LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN - … · LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN KANTOR CAMAT MEDAN TUNTUNGAN...
39
i LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN KANTOR CAMAT MEDAN TUNTUNGAN Ditulis sebagai salah satu syarat untuk Menyelesaikan Pendidikan Diploma Tiga (D-III) Pada Program Studi Sekretari Oleh : EKGLIS ATIKA VEKALIA BR BANGUN NPM : 20120420005 PROGRAM STUDI SEKRETARI POLITEKNIK UNGGUL LP3M MEDAN 2014
Transcript of LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN - … · LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN KANTOR CAMAT MEDAN TUNTUNGAN...
i
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
KANTOR CAMAT MEDAN TUNTUNGAN
Ditu l is sebaga i sa lah sa tu syara t untuk Menyelesaikan Pendidikan Diploma Tiga (D-III)
Pada Program Studi Sekretari
Oleh :
EKGLIS ATIKA VEKALIA BR BANGUN NPM : 20120420005
PROGRAM STUDI SEKRETARI
POLITEKNIK UNGGUL LP3M
MEDAN
2014
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat dan kasih karunia-Nya yang telah diberikan kepada Penulis, sehingga
Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan tepat pada
waktunya. Laporan Praktek Kerja Lapangan merupakan salah satu syarat untuk
dapat menyelesaikan Pendidikan Diploma III.
Laporan Praktek Kerja Lapangan disusun berdasarkan pengalaman Penulis
selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada Kantor Camat Medan
Tuntungan. Penulis menyadari bahwa Laporan tidak akan sesuai tanpa bantuan,
bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini, Penulis
ingin menyampaikan terima kasih kepada :
1. Sudarsono, SE., MM, selaku Direktur Politeknik Unggul LP3M Medan
2. Drs. Pirmatua Sirait, SE, Ak., MM, selaku Pembantu Direktur I Politeknik
Unggul LP3M Medan
3. Irfan Khair, SE, selaku Pembantu Direktur II Politeknik Unggul LP3M
Medan
4. Hermansyah, LMB, SS, selaku Pembantu Direktur III Politeknik Unggul
LP3M Medan
5. Dina Octavia, S.Sos, selaku Ketua Program Studi Sekretari Politeknik Unggul
LP3M Medan
6. Martin, SE, selaku Dosen Pembimbing Penyusunan Laporan Praktek Kerja
Lapangan.
ii
7. Seluruh staff pengajar Politeknik Unggul LP3M Medan atas ilmu yang telah
diajarkan selama perkuliahan.
8. Asmawati Surbakti, SE, Selaku Pembimbing Praktek Kerja Lapangan Penulis
pada Kantor Camat Medan Tuntungan.
9. Gelora K.P Ginting,S,STP,MM, selaku Camat Medan Tuntungan
10. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis Iskandar Bangun dan Nur Elli Br
Brahmana dan seluruh keluarga penulis yang selalu memberikan motivasi,
do’a dan dukungan moral maupun materil.
11. Terima kasih kepada teman-teman di Politeknik Unggul LP3M Medan
khususnya Kelas SK IVA yang selalu mendukung penulis disegala kondisi,
terima kasih atas segalanya.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati, penulis memohon maaf jika
terdapat kesalahan dalam bentuk apapun dan penulis senantiasa mengharapkan
pendapat, saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak dalam
penyempurnaan laporan praktek kerja lapangan.
Semoga segala sesuatunya yang telah dipelajari dan didapatkan selama
dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dapat diaplikasikan dalam dunia
kerja yang sesungguhnya. Terima kasih
Medan, Mei 2014
Penulis
Ekglis Atika Vekalia Br. Bangun NPM : 2012040005
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ................................................................................. i
DAFTAR ISI .............................................................................................. iii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
1.1. ........................................................................................... Latar
Belakang Praktek Kerja Lapangan .......................................... 1
1.2. ........................................................................................... Tujua
n Praktek Kerja Lapangan ..................................................... 2
1.3. ........................................................................................... Manf
aat Praktek Kerja Lapangan ................................................... 3
1.3.1. ................................................................................ Bagi
Mahasiswa .................................................................. 4
1.3.2. ................................................................................ Bagi
Lembaga Pendidikan ................................................... 4
1.3.3. ................................................................................ Bagi
Perusahaan .................................................................. 5
1.4. ........................................................................................... Wakt
u Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ................................. 6
BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN................ 7
2.1. Gambaran Umum Perusahaan ............................................... 7
2.1.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ................................... 7
iv
2.1.2. Visi, Misi, Kantor Camat Medan Tuntungan ............... 8
2.1.2.1. Visi Kantor Camat Medan Tuntungan ......... 8
2.1.2.2. Misi Kantor Camat Medan Tuntungan ........ 9
2.2. Tugas Pokok dan Fungsi ........................................................ 9
2.2.1. Struktur Organisasi Perusahaan .................................. 17
2.2.2. Susunan Kepegawaian ................................................ 19
2.2.3. Struktur Pegawai......................................................... 19
iv
2.3. Logo dan Makna Logo Perusahaan ......................................... 20
2.4. Kegiatan-kegiatan Praktek Kerja Lapangan ............................ 21
2.4.1. Kegiatan Mingguan I ................................................. 21
2.4.2. Kegiatan Mingguan II ................................................ 22
2.4.3. Kegiatan Mingguan III ............................................... 22
2.4.4. Kegiatan Mingguan IV ............................................... 23
2.4.5. Kegiatan Mingguan V ................................................ 23
2.4.6. Kegiatan Mingguan VI ............................................... 24
2.4.7. Kegiatan Mingguan VII ............................................. 24
2.4.8. Kegiatan Mingguan VIII ............................................ 24
2.5. Perosedur Kerja Yang Dilakukan .......................................... 25
BAB III SIMPULAN DAN SARAN ....................................................... 28
3.1. Simpulan ................................................................................ 28
3.2. Saran ...................................................................................... 29
3.2.1. Bagi Mahasiswa ......................................................... 29
3.2.2. Bagi Politeknik Unggul LP3M Medan ........................ 30
3.2.3. Bagi Perusahaan ......................................................... 31
v
LAMPIRAN
L.1. Lampiran Kegiatan Harian.
