KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1...

155
KONTRAK UNTUK JASA NON-KONSULTAN REGIONAL OVERSIGHT MANAGEMENT SERVICES (ROMS) - 1 PROVINSI ACEH ANTARA Pejabat Pembuat Komitmen Pembinaan Pelaksanaan Wilayah I Satuan Kerja Pengembangan Air Minum Berbasis Masyarakat Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dan PT. INERSIA AMPAK ENGINEERS Nomor : KU.08.08/Kontrak/ROMS-1/PAMBM/35/III/2017 Tanggal : 17 Maret 2017

Transcript of KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1...

Page 1: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

KONTRAK

UNTUK

JASA NON-KONSULTAN

REGIONAL OVERSIGHT MANAGEMENT SERVICES (ROMS) - 1PROVINSI ACEH

ANTARA

Pejabat Pembuat KomitmenPembinaan Pelaksanaan Wilayah I

Satuan Kerja Pengembangan Air Minum Berbasis MasyarakatDirektorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum

Direktorat Jenderal Cipta KaryaKementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

dan

PT. INERSIA AMPAK ENGINEERS

Nomor : KU.08.08/Kontrak/ROMS-1/PAMBM/35/III/2017

Tanggal : 17 Maret 2017

Page 2: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)
Page 3: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

DAFTAR ISI

HalamanBAB I

SURAT PERJANJIAN ...................................................................................... I-1

BAB II

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK ......................................................... II-1

A. Ketentuan Umum ................................................................................. II-2

1. Definisi ...................................................................................................... II-22. Penerapan .................................................................................................. II-43. Bahasa dan Hukum .................................................................................. II-44. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme Serta Penipuan .................... II-45. Asal Material/Bahan ................................................................................. II-66. Korespondensi............................................................................................ II-67. Wakil Sah Para Pihak ................................................................................ II-68. Pembukuan ................................................................................................ II-69. Perpajakan.................................................................................................. II-710. Pengalihan dan/atau Subkontrak ........................................................... II-711. Pengabaian................................................................................................. II-712. Penyedia Mandiri ...................................................................................... II-713. Kemitraan/KSO ......................................................................................... II-814. Penemuan-penemuan............................................................................... II-8

B. Pelaksanaan, Penyelesaian, Addendum, Penghentian dan PemutusanKontrak ................................................................................................. II-8

15. Jangka Waktu Kontrak dan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan ................. II-8B.1 Pelaksanaan Pekerjaan16. Peyerahan Lokasi Kerja ............................................................................. II-817. Surat Perintah Mulai Kerja ....................................................................... II-918. Program Mutu ........................................................................................... II-919. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak..................................................... II-920. Mobilisasi ................................................................................................... II-1021. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan........................................................ II-1022. Persetujuan Pengawasan Pekerjaan......................................................... II-1023. Perintah ...................................................................................................... II-1024. Akses Ke Lokasi Kerja ................................................................................ II-1025. Pemeriksaan Bersama ............................................................................... II-1126. Waktu Penyelesaian Pekerjaan................................................................. II-1127. Perpanjangan Waktu ................................................................................ II-1128. Penundaan oleh Pengawas Pekerjaan...................................................... II-1229. Rapat Pemantauan..................................................................................... II-1230. Peringatan Dini.......................................................................................... II-12B.2 Penyelesaian Kontrak31. Penyerahan Lokasi Kerja........................................................................... II-1332. Pengambilalihan ....................................................................................... II-1433. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan ................................................ II-14B.3 Perubahan Kontrak34. Perubahan Kontrak.................................................................................... II-1435. Perubahan Lingkup Pekerjaan ................................................................. II-1436. Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.............................................. II-15B.4 Penghentian dan Pemutusan Kontrak37. Keadaan Kahar........................................................................................... II-16

Page 4: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

38. Penghentian Kontrak................................................................................. II-1639. Pemutusan Kontrak ................................................................................... II-1740. Pemutusan Kontrak Oleh PPK .................................................................. II-1741. Pemutusan Kontrak Oleh Penyedia.......................................................... II-1942. Pemutusan Kontrak Akibat Lainnya......................................................... II-2043. Peninggalan................................................................................................ II-20

C. Pelaksanaan, Penyelesaian, Addendum, Penghentian dan PemutusanKontrak ................................................................................................. II-20

44. Hak dan Kewajiban Penyedia Jasa ........................................................... II-2045. Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi ................... II-2146. Hak Kekayaan Intelektual ......................................................................... II-2147. Penanggungan dan Risiko......................................................................... II-2148. Perlindungan Tenaga Kerja ...................................................................... II-2249. Pemeliharaan Lingkungan........................................................................ II-2250. Asuransi...................................................................................................... II-2251. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK atau

Pengawas Pekerjaan .................................................................................. II-2252. Laporan Hasil Pekerjaan ........................................................................... II-2353. Kepemilikan Dokumen ............................................................................. II-2454. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia ....................................... II-2455. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil........................................ II-2456. Penyedia Lain ............................................................................................. II-2457. Keselamatan ............................................................................................... II-2558. Pembayaran Denda ................................................................................... II-2559. Jaminan ...................................................................................................... II-25

D. Hak Dan Kewajiban PPK ....................................................................... II-26

60. Hak Dan Kewajiban PPK ........................................................................... II-2661. Fasilitas ....................................................................................................... II-2662. Peristiwa Kompensasi................................................................................ II-26

E. Personil Dan Atau Peralatan Penyedia.................................................. II-27

63. Personil Inti ................................................................................................ II-27

F. Pembayaran Kepada Penyedia .............................................................. II-28

64. Harga Kontrak ........................................................................................... II-2865. Pembayaran................................................................................................ II-2866. Hari Kerja Apabila Diperlukan ................................................................ II-3067. Perhitungan Akhir..................................................................................... II-3068. Penangguhan ............................................................................................. II-3169. Penyesuaian Harga untuk remunerasi personil ..................................... II-31

G. Pengawasan Mutu................................................................................. II-33

70. Pengawasan Dan Pemeriksaan................................................................. II-3371. Penilaian Pekerjaan Sementara oleh PPK ................................................ II-3372. Cacat Mutu................................................................................................. II-3373. Pengujian.................................................................................................... II-3374. Perbaikan Cacat Mutu............................................................................... II-33

H. Penyelesaian Perselisihan...................................................................... II-34

75. Penyelesaian Pekerjaan ............................................................................. II-3476. Itikad Baik .................................................................................................. II-3477. Pemeriksaan Dan Audit Oleh Lembaga Penanggungjawab dan atau

Bank Dunia ................................................................................................ II-34

BAB III

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK ........................................................ III-1

Page 5: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A SPESIFIKASI TEKNIS/KERANGKA ACUAN KERJA

LAMPIRAN B JADWAL AKTIFITAS/BIAYA

LAMPIRAN C JADWAL PENUGASAN

LAMPIRAN D SPPBJ dan SPMK

LAMPIRAN E JAMINAN UANG MUKA

LAMPIRAN F JAMINAN PELAKSANAAN

Page 6: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

BAB – ISURAT PERJANJIAN

Page 7: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

I-2

SURAT PERJANJIAN

untuk melaksanakanPaket Pekerjaan Jasa Lainnya:

Regional Oversight Management Services (ROMS)-1Provinsi Aceh

Nomor : KU.08.08/Kontrak/ROMS-1/PAMBM/35/III/2017

SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut“Kontrak”) dibuat dan ditandatangani di Jakarta pada hari Jumat tanggal Tujuhbelas bulan Maret tahun Dua ribu tujuh bel.,as antara Henny WardhaniSimarmata, ST, MSc. selaku Pejabat Pembuat Komitmen, yang bertindak untukdan atas nama Satuan Kerja Pengembangan Air Minum Berbasis Masyarakat,Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum, Direktorat JenderalCipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, yangberkedudukan di Jl. PAM Baru I Nomor 1, Pejompongan, Jakarta Pusat,berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan RakyatNo. 1059/KPTS/M/2016 tanggal 30 Desember 2016 (selanjutnya disebut“PPK”) dan Ariyawan Adikara, ST (Direktur Utama), yang bertindak untuk danatas nama PT. Inersia Ampak Engineers, yang berkedudukan di Jl. CipinangIndah Raya no. 1 Kelurahan Cipinang Muara, Kecamatan Jatinegara – JakartaTimur, berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar No. 05 tanggal 10 Agustus2015 , selanjutnya disebut “Penyedia”]

MENGINGAT BAHWA:

(a) PPK telah meminta Penyedia untuk menyediakan Jasa Lainnyasebagaimana diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak yangterlampir dalam Kontrak ini (selanjutnya disebut “Pekerjaan PengadaanJasa Lainnya”);

(b) Penyedia sebagaimana dinyatakan kepada PPK, memiliki keahlianprofesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujuiuntuk menyediakan Jasa Lainnya sesuai dengan persyaratan danketentuan dalam Kontrak ini;

(c) PPK dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan untukmenandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;

(d) PPK dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan denganpenandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:

1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi olehadvokat;

2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut;3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini;4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan

mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini besertasemua fakta dan kondisi yang terkait.

Page 8: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

I-3

MAKA OLEH KARENA ITU, PPK dan Penyedia dengan ini bersepakat danmenyetujui hal-hal sebagai berikut:

1. total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai(PPN) yang diperoleh berdasarkan kuantitas dan harga satuan pekerjaansebagaimana tercantum dalam Jadwal Aktifitas adalah sebesar Rp.57,144,508,442(Lima Puluh Tujuh Milyar Seratus Empat Puluh EmpatJuta Lima Ratus Delapan Ribu Empat Ratus Empat Puluh Dua Rupiah);

2. peristilahan dan ungkapan dalam Surat Perjanjian ini memiliki arti danmakna yang sama seperti yang tercantum dalam lampiran SuratPerjanjian ini;

3. dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yangtidak terpisahkan dari Kontrak ini:

a. Surat perjanjianb. syarat-syarat umum Kontrak;c. syarat-syarat khusus Kontrak;d. spesifikasi teknis/kerangka acuan kerjae. jadwal aktifitas/biaya;f. jadwal penugasan;g. SPPBJ dan SPMKh. jaminan uang mukai. jaminan pelaksanaan

4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, danjika terjadi pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen denganketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah ketentuandalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki padaangka 3 di atas;

5. Hak dan kewajiban timbal-balik PPK dan Penyedia dinyatakan dalamKontrak yang meliputi khususnya:

a. PPK mempunyai hak dan kewajiban untuk:

1) mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan olehPenyedia;

2) meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaanpekerjaan yang dilakukan oleh Penyedia;

3) memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yangdibutuhkan oleh Penyedia untuk kelancaran pelaksanaanpekerjaan sesuai ketentuan Kontrak;

4) membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalamKontrak yang telah ditetapkan kepada Penyedia;

b. Penyedia mempunyai hak dan kewajiban untuk:

1) menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuaidengan harga yang telah ditentukan dalam Kontrak;

Page 9: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)
Page 10: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

BAB – II

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK

Page 11: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-2

BAB II. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

A. KETENTUAN UMUM

1. Definisi Di bawah ini adalah arti atau tafsiran dari istilah-istilahyang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak:

1.1 Jasa Lainnya adalah jasa yang membutuhkankemampuan tertentu yang mengutamakanketerampilan (skillware) dalam suatu sistemtata kelola yang telah dikenal luas di duniausaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaanatau segala pekerjaan dan/atau penyediaanjasa selain Jasa Konsultansi, pelaksanaanPekerjaan Konstruksi dan pengadaan Barang.

1.2 Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PAadalah Pejabat pemegang kewenanganpenggunaan anggaran Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atauPejabat yang disamakan pada Institusi lainPengguna APBN/APBD.

1.3 Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnyadisebut KPA adalah pejabat yang ditetapkanoleh PA untuk menggunakan APBN atauditetapkan oleh Kepala Daerah untukmenggunakan APBD.

1.4 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnyadisebut PPK adalah pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksanaan Pengadaan Jasa Lainnya.

1.5 Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan adalahpanitia/pejabat yang ditetapkan oleh PA/KPAyang bertugas memeriksa dan menerima hasilpekerjaan.

1.6 Aparat Pengawas Intern Pemerintah ataupengawas intern pada institusi lain yangselanjutnya disebut APIP adalah aparat yangmelakukan pengawasan melalui audit, review,evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasanlain terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsiorganisasi.

1.7 Penyedia adalah badan usaha atau orangperseorangan yang menyediakan Jasa Lainnya.

1.8 Sub penyedia adalah penyedia yang mengadakanperjanjian kerja dengan penyedia penanggungjawab kontrak, untuk melaksanakan sebagianpekerjaan (subkontrak).

1.9 Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) adalahkerja sama usaha antar penyedia baik penyedianasional maupun penyedia asing, yang masing-

Page 12: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-3

masing pihak mempunyai hak, kewajiban dantanggung jawab yang jelas berdasarkanperjanjian tertulis;

1.10 Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan,adalah jaminan tertulis yang bersifat mudahdicairkan dan tidak bersyarat (unconditional),yang dikeluarkan oleh Bank Umum/PerusahaanPenjaminan/Perusahaan Asuransi yangdiserahkan oleh penyedia kepada PPK/ULP untukmenjamin terpenuhinya kewajiban Penyedia.

1.11 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnyadisebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antaraPPK dengan Penyedia Jasa Lainnya dan mencakupSyarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) ini danSyarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) sertadokumen lain yang merupakan bagian darikontrak.

1.12 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantumdalam kontrak.

1.13 Hari adalah hari kalender.

1.14 Jadwal aktifitas (rincian harga penawaran)adalah daftar kuantitas yang telah diisi hargasatuan dan jumlah biaya keseluruhannya yangmerupakan bagian dari penawaran.

1.15 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalahperhitungan perkiraan biaya pekerjaan yangdisusun oleh PPK, dikalkulasikan secara keahlianberdasarkan data yang dapatdipertanggungjawabkan serta digunakan olehPokja ULP untuk menilai kewajaran penawarantermasuk rinciannya.

1.16 Pekerjaan utama adalah jenis pekerjaan yangsecara langsung menunjang terwujudnya danberfungsinya suatu jasa lainnya sesuaiperuntukannya yang ditetapkan dalam DokumenPengadaan.

1.17 Harga Satuan Pekerjaan (HSP) adalah harga satujenis pekerjaan tertentu per satu satuan tertentu.

1.18 Metoda pelaksanaan pekerjaan adalah cara kerjayang layak, realistik dan dapat dilaksanakanuntuk menyelesaikan seluruh pekerjaan dandiyakini menggambarkan penguasaan dalampenyelesaian pekerjaan dengan tahappelaksanaan yang sistimatis berdasarkan sumberdaya yang dimiliki penawar.

1.19 Jadwal waktu pelaksanaan adalah jadwal yangmenunjukkan kebutuhan waktu yang diperlukanuntuk menyelesaikan pekerjaan, terdiri atas tahappelaksanaan yang disusun secara logis, realistikdan dapat dilaksanakan.

Page 13: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-4

1.20 Personil inti adalah tenaga yang akanditempatkan secara penuh sesuai denganpersyaratan yang ditetapkan dalam DokumenPengadaan serta posisinya dalam manajemenpelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasipelaksanaan yang diajukan untuk melaksanakanpekerjaan.

1.21 Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan adalahbagian pekerjaan bukan pekerjaan utama yangditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, yangpelaksanaannya diserahkan kepada penyedia laindan disetujui terlebih dahulu oleh PPK.

1.22 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunyakontrak ini terhitung sejak tanggalpenandatanganan kontrak sampai dengan serahterima pekerjaan atau masa pemeliharaanberakhir.

1.23 Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerjapenyedia yang dinyatakan pada Surat PerintahMulai Kerja (SPMK), yang diterbitkan oleh PPK.

1.24 Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggalpenyerahan pertama pekerjaan selesai,dinyatakan dalam berita acara penyerahanpertama pekerjaan yang diterbitkan oleh PejabatPembuat Komitmen.

1.25 Masa pemeliharaan adalah kurun waktu kontrakyang ditentukan dalam syarat-syarat khususkontrak, dihitung sejak tanggal penyerahanpertama pekerjaan sampai dengan tanggalpenyerahan akhir pekerjaan.

1.26 Bank adalah Bank Dunia.

2. Penerapan Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) diterapkan secaraluas dalam pelaksanaan pekerjaan Jasa Lainnya ini tetapitidak dapat bertentangan dengan ketentuan-ketentuandalam Dokumen Kontrak lain yang lebih tinggiberdasarkan urutan hierarki dalam Surat Perjanjian.

3. Bahasa danHukum 3.1 Bahasa kontrak harus dalam Bahasa Indonesia.

3.2 Hukum yang digunakan adalah hukum yangberlaku di Indonesia.

4. LaranganKorupsi, Kolusi,dan Nepotisme(KKN) sertaPenipuan

4.1 Apabila menurut penilaian PPK, berdasarkanbukti yang cukup, Penyedia telah melakukanpraktek korupsi, kolusi, penipuan ataupemaksaan dalam bersaing untuk mendapatkanatau dalam melaksanakan Kontrak maka PemilikPekerjaan, setelah menyampaikan pemberitahuan14 hari sebelumnya kepada Penyedia, dapatmemutuskan Kontrak dan memaksa Penyediauntuk keluar dari Lokasi Kerja, dan ketentuan

Page 14: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-5

Pasal 40.2 berlaku seolah-olah pemutusan itudilakukan karena wanprestasi Penyedia[Pemutusan dan Pengakhiran Kontrak].

4.2 Apabila berdasarkan bukti yang cukup karyawanPenyedia dinilai telah melakukan praktek korupsi,penipuan atau pemaksaan selama pelaksanaanpekerjaan maka karyawan tersebut harusdiberhentikan dari jabatannya sesuai denganketentuan Pasal 63.5 [Personil Inti dan/atauPeralatan].

4.3 Dalam ketentuan ini:(i) “Praktek korupsi” adalah menawarkan,

memberikan, menerima atau meminta,secara langsung atau tidak langsung, segalasesuatu yang bernilai untuk mempengaruhitindakan-tindakan pihak lain secara tidakpatut;1

(ii) “Praktek penipuan” adalah suatu tindakanatau pengabaian, termasuk misinterpretasiyang secara sadar ataupun secara cerobohmenyesatkan atau berupaya menyesatkansuatu pihak untuk mendapatkan manfaatfinansial atau manfaat lain atau menghindarikewajiban;2

(iii) “Praktek kolusi” adalah pengaturan antaradua pihak atau lebih yang dirancang untukmencapai tujuan yang tidak patut, termasukuntuk mempengaruhi tindakan-tindakanpihak lain secara tidak patut;3

(iv) “Praktek pemaksaan (koersif)” adalahmerusak atau merugikan, atau mengancamuntuk merusak atau merugikan, secaralangsung maupun tidak langsung, suatupihak atau properti pihak tersebut gunamempengaruhi tindakan-tindakan suatupihak secara tidak patut;4

(v) “Praktek obstruktif” adalah

1 “Pihak lain” memaksudkan pejabat publik yang bertindak sehubungan denganproses pengadaan atau pelaksanaan kontrak. Dalam konteks ini, “pejabatpublik” adalah staf Bank Dunia dan karyawan organisasi lain yang membuatatau memeriksa keputusan-keputusan pengadaan.

2 “Pihak” memaksudkan pejabat publik; istilah “manfaat” dan “kewajiban”berkaitan dengan proses pengadaan atau pelaksanaan kontrak; dan “tindakan”atau “pengabaian” dimaksudkan untuk mempengaruhi proses pengadaan ataupelaksanaan kontrak.

3 “Pihak” memaksudkan mereka yang berpartisipasi dalam proses pengadaan(termasuk pejabat publik) yang berupaya menetapkan harga penawaran padatingkat yang tidak kompetitif atau direkayasa.

4 “Pihak” memaksudkan pihak yang berpartisipasi dalam proses pengadaanatau pelaksanaan kontrak.

Page 15: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-6

(aa) secara sengaja merusak, memalsukan,mengubah atau menyembunyikanbarang bukti investigasi, atau membuatpernyataan palsu kepada petugaspenyelidik untuk secara materialmenghalangi investigasi Bank terhadaptuduhan praktek korupsi, penipuan,pemaksaan atau kolusi; dan/ataumengancam, mengganggu ataumengintimidasi suatu pihak untukmenghalanginya dalammenyingkapkan apa yang diketahuinyasehubungan dengan investigasi ataudalam melakukan investigasi, atau

(bb) Perbuatan yang ditujukan untuk secaramaterial menghalangi pelaksanaan hakBank dalam melakukan pemeriksaandan audit yang ditetapkan berdasarkanPasal 78 (Inspeksi dan Audit olehBank).

5. Asal Material/Bahan

5.1 Untuk kepentingan informasi penyedia harusmenyampaikan asal material/bahan dengandetails baik material dalam negeri maupunimport.

5.2 Asal material/bahan merupakan tempatmaterial/bahan diperoleh, antara lain tempatmaterial/bahan ditambang, tumbuh, ataudiproduksi.

6. Korespondensi 6.1 Semua korespondensi dapat berbentuk surat, e-mail dan/atau faksimili dengan alamat tujuanpara pihak yang tercantum dalam SSKK.

6.2 Semua pemberitahuan, permohonan, ataupersetujuan berdasarkan Kontrak ini harus dibuatsecara tertulis dalam Bahasa Indonesia, dandianggap telah diberitahukan jika telahdisampaikan secara langsung kepada wakil sahPara Pihak dalam SSKK, atau jika disampaikanmelalui surat tercatat dan/atau faksimiliditujukan ke alamat yang tercantum dalam SSKK.

7. Wakil Sah ParaPihak

Setiap tindakan yang disyaratkan atau diperbolehkanuntuk dilakukan, dan setiap dokumen yang disyaratkanatau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrakini oleh PPK atau Penyedia hanya dapat dilakukan ataudibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK.Khusus untuk penyedia perseorangan, Penyedia tidakboleh diwakilkan.

8. Pembukuan Penyedia diharapkan untuk melakukan pencatatankeuangan yang akurat dan sistematis sehubungandengan pelaksanaan pekerjaan ini berdasarkan standarakuntansi yang berlaku.

Page 16: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-7

9. Perpajakan Penyedia, Subpenyedia (jika ada), dan Personil yangbersangkutan berkewajiban untuk membayar semuapajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yangdibebankan oleh peraturan perpajakan ataspelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaranperpajakan ini dianggap telah termasuk dalam NilaiKontrak.

10. Pengalihandan/atauSubkontrak

10.1 Pengalihan seluruh Kontrak hanyadiperbolehkan dalam hal pergantian namaPenyedia, baik sebagai akibat peleburan(merger), konsolidasi, pemisahan, maupunakibat lainnya.

10.2 Penyedia dapat bekerjasama dengan Penyedialain dengan mensubkontrakkan sebagianpekerjaan.

10.3 Penyedia hanya boleh mensubkontrakkansebagian pekerjaan dan dilarangmensubkontrakkan seluruh pekerjaan.

10.4 Penyedia hanya boleh mensubkontrakkanpekerjaan apabila pekerjaan tersebut sejak awaldi dalam Dokumen Pengadaan dan dalamKontrak diijinkan untuk disubkontrakkan.

10.5 Subkontrak sebagian pekerjaan utama hanyadiperbolehkan kepada Penyedia spesialis.

10.6 Penyedia hanya boleh mensubkontrakkanpekerjaan setelah persetujuan tertulis dari PPK.Penyedia tetap bertanggung jawab atas bagianpekerjaan yang disubkontrakkan.

10.7 Jika ketentuan di atas dilanggar maka Kontrakdiputuskan.

11. Pengabaian Jika terjadi pengabaian oleh satu Pihak terhadappelanggaran ketentuan tertentu Kontrak oleh Pihak yanglain maka pengabaian tersebut tidak menjadi pengabaianyang terus-menerus selama Masa Kontrak atau seketikamenjadi pengabaian terhadap pelanggaran ketentuanyang lain. Pengabaian hanya dapat mengikat jika dapatdibuktikan secara tertulis dan ditandatangani oleh WakilSah Pihak yang melakukan pengabaian.

12. PenyediaMandiri

Penyedia berdasarkan kontrak ini bertanggung jawabpenuh terhadap personil dan sub penyedianya (jika ada)serta pekerjaan yang dilakukan oleh mereka.

Page 17: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-8

13. Kemitraan/KSO Kemitraan/KSO memberi kuasa terhadap kepada salahsatu anggota yang disebut dalam Surat Perjanjian untukbertindak atas nama Kemitraan/KSO dalam pelaksanaanhak dan kewajiban terhadap PPK berdasarkan Kontrakini.

14. Penemuan-penemuan

Penyedia wajib memberitahukan kepada PPK dan kepadapihak yang berwenang semua penemuan benda/barangyang mempunyai nilai sejarah atau penemuan kekayaandi lokasi pekerjaan yang menurut peraturan perundang-undangan dikuasai oleh negara.

B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADENDUM, PENGHENTIAN DANPEMUTUSAN KONTRAK

15. Jangka WaktuKontrak danJadwalPelaksanaanPekerjaan

15.1 Kontrak ini berlaku efektif pada tanggalpenandatanganan Surat Perjanjian oleh parapihak atau pada tanggal yang ditetapkan dalamSSKK.

15.2 Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktuyang ditentukan dalam SSKK dihitung sejaktanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK.

15.3 Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuaidengan jadwal yang ditentukan dalam SSKK.

15.4 Apabila penyedia berpendapat tidak dapatmenyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karenakeadaan diluar pengendaliannya dan penyediatelah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK,maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembalipelaksanaan tugas penyedia dengan adendumkontrak.

B.1 Pelaksanaan Pekerjaan

16. PenyerahanLokasi Kerja

16.1 PPK berkewajiban untuk menyerahkankeseluruhan lokasi kerja kepada penyediasebelum SPMK diterbitkan. Penyerahan dilakukansetelah sebelumnya dilakukan pemeriksaanlapangan bersama. Hasil pemeriksaan danpenyerahan dituangkan dalam berita acarapenyerahan lokasi kerja.

16.2 Jika dalam pemeriksaan lapangan bersamaditemukan hal-hal yang dapat mengakibatkanperubahan isi Kontrak maka perubahan tersebutharus dituangkan dalam adendum Kontrak.

16.3 Jika penyerahan hanya dilakukan pada bagiantertentu dari lokasi kerja maka PPK dapatdianggap telah menunda pelaksanaan pekerjaantertentu yang terkait dengan bagian lokasi kerja

Page 18: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-9

tersebut, dan kondisi ini ditetapkan sebagaiPeristiwa Kompensasi.

17. Surat PerintahMulai Kerja(SPMK)

17.1 PPK menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14(empat belas) hari sejak tanggal penanda-tanganan kontrak.

17.2 Dalam SPMK dicantumkan saat paling lambatdimulainya pelaksanaan kontrak oleh penyedia.

18. Program Mutu 18.1 Penyedia berkewajiban untuk menyerahkanprogram mutu pada rapat persiapan pelaksanaankontrak untuk disetujui oleh PPK.

18.2 Program mutu disusun paling sedikit berisi:a. informasi mengenai pekerjaan yang akan

dilaksanakan;b. organisasi kerja penyedia;c. jadwal pelaksanaan pekerjaan;d. prosedur pelaksanaan pekerjaan;e. prosedur instruksi kerja; danf. pelaksana kerja.

18.3 Program mutu dapat direvisi sesuai dengankondisi lokasi pekerjaan.

18.4 Penyedia berkewajiban untuk memutakhirkanprogram mutu jika terjadi adendum Kontrak danPeristiwa Kompensasi.

18.5 Pemutakhiran program mutu harus menunjukkanperkembangan kemajuan setiap pekerjaan dandampaknya terhadap penjadwalan sisa pekerjaan,termasuk perubahan terhadap urutan pekerjaan.Pemutakhiran program mutu harus mendapatkanpersetujuan PPK.

18.6 Persetujuan PPK terhadap program mutu tidakmengubah kewajiban kontraktual penyedia.

19. Rapat PersiapanPelaksanaanKontrak

19.1 Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejakditerbitkannya SPMK dan sebelum pelaksanaanpekerjaan, PPK bersama dengan penyedia, unsurperencanaan, dan unsur pengawasan, harussudah menyelenggarakan rapat persiapanpelaksanaan kontrak.

19.2 Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalamrapat persiapan pelaksanaan kontrak meliputi:a. program mutu;b. organisasi kerja;c. tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan;d. jadwal pelaksanaan pekerjaan;e. jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi

peralatan dan personil;

Page 19: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-10

f. penyusunan rencana dan pelaksanaanpemeriksaan lokasi pekerjaan.

20. Mobilisasi 20.1 Mobilisasi paling lambat harus sudah mulaidilaksanakan dalam waktu 30 (tiga puluh) harisejak diterbitkan SPMK.

20.2 Mobilisasi dilakukan sesuai dengan lingkuppekerjaan, yaitu:a. mendatangkan peralatan-peralatan terkait

yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan;b. mempersiapkan fasilitas seperti kantor, rumah,

gedung laboratorium, bengkel, gudang, dansebagainya; dan/atau

c. mendatangkan personil-personil.

20.3 Mobilisasi peralatan dan personil dapat dilakukansecara bertahap sesuai dengan kebutuhan.

21. PengawasanPelaksananPekerjaan

21.1 Selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan,PPK jika dipandang perlu dapat mengangkatPengawas Pekerjaan yang berasal dari personilPPK atau konsultan pengawas. PengawasPekerjaan berkewajiban untuk mengawasipelaksanaan pekerjaan.

21.2 Dalam melaksanakan kewajibannya, PengawasPekerjaan selalu bertindak untuk kepentinganPPK. Jika tercantum dalam SSKK, PengawasPekerjaan dapat bertindak sebagai Wakil Sah PPK.

22. PersetujuanPengawanPekerjaan

22.1 Semua spesifikasi yang digunakan untukmendapatkan Hasil Pekerjaan baik yangpermanen maupun sementara harusmendapatkan persetujuan Pengawas Pekerjaan.

22.2 Jika dalam pelaksanaan pekerjaan ini diperlukanterlebih dahulu adanya Hasil Pekerjaan Sementaramaka penyedia berkewajiban untuk menyerahkanspesifikasi usulan Hasil Pekerjaan Sementaratersebut untuk disetujui oleh Pengawas Pekerjaan.Terlepas dari ada tidaknya persetujuan PengawasPekerjaan, penyedia bertanggung jawab secarapenuh atas rancangan Hasil Pekerjaan Sementara.

23. Perintah Penyedia berkewajiban untuk melaksanakan semuaperintah Pengawas Pekerjaan yang sesuai dengankewenangan Pengawas Pekerjaan dalam Kontrak ini.

24. Akses ke LokasiKerja

Penyedia berkewajiban untuk menjamin akses PPK,Wakil Sah PPK dan/atau Pengawas Pekerjaan ke lokasikerja dan lokasi lainnya dimana pekerjaan ini sedangatau akan dilaksanakan.

Page 20: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-11

25. PemeriksaanBersama

25.1 Apabila diperlukan, pada tahap awal pelaksanaanKontrak, PPK bersama-sama dengan penyediamelakukan pemeriksaan lokasi pekerjaan denganmelakukan pengukuran dan pemeriksaan detailkondisi lokasi pekerjaan untuk setiap rencanamata pembayaran.

25.2 Untuk pemeriksaan bersama ini, PA/KPA dapatmembentuk Panitia/Pejabat Peneliti PelaksanaanKontrak atas usul PPK.

25.3 Hasil pemeriksaan bersama dituangkan dalamBerita Acara. Apabila dalam pemeriksaan bersamamengakibatkan perubahan isi Kontrak, makaharus dituangkan dalam adendum Kontrak.

25.4 Jika hasil pemeriksaan menunjukkan bahwaPersonil dan/atau Peralatan ternyata belummemenuhi persyaratan Kontrak maka penyediatetap dapat melanjutkan pekerjaan dengan syaratPersonil dan/atau Peralatan yang belummemenuhi syarat harus segera diganti dalamjangka waktu yang disepakati bersama.

26. WaktuPenyelesaianPekerjaan

26.1 Kecuali Kontrak diputuskan lebih awal, penyediaberkewajiban untuk memulai pelaksanaanpekerjaan pada Tanggal Mulai Kerja, danmelaksanakan pekerjaan sesuai dengan programmutu, serta menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada Tanggal Penyelesaian yangditetapkan dalam SPMK.

26.2 Jika pekerjaan tidak selesai pada TanggalPenyelesaian bukan akibat Keadaan Kahar atauPeristiwa Kompensasi atau karena kesalahan ataukelalaian penyedia maka penyedia dikenakandenda.

26.3 Jika keterlambatan tersebut semata-matadisebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPKdikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi.Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jikaTanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihakuntuk diperpanjang.

26.4 Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalamangka 26 ini adalah tanggal penyelesaian semuapekerjaan.

27. PerpanjanganWaktu

27.1 Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehinggapenyelesaian pekerjaan akan melampaui TanggalPenyelesaian maka penyedia berhak untukmeminta perpanjangan Tanggal Penyelesaianberdasarkan data penunjang. PPK berdasarkanpertimbangan Pengawas Pekerjaan

Page 21: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-12

memperpanjang Tanggal Penyelesaian Pekerjaansecara tertulis. Perpanjangan TanggalPenyelesaian harus dilakukan melalui adendumKontrak jika perpanjangan tersebut mengubahMasa Kontrak.

27.2 PPK berdasarkan pertimbangan PengawasPekerjaan harus telah menetapkan ada tidaknyaperpanjangan dan untuk berapa lama, dalamjangka waktu 21 (dua puluh satu) hari setelahpenyedia meminta perpanjangan. Jika penyedialalai untuk memberikan peringatan dini atasketerlambatan atau tidak dapat bekerja samauntuk mencegah keterlambatan makaketerlambatan seperti ini tidak dapat dijadikanalasan untuk memperpanjang TanggalPenyelesaian.

