugas organisasi.

- Analisis dampak (terhadap satuan kerja, LIPI dan masyarakat) jika aktualisasi tidak berdasarkan NDS.

2.2. Strategi Pembimbingan

2.2.1. Pengendalian Kegiatan Aktualisasi (Formulir 3) 2.2.2. Pembimbingan dengan Mentor (Formulir 4) 2.2.3. Pembimbingan dengan Coach (Formulir 5)

BAB III RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

(Merupakan komitmen peserta untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS di

Tempat tugas setelah selesai mengikuti diklat)

Formulir 7


BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan

4.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN- LAMPIRAN

1. Formulir –formulir Rancangan Aktualisasi (Formulir 1 dan 2). 2. Bukti kegiatan/evidence dari Formulir 6. 3. Foto-foto kegiatan, testimoni, video dsb


TEKNIK PENULISAN

1. Standar Umum Penulisan

- Kertas HVS Ukuran A4 80 gr (tidak perlu dijilid)

- BAB 1 dan BAB 4 spasi 1,5

- BAB 2 dan BAB 3 (formulir-formulir) spasi 1

- Ketukan 7 (mulai alinea/baris baru)

- Halaman cover atas logo LIPI Huruf Judul 18, Huruf yang dibawah 14

- Margin kiri 3, atas 3, kanan 2.5 dan bawah 2.5

- Nomor halaman bawah tengah

- Huruf Arial 12

- Untuk Seminar Rancangan maupun Seminar Aktualisasi dibuat rangkap 3 (1 untuk Mentor, 1 untuk Coach, 1 untuk Penguji)

- Sistematika Laporan Aktualisasi sesuai dengan format yang diberikan.

- Sistematika Rancangan Aktualisasi menggunakan Formulir 1 dan 2.

2. Petunjuk Teknis

A. Presentasi Rancangan aktualisasi Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah: a) Isu utama yang akan menjadi latar belakang kegiatan. b) Kegiatan dan tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan. c) Uraian kualitas hasil kegiatan/output. d) Nilai-nilai dasar yang akan dipergunakan dan melandasi pelaksanaan

kegiatan-kegiatan tersebut. e) Kontribusi hasil kegiatan/output terhadap penguatan NDS organisasi. f) Hambatan yang mungkin akan dialami dalam kegiatan aktualisasi dan

solusinya.

B. Presentasi Laporan Aktualisasi Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah: a) Isu utama yang melatarbelakangi kegiatan b) Kegiatan dan tahapan kegiatan yang dilaksanakan, c) Uraian kualitas hasil kegiatan/output d) Pemaknaan nilai-nilai dasar yang dipergunakan dan melandasi pelaksanaan

kegiatan-kegiatan tersebut, e) Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan NDS organisasi f) Deskripsi tentang 'Analisis Dampak" apabila Nilai-nilai Dasar tidak

dilaksanakan. Deskripsi "Analisis Dampak" adalah suatu uraian yang komprehensif, logis,

dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai hasil berpikir dan/atau

perenungan peserta dihadapkan pada satu permasalahan, apabila nilai-nilai

dasar tersebut tidak melandasi kegiatan atau seluruh kegiatan yang telah

diaktualisasikan oleh peserta selama melaksanakan aktualisasi di tempat

tugas/ tempat magang.

g) Dokumentasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi, dalam bentuk:

- Output kegiatan

- Foto sewaktu melaksanakan kegiatan

- Video/testimoni

- Dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan


C. Proses Bimbingan oleh Coach dan Mentor

- Mulai dari merancang aktualiasi nilai-nilai dasar. - Mempresentasikannya dalam suatu seminar. - Mengaktualisasikan di tempat kerja/tempat magang. - Menyusun laporan aktualisasi dan menyampaikan hasilnya dalam suatu

seminar. - Menyusun rencana aksi untuk penyempurnaan aktualisasi di masa

mendatang.

D. Contoh Tugas yang Berkaitan dengan Analisis Dampak Jika Nilai-nilai

Profesi PNS tidak di Aktualisasikan.