L.2. Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan.
L.3. Surat Pernyataan/Kesungguhan Mahasiswa Mengikuti Praktek Kerja
Lapangan.
L.4. Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan.
L.5. Surat Konfirmasi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan.
L.6. Formulir Penilaian
L.7. Surat Keterangan telah menyelesaikan Praktek kerja Lapangan
6
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan
Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan yang semakin canggih
diseluruh negara, termasuk indonesia yang otomatis menjadi tantangan untuk
dapat menerima perubahan-perubahan yang datang dari dalam maupun dari luar
Negeri, untuk dituntut agar siap mengahadapi segala dampak negatif akibat dari
proses globalisasi, sekaligus diharapkan dapat memanfaatkan segala dampak
positif yang ditimbulkan, dalam memenuhi tuntutan diperlukan sumber daya
manusia yang cakap dan handal, karena tekhnologi yang canggih tanpa peran aktif
sumber daya manusia tidak akan berarti apa-apa.
Politeknik Unggul LP3M Medan adalah salah satu lembaga pendidikan
tinggi yang berorientasi kepada sistem pendidikan profesional yang menekan pada
pembentukan keahlian dan kompetensi dalam menghasilkan tenaga kerja terdidik
yang siap pakai pada bidangnya. Untuk memenuhi ilmu pengetahuan yang telah
diterima oleh mahasiswa/i dimasa perkuliahan, maka Politeknik Unggul LP3M
Medan menciptakan suatu program yang berkualitas dan dapat mengantisipasi
kebutuhan dunia kerja yang mana salah satu progran tersebut adalah
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada suatu perusahaan yang jenis
pekerjaannya disesuaikan dengan jurusan masing-masing.
Praktek Kerja Lapangan merupakan penempatan seseorang pada suatu
lingkungan kerja dengan tujuan mengembangkan keterampilan, etika pekerjaan,
disiplin, tanggung jawab dan merupakan kesempatan untuk menerapkan ilmu
7
pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh di pendidikan, selain Praktek Kerja
Lapangan juga dapat meciptakan mahasiswa yang mandiri dan memiliki
pengalaman dalam dunia kerja.
Penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat
Medan Tuntungan pada bagian E-KTP.Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini juga
merupakan bagian dari keseluruhan kurikulum yang berlaku guna membentuk
sikap, mental- mental, dan emosional lulusan dengan orientasi spesialis dibidang
masing-masing program studi.
1.2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan
Adapun tujuan PKL yang dilaksanakan oleh Mahasiswa Politeknik Unggul
LP3M Medan, adalah sebagai berikut:
1. Sebagai salah satu syarat dan kewajiban mahasiswa yang akan
menyelesaikan Pendidikan Ahli Madya SekretrariMahasiswa Politeknik
Unggul LP3M Medan.
2. Untuk menambah wawasan dan melatih mahasiswa agar dapat
menyesuaikan diri pada dunia kerja yang nyata.
3. Memperkenalkan pada mahasiswacara kerja yang sesungguhnya.
4. Untuk mengetahui situasi dan kondisi dunia kerja yang sebenarnya serta
dapat melakukan pekerjaan dan dapat memecahkan masalah-masalah
yang mungkin terjadi sehubungan dengan pekerjaan yang dilaksanakan.
5. Agar mahasiswa memiliki pengalaman yang kelak menjadi bekal bila
suatu saat nanti terpanggil mengabdi dalam suatu perusahaan atau
instansi tertentu.
8
6. Untuk melatih mental mahasiswa untuk bersikap dewasa serta
bertanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaan maupun tugas yang
diberikan.
7. Untuk memperoleh peluang atau kesempatan kerja di perusahaan maupun
instansi pemerintahan setelah menyelesaikan perkuliahan dari Politeknik
Unggul LP3M Medan.
8. Membandingkan antara teori dan praktek serta memberikan kesempatan
kepada mahsiswa/i untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang diproleh dari
bangku perkuliahan.
9. Untuk mengetahui proses-proses kerja di perusahaan. Proses kerja yang
dimaksud adalah bagaimana hasil produk, tenaga kerja, kedisiplinan dan
keselamatan kerja.
10. Melatih dan mendidik kedisplinan dalam bekerja dan terutama dalam
mengatur waktu.
1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan
Praktek Kerja Lapangan pada dasarnya adalah suatu proses untuk
mengenalkan mahasiswa dengan dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga
diharapkan dapat menambah wawasan kepada mahasiswa dalam mengadaptasikan
diri dengandunia kerja yang sesungguhnya yang pada akhirnya akan dimasuki
oleh mahasiswa setelah menyelesaikan proses perkuliahan. Adapun tujuan dari
Praktek Kerja Lapangan adalah:
9
1.3.1. Bagi Mahasiswa
Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi mahasiswa:
1. Untuk meningkatkan dan memperluas keterampilan yang membentuk
kemampuan mahasiswa sebagai bekal memasuki lapangan pekerjaan
sesuai dengan program studi yang dipilih.
