BAB I. KEADAAN UMUM

A. Pendahuluan Pasal 54 dari Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI no. 113/O/2003 tanggal 8 Agustus 2003 tentang Statuta Undana disebutkan bahwa : Bidang Administrasi Akademik Kemahasiswaan Perencanaan dan Sistem Informasi adalah unsur pelaksana administrasi dengan tugas pokok dan fungsinya yang diatur dalam Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI no. 0180/0/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Undana. Pasal 54, BAAKPSI mempunyai tugas memberikan layanan administratif di bidang akademik, kemahasiswaan, perencanaan dan sistem informasi di lingkungan Undana. BAAKPSI adalah bagian internal dari Universitas Nusa Cendana secara utuh, sehingga dalam melakukan tugas pokok dan fungsinya harus bertanggung jawab kepada Rektor Undana sebagai wujud akuntabilitas administrasi. Oleh karena itu pada tahun 2008 BAAKPSI telah melaksanakan wujud akuntabilitas tersebut dengan membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), berdasarkan Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara no. 239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. B. Struktur organisasi. Adapun struktur organisasi BAAKPSI adalah :

Kepala Biro. Administrasi Akademik Perencanaan dan Sistem Informasi

Bag. Pendidikan dan Kerjasama

Bag. Kemahasiswaan

Bag. Perencanaan & Sistem Informasi

Subag. Pendidikan dan Evaluasi

Subag. Registrasi dan Statistik

Subag. Sarana Pendidikan

Subag. Kerjasama

Subag. Minat Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan

Subag. Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa

Subag. Perencanaan

Subag. Sistem Informasi

1

C. Pembagian Tugas Tugas Biro AAKPSI : Sebagai pembantu pimpinan di bidang AAKPSI yang mempunyai tugas memberikan layanan administratif di bidang Akademik, bidang Kemahasiswaan dan bidang Perencanaan dan Sistem Informasi, dan bertanggung jawab kepada Rektor. Tugas Bagian Pendidikan dan Kerjasama : Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta kerjasama dan bertanggung jawab kepada Kepala Biro. Tugas Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi : Sub bagian Pendidikan dan Evaluasi mempunyai tugas melakukan administrasi pendidikan dan evaluasi. Tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik : Sub bagian Registrasi dan Statistik mempunyai tugas melakukan registrasi dan statistik. Tugas Sub Bagian Sarana Pendidikan : Sub bagian Sarana pendidikan bertugas melakukan administrasi sarana pendidikan. Tugas Sub Bagian Kerjasama : Sub bagian Kerjasama mempunyai tugas melakukan administrasi kerjasama. Tugas Bagian Kemahasiswaan : Bagian Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan administrasi kemahasiswaan. Tugas Sub Bagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan : Sub bagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan administrasi minat, penalaran dan informasi kemahasiswaan. Tugas Sub Bagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa : Sub bagian Pelayanan Kesejahteraan mahasiswa mempunyai tugas melakukan layanan kesejahteraan mahasiswa. Tugas Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi : Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas melaksanakan administrasi perencanaan dan sistem informasi. Tugas Sub Bagian Perencanaan : Sub bagian Perencanaan bertugas melakukan administrasi perencanaan akademik dan fisik. Tugas Sub Bagian Sistem Informasi : Sub bagian Sistem Informasi bertugas melakukan pengumpulan dan pengelolaan data serta layanan informasi. 2

Tabel 1. Jumlah Tenaga Kependidikan Sesuai Strata Pendidikan dan Golongan pada BAAKPSI Undana (keadaan Desember2008)N o 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Unit Kerja Sub.Bag.Pendidikan dan Evaluasi Sub.Bag.Registrasi dan Statistik Sub.Bag. Sarana Pendidikan Sub.Bag. Kerjasama Sub.Bag. Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan Sub.Bag. Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa Sub.Bag. Perencanaan Sub.Bag. Sistem Informasi Sub Total Total Golongan II 1 3 3 1 1 2 1 1 13 III 6 4 1 4 5 4 4 4 32 48 IV 1 1 1 3 Kontrak/ Honorer 1 2 1 1 1 1 7 SD 1 1 SMP 1 1 2 Pendidikan SMA 2 5 3 2 2 3 2 3 22 48 SM 1 1 2 D3 S1 4 3 1 2 4 2 2 1 19 S2 1 1 2

