Laporan Format SIM.doc

7/23/2019 Laporan Format SIM.doc

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-format-simdoc 1/35

LAPORAN AKHIR

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SYSTEM INFORMASI PENDATAAN JUMLAH PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN

MENGGUNAKAN QR BARCODE SCANNER

(Studi Kasus pada P!pusta"aa# ST$ TELKOM%

Ta&u# " satu da!i !#'a#a satu ta&u#

Ti P#)usu# *

B!)a# A+i, Sat!ia -$-./..0 Ktua

J1!da Tua Y1sp&i#d1 -$-./.-2 A#331ta

Mu&aad Sptia# 45 -$-./.2/ A#331ta

Di+a Nu!+ai+a -$-./..6 A#331ta

Lusi A##isa L5 -$-./.76 A#331ta

PROGRAM STUDI S- INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA TELKOM

PUR4OKERTO

/.-7

1



HALAMAN PENGESAHAN

2



RINGKASAN

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sangat membantu kinerja dan proses bisnis

organisasi. Perkembangannya harus menghasilkan kebermanfaatan bagi stakeholder dalammemperoleh informasi, serta membantu organisasi dalam memperoleh masukan dari stakeholder

sehingga dapat membantu pengelola organisasi dalam menunjang pengambilan keputusan.

Perubahan bentuk lembaga pendidikan tinggi diharapkan mampu mendorong tiap perguruantinggi untuk memiliki pengelolaan yang lebih baik. Untuk itu diperlukan konsep

penyelenggaraan institusi perguruan tinggi yang dianggap cukup ideal yang dikenal dengan

Good University Governance (GUG).

alah satu proses bisnis yang terjadi pada ekolah !inggi !eknologi !elematika !elkom (!"

!#$%&') Purokerto adalah pengelolaan sumber daya manusia. ktifitas pengelolaan *' pada institusi ini salah satunya adalah pengelolaan kehadiran karyaan. Pengelolaan kehadirankaryaan !" !#$%&' belum mendukung prinsip GUG yang dapat dimanfaatkan oleh

stakeholder . Peneliti bermaksud dan memandang perlu untuk mengembangkan sistem informasi

kehadiran yang menunjang konsep GUG menggunakan metode Waterfall .

Pengujian sistem informasi yang dikembangkan menggunakan metode black box testing . +asil

pengujian menunjukkan baha sistem mampu menampilkan informasi status kehadiran pejabatstruktural !" !elkom pada papan informasi (dashboard ) yang dapat dimanfaatkan stakeholder

dalam rangka meujudkan salah satu prinsip GUG yaitu prinsip responsibilitas. istem ini

selanjutnya dapat dikembangkan dan integrasikan untuk system payroll karyaan.

Kata "u#'i sistem informasi, kehadiran, waterfall , good university governance

"



REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA

-



PRAKATA

$aporan penelitian ini dilaksanakan di ekolah !inggi !eknologi !elematika !elkom (!"

!#$%&') Purokerto. Pada kesempatan ini disusun $aporan %emajuan +asil penelitian yang

berjudul Ra#'a#3 Ba#3u# Sist I#,1!asi K&adi!a# da+a M#du"u#3 Good University

Governance (Studi Kasus pada ST$ TELKOM%5 Penelitian ini sudah berlangsung selama / 0

bulan dari bulan pril &ktober 21-.

Penelitian ini dilakukan untuk mengembangkan sistem informasi kehadiran yang dapat

mendukung Good University Governance dan bermanfaat bagi stakeholder pada !" !elkom

dengan teknik pengambilan ajah dan menampilkan status kehadiran karyaan utamanya

pejabat struktural.

Pada kesempatan ini, peneliti ingin menyampaikan ucapan terima kasih sedalam dalamnya

kepada berbagai pihak yang telah membantu terujudnya penelitian ini, antara lain

1. *3%!3 yang telah memberikan bantuan dana kepada peneliti untuk melaksanakan

penelitian ini.

2. lm. 4apak 4asoeki 5idyono, .!., '.' sebagai %etua ekolah !inggi !eknologi

!elematika !elkom Purokerto yang telah memberikan ijin kepada peneliti dan atas

dukungan yang diberikan.". 4apak +afif 6achmat 3sna, .!., '4 selaku %etua ekolah !inggi !eknologi

!elematika !elkom Purokerto yang telah memberikan ijin kepada peneliti dan atas

dukungan yang diberikan.

-. 3bu 6isa 7arid 8hristianti, .!., '.!, %etua Urusan $embaga Penelitian dan Pengabdian

%epada 'asyarakat !" !elkom atas dukungan yang diberikan.

. 4erbagai pihak yang telah membantu terlaksananya penelitian ini.

Penelitian ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat

peneliti harapkan guna memperbaiki laporan ini dan semoga laporan ini dapat diterima dengan

baik.