2. Agar mahasiswa dapat berkomunikasi langsung secara baik dengan
pegawai yang ada di perusahaan sehingga pekerjaan yang diberikan dapat
dilakukan dengan baik.
3. Mahasiswa dilatih untukdisplin dengan cara mengikuti segala peraturan
yang ada diperusahaan.
4. Membandingkan serta menerapkan konsep teori dan praktek yang
diperoleh dimasa perkuliahan.
5. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat mengaplikasikan
ilmu yang diperoleh dimasa perkuliahan.
6. Membina sikap displin kerja dilingkungan dunia kerja maupun
dilingkungan masyarakat.
1.3.2. Bagi Lembaga Pendidikan
Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi Lembaga
Pendidikan:
1. Praktek Kerja Lapangan merupakan program yang dapat dijadikan salah
satu kegiatan untuk menigkatkan mutu dan kinerja pekerja.
2. Menjalin kerja sama yang baik antar lembaga pendidikan dengan
perusahaan.
10
3. Mengetahui kebutuhan penerapan konsep tenaga kerja yang di inginkan
perusahaan.
4. Mendapatkan masukan dari laporan praktek kerja lapangan yang dilakukan
mahasiswa tentang penerapan konsep yang ada diperusahaan.
5. Menambah semangat penulis untuk terus belajar sehingga dapat bersaing
dalam dunia kerja.
1.3.3. Bagi perusahaan
Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi perusahaan:
1. Perusahaan terbantu karena sebagian tugas-tugas pegawai diberikan
kepada mahasiswa yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
2. Perusahaan membina kerjasama dengan lembaga pendidikan dan dapat
mempekerjakan mahasiswa yang berpotensi dan berprestasi.
3. Perusahaan mendapatkan masukan dan saran yang dapat berguna yang ada
hubungannya dengan kegiatan rutinitas perusahaan dari mahasiswa yang
praktek ditempatnya.
4. Meningkatkan hubunganan antar dunia usaha dengan dunia pendidikan.
5. Membantu dunia pendidikan agar dapat menciptakan mahasiswa yang
profesional, berkualitas dan berdisiplin tinggi.
11
1.4. Waktu Pelaksaan Praktek Kerja Lapangan
Adapun waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang penulis lakukan
yaitu selama 2 bulan dimulai Praktek Kerja Lapangan pada tanggal 17 Feberuai
2014 dan selasai Praktek Kerja Lapangan tanggal 17 April 2014 dan tempat
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat Medan Tuntungan yang
beralamat Jln Bunga Melati No 1 Medan.
12
BAB II
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
2.1. Gambaran Umum Kantor Camat Medan Tuntungan
Kantor Camat Medan Tuntungan adalah instansi vertical dari Badan
Pertanahan yang berada dibawah naungan dan bertanggungjawab langsung
kepada Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia melalui Kepala
Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Sumatera Utara.
2.1.1. Sejarah Berdirinya Kantor Camat Medan Tuntungan
Sejarah Medan Tuntungan berawal pada Zaman penjajahan Belanda yang
mana waktu itu tembakau merupakan tanaman yang menjadi primadona pada saat
itu. Sejalan dengan itu praktek pencurian bibit dan hasil tembakau juga sangat
marak sehingga dibutuhkan sebuah lokasi yang bisa dijadikan gudang atau tempat
pengumpulan hasil tembakau yang jauh dari lokasi pemukiman penduduk, yang
mana pada saat itu pusat kota adalah Kesultanan Deli.
Untuk memenuhi hal itu pemerintah pada saat itu memilih lokasi selatan
Pancur Batu.Sejalan dengan waktu, gudang tembakau pun semakin banyak di
daerah tersebut, sehingga menimbulkan lapangan pekerjaan baru bagi masyarakat
sekitar maupun masyarakat Suku Karoyang turun gunung dan bermukim di
sekitar Pancur Batu.Karena Banyaknya masyarakat Suku Karo yang berada di
sekitar Pancur Batu sehingga membuat mereka menyebut daerah pergudangan
tersebut “Tuntungen” yang mana artinya gudang atau tempat
Penyimpanan.Pada Perkembangan selanjutnya “Tuntungen” kemudian berubah
13
penyebutannya menjadi Tuntungan dan setelah masuk Kota Medan menjadi
disebutlah namanya MedanTuntungan.Sejalan dengan waktu Medan Tuntungan
menjadi sebuah kecamatan yang ada di Kota Medan Pada Pahun
1974.Selanjutnya Pada Tahun 1976 Kantor Camat Medan Tuntungan Diresmikan
oleh KDH Dati II Medan Bapak M.Saleh Arifin.
Kantor Badan Pertanahan Kota Medan merupakan bagian dari pemerintah
kota Medan dan statusnya masih merupakan bagian aset pemerintah kota
medan.Sebaiknya kantor Pertanahan Kota Medan memiliki gedung sendiri yang
terletak di Jl. Yos Sudarso Medan. Namun untuk mempermudah pelayanan
kepada masyarakat Kota Medan maka Kantor Pertanahan Kota Medan di sahkan
menjadi Kantor Dinas Tata Kota dan Tata bangunan.Kantor perumahan dan
pemukiman.