Tugas untuk peserta :

Lihat dan amatilah berbagai praktek dan hasil-hasil penyelenggaraan kegiatan-

kegiatan pembangunan di sekeliling Anda. Adakah itu didasari oleh nilai-nilai

dasar profesi PNS?

Misalnya;

JIka Anda melihat jalan yang berlubang karena proses pengerjaannya yang tidak berkualitas, nilai dasar apa yang hilang dari kegiatan pembangunan jalan tersebut? Pikirkan dampaknya terhadap keselamatan pengguna jalan, terhadap kelancaran lalu lintas, terhadap kelancaran roda perekonomian, terhadap peningkatan kesejahteraan.Anda bisa renungkan betapa satu kegiatan pembuatan jalan saja yang tidak dilandasi oleh nilai dasar, tetapi dampaknya bisa kemana-mana.


RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III LIPI

Disusun Oleh :

(Nama)

(NIP)

(Satuan Kerja)

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA

TAHUN 2019

FORMAT COVER RANCANGAN AKTUALISASI

Tgl. 15 Agustus 2019 (tidak perlu dijilid)


LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS


Disusun Oleh :

(Nama)

(NIP)

(Satuan Kerja)

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA

TAHUN 2019

FORMAT COVER LAPORAN AKTUALISASI Tgl. 17 September 2019

(tidak perlu dijilid)


LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI


TAHUN 2019

Nama Peserta :

NIP :

Satuan Kerja :

Tanggal Pengesahan:

Cibinong, 17 September 2019

Menyetujui:

Mentor

(....................................)

NIP..................................

Peserta

(....................................)

NIP...............................

Mengetahui:

Coach

(..........................................)

NIP........................................

Catatan:

Lembar Pengesahan Laporan Aktualisasi untuk tgl. 17 September 2019, dibuat rangkap 2 dan

dimintakan tanda tangan ke Mentor dan Coach oleh masing-masing peserta


Contoh Pengisian Formulir 1.A. Rancangan Aktualisasi

RANCANGAN AKTUALISASI

Nama Peserta Anindya Hermawan, M.Pd

Tugas/Jabatan (sesuai formasi) CPNS Wisyaiswara

1. PROFIL LEMBAGA

A Nama Satuan Kerja Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan LIPI

B Visi LIPI Menjadi lembaga ilmu Pengetahuan Berkelas Dunia dalam Penelitian, Pengembangan dan Pemanfaatan iImu Pengetahuan untuk Meningkatkan Daya Saing Bangsa

C Misi LIPI 1. Menciptakan invensi ilmu pengetahuan yang dapat mendorong inovasi dalam rangka meningkatkan daya saing ekonomi bangsa;

2. Mengembangkan ilmu pengetahuan yang bermanfaat untuk konservasi dan pemanfaatan Sumber Daya berkelanjutan;

3. Meningkatkan pengakuan internasional dalam bidang ilmu pengetahuan;

4. Meningkatkan kualitas SDM Indonesia melalui aktivitas Ilmiah.

D Nilai-nilai LIPI INTEGRITAS, ILMIAH, UNGGUL

E Struktur Organisasi pada Satuan Kerja

(Lampiran dalam bentuk bagan)

F Tugas Satuan Kerja

Pusat Pembinaan, Pendidikan, dan Pelatihan mempunyai tugas melaksanakan pembinaan jabatan fungsional yang berada di bawah pembinaan LIPI dan pendidikan dan pelatihan. (Peraturan LIPI No. 1 Tahun 2019)

G Tugas Unit/Atasan Langsung/ Mentor

Subbidang Program dan Kerja Sama Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana, program, pengembangan, dan kerja sama pendidikan dan pelatihan (Peraturan LIPI No. 1 Tahun 2019)

H Rincian Tugas dan Fungsi dan atau Tugas Tambahan, dan atau Kegiatan Inisiatif Sendiri dengan Persetujuan Atasan