Purokerto, 1 9uli 21-

Peneliti

Didi Sup!i)adi8 S5T58 M5K1

0



DAFTAR ISI

+$': P#:G#+:.............................................................................................2

63:G%:.................................................................................................................3

6#%P3!U$3 P#:GGU:: *:............................................................................4

P6%!..................................................................................................................... 6

*7!6 33..................................................................................................................7

*7!6 G'46 ........................................................................................................8

44 1. P#:*+U$U:...............................................................................................10

44 2. !3:9U: PU!%........................................................................................13

44 ". !U9U: *: ':7! P#:#$3!3:................................................................18

44 -. '#!&*# P#:#$3!3:.......................................................................................19

44 . +3$ *: P#'4+:................................................................................21

.1 !ahap nalisis %ebutuhan...................................................................................21

.2 !ahap *esain................................................................................................... 22

." !ahap 8oding...................................................................................................24

.- !ahap !esting;Pengujian.....................................................................................24

44 0. %#3'PU$: *: 6:...............................................................................32

0.1. %esimpulan..................................................................................................... 320.2. aran............................................................................................................. 32

*7!6 PU!%......................................................................................................33

<



DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 !ingkat Pertumbuhan 3n=estasi di 4idang !eknologi 3nformasi.....................................14

Gambar 2 Peran istem 3nformasi 4agi &rganisasi.................................................................14

Gambar ". 'odel ekuensial $inier ....................................................................................19

Gambar -. Use 8ase *iagram...........................................................................................22

Gambar . *iagram kti=itas............................................................................................22

Gambar 0. kema *atabase..............................................................................................23

Gambar <. +alaman al Presensi.....................................................................................23

Gambar >. +alaman *ashboard.........................................................................................23

Gambar ? !ampilan %ompatibilitas istem dengan 5ebcam......................................................24

Gambar 1 +asil @8aptureA istem.....................................................................................25

Gambar 11 +asil Proses Balidasi :3% dengan :ama %aryaan..................................................25

Gambar 12 :oti=ikasi Presensi 'asuk .................................................................................26Gambar 1" :oti=ikasi Presensi Pulang................................................................................26

Gambar 1- 'enu +ak kses dmin...................................................................................27

Gambar 1 +alaman untuk User yang Gagal $ogin.................................................................27

Gambar 10 +alaman +ak kses dmin %etua.......................................................................28

Gambar 1< +alaman untuk User 'anajemen;%etua yang Gagal $ogin.........................................29

Gambar 1> *aftar tatus %ehadiran *osen dan %aryaan melalui menu %etua..............................29

Gambar 1? 7orm Pencarian *ata Presensi............................................................................30

Gambar 2 +asil Pencarian *ata Presensi............................................................................31

Gambar 21 !ampilan tatus %ehadiran Pejabat truktural.........................................................31

>



DAFTAR TABEL

!abel 1 4isnis Proses dan 7ungsi rea.................................................................................15

!abel 2 Pengujian %ompatibilitas istem 3nformasi kehadiran dengan Perangkat 5ebcam.................24

!abel " Pengujian istem Presensi 'asuk ............................................................................25

!abel - Pengujian dmin dengan *ata :ormal......................................................................27!abel Pengujian dmin dengan *ata !idak :ormal..............................................................27

!abel 0 Pengujian $ogin dmin %etua;'anajemen dengan *ata :ormal......................................28

!abel < Pengujian $ogin dmin %etua;'anajemen dengan *ata !idak :ormal ..............................28

!abel > Pengujian dmin %etua melakukan pengecekan daftar karyaan dan dosen yang melakukan

Presensi dengan *ata :ormal............................................................................................29

!abel ? Pengujian Pencarian *ata tatus %ehadiran *osen;%aryaan pada 'enu %etua..................30

!abel 1 Pengujian *ashboard;Papan 3nformasi %ehadiran Pejabat truktural................................31

?



BAB -5 PENDAHULUAN

-5- Lata! B+a"a#3

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sangat membantu kinerja dan proses

bisnis suatu organisasi dalam mengelola kebutuhan informasi dalam lingkup yang sederhana

hingga lingkup yang kompleks, meningkatkan efekti=itas dan efisiensi proses bisnis,

persaingan bisnis yang bermuara pada tujuan akhir menjadi organisasi yang unggul.

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi juga harus mampu menghasilkan

manfaat bagi stakeholder dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan pada sebuah

organisasi, serta bagi organisasi, 38! dapat dimanfaatkan untuk memperoleh masukan dari

stakeholder sehingga dapat membantu pengelola organisasi dalam menunjang pengambilan

keputusan organisasi.