2.1.2. Visi Dan Misi Kantor Camat Medan Tuntungan
2.1.2.1. Visi Kantor Camat Medan Tuntungan
Visi adalah cara pandang jauh kedepan, kemana instansi pemerintahan
harus dibawa agar dapat eksis, antisipasi dan inovatif. Secara umum Visi adalah
pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan oleh Kecamatan Medan
Tuntungan. Maka Visi Kecamatan Medan Tuntungan adalah :
“Terwujudnya Pelayanan Prima yang Profesional, dan Kredibel Menuju
Kecamatan Medan Tunutngan yang Melayani, Ramah, Indah, Aman, Dan
Harmonis (Meriah)”
14
2.1.2.2. MisiKantor Camat Medan Tuntungan
Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan oleh Pemerintahan dan
pihak-pihak lain yang berkepentingan agar harapan yang diciptakan pada masa
mendatang akan tercapai. Dalam mencapai Visi Kecamatan maka dirumuskan
misi sebagai tugas utama yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan organisasi
dalam kurun waktu tertentu. Untuk mewujudkan hal tersebut Kecamatan Medan
Tuntungan mempunyai misi sebagai berikut :
1. Meningkatkan Kwalitas Pemerintahan
2. Mendorong terwujudnya pembangunan yang bersinergi
3. Meningkatkan Profesionalisme Aparatur
4. Mendorong peran aktif masyarakat.
2.2. Tugas Pokok dan FungsiKantor Camat Medan Tuntungan
Dalam Pengaturan Daerah Nomor 3 tahun 2009 tentang Pembentukan dan
Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Medan maka BAB VI Perda tersebut
Kecamatan merupakan perangkat daerah sebagai pelaksana teknis
kewilayahannya dan tanggung jawab Kepala Daerah melalui Sekretaris Derah,
secara umum sebagai berikut :
1. Camat
Mempunyai tugas melaksanakan kewenangan pemerintah yang
dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah dan
menyelenggarakan tugas umum pemerintahan, untuk melaksanakan tugas pokok
Camat menyelenggarakan fungsi:
15
a. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat.
b. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban
umum.
c. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan dan perundang-
undangan.
d. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum.
e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat
kecamatan.
f. Membina penyelenggaraan pemerintah kelurahan.
g. Melaksanakan pelayananmasyarakat yang menjadi ruang lingkup
tugasnya. dan/atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan
Kelurahan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan
tugas pokok dan fungsinya
2. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris,Sekretaris Camat (SEKCAM) yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Camat.Sekretariat mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Camat dalam ruang lingkup
kesekretariatan meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan, dan
penyususnan program. Fungsi sekretariat antara lain :
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Kesekretariatan
b. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Kecamatan.
16
c. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi Kesekretariatan
Kecamatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan
dan rumah tangga Kecamatan.
d. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan
organisasi, dan ketatalaksanaan.
e. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Kecamatan
f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian.
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kesekretariatan.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
3. Sub Bagian Umum
Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebahagian tugas Sekretariat
dalam lingkup administrasi umum dengan meyelenggarakan fungsi sebagai
berikut:
a. Peyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan Administrasi Umum
c. Pengelolaan administrasi umum meliputi Naskah Dinas, Penataan
Kearsipan, Perlengkapan dan Penyelenggaraan Kerumahtanggaan
Kecamatan.
d. Pengelolaan administrasi Kepegawaian.
e. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,
ketatalaksanaan dan kepegawaian.
f. Pelaporan pelaksanaan tugas.
17
g. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
4. Sub. Bagian Keuangan
Sub bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Sekretaris yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagaian tugas Sekretaris
dalam ruang lingkup Pengelolaan Keuangan, serta menyelenggarakan fungsinya
sebagai berikut:
a. Penyusunan rencana program dan kegiatan sub Bagian Keuangan.
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi.
c. Pengelolaan administrasi keuangan meliputi penyusunan rencana kegiatan,
menyusun bahan,pemprosesan, pengusulan dan verifikasi.
d. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi
keuangan.
e. Penyusunan laporan keuangan Kecamatan.
f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan serta pengendalian.
g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
5. Sub Bagian Penyusunan Program
Sub bagian Program dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris,
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebahagian tugas Sekretaris lingkup
penyusunan program dan pengelolaan, meyelenggarakan fungsi-fungsinya yakni:
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan
Program.
18
b. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan
program Kecamatan.
c. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Kecamatan.
d. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan dan pengendalian.
e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
6. Seksi Tata Pemerintahan:
Kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat,
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebahagian tugas pokok Camat dalam
ruang linkup Tata Pemerintahan, menyelenggarakan fungsinya yakni:
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan.
b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup Tata Pemerintahan.
c. Penyiapan bahan pembinaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan
kegiatan pemerintahan ditingkat Kecamatan.
d. Penyiapan bahan pembinaan koordinasi pembinaan kegiatan
pengembangan sosial politik, ideologi Negara dan kesatuan bangsa.
e. Penyiapan bahan pembinaan dibidang keagrarian.
f. Pelaksanaan proses administrasi kependudukan.
g. Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kependudukan.
h. Pelaksanaan kegiatan pencatatan monografi Kecamatan dan Kelurahan.
i. Pemantauan Pelaksanaan proses pelayanan adaministrasi lainnya lingkup
Tata pemerintahan.
j. Pemantauan pelaksanaan pemungutan pajak Bumi dan Bangunan.
19
k. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
7. Seksi Pemberdayaan Masyarakat:
Kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepda Camat.
Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebahagian tugas pokok Camat dalam
lingkup Pemberdayaan Masyarakat, menyelenggarakan fungsi yakni:
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Pemberdayaan
Masyarakat.