28. Penundaan olehPengawasPekerjaan

Pengawas Pekerjaan dapat memerintahkan secara tertulispenyedia untuk menunda pelaksanaan pekerjaan. Setiapperintah penundaan ini harus segera ditembuskankepada PPK.

29. RapatPemantauan

29.1 Pengawas Pekerjaan atau penyedia dapatmenyelenggarakan rapat pemantauan, danmeminta satu sama lain untuk menghadiri rapattersebut. Rapat pemantauan diselenggarakanuntuk membahas perkembangan pekerjaan danperencanaaan atas sisa pekerjaan serta untukmenindaklanjuti peringatan dini.

29.2 Hasil rapat pemantauan akan dituangkan olehPengawas Pekerjaan dalam berita acara rapat, dandokumennya diserahkan kepada PPK dan pihak-pihak yang menghadiri rapat.

29.3 Mengenai hal-hal dalam rapat yang perludiputuskan, Pengawas Pekerjaan dapatmemutuskan baik dalam rapat atau setelah rapatmelalui pernyataan tertulis kepada semua pihakyang menghadiri rapat.

30. Peringatan Dini 30.1 Penyedia berkewajiban untuk memperingatkansedini mungkin Pengawas Pekerjaan atasperistiwa atau kondisi tertentu yang dapatmempengaruhi mutu pekerjaan, menaikkan NilaiKontrak atau menunda penyelesaian pekerjaan.Pengawas Pekerjaan dapat memerintahkanpenyedia untuk menyampaikan secara tertulisperkiraan dampak peristiwa atau kondisi tersebutdi atas terhadap Nilai Kontrak dan TanggalPenyelesaian. Pernyataan perkiraan ini harussesegera mungkin disampaikan oleh penyedia.

Page 22: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-13

30.2 Penyedia berkewajiban untuk bekerja samadengan Pengawas Pekerjaan untuk mencegahatau mengurangi dampak peristiwa atau kondisitersebut.

B.2 Penyelesaian Kontrak

31. Serah TerimaPekerjaan

31.1 Setelah pekerjaan selesai 100% (seratusperseratus), penyedia mengajukan permintaansecara tertulis kepada PPK untuk penyerahanpekerjaan.

31.2 Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PPKmenugaskan Panitia/Pejabat Penerima HasilPekerjaan.

31.3 Apabila diperlukan, dalam melaksanakantugasnya sebagaimana dimaksud pada angka31.2, Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaandapat dibantu Tim/Tenaga Ahli yang mempunyaikeahlian khusus.

31.4 Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaanmelakukan penilaian terhadap hasil pekerjaanyang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabilaterdapat kekurangan-kekurangan dan/atau cacathasil pekerjaan, penyedia wajibmemperbaiki/menyelesaikannya.

31.5 PPK menerima penyerahan pertama pekerjaansetelah seluruh hasil pekerjaan dilaksanakansesuai dengan ketentuan Kontrak dan diterimaoleh Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.

31.6 Pembayaran dilakukan sebesar 95% (sembilanpuluh lima perseratus) dari nilai kontrak,sedangkan yang 5% (lima perseratus) merupakanretensi selama masa pemeliharaan, ataupembayaran dilakukan sebesar 100% (seratusperseratus) dari nilai kontrak dan penyedia harusmenyerahkan Jaminan Pemeliharaan sebesar 5%(lima perseratus) dari nilai kontrak.

31.7 Penyedia wajib memelihara hasil pekerjaanselama masa pemeliharaan sehingga kondisi tetapseperti pada saat penyerahan pertama pekerjaan.

31.8 Setelah masa pemeliharaan berakhir, penyediamengajukan permintaan secara tertulis kepadaPPK untuk penyerahan akhir pekerjaan.

31.9 PPK menerima penyerahan akhir pekerjaansetelah penyedia melaksanakan semuakewajibannya selama masa pemeliharaan denganbaik. PPK wajib melakukan pembayaran sisa nilai

Page 23: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-14

kontrak yang belum dibayar atau mengembalikanJaminan Pemeliharaan.

31.10 Apabila penyedia tidak melaksanakan kewajibanpemeliharaan sebagaimana mestinya, maka PPKberhak menggunakan uang retensi untukmembiayai perbaikan/pemeliharaan ataumencairkan Jaminan Pemeliharaan.

32. Pengambilalihan PPK akan mengambil alih lokasi dan hasil pekerjaandalam jangka waktu tertentu setelah dikeluarkan suratketerangan selesai/pengakhiran pekerjaan.

33. PedomanPengoperasiandan Perawatan

33.1 Penyedia diwajibkan memberikan petunjukkepada PPK tentang pedoman pengoperasian danperawatan sesuai dengan SSKK.

33.2 Apabila penyedia tidak memberikan pedomanpengoperasian dan perawatan, PPK berhakmenahan uang retensi atau JaminanPemeliharaan, apabil ada.

B.3 Perubahan Kontrak

34. PerubahanKontrak

34.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendumkontrak.

34.2 Perubahan Kontrak dapat dilaksanakan apabiladisetujui oleh para pihak, meliputi:a. perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu

hal yang dilakukan oleh para pihak dalamkontrak sehingga mengubah lingkup pekerjaandalam kontrak;

b. perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaanakibat adanya perubahan pekerjaan; dan/atau

c. perubahan nilai kontrak akibat adanyaperubahan pekerjaan, perubahan jadwalpelaksanaan pekerjaan dan/atau penyesuaianharga.

34.3 Perubahan kontrak sebagaimana dimaksud padaangka 34.2 tidak dapat dilakukan untuk bagianlump sum dari kontrak gabungan lump sum danharga satuan.

34.4 Untuk kepentingan perubahan kontrak, PA/KPAdapat membentuk Panitia/Pejabat PenelitiPelaksanaan Kontrak atas usul PPK.

35. PerubahanLingkupPekerjaan

35.1 Apabila terdapat perbedaan yang signifikanantara kondisi lokasi pekerjaan pada saatpelaksanaan dengan spesifikasi yang ditentukandalam Dokumen Kontrak, maka:a. PPK bersama penyedia dapat melakukan

perubahan kontrak yang meliputi antara lain :

Page 24: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-15

1. menambah atau mengurangi volumepekerjaan yang tercantum dalam kontrak;

2. mengurangi atau menambah jenispekerjaan;

3. mengubah spesifikasi teknis pekerjaansesuai dengan kebutuhan lokasi pekerjaan;dan/atau

4. melaksanakan pekerjaan tambah yangbelum tercantum dalam kontrak yangdiperlukan untuk menyelesaikan seluruhpekerjaan.

b. Pekerjaan tambah harus mempertimbangkantersedianya anggaran dan paling tinggi 10%(sepuluh perseratus) dari nilai kontrak awal.

c. Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh PPKsecara tertulis kepada penyedia kemudiandilanjutkan dengan negosiasi teknis dan hargadengan tetap mengacu pada ketentuan yangtercantum dalam kontrak awal.

d. Hasil negosiasi tersebut dituangkan dalamBerita Acara sebagai dasar penyusunanadendum kontrak.

36. PerubahanJadwalPelaksanaanPekerjaan

36.1 Perubahan jadwal dalam hal terjadi perpanjanganwaktu pelaksanaan dapat diberikan oleh PPK ataspertimbangan yang layak dan wajar untuk hal-hal sebagai berikut:a. pekerjaan tambah;b. perubahan disain;c. keterlambatan yang disebabkan oleh PPK;d. masalah yang timbul di luar kendali penyedia;

dan/ataue. keadaan kahar.

36.2 Waktu penyelesaian pekerjaan dapatdiperpanjang sekurang-kurangnya sama denganwaktu terhentinya kontrak akibat keadaan kahar.

36.3 PPK dapat menyetujui perpanjangan waktupelaksanaan atas kontrak setelah melakukanpenelitian terhadap usulan tertulis yang diajukanoleh penyedia.

36.4 PPK dapat menugaskan Panitia/Pejabat PenelitiPelaksanaan Kontrak untuk meneliti kelayakanusulan perpanjangan waktu pelaksanaan.

36.5 Persetujuan perpanjangan waktu pelaksanaandituangkan dalam adendum kontrak.

Page 25: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-16

B.4 Penghentian dan Pemutusan Kontrak

37. Keadaan Kahar 37.1 Keadaan Kahar adalah suatu keadaan yang terjadidiluar kehendak para pihak dan tidak dapatdiperkirakan sebelumnya, sehingga kewajibanyang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidakdapat dipenuhi.

37.2 Apabila terjadi Keadaan Kahar, maka penyediamemberitahukan kepada PPK paling lambat 14(empat belas) hari sejak terjadinya KeadaanKahar, dengan menyertakan pernyataan KeadaanKahar dari pejabat yang berwenang, sesuaiketentuan peraturan perundang-undangan.

37.3 Jangka waktu yang ditetapkan dalam Kontrakuntuk pemenuhan kewajiban Pihak yang tertimpaKeadaan Kahar harus diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan jangka waktuterhentinya Kontrak akibat Keadaan Kahar.

37.4 Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibatKeadaan Kahar yang dilaporkan paling lambat 14(empat belas) hari sejak terjadinya KeadaanKahar, tidak dikenakan sanksi.

37.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak iniakan dihentikan sementara hingga KeadaanKahar berakhir dengan ketentuan, Penyediaberhak untuk menerima pembayaran sesuaidengan prestasi atau kemajuan pelaksanaanpekerjaan yang telah dicapai. Jika selama masaKeadaan Kahar PPK memerintahkan secaratertulis kepada Penyedia untuk meneruskanpekerjaan sedapat mungkin maka Penyediaberhak untuk menerima pembayaransebagaimana ditentukan dalam Kontrak danmendapat penggantian biaya yang wajar sesuaidengan yang telah dikeluarkan untuk bekerjadalam situasi demikian. Penggantian biaya iniharus diatur dalam suatu adendum Kontrak.

38. PenghentianKontrak

38.1 Penghentian kontrak dapat dilakukan karenapekerjaan sudah selesai atau terjadi KeadaanKahar.

38.2 Dalam hal kontrak dihentikan, maka PPK wajibmembayar kepada penyedia sesuai denganprestasi pekerjaan yang telah dicapai, termasuk:a. biaya langsung pengadaan Bahan dan

Perlengkapan untuk pekerjaan ini. Bahandan Perlengkapan ini harus diserahkan olehPenyedia kepada PPK, dan selanjutnyamenjadi hak milik PPK;

Page 26: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-17

b. biaya langsung pembongkaran dandemobilisasi Hasil Pekerjaan Sementara danPeralatan;

c. biaya langsung demobilisasi Personil.

39. PemutusanKontrak

39.1 Pemutusan Kontrak dapat dilakukan oleh PPKatau Penyedia berdasarkan peristiwa dankeadaan yang disebutkan masing-masing dalamButir 40 dan Butir 41.

40. PemutusanKontrak oleh PPK

40.1 Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 KitabUndang-Undang Hukum Perdata, PPK dapatmemutuskan Kontrak melalui pemberitahuantertulis kepada Penyedia setelah terjadinya hal-hal sebagai berikuta. kebutuhan barang/jasa tidak dapat ditunda

melebihi batas berakhirnya kontrak;b. berdasarkan penelitian PPK, Penyedia tidak

akan mampu menyelesaikan keseluruhanpekerjaan walaupun diberikan kesempatansampai dengan 50 (lima puluh) harikalender sejak masa berakhirnyapelaksanaan pekerjaan untuk menyelesaikanpekerjaan;

c. Penyedia tanpa persetujuan pengawaspekerjaan tidak memulai pelaksanaanPekerjaan sesuai dengan ketentuan Butir 15;

d. Penyedia menghentikan pekerjaan selama28 (dua puluh delapan) hari danpenghentian ini tidak tercantum dalamprogram mutu serta tanpa persetujuanPengawas Pekerjaan;

e. Penyedia berada dalam keadaan pailit;f. Penyedia selama Masa Kontrak gagal

memperbaiki Cacat Mutu dalam jangkawaktu yang ditetapkan oleh PPK;

g. Penyedia tidak mempertahankankeberlakuan Jaminan Pelaksanaan;

h. Pengawas Pekerjaan memerintahkanPenyedia untuk menunda pelaksanaan ataukelanjutan pekerjaan, dan perintah tersebuttidak ditarik selama 28 (dua puluh delapan)hari;

i. Penyedia, atau karyawan, agen atausubpenyedianya, terbukti melakukan KKN,kecurangan dan/atau pemalsuan sesuaidengan SSUK Butir 4.

40.2 Dalam hal terjadinya salah satu peristiwa ataukeadaan di atas, PPK setelah menyampaikanpemberitahuan 14 hari sebelumnya kepadaPenyedia dapat mengakhiri Kontrak danmeminta Penyedia untuk keluar dari LokasiKerja. Namun, untuk ketentuan subparagraf (g)

Page 27: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-18

atau (i), PPK dapat langsung mengakhiri Kontraksetelah menyampaikan pemberitahuan.

40.3 Pilihan PPK untuk mengakhiri Kontrak tidakakan mengurangi hak-hak lain PPK berdasarkanKontrak ini atau ketentuan lain.

40.4 Selanjutnya, Penyedia wajib meninggalkan lokasikerja dan menyerahkan Barang-Barang yangdiminta, semua Dokumen Penyedia dandokumen desain lain yang dibuat oleh atauuntuknya kepada Pengawas Pekerjaan. Namun,Penyedia harus berupaya semaksimal mungkinuntuk segera memenuhi instruksi yang wajaryang tercantum dalam surat pemberitahuan (i)untuk pengalihan subkontrak, dan (ii)perlindungan orang atau properti ataukeselamatan Pekerjaan.

40.5 Setelah Kontrak diakhiri, PPK dapatmenyelesaikan Pekerjaan dan/atau mengaturagar pihak lain melakukannya. PPK dan pihaklain tersebut dapat memanfaatkan Barang,Dokumen Penyedia dan dokumen-dokumendesain lain yang dibuat oleh atau untukkepentingan Penyedia.

40.6 PPK kemudian memberitahukan bahwaPeralatan dan Pekerjaan Sementara Penyediaakan diserahkan kepada Penyedia yang ada padaatau di sekitar Lokasi. Penyedia harus segeramengatur pembongkarannya, dengantanggungan dan beban Penyedia. Namun,apabila pada saat itu Penyedia tidak melakukanpembayaran yang jatuh tempo kepada PPK makaperalatan dan pekerjaan sementara itu dapatdijual oleh PPK untuk menutupi pembayarantersebut. Sisa hasil penjualan akan dibayarkankepada Penyedia.

40.7 Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karenakesalahan Penyedia maka:a. Jaminan Pelaksanaan dicairkan oleh PPK;b. Sisa Uang Muka harus dilunasi oleh Penyedia

kepada PPK atau Jaminan Uang Mukadicairkan (apabila ada);

c. Penyedia membayar denda keterlambatansebagaimana tercantum dalam SSKK (apabilaada).

d. Penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitame. PPK membayar kepada Penyedia sesuai

dengan pencapaian prestasi pekerjaan yangtelah diterima oleh PPK sampai dengantanggal berlakunya pemutusan Kontrakdikurangi dengan denda keterlambatan yang

Page 28: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-19

harus dibayar Penyedia (apabila ada), sertaPenyedia menyerahkan semua hasilpelaksanaan pekerjaan kepada PPK danselanjutnya menjadi hak milik PPK.

40.8 Sesegera mungkin setelah pemberitahuanpemutusan berdasarkan ketentuan ayat 40.2berlaku, Pengawas Pekerjaan selanjutnya akanmenyetujui atau menentukan nilai Pekerjaan,Barang dan Dokumen Penyedia dan nilai-nilailain yang harus dibayar kepada Penyedia ataspekerjaan yang dilaksanakan sesuai denganKontrak.

40.9 Setelah pemberitahuan pemutusan yangdimaksud dalam ayat 40.2 berlaku, PPK dapat:a. Menahan pembayaran lebih lanjut kepada

Penyedia sampai biaya pelaksanaan,penyelesaian dan perbaikan setiap cacat, danganti rugi atas keterlambatan penyelesaian(jika ada) serta semua biaya lain yangdikeluarkan oleh PPK telah ditetapkan,dan/atau

b. Mendapatkan penggantian dari Penyediaatas kerugian dan kerusakan yang dialamiPPK dan biaya tambahan lain untukmenyelesaikan Pekerjaan setelahmemperhitungkan jumlah yang harusdibayar kepada Penyedia berdasarkanketentuan ayat 39.8. Setelah mendapatkanpenggantian atas kerugian, kerusakan danbiaya tambahan, PPK harus membayarsisanya kepada Penyedia.

41. PemutusanKontrak OlehPenyedia

41.1 Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 KitabUndang-Undang Hukum Perdata, Penyediadapat memutuskan Kontrak melaluipemberitahuan tertulis kepada PPK apabila PPKtidak menerbitkan SPP untuk pembayarantagihan angsuran sesuai dengan yang disepakatisebagaimana tercantum dalam SSKK.

41.2 Penyedia dapat memutuskan Kontrak apabila :a. akibat keadaan kahar sehingga Penyedia tidak

dapat melaksanakan pekerjaan sesuaiketentuan dokumen kontrak;

b. PPK gagal mematuhi keputusan akhirpenyelesaian perselisihan.

Dalam hal ini pemutusan Kontrak dilakukanpaling kurang 30 (tiga puluh) hari setelahPenyedia menyampaikan pemberitahuanrencana pemutusan Kontrak secara tertuliskepada PPK.

Page 29: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-20

41.3 Dalam hal terjadi pemutusan Kontrak, PPKmembayar kepada Penyedia sesuai denganpencapaian prestasi pekerjaan yang telahditerima oleh PPK sampai dengan tanggalberlakunya pemutusan Kontrak dikurangidengan denda keterlambatan yang harus dibayarPenyedia (apabila ada), serta Penyediamenyerahkan semua hasil pelaksanaan kepadaPPK dan selanjutnya menjadi hak milik PPK.

42. PemutusanKontrak akibatlainnya

Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karenaPPK/Pokja ULP terlibat dalam penyimpangan prosedur,melakukan KKN dan/atau pelanggararan persaingansehat dalam pelaksanaan pengadaan, maka PPK/PokjaULP dikenakan sanksi berdasarkan peraturanperundang-undangan.

43. Peninggalan Semua Bahan, Perlengkapan, Peralatan, Hasil PekerjaanSementara yang masih berada di lokasi kerja setelahpemutusan Kontrak akibat kelalaian atau kesalahanpenyedia, dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh PPKtanpa kewajiban perawatan. Pengambilan kembalisemua peninggalan tersebut oleh penyedia hanya dapatdilakukan setelah mempertimbangkan kepentingan PPK.

C. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA

44. Hak danKewajibanPenyedia

44.1 Penyedia memiliki hak dan kewajiban:a. menerima pembayaran untuk pelaksanaan

pekerjaan sesuai dengan harga yang telahditentukan dalam kontrak;

b. meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk saranadan prasarana dari PPK untuk kelancaranpelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuankontrak;

c. melaporkan pelaksanaan pekerjaan secaraperiodik kepada PPK;

d. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaansesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaanyang telah ditetapkan dalam kontrak;

e. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaansecara cermat, akurat dan penuh tanggungjawab dengan menyediakan tenaga kerja,bahan-bahan, peralatan, angkutan ke ataudari lapangan, dan segala pekerjaan permanenmaupun sementara yang diperlukan untukpelaksanaan, penyelesaian dan perbaikanpekerjaan yang dirinci dalam kontrak;

f. memberikan keterangan-keterangan yangdiperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaanyang dilakukan PPK;

g. menyerahkan hasil pekerjaan sesuai denganjadwal penyerahan pekerjaan yang telahditetapkan dalam kontrak; dan

Page 30: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-21

h. mengambil langkah-langkah yang cukupmemadai untuk melindungi lingkungantempat kerja dan membatasi perusakan dangangguan kepada masyarakat maupunmiliknya akibat kegiatan penyedia.

45. PenggunaanDokumen-DokumenKontrak danInformasi

Penyedia tidak diperkenankan menggunakan danmenginformasikan dokumen kontrak atau dokumenlainnya yang berhubungan dengan kontrak untukkepentingan pihak lain, misalnya spesifikasi teknis,kecuali dengan ijin tertulis dari PPK.

46. Hak KekayaanIntelektual

Penyedia wajib melindungi PPK dari segala tuntutan atauklaim dari pihak ketiga yang disebabkan penggunaanHak Kekayaan Intelektual (HAKI) oleh penyedia.

47. Penanggungandan Risiko

47.1 Penyedia berkewajiban untuk melindungi,membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPKbeserta instansinya terhadap semua bentuktuntutan, tanggung jawab, kewajiban,kehilangan, kerugian, denda, gugatan atautuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, danbiaya yang dikenakan terhadap PPK besertainstansinya (kecuali kerugian yang mendasarituntutan tersebut disebabkan kesalahan ataukelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaimyang timbul dari hal-hal berikut terhitung sejakTanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggalpenandatanganan berita acara penyerahan akhir:a. kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta

benda penyedia, Subpenyedia (jika ada), danPersonil;

b. cidera tubuh, sakit atau kematian Personil;c. kehilangan atau kerusakan harta benda, dan

cidera tubuh, sakit atau kematian pihak ketiga.

47.2 Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampaidengan tanggal penandatanganan berita acarapenyerahan awal, semua risiko kehilangan ataukerusakan Hasil Pekerjaan ini, Bahan danPerlengkapan merupakan risiko penyedia, kecualikerugian atau kerusakan tersebut diakibatkanoleh kesalahan atau kelalaian PPK.

47.3 Pertanggungan asuransi yang dimiliki olehpenyedia tidak membatasi kewajibanpenanggungan dalam angka 48 ini.

47.4 Kehilangan atau kerusakan terhadap HasilPekerjaan atau Bahan yang menyatu dengan HasilPekerjaan selama Tanggal Mulai Kerja dan batasakhir Masa Pemeliharaan harus diganti ataudiperbaiki oleh penyedia atas tanggungannyasendiri jika kehilangan atau kerusakan tersebutterjadi akibat tindakan atau kelalaian penyedia.

Page 31: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-22

48. PerlindunganTenaga Kerja

48.1 Penyedia dan Subpenyedia berkewajiban atasbiaya sendiri untuk mengikutsertakan Personilnyapada program BPJS Ketenagakerjaan sebagaimanadiatur dalam peraturan perundang-undangan.

48.2 Penyedia berkewajiban untuk mematuhi danmemerintahkan Personilnya untuk mematuhiperaturan keselamatan kerja. Pada waktupelaksanaan pekerjaan, penyedia besertaPersonilnya dianggap telah membaca danmemahami peraturan keselamatan kerja tersebut.

48.3 Penyedia berkewajiban atas biaya sendiri untukmenyediakan kepada setiap Personilnya(termasuk Personil Subpenyedia, jika ada)perlengkapan keselamatan kerja yang sesuai danmemadai.

48.4 Tanpa mengurangi kewajiban penyedia untukmelaporkan kecelakaan berdasarkan hukum yangberlaku, penyedia akan melaporkan kepada PPKmengenai setiap kecelakaan yang timbulsehubungan dengan pelaksanaan Kontrak inidalam waktu 24 (dua puluh empat) jam setelahkejadian.

49. PemeliharaanLingkungan

Penyedia berkewajiban untuk mengambil langkah-langkah yang memadai untuk melindungi lingkunganbaik di dalam maupun di luar tempat kerja danmembatasi gangguan lingkungan terhadap pihak ketigadan harta bendanya sehubungan dengan pelaksanaanKontrak ini.

50. Asuransi 50.1 Penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SPMKsampai dengan tanggal selesainya pemeliharaanuntuk:a. semua barang dan peralatan yang mempunyai

risiko tinggi terjadinya kecelakaan,pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untukpelaksanaan pekerjaan, atas segala risikoterhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan,serta risiko lain yang tidak dapat diduga; dan

b. pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan ditempat kerjanya.

50.2 Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalampenawaran dan termasuk dalam nilai kontrak.

51. TindakanPenyedia yangMensyaratkanPersetujuan PPKatau PengawasPekerjaan

51.1 Penyedia berkewajiban untuk mendapatkan lebihdahulu persetujuan tertulis PPK sebelummelakukan tindakan-tindakan berikut:a. mensubkontrakkan sebagian pekerjaan;b. menunjuk Personil yang namanya tidak

tercantum dalam Lampiran A SSKK;c. mengubah atau memutakhirkan program

mutu;

Page 32: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-23

d. tindakan lain yang diatur dalam SSKK.

51.2 Penyedia berkewajiban untuk mendapatkan lebihdahulu persetujuan tertulis Pengawas Pekerjaansebelum melakukan tindakan-tindakan berikut:a. menggunakan spesifikasi dalam angka 15

SSUK;b. mengubah syarat dan ketentuan polis asuransi;c. mengubah Personil Inti dan/atau Peralatan;d. tindakan lain yang diatur dalam SSKK.

52. Laporan HasilPekerjaan

52.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selamapelaksanaan kontrak untuk menetapkan volumepekerjaan atau kegiatan yang telah dilaksanakanguna pembayaran hasil pekerjaan. Hasilpemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporankemajuan hasil pekerjaan.

52.2 Untuk kepentingan pengendalian danpengawasan pelaksanaan pekerjaan, seluruhaktivitas kegiatan pekerjaan di lokasi pekerjaandicatat dalam buku harian sebagai bahan laporanharian pekerjaan yang berisi rencana danrealisasi pekerjaan harian.

52.3 Laporan harian berisi:a. jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi

pekerjaan;b. penempatan tenaga kerja untuk tiap macam

tugasnya;c. jenis, jumlah dan kondisi peralatan;d. jenis dan kuantitas pekerjaan yang

dilaksanakan;e. keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan

peristiwa alam lainnya yang berpengaruhterhadap kelancaran pekerjaan; dan

f. catatan-catatan lain yang berkenaan denganpelaksanaan.

52.4 Laporan harian dibuat oleh penyedia, apabiladiperlukan diperiksa oleh konsultan dan disetujuioleh wakil PPK.

52.5 Laporan mingguan terdiri dari rangkumanlaporan harian dan berisi hasil kemajuan fisikpekerjaan dalam periode satu minggu, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan.

52.6 Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporanmingguan dan berisi hasil kemajuan fisikpekerjaan dalam periode satu bulan, serta hal-halpenting yang perlu ditonjolkan.

Page 33: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-24

52.7 Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek,PPK membuat foto-foto dokumentasi pelaksanaanpekerjaan di lokasi pekerjaan.

53. KepemilikanDokumen

Semua rancangan, gambar, spesifikasi, disain, laporan,dan dokumen-dokumen lain serta piranti lunak yangdipersiapkan oleh penyedia berdasarkan Kontrak inisepenuhnya merupakan hak milik PPK. Penyedia palinglambat pada waktu pemutusan atau akhir Masa Kontrakberkewajiban untuk menyerahkan semua dokumen danpiranti lunak tersebut beserta daftar rinciannya kepadaPPK. Penyedia dapat menyimpan 1 (satu) buah salinantiap dokumen dan piranti lunak tersebut. Pembatasan(jika ada) mengenai penggunaan dokumen dan pirantilunak tersebut di atas di kemudian hari diatur dalamSSKK.

54. KerjasamaAntara Penyediadan Sub Penyedia

54.1 Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan tersebutharus diatur dalam Kontrak dan disetujui terlebihdahulu oleh PPK.

54.2 Penyedia tetap bertanggung jawab atas bagianpekerjaan yang disubkontrakkan tersebut.

54.3 Ketentuan-ketentuan dalam subkontrak harusmengacu kepada Kontrak serta menganut prinsipkesetaraan.

55. Usaha Mikro,Usaha Kecil danKoperasi Kecil

55.1 Penyedia dapat bekerja sama dengan UsahaMikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, antara laindengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaanya.

55.2 Dalam melaksanakan kewajiban di atas penyediaterpilih tetap bertanggungjawab penuh ataskeseluruhan pekerjaan tersebut.

55.3 Bentuk kerjasama tersebut hanya untuk sebagianpekerjaan yang bukan pekerjaan utama.

55.4 Membuat laporan periodik mengenai pelaksanaanketetapan di atas.

55.5 Apabila ketentuan tersebut di atas dilanggar,maka penyedia dikenakan sanksi yang diaturdalam SSKK.

56. Penyedia Lain Penyedia berkewajiban untuk bekerjasama danmenggunakan lokasi kerja bersama-sama denganpenyedia yang lain (jika ada) dan pihak-pihak lainnyayang berkepentingan atas lokasi kerja. Jika dipandangperlu, PPK dapat memberikan jadwal kerja penyediayang lain di lokasi kerja.

Page 34: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-25

57. Keselamatan Penyedia bertanggung jawab atas keselamatan semuapihak di lokasi kerja.

58. PembayaranDenda

Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansialberupa Denda sebagai akibat wanprestasi atau ciderajanji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalamKontrak ini. PPK mengenakan Denda dengan memotongangsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia.Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawabkontraktual penyedia.

59. Jaminan 59.1 Jaminan Pelaksanaan diberikan kepada PPKselambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerjasetelah diterbitkannya Surat Penunjukan PenyediaBarang/Jasa (SPPBJ) sebelum dilakukanpenandatanganan kontrak dengan besar:5% (lima perseratus) dari nilai kontrak.

59.2 Masa berlakunya Jaminan Pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal penanda-tanganankontrak sampai dengan serah terima pekerjaan/serah terima pertama pekerjaan (ProvisionalHand Over/PHO).

59.3 Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelahpekerjaan dinyatakan selesai 100% (seratusperseratus) dan diganti dengan JaminanPemeliharaan atau menahan uang retensi sebesar5% (lima perseratus) dari nilai kontrak.

59.4 Jaminan Uang Muka diberikan kepada PPK dalamrangka pengambilan uang muka dengan nilai100% (seratus perseratus) dari besarnya uangmuka.

59.5 Nilai Jaminan Uang Muka dapat dikurangi secaraproporsional sesuai dengan pencapaian prestasipekerjaan.

59.6 Masa berlakunya Jaminan Uang Muka sekurang-kurangnya sejak tanggal persetujuan pemberianuang muka sampai dengan tanggal penyerahanpertama pekerjaan (PHO).

59.7 Jaminan Pemeliharaan diberikan kepada PPKsetelah pekerjaan dinyatakan selesai 100%(seratus perseratus).

59.8 Pengembalian Jaminan Pemeliharan dilakukanpaling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelahmasa pemeliharaan selesai dan pekerjaanditerima dengan baik sesuai dengan ketentuankontrak.

Page 35: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-26

59.9 Masa berlaku Jaminan Pemeliharaan sekurang-kurangnya sejak tanggal serah terima pekerjaan(PHO) sampai dengan tanggal penyerahan akhirpekerjaan /Final Hand Over (FHO).

D. HAK DAN KEWAJIBAN PPK

60. Hak danKewajiban PPK

60.1 PPK memiliki Hak dan Kewajiban:a. mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang

dilaksanakan oleh Penyedia;b. meminta laporan-laporan secara periodik

mengenai pelaksanaan pekerjaan yangdilakukan oleh penyedia;

c. membayar pekerjaan sesuai dengan harga yangtercantum dalam kontrak yang telah ditetapkankepada Penyedia;

d. mengenakan denda keterlambatan (apabila ada);e. membayar uang muka (apabila diberikan);f. memberikan instruksi sesuai jadwal;g. membayar ganti rugi, melindungi dan membela

Penyedia terhadap tuntuan hukum, tuntutanlainnya dan tanggungan yang timbul karenakesalahan, kecerobohan dan pelanggarankontrak yang dilakukan PPK; dan

h. mengusulkan penetapan sanksi Daftar Hitamkepada PA/KPA (apabila ada).

61. Fasilitas PPK dapat memberikan fasilitas berupa sarana danprasarana atau kemudahan lainnya (jika ada) yangtercantum dalam SSKK untuk kelancaran pelaksananpekerjaan ini.

62. PeristiwaKompensasi

62.1 Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepadaPenyedia dalam hal sebagai berikut:

a. PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhipelaksanaan pekerjaan;

b. keterlambatan pembayaran kepada Penyedia;c. PPK tidak memberikan spesifikasi dan/atau

instruksi sesuai jadwal yang dibutuhkan;d. Penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai

jadwal dalam kontrak;e. PPK menginstruksikan kepada pihak Penyedia

untuk melakukan pengujian tambahan yangsetelah dilaksanakan pengujian ternyata tidakditemukan kerusakan/kegagalan/penyimpangan;

f. PPK memerintahkan penundaan pelaksanaanpekerjaan;

Page 36: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-27

g. PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisitertentu yang tidak dapat diduga sebelumnya dandisebabkan oleh PPK;

h. ketentuan lain dalam SSKK.

62.2 Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkanpengeluaran tambahan dan/atau keterlambatanpenyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajibanuntuk membayar ganti rugi dan/ataumemberikan perpanjangan waktu penyelesaianpekerjaan.

62.3 Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jikaberdasarkan data penunjang dan perhitungankompensasi yang diajukan oleh Penyedia kepadaPPK, dapat dibuktikan kerugian nyata akibatPeristiwa Kompensasi.

62.4 Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehinggapenyelesaian pekerjaan akan melampaui TanggalPenyelesaian maka Penyedia berhak memintaperpanjangan waktu Penyelesaian berdasarkandata penunjang dan perhitungan kompensasiyang diajukan oleh Penyedia kepada PPK.Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harusdilakukan melalui adendum Kontrak jikaperpanjangan tersebut mengubah Masa Kontrak.

62.5 Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atauperpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan jikaPenyedia gagal atau lalai untuk memberikanperingatan dini dalam mengantisipasi ataumengatasi dampak Peristiwa Kompensasi.