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya maka BAAKPSI Undana didukung oleh tenaga kependidikan berjumlah 48 orang dengan status tenaga yang terbagi atas 48 orang PNS serta 7 orang status tenaga honorer atau kontrak, sedangkan kualifikasi pendidikan adalah 2 orang ( 4,17 % ) bergelar Magister, 19 orang (39,58 %) bergelar Sarjana, 2 orang (4,17 %) bergelar Sarjana Muda, 22 orang (45,83 %) dengan pendidikan akhir SMA atau Sederajat, 2 orang (4,17 %) tamatan SMP serta 1 orang (2,08 %) tamatan SD.

3

BAB II RENCANA STRATEGIK DAN RENCANA KINERJA TAHUNAN

A. Rencana Strategik Rencana srategik BAAKPSI mengacu pada Rencana Strategik Universitas Nusa Cendana 2007-2011, yang menyebutkan bahwa : 1. Visi Undana adalah : Perguruan Tinggi Berwawasan Global 2. Misi Undana yaitu : a. Mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas melalui penyelenggaraan Pendidikan Tinggi terstandar dan berdaya saing. b. Mewujudkan budaya penelitian yang berwawasan global dan berkontribusi pada proses peningkatan kualitas belajar mengajar dan memiliki nilai aplikasi dalam pembangunan. c. Meningkatkan pengabdian berbasis ipteks kepada masyarakat untuk mewujudkan kesejahteraan. d. Mewujudkan sistem pembinaan kemahasiswaan yang berkualitas dalam bidang penalaran, bakat dan minat serta kesejahteraan mahasiswa. e. Mewujudkan sistem manajemen yang dinamis dan profesional, efektif, efisien dan akuntabel. f. Membina dan meningkatkan kerjasama dengan lembaga lain, nasional maupun internasional. 3. Tujuan Undana adalah : a. Menghasilkan lulusan berkualitas yang terampil, ahli dan profesional serta mampu bersaing secara internasional. b. Mengembangkan sistem penyelenggaraan pendidikan yang profesional. c. Meningkatkan jumlah peneliti-peneliti handal dalam bidang kompetensi yang digeluti. d. Meningkatkan networking/jaringan kerjasama dalam pengembangan Ipteks. e. Mengembangkan sistem manajemen yang dinamis dan profesional, efektif, efisien dan akuntabel. 4. Sasaran Sasaran yang ingin dicapai oleh Undana dalam Renstra 2007-2011 adalah : a. Terciptanya peningkatan kualitas pendidikan dan pembelajaran secara berkelanjutan guna terwujudnya Undana sebagai perguruan tinggi yang berorientasi global dengan tetap memiliki nilai luhur daerah dan bangsa. b. Terwujudnya Undana sebagai universitas penelitian dan pengembangan untuk menghasilkan hasil riset dan pengembangan sebagai basis pembelajaran guna meningkatkan terus produk-produk intelektual yang spesifik/unik dan berkualitas bagi kepentingan masyarakat lokal, nasional bahkan internasional.