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Pemberdayaan Masyarakat.
c. Penyiapan bahan pembinaan terhadap kegiatan pemberdayaan masyarakat
seperti Lembaga Pemeberdayaan Masyarakat.(LPM).
d. Pelaksanaan proses pelayanan Masyarakat dalam lingkup Pemeberdayaan
Masyrakat.
e. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan Pemeberdayaan
Masyarakat.
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
8. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum:
Kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada
Camat.Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebahagian tugas Camat dalam
lingkup Ketentraman dan Ketertiban Umum. Menyelenggarakan fungsinya yakni :
20
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Ketentraman dan
Ketertiban Umum.
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ktertiban
Umum.
c. Penyiapan bahan pembinaan Ketntraman dan ketertiban Umum.
d. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup pemberdayaan
masyarakat.
e. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat
daerah dalam penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum,
pengamanan, dan penertiban terhadap pelanggaran peraturan derah dan
peraturan perundang-undanagan lainnya di wilayah Kecamatan.
f. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan Polisi Pamong Praja, Pertahanan
sipil dan Perlindungan Masyarakat.
g. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan
pengamanan akibat bencana alamdan bencana lainnya.
h. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup ketentraman dan
ketertiban umum.
i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
9. Seksi Kesejahteraan Sosial:
Kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat,
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok Camat dalam
lingkup Kesejahteraan Sosial. Menyelenggarakan fungsinya sbb:
21
a. Penyusunan, program dan kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial.
b. Penyiapan bahan petunjuk teknis dalam lingkup Kesejahteraan Sosial.
c. Pelaksanaan bahan pembinaan Kesejahteraan Sosial.
d. Pelaksanaan proses pelayanan Masyarakat dalam lingkup Kesejateraan
Sosial.
e. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pembinaan
kehidupan Keagamaan, Pendidikan, Kepemudaan, Kebudayaan, Olah
Raga, Kesehatan Masyarakat dan Kesejateraan Sosial lainnya.
f. Membantu pelaksanaan tugas-tugas penanggulangan bencana alam dan
bencana lainnya.
g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Didalam Kelurahan Medan Tuntungan terdiri dari 9 (sembilan) kelurahan,
antara lain:
1. Tanjung Selamat
2. Simpang Selayang
3. Namo Gajah
4. Kemenangan Tani
5. Lau cih
6. Sidomulyo
7. Baru Ladang Bambu
8. Simalingkar - B
9. Mangga
22
2.2.1 Struktur Organisasi Kecamatan Medan Tuntungan
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi dan tata kerja di lingkungan
Kecamatan Medan Tuntungan dapat dilihat dalam Susunan Organisasi Kecamatan
Medan Tuntungan sebagai berikut:
23
Gambar Struktur Oraganisasi Kelurahan Medan Tuntungan
KASUBBAG UMUM
KASUBBAG KEUANGAN
KASUBBAG PROGRAM
CAMAT
SEKRETARIS JABATAN FUNGSIONAL
KASI KESEJAHTERAAN
SOSIAL
KASI KETENTRAMAN & KETERTIBAN
KASI PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT
KASI PEMERINTAHAN
19
2.2.2. Susunan Kepegawaian
Penyelenggaraan urusan Kecamatan Medan Tuntungan tidak terlepas dari
kualitas Sumber Daya Manusia (SDM).Aparatur penyelenggaraan SDM yang
memiliki integritas kompetensi akan lebih banyak mempengaruhi daya guna dan
hasil guna penyelenggara urusan ini yang selaras dengan harapan masyarakat.
Berikut susunan SDM aparatur Kecamatan Medan Tuntungan berdasarkan
Struktur Pegawai Menurut Panggkat/Golongan Ruang, Per 30 November 2012.
Tabel 1.Jumlah Pegawai Kecamatan dan Kelurahan Medan Tuntungan Berdasarkan Kepangkatan:
No. Pangkat/Gol Ruang Jumlah Orang % 1. IV/a (Pembina) 1 2. III/d (Penata TK. I) 12 14,5 3. III/c (Penata) 20 24,1 4. III/b ( Penata Muda TK.I) 13 15,6 5. III/a ( Penata Muda) 16 19,2 6. II/d (Pengatur TK.I) 2 2,4 7. II/c ( Pengatur ) 3 3,6 8. II/b ( Pengatur Muda TK. I ) 12 14,4 9. II/a ( Pengatur Muda) 5 6,02
Jumlah 84 100
Tabel 2. PNS Dilihat Kompetensi Jabatan Struktural dan Fungsional
No. Uraian Jumlah 1. Eselon III-a 1 2. Eselon III-b 1 3. Eselon IV-a 12 4. Eselon IV-b 38 Jumlah 52
2.2.3. Struktur Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan
Menurut tingkat pendidikan pegawai di Kecamatan Medan Tuntungan
adalah (S2) 6 orang, (S1) 34 orang dan setingkat SLTA sebanyak 43orang,
setingkat SLTP sebanyak 1 orang, dengan rincian sebagai berikut:
20
1. Strata Dua (S2) :
6 orang
2. Strata Satu (S1) :
34 orang
3. Sekolah Menengah
Atas ( SMA/SMK/STM) : 43 orang
4. Sekolah Menengah
Pertama : 1 orang
2.3. Logo Kecamatan Medan Tuntungan
Gambar 2.1 Logo Kecamatan Medan Tuntungan Sumber : Kantor Camat Medan Tuntungan, 2013
Logo bagi suatu perusahaan atau instansi dapat dijadikan ciri atau
identitas. Dengan memiliki logo perusahaan atau instansi akan mudah dikenal
pelanggan, relasi ataupun masyarakat. Adapun makna dari logo tersebut adalah
sebagai berikut :
1. 17 biji padi berarti tanggal 17 dari hari Proklamasi Kemerdekaan Republik
Indonesia.