E. PERSONIL DAN ATAU PERALATAN PENYEDIA

63. Personil Inti 63.1 Personil inti yang ditempatkan harus sesuaidengan yang tercantum dalam DokumenPenawaran.

63.2 Penggantian personil inti tidak boleh dilakukankecuali atas persetujuan tertulis PPK.

63.3 Penggantian personil inti dilakukan oleh penyediadengan mengajukan permohonan terlebih dahulukepada PPK dengan melampirkan riwayathidup/pengalaman kerja personil inti yangdiusulkan beserta alasan penggantian.

63.4 PPK dapat menilai dan menyetujui penempatan/penggantian personil inti menurut kualifikasiyang dibutuhkan.

Page 37: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-28

63.5 Jika PPK menilai bahwa personil inti:a. tidak mampu atau tidak dapat melakukan

pekerjaan dengan baik;b. berkelakuan tidak baik; atauc. mengabaikan pekerjaan yang menjadi

tugasnya;maka penyedia berkewajiban untuk menyediakanpengganti dan menjamin personil inti tersebutmeninggalkan lokasi kerja dalam waktu 7 (tujuh)hari sejak diminta oleh PPK.

63.6 Jika penggantian personil inti perlu dilakukan,maka penyedia berkewajiban untuk menyediakanpengganti dengan kualifikasi yang setara ataulebih baik dari personil inti yang digantikan tanpabiaya tambahan apapun.

63.7 Personil inti berkewajiban untuk menjagakerahasiaan pekerjaannya. Jika diperlukan olehPPK, Personil inti dapat sewaktu-waktudisyaratkan untuk menjaga kerahasiaanpekerjaan di bawah sumpah.

F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA

64. Harga Kontrak 64.1 PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaanpekerjaan dalam kontrak sebesar harga kontrak.

64.2 Harga kontrak telah memperhitungkankeuntungan dan beban pajak serta biaya overheadyang meliputi juga biaya keselamatan dankesehatan kerja.

64.3 Rincian harga kontrak sesuai dengan rincian yangtercantum dalam jadwal aktifitas (untuk kontrakharga satuan serta kontrak gabungan hargasatuan dan lump sum).

65. Pembayaran 65.1 Uang mukaa. uang muka dibayar untuk membiayai

mobilisasi peralatan, personil, pembayaranuang tanda jadi kepada pemasokbahan/material dan persiapan teknis lain;

b. besaran uang muka ditentukan dalam SSKKdan dibayar setelah penyedia menyerahkanJaminan Uang Muka senilai uang muka yangditerima;

c. penyedia harus mengajukan permohonanpengambilan uang muka secara tertulis kepadaPPK disertai dengan rencana penggunaan uangmuka untuk melaksanakan pekerjaan sesuaiKontrak;

Page 38: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-29

d. PPK harus mengajukan Surat PermintaanPembayaran (SPP) kepada PejabatPenandatangan Surat Perintah Membayar(PPSPM) untuk permohonan tersebut padahuruf c, paling lambat 7 (tujuh) hari kerjasetelah Jaminan Uang Muka diterima;

e. Jaminan Uang Muka diterbitkan oleh bankumum;

f. pengembalian uang muka harusdiperhitungkan berangsur-angsur secaraproporsional pada setiap pembayaran prestasipekerjaan dan paling lambat harus lunas padasaat pekerjaan mencapai prestasi 100%(seratus perseratus).

65.2 Prestasi pekerjaana. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang

disepakati dilakukan oleh PPK, denganketentuan:1) penyedia telah mengajukan tagihan

disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;2) pembayaran dilakukan dengan sistem

bulanan, sistem termin atau pembayaransecara sekaligus, sesuai ketentuan dalamSSKK;

3) pembayaran dilakukan senilai pekerjaanyang telah terpasang, tidak termasukbahan/material dan peralatan yang ada dilokasi pekerjaan;

4) pembayaran harus dipotong angsuranuang muka, denda (apabila ada), pajakdan uang retensi; dan

5) untuk kontrak yang mempunyai subkontrak, permintaan pembayaran harusdilengkapi bukti pembayaran kepadaseluruh sub penyedia sesuai denganprestasi pekerjaan.

b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelahpekerjaan selesai 100% (seratus perseratus)dan Berita Acara penyerahan pertamapekerjaan diterbitkan;

c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerjasetelah pengajuan permintaan pembayarandari penyedia harus sudah mengajukan SuratPermintaan Pembayaran (SPP) kepada PejabatPenandatangan Surat Perintah Membayar(PPSPM);

d. bila terdapat ketidaksesuaian dalamperhitungan angsuran, tidak akan menjadialasan untuk menunda pembayaran. PPK dapatmeminta penyedia untuk menyampaikanperhitungan prestasi sementara denganmengesampingkan hal-hal yang sedangmenjadi perselisihan.

Page 39: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-30

65.3 Denda dan ganti rugia. denda merupakan sanksi finansial yang

dikenakan kepada penyedia;b. ganti rugi merupakan sanksi finansial yang

dikenakan kepada PPK karena terjadinyacidera janji/wanprestasi;

c. besarnya denda yang dikenakan kepadapenyedia atas keterlambatan penyelesaianpekerjaan untuk setiap hari keterlambatanadalah:1) 1/1000 (satu perseribu) dari sisa harga

bagian kontrak yang belum dikerjakan,apabila bagian pekerjaan yang sudahdilaksanakan dapat berfungsi; atau

2) 1/1000 (satu perseribu) dari harga kontrak,apabila bagian pekerjaan yang sudahdilaksanakan belum berfungsi.

3) sesuai yang ditetapkan dalam SSKK;d. besarnya ganti rugi yang dibayar oleh PPK atas

keterlambatan pembayaran adalah sebesarbunga dari nilai tagihan yang terlambatdibayar, berdasarkan tingkat suku bunga yangberlaku pada saat itu menurut ketetapan BankIndonesia, atau dapat diberikan kompensasi;

e. pembayaran denda dan/atau ganti rugidiperhitungkan dalam pembayaran prestasipekerjaan;

f. ganti rugi dan kompensasi kepada pesertadituangkan dalam adendum kontrak;

g. pembayaran ganti rugi dan kompensasidilakukan oleh PPK, apabila penyedia telahmengajukan tagihan disertai perhitungan dandata-data.

66. Hari Kerja –apabiladiperlukan

66.1 Semua pekerja dibayar selama hari kerja dandatanya disimpan oleh penyedia. Daftarpembayaran ditandatangani oleh masing-masingpekerja dan dapat diperiksa oleh PPK.

66.2 Penyedia harus membayar upah hari kerja kepadatenaga kerjanya setelah formulir upahditandatangani.

66.3 Jam kerja dan waktu cuti untuk pekerja harusdilampirkan.

67. PerhitunganAkhir

67.1 Pembayaran angsuran prestasi pekerjaan terakhirdilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratusperseratus) dan berita acara penyerahan awalberdasarkan telah ditandatangani oleh keduabelah Pihak.

67.2 Sebelum pembayaran terakhir dilakukan,penyedia berkewajiban untuk menyerahkankepada Pengawas Pekerjaan rincian perhitungan

Page 40: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-31

nilai tagihan terakhir yang jatuh tempo. PPKberdasarkan hasil penelitian tagihan olehPengawas Pekerjaan berkewajiban untukmenerbitkan SPP untuk pembayaran tagihanangsuran terakhir selambat-lambatnya 7 (tujuh)hari kerja terhitung sejak tagihan dankelengkapan dokumen penunjang diterima olehPengawas Pekerjaan.

68. Penangguhan 68.1 PPK dapat menangguhkan pembayaran setiapangsuran prestasi pekerjaan penyedia jikapenyedia gagal atau lalai memenuhi kewajibankontraktualnya, termasuk penyerahan setiap HasilPekerjaan sesuai dengan waktu yang telahditetapkan.

68.2 PPK secara tertulis memberitahukan kepadapenyedia tentang penangguhan hak pembayaran,disertai alasan-alasan yang jelas mengenaipenangguhan tersebut. Penyedia diberikesempatan untuk memperbaiki dalam jangkawaktu tertentu.

68.3 Pembayaran yang ditangguhkan harusdisesuaikan dengan proporsi kegagalan ataukelalaian penyedia.

68.4 Jika dipandang perlu oleh PPK, penangguhanpembayaran akibat keterlambatan penyerahanpekerjaan dapat dilakukan bersamaan denganpengenaan denda kepada penyedia.

69. PenyesuaianHarga untukremunerasipersonil

69.1 Jika dicantumkan di dalam SSKK, remunerasiuntuk personil dapat berubah sesuai denganketentuan berikut ini:

69.2 Penyesuaian Harga Satuan berlaku bagi seluruhremunerasi personil, kecuali komponenkeuntungan dan biaya overhead sebagaimanatercantum dalam penawaran.

69.3 Penyesuaian Harga Satuan diberlakukan sesuaidengan jadwal pelaksanaan yang tercantumdalam kontrak awal.

69.4 Penyesuaian Harga Satuan bagi komponenpekerjaan yang berasal dari luar negeri,menggunakan indeks penyesuaian harga darinegara asal barang tersebut.

69.5 Jenis pekerjaan baru dengan Harga Satuan barusebagai akibat adanya adendum kontrak dapatdiberikan penyesuaian harga mulai bulan ke-13(tiga belas) sejak adendum kontrak tersebutditandatangani.

Page 41: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-32

69.6 Kontrak yang terlambat pelaksanaannyadisebabkan oleh kesalahan Penyedia diberlakukanpenyesuaian harga berdasarkan indeks hargaterendah antara jadwal awal dengan jadwalrealisasi pekerjaan.

69.7 Penyesuaian Harga Satuan hanya untuk personil,ditetapkan dengan rumus sebagai berikut:Hn = Ho (a + b x Bn/Bo)Hn = Harga Satuan untuk personil pada saat

pekerjaan dilaksanakan;Ho = Harga Satuan untuk personil yang

tercantum pada jadwal aktifitas didalam kontrak;

a = Koefisien tetap yang terdiri ataskeuntungan dan overhead;

Dalam hal penawaran tidak mencantumkanbesaran komponen keuntungan dan overheadmaka a = 0,15.

b = Koefisien komponen personil, b = 0,85

Bn = Indeks harga komponen untuk personilpada saat pekerjaan dilaksanakan (mulai bulanke-13 setelah penandatanganan kontrak).

Bo = Indeks harga komponen untuk personil padasaat kontrak di tanda tangan.

69.8 Indeks harga untuk personil yang digunakanbersumber dari penerbitan BPS.

69.9 Dalam hal indeks harga tidak dimuat dalampenerbitan BPS, digunakan indeks harga yangdikeluarkan oleh instansi teknis sebagaimanaditentukan di dalam SSKK.

69.10 Rumusan penyesuaian nilai kontrak darikomponen personil ditetapkan sebagai berikut:Pn = (Hn1xV1)+(Hn2xV2)+(Hn3xV3)+.... dst

Pn = Nilai yang disesuaikan dari komponenpersonil di dalam kontrak setelahdilakukan penyesuaian Harga Satuan;

Hn = Harga Satuan baru setiap personil setelahdilakukan penyesuaian hargamenggunakan rumusan penyesuaianHarga Satuan;

V = Volume setiap personil.

69.11 Pembayaran penyesuaian harga untuk personildilakukan oleh PPK, apabila penyedia telahmengajukan tagihan disertai perhitungan dan

Page 42: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-33

data-data;

69.12 Penyedia dapat mengajukan secara berkalaselambat-lambatnya setiap 6 (enam) bulan.

G. PENGAWASAN MUTU

70. Pengawasan danPemeriksaan

PPK berwenang melakukan pengawasan danpemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan yangdilaksanakan oleh penyedia. Apabila diperlukan, PPKdapat memerintahkan kepada pihak ketiga untukmelakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semuapelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.

71. PenilaianPekerjaanSementara olehPPK

71.1 PPK dalam masa pelaksanaan pekerjaan dapatmelakukan penilaian atas hasil pekerjaan yangdilakukan oleh penyedia.

71.2 Penilaian atas hasil pekerjaan dilakukan terhadapmutu dan kemajuan fisik pekerjaan.

72. Cacat Mutu PPK atau Pengawas Pekerjaan akan memeriksa setiapHasil Pekerjaan dan memberitahukan penyedia secaratertulis atas setiap Cacat Mutu yang ditemukan. PPK atauPengawas Pekerjaan dapat memerintahkan penyediauntuk menemukan dan mengungkapkan Cacat Mutu,serta menguji Hasil Pekerjaan yang dianggap oleh PPKatau Pengawas Pekerjaan mengandung Cacat Mutu.Penyedia bertanggung jawab atas perbaikan Cacat Mutuselama Masa Kontrak dan Masa Pemeliharaan.

73. Pengujian Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkanpenyedia untuk melakukan pengujian Cacat Mutu yangtidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis, dan hasil ujicoba menunjukkan adanya Cacat Mutu maka penyediaberkewajiban untuk menanggung biaya pengujiantersebut. Jika tidak ditemukan adanya Cacat Mutu makauji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.

74. Perbaikan CacatMutu

74.1 PPK atau Pengawas Pekerjaan akanmenyampaikan pemberitahuan Cacat Mutukepada penyedia segera setelah ditemukan CacatMutu tersebut. Penyedia bertanggung jawab atascacat mutu selama Masa Kontrak dan MasaPemeliharaan.

74.2 Terhadap pemberitahuan Cacat Mutu tersebut,penyedia berkewajiban untuk memperbaiki CacatMutu dalam jangka waktu yang ditetapkan dalampemberitahuan.

74.3 Jika penyedia tidak memperbaiki Cacat Mutudalam jangka waktu yang ditentukan maka PPK,berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan,berhak untuk secara langsung atau melalui pihak

Page 43: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-34

ketiga yang ditunjuk oleh PPK melakukanperbaikan tersebut. Penyedia segera setelahmenerima klaim PPK secara tertulis berkewajibanuntuk mengganti biaya perbaikan tersebut. PPKdapat memperoleh penggantian biaya denganmemotong pembayaran atas tagihan penyediayang jatuh tempo (jika ada) atau uang retensiatau pencairan Surat Jaminan Pemeliharaan ataujika tidak ada maka biaya penggantian akandiperhitungkan sebagai utang penyedia kepadaPPK yang telah jatuh tempo.

74.4 PPK dapat mengenakan Denda Keterlambatanuntuk setiap keterlambatan perbaikan CacatMutu, dan mendaftarhitamkan penyedia.

H. PENYELESASIAN PERSELISIHAN

75. PenyelesaianPerselisihan

75.1 Para Pihak berkewajiban untuk berupayasungguh-sungguh menyelesaikan secara damaisemua perselisihan yang timbul dari atauberhubungan dengan Kontrak ini atauinterpretasinya selama atau setelah pelaksanaanpekerjaan ini.

75.2 Penyelesaian perselisihan atau sengketa antarapara pihak dalam Kontrak dapat dilakukanmelalui musyawarah, arbitrase, mediasi, konsiliasiatau pengadilan sesuai dengan ketentuanperaturan perundang-undangan.

76. Itikad Baik 76.1 Para pihak bertindak berdasarkan asas salingpercaya yang disesuaikan dengan hak-hak yangterdapat dalam kontrak.

76.2 Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjiandengan jujur tanpa menonjolkan kepentinganmasing-masing pihak.

76.3 Apabila selama kontrak, salah satu pihak merasadirugikan, maka diupayakan tindakan yangterbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.

77. Pemeriksaan danAudit olehLembagaPenanggungJawab dan atauBank Dunia

77.1 Penyedia mensyaratkan agennya (dinyatakanmaupun tidak), subpenyedia, subkonsultan,beserta personilnya untuk mengizinkan LembagaPenanggung Jawab (Executing Agency) dan/atauBank Dunia atau pihak yang ditunjuk olehexecuting agency atau Bank untuk melakukanpemeriksaan terhadap hal-hal yang berkaitandengan pelaksanaan kontrak dan pemasukanpenawaran. Buku dan catatan yang terkaitdengan pelaksanaan kontrak atau pemasukan

Page 44: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

II-35

dokumen penawaran, jika diperlukan, dapat diaudit oleh auditor yang ditunjuk oleh executingagency dan / atau Bank. Penyedia harusmemperhatikan ketentuan butir 4 mengenaiLarangan Praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotismeserta Penipuan yang mengatur, antara lain,bahwa perbuatan-perbuatan yang secara materialmenghalangi pelaksanaan hak LembagaPenanggung Jawab dan/atau Bank untukmelakukan pemeriksaan dan audit berdasarkanbutir 40 merupakan hal-hal yang dilarang yangdapat mengakibatkan pemutusan kontrak.

Page 45: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

BAB – III

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK

Page 46: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

III-2

BAB III SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

[Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) berikut ini merupakan bagian yang takterpisahkan Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK). Apabila terdapat

pertentangan maka ketentuan SSKK lebih tinggi daripada ketentuan SSUK].

Kondisi Ayat Data

Korespondensi 6.1 Alamat Para Pihak sebagai berikut:

Satuan Kerja PPK:Nama : Pembinaan Pelaksanaan Wilayah I

Satuan Kerja PengembanganAir Minum Berbasis Masyarakat

Alamat : Jl PAM Baru I No. 1Pejompongan Jakarta Pusat

Telepon : (021) 5742254Website : www.pamsimas.orgFaksimili : (021) 5742254e-mail : [email protected]

Penyedia Jasa :Nama : PT.INERSIA AMPAK ENGINEERSAlamat : Jl. Cipinang Indah Raya No. 1

Kel. Cipinang MuaraKecamatan JatinegaraJakarta Timur

Telepon : (021) 7883 6618Website : www.inersia-ae.come-mail : [email protected]

Wakil Sah ParaPihak

7.1 Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut :

Untuk PPK : Henny Wardhani Simarmata, ST, MSc.

Untuk Penyedia Jasa : Ariyawan Adikara, ST

Masa BerlakuKontrak

15.1 Kontrak mulai berlaku sejak:17 Maret 2017 s.d. 16 Nopember 2020

JadwalPelaksanaanPekerjaan

15.2 Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan selama :

44 (empat-puluh empat) bulan

Serah TerimaPekerjaan

31.6 Klausul ini diubah menjadi:

Pembayaran terakhir akan dilaksanakan setelahLaporan Akhir diserahkan dan diterima olehPemberi Jasa

31.7-31.10

Ketentuan ini tidak berlaku untuk kontrak ini

Page 47: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

III-3

PerubahanLingkupPekerjaan

35.1 b Klausul ini diubah menjadi

Pekerjaan tambah harus mempertimbangkantersedianya anggaran dan paling tinggi 15% (limabelas perseratus) dari nilai kontrak awal

Asuransi 50.1 Besaran minimum asuransi yang wajib disediakanoleh Penyedia jasa untuk:

a. Pihak ketiga akibat dari kecelakaan kendaraanyang dikendarai oleh personil Penyedia jasa: Rp. 10,000,000 – cedera tubuh Rp. 50,000,000 – kematian akibat cedera Rp. 50,000,000 – invalide/cacat

b. Pihak ketiga akibat kecelakaan ditempat kerja Rp. 10,000,000 – cedera tubuh Rp. 50,000,000 – kematian akibat cedera Rp. 50,000,000 – invalide/cacat

c. Employer’s liability/Tanggung-Gugat PenyediaJasa dan Worker’s Compensation/AsuransiTenaga Keja

d. Professional Liability sebesar nilai kontrak

e. Kehilangan atau kerusakan barang dan properti.

TindakanPenyedia yangMensyaratkanPersetujuan PPKatau PengawasPekerjaan

51 Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukanpersetujuan PPK adalah:

1. Perubahan nilai kontrak2. Melaksanakan kegiatan yang tidak ada dalam

kontrak3. Penggantian tenaga ahli inti

Laporan HasilPekerjaan

52 Laporan hasil pekerjaan sesuai dengan ketetapandalam: Lampiran A SPESIFIKASITEKNIS/KERANGKA ACUAN KERJA: Output danLaporan’ dan tertuang pada Lampiran K

KepemilikanDokumen

53 Penyedia diperbolehkan menggunakan salinandokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dariPekerjaan jasa lainnya ini dengan pembatasansebagai berikut:

Penyedia jasa tidak diperbolehkan memakaidokumen dan piranti lunak terkait dengan kontrakini untuk dipergunakan pada kontrak lain tanpapersetujuan PPK

Jaminan 59 Jaminan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara

59.3 Klausul ini diubah menjadi:

Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah peker-jaan dinyatakan selesai 100% (seratus perseratus)”

Page 48: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

III-4

59.6 Masa berlakunya Jaminan Uang Muka sejak tanggalpersetujuan pemberian uang muka adalah: 15 (limabelas bulan)

59.7 Ketentuan ini tidak berlaku untuk kontrak ini

59.8 Ketentuan ini tidak berlaku untuk kontrak ini

59.9 Ketentuan ini tidak berlaku untuk kontrak ini

Fasilitas 61 PPK akan memberikan fasilitas berupa :

Fasilitas yang diberikan PPK seperti tertuang padaLampiran A SPESIFIKASI TEKNIS/ KERANGKAACUAN KERJA

PeristiwaKompensasi

62.1 Ketentuan selain yang diatur dalam SSUK mengenaipemberian peristiwa kompensasi adalah: tidak ada

Personil Inti 63.1 Klausul ini diubah menjadi:

Personil Provinsi Inti yang dimobilisasi harus sesuaidengan yang tercantum dalam Dokumen Pena-waran atau sesuai dengan yang ditetapkan bersamaantara Penyedia Jasa dan Pemberi Jasa.

Untuk (4) empat personil lainnya (Co-ProvincialCoordinator, Financial Management Specialist, LocalGovernment Specialist dan Data ManagementAnalyst), dalam waktu 15 (lima-belas) hari kalendersetelah penandatangan kontrak, Penyedia Jasadiminta untuk memasukan secara tertulis nama danCV dari 4 personil diatas yang memenuhi persya-ratan kualifikasi yang tercantum dalam BAB X,Spesifikasi Teknis/KAK untuk ditanggapi secaratertulis oleh Pemberi Jasa dalam waktu 15 harikalender. Apabila ada personil yang tidakmemenuhi persyaratan kualifikasi maka PenyediaJasa diminta untuk mengusulkan calon penggantiyang dapat diterima oleh Pemberi Jasa. PenyediaJasa harus memastikan ketersediaan semua personilyang disetujui oleh Pemberi Jasa adalah ekslusifuntuk kontrak paket ROMS ini.

Apabila ada personil yang sama diusulkan dilebihdari satu Paket ROMS oleh beberapa PemenangLelang, Pemberi Jasa akan memberitahukan haltersebut kepada semua Penyedia Jasa yang menjadiPemenang Lelang terkait dan Penyedia Jasa dimintadalam waktu 15 (lima-belas) hari kalender setelahpenandatangan kontrak untuk mengganti personilyang bersangkutan dengan personil lain yangmemiliki kualifikasi yang sama atau lebih baik danmemenuhi semua persyaratan yang ditetapkandalam KAK.

Personil inti Kabupaten yaitu District Coordinator

Page 49: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

III-5

dan Co-District Coordinator ditetapkan olehPemberi Jasa, dan menjadi bagian yang tidakterpisahkan dari tanggung jawab Penyedia Jasa,seperti diatur dalam Kontrak ini.

PembayaranUang Muka

65.1 Penyedia Pekerjaan Jasa Lainnya ini dapat diberikanuang muka Ya.

Uang muka diberikan sebesar 10% (sepuluh perseratus) dari Nilai Kontrak

PembayaranPrestasiPekerjaan

65.2 Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengancara: Bulanan

Dokumen penunjang yang disyaratkan untukmengajukan tagihan pembayaran prestasipekerjaan:

Mengacu kepada Panduan Operasional Baku (POB)Panduan Pertanggungjawaban Keuangan danPelaporan Pekerjaan Jasa Kontraktual dan Swakelolayang dapat diunduh dalam website pamsimas(www.pamsimas.org). POB dapat dilihat padalampiran Bab X SPESIFIKASI TEKNIS/KERANGKAACUAN KERJA.

Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitanSPP oleh PPK untuk pembayaran tagihan angsuranadalah 14 (empat belas) hari kalender terhitungsejak tagihan dan kelengkapan dokumen penunjangyang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK.

Ketentuan pembayaran dari Pemberi Jasa kepadaPenyedia Jasa adalah sebagai berikut:

1. Biaya Remunerasia. Penyedia Jasa diwajibkan membayar minimum

THP personil ROMS tidak kurang dari jumlahyang telah ditetapkan.

b. Satuan remunerasi harus mencakup tetapi tidakterbatas pada THP, pajak pendapatan (PPh 21),tunjangan perumahan, asuransi, tunjangan hariraya (THR) dan biaya lainnya diluar gajitermasuk pemenuhan persyaratan KementerianKetenagakerjaan Republik Indonesia dan biayaoperasional Penyedia Jasa serta keuntunganPenyedia Jasa. Dalam mengajukan tagihanpembayaran biaya remunerasi, Penyedia Jasadiminta untuk melampirkan dokumenpendukung yang membuktikan bahwa inputpersonil yang ditagihkan benar-benar telahterjadi dan untuk jenis tagihan ini tidakdiperlukan bukti harga satuan remunerasimaupun besaran pengeluaran biaya yangsebenarnya (actual cost).

Page 50: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

III-6

c. Pembayaran oleh Pemberi Jasa kepada PenyediaJasa akan dibuat berdasarkan harga satuanremunerasi yang tercantum di dalam kontrakdikalikan dengan input (bulan) aktual darimasing-masing personil.

2. Biaya Reimbursable

a. Semua harga satuan biaya reimbursable yangditawar oleh Calon Penyedia Jasa kecuali dutytravel (uang saku dan airfare ticket),mobilization dan demobilization (airfare ticket)dan training (uang harian paket fullboard)adalah harga satuan tetap (fixed), sesuai denganharga satuan dan harga penawaran yangdiusulkan secara kompetitif oleh Penyedia Jasadi dalam Jadwal Aktivitas, dimana pembayaranoleh Pemberi Jasa kepada Penyedia Jasa dibuatberdasarkan harga satuan tetap (fixed) yangtercantum di dalam Jadwal Aktivitas dikalikandengan jumlah kuantitas aktual. Dalammengajukan tagihan pembayaran biayareimbursable diatas, Penyedia Jasa dimintauntuk melampirkan dokumen pendukung yangmembuktikan bahwa volume/kuantitas kegiatanyang ditagihkan benar-benar telah dilaksanakandan untuk jenis tagihan ini tidak diperlukanbukti harga satuan biaya maupun besaranpengeluaran biaya yang sebenarnya (actualcost).

b. Harga satuan biaya reimbursable untuk dutytravel (uang saku dan airfare ticket),mobilization dan demobilization (airfare ticket)dan training (uang harian paket fullboard) telahditetapkan oleh Pemberi Jasa, dimanapembayarannya oleh Pemberi Jasa kepadaPenyedia Jasa dibuat berdasarkan biaya aktual(at cost) dan tidak dapat melebihi batas hargasatuan yang sudah ditetapkan dengan didukungoleh dokumen tagihan asli untuk membuktikanbahwa harga satuan, volume pekerjaan danbesaran tagihan sesuai dengan kejadian yangsebenarnya.

3. Management Fee

a. Biaya Management Fee sudah termasuk biayapengelolaan, biaya operasional dan biaya-biayalainya serta keuntungan Penyedia Jasa dalammelaksanakan jasa layanan ROMS.

b. Biaya Management Fee tidak termasuk jeniskegiatan yang harga satuannya ditawar olehCalon Penyedia Jasa, dimana harga satuan yangditawar dianggap sudah termasuk biayapengelolaan, biaya operasional dan biaya-biaya

Page 51: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

III-7

terkait lainnya. Dengan demikian, ManagementFee dinyatakan sebagai persentase (%) dari totalbiaya yang harga satuannya ditetapkan olehPemberi Jasa.

Denda 65.3

65.3 c

65.3 d

65.3 e

65.3 f

65.3 g

65.3 h

Untuk pekerjaan ini, besar denda ditetapkan sebagaiberikut:

Jumlah denda secara keseluruhan tidak melebihi10% dari nilai harga kontrak;

Denda akan diberlakukan dengan perhitungansebesar 0,5% dari nilai total tagihan untuk periodetersebut untuk setiap keterlambatan sebagai berikut:

IndikatorKinerja Poor Achievement Indicator

Usulan PersonilNon-IntiProvinsi

Keterlambatan atas pengusulan semuanama dan CV, dan pengadaan Personilnon-inti Provinsi lebih dari 15 (lima-belas) hari setelah penandatangankontrak

Pembayarangaji dan biayaoperasionalsecara tepat-waktu

2 (dua) bulan berturut-turut atasketerlambatan pembayaran gaji danbiaya operasional lebih dari 1 (satu)bulan se-telah dikeluarkannya suratrekomendasi membayar oleh PC-ROMS

PemasukanLaporanBulanan secaratepat-waktu

2 (dua) bulan berturut-turut atasketer-lambatan lebih dari 1 (satu)bulan pe-masukan Laporan Bulanantanpa perse-tujuan Pemberi Jasa

Follow up terha-dap komplain

Mendapatkan lebih dari 1 (satu) SuratPeringatan (SP) dari PPK

Ketepatanwaktu pengisi-an data, ke-lengkapan danvaliditas MIS

Mendapatkan 2 (dua) kali berturutturut Surat Peringatan (SP) dari PPKuntuk keterlambatan lebih dari 3 (tiga)bulan untuk 80% modul MIS

Ganti rugi yang dibayar oleh PPK atas keterlambatanpembayaran adalah sebesar bunga dari nilai tagihanyang terlambat dibayar, berdasarkan tingkat sukubunga yang berlaku pada saat itu menurutketetapan Bank Indonesia;

Pembayaran denda dan/atau ganti rugidiperhitungkan dalam pembayaran prestasipekerjaan;

Ganti rugi dan kompensasi kepada penyedia jasadituangkan dalam addendum kontrak;

Pembayaran ganti rugi dan kompensasi oleh PPKdilakukan apabila penyedia jasa telah mengajukantagihan disertai perhitungan dan data-data

[PenyesuaianHarga untukremunerasipersonil]

69.1

69.9

Apakah penyesuaian harga berlaku: YaIndeks yang dipergunakan adalah Indeks HargaKonsumen (IHK)

Page 52: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

III-8

Cacat Mutu 72 Ketentuan ini tidak berlaku untuk kontrak ini

Pengujian 73 Ketentuan ini tidak berlaku untuk kontrak ini

PerbaikanCacat Mutu

74 Ketentuan ini tidak berlaku untuk kontrak ini

PenyelesaianPerselisihan

75.2 Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaanKontrak tidak dapat diselesaikan secara damai makaPara Pihak menetapkan lembaga penyelesaianperselisihan tersebut di bawah sebagai PemutusSengketa:

BANI yang dipilih sebagai Lembaga PemutusSengketa;

Semua sengketa yang timbul dari Kontrak ini, akandiselesaikan dan diputus oleh Badan ArbitraseNasional Indonesia (BANI) menurut peraturan-peraturan administrasi dan peraturan-peraturanprosedur arbitrase BANI, yang keputusannyamengikat kedua belah pihak yang bersengketasebagai keputusan tingkat pertama dan terakhir.Para Pihak setuju bahwa jumlah arbitrator adalah 3(tiga) orang. Masing-masing Pihak harus menunjukseorang arbitrator dan kedua arbitrator yangditunjuk oleh Para Pihak akan memilih arbitratorketiga yang akan bertindak sebagai pimpinanarbitrator.

Page 53: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

LAMPIRAN – A

SPESIFIKASI TEKNIS/KERANGKA ACUAN KERJA

Page 54: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

2

SPESIFIKASI TEKNIS/KERANGKA ACUAN KERJA

REGIONAL OVERSIGHT MANAGEMENT SERVICE (ROMS)

Untuk PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU)DISTRICT PROJECT MANAGEMENT UNIT (DPMU)

Deskripsi Layanan

I. LATAR BELAKANG

Akses Universal. RPJMN 2015-2019 mengamanatkan pencapaian aksesuniversal air minum dan sanitasi pada Tahun 2019. Dengan demikian,Pamsimas dikembangkan menjadi program nasional untuk penyediaan airminum dan sanitasi dalam rangka pencapaian target akses universal air minumdan sanitasi di wilayah perdesaan (Program 100-0-100).

Pamsimas I. Pamsimas tahap pertama dimulai pada tahun 2008 sampai 2012.Program ini merupakan salah satu program Pemerintah yang berkontribusiterhadap pencapaian Tujuan Pembangunan Milenium (MDGs) bidang airminum dan sanitasi. Pada periode ini, Pamsimas telah membantu sekitar 6.800desa di 110 kabupaten/kota dan 15 pr6ovinsi dengan menyediakaninfrastruktur air minum dan sanitasi serta kegiatan promosi perubahan perilakuhidup bersih dan sehat. PAMSIMAS mendapatkan dukungan dari Bank Duniadan DFAT (sebelumnya AusAID).

Belajar dari kesuksesan pelaksanaan Pamsimas I, maka Pemerintah Indonesiamelanjutkan program ini ke tahap kedua, yaitu Pamsimas II mulai tahun 2013sampai dengan tahun 2016. Secara kumulatif, Program Pamsimas telahdilaksanakan pada sekitar 12,000 desa di 222 kabupaten di 32 Provinsi. SepertiPamsimas I, program Pamsimas II ini mendapatkan dukungan dari Bank Duniadan DFAT. Pamsimas II melanjutkan upaya pencapaian target MDG bidang airminum dan sanitasi. Untuk membantu percepatan pencapaian target MDG,Pamsimas II menggabungkan dua program, yaitu: “Air Minum untuk Semua”yang dikelola oleh Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, dan“Sanitasi Total Berbasis Masyarakat (STBM)” yang dikelola oleh KementerianKesehatan. Sampai dengan Bulan Mei 2016, Pamsimas sudah membantumemberikan akses air minum aman dan sanitasi layak kepada sekitar 8 jutapenduduk di wilayah perdesaan dan pinggiran kota (peri-urban).