%eberadaan perguruan tinggi dalam keseluruhan kehidupan berbangsa dan bernegara

memiliki peran mencerdaskan kehidupan bangsa. Untuk meujudkan fungsi kelembagaan

yang sangat besar tersebut, maka diperlukan konsep penyelenggaraan pendidikan tinggi

yang cukup ideal yang dikenal dengan Good University Governance (GUG)C-D. GUG

diharapkan mampu digunakan sebagai sistem nilai fundamental bagi perguruan tinggi dalam

meningkatkan nilai termasuk juga bagi perguruan tinggi dengan perubahan status perguruan

tinggi dari akademi menjadi sekolah tinggi. $ima prinsip GUG yang menjadi system nilai

fundamental tersebut adalah (1) transparansi, (2) akuntabilitas, (") responsibilitas, (-)

independensi, dan () keadilanC0D.

ekolah !inggi !eknologi !elematika !elkom (!" !#$%&') Purokerto merupakan salah

satu organisasi yang bergerak dalam pendidikan. alah satu proses bisnis yang terjadi pada

ekolah !inggi !eknologi !elematika !elkom (!" !#$%&') Purokerto adalah

pengelolaan sumber daya manusia. Pengelolaan sumber daya manusia yang dilakukan pada

institusi ini antara lain meliputi perencanaan tenaga kerja baik dosen maupun karyaan,

rekruitmen, pengembangan karir tenaga kerja, kompensasi dan benefit. ktifitas pengelolaan

sumber daya manusia yang lain pada institusi ini adalah pengelolaan kehadiran karyaan.

*alam pengelolaan kehadiran tenaga kerjanya !" !#$%&' telah memanfaatkan teknologi

informasi dan komunikasi, akan tetapi pemanfaatannya belum sampai dapat dimanfaatkan

oleh stakeholder lain secara keseluruhan. 'aka pada penelitian ini, peneliti bermaksud dan

1



memandang perlu untuk mengembangkan sistem informasi kehadiran yang keberadaannya

dapat membantu stakeholder dalam mencari informasi (utamanya adalah stakeholder dari

luar institusi).

alah satu kebutuhan informasi bagi stakeholder dari luar institusi yang memiliki

kepentingan atau urusan baik yang urgent ataupun tidak antara lain informasi status

kehadiran, nama maupun ajah pejabat institusi yang mereka cari. *engan adanya sistem

informasi yang dapat menampilkan status keberadaan pejabat struktural pada institusi ini

yang akan diintegrasikan dengan monitor informasi ; dashboard akan sangat membantu

stakeholder . ehingga tujuan umum dari sistem informasi kehadiran ini adalah dapat

meujudkan Good University Governance (GUG).

-5/ Ruusa# Masa+a&

4erdasarkan latar belakang di atas, menunjukkan baha sistem kehadiran yang terdapat

pada !" !#$%&' belum bersifat informatif khususnya bagi stakeholder dari luar institusi

ataupun belum bisa menampilkan status kehadiran ataupun keberadaan pejabat struktural

pada institusi tersebut. ehingga hal ini cukup menyulitkan dan merepotkan orang lain.

'aka rumusan permasalahan pada penelitian ini adalah sebagai berikut

1. 4agaimana mengembangkan sistem informasi kehadiran karyaan yang dapat

mengambil ajah orang yang melakukan presensi kehadiran sehingga =alidasi data

kehadirannya dapat dipercayaE

2. 4agaimana mengembangkan sistem informasi kehadiran karyaan yang lebih bersifat

informatif bagi stakeholder dan mendukung salah satu atau seluruh sistem nilai Good

University GovernanceE

-5$ Batasa# Masa+a&

Pada penelitian ini peneliti membatasi permasalahan antara lain sebagtai berikut

1. !eknik pencarian data dan permasalahan menggunakan teknik obser=asi dan aancara

kepada bagian *' pada institusi !" !#$%&' Purokerto.

2. istem informasi kehadiran yang dikembangkan berbasis eb dengan bahasa

pemrograman +!'$ dan basis data yang digunakan adalah 'yF$.

". 'etode pengembangan aplikasi ini menggunakan metode waterfall .

11



-. plikasi istem 3nformasi kehadiran ini digunakan untuk melakukan presensi dosen dan

karyaan dan mampu menampilkan informasi status kehadiran pejabat struktural pada

layar monitor ; dashboard yang dapat dimanfaatkan untuk stakeholder .

. Pejabat yang dapat ditampilkan meliputi %etua dan akilnya serta %etua Program studi.

-57 Lua!a# P#+itia#

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peran sistem informasi dalam pencapaian Good

University Governance (GUG). Penelitian ini diharapkan akan mampu mendukung institusi

!" !#$%&' Purokerto dalam meujudkan Good University Governance dari sisi

kemudahan layanan informasi yang diberikan kepada stakeholder . *isamping itu aplikasi

yang dihasilkan juga dapat digunakan untuk sistem presensi kehadiran dosen maupun

karyaan yang tingkat =alidasinya dapat dipercaya dengan menerapkan ebcam sebagai

pengambil ajah bagi karyaan yang melakukan presensi.

12



BAB /5 TINJAUAN PUSTAKA

/5-5 D,i#isi Sist

istem merupakan sekelompok komponen yang saling berhubungan dengan ruang lingkup

yang jelas dan bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta

menghasilkan output dalam proses transformasi yang teraturC1D.

%omponen dasar siatu sistem meliputi C1D

a. 3nput

'erupakan bagian dari sistem yang berfungsi untuk menerima data berupa asal

masukan, frekuensi masukan data maupun jenis masukan data.

b. Processing

'erupakan bagian yang berfungsi mengolah data menjadi informasi sesuai masukan

dan keinginan pengguna.

c. &utput

'erupakan keluaran atau tujuan dari sistem yang diperoleh dari hasil input dan proses

yang dilakukan. &utput ini berupa informasi yang bermanfaat bagi pengguna.

/5/5 D,i#isi I#,1!asi3nformasi merupakan data yang telah diolah dan berubah menjadi konteks yang berarti dan

berguna bagai pemakai akhir C1D.

/5$5 Sist I#,1!asi u#tu" Ma#a9#

3n=estasi di bidang teknologi informasi didefinisikan sebagai in=estasi perangkat keras,

perangkat lunak, dan peralatan komunikasi. !ingkat pertumbuhan in=estasi di bidang

teknologi informasi ditunjukkan pada Gambar 1 mengalami peningkatan sebesar dari "

ke 2 dari tahun 1?> hingga 2?C2D.

1"



Gambar 1 !ingkat Pertumbuhan 3n=estasi di 4idang !eknologi 3nformasi

Peran sistem informasi bagi sebuah organisasi ditunjukkan pada Gambar 2. istem

informasi merupakan komponen yang saling mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan

mendistribusikan informasi untuk mendukung keputusan dan fungsi kontrol dalam sebuah

organisasi C2D. %omponen dari sistem informasi meliputi

a. umber daya manusia

b. umber daya +ardare

c. umber daya oftare

d. umber daya data

e. umber daya jaringan

Gambar 2 Peran istem 3nformasi 4agi &rganisasi

1-



A5 Bis#is P!1ss:2;

Pelaku bisnis dalam hal ini adalah organisasi baik organisasi profit oriented maupun

non-profit oriented pasti akan melibatkan dan membutuhkan informasi banyak dari

bagian lain dalam beroperasi. ntara lain informasi tentang pemasok, pelanggan,

karyaan, tagihan dan pembayaran, produk dan layanan mereka. 'ereka harus

mengatur akti=itas kerja yang menggunakan informasi ini untuk beroperasi secara

efisien dan meningkatkan kinerja keseluruhan perusahaan.

Proses bisnis merupakan cara di mana pekerjaan terorganisir, terkoordinasi, dan

terfokus untuk menghasilkan produk;jasa yang berharga. Proses bisnis adalah

kumpulan kegiatan yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk;jasa. %egiatan ini

didukung oleh arus material, informasi, dan pengetahuan antara para peserta dalam

proses bisnis. Proses bisnis mengacu pada cara yang unik organisasi

mengkoordinasikan pekerjaan, informasi, pengetahuan, dan caracara manajemen yang

memilih untuk mengkoordinasikan pekerjaan. %inerja sebuah perusahaan bisnis

tergantung pada seberapa baik proses bisnis mereka dirancang dan dikoordinasikan.

Proses bisnis sebuah perusahaan dapat menjadi sumber kekuatan kompetitif jika

memungkinkan perusahaan untuk berino=asi dan untuk menjalankan lebih baik dari

para pesaingnya. Proses bisnis merupakan hal mutlak ada jika cara H cara kerja mereka

didasarkan pada caracara lama yang menghambat respon organisasi dan efisiensi.

etiap bisnis dapat dilihat sebagai kumpulan proses bisnis. 4anyak proses bisnis yang

terkait dengan area fungsional tertentu. 'isalnya, fungsi penjualan dan pemasaran

bertanggung jaab untuk mengidentifikasi pelanggan, dan fungsi sumber daya manusia

bertanggung jaab untuk mempekerjakan karyaan. !abel 1 menggambarkan beberapa

proses bisnis yang khas untuk masingmasing bidang fungsional bisnis.

!abel 1 4isnis Proses dan 7ungsi rea

Fu#'ti1#a+ A!a Busi#ss P!1'ss

Ma#u,a'tu!i#3 a#d P!1du'ti1# ssembling the product

8hecking for Iuality

Producing bills of materials

Sa+s a#d Ma!"ti#3 3dentifying customers

'aking customers aare of the product

elling the product

Fi#a#' a#d A''1u#ti#3 Paying creditors

1



8reating financial statements

'anaging cash accounts

Hua# !s1u!'s +iring employees

#=aluating employees job performance

#nrolling employees in benefits plans

B5 P!a# SI da+a P!1ss Bis#is:/;

istem informasi memungkinkan perusahaan untuk mengelola semua informasi,

membuat keputusan yang lebih baik, dan meningkatkan pelaksanaan proses bisnis.

3tulah alasannya mengapa sangat penting untuk mengetahui proses bisnis organisasi

dalam menentukan sistem informasi yang akan dikembangkan. *engan menganalisis

bisnis proses suatu perusahaan, kita akan mampu memahami dengan tepat bagaimana

bisnis suatu perusahaan itu berjalan. *engan kemampuan menganalisis proses bisnis disuatu perusahaan, %ita akan mulai memahami dan mampu bagaimana melakukan

perubahan bisnis dengan meningkatkan proses lebih efisien dan efektif menggunakan

peran sistem informasi. dapun beberapa fungsi atau peran dari sistem informasi untuk

manajemen organisasi antara lain

1. 'engotomatisasi banyak langkah dalam proses bisnis yang sebelumnya dilakukan

secara manual.

2. 'engubah arus informasi, sehingga memungkinkan lebih banyak orang untuk

mengakses dan berbagi informasi, menggantikan langkah berurutan dengan tugas

yang dapat dilakukan secara bersamaan, dan menghilangkan penundaan dalam

pengambilan keputusan.

". 'engubah cara bisnis bekerja dan mendukung model bisnis yang sama sekali baru.

/575 G11d U#i<!sit) G1<!#a#'

Uni=ersitas atau sekolah tinggi merupakan organisasi nirlaba yang tidak profit oriented,

akan tetapi harus tetap dapat menghasilkan keuntungan dari pemasukan agar dapat

membiayai dirinya sendiri dan dapat mengembangkan institusinya dengan baik sehingga

dapat tetap bertahan untuk kelangsungan roda organisasinya ( going concern) C"D.

GUG bermanfaat sebagai sistem untuk mengatur tata kelola uni=ersitas dengan baik

termasuk didalamnya adalah bagaimana keuntungan tersebut dapat di kelola dengan baik,

10



efisien, dan profesional serta dapat menghindari terjadinya kecurangan dari berbagai

konflik kepentingan di dalamnya, sehingga setiap perguruan tinggi dapat dikelola dan

dikembangkan dengan baik. Penerapan prinsip GUG di Uni=ersitas dapat dilihat dari

berbagai aspek berikut C0D

a. !ransparancy

b. ccountability

c. 6esponsibility

d. 3ndependency

e. 7airness

1<



BAB $5 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

$5-5 Tu9ua#

Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan metode waterfall untuk

mengembangkan aplikasi system informasi kehadiran dosen dan karyaan berbasis eb.

!ujuan lain dari penelitian ini juga untuk

1. 'engembangkan aplikasi sistem informasi kehadiran dosen dan karyaan yang

menerapkan ebcam untuk mengambil ajah orang yang melakukan presensi

kehadiran sehingga =alidasi data kehadirannya dapat dipercaya.

2. 'engembangkan aplikasi sistem informasi kehadiran dosen dan karyaan yang

diintergrasikan dengan monitor ; dashboard sehingga bersifat lebih informatif bagi

stakeholder .

$5/5 Ma#,aat

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat khususnya bagi !" !#$%&'

Purokerto dalam memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi untuk

meningkatkan proses bisnis dalam pengelolaan kehadiran dosen dan karyaannya sehingga

lebih =alid, menyajikan data dan informasi yang lebih cepat, akurat, mudah, mutakhir,akuntabel, serta bermanfaat untuk bahan penunjang pengambilan keputusan. elain itu,

penelitian ini diharapkan mampu mendukung !" !#$%&' Purokerto dalam

meujudkan Good University Governance melalui penyediaan layanan informasi

keberadaan pejabat struktural kepada stakeholder yang membutuhkan.

'anfaat secara umum dari penelitian ini adalah, diharapkan mampu memberikan manfaat

terhadap ilmu pengetahuan pada bidang teknologi informasi dan komunikasi yang

mendukung proses bisnis organisasi.

1>



BAB 75 METODE PENELITIAN

75- 4a"tu da# Tpat P#+itia#

Penelitian ini akan dilaksanakan selama (lima) bulan, yaitu sejak bulan 'ei eptember

21-. Pelaksanaan penelitian dilakukan di lingkungan !" !elkom Purokerto.

75/ Mt1d P#+itia#

'etodologi yang diterapkan penelitian ini secara umum menggunakan model ekuensial

$inier yang ditunjukkan pada gambar di baah ini.

Gambar ". 'odel ekuensial $inier

. !ahap nalisis

!ahap ini bertujuan untuk memahami sifat program ataupun aplikasi yang akan

dibangun atau dikembangkan meliputi domain informasi untuk perangkat lunak, fungsi

yang diperlukan, perilaku, kinerja, dan antarmuka sistem aplikasi yang akan dibangun.

!ahapan ini sering disebut sebagai tahapan pengumpulan data yang dapat dilakukan

melalui

1. tudi $iteratur

'erupakan tahapan dimana peneliti mencari, mengumpulkan, dan mempelajari

literatur yang berkaitan dengan pengembangan sistem informasi, teknologi eb,

dan metode ekuensial $inier atau lebih dikenal sebagai metode Waterfall . Pada

tahap ini peneliti mencari sumber sumber yang dijadikan referensi melalui

berkunjung ke perpustakaan !" !#$%&' Purokerto, searching di internet

mencari jurnal ilmiah, paper, maupun artikel.

2. &bser=asi

1?



Guna mendapatkan data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi

kehadiran dosen dan karyaan, proses obser=asi atau pengamatan langsung pada

obyek penelitian maupun aancara dengan pihak terkait perlu dilakukan.

4. !ahap *esain

etelah tahapan analisis selesai dilakukan, maka tahap selanjutnya adalah tahap desain.

!ahap ini merupakan proses multistep dengan mengutamakan pada atribut dari sebuah

program aplikasi meliputi struktur data, arsitektur sistem atau perangkat lunak yang

akan dikembangkan, interface, maupun algoritma. !ahapan ini bertujuan untuk

menterjemahkan kebutuhan yang telah diperoleh pada tahap sebelumnya menjadi

representasi dari sistem yang dapat dinilai untuk kualitas perangkat lunak sebelum

coding dimulai.

8. !ahap 8oding

!ahap ini bertujuan untuk menterjemahkan desain ke dalam bentuk yang dapat dibaca,

dan dieksekusi oleh mesin.

*. !ahap !esting

etelah coding dilakukan maka tahap selanjutnya adalah pengujian (testing).

2



BAB 25 HASIL DAN PEMBAHASAN

25- Ta&ap A#a+isis K=utu&a#

nalisis kebutuhan dilakukan melalui metode obser=asi ataupun pengamatan langsung di

ekolah !inggi !eknologi !elematika !elkom Purokerto. 7okus dari pengamatan yang

dilakukan adalah terkait dengan pengelolaan data kehadiran dosen dan karyaan pada

institusi ini. &bser=asi dilakukan hampir setiap hari hal ini dikarenakan peneliti merupakan

bagian dari *' pada institusi ini. +asil dari obser=asi adalah pada !" !elkom

Purokerto masih belum terdapat papan informasi terkait status kehadiran dosen yang

menjabat struktural yang seharusnya dapat dimanfaatkan oleh stakeholder baik dari dalam

maupun luar institusi tersebut. Papan informasi ini seharusnya disediakan untuk

memberikan layanan informasi bagi stakeholder yang mempunyai keperluan dengan

pejabat struktural yang ada di !" !elkom sehingga dapat mendukung Good University

Governance (GUG). *engan kondisi seperti itu, peneliti memiliki gagasan untuk

mengembangkan aplikasi kehadiran dosen dan karyaan yang terintegrasi dengan papan

informasi (dashboard ) menggunakan monitor $#* yang dapat menampilkan data atau

status kehadiran pejabat struktural yang ada.

5aancara yang dilakukan dalam penelitian ini bertujuan untuk memastikan hasilobser=asi yang telah dilakukan terkait kebutuhan sistem. 5aancara dilakukan kepada

bagian umber *aya 'anusia (*'). +asil dari pengamatan lainnya juga diperoleh data

sebagai berikut

a. Pengguna dari aplikasi kehadiran dosen dan karyaan adalah dosen dan karyaan

untuk melakukan presensi, bagian kepegaaian untuk merekap presensi kehadiran tiap

hari, tiap minggu dan tiap bulan serta untuk menampilkan status kehadiran pejabat

struktural pada papan informasi (dashboard )

b. plikasi kehadiran ini hanya akan dapat digunakan pada lingkungan kampus !"

!elkom sehingga untuk menghindari dosen atau karyaan melakukan presensi di luar

kampus (arsitektur jaringan $:)

21



System

Pegawai

Presensi

Pengelolaan Data Pegawai

Rekap Presensi

Monitoring Presensi Struktural

Ketua

Admin SDM

Laporan Presensi

<<include>>

<<include>>

<<include>>

25/ Ta&ap Dsai#

Us Cas Dia3!a

etelah dilakukan pemetaan kebutuhan pengguna dan sistem, maka dilakukan analisis

menggunakan use case diagram, diagram acti=ity, maupun seIuence diagram. Gambar

dibaah ini menggambarkan use case diagram keseluruhan dari entitas yang ada di aplikasisystem kehadiran *osen dan %aryaan.

Gambar -. Use 8ase *iagram

Dia3!a A"ti<itas

22



Gambar . *iagram kti=itas

Dsai# Data=as

Gambar 0. kema *atabase

2"



Dsai# I#t!,a'

+alaman al

Gambar <. +alaman al Presensi

+alaman *ashboard

Gambar >. +alaman *ashboard

2-



25$ Ta&ap C1di#3

etelah tahap desain sistem selesai dilakukan, tahap selanjutnya adalah coding. Pada tahap

ini yang dilakukan adalah menggunakan tools bahasa pemrograman eb dan database.!ujuan tahapan ini adalah menterjemahkan kebutuhan pengguna ke dalam sebuah sistem

yang dapat digunakan untuk presensi kehadiran karyaan.

257 Ta&ap Tsti#3>P#3u9ia#

dapun hasil pengujian menggunakan Black Box Testing adalah sebagai berikut

-5 P#3u9ia# "1pati=i+itas sist i#,1!asi d#3a# ?='a

!abel 2 Pengujian %ompatibilitas istem 3nformasi kehadiran dengan Perangkat 5ebcam

Kasus dan Hasil Uji !"a #$ata %!&mal'$ata(asu)an

*an+ di,a&a-)an Hasil en+amatan Kesim-ulan

(asu) )esistemin/!&masi-&esensi)e,adi&an

Sistem mam-umendete)si -e&an+)ate"cam yan+te&-asan+

am-il )!ta) dial!+untu) memili,-e&an+)at e"camyan+ a)an di+una)an

K

Kli) utt!nS,a&eselected

deice

Sistem in/!&masi)e,adi&an mam-umen+a)ti/)an e"cam

dan mam-u mena+)a-ide!+am"a&

am-il ide! yan+da-at dica-tu&e

K

Gambar ? !ampilan %ompatibilitas istem dengan 5ebcam

2



Gambar 1 +asil @8aptureA istem

/5 P#3u9ia# P!s#si @Masu"

!abel " Pengujian istem Presensi 'asuk

Kasus dan Hasil Uji !"a #$ata %!&mal'

$ata(asu)an


%$% untu)d!sen%K untu))a&yaan

Sistem mam-umendete)si namad!sen atau)a&yaan

$ata namad!sen)a&yaan yan+memili)i %K%$%yan+ dimasu))antam-il

K

Kli) utt!nS(%

Sistem mam-umenyim-an dataden+an %K%$%masu)an )edata"ase

(uncul n!ti:)asi data%K%$% tela,mela)u)an -&esensimasu)

K

Gambar 11 +asil Proses Balidasi :3% dengan :ama %aryaan

20



Gambar 12 :oti=ikasi Presensi 'asuk

$5 Pengujian Presensi @PulangAKasus dan Hasil Uji !"a #$ata %!&mal'

$ata(asu)an


%$% untu)d!sen%K untu))a&yaan

Sistem mam-umendete)si namad!sen atau)a&yaan

$ata namad!sen)a&yaan yan+memili)i %K%$%yan+ dimasu))antam-il

K

Kli) utt!nS(%

Sistem mam-umenyim-an dataden+an %K%$%masu)an )edata"ase

(uncul n!ti:)asi data%K%$% tela,mela)u)an -&esensimasu)

K

2<



Gambar 1" :oti=ikasi Presensi Pulang

75 Pengujian $ogin

a. dmin

!abel - Pengujian dmin dengan *ata :ormal


$ata (asu)an *an+ di,a&a-)an Hasil en+amatan Kesim-ulan

;mail<admin=st3tel)!m.ac.idass < adminKli) "utt!n (asu)

Sistem mam-umenam-il)an,alaman,a)a)ses admin

Ha) a)ses admintam-il meli-utiH!me> Ka&yaan> ?a"atan> (!nit!&>&esensi

K

Gambar 1- 'enu +ak kses dmin

!abel Pengujian dmin dengan *ata !idak :ormal

Kasus dan Hasil Uji !"a #$ata ida) %!&mal'

$ata (asu)an *an+ di,a&a-)an Hasil

en+amatan

Kesim-ulan

;mail<admin=st3tel)!m.ac.idass < admin12345Kli) "utt!n (asu)

Use& tida) da-atmasu) )esystemmenuadmin

Sistem )em"ali)e menul!+intida)da-at )e menuadmin

K

2>

mailto:[email protected]










Gambar 1 +alaman untuk User yang Gagal $ogin

b. 'anajemen;%etua

!abel 0 Pengujian $ogin dmin %etua;'anajemen dengan *ata :ormal

Kasus dan Hasil Uji !"a #$ata %!&mal'$ata (asu)an *an+ di,a&a-)an Hasil

en+amatanKesim-ulan

;mail<)etua=st3tel)!m.ac.idass < )etuaKli) "utt!n(asu)

Sistem mam-umenam-il)an,alaman,a) a)ses)etua untu) meli,atdata )e,adi&an)a&yaan

am-il ,alamana)ses )etuauntu) meli,atdata -&esensi)a&yaan

K

Gambar 10 +alaman +ak kses dmin %etua

!abel < Pengujian $ogin dmin %etua;'anajemen dengan *ata !idak :ormal

Kasus dan Hasil Uji !"a #$ata ida) %!&mal'

$ata (asu)an *an+ di,a&a-)an Hasilen+amatan

Kesim-ulan

;mail<)etua=st3tel)!m.a

Use& tida) da-atmasu) )e

Sistem )em"ali)e menu

K

2?









c.idass < )etua12345Kli) "utt!n(asu)

systemmenu)etua

l!+intida)da-at )e menu)etua

Gambar 1< +alaman untuk User 'anajemen;%etua yang Gagal $ogin

c. 'anajemen;%etua

!abel > Pengujian dmin %etua melakukan pengecekan daftar karyaan dan dosenyang melakukan Presensi dengan *ata :ormal



Kesim-ulan

Kli) "utt!n

&esensi -adamenu Ketua

Sistem mam-u

menam-il)an da/ta&d!sen dan)a&yaan yan+tela, mela)u)an-&esensi )e,adi&anmau-un -ulan+

am-il da/ta&

data -&esensi)a&yaan dand!sen

K

"





Gambar 1> *aftar tatus %ehadiran *osen dan %aryaan melalui menu %etua

!abel ? Pengujian Pencarian *ata tatus %ehadiran *osen;%aryaan pada 'enu %etua

Kasus dan Hasil Uji !"a


Kesim-ulan

Kli) "utt!n a&i$ata

Sistemmenam-il)an@!&m untu)-enca&ian data

"e&dasa&)annama dantan++al datayan+ a)an dica&i

Sistemmenam-il)an/!&m -enca&iandata

K

n-ut data-enca&ian den+anmemasu))annama misal $idiSu-&iyadi -ada/!&m nama dantan++al -enca&ian

)emudian )li)"utt!n a&i

Sistemmenam-il)andata status)e,adi&an atasnama $idiSu-&iyadi

Sistemmenam-il)an

K

"1



Gambar 1? 7orm Pencarian *ata Presensi

Gambar 2 +asil Pencarian *ata Presensi

!abel 1 Pengujian *ashboard;Papan 3nformasi %ehadiran Pejabat truktural

Kasus dan Hasil Uji !"a

$ata (asu)an *an+ di,a&a-)an Hasil

en+amatan

Kesim-ulan

(asu) )e UABden+an d!mainditam"a,)anm!nit!&

Sistemmenam-il)anda/ta&status)e,adi&an-eja"atst&u)tu&al mulai

Sistemmenam-il)anstatus)e,adi&an-eja"atst&uctu&al

K

"2



da&i )etua,in++a Ka-&!di

Gambar 21 !ampilan tatus %ehadiran Pejabat truktural

""



BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5-5 Ksipu+a#

*ari hasil pembahasan dan pengujian di atas, maka dapat disimpulkan baha sistem

informasi kehadiran karyaan yang dikembangkan di !" !elkom ini telah mampu

menampilkan informasi pejabat struktural yang ada meliputi %etua, para 5akil ketua dan

para %etua Program tudi dengan baik. 3nformasi tentang pejabat struktural tersebut dapat

diakses stakeholder yang mempunyai kepentingan dengan pejabat yang ada melalui papan

monitor dashboard . +al ini tentu akan memudahkan akses dan dalam upaya pelayanan

prima kepada stakeholder dan menunjang konsep Good University Governance. elain

memberikan akses layanan kepada stakeholder, sistem informasi kehadiran;presensi

karyaan juga sudah mampu menghindari kecurangan oknum karyaan yang akan

melakukan @titipAabsen. +al ini karena sistem yang dikembangkan ini telah mampu

mengambil ajah karyaan pada saat melakukan presensi. kan tetapi sistem ini belum

terintegrasi dengan sistem penggajian karyaan.

5/5 Sa!a#

*ari hasil penelitian dan kesimpulan di atas, maka beberapa saran untuk pengembangan

penelitian selanjutnya antara lain sebagai berikut1. istem informasi kehadiran ini dapat diintegrasikan dengan sistem informasi

penggajian karyaan yang dihitung berdasarkan hari kerja.

2. Perlu dilakukan juga pengujian langsung kepada user;pengguna sistem yang sebenarnya

sehingga dapat diperoleh GP analisis sistem yang real untuk mengetahui kendala yang

dihadapi user.

"-



DAFTAR PUSTAKA

C1D. &Jbrien, .,9., 2. Pengantar iste! "nfor!asi. alemba #mpat. 9akarta.

C2D. $audon, %.8., and $audon, 9.P., 212. #anage!ent "nfor!ation yste!s $ #anaging The

%igital &ir! '(th )dition. Prentice +all. :e 9ersey.

C"D. KKKK http;;repository.library.uks.edu;bitstream;handle;12"-0<>?;20-0;!1K2"2>2?

K7ull2teLt.pdfEseIuenceM2 di akses 10 *esember 21"

C-D. Puspitarini, :.*., 212. Peran atuan Pengawasan "ntern %ala! Pencapaian Good

University Governance Pada Perguruan Tinggi Berstatus P*-B+U . ccounting nalysis

9ournal. Uni=ersitas :egeri emarang.

CD. te=en lter., 22. "nfor!ation yste!$&oundation of-)-Business, 'c Gra +ill 3nc.

C0D. 5ijatno, erian, 2?. Pengelolaan Perguruan Tinggi ecara )fisien, )fektif, dan

)kono!is. 9akarta.

C<D. Pressman, 6.., 21. oftware )ngineering Practitioners pproach .th edition.

'cGra+ill. :e Nork.

http://repository.library.uksw.edu/bitstream/handle/123456789/2646/T1_232008209_Full%20text.pdf?sequence=2




Laporan Format SIM.doc

Documents

Transcript of Laporan Format SIM.doc