21
2. 8 bunga kapas berati bulan 8 dari tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik
Indonesia.
3. 4 tiang dan 5 bahagian dari perisai berarti tahun 45 dari Proklamasi Indonesia.
4. Satu bambu runcing yang terletak dibelakang perisai adalah lambang
perjuangan Kemerdekaan Republik Indonesia, dan lima bahan-bahan pokok
yang terpenting dihadapan bambu runcing berarti Kemakmuran serta Keadilan
Sosial yang merata ada dihadapan kita.
5. Bintang yang bersinar lima adalah Bintang Nasional yang berarti bahwa hidup
penduduk Kota Medan khususnya dan Indonesia umumnya akan bersinar-sinar
bahagia dan lepas dari kemiskinan dan kemelaratan. Lima sinar bintang berarti
lima bahan pokok terpenting yang diekspor dari Kota Medan dan lima
bahagian perisasi berarti Pancasila yang menjadi Dasar Negara Republik
Indonesia.
2.4. Kegiatan-kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat Medan
Tuntungan penulis ditempatkan di bagian Tata Usaha khusunya divisi Surat
Masuk.Selama melaksanakan perkerjaan, penulis dapat menguasai pekerjaan yang
dilakukan karena adanya hal-hal yang biasa dijumpai penulis.Adapun kegiatan
penulis selama masa Praktek Kerja Lapangan diuraikan sebagai berikut mulai dari
minggu pertama sampai minggu kesembilan.
2.4.1. Kegiatan Minggu I
22
Pada minggu pertama pada tanggal 17 Februari 2014 s/d 21 Februari
2014,penulis diberikan tugas untuk mengerjakan beberapa pekerjaan antara lain:
1. Apel Pagi
2. Membuat E-KTP
3. Membuat KTP Manual
4. Mengikuti Acara Perona
5. Mengikuti Kebatian
6. Menyortir Akte Kelahiran
7. Apel Sore
2.4.2. Kegiatan Minggu II
Pada minggu kedua pada tanggal 24 Februari 2014 s/d 28 Februari
2014,penulis diberikan tugas untuk mengerjakan beberapa pekerjaan antara lain:
1. Apel Pagi
2. Membuat E-KTP
3. Membuat surat pengantar ke kantor dinas
4. Mendata kartu keluarga
5. Menyortir kartu keluarga
6. Apel Sore
2.4.3. Kegiatan Minggu III
Pada minggu ketiga pada tanggal 03 Maret 2014 s/d 07 Maret 2014,penulis
diberikan tugas untuk mengerjakan beberapa perkerjaan antara lain:
1. Apel pagi
23
2. Mengikuti MTQ
3. Membuat E-KTP dan KTP Manual
4. Membuat Surat Pengantar
5. Memilah dan Mendata E-KTP dari Kantor Pos Tahap 09
6. Mengikuti jalan santai dan Menyuting E-KTP
7. Apel Sore
2.4.4. Kegiatan Minggu IV
Pada minggu keempat pada tanggal 17 Maret 2014 s/d 21 Maret
2014penulis diberikan tugas untuk mengerjakan beberapa pekerjaan antara lain:
1. Apel pagi
2. Membuat E-KTP dan KTP Manual
3. Menyortir akte kelahira
4. Mengikuti jalan santai dan Menyuting E-KTP yang sudah jadi
5. Apel sore
2.4.5. Kegiatan Minggu V
Pada minggu kelima pada tanggal 24 Maret 2014 s/d 28 Maret
2014,penulis diberikan tugas untuk mengerjakan beberapa pekerjaan antara lain:
1. Apel pagi
2. Mengetik Surat
3. Memuat E-KTP dan KTP Manual
4. Membuat Surat Pengantar
5. Mengikuti jalan santai
24
6. Apel sore
2.4.6. Kegiatan Minggu VI
Pada minggu keenam penulis pada tanggal 31 Maret 2014 s/d 4 April
2014, diberikan tugas untuk mengerjakan beberapa pekerjaan antara lain:
1. Apel pagi
2. Membuat perbaikan kartu keluarga
3. Mencatat penerima Akta Kelahiran
4. Membuat surat pengantar
5. Mencatat kartu keluarga ke buku besar
6. Mengikuti jalan santai
7. Apel sore
2.4.7. Kegiatan Minggu VII
Pada minggu ketujuh pada tanggal 07 April 2014 s/d 11 April 2014,penulis
diberikan tugas untuk mengerjakan beberapa pekerjaan antara lain:
1. Apel pagi
2. Mengetik berita acara serah terima E-KTP
3. Membuat jadwal posko
4. Merekap hasil pemilu legiselatip per TPS setiap kelurahan
5. Merekap hasil pemilu legiselatip per TPS setiap kelurahan
6. Mengikuti jalan santai
25
7. Apel sore
2.4.8. Kegiatan Minggu VIII
Pada minggu kedepalan pada tanggal 14 April 2014 s/d 17 April 2014,
penulis diberikan tugas untuk mengerjakan beberapa pekerjaan antar lain:
1. Apel pagi
2. Membuat surat pengantar ke dinas kependudukan
3. Membuat E-KTP dan KTP manual
4. Mencatat Rekap KPU
5. Gotong royong dan Membuat E-KTP dan KTP manual
2.5. Prosedur Kerja yang Dilakukan
Sebagai Mahasiswa yang melakukan Praktek Kerja Lapangan, Penulis
harus ditanamkan sikap, kepribadian, performance atau penampilan layaknya
seorang staff atau karyawan perusahaan atau instansi yang wajib mematuhi
peraturan dan prosedur kerja perusahaan.