Tugas dan Fungsi: 1. Menyiapkan bahan laporan analisis kebutuhan

diklat 2. Menyiapkan bahan penyusunan dan

pengembangan kurikulum pelatihan 3. Menyiapkan bahan rancangan kontrak kerja

sama pendidikan dan pelatihan


Tugas Tambahan 4. Menyiapkan bahan penyusunan modul pelatihan Inisiatif Sendiri dengan Persetujuan Atasan 5. Magang/Sit In kelas pada mata pendidikan dan

pelatihan sesuai peminatan dan potensi diri

2. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN

ALTERNATIF SOLUSI

NO URAIAN TUGAS

(sesuai point 1.H) PERMASALAHAN SOLUSI

1 Menyiapkan bahan laporan analisis kebutuhan diklat

Belum optimalnya ketersediaan dan pemanfaatan pangkalan data hasil analisis kebutuhan diklat dari tiap kawasan kerja LIPI

Menyusun SOP pemanfaatan pangkalan data kebutuhan diklat berbasis digital/cloud

2 Menyiapkan bahan penyusunan dan pengembangan kurikulum pelatihan

Belum optimalnya alur kerja penyusunan dan pengembangan kurikulum pelatihan pada fungsi kediklatan di kawasan kerja LIPI

Menyusun SOP Penyusunan dan Pengembangan Kurikulum Pelatihan

3 Menyiapkan rancangan kontrak kerja sama pendidikan dan pelatihan

Belum tersosialisasi naskah kontrak kerja sama pendidikan dan pelatihan di setiap kawasan kerja LIPI

Melakukan sosialisasi naskah kontrak kerja sama pendidikan dan pelatihan di setiap kawasan kerja LIPI dengan pemanfaatan infografis dan video motion grafis

4 Menyiapkan bahan penyusunan modul pelatihan

Belum optimalnya alur kerja penyusunan modul pelatihan dengan pola kerja kolaborasi dengan pemangku jabatan fungsional lainnya (Jabatan Fungsional Peneliti dan Pustakawan)

Menyusun SOP Penyusunan Modul Pelatihan dengan Stakeholder

5 Magang/Sit In kelas pada mata ajar pendidikan dan pelatihan sesuai peminatan dan potensi diri

Belum dikenali potensi diri untuk mengampu pada mata ajar pedidikan dan pelatihan tertentu

Mengikuti magang/sit in di dalam kelasa pada beberapa mata ajar pelatihan dan pendidikan


3. RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI SESUAI NILAI-NILAI DASAR PNS (Pilih 1 Uraian tugas sesuai point 2 sebagai rencana kegiatan aktualisasi yang ditentukan oleh/persetujuan Mentor dan dianggap paling penting serta memiliki gagasan kreatif dalam menyelesaikan permasalahan. Sebagai contoh yang dipilih/ditentukan adalah uraian tugas nomor 1 : Menyiapkan bahan laporan analisis kebutuhan diklat)

NO KEGIATAN YANG AKAN

DILAKUKAN

NILAI DASAR YANG AKAN DIAKTUALISASIKAN

DALAM KEGIATAN: **AKUNTABILITAS, NASIONALISME, ETIKA PUBLIK, KOMITMEN MUTU, ANTI KORUPSI

1 Pengumpulan Laporan Hasil Analisis Kebutuhan Diklat, yang dilakukan BOSDM LIPI dan Pusbindiklat LIPI

Data/informasi yang dikumpulkan memenuhi nilai dasar Akuntabilitas, yakni dapat dibuktikan kebenarannya

Data/informasi yang dikumpulkan secara adil dan tidak memihak salah satu kelompok tertentu sebagai bentuk Nasionalisme

Menerima data/informasi secara benar dan tidak menyesatkan terkait kepentingan kedinasan dalam memenuhi prinsip Etika Publik

Meminimalisir kesalahan yang terjadi sebagai aktualisasi nilai dasar Komitmen Mutu