Sesuai dengan amanat RPJMN 2015-2019 Akses Universal Air Minum danSanitasi pada tahun 2019, maka Program Pamsimas dilanjutkan sampai denganDesember 2020 melalui Pamsimas III dengan tujuan untuk meningkatkanjumlah masyarakat yang belum terlayani dan pinggiran perkotaan (per-urban)yang mengakses pelayanan air minum aman dan sanitasi layak. Dengandemikian, pada akhir tahun 2020 program ini diharapkan dapat membantupenyediaan sarana air minum aman dan sanitasi layak di sekitar 27,000 desadengan jumlah tambahan penduduk yang mendapatkan akses air minum amandan sanitasi layak masing-masing 22.1 juta dan 14.5 juta jiwa. Pamsimas IIImenjadi salah satu program andalan untuk bidang air minum dan sanitasi

Page 55: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

3

dalam rangka pelaksanaan Program 100-0-100 (100% akses air minum aman,0% kumuh, 100% akses sanitasi layak) yang dikelola oleh Kementerian PUPERA.Selain itu, Pamsimas III menjadi program nasional penyediaan air minum dansanitasi di wilayah perdesaan yang mempunyai kapasitas untuk mensinkronkanberbagai program dan anggaran bidang air minum dan sanitasi dari berbagaisumber pendanaan, baik dari pemerintah pusat, propinsi, kabupaten sampaidengan desa. Secara kumulatif, Program Pamsimas akan dilaksanakan pada 359kabupaten dan 33 Provinsi.

Untuk mendukung pelaksanaan program di tingkat provinsi, kabupaten dandesa, maka Pamsimas akan merekrut sekitar 18 (delapan belas) RegionalOversight Management Services (ROMS) melalui Jasa Layanan Non Konsultan(Non-Consulting Services). Pamsimas mengharapkan ROMS dapat membantupelaksanaan Pamsimas mulai Bulan Oktober 2016.

II. DESKRIPSI TENTANG PAMSIMAS

A. Tujuan dan Hasil Program

Tujuan Pamsimas adalah meningkatkan jumlah masyarakat pedesaan danpinggiran perkotaan (per-urban) yang belum terlayani dan mengaksespelayanan air minum aman dan sanitasi layak. Pada akhir Tahun 2020,Pamsimas diharapkan dapat memberikan manfaat akses air minum amandan sanitasi layak untuk masing-masing 22.1 juta dan 14.5 juta jiwapenduduk perdesaan dan pinggiran perkotaan (peri-urban).

Indikator Kinerja Utama (IKU) Pamsimas adalah sebagai berikut.

Indikator Kinerja UtamaStatus perMei 2016

Target Des2020

Jumlah tambahan orang yang mempunyaiakses terhadap fasilitas air minum yang amansecara berkelanjutan

8 Juta Jiwa 22.1 Juta

Jumlah tambahan orang yang mempunyaiakses terhadap fasilitas sanitasi yang layaksecara berkelanjutan

7.9 JutaJiwa

14.5 Juta

% desa/kel yang mempunyai SPAM yangdikelola dan dibiayai secara efektif olehmasyarakat

80% 90%

Indikator kunci lainnya dapat dilihat pada lampiran A KAK ini atau padaPedoman Umum dan Petunjuk Teknis Program Pamsimas yang dapatdiunduh melalui www.pamsimas.org. Daftar Pedoman Umum danPetunjuk Teknis dapat dilihat pada Lampiran B.

Page 56: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

4

B. Komponen.

Dalam rangka pencapaian tujuan dan hasil program, Pamsimasmempunyai lima komponen, yaitu:

(a) Komponen 1: Pemberdayaan Masyarakat, PengembanganKelembagaan Daerah dan DesaKomponen ini bertujuan untuk (i) memampukan masyarakat untukmengorganisasi dirinya, merencanakan, mengelola dan menjagakeberlanjutan pelayanan air minum dan sanitasi yang aman; (ii)memperkuat kapasitas kelembagaan masyarakat dalam rangkamenjamin kualitas pengelolaan pelayanan SPAMS Perdesaan, dan (iii)membangun komitmen dan kapasitas pemerintah desa, kabupatendan provinsi dalam peningkatan kinerja sistem pengelolaanpelayanan air minum dan sanitasi perdesaan berbasis masyarakatyang berkelanjutan melalui pengarusutamaan pendekatan Pamsimasdalam kebijakan pembangunan air minum dan sanitasi daerah dandesa.

(b) Komponen 2: Peningkatan Perilaku dan Layanan Hidup Bersih danSehat melalui STBMKomponen ini bertujuan untuk membantu masyarakat dan institusilokal dalam pencegahan penyakit yang disebabkan dan atauditularkan sanitasi buruk dan air yang tidak bersih (seperti diare),melalui: (1) perubahan perilaku menuju perilaku hidup bersih dansehat (PHBS), dan (2) peningkatan akses sanitasi dasar.

Promosi PHBS ditujukan pada semua lapisan masyarakat, khususnyakaum perempuan dan anak-anak. Hal ini akan mendukung danmelengkapi komponen pembangunan sarana dan prasarana airminum dan penyehatan lingkungan. Promosi PHBS dilaksanakanmelalui keluarga, institusi lokal/ desa, fasilitas umum seperti sekolah,tempat ibadah, dan melalui media massa baik cetak maupunelektronik.

Pelaksanaan Komponen 2 dilakukan dengan pendekatan STBM(Sanitasi Total Berbasis Masyarakat) yaitu merubah perilaku higienisdan saniter melalui pemberdayaan masyarakat dengan cara pemicuandengan cakupan wilayah kabupaten (district-wide). Pendekatan STBMdilaksanakan melalui proses pelembagaan 3 (tiga) strategi sanitasitotal yang merupakan satu kesatuan yang saling me¬mpengaruhiyaitu: a) Peningkatan kebutuhan dan permintaan sanitasi; b)Peningkatan penyediaan sanitasi dan c) Penciptaan lingkungan yangkondusif. Dengan pelaksanaan tiga strategi secara konsistendiharapkan akses universal air minum dan sanitasi tahun 2019 yaitu100 % akses sanitasi layak dapat dicapai.

(c) Komponen 3: Penyediaan Sarana Air Minum dan SanitasiKomponen 3 akan membantu masyarakat berupa penyediaan saranaair minum tingkat desa dan peri-urban, serta sarana sanitasi sekolah

Page 57: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

5

melalui pendekatan berbasis masyarakat: (i) pembiayaan infrastrukturdisesuaikan dengan rencana yang dikembangkan oleh masyarakat, (ii)masyarakat yang memilih opsi teknologi untuk infrastruktur airminum, (iii) masyarakat yang mengendalikan perencanaan,pelaksanaan, serta operasional dan pemeliharaan sarana, (iv)masyarakat berkontribusi terhadap pembiayaan pembangunaninfrastruktur dan bertanggung-jawab penuh terhadap biayaoperasional dan pemeliharaan, dan (v) penerapan pendekatanberbasis gender dan penanggulangan kemiskinan secara konsistenuntuk mencapai output dan hasil.

Tujuan Komponen ini adalah untuk menambah jumlah penerimamanfaat akses layanan air minum layak dan pemanfaat saranasanitasi sekolah untuk mendukung pencapaian akses universal airminum dan sanitasi tahun 2019.

(d) Komponen 4: Hibah InsentifKomponen ini menyediakan insentif bagi kabupaten dan desa yangdapat mencapai target akses air minum dan sanitasi secaraberkelanjutan, termasuk pengembangan dan perbaikan kinerja SPAM.Insentif ini diberikan sebagai salah satu upaya untukpengarusutamaan pendekatan berbasis masyarakat dalam programair minum dan sanitasi perdesaan. Bersama dengan Komponen 3,komponen ini memberikan kontribusi langsung terhadap percepatanpencapaian akses universal air minum dan sanitasi tahun 2019 diperdesaan melalui pendekatan berbasis masyarakat.Dukungan pemerintah dan tanggungjawab pemerintah daerah dalammemastikan keberlanjutan dan pengembangan SPAMS sangat pentingdalam mewujudkan secara nyata pencapaian Akses Universal AirMinum dan Sanitasi Tahun 2019. Keberlanjutan sarana dan layananair minum yang aman dan sanitasi yang layak pasca ProgramPamsimas harus dipertahankan melalui pendampingan kelompokpengelola terutama oleh asosiasi pengelola dan pemerintah desa.

(e) Komponen 5: Dukungan Pelaksanaan dan Pengelolaan ProyekKomponen 5 bertujuan untuk menyediakan dukungan teknispengelolaan pelaksanaan program Komponen 1, 2, 3 dan 4 secaraterpadu dan terintegrasi serta memberikan dukungan teknis kepadaCentral Project Management Unit (CPMU) dan Central ProjectImplementation Unit (CPIU) dalam tugasnya sebagai pengelolaProgram Pamsimas secara keseluruhan.

Gambaran rinci tentang komponen program PAMSIMAS disajikanPedoman Umum Program Pamsimas yang dapat diunduh melaluiwww.pamsimas.org.

Page 58: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

6

C. Pendanaan dan Pembiayaan Program PAMSIMAS.

Program Pamsimas merupakan Program Pemerintah Indonesia yangmendapatkan dukungan pendanaan dari Bank Dunia dan DFAT. Estimasipendanaan Pamsimas mulai tahun 2008-2020 adalah sekitar US$ 1,650Juta bersumberkan dari Rupiah Murni (RM) APBN dan APBD, DanaPemerintah Desa (APBDesa), sumbangan masyarakat, serta Pinjaman danHibah Luar Negeri dari Bank Dunia dan DFAT.

Komposisi pembiayaan untuk masing-masing komponen adalah sebagaiberikut.

KOMPONEN

PENDANAAN PAMSIMAS (USD, 000)

PAMSIMASTOTAL

I II III

1. Pemberdayaan Masyarakat,Pengembangan Kelembagaan Daerahdan Desa

20.30 43.44 152.07 215.81

2. Peningkatan Perilaku & LayananHidup Bersih dan Sehat melalui STBM 25.20 15.14 73.39 113.89

3. Penyediaan Sarana Air Minum danSanitasi 208.30 143.16 437.50 788.96

4. Hibah Insentif Kabupaten dan Desa 7.50 21.05 303.93 332.48

5. Dukungan Pelaksanaan danPengelolaan Proyek 58.90 35.24 102.55 196.69

Unallocated 1.30 1.30

TOTAL 321.50 258.03 1,069.44 1,649.13

D. Tata Kelola Pamsimas III

Program Pamsimas berada dalam tanggung jawab Kementerian PekerjaanUmum dan Perumahan Rakyat (Kemen. PUPR), Direktorat Jenderal CiptaKarya (DJCK); Kementerian Kesehatan, Direktorat Jenderal KesehatanMasyarakat (DJ Kesmas); Kementerian Dalam Negeri, Direktorat JenderalBina Pembangunan Daerah (DJ Bangda) dan Direktorat Jenderal BinaPemerintahan Desa (DJ Pemdes) dan Kementerian Desa, PembangunanDaerah Tertinggal dan Transmigrasi, Direktorat Jenderal Pembangunandan Pemberdayaan Masyarakat Desa (DJ PPMD) termasuk instansipengelola program (Central Project Management Unit/CPMU). SelainCPMU, unit-unit tertentu pada masing-masing Direktorat JenderalKementerian adalah sebuah Unit Pelaksana Program (ProgramImplementation Unit/PIU) bertanggung jawab dalam pelaksanaan harianprogram.

Pada tingkat Provinsi dan kabupaten, Program Pamsimas mempunyai unitpengelola, yaitu Provincial Project Management Unit (PPMU) dan DistrictProject Management Unit (DPMU), dengan anggota dari unsur-unsur

Page 59: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

7

yang sama seperti CPMU dan CPIU, yaitu Bappeda, Dinas PekerjaanUmum, Dinas Kesehatan, Bappermas/BPMPD, dan dinas lain yang terkait.

Pada tingkat masyarakat dan desa, Program Pamsimas mempunyai unitpelaksana yaitu Kelompok Kerja Masyarakat (KKM), Satlak (SatuanPelaksana), Kader AMPL, serta bekerja secara intensif dengan PemerintahDesa.

Pokja AMPL. Tim Pengarah dan Tim Teknis Pamsimas merupakan tim yangbertanggungjawab atas arah kebijakan dan pelaksanaan pengelolaan dansinkronisasi program dan anggaran pada setiap kementerian. DalamPamsimas, tim pengarah dan tim teknis merupakan bagian dari PokjaAMPL yang merupakan pokja yang membidangi kebijakan program dananggaran untuk bidang air minum dan sanitasi antar kementerian (ditingkat pusat), dan antar dinas (di tingkat provinsi dan kabupaten).

Panitia Kemitraan (Pakem) merupakan salah satu unsur di bawah PokjaAMPL Kabupaten yang bertanggungjawab dalam pemilihan desa, dengantujuan untuk mendapatkan daftar desa yang sesuai dengan targetPamsimas, serta memberikan rekomendasi kepada Pokja AMPL untukmensinkronkan program dan anggaran bidang air minum dan sanitasiguna mendukung pelaksanaan Pamsimas di tingkat kabupaten.

Struktur organisasi Pamsimas dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Gambar 1. Struktur Organisasi Pengelola dan Pelaksana ProgramPamsimas

Page 60: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

8

Gambaran rinci tentang peran dan fungsi masing-masing lembagapengelola dan pelaksana Program PAMSIMAS disajikan Pedoman UmumProgram Pamsimas yang dapat diunduh melalui www.pamasimas.org.

III. TUJUAN PENGADAAN LAYANAN

Tujuan utama pengadaan layanan ‘Regional Oversight Management Services(ROMS)’ adalah untuk memberi dukungan kepada CPMU dan CPIU serta Unit-unit pengelola program PAMSIMAS di daerah (PPMU, DPMU, dan SatkerPSPAM Provinsi) dalam:

a) Pengelolaan dan pelaksanaan Program di Tingkat Provinsi, Kabupaten danDesa dalam rangka pencapaian indikator kinerja utama (IKU) dan hasilprogram (Lampiran A).

b) Mengelola pembayaran secara tepat waktu untuk gaji masing-masing tenagaahli dan pendukung, kegiatan pengembangan kapasitas dan biayaoperasional dalam kontrak ROMS sesuai dengan tata cara yang diatur dalamPanduan Operasional Baku (POB) Pertanggungjawaban Keuangan danPelaporan Pekerjaan Jasa Kontraktual dan Swkelola (Lampiran C).

c) Menerima dan menyimpan dengan aman seluruh dokumen pendukungberkenaan dengan poin (a) dan (b) di atas apabila sewaktu waktudibutuhkan untuk keperluan audit.

IV. LOKASI

Kerangka acuan kerja ini meliputi layanan jasa ROMS yang berkedudukan di 33provinsi dan 359 Kabupaten. Lokasi pekerjaannya mengacu kepada lokasiprogram PAMSIMAS III yang akan dilaksanakan di sekitar 27,000 desa, dimana15,000 diantaranya adalah desa-desa baru dan 12,000 adalah desa-desa‘Berkelanjutan’ PAMSIMAS I dan II yang tersebar di 359 kabupaten dan 33Provinsi sebagaimana diuraikan dalam Lampiran D. Lokasi ini dapat berubahpada saat pelaksanaan program, dan apabila hal ini terjadi maka akandilakukan penyesuaian dalam kontrak jasa layanan ROMS.

V. PERIODE LAYANAN

Layanan jasa ROMS di dalam kontrak ini akan mencakup pelaksanaanPAMSIMAS III dalam waktu sekitar 44 bulan atau mulai Nopember 2016sampai Juli 2020, atau sesuai dengan tanggal mobilisasi.

VI. RUANG LINGKUP DAN TARGET KINERJA JASA LAYANAN

ROMS adalah Tim Pelaksana Pamsimas Tingkat Propinsi dan Kabupaten yangsalah satu fungsinya adalah mengawal pelaksanaan Pamsimas agar sesuaidengan Pedoman dan Juknis; memastikan kualitas pendampingan dan hasil ditingkat masyarakat maupun Pemda; memastikan pencapaian jumlah targetpemanfaat tingkat provinsi dan kabupaten; dan peningkatan kapasitas pemdadalam pengelolaan program air minum dan sanitasi berbasis masyarakat.

Page 61: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

9

A. Ruang LingkupTim ROMS memberikan dukungan kepada Unit Pengelola ProgramPamsimas Tingkat Provinsi (PPMU) dan Pengelola Program PamsimasTingkat Kabupaten (DPMU) diantaranya adalah, namun tidak terbataskepada:

1. Perencanaan program, termasuk di dalamnya adalah rekruitmen danpenilaian kinerja fasilitator, fasilitasi penyusunan TOR dan BOPterkait pengelolaan program untuk PPMU dan DPMU, termasuk PokjaAMPL dan Pakem, penyusunan jadwal kegiatan Pamsimas,perencanaan target pemanfaat air minum dan sanitasi melaluiPamsimas (penyusunan IKU Pamsimas untuk Provinsi danKabupaten), pemantauan DIPA dan DIPDA untuk kegiatan Pamsimastingkat provinsi dan kabupaten serta desa (termasuk porsi dana APBDdan APBDesa untuk desa baru, desa peningkatan kinerja, desapengembangan), serta kegiatan pengembangan kapasitas (lokakaryadan pelatihan), serta memastikan bahwa DPMU dan PPMu sertaPakem dapat melaksanakan peran dan fungsinya;

2. Pengawalan kegiatan seleksi desa, termasuk di dalamnya penyediaanpendampingan teknis bagi Pakem serta dukungan bagi Tim FasilitatorMasyarakat (TFM), termasuk didalamnya adalah pendampinganterhadap kualitas pekerjaan fasilitator di tingkat masyarakat dan desa;

3. Dukungan teknis terhadap pelaksanaan program tingkat desa untukmenjamin kesesuaian target dan spesifikasi teknis, seperti pengawalankegiatan tingkat desa untuk dapat dilaksanakan secara baik dan tepatwaktu, evaluasi teknis terhadap RKM (termasuk kajian keuangan),pengawasan terhadap kualitas pendampingan masyarakat,pengawasan terhadap kualitas hasil kegiatan di tingkat masyarakat(pembentukan kelembagaan, kegiatan promosi kesehatan, pelatihan,dan kegiatan konstruksi), pengawalan terhadap pelaksanaanpengamanan sosial dan lingkungan serta gender, pengawalanterhadap kegiatan keberlanjutan (kualitas pendampingan dan hasilkegiatan keberlanjutan tingkat desa, seperti penerapan tarif, kinerjaBPSPAMS, keberfungsian teknis, fasilitasi dana desa, dan lainnya),mendorong penambahan jumlah pengaduan dalam websitePamsimas;

4. Dukungan teknis terhadap pelaksanaan program tingkat kabupaten,termasuk didalamnya adalah: fasilitasi penyusunan RAD AMPLkabupaten, dukungan pemantauan penyusunan RAD AMPL olehtingkat Provinsi, kajian belanja AMPL tingkat kabupaten, fasilitasikoordinasi lintas sektor terkait pelaksanaan Pamsimas pada periodeperencanaan, pelaksanan dan keberlanjutan, seperti fasilitasipeningkatan kinerja asosiasi, kegiatan STBM, dukungan ataupenyampaian informasi secara rutin terkait Pamsimas kepadapengambil keputusan (misal Kepala Daerah); sinkronisasi RAD AMPLke dalam RPJMD dan RKPD serta membantu pengawalan PJM ProAKSIke dalam RPJMDesa/RKPDesa, dan lain sebagainya. Termasuk didalam lingkup ini adalah peningkatan kapasitas dan kinerja Pemdadalam pengelolaan program Pamsimas dan program air minum dansanitasi perdesaan;

Page 62: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

10

5. Pengawalan terhadap sinkronisasi program dan anggaran air minumdan sanitasi perdesaan di tingkat propinsi dan kebupaten serta desauntuk pencapaian akses universal air minum dan sanitasi melaluiprogram Pamsimas (kebijakan dan alokasi anggaran), termasukdiantaranya adalah kepesertaan kabupaten dalam program hibah airminum perdesaan, pemanfaatan DAK PAM STBM/Kesehatan,APBDesa, serta program APBD Murni untuk air minum dan sanitasi,serta dukungan pendanaan lainnya;

6. Dukungan teknis dalam pengelolaan dan penyelenggaraan kegiatanpelatihan, lokakarya, EGM, dan kegiatan pengembangan kapasitassejenis di tingkat provinsi dan kabupaten;

7. Memberikan dukungan (back-stop) dalam rangka penyelesaianmasalah terkait pelaksanaan tingkat desa, masyarakat dan kabupatenserta provinsi, termasuk di dalamnya adalah advokasi kebijakan,fasilitasi koordinasi lintas lembaga, coaching kepada TFM danmasyarakat, dan lainnya;

8. Pemanfaatan alat bantu dan diseminasi penyelenggaran programsecara baik dan tepat waktu, misalnya diseminasi pedoman danjuknis, pembahasan substansi pedum dan juknis untuk dapatdipahami oleh seluruh pelaku, serta poster dan spanduk; peningkatankapasitas TFM dalam memahami pesan dan Informasi; sertapengawasan dan pemantauan terhadap TFM dalam penyebaranInformasi secara akurat;

9. Pemantauan dan evaluasi, termasuk di dalamnya adalah: memastikanpengisian data dan Informasi secara valid dan tepat waktu melaluiMIS Pamsimas, peningkatan kapasitas pemda (DPMU/PPMU danPokja AMPL) dalam memanfaatkan MIS sebagai alat pengambilkeputusan, penyelesaian tindak lanjut hasil audit secara tepat waktu,masukan atau input terhadap kebijakan terkait programpemberdayaan masyarakat untuk bidang air minum dan sanitasi(pengawalan terhadap peraturan kepala daerah, penyusunandokumen rencana, dan lain-lain), fasilitasi dan koordinasi masalahpengaduan secara tepat waktu, evaluasi pelaksanaan kegiatanPamsimas secara rutin dan didiskusikan bersama pelaku Pamsimas(termasuk TFM), uji petik, dan lainnya.

10. Pengelolaan kontrak, termasuk gaji, pengembangan kapasitas danbiaya operasional secara tepat kebutuhan dan tepat waktu sertaakuntabel, dan melaporkan setiap penggunaannya dalam aplikasismart-sight secara tepat waktu;

11. Memberikan rekomendasi untuk pembayaran gaji dan biayaoperasional untuk TFM (Fasilitator Senior dan Fasilitator Masyarakat)secara tepat waktu, termasuk diantaranya adalah pemeriksaanlaporan, time-sheet, dan dokumen pendukung lainnya, verifikasitagihan TFM, dan lain sebagainya;

12. Memberikan laporan pelaksanaan secara rutin kepada PPMU danDPMU dan termasuk laporan kegiatan dan kemajuan program,pencapaian target, dan pengelolaan resiko yang salinannya diberikankepada CPMU dan NMC.

Page 63: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

11

B. Target Kinerja

Target kinerja ROMS diantaranya adalah: (Catatan: perubahan dapatdilaksanakan selama masa pelaksanaan kontrak sesuai dengan persetujuanCPMU dan PPK):

1. Pelaksanaan kegiatan di tingkat kabupaten dan desa secara tepatwaktu, tepat sasaran, dan mencapai target Indikator Kinerja UtamaPamsimas;

2. Kualitas kontruksi infrastruktur air minum dan sanitasi yangmemenuhi standar minimum spesifikasi yang dikeluarkan olehKementerian PUPR (dapat diunduh dalam website pamsimas,www.pamsimas.org) atau menjamin penggunaan secara baik olehmasyarakat untuk minimal 10 tahun (sesuai umur teknis dalamrancangan teknis);

3. Jumlah belanja APBD yang digunakan untuk mendukung kegiatanPamsimas, termasuk pengembangan kapasitas dan pembangunaninfrastruktur (dana APBD sharing program dan dana APBD bidang airminum dan sanitasi) untuk pencapaian akses universal air minumdan sanitasi;

4. Pembayaran gaji, biaya operasional kantor dan perjalanan, termasukbiaya pelatihan secara tepat kebutuhan, tepat waktu dan akuntabel,serta pelaporan secara tepat waktu dalam aplikasi smart-sight;

5. Penyampaian laporan berkala secara tepat waktu, termasukkelengkapan dan validitas data dalam MIS;

6. Jumlah pengaduan serta tindak lanjutnya yang termuat dalam aplikasiPPM Pamsimas.

VII. INPUT PENYEDIA JASA LAYANAN

Regional Oversight Management Services (ROMS) akan dikontrak oleh PPKPembinaan Pelaksanaan Wilayah I, II dan III, Satker Pengembangan Air MinumBerbasis Masyarakat.

ROMS akan bekerja di bawah arahan langsung dari PPMU dan DPMU, sertaCPMU serta bekerja di bawah pembinaan dan pengawasan dari NMC Pamsimasdan Tim Konsultan Advisori.

Untuk melaksanakan lingkup pekerjaannya, Tim ROMS terdiri dari sejumlahtenaga ahli dan pendukung di tingkat provinsi dan kabupaten (lihat tabel 1).Komposisi Tim ROMS disesuaikan sebagai berikut:

a. Untuk Provinsi yang mempunyai lebih dari atau sama dengan 15kabupaten, maka ROMS harus menyediakan Co-Provincial Coordinator(Co-PC), kecuali untuk beberapa provinsi yang dituliskan lain dalam JadwalAktifitas;

b. Untuk kabupaten lama akan mempunyai Co-DC dengan lingkup tugastermasuk pengelolaan keuangan, namun untuk kabupaten barumempunyai Financial Management Assistant (FMA).

c. Gambar Contoh Organisasi ROMS dapat dilihat pada Lampiran E.

Page 64: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

12

Pengguna Jasa melakukan seleksi Koordinator Kabupaten (Korkab/DC) dan Co-Korkab (CoDC) untuk dikontrak melalui paket ini, sehingga Penyedia Jasa tidakperlu mengusulkan atau melakukan seleksi tersendiri. Pergantian terhadappersonil harus dilakukan melalui evaluasi oleh Pemberi Jasa. Pergantianterhadap posisi ini tidak dapat dilakukan tanpa persetujuan Pemberi Jasa.

Tabel 1: Komposisi Tim ROMS

POSISI STATUS LOKASI

A. TIM PROVINSI

1. Provincial Coordinator (PC)a) Tenaga Ahli Provinsi

2. Co-Provincial Coordinator (Co-PC) b) Tenaga Ahli Provinsi

3. Water Supply and Sanitation Specialist (WSS) a) Tenaga Ahli Provinsi

4. ComDev Specialist/CB Coordinator (CDS/CBS) a) Tenaga Ahli Provinsi

5. Local Government Specialist (LGS) b) Tenaga Ahli Provinsi

6. Financial Management Specialist (FMS) b) Tenaga Ahli Provinsi

7. Data Management Analyst b) T/Pendukung Provinsi

8. Office Manager T/Pendukung Provinsi

9. Computer Operator T/Pendukung Provinsi

10. Office Boy T/Pendukung Provinsi

B. TIM KABUPATEN

1. District Coordinator c) Tenaga Ahli Kabupaten

2. Co-District Coordinator/DFMA c) T/Pendukung Kab. Lama

3. District FMA T/Pendukung Kab. Baru

4. Data Entry Operator and Admin. Officer T/Pendukung Kab. Lama/Baru

Catatan: a) Tim Inti, nama dan CV diajukan dalam Dokumen Penawaran

b) Tim Non-Inti, nama dan CV diajukan dalam waktu 15 hari setelah penandatangan kontrakc) DC dan Co-DC diseleksi dan ditetapkan oleh Pemberi Jasa

Pengaturan pekerjaan antara PC dan Co-PC tidak berdasarkan wilayahkabupaten jangkauan atau dampingan namun berdasarkan pembagian lingkuppekerjaan, namun untuk provinsi dengan lebih dari satu Co-PC makapembagian pekerjaan diantara Co-PC dapat disesuaikan berdasarkanpembagian wilayah kabupaten dampingan.

Kualifikasi, rincian tugas dan target kinerja untuk masing-masing tenaga ahlidan pendukung dapat dilihat pada Lampiran F.

Pemberi jasa bertanggungjawab sepenuhnya atas penentuan/penetapan,penggantian atas dasar peningkatan kinerja/pengunduran diri atas personil danlokasi kerja DC dan Co-DC pada awal masa kontrak. Namun, pengelolaanadmisistrasi kontrak, pencapaian target program PAMSIMAS, pemantauan danpeningkatan kinerja DC dan Co-DC serta penyediaan dukungan teknis danoperasional di masing-masing kabupaten sasaran seperti yang diatur dalam KAKini, tetap menjadi tanggungjawab sepenuhnya Penyedia Jasa.

Penyedia jasa akan akan menunjuk staf permanen perusahaan sebagai LiaisonOfficer atau petugas perwakilan kantor pusat yang bertanggung jawab atas

Page 65: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

13

administrasi kontrak ROMS dan berkoordinasi dengan PPK PembinaanPelaksanaan Wilayah I, II dan III serta Satker PAMBM dan CPMU terutamadalam meningkatkan kinerja, integritas dan profesionalisme tim ROMS sesuaidengan ketentuan dan kriteria evaluasi yang disepakati. Biaya untuk posisiLiaison Officer adalah biaya yang harus dan dianggap telah diperhitungkandalam menentukan usulan besaran management fee untuk perusahaan.

Perusahaan ROMS akan menunjuk seorang Direktur Program untukbertanggung jawab atas hubungan kontraktual antara Perusahaan dan SatkerPAMBM termasuk semua kegiatan administrasi kontrak, serta untuk memantaukinerja Tim ROMS termasuk jaminan kualitas output dan pelaporan. Posisi inidijadikan beban/overhead perusahaan dan telah diperhitungkan dalam biayamanajemen fee dan tidak akan dibayar berdasarkan kontrak. Direktur Programberlokasi di tempat Perusahaan ROMS.

Tim ROMS di tingkat provinsi dan kabupaten akan menempati kantor merekasendiri, di luar kantor PPMU maupun DPMU.

VIII. ORGANISASI BANTUAN TEKNIS

ROMS akan bekerja sama dengan National Management Consultant (NMC),Training Development Services (TDS), dan TFM (Tim Fasilitator Masyarakat:Fasilitator Senior dan Fasilitator Masyarakat). Organisasi Bantuan Teknis dapatdilihat pada Lampiran G.

NMC memberikan dukungan secara terintegrasi dan terpadu kepada CPMU danCPIU dalam melakukan pengendalian dan pengelolaan pelaksanaan ProgramPamsimas sebagai program air minum dan sanitasi secara nasional.

TDS memberikan dukungan kepada CPMU melalui NMC dalammengembangkan kegiatan pelatihan untuk meningkatkan kualitas pelaksanaanprogram Pamsimas di tingkat pusat, provinsi, kabupaten, dan masyarakat.

Tim Fasilitator Masyarakat (TFM). Tenaga pendamping masyarakat ProgramPamsimas terdiri dari a) Tim Fasilitator Masyarakat (TFM), yang dipimpin olehseorang (1) Fasilitator Senior (SF) dan beranggotakan maksimum Sembilan (9)orang Fasilitator Masyarakat (FM). Khusus untuk bidang kesehatan, masyarakatdan pemerintah desa didampingi oleh Fasilitator STBM dan Sanitarian.Untuk Sanitasi Total Berbasis Masyarakat (STBM) terdiri dari ProvincialCoordinator (PC) dan Fasilitator Kabupaten STBM. Tim STBM dikontrak secaraterpisah oleh Kementerian Kesehatan, namun berada dalam kendali ROMS(untuk tingkat Provinsi berada di bawah kendali Provincial Coordinator/PCROMS, dan untuk tingkat kabupaten berada dalam kendali DistrictCoordinator/DC ROMS).

IX. DUKUNGAN LOGISTIK DAN TEKNIS

Tim ROMS seperti yang dijelaskan pada Tabel 1 mencakup sumber daya teknisdan administratif yang diperlukan untuk memungkinkan ROMS beroperasisecara efektif dan efisien dalam memberikan pelayanan.

Page 66: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

14

Untuk mendukung kegiatan ROMS, Penyedia Jasa diharapkan menyediakansemua peralatan yang diperlukan yang termasuk tetapi tidak terbatas pada: (a)fasilitas transportasi; (b) komunikasi, dan (c) komputer, printer, dan peralatankantor penting lainnya. Persyaratan fasilitas transportasi adalah kendaraanberpenumpang banyak (jenis MPV atau sejenis) dan harus mencakup semuabiaya untuk pengemudi, operasional dan pemeliharaan. Fasilitas transportasimenunjang kegiatan ROMS bisa disesuaikan dengan kondisi lapangan.

Ketentuan untuk ruang kantor sebagaimana ditetapkan dalam Lampiran H,Kantor ROMS Provinsi harus menyediakan tambahan ruang kantor khususuntuk dialokasikan untuk Regional Manager NMC dan tim FAS dapat bekerjadengan nyaman.

X. PERALATAN KHUSUS

ROMS perlu memastikan bahwa kantor di Provinsi dan kabupaten akandilengkapi dengan akses yang memadai pada peralatan berikut dan jikadiperlukan disesuaikan dengan yang ditetapkan dalam Lampiran H.