Prosedur kerja ini sangat diperlukan dalam melakukan suatu aktivitas
kerja, karena setiap aktivitas kerja ataupun pekerjaan tanpa adanya peraturan akan
banyak mengalami hambatan dan sistem kerja yang baik tidak dapat berjalan
dengan baik. Adapun prosedur-prosedur kerja yang dilakukan yaitu sebagai
berikut:
1. Penulis diharuskan datang ke Kantor Camat Medan Tuntungan setiap hari
kerja (Senin-Jumat) selama menjalani masa Praktek Kerja Lapangan
(PKL).
26
2. Jam Kerja disamakan dengan pegawai dimana jam masuk adalah pukul
08:00 WIB dan keluar pada pukul 16:00 WIB.
3. Penulis menggunakan fasilitas yang tersedia sebagai efektifittas dalam
proses pelaksanaan kerja praktek.
4. Sebelum penulis diberikan pekerjaan oleh pegawai yang akan diselesaikan
maka penulis harus menanyakan perintah apa yang harus dikerjakan agar
dalam proses kerja tidak terjadi kesalahan.
5. Sebelum tugas diserah terimakan, terdahulu penulis harus memeriksanya
kembali agar tidak terjadi pengulangan, karena hal ini akan memakan
waktu yang berarti akan mempengaruhi kinerja, kecepatan, ketepatan yang
akan dicapai oleh penulis.
Adapun penjelasan dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan penulis selama
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di KantorCamat Medan Tuntungan:
1. Mencatat Surat Masuk Ke Buku Agenda Surat Masuk Kantor
Mencatat setiap surat yang masuk kekantor baik surat mengenai
pemblokiran tanah, surat permohonan hak milik atas tanah, surat dari
Pengadilan Negeri, Pengadilan Agama, Pengadilan Tata Usaha Negara,
laporan Pejabat Pembuatan Akta Tanah serta surat surat penting lainnya.
2. Menulis Disposisi Surat Masuk
Menulis disposisi surat masuk, surat yang telah di catat dibuku agenda
kemudian di tulis diposisinya yang nantinya akan di paraf oleh Kaur
Umum.
3. Mengirim surat kepada seksi-seksi dan mencatatnya di buku ekspedisi.
Mencatat ke buku ekspedisi seksi-seksi, setelah surat selesai ditulis
27
kembali ke buku agenda surat masuk kemudian surat yang telah
didisposisi oleh Kepala Kantor sudah jelas akan ditujukan kepada siapa ,
surat yang disposisinya ditujukan ke Seksi Sengketa Konflik akan ditulis
di ekspedisi Seksi Sengketa Konflik, surat yang disposisinya ditujukan ke
Seksi Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah akan di tulis di ekpedisi Seksi
Hak Tanah dan Pendaftaran tanah, begitu juga dengan Seksi-Seksi
lainnya.Mengantar surat masuk ke Kepala seksi, setelah surat yang telah
didisposisi selesai dicatat dibuku ekpedisi masing-masing seksi kemudian
surat di antarkan ke Kepala Seksi yang nantinya akan diterima dan di paraf
oleh Kepala Seksi.
4. Mencatat surat yang telah diterima oleh Kepala seksi ke buku agenda surat
masuk.
Mencatat surat yang telah diterima oleh Kepala seksi ke buku agenda surat
masuk, surat yang telah di paraf oleh Kepala Seksi kemudian akan di tulis
kembali di buku agenda surat masuk agar nantinya mudah di cari pada saat
surat dibutuhkan kembali.
5. Mengirim undangan rapat ke seksi-seksi
Mengirim undangan rapat ke seksi-seksi, undangan yang telah kita terima
harus segera di paraf oleh Kepala Kantor selanjutnya kita memperoleh
intruksi kemana surat itu akan dikirim.
28
BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan penulis selama pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan, maka dapat disimpulkan bahwa:
1. Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang bermanfaat bagi para
mahasiswa untuk meciptakan sumber daya manusia yang berkualitas dan
dapat menambah wawasan dan pengetahuan serta menjadi bekal bagi
mahasiswa/i didunia kerja nantinya.
2. Praktek Kerja Lapangan yang diadakan dapat meningkatkan kreativitas
dan aktivitas bagi mahasiswa didunia kerja sesuai dengan bidangnya
masing-masing dan pengalaman kerja yang berharga.
3. Kantor Camat Medan Tuntungan salah satu intansi pemerintahan yang
berada di lingkungan medan tuntungan dalam hal mengelolah data base
kependudukan di sekitar kecamatan medan tuntungan.
4. Selama Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat Medan Tuntungan
penulis berada di Bagian Pemerintahan Divisi E-KTP dan KTP Manual
Pemerintahan ini juga memberikan kesempatan bagi Mahasiswa atau pun
belajar untuk menimba ilmu cara membuat E-KTP dan KTP Manual.
29
3.2. Saran
Setelah menjalankan dan merasakan sendiri Praktek Kerja Lapangan
tersebut, mulai mencari tempat Praktek Kerja Lapangan samapi selesainya
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.Dalam kesempatan ini, penulis ingin
menyampaikan saran atau bahan masukan, sedikit banyak daat memberikan
manfaat bagi pembaca dan tentunya pribadi penulis sendiri serta kemajuan
Politeknik Unggul LP3M Medan kedepannya. Adapun saran-saran yang ingin
penulis sampaikan adalah:
3.2.1. Saran Bagi Mahasiswa
1. Agar lebih menjalin hubungan baik dengan para senoir (alumni) dan para
staff pengajar dengan komunikasi yang lebih baik karena hal tersebut
dapat membantu dalam memperoleh informasi yang nantinya akan
berguna untuk kemudian hari.
2. Untuk memaksimalkan pengetahuan mutu mahasiswa hendaknya
Politeknik Unggul LP3M memberikan pengetahuan kepada
mahasiswabagaimana cara menggunakan alat-alat pendukung mata kuliah
paraktek komputer agar mahasiswa lebih siap ketika melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan.
3. Mohon kiranya pihak Politeknik Unggul LP3M dapat lebih mengarahkan
mahasiswa untuk mencari tempat pelaksaan Praktek Kerja Lapangan ynag
30
sesuai bidang ilmu mahasiswa sehingga mahasiswa tersebut dapat benar-
benar menerapkan ilmu pengetahuan yang didapatnya selama ini.
4. Sebelum melaksanakan Praktek Kerja Lapangan diharapkan kepada
mahasiwa untuk mencari tempat Praktek Kerja Lapangan yang sesuai
dengan Program Studi yang diambil. Hal ini bertujuan agar mahasiswa
dapat menginplementasikan apa yang telah didapat selama di bangku
perkuliahan ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
5. Bagi mahasiswa/i yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
hendaknya dapat bersikap baik terhadap pegawai-pegawai di perusahaan
agar nama baik dari kampus kita Politeknik Unggul LP3M Medan tetap
terjaga.
6. Agar mahasiswa/i yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
mempersiapkan mental dan fisik yang baik agar nantinya dapat
menjalankan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.
7. Hendaknya mahasiswa/i yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
supaya menghargai waktu dan displin dalam bekerja.
3.2.2. Saran Bagi Politeknik Unggul LP3M
Khusunya bagi Politeknik Unggul LP3M Medan penulis memberikan
saran antara
1. Agar lebih memonitor/mengunjungi mahasiswa yang melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan.
2. Memperbaharui kurikulum sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pasar
kerja saat ini.
3. Menyesuaikan perkuliahan anatara praktikum dengan teori.
31
4. Melakukan kerjasama dengan perusahaan ataupun instansi pemerintahan
maupun swasta.
5. Meningkatkan sarana, prasarana dan fasilitas dalam proses belajar
mengajar (seperti: penggantian komputer, penambahan buku-buku di
perpustakaan).Melayani dengan cepat dan tidak mempersulit persyaratan
sehingga mahasiswa mudah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
6. Mengadakan lebih banyak pengarahan khusus mengenai pelaksanaan
praktek kerja lapangan yang akan dilaksanakan mahasiswa/i agar
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dapat berjalan dengan baik.
7. Membantu mahasiswa/i yang kesulitan dalam mencari tempat untuk
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan atau pun karena sulitnya untuk
memenuhi persyaratan Praktek Kerja Lapangan yang akan dilaksanakan
karena ada mahasiswa sampai saat ini bahkan saat penulis melaksanakan
penyusunan ini mahasiswa/i tersebut belum dapat melaksanakan Praktek
Kerja Lapangan.
8. Membina hubungan yang baik dengan perusahaan-perusahaan agar
nantinya perusahaan tersebut dapat memakai tenaga lulusan dari Politenik
Unggul LP3M Medan.
3.2.3 Saran Bagi Perusahaan
Untuk Kantor Camat Medan Tuntungan penulis memberikan saran antara
lain:
1. Perusahaan sebaiknya terus memberikan tugas yang sesuai dengan jurusan
yang mahasiswa jalani yaitu Sekretaris.
32
2. Tetap menjaga kekompakan dan kebersamaan yang mencerminkan sikap
kekeluargaan dalam kegiatan sehari-hari.
3. Para staff/karyawan Kantor Camat Medan Tuntungan lebih peduli
terhadap mahasiswa bimbingannya dengan cara sering memantau aktivitas
yang dilakukannya.
4. Penulis mengharapkan pihak kantor agar memberikan kepercayaan kepada
mahasiswa yang melakukan Praktek Kerja Lapangan untuk melakukan
tugas-tugas mereka walaupun masih dalam pengawasan guna menambah
pengalaman bagi mahasiswa.
5. Penulis berharap pada pihak perusahaan agar lebih mengkoordinir
kegiatan-kegiatan mahasiswa yang melakukan Praktek Kerja Lapangan.
6. Menyusun atau membuat rancangan kegiatan yang akan dilaksanakan
mahasiswa/i yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
7. Mempersiapkan surat-surat atau informasi yang diperlukan oleh
mahasiswa/i yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan agar nantinya
jika dibutuhkan akan segera bisa diberikan kepada mahasiswa/i.
8. Memberikan saran atau teguran kepada mahasiswa/i yang melakukan
kesalahan agar kedepannya dapat bekerja lebih baik lagi.
9. Melakukan kerja sama yang baik antara pegawai dan mahasiswa/i yang
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
Demikianlah saran – saran yang dapat penulis sampaikan, semoga dapat berguna
bagi semua pihak yang mendukung kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