4

c. Terciptanya peningkatan kualitas dan jumlah pelayanan kepada masyarakat berdasarkan hasil riset dan pengembangan kebutuhan dan kesejahteraan masyarakat demi terwujudnya peran dan fungsi Undana sebagai pemandu perubahan. d. Terciptanya suasana kampus yang kondusif dan tercapainya peningkatan jumlah dan jenis kegiatan pembinaan kemahasiswaan guna terwujudnya pembinaan kemahasiswaan yang berkualitas. e. Tercapainya pemantapan dan pengembangan organisasi manajemen Undana demi terwujudnya lingkungan kampus yang kondusif baik bagi warga kampus maupun masyarakat luar kampus. f. Tercapainya peningkatan jenis dan kualitas kerjasama yang saling menguntungkan bagi kesejahteraan Undana dengan berbagai lembaga/pihak pada tingkat daerah, regional, nasional maupun internasional. B. Rencana Kinerja Tahunan tahun 2008 Rencana Kinerja Tahunan BAAKPSI meliputi program-program kerja dari masingmasing bagian yang memuat sejumlah kegiatan yang didanai oleh DIPA Undana 2008. Program kerja dan masing-masing kegiatannya diurut sesuai masing-masing bagian dari bagian kemahasiswaan, akademik dan perencanaan & system informasi yang bertanggung jawab atas pelaksanaan program/kegiatan tersebut. Adapun program dan kegiatan tersebut yaitu : 1. Program Pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Dua kegiatan yang dilaksanakan oleh program ini yaitu : Pembayaran beasiswa bagi mahasiswa berprestasi sebanyak 3507 orang dengan jumlah beasiswa sebesar Rp. 5.343.500.000,-. Pembayaran beasiswa lainnya, yang disponsori oleh berbagai lembaga pemerintah maupun swasta, seperti : Pemda, Bank Indonesia, yayasan Supersemar dan lembaga lainnya bagi 421 orang dengan jumlah beasiswa sebesar Rp. 567.000.000,-. 2. Program Pengembangan Inovasi, Kreativitas dan Daya Saing Mahasiswa Program ini terdiri dari 23 kegiatan, yaitu : Rapat Kerja bidang Kemahasiswaan. Peningkatan Wawasan Bahari. Pelatihan Kebudayaan Holistik. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi tingkat Undana. Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional. Lomba Karya Tulis Mahasiswa bidang IPS tingkat Undana. Lomba Karya Tulis Mahasiswa bidang IPS tk. Nasional. Lomba Karya Tulis Mahasiswa bidang IPA tk. Wilayah. Lomba Karya Tulis Mahasiswa bidang Pendidikan tk. Wilayah. Undana Expo. 5

Pelatihan Keterampilan Kepemimpinan Mahasiswa. Jambore Kebangsaan. Konser Musik Paduan Suara Mahasiswa Undana (Bella Cantare). Pesta Paduan Suara Gerejawi Mahasiswa tk. Nasional. Pekan Seni Mahasiswa Nasional. Pelaksanaan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiwa Baru. Pelatihan Program Kreativitas Mahasiswa. Sosialisasi Anti Korupsi bagi Mahasiswa Undana. Sosialisasi Penyalahgunaan Narkoba. Pembinaan Kerohanian bagi PS Mahasiswa Undana Bella Cantare. Seminar dalam rangka Dies Natalis/ Wisuda periode September 2008 tentang Ketahanan dan Keamanan Nasional. Seminar dalam rangka Dies Natalis/ Wisuda periode September 2008 tentang Otonomi Daerah. Dialog dan Tatap Muka Mahasiswa dengan Konsulat Jenderal Pemerintah Belanda. 3. Program Peningkatan Daya Tampung Terdiri dari 3 program, yaitu : Meningkatkan daya tampung Undana bagi 3.812 mahasiswa. Penerimaan melalui jalur PMDK sebanyak 1.109 orang. Penerimaan melalui jalur SNMPTN sebanyak 1.276 orang. 4. Program Penerimaan Mahasiswa Transfer Penerimaan mahasiswa transfer sebanyak 198 orang. 5. Program Peningkatan Jumlah Mahasiswa mendaftar PMDK Melakukan Pendaftaran mahasiswa di sekolah-sekolah dengan jumlah pendaftar 5.486 orang. 6. Program Pendaftaran Mahasiswa baru : Pendaftaran mahasiswa melalui SNMPTN sebanyak 4.076 orang. Pendaftaran mahasiswa jalur ekstensi sebanyak 314 orang. Pendaftaran mahasiswa jalur lokal sebanyak 1.097 orang. 7. Program Heregistrasi Mahasiswa Melakukan Heregistrasi Mahasiswa semester genap 2008 sebanyak 13.022 orang, Heregistrasi Mahasiswa semester ganjil 2008 sebanyak 12.156 orang. 8. Program Pelaksanaan Wisuda Melakukan Wisuda Mahasiswa dengan jumlah wisudawan 2.001 orang. 9. Program Pemrosesan Ijasah dan Transkrip Melakukan pemrosesan Ijasah dan transkrip, dengan wisudawan yang menerima sebanyak 2.001 orang.

6

10. Program Peningkatan Kualifikasi Kompetensi Tenaga Pengajar Program ini terdiri dari 4 kegiatan yaitu : Pengiriman staf pengajar studi lanjut S2 sebanyak 88 orang. Pengiriman staf pengajar studi lanjut S3 sebanyak 41 orang. Pengiriman peserta magang sebanyak 3 orang. Pemilihan Dosen berprestasi sebanyak 3 orang. 11. Program Penyegaran dan Pengembangan Kemampuan Akademik Tenaga Pendidik. Terdiri atas dua kegiatan, yaitu : Pelatihan AA. Pelatihan Pekerti. 12. Program Peningkatan Penyediaan Informasi Assesment Melakukan evaluasi kelayakan Program studi sebanyak 40 Program Studi. 13. Program Pembentukan Jurusan Baru Melakukan pembentukan jurusan baru sebanyak 7 jurusan. 14. Program Pengembangan Kapasitas Kelembagaan Perencanaan Penyusunan program dan rencana kerja teknis. 15. Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Penyusunan data dan informasi.

7

BAB III PENGUKURAN KINERJA DAN PENCAPAIAN SASARAN

A. Pengukuran Kinerja Kegiatan Tahun 2008, Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi telah melaksanakan 15 (lima belas) program dan 48 kegiatan dengan pengukuran capaian kinerja kegiatan sebagai berikut : 1. Program Pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Dua kegiatan yang dilaksanakan oleh program ini yaitu : Pembayaran beasiswa bagi mahasiswa berprestasi sebanyak 3507 orang dengan jumlah beasiswa sebesar Rp. 5.343.500.000,- serta rata-rata persentase kinerja 100 %. Pembayaran beasiswa lainnya, yang disponsori oleh berbagai lembaga pemerintah maupun swasta, seperti : Pemda, Bank Indonesia, yayasan Supersemar dan lembaga lainnya bagi 421 orang dengan jumlah beasiswa sebesar Rp. 567.000.000,- dan rata-rata kinerja 100 %. 2. Program Pengembangan Inovasi, Kreativitas dan Daya Saing Mahasiswa Program ini terdiri dari 23 kegiatan, yaitu : Rapat Kerja bidang Kemahasiswaan, rerata kinerja 100 % Peningkatan Wawasan Bahari, rerata kinerja 100 % Pelatihan Kebudayaan Holistik, rerata kinerja 100 % Pemilihan Mahasiswa Berprestasi tingkat Undana, rerata kinerja 100 % Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional, rerata kinerja 100 % Lomba Karya Tulis Mahasiswa bidang IPS tingkat Undana, rerata kinerja 100 % Lomba Karya Tulis Mahasiswa bidang IPS tk. Nasional, rerata kinerja 100 % Lomba Karya Tulis Mahasiswa bidang IPA tk. Wilayah, rerata kinerja 100 % Lomba Karya Tulis Mahasiswa bidang Pendidikan tk. Wilayah, rerata kinerja 100 % Undana Expo, rerata kinerja 100 % Pelatihan Keterampilan Kepemimpinan Mahasiswa, rerata kinerja 100 % Jambore Kebangsaan, rerata kinerja 100 % Konser Musik Paduan Suara Mahasiswa Undana (Bella Cantare), rerata kinerja 100 % Pesta Paduan Suara Gerejawi Mahasiswa tk. Nasional, rerata kinerja 100 % Pekan Seni Mahasiswa Nasional, rerata kinerja 100 % Pelaksanaan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiwa Baru, rerata kinerja 100 % Pelatihan Program Kreativitas Mahasiswa, rerata kinerja 100 % 8

Sosialisasi Anti Korupsi bagi Mahasiswa Undana, rerata kinerja 100 % Sosialisasi Penyalahgunaan Narkoba, rerata kinerja 100 % Pembinaan Kerohanian bagi PS Mahasiswa Undana Bella Cantare, rerata kinerja 100 % Seminar dalam rangka Dies Natalis/ Wisuda periode September 2008 tentang Ketahanan dan Keamanan Nasional, rerata kinerja 100 % Seminar dalam rangka Dies Natalis/ Wisuda periode September 2008 tentang Otonomi Daerah, rerata kinerja 100 % Dialog dan Tatap Muka Mahasiswa dengan Konsulat Jenderal Pemerintah Belanda, rerata kinerja 100 % 3. Program Peningkatan Daya Tampung Terdiri dari 3 program, yaitu : Meningkatkan daya tampung Undana bagi 3.812 mahasiswa, rerata kinerja 100 % Penerimaan melalui jalur PMDK sebanyak 1.109 orang, rerata kegiatan 100 % Penerimaan melalui jalur SNMPTN sebanyak 1.276 orang, rerata kegiatan 100 % 4. Program Penerimaan Mahasiswa Transfer Penerimaan mahasiswa transfer sebanyak 198 orang, rerata kegiatan 147 % 5. Program Peningkatan Jumlah Mahasiswa mendaftar PMDK Melakukan Pendaftaran mahasiswa di sekolah-sekolah dengan jumlah pendaftar 5.486 orang, rerata kinerja 183 % 6. Program Pendaftaran Mahasiswa baru : Pendaftaran mahasiswa melalui SNMPTN sebanyak 4.076 orang, rerata kinerja 160 % Pendaftaran mahasiswa jalur ekstensi sebanyak 314 orang, rerata kinerja 89 %, Pendaftaran mahasiswa jalur lokal sebanyak 1.097 orang, rerata kinerja 425 % 7. Program Heregistrasi Mahasiswa Melakukan Heregistrasi Mahasiswa semester genap 2008 sebanyak 13.022 orang, rerata kinerja 97 %, dan Heregistrasi Mahasiswa semester ganjil 2008 sebanyak 12.156 orang, rerata kinerja 97 %. 8. Program Pelaksanaan Wisuda Melakukan Wisuda Mahasiswa dengan jumlah wisudawan 2.001 orang, rerata kegiatan 100 %. 9. Program Pemrosesan Ijasah dan Transkrip Melakukan pemrosesan Ijasah dan transkrip, dengan wisudawan yang menerima sebanyak 2.001 orang, rerata kegiatan 100 % 10. Program Peningkatan Kualifikasi Kompetensi Tenaga Pengajar Program ini terdiri dari 4 kegiatan yaitu : Pengiriman staf pengajar studi lanjut S2 sebanyak 88 orang, rerata kegiatan 100 % 9

Pengiriman staf pengajar studi lanjut S3 sebanyak 41 orang, rerata kegiatan 100 % Pengiriman peserta magang sebanyak 3 orang, rerata kegiatan 100 % Pemilihan Dosen berprestasi sebanyak 3 orang, rerata kegiatan 62 % 11. Program Penyegaran dan Pengembangan Kemampuan Akademik Tenaga Pendidik. Terdiri atas dua kegiatan, yaitu : Pelatihan AA, rerata kegiatan 97 % Pelatihan Pekerti, rerata kegiatan 96 % 12. Program Peningkatan Penyediaan Informasi Assesment Melakukan evaluasi kelayakan Program studi sebanyak 40 Program Studi, rerata 96 % 13. Program Pembentukan Jurusan Baru Melakukan pembentukan jurusan baru sebanyak 7 jurusan, rerata kegiatan 93 % 14. Program Pengembangan Kapasitas Kelembagaan Perencanaan Penyusunan program dan rencana kerja teknis, rerata kegiatan 100 % 15. Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Penyusunan data dan informasi, rerata kegiatan 100 % Dari 15 program dan 48 kegiatan, sebanyak 32 kegiatan dananya bersumber dari DIPA Undana 2008, dan 16 Kegiatan lainnya bersumber dari luar DIPA Undana. Dari 32 kegiatan tersebut, capaian kinerja kegiatan yang dicapai dapat digambarkan sebagai berikut :

10

Keterangan : 1. Pembayaran beasiswa bagi mahasiswa berprestasi 2. Pembayaran beasiswa lainnya 3. Rapat Kerja bidang kemahasiswaan 4. Peningkatan wawasan bahari 5. Pelatihan kebudayaan holistik 6. Pemilihan mahasiswa berprestasi utama tingkat Undana 7. Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional 8. Lomba karya tulis mahasiswa bidang IPS tingkat Undana 9. Lomba karya tulis mahasiswa bidang IPS tingkat Nasional 10. Lomba karya tulis mahasiswa bidang IPA tingkat Wilayah 11. Lomba karya tulis mahasiswa bidang Pendidikan tingkat Wilayah 12. Undana Expo 13. Pelatihan Keterampilan Kepemimpinan Mahasiswa 14. Jambore Kebangsaan 15. Konser Musik paduan Suara Mahasiswa Undanna (Bella Cantare). 16. Pesta Paduan Suara Gerejawi Mahasiswa tingkat Nasional 17. Pekan Seni Mahasiswa Nasional 18. Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru 19. Pelatihan Program Kreativitas Mahasiswa 20. Penerimaan Mahasiswa jalur transfer 21. Pendaftaran Mahasiswa jalur Ekstensi 22. Pendaftaran Mahasiswa jalur Lokal 23. Herregistrasi Mahasiswa semester genap 2008 24. Herregistrasi Mahasiswa semester ganjil 2008 25. Wisuda Magister, Sarjana dan Ahli 26. Pelayanan Pembuatan Ijazah 27. Pelayanan Pembuatan Transkrip 28. Pemilihan Dosen Berprestasi 29. Pelaksanaan Pelatihan AA 30. Pelaksanaan Pelatihan Pekerti 31. Penyusunan Program dan Rencana Kerja Teknis 32. Penyusunan Data dan Informasi

11

B. Pengukuran Kinerja Keuangan Untuk 32 kegiatan yang sumber dananya berasal dari DIPA Undana, capaian kinerja keuangannya dapat digambarkan sebagai berikut :

Keterangan : 1. Pembayaran beasiswa bagi mahasiswa berprestasi 2. Pembayaran beasiswa lainnya 3. Rapat Kerja bidang kemahasiswaan 4. Peningkatan wawasan bahari 5. Pelatihan kebudayaan holistik 6. Pemilihan mahasiswa berprestasi utama tingkat Undana 7. Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional 8. Lomba karya tulis mahasiswa bidang IPS tingkat Undana 9. Lomba karya tulis mahasiswa bidang IPS tingkat Nasional 10. Lomba karya tulis mahasiswa bidang IPA tingkat Wilayah 11. Lomba karya tulis mahasiswa bidang Pendidikan tingkat Wilayah 12. Undana Expo 13. Pelatihan Keterampilan Kepemimpinan Mahasiswa 14. Jambore Kebangsaan 15. Konser Musik paduan Suara Mahasiswa Undanna (Bella Cantare). 16. Pesta Paduan Suara Gerejawi Mahasiswa tingkat Nasional 17. Pekan Seni Mahasiswa Nasional 18. Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru 19. Pelatihan Program Kreativitas Mahasiswa 20. Penerimaan Mahasiswa jalur transfer 21. Pendaftaran Mahasiswa jalur Ekstensi 22. Pendaftaran Mahasiswa jalur Lokal 23. Herregistrasi Mahasiswa semester genap 2008 12

24. Herregistrasi Mahasiswa semester ganjil 2008 25. Wisuda Magister, Sarjana dan Ahli 26. Pelayanan Pembuatan Ijazah 27. Pelayanan Pembuatan Transkrip 28. Pemilihan Dosen Berprestasi 29. Pelaksanaan Pelatihan AA 30. Pelaksanaan Pelatihan Pekerti 31. Penyusunan Program dan Rencana Kerja Teknis 32. Penyusunan Data dan Informasi C. Pencapaian Sasaran Dari 32 Kegiatan kegiatan yang berasal dari DIPA Undana, Rerata capaian sasaran dapat ditampilkan sebagai berikut :

Keterangan : 1. Pembayaran beasiswa bagi mahasiswa berprestasi 2. Pembayaran beasiswa lainnya 3. Rapat Kerja bidang kemahasiswaan 4. Peningkatan wawasan bahari 5. Pelatihan kebudayaan holistik 6. Pemilihan mahasiswa berprestasi utama tingkat Undana 7. Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional 8. Lomba karya tulis mahasiswa bidang IPS tingkat Undana 9. Lomba karya tulis mahasiswa bidang IPS tingkat Nasional

13

10. Lomba karya tulis mahasiswa bidang IPA tingkat Wilayah 11. Lomba karya tulis mahasiswa bidang Pendidikan tingkat Wilayah 12. Undana Expo 13. Pelatihan Keterampilan Kepemimpinan Mahasiswa 14. Jambore Kebangsaan 15. Konser Musik paduan Suara Mahasiswa Undanna (Bella Cantare). 16. Pesta Paduan Suara Gerejawi Mahasiswa tingkat Nasional 17. Pekan Seni Mahasiswa Nasional 18. Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru 19. Pelatihan Program Kreativitas Mahasiswa 20. Penerimaan Mahasiswa jalur transfer 21. Pendaftaran Mahasiswa jalur Ekstensi 22. Pendaftaran Mahasiswa jalur Lokal 23. Herregistrasi Mahasiswa semester genap 2008 24. Herregistrasi Mahasiswa semester ganjil 2008 25. Wisuda Magister, Sarjana dan Ahli 26. Pelayanan Pembuatan Ijazah 27. Pelayanan Pembuatan Transkrip 28. Pemilihan Dosen Berprestasi 29. Pelaksanaan Pelatihan AA 30. Pelaksanaan Pelatihan Pekerti 31. Penyusunan Program dan Rencana Kerja Teknis 32. Penyusunan Data dan Informasi

14

15

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan Hasil pengukuran kinerja kegiatan dan pencapaian sasaran menunjukan bahwa : Rerata capaian kinerja kegiatan di pilah menjadi dua yaitu capaian kinerja kegiatan (32) yang dibiayai oleh DIPA Undana 2008 dengan capaian sebesar 122 % dan capaian kinerja kegiatan (16) yang tidak dibiayai oleh DIPA Undana 2008 dengan capaian sebesar 114 %. Rerata capaian kinerja kegiatan (48) baik yang dibiayai DIPA Undana 2008 maupun yang tidak dibiayai DIPA Undana 2008 mencapai tingkat 106 %. Rerata capaian sasaran dibedakan atas 2 yaitu sasaran dari kegiatan yang dibiayai DIPA Undana 2008 dengan capaian sebesar 115 % dan capaian sasaran dari kegiatan (16) yang tidak dibiayai oleh DIPA Undanba 2008 sebesar 132 %. Rerata capaian sasaran dari 48 kegiatan tersebut di atas mencapai angka 120 %. Hasil pengukuran kinerja kegiatan mengandung informasi kinerja anggaran : Rerata capaian kinerja anggaran dari 32 kegiatan yang dibiayai DIPA Undana 2008 adalah 97 % sedangkan kegiatan lainnya (16) yang tidak dibiayai DIPA Undana 2008 sehingga tidak terukur realisasi keuangannya. Secara umum hasil evaluasi kinerja BAAKPSI tahun 2008 dikategorikan Sangat Baik/Berhasil dimana capaian kinerja kegiatannya mencapai 122 % dengan realisasi keuangan hingga 97 % dan tingkat capaian sasaran sebesar 115 %. Hal ini menunjukan bahwa dalam perencanaan kegiatan (variable-variabel inputnya) sudah sangat realistis dan aplikatif serta terukur dan realisasi kegiatannya sesuai dengan kompetensi dan kapasitas sumber daya manusia yang dimiliki. B. Saran Melihat hasil yang sangat baik dalam realisasi pelaksanaan kegiatan/program dari ketiga bagian yaitu : akademik, kemahasiswaan dan perencanaan & sistem informasi, maka perlu dipertahankan prestasi yang sudah dicapai tersebut bahkan dapat terus ditingkatkan lagi di tahun-tahun yang akan datang, terutama dengan tetap fokus pada realisasi output termasuk keuangan yang optimal dari tiap kegiatan atau program yang realisasinya belum optimal.

16

LAMPIRAN

17