Alat GPS Kamera Digital Scanner Printer MesinFax Proyektor LCD di kantor provinsi Personal Desktop Computer (PC) Laptop/Notebook Computer Handy Talky/HT dan Radio Rig untuk kabupaten dengan kebutuhan

khusus, misalnya tidak terjangkau komunikasi telepon dna internet Generator Set untuk kabupaten tertentu yang tidak terjangkau oleh

jaringan listrik yang memadai Peralatan lain yang diperlukan harus dengan persetujuan PPK dan

CPMU.

XI. EXPERT GROUP MEETING(EGM) DAN PERTEMUAN KOORDINASI

A. Pertemuan Koordinasi

1. Pertemuan Koordinasi Nasional. Pertemuan koordinasi nasional ataupertemuan tingkat nasional lainnya mengundang ROMS Provinsi.Kehadiran ROMS Provinsi adalah berdasarkan permintaan CPMU,PPK, dan Satker Pusat. Frekuensi pertemuan koordinasi nasionaladalah dua (2) kali setahun atau disesuaikan berdasarkan kebutuhan.Durasi pertemuan koordinasi nasional adalah maksimal tiga (3) hari.

2. PC ROMS melaksanakan Pertemuan Koordinasi Tingkat Propinsi duakali setahun dengan mengundang District Coordinator (DC) danRegional Manager NMC. Pertemuan koordinasi ini membahasmengenai penyusunan rencana dan target tahunan, serta

Page 67: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

15

mendiskusikan kemajuan pelaksanaan, permasalahan, tindak lanjutdan rencana aksi penyelesaian masalah. Pimpinan pertemuankoordinasi tingkat propinsi adalah PPMU dan Satker Provinsi.Pertemuan koordinasi tingkat provinsi tidak bisa dilaksanakan tanpakehadiran dan persetujuan dari PPMU dan Satker Provinsi. Durasisetiap pertemuan koordinasi tingkat provinsi adalah maksimal tiga (3)hari. ROMS dapat menyewa ruangan meeting untuk pertemuan ini.Frekuensi pertemuan koordinasi dapat ditentukan bersama denganPPMU dan Satker Provinsi, sehingga dapat dilakukan lebih dari duakali per tahun, namun dukungan pendanaan ROMS untuk kegiatanpertemuan ini adalah maksimal dua (2) kali per tahun.

3. DC ROMS melaksanakan Pertemuan Koordinasi Tingkat Kabupatensetiap bulan dengan mengundang TFM dan Korkab STBM. Sepertipertemuan koordinasi tingkat provinsi, pada pertemuan ini dibahasmengenai penyusunan rencana dan target tahunan dan tengah tahun,serta mendiskusikan kemajuan pelaksanaan, permasalahan, tindaklanjut dan rencana aksi penyelesaian masalah. Pimpinan pertemuankoordinasi tingkat propinsi adalah DPMU atau PPK atau SatkerKabupaten. Pertemuan koordinasi tingkat kabupaten tidak bisadilaksanakan tanpa kehadiran dan persetujuan dari DPMU atau PPKatau Satker Kabupaten.

B. Expert Group Meeting (EGM) Tingkat Provinsi.

Untuk berbagi pembelajaran yang diperoleh, diskusi tentang praktekterbaik pada pelaksanaan program, penyesuaian pendekatan dan strategi,maka PC ROMS, sesuai dengan rekomendasi dari masing-masing tenagaahli/professional, akan memfasilitasi pertemuan EGM Provinsi secaraberkala dengan mengundang DC, Co-DC dan DEAO. Pertemuan tersebutakan dilakukan maksimal dua kali (2) per tahun.Durasi setiap pertemuanadalah maksimal tiga (3) hari.

EGM dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan atau isu/pembelajaranberdasarkan sektor infrastruktur air minum dan sanitasi, kapasitaspemerintah daerah dan pemerintah desa, pendampingan tingkat desa danmasyarakat termasuk keberlanjutan, pengelolaan keuangan untuk bidangair minum dan sanitasi, serta pengelolaan dan analisa data.

EGM dapat dilaksanakan atas persetujuan CPMU dan PPK. Jika EGMdilaksanakan lebih dari dua (2) kali per tahun maka ROMS perlu memintapersetujuan CPMU dan PPK.

XII. PEMANTAUAN, EVALUASI dan UJI PETIK

A. Pemantauan dan Evaluasi

1. Kegiatan pemantauan dan evaluasi dari provinsi ke tingkat kabupatendan desa dapat dilaksanakan empat (4) kali setahun untuk masing-masing tenaga ahli ROMS Provinsi dan Data Management Analyst(DMA). Alokasi kegiatan pemantauan dan evaluasi (monev) untuk

Page 68: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

16

masing-masing tenaga ahli dan DMA dapat disesuaikan dengantingkat kesulitan danisu khusus, namun frekuensinya tidak melebihidari jumlah kumulatif (4 dikali alokasi kegiatan monev masing-masing TA dan DMA Provinsi ke Kabupaten dan Desa) kegiatanpemantauan dan evaluasi tahunan.

2. Kegiatan pemantauan dan evaluasi khusus untuk ROMS Provinsi ketingkat Kabupaten dan Desa. ROMS provinsi dapat melakukankegiatan pemantauan dan evaluasi khusus sebanyak dua (2) kalisetahun. Kegiatan khusus ini misalnya adalah kegiatan misi bersamaPemerintah dan Bank Dunia, kunjungan dari Executing Agency (EA)dan Donor yang bersifat strategis, dan lainnya. Alokasi kegiatanpemantauan dan evaluasi (monev) khusus untuk masing-masingtenaga ahli dan DMA dapat disesuaikan dengan tingkat kesulitan danisu khusus, namun frekuensinya tidak melebihi dari jumlah kumulatif(2 dikali alokasi kegiatan monev masing-masing TA dan DMAProvinsi ke Kabupaten dan Desa) kegiatan pemantauan dan evaluasitahunan.

3. Tim Kabupaten bertugas untuk melakukan kegiatan pemantauan danevaluasi ke desa. Tim Kabupaten diberikan fasilitas kendaraan (besertasopir) dan biaya pembelian bahan bakar untuk melaksanakankegiatan pemantauan dan evaluasi ini. Fasilitas ini digunakan secarabersama oleh DC, Co-DC, dan FMA serta DEAO. Tim Kabupatendiwajibkan melakukan pemantauan dan evaluasi ke desa minimaltujuh (7) hari dalam satu bulan.

4. Substansi kegiatan pemantauan dan evaluasi tercantum dalam JuknisMonitoring dan Evaluasi yang dapat diunduh dariwww.pamsimas.org. NMC akan memberikan panduan mengenaiperencanaan, pelaksanaan dan hasil-hasil kegiatan pemantauanevaluasi untuk ROMS.

B. Uji Petik

1. Untuk menjamin keberlanjutan dan tujuan pengendalian program,tim ROMS secara independen dan berkala akan melakukan uji petik dilapangan untuk memastikan bahwa kualitas dan kepatuhan prosesdari masing-masing tahapan utama dalam kegiatan berbasismasyarakat berikut telah dipenuhi.

2. Tim Provinsi wajib melakukan uji petik terhadap desa sasaran diprovinsi masing-masing, sedangkan Koordinator Kabupaten akanmelakukan uji petik di desa sasaran di wilayah kabupaten masing-masing. Tim ROMS Provinsi melakukan uji petik tahunan sejumlah10% terhadap total desa baru, dan 2% terhadap total desa perbaikan(atau peningkatan kinerja) dan desa pengembangan (perluasan) yangakan menyusun RKM (calon desa sasaran). Tim ROMS Kabupatenmelakukan uji petik tahunan sejumlah 50% terhadap total desa barudan 10% terhadap total desa perbaikan (atau peningkatan kinerja)

Page 69: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

17

dan desa pengembangan (perluasan) yang akan menyusun RKM(calon desa sasaran). SOP Uji Petik disediakan oleh Pamsimas dalamwebsite.

3. Hasil uji petik, baik memuaskan atau sebaliknya harus digunakanuntuk melaksanakan tindakan korektif dan meningkatkanpelaksanaan proses yang tengah berlangsung maupun yang akanberlangsung. Melalui deteksi dini terhadap masalah kualitas danberbagai pembelajaran dan prinsip-prinsip praktek pelaksanaanterbaik, kegiatan uji petik didesain untuk mendukung keberlanjutanprogram jangka panjang.

4. Substansi kegiatan pemantauan dan evaluasi tercantum dalam JuknisMonitoring dan Evaluasi yang dapat diunduh dariwww.pamsimas.org. NMC akan memberikan panduan mengenaiperencanaan dan pelaksanaan kegiatan uji petik untuk ROMS. NMCakan menerbitkan daftar desa calon sasaran uji petik setiap tahun.

5. Lampiran I menampilkan jumlah dan personel yang akan melakukanuji petik untuk provinsi dan kabupaten .

XIII. OJT DAN PENDAMPINGAN FASILITATOR

Program PAMSIMAS menggunakan beberapa jenis fasilitator sebagai berikut :

a) Fasilitator Masyarakat (FM) yang bertugas untuk memberikan bantuanpada pelaksanaan program di desa-desa Program PAMSIMAS;

b) Fasilitator Senior yang membimbing dan mendukung FM pada pelaksanaanprogram di desa-desa Program PAMSIMAS; dan

c) Fasilitator STBM Kabupaten yang bertugas untuk mendukung DinasKesehatan setempat dengan pelaksanaan program nasional STBM berskalakabupaten.

d) Seluruh fasilitator ini berada dalam kontrak terpisah dari ROMS, namunmenjadi satu organisasi bantuan teknis (lihat Bagian VIII dari KerangkaAcuan Kerja).

Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para fasilitator, makasetiap tahun program PAMSIMAS melaksanakan pelatihan bagi fasilitatormasyarakat. Kegiatan pelatihan untuk semua fasilitator akan dikelola olehSatker PAMBM sesuai dengan kebutuhan. ROMS mendukung kegiatan pelatihansecara substansi sesuai dengan kapasitas tenaga ahli dan bidang keahliannya.

ROMS Kabupaten mempunyai kegiatan on the job training (OJT) atau diskusi e-learning dan coaching untuk tim fasilitator masyarakat (TFM) yang dapatdilakukan satu (1) kali setiap bulan. Durasi kegiatan ini adalah satu (1) hari(full-day meeting). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuanfasilitator dalam mendampingi masyarakat dan pemerintah desa sertameningkatkan kualitas hasil pendampingan Program Pamsimas di tingkat

Page 70: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

18

masyarakat dan desa. Perencanaan kegiatan ini dilaksanakan dengan koordinasiNMC dan TDS. Jumlah fasilitator masyarakat untuk setiap kabupaten dapatdilihat pada Lampiran J.

XIV. KEGIATAN PENGEMBANGAN KAPASITAS

Dalam rangka meningkatkan kapasitas Pemda, pemerintah desa danmasyarakat, maka Program Pamsimas mempunyai kegiatan pengembangankapasitas (pelatihan dan lokakarya) untuk pelaku Program Pamsimas. Pelatihandilakukan secara berjenjang, misalnya pelatihan di tingkat provinsi hanyaditujukan kepada pelaku tingkat kabupaten (pemda kabupaten dan asosiasi),dan pelatihan tingkat kabupaten dilakukan untuk pelaku tingkat desa(pemerintah kecamatan, desa dan masyarakat). Sebagai catatan, pelatihantingkat provinsi tidak dapat menyertakan pelaku tingkat desa.

Perencanaan kegiatan pengembangan kapasitas dilakukan bersama denganNMC dan TDS. Persetujuan kegiatan pelatihan tingkat provinsi diberikan olehCPMU dan PPK, sedangkan perencanaan pelatihan tingkat kabupaten dilakukanbersama ROMS Provinsi, dan persetujuan kegiatan pelatihan diberikan olehPPMU dan DPMU.

NMC dan TDS akan menerbitkan panduan perencanaan dan pelaksanaankegiatan pelatihan (misalnarasumber, jadwal, komponen pembiayaan, danlainnya) serta contoh TOR. ROMS dapat mengembangkan substansi pelatihansesuai dengan kebutuhan dan isu-isu lokal.

Berikut daftar pelatihan yang dapat dikelola oleh Tim ROMS. Estimasi jumlahpeserta per provinsi dan kabupaten dapat dilihat pada tabel Jadwal Aktivitaspada Dokumen Lelang (Bab XI).

A. Pelatihan

Tingkat Provinsi

1. Pelatihan Asosiasi BPSPAMS. Perencanaan pelatihan ini dilakukanbersama Sekretariat Nasional Asosiasi BPSPAMS dan NMC. Frekuensipelatihan ini adalah 1 kali setahun mulai pada tahun 2017 sampaidengan 2019. Durasi pelatihan maksimal tiga (3 hari).

2. Pelatihan Penyusunan RAD AMPL untuk Tim Penyusun RAD AMPLPemda Kabupaten, diberikan hanya untuk kabupaten yang barubergabung dengan Pamsimas mulai tahun 2016 dan seterusnya.Penambahan peserta untuk pelatihan dari kabupaten peserta lamaPamsimas diberikan atas persetujuan CPMU dan PPK, sesuai denganrekomendasi NMC. Pelatihan ini diberikan satu (1) kali yaitu padatahun 2017. Durasi pelatihan maksimal empat (4) hari.

3. Pelatihan untuk Peningkatan Kapasitas Pemda dalam rangkapengarusutamaan air minum dan sanitasi berbasis masyarakat.

Page 71: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

19

Pelatihan ini diberikan bagi pemda-pemda yang sudah menyelesaikanRAD AMPL. Perencanaan pelatihan ini dilakukan bersama NMC, danpelaksanaannya dilakukan atas persetujuan CPMU dan PPK. Pelatihanini dilaksanakan dua kali selama masa layanan ROMS. Jadwal yangdisesuaikan dengan rekomendasi NMC, misal tahun 2017 dan 2018atau tahun 2018 dan 2019. Durasi pelatihan maksimas tiga (3) hari.

Tingkat Kabupaten

1. Pelatihan Kader AMPL. Pelatihan Kader AMPL diberikan untuk desapeserta lama dan desa baru dalam Program Pamsimas. Pelatihandiberikan satu (1) kali setahun untuk masing-masing kelompok,namun sesuai dengan rekomendasi dari ROMS Provinsi makapelatihan kader AMPL dapat dilakukan secara bersama. Durasipelatihan adalah maksimal tiga (3) hari.

2. Pelatihan BPSPAMS. Pelatihan BPSPAMS diberikan untuk desa pesertalama dan desa baru dalam Program Pamsimas. Pelatihan diberikansatu (1) kali setahun untuk masing-masing kelompok. Perencanaanpelatihan dilaksanakan bersama ROMS Provinsi dan AsosiasiKabupaten serta DPMU yang membidangi pembinaan terhadapBPSPAMS. Durasi pelatihan adalah maksimal tiga (3) hari.

3. Pelatihan untuk Pemerintah Desa dan Kecamatan. Pelatihan untukaparat Pemerintah Desa dan Kecamatan diberikan untuk desa pesertalama dan desa baru dalam Program Pamsimas. Pelatihan diberikansatu (1) kali setahun untuk masing-masing kelompok. Perencanaanpelatihan dilaksanakan bersama ROMS Provinsi serta DPMU yangmembidangi pembinaan terhadap Pemerintah Desa dan Kecamatan.Durasi pelatihan adalah maksimal tiga (3) hari.

4. Jumlah Desa Target Pelatihan Tingkat Kabupaten dapat dilihat padaLampiran J-1.

B. Workshop

Tingkat Provinsi

1. Integrasi RAD ke dalam RPJMD dan RKPD. Lokakarya ini dilakukanoleh Pemerintah Provinsi dengan Pemerintah Kabupaten yang sudahmenyusun RAD AMPL. PPMU adalah pengelola utama untuk kegiatanini, berkonsultasi dengan Tim Penyusun RPJMD dan RKPD.Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan dengankonsultasi NMC. Persetujuan terhadap kegiatan lokakarya diberikanoleh CPMU, PPK dan CPIU BANGDA.

2. Review RAD AMPL. Lokakarya ini dilakukan oleh Pemerintah Provinsidengan Pemerintah Kabupaten yang sudah menyusun RAD AMPL.PPMU dan Pokja AMPL adalah pengelola utama untuk kegiatan ini,berkonsultasi dengan Bappeda. Perencanaan dan pelaksanaankegiatan ini dilaksanakan dengan konsultasi NMC. Persetujuanterhadap kegiatan lokakarya diberikan oleh CPMU, PPK dan CPIUBANGDA.

Page 72: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

20

3. Kedua lokakarya tersebut dilakukan satu (1) kali setahun, dengandurasi maksimal tiga (3) hari tergantung jumlah kabupaten.

Tingkat Kabupaten

1. Workshop Keberlanjutan dan Pengembangan Asosiasi. Lokakarya iniadalah untuk memfasilitasi pembentukan Asosiasi BPSPAMS.Lokakarya dilakukan satu (1) kali setahun dengan durasi dua (2) hari.

2. Workshop Sosialisasi RAD AMPL. Lokakarya ini hanya untukkabupaten peserta baru Pamsimas (yang baru bergabung denganPamsimas sejak tahun 2016 dan seterusnya).Penambahan pesertauntuk pelatihan dari kabupaten peserta lama Pamsimas diberikan ataspersetujuan CPMU dan PPK, sesuai dengan rekomendasi NMC danROMS Provinsi. Lokakarya ini hanya satu (1) kali. Durasi lokakaryaadalah satu (1) hari.

3. Workshop Ekspose RAD AMPL. Lokakarya ini hanya untuk kabupatenpeserta baru Pamsimas (yang baru bergabung dengan Pamsimas sejaktahun 2016 dan seterusnya). Penambahan peserta untuk pelatihandari kabupaten peserta lama Pamsimas diberikan atas persetujuanCPMU dan PPK, sesuai dengan rekomendasi NMC dan ROMS Provinsi.Lokakarya ini hanya satu (1) kali. Durasi lokakarya adalah satu (1)hari.

4. Workshop Monitoring RAD AMPL. Lokakarya ini adalah untukkabupaten yang sudah menyusun RAD AMPL, termasuk untukperbaruan terhadap dokumen RAD AMPL sesuai dengan kebijakanbaru dari pemerintah daerah, misalnya RPJMD. Lokakarya inidilaksanakan satu (1) kali setahun.

Untuk pelatihan dan workshop bagi pemerintah daerah, ROMSmenanggung biaya event (full-day atau full-board meeting), sedangkanuang saku/harian dan transport (lokal dan dari/ke kabupaten ke lokasipelatihan disediakan oleh masing-masing instansi pengutus sebagaibagian dari BOP DPMU atau Pokja AMPL/Pakem).

C. Pelatihan untuk Pelaku Pengelola Program

Pamsimas menyediakan pelatihan untuk pelaku pengelola program,khusus mengenai pengelolaan program Pamsimas untuk PPMU, DPMUdan Satker serta untuk District Coordinator (DC) ROMS.

Kegiatan pelatihan terkait pengelolaan Program Pamsimas dikelolalangsung oleh Satker PAMBM. NMC dan TDS mendukung Satker PAMBMdan CPMU untuk menyusun kegiatan pelatihan untuk pelaku pengelolaprogram. ROMS memberikan dukungan untuk memastikan bahwa pesertapelatihan siap. Kegiatan pelatihan ini tidak dibebankan dalam kontrakROMS.

D. Pelatihan Lainnya

Pamsimas menyediakan pelatihan untuk Panitia Kemitraan (Pakem) dalamrangka pemilihan desa. Kegiatan pelatihan ini dikelola langsung oleh

Page 73: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

21

Satker PAMBM. NMC dan TDS mendukung Satker PAMBM dan CPMUuntuk menyusun kegiatan pelatihan untuk Pakem (jadwal, TOR, dan lainsebagainya). ROMS memberikan dukungan untuk memastikan bahwapeserta pelatihan siap (misalnya SK Panitia Kemitraan dan daftar namaserta kesediaan jadwal peserta pelatihan). Kegiatan pelatihan ini tidakdibebankan dalam kontrak ROMS.

XV. OUTPUT DAN LAPORAN

Laporan dan output lainnya yang harus disiapkan oleh ROMS tercantum dalamdaftar di bawah ini. Persyaratan khusus dalam hal tanggung jawab, waktupenyerahan jika disyaratkan khusus tercantum dalam Lampiran K.

NMC akan menerbtikan pantuan terkait pelaporan dan output ROMS sesuaidengan persetujuan CPMU dan PPK.Syarat pelaporan tercantum dalam Juknis Monitoring dan Evaluasi yang dapatdiunduh dari www.pamsimas.org.

Laporan Pendahuluan:

Laporan Pendahuluan akan dididkusikan dengan Pokja AMPLProvinsi, PPMU,Pokja AMPL Kabupaten, DPMU, dan Satker PSPAM untuk menetapkan programkerja ROMS yang disepakati yang juga disinkronkan dengan kebutuhanprogram secara keseluruhan dan terutama diselaraskan dengan kegiatan timfasilitator yang dikontrak secara terpisah (FM, FS dan Fasilitator STBM), sertaagenda pengembangan kapasitas dari program.

Laporan Bulanan:

Laporan Bulanan diharapkan menyertakan gambaran kemajuan pelaksanaandibandingkan dengan Indikator Kinerja Utama (KPI), kegiatan utama yangdilakukan, rincian ringkasan dalam kaitannya dengan pengadaan, manajemenkeuangan, status M&E/MIS, isu-isu manajemen dan teknis yang utama dalamprogram yang diperlukan untuk memperoleh penanganan pada bulanmendatang. Laporan Bulanan akan dikonsolidasikan di tingkat ROMS tetapiharus terstruktur untuk memungkinkan laporan ini digunakan juga oleh PokjaAMPL Provinsi, PPMU, Pokja AMPL Kabupaten, DPMU dan Satker PSPAM.

Laporan Triwulanan:

Laporan Triwulanan akan mengkonsolidasikan informasi dari Laporan Bulanan.Struktur danisi akan ditentukan oleh NMC dan CPMU agar dapat dimanfaatkansebagai masukan untuk Laporan Manajemen Program.

Laporan Tahunan:

Laporan Tahunan akan disiapkan untuk mengkonsolidasikan informasi dariLaporan Bulanan selama satu Tahun Anggaran. Struktur dan isi akan ditentukanoleh NMC dan CPMU agar dapat dimanfaatkan sebagai masukan untukKonsolidasi Laporan Manajemen Program Tahunan.

Page 74: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

22

Input MIS

Input MIS akan disediakan dalam format yang telah disepakati dengan CPMU.Keseragaman di seluruh provinsi dan daerah penting untuk memungkinkananalisis di tingkat program dan pelaporan dapat terselesaikan.

Input Smart-sight

Input Smart-sight akan disediakan dalam format yang telah disepakati denganCPMU. Keseragaman di seluruh provinsi dan daerah penting untukmemungkinkan analisis di tingkat program dan pelaporan dapat terselesaikan

Laporan khusus:

Laporan sebagaimana diminta oleh Pokja AMPL Provinsi, PPMUs, Pokja AMPLKabupaten, DPMU, dan Satker PSPAM/Kabupaten.

Draft Laporan Akhir & Laporan Akhir:

Laporan Akhir disiapkan mencakup status penyelesaian, operasi danpemeliharaan, dan laporan strategi pengakhiran programuntuk setiapkabupaten dan desa. Struktur dan format laporan ini akan disepakati denganCPMU dan NMC dan akan mencakup persyaratan khusus atas penyajian,analisis dan konsolidasi data untuk Laporan Penyelesaian dari Peminjam.

XVI. EVALUASI KINERJA PENYEDIA JASA LAYANAN

Kinerja Tim ROMS secara keseluruhan akan dievaluasi secara rutin tiap tahunoleh PPMU dalam konsultasi dengan CPMU. Kelanjutan kontrak akandidasarkan pada evaluasi kinerja tahunan CPMU yang mungkinmerekomendasikan perubahan struktur tim dan/atau personel atau pemutusankontrak dalam kasus kinerja yang tidak dapat diterima. CPMU dibantu olehNMC akan mengembangkan sistem penilaian kinerja personil ROMS yang akandisediakan untuk PPMU, Satker PSPAM Provinsi, dan perusahaan ROMS. ROMSdiminta untuk melakukan evaluasi tahunan anggota timnya serta FM/FS yangbekerja di masing-masing kabupaten dan melaporkan hasilnya ke PPMU.

Selain itu, ROMS akan mengatur pelaksanaan evaluasi kinerja STBM Specialistdan Fasilitator STBM oleh dinas kesehatan provinsi dan kabupaten, danmelaporkan hasilnya kepada PPMU.

NMC akan menerbitkan lembar kinerja Tim ROMS dan TFM sebagai panduanbagi perencanaan dan pelaksanaan evaluasi kinerja.

Page 75: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

23

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A Indikator Kinerja Utama (IKU) PAMSIMAS

LAMPIRAN B Daftar Pedoman Umum dan Petunjuk Teknis ProgramPamsimas

LAMPIRAN C Panduan Operasional Baku (POB): PertanggungjawabanKeuangan dan Pelaporan Pekerjaan Jasa Kontraktual danSwakelola

LAMPIRAN D Wilayah Cakupan Program Pamsimas

LAMPIRAN E Gambar Contoh Struktur Organisasi ROMS

LAMPIRAN F Kualifikasi, Rincian Tugas dan Target Kinerja Tim ROMS

LAMPIRAN G Organisasi Bantuan Teknis

LAMPIRAN H Dukungan Logistik, Administrasi dan Teknis

LAMPIRAN I Uji Petik

LAMPIRAN J Jumlah Fasilitator

LAMPIRAN J-1 Jumlah Target Desa untuk Pelatihan di Tingkat Kabupaten

LAMPIRAN K Pelaporan

LAMPIRAN L Rencana Kerja Layanan ROMS

Page 76: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

24

LAMPIRAN A Indikator Kinerja Utama (IKU) PAMSIMAS

Indikator Pencapaian ProgramKemajuans/d Aug 7,

2015

Periode Pengumpulan Data dan Pelaporan

2016 2017 2018 2019 2020Frekuensi

danPelaporan

SumberData/Metodologi

PenanggungJawab

PengumpulanData

1. Jumlah tambahan orangyang mempunyai aksesterhadap fasilitas airminum yang aman secaraberkelanjutan

2. Jumlah tambahan orangyang mempunyai aksesterhadap fasilitas sanitasiyang layak secaraberkelanjutan

3. % desa/kel yangmempunyai SPAM yangdikelola dan dibiayaisecara efektif olehmasyarakat

7,9 juta

7.7juta

77%

10.3juta

8.2juta

90%

12juta

9.1juta

90%

16juta

11.1juta

90%

19juta

13.6juta

90%

22.1juta

14.9juta

90%

LaporanKuartal

LaporanKuartal

LaporanKuartal

Masyarakat/ DataPrimer

Masyarakat/ DataPrimer

Masyarakat/ DataPrimer

Fasilitator danROMS

Sanitarian,Dinkes, dan

ROMS

Fasilitator danROMS

Hasil Antara 1:

1. Jumlah desa yangmenyusun RKM

2. % kabupaten yang telahmenyusun rencanapeningkatan kapasitas(RAD AMPL) untukmendukung adopsi dan

10,287

32%

27,000

70%

18,000

40%

21,000

50%

24,000

60%

27,000

70%

Laporantahunan

Laporantahunan

Masyarakat/ DataPrimer

Pemda/ DataSekunder

Fasilitator/ROMS

ROMS/NMC

Page 77: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

25

Indikator Pencapaian ProgramKemajuans/d Aug 7,

2015

Periode Pengumpulan Data dan Pelaporan

2016 2017 2018 2019 2020Frekuensi

danPelaporan

SumberData/Metodologi

PenanggungJawab

PengumpulanData

pengarusutamaanpendekatan Pamsimas,dan kinerja dalam rangkapencapaian tujuanprogram

3. % kabupaten yang telahmenyusun realisasianggaran Kab/Kota(APBD) dalam sektorAMPL sebagai persentasedari kebutuhan anggaranuntuk mencapai targetUA 2019

4. % kabupaten yangmereplikasi pendekatanPamsiimas di luarmasyarakat sasaran

35 %

100%

60%

90%

40%

90%

45%

90%

50%

90%

60%

90%

Laporantahunan

Laporantahunan

Pemda/ DataSekunder

Pemda/ DataSekunder

ROMS/NMC

ROMS/NMC

5. % desa memiliki RPJMDesa/RKP Desa yangmengintegrasikan PJMProAKSi/RKM

6. % desa yangmerealisasikan APBDesauntuk kebutuhananggaran bidang airminum dan sanitasi

N/A

N/A

0%

0%

80%

80%

80%

80%

80%

80%

80%

80%

Laporantahunan

Laporantahunan

Pemdes/ DataPrimer

Pemdes/ DataPrimer

Fasilitator/ROMS

Fasilitator/ROMS

Page 78: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

26

Indikator Pencapaian ProgramKemajuans/d Aug 7,

2015

Periode Pengumpulan Data dan Pelaporan

2016 2017 2018 2019 2020Frekuensi

danPelaporan

SumberData/Metodologi

PenanggungJawab

PengumpulanData

Hasil Antara 2:

7. % desa/kel yangmempunyai SPAM yangdikelola dan dibiayaisecara efektif olehmasyarakat

8. % desa/kel yangmempunyai SPAM yangberfungsi dan memenuhikepuasan dari mayoritasmasyarakat sasaran

77%

87%

90% 90% 90% 90% 90%

80%

Laporankuartal

Pada AkhirProgram

Pemdes/ DataPrimer

Survey

Fasilitator/ROMS

CPMU

9. Jumah desa yangmelampaui kriteriakinerja program danmemperoleh dana hibah

10. % kab/kota yangmelampaui kriteriakinerja program danmemperoleh dana hibah

1,249

36%

1,649

0%

2,399

20%

3,399

30%

4,649

40%

4,649

50%

Laporantahunan

Laporantahunan

Masyarakat/ DataPrimer

Pemda/ DataSekunder

Fasilitator/ROMS

ROMS/CMAC

11. % masyarakat sasaranyang bebas dari buang airbesar di sembarangtempat (ODF/SBS)

51% 60% 60% 60% 60% 60% Laporankuartal

Masyarakat/ DataPrimer

Masyarakat/ Data

Sanitarian,Dinkes, dan

ROMS

Page 79: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

27

Indikator Pencapaian ProgramKemajuans/d Aug 7,

2015

Periode Pengumpulan Data dan Pelaporan

2016 2017 2018 2019 2020Frekuensi

danPelaporan

SumberData/Metodologi

PenanggungJawab

PengumpulanData

12. % masyarakat sasaranyang menerapkanprogram cuci tanganpakai sabun (CTPS)

13. % sekolah sasaran yangmempunyai fasilitassanitasi yang layak danmenerapkan PHBS.

68%

85%

60%

95%

60%

95%

60%

95%

60%

95%

60%

95%

Laporantahunan

Laporantahunan

Primer

Sekolah/ DataPrimer

Sanitarian,Dinkes, dan

ROMS

Sanitarian,Dinkes, dan

ROMS

Hasil Antara 3:

14. % kabupaten yangmempunyai struktur danalat pemantauan program(MIS, M&E) memberikaninformasi berkalamengenai kualitaspelaksanaan proyek

93% 90% 90% 90% 90% 90% Laporankuartal

MIS Data/ DataSekunder

ROMS/NMC

Page 80: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

28

LAMPIRAN B : DAFTAR PEDOMAN UMUM DAN PETUNJUK TEKNISPROGRAM PAMSIMAS

Seluruh dokumen ini dapat diunduh dari www.pamsimas.org

1. Pedoman Umum Program Pamsimas

2. Pedoman Pelaksanaan Tingkat Masyarakat

3. Pedoman Pelaksanaan Tingkat Pemda

4. Petunjuk Teknis Perencanaan Kegiatan Tingkat Masyarakat

5. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan Tingkat Masyarakat

6. Petunjuk Teknis Pengamanan Lingkungan dan Sosial

7. Petunjuk Teknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat

8. Petunjuk Teknis Pengelolaan SPAM dan Penguatan Keberlanjutan

9. Petunjuk Teknis Pengelolaan Keuangan

10. Petunjuk Teknis Penyusunan, Pelaksanaan dan Pemantauan RAD AMPL

11. Petunjuk Teknis Pengadaan Barang dan Jasa dari Sumber PHLN

12. Petunjuk Teknis Pemilihan Desa

13. Petunjuk Teknis Penyaluran Dana BLM

14. Petunjuk Teknis Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan

15. Petunjuk Teknis Hibah Kabupaten dan Desa

16. Panduan Operasional Baku (POB): Pertanggungjawaban Keuangan dan

Pelaporan Pekerjaan Jasa Kontraktual dan Swakelola

Page 81: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

29

LAMPIRAN C : PEDOMAN OPERASIONAL BAKU (POB) -PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DAN PELAPORANPEKERJAAN JASA KONTRAKTUAL DAN SWAKELOLA

TransferBank

Kas OfficeManager

Buku Kas

Bukti Transfer

RekapitulasiTransfer

Bukti-buktiPendukung

DokumenInvoice

Bukti-buktiPendukung

MenyusunInvoice sesuai

RAB

Kas Personal:BOP/Lainnya

Rek Bank: Rem./BOP Personil

Verifikasi,Konfirmasi

BAST

BAP SPP

SPM

SATKERPSPAM

Verifikasi,Konfirmasi

Transfer keRek. ROMS

SP2D

MenyiapkanBAP, SPP, SPPM KPPN

Kas Personal:BOP/Lainnya

1.3 PIHAK KETIGA

1.1 MANAJEMEN 1.2 PERSONIL

T

REGIONALOVERSIGHTMANAGEMENTSERVICES [ROMS]

Bukti-buktiPendukung

T

ROMS1

2

3

2 SATKER PAMBM

Page 82: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

30

LAMPIRAN D : LOKASI PROGRAM PAMSIMASLokasi kabupaten peserta PAMSIMAS dan perkiraan jumlah Fasilitator yang akanbekerja bersama tim ROMS seperti pada tabel dibawah ini. Fasilitator Masyarakatdan Fasilitator Senior tidak menjadi bagian kontrak ROMS.