Bersikap jujur dengan idak adanya penambahan dan/atau pengurangan informasi untuk kepentingan individu atau kelompok tertentu dalam rangka memenuhi nilai dasar Anti Korupsi

2 Pengelompokan jenis diklat sesuai kriteria yang ditentukan (pelatihan jabatan fungsional peneliti, jabatan fungsional lain, pelatihan teknis, dan manajemen aparatur)

Akuntabilitas : menyediakan data/informasi yang akurat

Nasionalisme : mengelompokan data/informasi dengan semangat untuk kepentingan umum bukan kepentingan individu

Etika Publik : menjaga kerahasian dari pihak tertentu yang memanfaatkan data/informasi

Komitmen Mutu : menjaga kualitas kerja dalam mengelompokan data/informasi sesuai dengan kriteria yang ditenukan

Anti Korupsi: tanggung jawab terhadap tugas mengelompokan jenis diklat

3 Identifikasi pihak pemangku kepentingan (stakeholder) hasil analisis kebutuhan diklat

Dalam rangka menciptakan lingkungan yang Akuntabel, maka perlu diindentifikasi peranan pimpinan dan pihak lainnya dalam memanfaatkan laporan hasil analisis kebutuhan diklat

Identifikasi pihak pemangku kepentingan mewujudkan relasi yang adil dalam setiap tingkatan dalam kerangka Nasionalisme

Melakukan pola kerja beretika dengan sikap hormat, sopan dan tanpa tekanan dalam mengidentikasi pihak pemangku kepentingan

Identifikasi dilakukan secara efektif dan efesien,


yakni berhasil guna dengan menunjukkan tingkat ketercapaian target yang telah direncanakan dalam memenuhi Komitmen Mutu

Kepatuhan pada prinsip kebaikan dan kebenaran menjadi pegangan utama dalam mengidentifikasi pihak pemangku kepentingan sehinga dapat turut serta menegakan pola kerja Anti Korupsi

4 Pengumpulan informasi kepada pemangku kepentingan (stakeholder) terhadap pemanfaatan hasil analisis kebutuhan diklat (wawancara dan kuesioner secara on line)

Akuntabilitas : keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakan yang dilakukan oleh individu maupun kelompok/instansi

Nasionalisme : memanfaatkan data/informasi dengan semangat untuk kepentingan umum bukan kepentingan individu

Etika Publik : menjaga kerahasian dari pihak tertentu yang memanfaatkan data/informasi

Komitmen Mutu : melakukan langkah inovasi, yakni melakukan pengumpulan informasi dengan cara baru melalui kuesioner berbasis online

Anti Korupsi: tanggung jawab terhadap tugas mengumpulkan informasi

5 Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pemanfatan Pangkalan Data Kebutuhan Diklat berbasis Digital/Cloud

Menyusun SOP dengan mengedepankan konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan dalam menjungjung tinggi nilai-nilai luhur dan keyakinan sebagai bentuk aktualisasi nilai dasar Akuntabilitas

SOP yang disusun berdasarkan dukungan atas partisipasi bermakna dan pengambilan keputusan bagi semua orang, sehingga terbagun sikap Nasionalisme

Menyusun SOP sesuai dengan peraturan perundang undangan yang berlaku dalam rangka memenuhi nilai dasar Etika Publik

SOP yang disusun dilakukan dengan efisien yakni dapat menjalankan tugas dan mencapai hasil tanpa menimbulkan keborosan, ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya dan menghindari penyimpangan Komitmen Mutu

Menyusun SOP mengedepankan pola kerja Anti Korupsi bertanggung jawab yakni pribadi yang utuh dan mengenal diri dengan baik seingga menyadari bahwa keberadaan dirinya di muka bumi adalah untuk melakukan perbuatan baik demi kemaslahatan sesama manusia dengan

Menyetujui:

Mentor

(..........................................) NIP....................................

..........................,.........Juli 2019 Peserta Diklat

(................................................) NIP...........................................

Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI...

Documents

Transcript of Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI...