Lap. Coach&Couns

LAPORAN

COACHING DAN COUNSELING STAF

(PEMBIMBINGAN/PENDAMPINGAN/ARAHAN/KONSULTASI/KOORDINASI)

Hari/Tanggal : Selasa, 2 Maret 2015

Tempat : Rg. Kabag TU

TOPIK/MATERI DISKUSI-ANALISIS RTLEvaluasi Penyusunan Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggungjawab Bagian TU

- Distribusi pekerjaan belum merata dan belum sesuai dengan kompetensi

- Rangkap pekerjaan- Masih sulit menentukan

penanggungjawab dari setiap jenis pekerjaan

Penyusunan uraian tugas dst disesuaikan dengan PerMenkes 670 tahun 2007Pembagian tugas dilakukan sebaik-baiknya dengan prinsip semua pekerjaan terbagi habis dan sedapat mungkin sesuai kompetensi staf

Menetapkan Person In Charge (PIC) masing-masing tupoksi dan setiap uraian tugas dibuatkan SPO nya.

Setiap staf harus mempunyai kegiatan harian dan kegiatan bulanan dengan parameter yang mudah diukur

Wewenang disusun sesuai dengan jabatan dan uraian tugas staf, setiap staf yang diberi tanggungjawab harus dapat diidentifikasi wewenang apa yang harus dimiliki staf tersebut sehingga dapat melaksanakan tupoksinya secara optimal.

Tanggung jawab disusun sesuai dengan tujuan atau hasil kerja dari uraian tugas staf apa saja yang harus dicapai atau dilaksanakan. Menjamin terwujudnya target yang ditetapkan dari uraian tugas staf.

Masing-masing Kasubag menyelesaikan uraian tugas dst dan telah ditandatangani oleh staf, kasubag dan KTU paling lambat tanggal 19 Maret 2015

PEGAWAI BERSANGKUTAN :1. Kasubag Umum dan Kepeg

2. Kasubag Keuangan

3. Afrida, S. Sos

OLEH :KEPALA BAGIAN TATA USAHA

ANGRIANY RAUF, S. Si, Apt.NIP. 197810172002122001

LAPORAN



Hari/Tanggal : Jumat, 6 Maret 2015


TOPIK/MATERI DISKUSI-ANALISIS RTLEvaluasi Penetapan IKI dan IKU bagian Tata Usaha

- Masih sulitnya menentukan IKI staf yang harus dilakukan harian

- Rencana instrument penilaian kinerja

Berdasarkan uraian tugas dari masing-masing kelompok jabatan disusun IKU kelompok jabatan tersebut.

Menetapkan jumlah staf dalam satu kelompok jabatan dan membagi target kelompok jabatan tersebut.

Diantara sasaran kerja kelompok jabatan yang telah ditetapkan selanjutnya dipilih 3-5 indikator untuk dijadikan IKU dalam rangka penilaian kinerja remunerasi

Indikator yang terpilih harus memenuhi persyaratan mudah diukur, mudah dipahami dan mudah dilaksanakan.

Terdapat indikator yang kegiatannya dapat dinilai harian dan terdapat pula indikator yang penilaiannya bulanan atau triwulanan.

Menyiapkan instrument penilaian kinerja yang sederhana tetapi ukurannya jelas dan memuat pembuktian atas pekerjaan yang dilakukan.

IKI dan IKU bagian Tata Usaha telah ditetapkan paling lambat 25 Maret 2015

PIC: Kasubag Umum&KepegKasubag Keuangan

Pegawai Bersangkutan :1. Kasubag Umum dan Kepeg

2. Kasubag Keu

3. Afrida, S. Sos



LAPORAN



Hari/Tanggal : 3 Maret 2015


TOPIK/MATERI DISKUSI-ANALISIS RTLUsulan Penghapusan BMN I 2015

- Ketidaksesuain Nilai usulan dengan harga perolehan BMN

Untuk menyampaikan hasil taksasi ke DJKN disesuaikan dengan harga peroleh BMN

Dipisahkan usulan nilai penghapusan peralatan dan usulan nilai penghapusan mesin

Menunggu hasil taksasi ulang dari DJKN untuk penetapan nilai lelang penghapusan

Persiapan lelang sambil menunggu penetapan nilai lelang DJKN

Pegawai Bersangkutan :

1. Firman Ali



LAPORAN



Hari/Tanggal : Kamis/5 Maret 2015

Tempat : Rg. Rapat Kabag. TU

TOPIK/MATERI DISKUSI-ANALISIS RTLSimulasi Implementasi Kinerja ke dalam tabel remunerasi

- Ketidaksesuain IKI pegawai dengan grade

- Terdapat pegawai dengan grade berbeda mempunyai target yang sama

Staf dengan grade yang berbeda harus mempunyai target IKI yang berbeda.

Minimal jika IKInya tetap sama maka volume target harus lebih banyak pegawai dengan grade yang lebih tinggi

Penetapan IKI dan pembagian pekerjaan pegawai disesuaikan dengan kelompok jabatan yang diberikan, tupoksi yang semestinya dilakukan oleh pegawai bersangkutan

Pertemuan dengan seluruh bidang tentang hasil simulasi dan perbaikan IKI dan target diselesaikan sebelum April 2015

Pegawai Bersangkutan :1. Kasubag Keuangan

2. Madriantonius L. Bara



LAPORAN



Hari/Tanggal : Senin, 16 Maret 2015

Tempat : Rg. Kasubag keuangan

TOPIK/MATERI DISKUSI-ANALISIS RTLTindak Lanjut PMK Pengelolaan Rekening satker BLU

Bendahara terbagi 2 yaitu bendahara penerima dan bendahara pengeluaran

Rekening operasional Bendahara penerima mengelola rekening


1. Kasubag Keuangan



LAPORAN



Hari/Tanggal :

Tempat :

TOPIK/MATERI DISKUSI-ANALISIS RTLTindak Lanjut Penetapan Indikator Kinerja Terpilih (Penanganan Komplain)


2. Afrida, S. Sos



LAPORAN



Hari/Tanggal :

Tempat :

TOPIK/MATERI DISKUSI-ANALISIS RTLTindak Lanjut Penetapan Indikator Kinerja Terpilih (POBO)

Pegawai Bersangkutan :1. Kasubag Keuangan

2. Rona Lu’luil Maknun



LAPORAN



Hari/Tanggal :

Tempat :

TOPIK/MATERI DISKUSI-ANALISIS RTLPenyusunan Kebutuhan SDM




LAPORAN



Hari/Tanggal :

Tempat :

TOPIK/MATERI DISKUSI-ANALISIS RTLPengembangan SIM_RS

Pegawai Bersangkutan :1. Muhammad Hatta

2. Fuad Bawardi, SKM, MKM



LAPORAN



Hari/Tanggal : 16 Maret 2015


TOPIK/MATERI DISKUSI-ANALISIS RTLPencantuman Saldo Awal dan penambahan pagu BLU

- Revisi saldo awal belum turun, bersamaan dengan pengajuan penghapusan CHR hal.4 DIPA

Untuk penggunaan saldo awal BLU digunakan untuk pengadaan kendaraan ambulans dan kendaraan operasional Balai

Revisi pencatuman saldo awal dilakukan terlebih dahulu sebelum melakukan revisi penambahan pagu BLU pada DIPA BBKPM Makassar tahun 2015

Diharapkan agar revisi penghapusan CHR hal.4 DIPA pada saat telah dilakukan pencatuman saldo awal di DIPA sehingga proses revisi runut dan mencegah ketidaksesuain data anggaran

Pengajuan revisi pencatuman saldo awal BLU dan revisi penambahan pagu BLU


1. Herwan, SKM



Lap. Coach&Couns

Documents

Transcript of Lap. Coach&Couns