PROVINSI DAN

KABUPATEN ROMS

KABUPATENPAMSIMAS

TIM FASILITATORMASYARAKAT

Jum

lah

Kab

upat

en

Kab

upat

enLa

ma

Kab

upat

enBa

ru

Fac.

Adm

inin

.Se

rvic

es [F

as]

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Fasi

litat

orSe

nior

ROMS 1-18 NASIONAL 359 221 138 33 3624 509

1 NANGGROE ACEH DARUSSALAM 18 3 15 1 105 18

1 Aceh Besar 1 3 12 Bireuen 1 9 13 Pidie 1 9 14 Aceh Barat 1 6 15 Aceh Barat Daya 1 6 16 Aceh Jaya 1 6 17 Aceh Selatan 1 6 18 Aceh Singkil 1 6 19 Aceh Tamiang 1 3 1

10 Aceh Tengah 1 6 111 Aceh Tenggara 1 6 112 Aceh Timur 1 6 113 Aceh Utara 1 6 114 Bener Meriah 1 3 115 Gayo Lues 1 3 116 Nagan Raya 1 6 117 Pidie Jaya 1 6 118 Simeulue 1 9 1

2 SUMATERA UTARA 21 4 17 2 165 23

1 Dairi 1 9 12 Pakpak Bharat 1 9 13 Batubara 1 12 24 Padang Lawas Utara 1 12 25 Asahan 1 9 16 Deli Serdang 1 9 17 Humbang Hasundutan 1 9 18 Karo 1 9 19 Labuhanbatu 1 9 1

10 Labuhanbatu Selatan 1 9 111 Labuhanbatu Utara 1 6 112 Mandailing Natal 1 9 113 Nias Barat 1 9 114 Padang Lawas 1 9 1

Page 83: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

31

PROVINSI DAN

KABUPATEN ROMS

KABUPATENPAMSIMAS

TIM FASILITATORMASYARAKAT

Jum

lah

Kab

upat

en

Kab

upat

enLa

ma

Kab

upat

enBa

ru

Fac.

Adm

inin

.Se

rvic

es [F

as]

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Fasi

litat

orSe

nior

15 Samosir 1 9 116 Serdang Bedagai 1 9 117 Simalungun 1 9 118 Tapanuli Selatan 1 9 119 Tapanuli Tengah 1 9 120 Tapanuli Utara 1 9 121 Toba Samosir 1 6 1

3.1 SUMATERA BARAT 12 12 4 205 24

1 Kepulauan Mentawai 1 12 22 Pesisir Selatan 1 15 23 Solok 1 12 24 Sijunjung 1 15 25 Tanah Datar 1 12 26 Padang Pariaman 1 15 27 Agam 1 15 28 Lima Puluh Kota 1 15 29 Pasaman 1 15 2

10 Solok Selatan 1 15 211 Dharmasraya 1 15 212 Pasaman Barat 1 15 2

3.2 JAMBI 9 4 5 3 115 13

1 Kerinci 1 12 22 Merangin 1 12 23 Sarolangun 1 12 24 Bungo 1 12 25 Batanghari 1 6 16 Muaro Jambi 1 9 17 Tanjung Jabung Barat 1 9 18 Tanjung Jabung Timur 1 9 19 Tebo 1 9 1

4.1 RIAU 9 9 6 72 9

1 Kuantan Singingi 1 18 22 Indragiri Hulu 1 18 23 Indragiri Hilir 1 15 24 Pelalawan 1 12 25 Siak 1 9 16 Kampar 1 21 37 Rokan Hulu 1 12 28 Bengkalis 1 15 29 Kepulauan Meranti 1 12 2

Page 84: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

32

PROVINSI DAN

KABUPATEN ROMS

KABUPATENPAMSIMAS

TIM FASILITATORMASYARAKAT

Jum

lah

Kab

upat

en

Kab

upat

enLa

ma

Kab

upat

enBa

ru

Fac.

Adm

inin

.Se

rvic

es [F

as]

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Fasi

litat

orSe

nior

4.2 KEPULAUAN RIAU 5 2 3 5 39 6

1 Karimun 1 12 22 Natuna 1 9 13 Bintan 1 6 14 Kepulauan Anambas 1 6 15 Lingga 1 6 1

5.1 SUMATERA SELATAN 13 10 3 8 171 23

1 Ogan Komering Ulu 1 12 22 Ogan Komering Ilir 1 15 23 Muara Enim 1 15 24 Lahat 1 15 25 Musi Rawas 1 15 26 Musi Banyuasin 1 18 27 Ogan Komering Ulu Selatan 1 15 28 Ogan Komering Ulu Timur 1 15 29 Ogan Ilir 1 15 2

10 Empat Lawang 1 12 211 Banyuasin 1 6 112 Musi Rawas Utara 1 9 113 Penukal Abab Lematang Ilir 1 9 1

5.2 KEP. BANGKA BELITUNG 6 2 4 7 30 5

1 Bangka 1 9 12 Bangka Tengah 1 3 13 Bangka Barat 1 6 14 Bangka Selatan 1 6 15 Belitung 1 6 16 Belitung Timur 1 3 1

6.1 LAMPUNG 12 2 10 10 108 14

1 Tanggamus 1 12 22 Lampung Selatan 1 12 23 Lampung Barat 1 9 14 Lampung Tengah 1 9 15 Lampung Timur 1 6 16 Lampung Utara 1 6 17 Mesuji 1 9 18 Pesawaran 1 9 19 Pringsewu 1 9 1

10 Tulang Bawang Barat 1 9 111 Tulang Bawang 1 9 112 Way Kanan 1 9 1

Page 85: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

33

PROVINSI DAN

KABUPATEN ROMS

KABUPATENPAMSIMAS

TIM FASILITATORMASYARAKAT

Jum

lah

Kab

upat

en

Kab

upat

enLa

ma

Kab

upat

enBa

ru

Fac.

Adm

inin

.Se

rvic

es [F

as]

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Fasi

litat

orSe

nior

6.2 BENGKULU 9 4 5 9 75 11

1 Bengkulu Selatan 1 12 22 Rejang Lebong 1 6 13 Kaur 1 9 14 Kepahiang 1 12 27 Bengkulu Tengah 1 9 15 Lebong 1 3 16 Mukomuko 1 9 18 Seluma 1 9 19 Bengkulu Utara 1 6 1

7.1 JAWA BARAT 15 11 4 12 159 23

1 Sukabumi 1 12 22 Bandung 1 9 13 Garut 1 18 24 Tasikmalaya 1 12 27 Kuningan 1 12 25 Cirebon 1 12 26 Sumedang 1 15 28 Subang 1 15 29 Purwakarta 1 9 1

10 Bekasi 1 9 111 Bandung Barat 1 12 212 Bogor 1 6 113 Ciamis 1 6 114 Cianjur 1 6 115 Pangandaran 1 6 1

7.2 BANTEN 4 3 1 11 54 7

1 Pandeglang 1 12 22 Lebak 1 18 23 Serang 1 18 24 Tangerang 1 6 1

8.1 JAWA TENGAH 29 29 14 426 57

1 Kudus 1 9 12 Sragen 1 15 23 Grobogan 1 15 24 Blora 1 15 25 Rembang 1 15 26 Pati 1 15 27 Demak 1 15 28 Semarang 1 15 2

Page 86: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

34

PROVINSI DAN

KABUPATEN ROMS

KABUPATENPAMSIMAS

TIM FASILITATORMASYARAKAT

Jum

lah

Kab

upat

en

Kab

upat

enLa

ma

Kab

upat

enBa

ru

Fac.

Adm

inin

.Se

rvic

es [F

as]

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Fasi

litat

orSe

nior

9 Jepara 1 12 210 Cilacap 1 15 211 Banyumas 1 15 212 Purbalingga 1 15 213 Banjarnegara 1 15 214 Kendal 1 15 215 Batang 1 15 216 Pekalongan 1 15 217 Pemalang 1 15 218 Tegal 1 15 219 Brebes 1 15 220 Kebumen 1 15 221 Purworejo 1 15 222 Wonosobo 1 15 223 Magelang 1 15 224 Boyolali 1 15 225 Klaten 1 15 226 Sukoharjo 1 15 227 Wonogiri 1 15 228 Karanganyar 1 15 229 Temanggung 1 15 2

8.2 DI YOGYAKARTA 4 2 2 13 27 4

1 Kulon Progo 1 9 12 Bantul 1 9 13 Gunungkidul 1 6 14 Sleman 1 3 1

9 JAWA TIMUR 27 21 6 15 213 27

1 Lumajang 1 9 12 Bondowoso 1 9 13 Situbondo 1 6 14 Probolinggo 1 6 15 Pasuruan 1 9 16 Sidoarjo 1 9 17 Mojokerto 1 9 18 Lamongan 1 9 19 Gresik 1 9 1

10 Bangkalan 1 6 111 Sampang 1 6 112 Sumenep 1 9 113 Tuban 1 9 1

Page 87: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

35

PROVINSI DAN

KABUPATEN ROMS

KABUPATENPAMSIMAS

TIM FASILITATORMASYARAKAT

Jum

lah

Kab

upat

en

Kab

upat

enLa

ma

Kab

upat

enBa

ru

Fac.

Adm

inin

.Se

rvic

es [F

as]

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Fasi

litat

orSe

nior

14 Malang 1 9 115 Pacitan 1 9 116 Trenggalek 1 9 117 Kediri 1 9 118 Nganjuk 1 9 119 Magetan 1 9 120 Ngawi 1 9 121 Bojonegoro 1 6 122 Jember 1 6 123 Jombang 1 6 124 Madiun 1 6 125 Pamekasan 1 6 126 Ponorogo 1 6 127 Blitar 1 9 1

10.1 NUSA TENGGARA BARAT 8 6 2 17 66 8

1 Lombok Tengah 1 9 12 Lombok Timur 1 9 13 Sumbawa 1 9 14 Dompu 1 9 15 Bima 1 9 16 Lombok Utara 1 6 17 Lombok Barat 1 6 18 Sumbawa Barat 1 9 1

10.2 BALI 5 1 4 16 30 5

1 Tabanan 1 6 12 Bangli 1 6 13 Buleleng 1 6 14 Gianyar 1 6 15 Jembrana 1 6 1

11 NUSA TENGGARA TIMUR 21 19 2 18 177 29

1 Kupang 1 12 22 Alor 1 12 23 Lembata 1 12 24 Sikka 1 12 25 Manggarai 1 12 26 Manggarai Barat 1 12 27 Manggarai Timur 1 6 18 Flores Timur 1 6 19 Ende 1 6 1

10 Nagekeo 1 6 1

Page 88: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

36

PROVINSI DAN

KABUPATEN ROMS

KABUPATENPAMSIMAS

TIM FASILITATORMASYARAKAT

Jum

lah

Kab

upat

en

Kab

upat

enLa

ma

Kab

upat

enBa

ru

Fac.

Adm

inin

.Se

rvic

es [F

as]

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Fasi

litat

orSe

nior

11 Timor Tengah Selatan 1 12 212 Timor Tengah Utara 1 12 213 Rote Ndao 1 6 114 Sumba Barat 1 9 115 Sumba Timur 1 6 116 Sumba Tengah 1 6 117 Sumba Barat Daya 1 6 118 Belu 1 6 119 Sabu Raijua 1 6 120 Malaka 1 6 121 Ngada 1 6 1

12.1 KALIMANTAN BARAT 12 11 1 19 105 15

1 Sambas 1 9 12 Bengkayang 1 9 13 Landak 1 12 24 Mempawah (Pontianak) 1 6 15 Sanggau 1 9 16 Ketapang 1 12 27 Sintang 1 9 18 Sekadau 1 9 19 Melawi 1 12 2

10 Kayong Utara 1 6 111 Kubu Raya 1 6 112 Kapuas Hulu 1 6 1

12.2 KALIMANTAN TENGAH 9 2 7 20 78 10

1 Kotawaringin Barat 1 9 12 Kapuas 1 9 13 Seruyan 1 9 14 Barito Selatan 1 9 15 Barito Timur 1 9 16 Barito Utara 1 9 17 Lamandau 1 6 18 Gunung Mas 1 6 19 Katingan 1 12 2

13.1 KALIMANTAN SELATAN 11 10 1 21 162 20

1 Tanah Laut 1 15 22 Kota Baru 1 18 23 Banjar 1 18 24 Barito Kuala 1 18 25 Tapin 1 9 1

Page 89: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

37

PROVINSI DAN

KABUPATEN ROMS

KABUPATENPAMSIMAS

TIM FASILITATORMASYARAKAT

Jum

lah

Kab

upat

en

Kab

upat

enLa

ma

Kab

upat

enBa

ru

Fac.

Adm

inin

.Se

rvic

es [F

as]

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Fasi

litat

orSe

nior

6 Hulu Sungai Selatan 1 18 27 Hulu Sungai Utara 1 18 28 Tabalong 1 12 29 Tanah Bumbu 1 15 2

10 Balangan 1 15 211 Hulu S. Tengah 1 6 1

13.2 KALIMANTAN TIMUR 4 1 3 22 30 4

1 Kutai Barat 1 9 12 Kutai Kartanegara 1 9 13 Paser 1 6 14 Kutai Timur 1 6 1

13.2 KALIMANTAN UTARA 4 4 23 30 4

1 Bulungan 1 6 12 Malinau 1 9 13 Nunukan 1 9 14 Tana Tidung 1 6 1

14.1 SULAWESI UTARA 9 9 25 69 12

1 Minahasa Selatan 1 12 22 Minahasa Utara 1 9 13 Bolang Mongondow 1 6 14 Bl. Mangondow Sel. 1 6 15 Bl. Mongondow Timur 1 6 16 Bl. Mongondow Utara 1 6 17 Minahasa 1 6 18 Kepulauan Sangihe 1 9 29 K. Siau Tagulandang 1 9 2

14.2 GORONTALO 5 5 24 60 9

1 Pohuwato 1 12 22 Boalemo 1 6 13 Gorontalo 1 18 24 Bone Bolango 1 12 25 Gorontalo Utara 1 12 2

15.1 SULAWESI SELATAN 20 17 3 27 207 29

1 Selayar 1 15 22 Pinrang 1 12 23 Gowa 1 9 14 Bulukumba 1 12 25 Bantaeng 1 12 26 Jeneponto 1 12 2

Page 90: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

38

PROVINSI DAN

KABUPATEN ROMS

KABUPATENPAMSIMAS

TIM FASILITATORMASYARAKAT

Jum

lah

Kab

upat

en

Kab

upat

enLa

ma

Kab

upat

enBa

ru

Fac.

Adm

inin

.Se

rvic

es [F

as]

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Fasi

litat

orSe

nior

7 Maros 1 9 18 Pangkajene dan Kep. 1 6 19 Barru 1 6 1

10 Bone 1 12 211 Wajo 1 12 212 Sidenreng Rappang 1 15 213 Luwu 1 9 114 Tana Toraja 1 12 215 Luwu Utara 1 9 116 Luwu Timur 1 9 117 Toraja Utara 1 9 118 Enrekang 1 9 119 Sinjai 1 9 120 Takalar 1 9 1

15.2 SULAWESI BARAT 5 3 2 26 51 7

1 Mamuju 1 12 22 Majene 1 12 23 Polewali Mandar 1 9 14 Mamasa 1 9 15 Mamuju Tengah 1 9 1

16.1 SULAWESI TENGGARA 12 4 8 28 108 12

1 Kolaka 1 9 12 Bombana 1 9 13 Wakatobi 1 9 14 Buton Utara 1 9 15 Buton 1 9 16 Kolaka Timur 1 9 17 Kolaka Utara 1 9 18 Konawe Selatan 1 9 19 Konawe Utara 1 9 1

10 Muna 1 9 111 Muna Barat 1 9 112 Konawe Kepulauan 1 9 1

16.2 SULAWESI TENGAH 12 10 2 29 153 22

1 Banggai Kepulauan 1 15 22 Banggai 1 12 23 Morowali 1 18 24 Poso 1 12 25 Donggala 1 12 26 Toli-Toli 1 6 1

Page 91: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

39

PROVINSI DAN

KABUPATEN ROMS

KABUPATENPAMSIMAS

TIM FASILITATORMASYARAKAT

Jum

lah

Kab

upat

en

Kab

upat

enLa

ma

Kab

upat

enBa

ru

Fac.

Adm

inin

.Se

rvic

es [F

as]

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Fasi

litat

orSe

nior

7 Buol 1 12 28 Parigi Moutong 1 18 29 Tojo Una-Una 1 15 2

10 Sigi 1 12 211 Morowali Utara 1 12 212 Banggai Laut 1 9 1

17.1 MALUKU 7 5 2 30 78 12

1 Maluku Tenggara 1 12 22 Maluku Tengah 1 12 23 Buru 1 12 24 Maluku Barat Daya 1 12 25 Buru Selatan 1 12 26 Kepulauan Aru 1 9 17 Maluku Tenggara Barat 1 9 1

17.2 MALUKU UTARA 5 2 3 31 42 7

1 Halmahera Selatan 1 12 22 Halmahera Barat 1 12 23 Halmahera Timur 1 6 14 Halmahera Utara 1 6 15 Kepulauan Sula 1 6 1

18.1 PAPUA BARAT 5 3 2 32 60 9

1 Manokwari 1 15 22 Sorong Selatan 1 12 23 Maybrat 1 12 14 Raja Ampat 1 9 15 Sorong 1 12 1

18.2 PAPUA 12 2 10 33 114 19

1 Merauke 1 12 22 Asmat 1 12 23 Jayawijaya 1 12 24 Kepulauan Yapen 1 12 25 Mamberamo Raya 1 12 26 Mamberamo Tengah 1 6 17 Mappi 1 12 28 Mimika 1 12 29 Nabire 1 6 1

10 Paniai 1 6 111 Tolikara 1 12 212 Waropen 1 12 2

Page 92: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

40

Hubungan antara ROMS dengan FAS dan Tim Monev Region NMC dapat dilihatdalam Tabel di bawah ini.

PROVINSI

KABUPATEN PAMSIMAS III

PAM

SIM

AS

I[2

008-

2012

]

PAM

SIM

AS

II[2

013-

2016

]

PAM

SIM

AS

III

[201

6-20

20]

OV

ER

SIG

HT

SER

VIC

ES

JUM

LA

HK

AB

UP

AT

EN

FASI

LIT

AT

OR

AD

MIN

.SE

RV

ICE

S

MO

NE

VR

EG

ION

1 Aceh 3 18 ROMS 1 18 FAS 1

12 Sumatera Utara 4 21 ROMS 2 21 FAS 2

3 Sumatera Barat 13 12 12ROMS 3 21

FAS 3

4 Jambi 4 9 FAS 4

5 Riau 6 9 9ROMS 4 14

FAS 5

2

6 Kepulauan Riau 2 5 FAS 6

7 Sumatera Selatan 8 10 13ROMS 5 19

FAS 7

8 Kep. Bangka Belitung 2 6 FAS 8

9 Lampung 2 12ROMS 6 21

FAS 9

10 Bengkulu 4 9 FAS 10

11 Jawa Barat 5 11 15ROMS 7 19

FAS 11

3

12 Banten 2 3 4 FAS 12

13 Jawa Tengah 28 29 29ROMS 8 33

FAS 13

14 DI Yogyakarta 2 4 FAS 14

15 Jawa Timur 21 27 ROMS 9 27 FAS 15

16 Nusa Tenggara Barat 6 8ROMS 10 13

FAS 16

4

17 Bali 1 5 FAS 17

18 Nusa Tenggara Timur 10 19 21 ROMS 11 21 FAS 18

19 Kalimantan Barat 11 12ROMS 12 21

FAS 19

20 Kalimantan Tengah 2 9 FAS 20

21 Kalimantan Selatan 8 10 11

ROMS 13 19

FAS 21

22 Kalimantan Timur 1 4 FAS 22

23 Kalimantan Utara 4 FAS 23

24 Sulawesi Utara 9ROMS 14 14

FAS 24

5

25 Gorontalo 2 5 5 FAS 25

26 Sulawesi Selatan 4 17 20ROMS 15 25

FAS 26

27 Sulawesi Barat 1 3 5 FAS 27

28 Sulawesi Tenggara 4 12ROMS 16 24

FAS 28

29 Sulawesi Tengah 7 10 12 FAS 29

30 Maluku 5 7ROMS 17 12

FAS 30

631 Maluku Utara 2 5 FAS 31

32 Papua Barat 3 5ROMS 18 17

FAS 32

33 Papua 2 12 FAS 33

TOTAL 110 221 359 359 6

Page 93: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

41

LAMPIRAN E: STRUKTUR ORGANISASI ROMS

Provincial Coordinator

DistrictCoordinator

DistrictCoordinator

Co. DistrictCoordinator/

DFMA

Data Entry/Administration

Officer

Data Entry/Administration

Officer

DisctrictFinancial

ManagementAssisstant

KABUPATEN LAMA KABUPATEN BARU

Page 94: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

42

LAMPIRAN F : KUALIFIKASI, RINCIAN TUGAS DAN TARGET KINERJATIM ROMS

Calon Penyedia Jasa dalam masa penawaran harus menyiapkan 3 (tiga) TenagaAhli inti Provinsi dibawah ini dengan kualifikasi keahlian sesuai denganpersyaratan yang ditetapkan dalam Lampiran ini.

Tenaga Ahli inti untuk masing-masing Provinsi adalah sebagai berikut:

1. Provincial Coordinator2. Water Supply and Sanitation Specialist3. Community Development/Capacity Building Coordinator

Dalam waktu 15 (lima-belas) hari kalender setelah penandatangan kontrak,Penjedia Jasa diminta untuk memasukan secara tertulis nama dan CV dariPersonil non-inti Provinsi yang memenuhi persyaratan kualifikasi teknis yangtercantum dalam Lampiran ini untuk disetujui oleh Pemberi Jasa. Merekaadalah:

4. Co-Provincial Coordinator, apabila dipersyaratkan5. Local Government Specialist6. Financial Management Specialist7. Data Management Analyst

Dalam waktu 15 hari Pemberi Jasa sudah harus menanggapi secara tertulisusulan tsb. Apabila ada personil yang tidak memenuhi persyaratan kualifikasiminimum maka Penyedia Jasa diminta untuk mengusulkan calon penggantiyang dapat diterima oleh Pemberi Jasa. Penyedia Jasa harus memastikanketersediaan semua personil yang disetujui oleh Pemberi Jasa adalah ekslusifuntuk kontrak paket ROMS ini.

Personil inti Kabupaten yaitu District Coordinator dan Co-District Coordinatorditetapkan oleh Pemberi Jasa, dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan daritanggung jawab Penyedia Jasa seperti diatur dalam Kontrak.

Page 95: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

43

POSISI KOORDINATOR PROVINSI (KORPROV)ATAUPROVINCIAL COORDINATOR (PC)

Melapor ke Ketua PPMU dan Satker Provinsi

Jangka waktu 44 bulan

Lokasi Kantor Provinsi

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum ,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) di bidang teknik lingkungan, teknik sipil,kesehatan atau pembangunan masyarakat/sosial

8 tahun pengalaman dalam perencanaan dan/ataupelaksanaan program CDD-WSS, kesehatan lingkungan danprogram-program infrastruktur pedesaan skala kecil

7 tahun pengalaman dalam peran teknis dan manajemenyang relevan dengan 5 tahun dalam kepemimpinantim/manajemen program untuk program dengan lingkupdan kompleksitas yang sama

Pengalaman dalam pelaksanaan program yang didanai olehBank Dunia dan lembaga lainnya

Penugasanyangdiberikan

Korprov akan memberikan dukungan langsung kepada PPMUdan Satker Provinsi serta Pokja AMPL dalam pengelolaanprogram secara keseluruhan. Secara khusus tugas Korprovmeliputi namun tidak terbatas kepada:1. Mendukung PPMU/Satker Provinsi dalam perencanaan,

pelaksanaan, pemantauan kemajuan program, kualitas dankeberlanjutan di provinsi/kabupaten, termasuk penyusunanKPI Provinsi, ketersediaan biaya operasional PPMU,keberfungsian Pokja AMPL Provinsi dan Kabupaten danPanitia Kemitraan (Pakem), penyusunan rencana kerjatahunan, penyediaan anggaran kegiatan pelatihan danworkshop tingkat provinsi, dan lainnya;

2. Mendukung PPMU dan Satker Provinsi untukmengendalikan bantuan teknis tingkat provinsi dankabupaten (termasuk Korprov STBM, ROMS kabupaten danTFM), termasuk rencana kerja bersama, target atau ouputpekerjaan, pemantauan kualitas hasil, pelaksanaan kegiatan,pelaporan, penilaian kinerja dan lain sebagainya;

3. Memfasilitasi dan mendorong Pokja AMPL Provinsi untukmengembangkan kolaborasi untuk mengelola program airminum dan sanitasi pedesaan menuju akses universal airminum dan sanitasi;

4. Mengadvokasi pemda terkait target jumlah desa dampinganbaru melalui Program Pamsimas dan program lain yangdisinkronkan dengan Pamsimas (DAK PAM STBM, DAKInfrastruktur, Hibah Air Minum) dan lainnya gunapercepatan pencapaian akses universal air minum dansanitasi;

5. Memberikan rekomendasi kepada PPMU, Satker Provinsi danPokja AMPL Provinsi untuk percepatan, peningkatan kinerjaprogram serta pelaksanaan program secara umum, termasukpengelolaan pertemuan koordinasi, penerbitan surat kepadapemda kabupaten dan pusat, dan lainnya;

6. Memberikan dukungan teknis kepada tim ROMS kabupaten

Page 96: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

44

POSISI KOORDINATOR PROVINSI (KORPROV)ATAUPROVINCIAL COORDINATOR (PC)

dalam pelaksanaan hibah air minum perdesaan, termasukmenyusun target penerima manfaat (output), dan lainnya;

7. Mendukung PPMU dalam melaksanakan koodinasi sertapemantauan kegiatan, termasuk pemilihan desa, evaluasiRKM, pertemuan Pokja AMPL, rapat koordinasiPPMU/DPMU, dan lainnya;

8. Membantu PPMU dan Satker Provinsi dalam mengelolaevaluasi RKM tingkat provinsi secara tepat waktu;

9. Memastikan bahwa seluruh kabupaten dapat menyelesaikankegiatan tingkat desa secara tepat waktu (pemilihan desadan RKM, serah terima dari pemda kepada KKM/BPSPAMS);

10. Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan proses dalamsemua aspek pelaksanaan program sesuai dengan pedomanumum dan petunjuk teknis serta POB Pamsimas;

11. Memastikan penyerahan secara tepat waktu dan denganmutu yang terjamin terkait semua pengumpulan data danpembuatan laporan;

12. Memastikan pelaksanaan kegiatan tingkat provinsi dankabupaten secara tepat waktu, termasuk mendiskusikanpendanaan dan kegiatan dengan perusahaan sesuai dengankontrak ROMS;

13. Mendukung PPMU dan Satker Provinsi, untuk melakukanreview terhadap seluruh dokumen penagihan pembayarangaji dan BOP fasilitator, serta menyampaikan seluruhdokumen terverifikasi kepada Satker Provinsi untukpermintaan persetujuan pembayaran paling terlambat tujuh(7) hari setelah seluruh dokumen disampaikan oleh DC;

14. Melaksanakan kegiatan uji petik dan pemantauan secaraberkala serta melaporkan hasilnya secara online maksimumtiga (3) hari setelah uji petik dilaksanakan;

15. Mengelola tingkat validitas dan kelengkapan data tingkatprovinsi untuk keseluruhan MIS, terutama modul 0, 1-2 dan4 MIS;

16. Mengelola EGM dan MIS Day, termasuk mendiskusikandengan masing-masing TA mengenai kebutuhan ataumasalah spesifik sebagai bahan atau materi diskusi dan isukelengkapan serta validitas data;

17. Melakukan pemantauan secara rutin terhadap pelaksanaantingkat kabupaten (termasuk desa), terutama untuk titik-titikkritis pada saat perencanaan dan pelaksanaan kegiatantingkat kabupaten (dan desa);

18. Melaporkan seluruh hasil pelaksanaan kegiatan kepadaPPMU dan Satker Provinsi dan Team Leader NMC danRegional Manager secara tepat waktu;

19. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh PPMU, Satker/PPKProvinsi, serta CPMU/Satker/PPK Pusat.

Palaporan danoutput

Akuntabilitas1. Menjamin tercapainya IKU Pamsimas tentang jumlah

tambahan orang dengan akses berkelanjutan terhadapfasilitas air minum dan sanitasi tingkat provinsi

Page 97: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

45

POSISI KOORDINATOR PROVINSI (KORPROV)ATAUPROVINCIAL COORDINATOR (PC)2. Memastikan sistem air minum berfungsi dan dikelola serta

dibiayai secara efektif3. Pelaksanaan kegiatan tingkat desa dan tingkat pemda secara

tepat waktu4. Jumlah program dan anggaran Pemda (APBD) yang sinkron

dengan Program Pamsimas, misal DAK STBM, DAKInfrastruktur, Hibah Air Minum Perdesaan, dan APBDMurni

5. Jumlah tim ROMS kabupaten dengan kinerja baik, termasukkinerja MIS (kelengkapan dan validitas data)

6. PPMU dan Satker Provinsi mempunyai kegiatan monitoringrutin ke tingkat kabupaten dan desa

7. Pembayaran TFM secara tepat waktu

Output termasuk dan tidak terbatas kepada: Laporan Pendahuluan, Laporan Bulanan, Triwulan dan

Laporan Tahunan serta Laporan Draft Akhir dan LaporanAkhir;

Lembar kendali perencanaan dan pelaksananaan sertapemantauan program;

Input untuk pengembangan program dan kegiatanpelatihan/workshop dan peningkatan kapasitas.

Laporan hasil verifikasi penagihan pembayaran fasilitator; Laporan kinerja MIS provinsi dan kabupaten dan sistem

penanganan keluhan; Laporan kunjungan lapangan, catatan teknis dan kertas

kerja sesuai keperluan. Menyusun Laporan Rutin dan Final ROMS; Laporan kunjungan lapangan, catatan teknis sesuai

keperluan Dokumen dan Laporan lain yang relevan yang diminta oleh

PPMU dan Satker Provinsi, Pokja AMPL Provinsi,CPMU/CPIU dan Bank Dunia

HubunganPenting

PPMU dan Satker Provinsi, Pokja AMPL Provinsi, DPMU danSatker/PPK Kabupaten, CPMU/CPIU, PPK dan Satker PusatTL NMC, RM dan Tim Advisory

Page 98: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

46

POSISI WATER SUPPLY AND SANITATION SPECIALIST

Melapor ke Koordinator Provinsi

Jangka waktu 41 bulan

Lokasi Kantor Provinsi

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum ,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) di bidang teknik lingkungan/teknik sipil 8 tahun pengalaman terkait, dibidang perencanaan dan

pelaksanaan sarana SPAM berbasis masarakat Pengalaman dalam perencanaan dan pelaksanaan pelatihan

dan program pengembangan kapasitas untuk fasilitator danmasyarakat

Pengalaman dalam WSS berbasis masyarakat dan programprasarna social lain

Pengalaman dalam pelaksanaan program yang memperolehpendanaan dari Bank Dunia dan badan lain.

Penugasanyangdiberikan

Secara spesifik, tugas WSS Specialist meliputi namun tidakterbatas kepada:1. Merencanakan, mengkoordinir dan memfasilitasi kegiatan

program terkait sarana air minum berbasis masyarakat, sertasarana air minum dan sanitasi perdesaan untuk pencapaianakses universal air minum dan sanitasi;

2. Mereview (Quality Assurance) perencanaan teknis dalam RKMDesa (evaluasi RKM tingkat Provinsi) terinci untukmemastikan kesesuaian dengan Juknis sebelum dikirimkan kePPMU dan Satker Provinsi;

3. Mereview kepatuhan dalam pengadaan barang dan jasatingkat masyarakat, kesesuaian dengan Juknis dan POB;

4. Memastikan kepatuhan atau pemenuhan syarat pengamananlingkungan dalam rancangan teknis RKM, termasukkebutuhan teknis untuk gender serta difable;

5. Memberikan masukan kepada PPMU dan Satker Kabupatenuntuk penilaian teknis dalam rancangan SPAM dalam RKMyang membutuhkan teknologi atau konstruksi khusus ataukompleks;

6. Membantu PPMU dan Satker Provinsi dalam melakukanreview dan menyetujui tiap rencana air minum danperubahannya dalam RKM serta kegiatan operasional danpemeliharaan (OM) yang mungkin memiliki pengaruhterhadap kinerja sistem;

7. Memonitor dan mengawasi konstruksi untuk kabupaten ataudesa tertentu serta memverifikasi kualitas dan kuantitaspekerjaan;

8. Mendukung TFM dalam membuat O&M yang efektif, danmereview serta melakukan QA secara berkala untukkeberlanjutan sistem air minum;

9. Mendampingi dan membina asosiasi SPAM Perdesaan dari sisiteknis;

10.Membangun standar dan rujukan teknis untuk operationaldan maintenance serta peningkatan kinerja SPAM;

Page 99: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

47

POSISI WATER SUPPLY AND SANITATION SPECIALIST

11.Melakukan analisa teknis terhadap permasalahan atau temuandi tingkat desa serta menemukan alternative solusi;

12.Mengembangkan teknologi tepat guna dan murah yang dapatdimanfaatkan dan dikelola oleh masyarakat;

13.Mempersiapkan materi atau tema pelatihan atau tema diskusiserta mengidentifikasi narasumber untuk penyelesaianmasalah teknis bagi Tim Kabupaten dan TFM, sertaBPSPAMS/KKM dan Asosiasi;

14.Melaksanakan kegiatan uji petik dan pemantauan secaraberkala serta melaporkan hasilnya secara online maksimumtiga (3) hari setelah uji petik dilaksanakan;

15. Mengelola tingkat validitas dan kelengkapan data tingkatprovinsi untuk modul 4 (konstruksi, pelatihan, pengadaan);

16. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh PPMU, Satker/PPKProvinsi, serta CPMU/Satker/PPK Pusat.

Palaporan danoutput

Akuntabilitas Jumlah SPAM dengan standar teknis yang baik sesuai dengan

spesifikasi standar menurut Kementerian PUPR, atau menjaminpenggunaan SPAM untuk minimal 10 tahun;

Jumlah desa dengan tingkat keberfungsian baik (hijau) denganmemuaskan bagi sebagian besar masyarakat sasaran;

Memastikan kesesuaian secara penuh terhadap aspekpengamanan lingkungan dan transparansi sesuai dengankerangka kerja pengamanan lingkungan serta compliancerancangan teknis terhadap disabilitas dan gender;

Jumlah asosiasi dan BPSPAMS yang mempunyai peningkatankapasitas teknis;

Jumlah RKM dengan hasil kegiatan pengadaan yang murah,efisien dan kompetitif;

Output termasuk dan tidak terbatas kepada: Laporan RTA untuk memastikan setiap skema desa sesuai

dengan Juknis dan ESSF program Laporan Teknis dan Penilaian Biaya pada sistem yang lebih

besar, kompleks dan/atau mahal dalam evaluasi RKM tingkatprovinsi;

Materi pelatihan WSS dan pengamana lingkungan Laporan MIS terkait WSS terverifikasi di tingkat provinsi dan

kabupaten Laporan hasil evaluasi RKM dan uji petik Laporan kunjungan lapangan, catatan teknis dan kertas kerja

sesuai keperluan Memberi masukan untuk Laporan Rutin dan Final ROMS; Laporan kunjungan lapangan, catatan teknis sesuai keperluan Dokumen dan Laporan lain yang relevan yang diminta oleh

PPMU dan Satker Provinsi, Pokja AMPL Provinsi, CPMU/CPIUdan Bank Dunia

Page 100: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

48

POSISI WATER SUPPLY AND SANITATION SPECIALIST

HubunganPenting

Pokja AMPL Provinsi dan Kabuaten , PPMU, DPMU, NMC WSSESdan RM, ROMS Co PC dan DC

Melapor ke Koordinator Provinsi

Jangka waktu 41 bulan

Lokasi Kantor Provinsi

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) di bidang sosial, kesehatan, ilmu pendidikan ataubidang terkait

8 tahun pengalaman dalam perencanaan, pelaksanaan danevaluasi program dengan pengalaman luas di organisasinasional dalam bidang social dan CD

Memiliki pengalaman pelatihan khusus dalam penerapanMPA/PHAST

Pengalaman dalam: a) perencanaan/pembangunan prasaranaperdesaan, b) isu gender dan partisipasi oleh masyarakatmiskin dan MKAT, c) pelatihan untuk fasilitasi masyarakat.

Pengalaman dalam pelaksanaan program yang didanai olehBank Dunia dan lembaga lainnya

Penugasanyangdiberikan

Secara spesifik, tugas CB Specialist meliputi namun tidak terbataskepada:

1. Mengembangkan strategi pelatihan tingkat provinsi dankabupaten terkait dengan bidang pemberdayaan,kelembagaan tingkat desa serta peningkatan kapasitaspemda dan pemerintah desa terkait dengan pembinaan ataupemberdayaan masyarakat. Termasuk ke dalam penugasanini adalah mengidentifikasi daftar narasumber atau calontrainer dari unsur pemerintah daerah (provinsi dankabupaten) yang mempunyai kapasitas atau keahlian sesuaidengan kebutuhan pengembangan kapasitas, danmengembangkan kerjasama sama dengan lembaga pelatihanlokal (badiklat/litbang/PIP2B) dalam pengelolaan pelatihandan kegiatan pengembangan tingkat provinsi;

2. Mengadvokasi pemda provinsi dan kabupaten untuk dapatmengembangkan pelatihan serta mempunyai pendanaanuntuk kegiatan pelatihan tingkat provinsi dan kabupatenuntuk bidang air minum dan sanitasi, termasuk dalampenugasan ini adalah mengembangkan kapasitas pemerintahprovinsi dan kabupaten dalam melaksanakan ataumemfasilitasi kegiatan pelatihan;

3. Memastikan kepatuhan terhadap kerangka kerjaperlindungan sosial: gender, MKAT, dan difabel, termasukmemastikan bahwa TFM dapat memfasilitasi atauberkonsultasi secara memadai untuk gender, difable dan

Page 101: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

49

POSISI WATER SUPPLY AND SANITATION SPECIALIST

MKAT;

4. Memastikan pelaksanaan seleksi desa (mulai dari sosialisasitingkat desa sampai dengan tahap penentuan calon desasasaran) dapat dilaksanakan secara tepat waktu, termasukpendampingan TFM dalam penyusunan proposal desa sertaIMAS I, dan lainnya;

5. Memastikan TFM dapat mendampingi pelaksanaan kegiatantingkat desa secara tepat waktu (mulai dari pemicuan, IMASII, penyusunan RKM, pengumpulan in-cash dan in-kind,sampai penetapan desa sasaran);

6. Membantu PPMU dan Satker Provinsi dalam mengelolaevaluasi RKM, diantara dalam kepatuhan terkaitpengumpulan in-cash dan in-kind, hibah tanah, penerimamanfaat marginal (perempuan, difabel), MKAT, dan lainnya.

7. Melakukan review terhadap kualitas hasil dan proses hibahtanah tercatat dengan baik dalam RKM, serta memberikanalternatif solusi terhadap permasalahan hibah tanah,termasuk memastikan bahwa proses pencatatan hibah tanahadalah sesuai dengan Juknis dan SOP;

8. Melakukan review (QA) atas proses di masyarakat untukmemenuhi Juknis dan review RKM sebelum disampaikankepada PPMU;

9. Mengembangkan materi advokasi bagi Pokja AMPLKabupaten untuk dapat melakukan review terhadap kualitasPJM ProAKSI dan memastikan bahwa TFM dapatmemfasilitasi prioritas air minum dan sanitasi dalamRPJMDesa dan RKPDesa;

10. Memberikan bimbingan dan dukungan untuk DC dan TFMuntuk memfasilitasi Pemerintah Desa dalam mempersiapkanpelaksanaan PJM ProAKSi untuk mencapai 100% akses WSSdi tingkat desa;

11. Mengembangkan analisis kesenjangan dan perangkat untukpenilaian kebutuhan pelatihan dan memastikan pelaksanaanpelatihan yang tepat waktu dan berkualitas atas semuaprogram pelatihan PAMSIMAS di provinsi dan kabupaten;

12. Memastikan kualitas pelaksanaan seluruh program pelatihandi tingkat provinsi dan kabupaten (tepat waktu, efektif, tepatkebutuhan/substansi dan tepat sasaran);

13. Mengembangkan materi advokasi untuk pemdes danpemerintah kecamatan terkait dengan pencapaian aksesuniversal air minum dan sanitasi, misalnya penggunaanDana Desa dan APBDesa, prioritas air minum dan sanitasidalam RPJMDesa dan RKPDesa, pengembangan regulasi

Page 102: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

50

POSISI WATER SUPPLY AND SANITATION SPECIALIST

tingkat desa untuk akses universal, dan lainnya;14. Mengelola pengaduan pengaduan tingkat provinsi dan

kabupaten, termasuk mengembangkan strategi untukmendiseminasikan secara efektif nomor dan alamatpengaduan kepada pelaku secara luas dan menyusun targetjumlah pengaduan tingkat provinsi dan kabupaten;

15. Bersama FMS, membantu PC untuk melakukan reviewterhadap seluruh dokumen penagihan pembayaran gaji danBOP fasilitator, serta menyampaikan seluruh dokumenterverifikasi kepada verifikator FAS serta Satker Provinsiuntuk permintaan persetujuan pembayaran;

16. Melaksanakan uji petik serta melaporkan hasilnya secaraonline paling lambat tiga hari setelah uji petik dilaksanakan,serta melakukan kegiatan pemantauan secara berkala;

17. Mengelola tingkat validitas dan kelengkapan data tingkatprovinsi untuk modul 0, 1-2, 7.3 MIS;

18. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh PPMU, Satker/PPKProvinsi, serta CPMU/Satker/PPK Pusat.

Palaporan danoutput

Akuntabilitas

Jumlah desa yang dapat menyelesaikan RKM dan PJM ProAKSIyang memenuhi standar Juknis/SOP;

Jumlah RKM yang inklusif gender, MHAT, difabel sertamempunyai pencatatan hibah tanah sesuai dengan peraturanyang berlaku dan sesuai dengan Juknis/SOP;

Pemda mempunyai program peningkatan kapasitas untukmasyarakat dan pemerintah desa dalam bidangpemberdayaan (yang bersumberkan APBD Murni);

Program kerjasama kegiatan pengembangan kapasitas denganpemda (provinsi dan kabupaten) melalui Program Pamsimas;

Jumlah desa dengan alokasi dana desa atau APBDesa yangdigunakan untuk air minum dan sanitasi;

Jumlah desa dengan RPJMDesa dan RKPDesanya memuatprioritas air minum dan sanitasi serta jumlah desa yangmembiayai RKM dengan APBDesa;

Target jumlah pengaduan tingkat provinsi dan kabupaten;

Jumlah TFM dengan kinerja baik

Output:

Strategi pengembangan kapasitas pemda dan pemerintah desauntuk bidang pemberdayaan masyarakat, pengamanan sosial(hibah, gender, difable, serta hibah tanah, dan lainnya);

Page 103: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

51

POSISI WATER SUPPLY AND SANITATION SPECIALIST

Laporan kinerja TFM Bidang Pemberdayaan Masyarakat; Laporan pengembangan materi atau bahan pelatihan untuk

TFM serta EGM dan diskusi bulanan terkait dengan bidangpemeberdayaan masyarakat dan pengamanan sosial;

Pengembangan bahan atau materi pelatihan atau diskusisesuai dengan kebutuhan lokal;

Laporan mengenai kemajuan kegiatan pelatihan untukprogram Pamsimas, baik yang dibiayai melalui kontrak ROMSmaupun yang dikelola oleh pemda, beserta hasil-hasilnya;

Laporan hasil review terhadap evaluasi RKM; Laporan kelengkapan dan validitas data MIS; Laporan hasil verifikasi permintaan pembayaran TFM; Laporan hasil uji petik dan rekomendasi perbaikan kinerja

program; Memberi masukan untuk Laporan Rutin dan Final ROMS; Laporan kunjungan lapangan, catatan teknis sesuai keperluan Dokumen dan Laporan lain yang relevan yang diminta oleh

PPMU dan Satker Provinsi, Pokja AMPL Provinsi, CPMU/CPIUdan Bank Dunia

HubunganPenting

PPMU dan Satker Provinsi, PIP2B, Pokja AMPL Provinsi

PC, Tim CB NMC, Tim Advisory, Korkab/CoDC

Page 104: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

52

POSISI CO-PROVINCIAL COORDINATOR

Melapor ke Koordinator Provinsi

Jangka waktu 41 bulan

Lokasi Kantor Provinsi

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum ,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) di bidang teknik lingkungan, teknik sipil,kesehatan atau pembangunan masyarakat /sosial

7 tahun pengalaman dalam perencanaan dan/ataupelaksanaan CDD-WSS, kesehatan lingkungan dan program-program infrastruktur pedesaan skala kecil

5 tahun pengalaman dalam peran teknis dan manajemen yangrelevan dengan 5 tahun dalam kepemimpinantim/manajemen program untuk program dengan lingkup dankompleksitas yang sama

Pengalaman dalam pelaksanaan program yang didanai olehBank Dunia dan lembaga lainnya

Pengalaman dengan pendanaan langsung masyarakat untukprogram pembangunan akan sangat diperhitungkan

Penugasanyangdiberikan

Co-PC secara umum akan membantu PC dalam mendukungPPMU dan Pokja AMPL dalam memberikan fasilitasi, advokasi danbantuan kepada para pemangku kepentingan lokal, dan arah,bimbingan dan dukungan kepada ROMS berbasis kabupaten.Secara spesifik, tugas CoPC meliputi namun tidak terbatas kepada:1. Mengembangkan strategi peningkatan kinerja dan

pembiayaan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, termasukmelakukan pendampingan terhadap pemda (baik provinsidan kabupaten) untuk mengalokasikan pendanaan APBDMurni dan DAK serta hibah air minum terkaitpeningkatan/perbaikan kinerja dan pengembangan SPAM;

2. Mengembangkan target tahunan jumlah desa dampinganuntuk desa peningkatan kinerja dan desa pengembangandengan tujuan 0% desa merah dan kuning pada tahun 2020,serta desa 100% untuk desa pamsimas pada tahun 2020;

3. Memastikan kepatuhan persyaratan proses dalam semuaaspek pelaksanaan program termasuk memonitor pelibatangender dan masyarakat miskin dan partisipasi masyarakatselama proses pelaksanaan;

4. Mendukung PC untuk mengelola kinerja kualitas tim ROMSdan pelaksanaan semua kewajiban kontraknya, termasukdukungan teknis pengembangan kapasitas dan penguatankelembagaan pemerintah daerah, desa dan masyarakat, dalamhal manajemen keuangan, kesehatan dan kebersihan, danpengembangan SPAMS;

5. Mendukung PC untuk memastikan ketepatan waktupenyampaian dan kualitas terjamin semua pengumpulan datadan penyusunan laporan;

6. Mensertifikasi laporan kemajuan pekerjaan dan memvalidasidata MIS yang disiapkan dengan dukungan dari DC danTFM;

Page 105: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

53

POSISI CO-PROVINCIAL COORDINATOR7. Mengembangkan strategi keberlanjutan Program;8. Membantu PPMU dan Satker Provinsi menyusun materi atau

pembelajaran untuk pengembangan kapasitas Asosiasi SPAMKabupaten terkait pengembangan dan perbaikan kinerjaBPSPAMS;

9. Mengembangan bahan atau materi pengembangan kapasitasuntuk Tim Kabupaten dan TFM terkait dengan pengelolaankeberlanjutan, termasuk kelembagaan dan penerapan tariff;

10. Mengelola tingkat validitas dan kelengkapan data tingkatprovinsi untuk modul 7 (keberlanjutan);

11. Melaksanakan kegiatan uji petik dan pemantauan secaraberkala serta melaporkan hasilnya secara online maksimumtiga (3) hari setelah uji petik dilaksanakan;

12. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh PPMU, Satker/PPK Provinsi,serta CPMU/Satker/PPK Pusat.

Palaporan danoutput

Akuntabilitas1. Jumlah sistem air minum berfungsi dan dikelola serta dibiayai

secara efektif (jumlah desa dengan status hijau dan birubertambah setiap tahunnya)

2. Jumlah sistem air minum dan sanitasi dengan kinerja burukdan sedang (merah dan kuning) berkurang secara signifikan

3. Jumlah kabupaten dengan keberfungsian asosiasi SPAM4. Jumlah pemda mempunyai program pembinaan BPSPAMS

terkait dengan keberlanjutan dan memastikan keberfungsianinfrastruktur air minum

5. Jumlah pemda yang mengalokasikan pendanaan APBD Murniuntuk peningkatan kinerja dan pengembangan SPAM

6. Jumlah pemda yang berpartisipasi dalam Hibah Air MinumPerdesaan

7. Jumlah desa dengan realisasi APBDesa untuk pembiayaanRKM (diluar dari 10%)

Output termasuk dan tidak terbatas kepada: Masukan dalam bidang keberlanjutan untuk seluruh laporan

yang disusun oleh ROMS; Strategi keberlanjutan SPAM tingkat provinsi dan kabupaten; Laporan kemajuan dan kinerja Asosiasi SPAMS Kabupaten dan

BPSPAMS; Laporan kinerja keberlanjutan kabupaten; Input untuk pengembangan program dan kegiatan pelatihan

dan peningkatan kapasitas Asosiasi dan BPSPAMS serta pemdayang relevan;

Laporan mengenai kelengkapan dan validitas MIS provinsidan kabupaten dan sistem penanganan keluhan;

Laporan hasil uji petik dan rekomendasi perbaikan; Laporan kunjungan lapangan, catatan teknis sesuai keperluan; Dokumen dan Laporan lain yang relevan yang diminta oleh

Page 106: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

54

POSISI CO-PROVINCIAL COORDINATORPPMU dan Satker Provinsi, Pokja AMPL Provinsi, CPMU/CPIUdan Bank Dunia

HubunganPenting

PPMU dan Satker Provinsi, DPMU, Satker/PPK Kabupaten, PakemPC, CoDC, CoTL NMC, RM, Tim Advisory

Page 107: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

55

POSISI LOCAL GOVERNMENT SPECIALIST

Melapor ke Koordinator Provinsi

Jangka waktu 41 bulan

Lokasi Kantor Provinsi

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum ,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) di bidang adminstrasi publik/ilmu sosial ataubidang terkait

7 tahun pengalaman dalam dukungan teknis dan / ataupengembangan kapasitas bagi pemerintah daerah dalamperencanaan pembangunan daerah, penganggaran danperencanaan partisipatif.

Pengalaman dalam WSS berbasis masyarakat atau programprasarana social lain lebih diutamakan

Pengalaman dalam pelaksanaan program yang didanai olehBank Dunia dan lembaga lainnya

Penugasanyangdiberikan

Secara spesifik, tugas LG Specialist meliputi namun tidak terbataskepada:

1. Memberikan masukan untuk meningkatkan strategi danrencana kerja untuk mendukung pemerintah daerah untukmengakomodasi program air minum dan sanitasi dalamRPJMD dan RKPD, serta air minum dan sanitasi dalamRPJMDesa dan RKPDesa;

2. Memberikan bimbingan dan dukungan untuk Pemprov,Pemda dan Pokja-AMPL dalam mempersiapkan pelaksanaanRAD AMPL untuk mencapai Akses Universal pada 2019;

3. Memfasilitasi pemantauan pelaksanaan RAD AMPL olehPokja AMPL Provinsi dan PPMU, serta mendorong pelaporanpelaksanaan RAD secara rutin oleh Pemda Kabupaten;

4. Menjaga sistem pencatatan rutin terkait pencapaianKomponen 1/LG (Modul 6 MIS) berdasarkan M&E/ MIS,dan melakukan verifikasi data MIS untuk melaporkankinerja Pemda sebelum divalidasi dengan PC;

5. Memastikan pelaksanaan seleksi desa (mulai dari sosialisasitingkat kabupaten sampai dengan tahap penentuan calondesa sasaran) secara tepat waktu, termasuk advokasimengenai anggaran pemda (APBD) untuk sharing program,DAK dan Hibah Air Minum Perdesaan;

6. Mendorong sinkronisasi program dan anggaran terkait airminum dan sanitasi pemda (APBD) dengan Pamsimas,misalnya DAK STBM, DAK Infrastruktur, Hibah Air MinumPerdesaan dan APBD Murni;

7. Memfasilitasi kabupaten dalam pelaksanaan hibah airminum perdesaan, termasuk mempersiapkan kabupatendalam penyiapan APBD, serta mengajukan peminatan

Page 108: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

56

POSISI LOCAL GOVERNMENT SPECIALIST

kepada CPMU Hibah Air Minum, dan lainnya;

8. Berdasarkan diskusi dengan Pokja AMPL (Provinsi danPusat), menyusun materi atau pembelajaran untukpengembangan kapasitas pemda terkait pencapaian aksesuniversal untuk air minum dan sanitasi perdesaan;

9. Berdasarkan diskusi dengan NMC, menyusun materi ataupembelajaran untuk pengembangan kapasitas (EGM) TimKabupaten dalam mengadvokasi Pemda terkait air minumdan sanitasi perdesaan;

10. Membantu PPMU dan Pokja AMPL Provinsi dalam mengelolapelatihan tingkat provinsi untuk pemerintah daerah dalampenyusunan RAD AMPL, dan pelatihan tematik lainnya;

11. Membantu PPMU dan Pokja AMPL Provinsi dalam mengelolaworkshop terkait review dan integrasi RAD AMPL ke dalamperencanaan daerah;

12. Mengembangkan materi advokasi terkait dengan pencapaianakses universal air minum dan sanitasi perdesaan, misalnyaregulasi, pendanaan, dan lain sebagainya;

13. Melaksanakan kegiatan uji petik dan pemantauan secaraberkala serta melaporkan hasilnya secara online maksimumtiga (3) hari setelah uji petik dilaksanakan;

14. Mengelola tingkat validitas dan kelengkapan data tingkatprovinsi untuk modul 6 MIS (Komponen PemerintahDaerah);

15. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh PPMU, Satker/PPKProvinsi, serta CPMU/Satker/PPK Pusat.

Palaporan danoutput

Akuntabilitas

Jumlah kabupaten peserta Pamsimas mempunyai danmelaksanakan RAD AMPL

Jumlah kabupaten dengan peningkatan belanja pemda bidangair minum dan sanitasi.

Jumlah kabupaten yang mempunyai prioritas air minum dansanitasi termasuk dalam RPJMD dan RKPD.

Jumlah pemda yang berpartisipasi dalam Program Hibah AirMinum Perdesaan dan merealisasikan DAK (Kesehatan danInfrastruktur) untuk pembiayaan RKM desa

Jumlah pemda mempunyai program pembinaan kepadapemerintah desa untuk peningkatan alokasi dana desa bidangair minum dan sanitasi

Jumlah pemda mempunyai regulasi terkait denganpencapaian akses universal bidang air minum dan sanitasi

Jumlah pemda mempunyai kegiatan pengembangan kapasitas

Page 109: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

57

POSISI LOCAL GOVERNMENT SPECIALIST

untuk pemerintah desa dalam bidang air minum dan sanitasi

Output :

Masukan untuk mengembangkan instrumen advokasi untukmeningkatkan kesadaran Pemda, Pemerintah Desa dan DPRD

Rencana kerja dan hasil untuk pelaksanaan bantuan teknis,advokasi dan untuk meningkatkan kesadaran dan komitmendari DPRD, eksekutif dan lain-lain di tingkat provinsi dankabupaten

Laporan mengenai alokasi dan realisasi anggaran untukpeningkatan kapasitas pemda: PPMU dan Pokja AMPL Provinsimempunyai rencana kerja/anggaran untuk pelatihan danworkshop tingkat provinsi;

Laporan mengenai kemajuan dan hasil kabupaten denganrencana kerja/anggaran untuk penyusunan dan review RADAMPL, biaya untuk mengirim utusan pemda dalam pelatihandan workshop tingkat provinsi;

Laporan hasil kegiatan pengembangan kapasitas pemda danKorkab;

Laporan mengenai kelengkapan dan validitas Modul 6 di MISdari semua kabupaten tercatat di situs PAMSIMAS, sertarekomendasi percepatan/perbaikan;

Laporan hasil verifikasi data MIS yang berhubungan dengankinerja Pemerintah Provinsi dan Kabupaten;

Memberi masukan untuk Laporan Rutin dan Final ROMS; Laporan kunjungan lapangan, catatan teknis sesuai keperluan Dokumen dan Laporan lain yang relevan yang diminta oleh

PPMU dan Satker Provinsi, Pokja AMPL Provinsi, CPMU/CPIUdan Bank Dunia

HubunganPenting

Pokja AMPL Provinsi, PPMU dan Satker Provinsi, BappedaProvinsi, DPMU dan Satker/PPK Kabupaten, Pokja AMPLKabupaten, Tim Penyusun/Review RAD AMPL, TAPD, dan PanitiaKemitraan

PC, Korkab, LGS NMC, Tim Advisory

Page 110: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

58

POSISI FINANCIAL MANAGEMENT SPECIALIST

Melapor ke Koordinator Provinsi

Jangka waktu 44 bulan

Lokasi Kantor Provinsi

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum ,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) di bidang keuangan, manajemen, akuntansi atauekonomi

7 tahun pengalaman terkait, termasuk pengalamansubstantive di penganggaran keuangan dan akuntansiprogram

5 tahun pengalaman akuntasi / manejemen keuangan terkaitdengan pembangunan berbasis masyarakat

Pengalaman dalam aspek keuangan terkait dengan investasiprasarana perdesaan akan diutamakan

Pengalaman dalam manajemenn keuangan program terkaitdengan perencanaan, desain dan pelaksanaan serta operasidan pemeliharaan

Penugasanyangdiberikan

Secara spesifik, tugas FM Specialist meliputi namun tidak terbataskepada:

1. Mengawasi pelaksanaan manajemen keuangan PAMSIMAStingkat provinsi dan kabupaten, termasuk menyebarkanmanual teknis manajemen keuangan, petunjuk teknis, SOPuntuk semua staf dan pemangku kepentingan;

2. Memberikan bantuan teknis dan coaching untuk CoDC danFMA serta TFM terkait dengan manajemen pembukuansesuai dengan Juknis dan standar pembukuan FM berbasismasyarakat;

3. Memastikan TFM memberikan dukungan optimal kepadaKKM, pembukuan tingkat masyarakat dan penerapan tarifair;

4. Membantu pemangku kepentingan lokal dalammenyediakan data dan informasi terkait DIPA dan RevisiDIPA, serta DIPDA dan revisi DIPDA;

5. Membantu fasilitasi pendanaan (DIPDA APBD Provinsi)provinsi untuk bidang air minum dan sanitasi perdesaan,termasuk pencatatannya;

6. Menyusun laporan keuangan (IFR) provinsi, sertamemastikan PPMU/Satker Provinsi untuk melakukanpengisian laporan keuangan untuk APBN melalui aplikasi e-monitoring MPWH secara tepat waktu;

7. Melakukan verifikasi data pada laporan MIS di tingkatprovinsi dan kabupaten sebelum divalidasi dengan PC;

Page 111: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

59

POSISI FINANCIAL MANAGEMENT SPECIALIST

8. Memastikan input smart-sight dapat berjalan dan terisi tepatwaktu;

9. Bersama CD/CB Specialist, membantu PC untuk melakukanreview terhadap seluruh dokumen penagihan pembayarangaji dan BOP fasilitator, serta menyampaikan seluruhdokumen terverifikasi kepada verifikator FAS serta SatkerProvinsi untuk permintaan persetujuan pembayaran;

10. Memastikan temuan-temuan audit dan pengaduan terkaitpenyalahgunaan dana terselesaikan dan tercatat dalam PPM;

11. Melaksanakan uji petik terhadap kinerja pembukuan olehKKM dan BPSPAMS, serta melaporkan hasilnya secara onlinepaling lambat tiga hari setelah uji petik dilaksanakan, sertamelakukan kegiatan pemantauan secara berkala;

12. Mengelola tingkat validitas dan kelengkapan data tingkatprovinsi untuk modul 3 MIS;

13. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh PPMU, Satker/PPKProvinsi, serta CPMU/Satker/PPK Pusat.

Palaporan danoutput

Akuntabilitas Pelaksanaan pencairan BLM dan pertanggungjawabannya

secara baik dan tepat waktu; PPMU, DPMU dan Pakem mempunyai biaya operasional yang

bersumberkan dari APBD Jumlah kabupaten yang mempunyai DIPA untuk BLM dan

DIPDA untuk BLM tersedia secara tepat waktu, sesuai denganjenis belanja yang direkomendasikan dalam ProgramPamsimas

Satker Propinsi dan Kabupaten mempunyai LaporanKeuangan Tiga-Bulanan menurut standar Program Pamsimas

Jumlah pemda mempunyai panduan pengelolaan keuanganuntuk program air minum dan sanitasi berbasis masyarakat

Tidak ada pending audit, atau hasil audit yang belumterselesaikan

Memastikan manajemen pembukuan sesuai dengan Juknis Proses penagihan pembayaran gaji dan BOP fasilitator

dilaksanakan secara tepat waktu

Output dan Capaian: Laporan review monitoring dan jaminan kualitas rutin

manajemen keuangan desa; Memberi input laporan kemajuan ROMS dan laporan lainnya

dalam kaitannya dengan aspek manajemen keuangan; Laporan tindak lanjut sehubungan dengan penyalahgunaan

Page 112: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

60

POSISI FINANCIAL MANAGEMENT SPECIALIST

dana desa; Rekomendasi untuk pelatihan tingkat FM dan tingkat desa

pada program peningkatan kapasitas terkait aspek manajemenkeuangan;

Memverifikasi laporan MIS tingkat provinsi dan kabupatenterkait Kemajuan Keuangan;

Laporan kemajuan input smart-sight untuk ROMS dan TFM; Laporan kunjungan lapangan, catatan teknis dan kertas kerja

sesuai keperluan; Memberi masukan untuk Laporan Rutin dan Final ROMS; Laporan kunjungan lapangan, catatan teknis sesuai keperluan Dokumen dan Laporan lain yang relevan yang diminta oleh

PPMU dan Satker Provinsi, Pokja AMPL Provinsi, CPMU/CPIUdan Bank Dunia

HubunganPenting

PPMU dan Satker Provinsi, DPMU dan Satker Kabupaten,CPMU/CPIU, PPK/Satker PusatPC, FMS NMC, RM, Tim Advisory

Page 113: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

61

POSISI DATA MANAGEMENT ANALYST

Melapor ke Koordinator Provinsi

Jangka waktu 44 bulan

Lokasi Kantor Provinsi

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum ,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) di bidang ilmu komputer, IT, statistic atau lainnyadengan sertifikat yang relevan

5 tahun pengalaman dalam pelaksanaan aplikasi MIS /Database

Kemampuan untuk menerapkan aplikasi dengan bahasa C,Java Script , PHP web server, My SQL , Visual Basic dan MSAccess

Memiliki pengalaman dalam pelatihan dan pengembangankapasitas untuk aplikasi yang sejenis

Penugasanyangdiberikan

Secara spesifik, tugas Data Management Analyst meliputi namuntidak terbatas kepada:

1. Menjamin data terisi secara tepat waktu (kelengkapan data)untuk semua modul MIS (modul 1-7) danpengembangannya;

2. Mengidentifikasi dan melaporkan data kabupaten yangbersifat anomali atau tidak komplit kepada masing-masingTA yang bertanggung-jawab terhadap modul MIS terkait,termasuk mengkomunikan isu-isu terkait validitas dankelengkapan data kepada PC untuk didiskusikan dalam MISDay;

3. Memberikan data atau hasil analisa data sesuai denganpermintaan PPMU/Satker Provinsi dan Pokja AMPL Provinsi;

4. Menerbitkan secara rutin (bulanan) laporan mengenai hasilanalisa data untuk mendukung kinerja program, misallaporan data mengenai jumlah pemanfaat air minum dansanitasi, keberfungsian system (merah dan kuning), iuran,dan lain sebagainya. Hasil analisa dapat digunakan oleh TAuntuk kepentingan pengembangan atau perbaikan kinerjaprogram; Hasil analisa dapat diterbitkan rutin atau sesuaipermintaan;

5. Mengingatkan TA mengenai jadwal pengisian data untukmasing-masing modul, termasuk rekomendasi untukpercepatan serta ketepatan waktu dalam pengisian modulMIS;

6. Mendiseminasikan penggunaan aplikasi Pamsimas, termasukaplikasi berbasis android (mobile);

7. Mendiseminasikan substansi Juknis, SOP, logbook, formuliruntuk input data kepada semua tim ROMS yang relevan;

Page 114: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

62

POSISI DATA MANAGEMENT ANALYST

8. Review kinerja operator kabupaten dalam ketepatan waktupengisian data (upload) dan kualitas data;

9. Mengkomunikasikan seluruh isu yang terkait denganpengelolaan dan analisa data kepada MIS NMC;

10. Mengembangkan materi atau bahan pelatihan bagi TimKabupaten dan TFM serta Pemda untuk pengelolaan basisdata, termasuk data yang dikelola asosiasi;

11. Melaksanakan kegiatan uji petik dan pemantauan secaraberkala serta melaporkan hasilnya secara online maksimumtiga (3) hari setelah uji petik dilaksanakan;

12. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh PPMU, Satker/PPKProvinsi, serta CPMU/Satker/PPK Pusat.

Palaporan danoutput

Akuntabilitas

Pemerintah kabupaten memiliki struktur dan alat monitoringproyek, menyediakan informasi berkala atas kualitaspelaksanaan proyek ;

Pengisian data MIS secara lengkap dan valid dan tepat waktu;

TFM mampu melakukan pengisian modul MIS secara lengkap,sesuai dengan definisi yang disediakan dalam glossary danJuknis/SOP;

DC mampu melakukan pengisian MIS Modul 6 secaralengkap dan tepat waktu

PPMU dan Satker Kabupaten serta Pokja AMPL memanfaatkandata MIS untuk pengambilan keputusan;

Penyampaian laporan yang berbasiskan data web secara tepatwaktu;

Output:

Kendali pengisian data MIS, termasuk jadwal pengisian data,identifikasi data anomali, percepatan pengisian data, danlainnya;

Laporan rutin berkala dan laporan program sesuai MIS,misalnya jumlah capaian KPI, ;

Laporan MIS provinsi yang terverifikasi; Dokumen dan Laporan lain yang relevan yang diminta oleh

PC dan PPMU/Satker Provinsi; Laporan kinerja kabupaten sesuai dengan kelengkapan dan

validitas data;

HubunganPenting

Pokja AMPL Provinsi dan Kabuaten , PPMU, DPMU, NMCPPMUdan Satker Provinsi, Pokja AMPL Provinsi

PC, RM, NMC MIS and Monev Team, TFM dan Korkab/CoDC

Page 115: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

63

Page 116: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

64

POSISI KOORDINATOR KABUPATEN/KORKAB (DISTRICTCOORDINATOR, DC)

Melapor ke Koordinator Provinsi

Jangka waktu 44 bulan

Lokasi Kantor Kabupaten

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum ,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) di bidang teknik lingkungan, teknik sipiladministrasi publik, ekonomi pembangunan, pengembangansosial atau masyarakat

7 tahun pengalaman kumulatif, dibidang perencanaan danpelaksanaan sasana SPAM berbasis masarakat

3 tahun pengalaman kumulatif dalam perencanaan danpenganggaran untuk pemerintah daerah, advokasi kepadapemerintah daerah, serta pendampingan untuk program-program pemerintah daerah bidang air minum dan sanitasi

Pengalaman dalam pelaksanaan program yang memperolehpendanaan dari Bank Dunia dan badan lain.

Penugasanyangdiberikan

Secara spesifik, tugas Koordinator Kabupaten (Korkab) meliputinamun tidak terbatas kepada:1. Mendukung DPMU/Satker Kabupaten/PPK dan Pakem/Pokja

AMPL Kabupaten dalam perencanaan, pelaksanaan, supervisidan pemantauan kemajuan program, termasuk penyusunanKPI Kabupaten, ketersediaan biaya operasional DPMU,penyusunan rencana kerja tahunan, penyusunan DIPDAterkait program air minum dan sanitasi perdesaan,penyediaan data dan laporan rutin berbasiskan web/internetdan lainnya;

2. Mendukung DPMU untuk pelaksanaan program Pamsimassecara tepat waktu, tepat sasaran, sesuai denganPedoman/Juknis/SOP serta berkualitas;

3. Mendukung Pakem dalam mengelola seleksi desa, termasukdiantaranya adalah penyusunan pagu indikatif untuk airminum dan sanitasi perdesaan, penyusunan target capaiantahunan, persiapan sosialisasi tingkat kabupaten, penyusunancalon desa sasaran, evaluasi RKM, penentuan pagu BLM danNon BLM per desa, dan penyampaian rekomendasi desasasaran (Pamsimas, DAK Kesehatan, APBD Murni, Hibah AirMinum, dst);

4. Mendukung DPMU dan Satker/PPK Kabupaten untukmengendalikan bantuan teknis tingkat kabupaten (termasukFasilitator STBM dan TFM), termasuk rencana kerja bersama,target atau ouput pekerjaan, pemantauan kualitas hasil,pelaksanaan kegiatan secara tepat waktu dan sasaran,pelaporan, penilaian kinerja dan lain sebagainya;

5. Mendampingi Tim Penyusun RAD AMPL dalam melakukanreview dan menyusun RAD AMPL, termasuk dalampembentukkan Tim Penyusun/Review RAD AMPL, konsultasi

Page 117: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

65

POSISI KOORDINATOR KABUPATEN/KORKAB (DISTRICTCOORDINATOR, DC)

antar SKPD dan non pemerintah terkait air minum dansanitasi perdesaan, penyusunan naskah RAD AMPL, danlembar monitoring dan evaluasi RAD AMPL;

6. Melakukan advokasi kepada pemda dan Pokja AMPL danTAPD untuk pelaksanaan RAD AMPL serta peningkatanbelanja daerah terkait air minum dan sanitasi perdesaan,termasuk di dalamnya adalah mensinkronkan antar program(Pamsimas, DAK PAM STBM, DAK Infrastruktur, Hibah AirMinum Perdesaan, APBD Murni, dan lainnya) gunapercepatan pencapaian akses air minum dan sanitasi 100%;

7. Mendukung Pemkab yang berminat untuk berpartisipasidalam program hibah air minum perdesaan (termasukmenyusun dan menyampaikan surat peminatan, SPPH, danlainnya) sesuai dengan Juknis Hibah Air Minum Perdesaan;

8. Bekerja sama dengan Fasilitator Kabupaten STBM,mengadvokasi Dinas Kesehatan untuk memanfaatkanpenggunaan DAK Kesehatan (DAK PAM STBM) gunapencapaian target akses universal air minum dan sanitasi;

9. Bekerja sama dengan CB/CD Specialist Provinsi dan LGSpecialist Provinsi, memberikan masukan terhadap bahanatau materi pelatihan, diskusi dan e-learning, serta kegiatanpengembangan kapasitas lainnya untuk pemerintahkabupaten;

10. Bekerja sama dengan CB/CD Specialist Provinsi,Mengembangkan bahan atau materi pelatihan, diskusi dan e-learning, mengidentifikasi narasumber, coaching untukpeningkatan kapasitas TFM. Termasuk dalam penugasan iniadalah mengelola kegiatan pengembangan kapasitas TFM(OJT, MIS Day, coaching dan lainnya);

11. Melakukan pengisian MIS Modul 6 (Pemerintah Daerah, KPI4, 5) secara valid dan tepat waktu;

12. Memastikan kelengkapan, ketepatan waktu dan validitaspengisian data aplikasi smart-sight dan aplikasi Pamsimasyang berbasiskan android, dan MIS (seluruh modul);

13. Melakukan analisa terhadap kinerja program Pamsimas danair minum serta sanitasi perdesaan kabupaten dalam rangkapencapaian akses universal dan memberikan masukan ataurekomendasi kepada DPMU/Satker/PPK Kabupaten danPakem/Pokja AMPL untuk peningkatan kinerja;

14. Melakukan pemantauan secara rutin terhadap pelaksanaantingkat desa, terutama untuk titik-titik kritis pada saatperencanaan dan pelaksanaan kegiatan masyarakat danpemerintah desa/kecamatan, termasuk di dalam tugas iniadalah mendorong DPMU dan Pakem untuk melakukanpemantauan secara rutin terhadap kualitas hasil pekerjaanmasyarakat dan pencapaian target;

Page 118: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

66

POSISI KOORDINATOR KABUPATEN/KORKAB (DISTRICTCOORDINATOR, DC)15. Melaporkan seluruh pelaksanaan kegiatan dan

pendampingan kepada DPMU dan Satker Kabupaten serta PCsecara tepat waktu;

16. Memberikan review dan verifikasi terhadap permintaanpembayaran gaji dan BOP fasilitator, termasuk memastikankelengkapan dokumen penagihan (timesheet, laporan, sertapersetujuan dari DPMU dan Satker/PPK Kabupaten), sertamenyampaikan seluruh dokumen kepada PC ROMS danverifikator FAS tingkat Provinsi paling terlambat tujuh (7)hari setelah penerimaan dokumen dari TFM;

17. Melaksanakan kegiatan uji petik dan pemantauan secaraberkala serta melaporkan hasilnya secara online maksimumtiga (3) hari setelah uji petik dilaksanakan;

18. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh PPMU, Satker/PPK Provinsi,serta CPMU/Satker/PPK Pusat.

Catatan: Khusus untuk Kabupaten Baru peserta Pamsimas III,selain tupoksi tersebut di atas, DC/Korkab juga memegangtupoksi dan output CoDC sebagaimana yang tertuang dalam tugasCoDC (dapat dilihat pada matriks setelah ini) kecuali untukpengelolaan keuangan

Palaporan danoutput

Akuntabilitas

Tercapainya tambahan jumlah orang dengan aksesberkelanjutan terhadap fasilitas air dan sanitasi sesuai dengantarget kabupaten dan akses universal air minum dan sanitasi;

Pemerintah kabupaten menyusun dan melakukan reviewterhadap RAD AMPL, mempunyai peningkatan belanja untukair minum dan sanitasi, mengalokasikan anggaran (APBDMurni, DAK) untuk program air minum dan sanitasiperdesaan untuk peningkatan kinerja dan pencapaian aksesuniversal air minum dan sanitasi serta mempunyai regulasiuntuk mendorong percepatan pencapaian akses universal airminum dan sanitasi;

Memastikan terisinya modul 6 secara tepat waktu dan valid;

Pemerintah kabupaten dapat melaksanakan programPamsimas secara tepat waktu dan tepat sasaran sertaberkelanjutan, serta dapat mengembangkan kolaborasi antarprogram untuk bidang air air minum dan sanitasi perdesaan;

Jumlah desa/RKM yang didanai oleh APBD Murni, DAKInfrastruktur, DAK PAM STBM (DAK Kesehatan) dan HibahAir Minum Perdesaan yang berkolaborasi dengan ProgramPamsimas;

Pemerintah Kabupaten dan Pakem/Pokja AMPL Kabupatenmemanfaatkan data kinerja berbasiskan web untuk Pamsimas;

Page 119: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

67

POSISI KOORDINATOR KABUPATEN/KORKAB (DISTRICTCOORDINATOR, DC) Jumlah fasilitator dengan ketepatan waktu pembayaran gaji

dan BOP;

Daftar output termasuk:

Laporan Rencana Pelaksanaan Program Pamsimas TingkatKabupaten dan Desa

Laporan Kemajuan dan Hasil Kegiatan Kabupaten dan Desa Laporan Akhir Tingkat Kabupaten dan Desa Laporan khusus mengenai pelaksanaan kegiatan

pengembangan kapasitas, termasuk masukan terhadap materiatau modul pelatihan, pengembangan bahan diskusi, danlainnya

Laporan kegiatan seleksi desa, mulai dari sosialisasi, evaluasiproposal desa, evaluasi RKM, sampai dengan penetapan calondesa sasaran

Laporan MIS di tingkat kabupaten Masukan untuk misi pengawasan Bank Dunia sesuai

keperluan. Laporan lainnya yang diminta oleh PC dan DPMU/PPK/Satker

Kabupaten serta Pakem/Pokja AMPL Laporan lainnya yang diminta oleh RM, NMC, Tim Advisory,

PPMU/Satker Prov, CPMU/CPIU dan Bank Dunia

HubunganPenting

DPMU, Satker/PPK Kabupaten, Pakem dan Pokja AMPL

Fasilitator Kabupaten STBM, TFM, PC dan CoPC, LGS danCB/CDS, RM, dan Tim Advisory

Page 120: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

68

POSISI Co-KOORDINATOR KABUPATEN (CoDC)

Melapor ke District Coordinator

Jangka waktu 44 bulan

Lokasi Kantor Kabupaten

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum ,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) di bidang teknik lingkungan, teknik sipil ataukesehatan, ekonomi pembangunan atau ekonomi,pengembangan sosial dan masyarakat

5 tahun pengalaman kumulatif, di bidang perencanaan danpelaksanaan program pemberdayaan/berbasis masarakat,diutamakan bidang SPAM

3 tahun pengalaman dalam program pengembangan ekonomimasyarakat, penguatan kelembagaan lokal/ masyarakat,program pendampingan pemerintah desa/kecamatan

Pengalaman dalam pelaksanaan program yang memperolehpendanaan dari Bank Dunia dan badan lain.

Penugasanyangdiberikan

CoDC pada kabupaten peserta Pamsimas I dan II mempunyaimandat terkait keberlanjutan SPAM, pemberdayaan masyarakatdan pemerintah desa/kecamatan, dan pengelolaan keuanganSecara spesifik, tugas Co Koordinator Kabupaten (Co Korkab)meliputi namun tidak terbatas kepada:1. Mendukung DPMU/Satker Kabupaten/PPK dan

Pakem/Pokja AMPL Kabupaten dalam pengembanganstrategi keberlanjutan, termasuk diantaranya adalahmenolkan jumlah desa-desa dengan kinerja SPAMMerah/Kuning;

2. Memastikan keberfungsian dan pembentukkan AsosiasiBPSPAMS Kabupaten, termasuk diantaranya adalah adanyapembinaan dari pemda, penyusunan rencana kerja tahunandan target kegiatan Asosiasiasi, diskusi bulanan denganpemda terkait kinerja BPSPAMS, dan lain sebagainya;

3. Melakukan advokasi kepada pemerintah kabupaten untukpembinaan dan pemantauan kinerja asosiasi BPSPAMKabupaten dan BPSPAMS;

4. Mendukung TFM dalam pendampingan desa terkaitpenyusunan proposal desa, penyusunan RKM, targetpenerima manfaat, kelembagaan, serta pengumpulan in-cash dan in-kind termsuk perhitungan penerapan tariffpengelolaan SPAM Desa, inklusif gender, difable dan MHA,pelaksanaan pengamanan sosial (misalnya hibah tanahtercatat dengan baik), serta memastikan adanya serah terimadari pemda kepada KKM dan BPSPAMS secara lengkap dantepat waktu;

5. Mendukung TFM dalam pendampingan desa terkait desaperbaikan atau peningkatan kinerja dan desa perluasan ataupengembangan menuju akses universal air minum dan

Page 121: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

69

POSISI Co-KOORDINATOR KABUPATEN (CoDC)

sanitasi;6. Melakukan advokasi kepada Pemerintah Kabupaten

(terutama BPMPD/Bapermas) untuk melaksanakanpembinaan terhadap BPSPAMS, KKM dan Kader AMPL,termasuk dukungan pengembangan kegiatan pelatihan,supervisi dan pemantauan, serta evaluasi kinerja BPSPAMS,memfungsikan kader AMPL, pengembangan regulasi sebagaiacuan penggunaan APBDesa untuk air minum dan sanitasi,dan lainnya;

7. Mengembangkan strategi advokasi untuk Pemerintah Desadan Kecamatan mengenai prioritas air minum dan sanitasidalam RPJMDesa dan RKPDesa serta mendorong PemerintahDesa untuk pendanaan RKM melalui APBDesa;

8. Bekerja sama dengan Korkab dan Fasilitator STBM,mengembangkan bahan atau materi pelatihan, diskusi dan e-learning, mengidentifikasi narasumber, coaching untukpeningkatan kapasitas TFM. Termasuk dalam penugasan iniadalah mengelola kegiatan pengembangan kapasitas TFM(OJT, MIS Day, coaching dan lainnya);

9. Bersama Fasilitator Kabupaten STBM, mengendalikan jadwalserta kualitas pendampingan TFM serta memberikanmasukan terhadap penilaian kinerja TFM;

10. Mengembangkan strategi diseminasi dan mekanisme sertapenanganan pengaduan;

11. Bersama Korkab dan TFM, melakukan verifikasi dan data-cleaning terhadap ketepatan pengisian data (validitas) dataMIS modul 0, 1-4, dan modul 7 dalam MIS Day, danmelaporkan hasil pengecekan validitas data secara onlinepaling lambar tiga hari setelah MIS Day;

12. Melakukan uji petik secara berkala dan setelah itumengunggah hasilnya secara on-line maksimal tiga harisetelah dilakukan uji petik;

13. Melakukan pemantauan secara rutin terhadap pelaksanaantingkat desa, terutama untuk titik-titik kritis pada saatperencanaan dan pelaksanaan kegiatan masyarakat danpemerintah desa/kecamatan;

14. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh DPMU, Satker/PPKKabupaten serta PPMU/Satker Provinsi

Pengelolaan Keuangan15. Mengumpulkan data dan melakukan pencatatan dan analisa

mengenai DIPDA dan DIPA serta revisinya untukpelaksanaan program Pamsimas, termasuk pelaksanaannya(SP2D). Termasuk dalam penugasan ini adalah menyusunlaporan keuangan (IFR) kabupaten, serta memastikanDPMU/Satker Kabupaten melakukan pengisian laporan

Page 122: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

70

POSISI Co-KOORDINATOR KABUPATEN (CoDC)

keuangan untuk APBN melalui aplikasi e-monitoring MPWHsecara tepat waktu;

16. Melakukan review, coaching, pendampingan kepada TFMmengenai pengelolaan keuangan KKM, BPSPAMS danAsosiasi SPAM Kabupaten, termasuk penilaian kinerjapembukuan, penerapan tariff oleh BPSPAMS, danpengembangan usaha lain terkait air minum dan sanitasi;

17. Memastikan personil tim kabupaten dan TFM melakukaninput smartsight secara rutin tiap bulannya;

18. Meninjau perkembangan dan menyelesaikan temuan-temuan audit BPKP di lapangan serta pengaduan terkaitpenyalahgunaan dana secara cepat dan melaporkanprogressnya kepada tim provinsi dan NMC secara rutin;

19. Melakukan uji petik secara berkala untuk mengukur kinerjakeuangan dan pembukuan KKM serta BPSPAM dan setelahitu mengunggah hasilnya secara on-line maksimal tiga harisetelah dilakukan uji petik.

Palaporan danoutput

Akuntabilitas

Jumlah desa dengan sistem air minum yang berfungsi dansecara efektif dikelola dan dibiayai oleh masyarakat;

Jumlah SPAM yang berkinerja buruk (merah dan kuning)berkurang secara signifikan;

Jumlah desa yang terbiayai oleh dana lain diluar dana BLMPamsimas, misalnya DAK dan Hibah Air Minum Perdesaan;

Jumlah asosiasi yang berfungsi dan berkinerja baik sertamempunyai pengelolaan basis data SPAM Desa danmempunyai program kerjasama dengan Pemda dan Pemdes;

Jumlah desa yang terisi datanya 100% dan valid;

Pemerintah kabupaten mempunyai program pembinaanpemerintah desa dan kelembagaan tingkat desa (BPSPAMS,KKM dan Kader AMPL) serta mempunyai regulasi danmekanisme pemantauan yang memadai untuk percepatanpencapaian akses universal tingkat desa;

Jumlah desa yang membiayai RKM SPAM Desanya denganAPBDesa (diluar 10% Pamsimas);

Jumlah RPJMDesa dan RKPDesa dengan prioritas air minumdan sanitasi yang terlaksana;

Jumlah BPSPAMS dan KKM dengan kinerja keuangan danpembukuan baik;

Jumlah pengaduan yang didaftarkan melalui aplikasi PPM;

Page 123: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

71

POSISI Co-KOORDINATOR KABUPATEN (CoDC)

Output: Laporan pendampingan asosiasi kabupaten serta penilaian

kinerja (termasuk kinerja keuangan, kelembagaan,pelaksanaan kegiatan, dan lainnya);

Laporan mengenai kelengkapan dan validitas data; Laporan mengenai alokasi dan realisasi pendanaan APBD dan

APBN untuk Pamsimas dan program air minum dan sanitasimenuju akses universal (DAK, Hibah Air Minum Perdesaan,APBD Murni, APBDesa dan lainnya);

Laporan mengenai perencanaan dan pelaksanaan programpengembangan kapasitas pemdes, pemerintah kecamatan,KKM, BPSPAMS, dan Kader AMPL serta Asosiasi;

Laporan mengenai kinerja operasional dan pemeliharaanSPAM desa (keberfungsian, kelembagaan dan tariff);

Masukan terhadap laporan sesuai dengan permintaanKorKab;

Laporan hasil tindak lanjut audit BPKP dan smart-sight; Laporan lainnya sesuai kebutuhan dan permintaan dari

DPMU/Satker/PPK Kabupaten, Pokja AMPLKabupaten/Pakem, FMS, dan PC serta PPMU/Satker Provinsi;

Laporan lainnya sesuai dengan permintaan CPMU dan BankDunia

HubunganPenting

DPMU dan Pakem, BPMPD/Bapermasdes/BPMD, Satker/PPKKabupaten

DC dan CoPC, RM, TA Advisory dan CoTL NMC

Page 124: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

72

POSISI FINANCIAL MANAGEMENT ASSISTANT

Melapor ke District Coordinator

Jangka waktu 44 bulan

Lokasi Kantor Kabupaten

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum ,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) di bidang ilmu ekonomi/akuntansi/manajemen/sejenis

3 tahun pengalaman kumulatif dalam pelaksanaan programpemberdayaan/berbasis masarakat

Pengalaman dalam pelaksanaan program yang memperolehpendanaan dari Bank Dunia dan badan lain.

Penugasanyangdiberikan

Secara spesifik, tugas Financial Management Assistant (FMA)meliputi namun tidak terbatas kepada:

1. Mengumpulkan data dan melakukan pencatatan dan analisamengenai DIPDA dan DIPA serta revisinya untuk pelaksanaanprogram Pamsimas, termasuk pelaksanaannya (SP2D).Termasuk dalam penugasan ini adalah menyusun laporankeuangan (IFR) kabupaten, serta memastikan DPMU/SatkerKabupaten melakukan pengisian laporan keuangan untukAPBN melalui aplikasi e-monitoring MPWH secara tepatwaktu;

2. Melakukan review, coaching, pendampingan kepada TFMmengenai pengelolaan keuangan KKM, BPSPAMS dan AsosiasiSPAM Kabupaten, termasuk penilaian kinerja pembukuan,penerapan tariff oleh BPSPAMS, dan pengembangan usahalain terkait air minum dan sanitasi;

3. Memastikan personil tim kabupaten dan TFM melakukaninput smartsight secara rutin tiap bulannya;

4. Meninjau perkembangan dan menyelesaikan temuan-temuanaudit BPKP di lapangan serta pengaduan terkaitpenyalahgunaan dana secara cepat dan melaporkanprogressnya kepada tim provinsi dan NMC secara rutin;

5. Melakukan pemantauan terhadap validitas dan kelengkapandata untuk keuangan dan pembukuan sesuai dengan Modul 3dan Modul 7;

6. Melakukan uji petik secara berkala untuk mengukur kinerjakeuangan dan pembukuan KKM serta BPSPAM dan setelah itumengunggah hasilnya secara on-line maksimal tiga harisetelah dilakukan uji petik;

7. Melakukan pemantauan secara rutin terhadap pelaksanaanpengelolaan keuangan dan pembukuan tingkat desa, terutama

Page 125: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

73

POSISI FINANCIAL MANAGEMENT ASSISTANT

untuk titik-titik kritis pada saat pencairan dan penggunaandana, termasuk: memastikan bahwa laporan perencanaan danpenggunaan dana adalah valid dan komplit, memastikanbahwa KKM dan BPSPAMS dapat mempertanggungjawabkanpengelolaan keuangan secara baik dan benar;

8. Bersama TFM, mengembangkan kegiatan peningkatankapasitas bagi BPSPAMS, KKM dan Asosiasi dalam bidangpengelolaan keuangan dan pembukuan;

9. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh DPMU, Satker/PPKKabupaten serta PPMU/Satker Provinsi

Palaporan danoutput

Akuntabilitas Jumlah BPSPAMS dan KKM dengan kinerja keuangan dan

pembukuan baik; Asosiasi dengan kinerja keuangan dan pembukuan baik; Jumlah temuan BPKP yang ditindaklanjuti secara tepat waktu

dan lengkap; Jumlah SP2D yang terlaporkan melalui laporan keuangan

bulanan (target DIPDA, DIPA dan realisasi); Persentase data valid dan komplit untuk modul 3 dan 7 yang

terisi secara tepat waktu; Pemda mengisikan data keuangan pada e-monitoring secara

valid dan tepat waktu

Output: Laporan mengenai alokasi dan realisasi pendanaan APBD dan

APBN untuk Pamsimas (DIPDA, DIPA dan SP2D) Laporan mengenai kelengkapan dan validitas data untuk

Modul 3 dan Modul 7 Pengelolaan Keuangan danPembukuan;

Laporan kinerja pengelolaan keuangan Asosiasi, BPSPAMSdan KKM;

Laporan hasil tindak lanjut audit BPKP dan Smart-sight; Ketepatan waktu pengisian e-monitoring oleh Pemda/Satker

Kabupaten;

HubunganPenting

DPMU dan Satker/PPK Kabupaten

DC/Korkab, TFM, dan FMS

Page 126: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

74

POSISI DATA ENTRY OPERATOR AND ADMINISTRATION OFFICER

Melapor ke Koordinator Kabupaten

Jangka waktu 44 bulan

Lokasi Kantor Kabupaten

KetrampilandanPengalaman(Kualif ikasiminimum ,pengalaman,ketrampilandanpengetahuan)

Sarjana (S1) administrasi, ilmu komputer atau bidang yangrelevan

3 tahun pengalaman kumulatif, dalam pelaksanaan programyang menggunakan SIM berbasis website serta bekerja dalamprogram pemerintah khususnya bidang air minum dansanitasi

3 tahun pengalaman dalam pengelolaan administrasi danoperasional kantor

Penugasanyangdiberikan

Secara spesifik, tugas Data Entry Operator and AdministrationOfficer (DEOA) meliputi namun tidak terbatas kepada:

1. Melakukan pengisian data (entry) dari log-book yang diisioleh Fasilitator ke dalam MIS sesuai dengan SOP dan Juknis.Memastikan bahwa data yang diisikan ke dalam MIS adalahdata yang sudah diverifikasi oleh Korkab atau CoDC;

2. Melaporkan data-data yang bersifat anomali kepada TFMdan CoDC/Korkab untuk mendapatkan perbaikan;

3. Mengelola jadwal pengisian data (data-entry) sertamengkomunikasikannya kepada TFM melalui DC/CoDC;

4. Melaporkan kemajuan pengisian data serta penyampaianlog-book terisi kepada CoDC/Korkab dan SF, termasukmelaporkan kepada CoDC/Korkab dan SF mengenai kinerjaFM dalam menyampaikan log-book terisi;

5. Membuat laporan data sesuai dengan hasil pengisian dataserta menyampaikannya kepada Korkab/CoDC dan FMAuntuk analisa dan bahan penyusunan laporan dan diskusi(pertemuan koordinasi);

6. Menyimpan dan mengumpulkan surat-surat masuk dankeluar, memo, serta dokumentasi komunikasi kantor;

7. Menyimpan serta mendokumentasikan seluruh log-bookterisi secara sistematis, seluruh dokumen terkait program(Proposal Desa, RKM dan Hasil Evaluasi RKM, RAD AMPL,Laporan Kinerja Keuangan Pemda untuk AMPL, materipelatihan, materi sosialisasi) serta menyimpannya dalambentuk digital;

8. Menyimpan seluruh dokumentasi atau foto/gambar (dengannama, tanggal, dan lainnya) dalam format digital;

Page 127: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

75

POSISI DATA ENTRY OPERATOR AND ADMINISTRATION OFFICER

9. Menyusun daftar barang dan alat yang disediakan melaluikontrak ROMS (termasuk penomoran, jenis, spesifikasi, sertatanggal terima/keluar), termasuk jadwal pemakaian,pemeliharaan/perbaikan;

10. Menyusun laporan terima dan keluar untuk seluruh media(Juknis/pedoman, SOP, Spanduk, Booklet, Leaflet) dariProvinsi/Pusat yang disalurkan kepada desa (logbook untukmedia bantu dan pedoman/juknis);

11. Membantu DC untuk mengadministrasikan pembukuan dandukungan logistik dan operasional kantor ROMS dikabupaten;

12. Hal-hal lain yang ditugaskan oleh DPMU, Satker/PPKKabupaten serta PPMU/Satker Provinsi

Palaporan danoutput

Akuntabilitas

Pengisian data secara tepat waktu sesuai dengan hasilverifikasi;

Pencatatan atau administrasi seluruh keperluan dan assetkantor secara rutin dan dapat dipertanggungjawabkan;

Penyimpanan berkas dan dokumentasi program secara baik,dan mempunyai dokumen digital;

Laporan mengenai surat masuk dan keluar;

Output dan Capaian:

Laporan kemajuan pengisian data termasuk kelengkapannya; Laporan pencatatan penerimaan dan keluar barang; Laporan atau dokumen administrasi untuk seluruh

operasional kantor; Laporan lain sesuai permintaan DC, DPMU dan Satker/PPK

Kabupaten dan PC serta PPMU/Satker Provinsi

HubunganPenting

DPMU dan Satker/PPK Kabupaten

DC/CoDC dan DMA

Page 128: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

76

LAMPIRAN G : Organisasi Bantuan Teknis

Data ManagmtAnalyst

Local Govt.Specialist

CD Spec./CBCoordinator

PROVINCIAL COORDINATOR

ROMS 1 N.A.D

Data EntryAdministration

DISTRICTCOORDINATOR

F/ManagementSpecialist

Water Supply &Sanitation Spec.

Co-DistrictCoordinator

CFT

Senior Facilitator

CLTS/STBMFacilitator

CLTS/STBMSpecialist

Sanitarians

PIP2B TrainingOrganiza on

KKM

NMC R/MANAGERREGION 1

ROMS 1 – ROMS 3

ROMS

REGIONAL

PROVINCIAL

CO-TL Regional &Program Sustainability

NMC TEAM LEADERNational Management

Consultant

COORDINATORMonitoring &

Evaluation and MIS

COORDINATORFin. Managementand Procurement

ComplaintHandling Spec.

COORDINATORTraining Dev.

Services

Financial MgmtSpecialist

Accounting &Auditing Spec.

ProcurementSpecialist

MONEV Spec.Region 1, 2

MONEV Spec.Region 3, 4

MONEV Spec.Region 5, 6

COORDINATORCapacity Building &Technical Support

CD & SocialS/guard Spec.

Health andHygiene Spec.

WSS & EnvmtSpecialist

CommunityProc. Spec.

WSS TrainingSpecialist

Local Inst.Training Spec.

Comm. Dev.Training Spec

HH TrainingSpecialist

CPMU

Central ProjectManagement Unit

MISSpecialist

Website Dev.Specialist

Village Govt.Inst. Specialist

Local Govt.Inst. Specialist

Advocacy/Comm. Spec.

Local Inst.Specialist

COORDINATORInstitutional

Strengthening

TDS

HR Dev.Specialist

Sanitation Marketing

CPMUADVISORY

GROUP

Program SustainabilityProject Management

Local Government

Village Government

Com-Led Total Sanitation

Community Development

DISTRICT

COMMUNITY

DPMU

324 5 6

ROMS 3ROMS 2 CO- PROVINCIAL

COORDINATOR

CFT CFT

PPMU

District FinancialManagmt Assistant

FAS

Page 129: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

77

LAMPIRAN H : Dukungan Logistik, Administrasi dan Teknis

URAIAN SYARAT TEKNIS DAN SPESIFIKASI MINIMUM Keterangan

Transportasi Lokalpada Duty Travel

- Biaya moda transportasi darat; bus, keretaapi, ojek.

- Biaya moda transportasi selain darat yangdikelola oleh operator komersial; pesawatterbang, kapal laut, kapal cepat, dll

Transportasi LokalpadaMob./Demob.

- Biaya transportasi dari dan ke BandaraProvinsi

Transportasi Lokalpada Training

- Biaya transportasi dari dan ke lokasi acarauntuk Peserta non Pemerintah.

- Untuk Peserta dari unsur Pemerintah,maka menjadi tanggung-jawab Pemdaatau instansi pengutus

Akomodasipada Duty Travel

Hotel kelas melati di provinsi dan kabupaten

Uang sakupada Duty Travel(ditetapkan)

- Uang harian yang dibayarkan kepadapersonil yang melakukan perjalanan dinassesuai lingkup tugasnya dengan durasilebih dari 8 jam (pergi-pulang)

Meals, Snackpada Duty Traveldan Training

1 x makan siang dan 1 x snack/makananringan

Uang harian paketFullboardpada Training(ditetapkan)

Uang harian yang dibayarkan kepada Pesertadari unsur Non Pemerintah. Untuk Pesertadari unsur Pemerintah, maka menjaditanggung-jawab Pemda atau instansipengutus

Ticket Pesawat(ditetapkan)

Tiket kelas ekonomi

Fullday Package - Hotel Berbintang Provinsi dan Kabupaten- Biaya paket mencakup; makan 1 (satu)

kali, rehat kopi dan snack 2 (dua) kali,ruang pertemuan dan fasilitasnya (screenprojector, flip chart, white board, standardsound system)

- MaksimumHotelBerbintang Tiga

Fullboard Packagepada Duty Traveldan Training

- Hotel berbintang di Provinsi danKabupaten

- Biaya paket mencakup; akomodasi, makan3 (tiga) kali, rehat kopi dan snack 2 (dua)kali, ruang pertemuan dan fasilitasnya(screen projector, flip chart, white board,standard sound system)

- MaksimumHotelBerbintang Tiga

Training Kit Tterdiri dari buku tulis, ballpoint, pedomandan kartu identitas untuk tiap peserta dan Tas

Page 130: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

78

URAIAN SYARAT TEKNIS DAN SPESIFIKASI MINIMUM Keterangan

Material Kit Copy materi, alat peraga

Spanduk

Reportingpada Training

- Laporan pelatihan terdiri dari : tujuanpelatihan, pedoman program, evaluasi,KAK , Kurikulum pelatihan dan jadwalpelatihan , biodata peserta, undanganpelaksanaan dan dokumentasi

- Tersedia dalam versi softcopy (CD)

Office space Biaya sewa ruang kantor termasukperbaikan/rehabilitasi, air conditioner,furniture dan penambahan daya listrik

- Kantor Provinsi : Luas bangunan sekitar120 m2; ruang kerja, ruang rapat, toilet,dapur, gudang , mushola, dan ruangsirkulasi.Kantor Provinsi harus mengakomodirruang kerja untuk Regional Manager NMCdan ruang operasional FAS masing-masingsekitar 10 m2 (minimal)

- Kantor Kabupaten : sekitar 110 m2 luaslantai; ruang kerja, ruang rapat/ruangfasilitator, ruang tamu, toilet, dapur,gudang, mushola, dan ruang sirkulasi

Office runningcost andConsumable cost

- Rekening listrik, rekening air, iuran warga

- Pembelian air minum

- Peralatan kebersihan kantor, alatpenerangan, alat keamanan

- Makanan ringan konsumsi rapat

- Alat tulis kantor, material pendukungkomputer dan printer

- Kertas untuk printer, tidak termasuk kertasuntuk laporan rutin dan laporan kegiatan

-

Laptop/Notebook Pentium Core i5, 500 GB HDD, 2 GB DDR3,512 MB VGA card, DVD RW, MicrosoftWindows Operating System (OS) asli denganantivirus tool kit, 12"-14" WXGA monitor

Komputer Desktop Core i5, 500 GB HDD, 2 GB DDR3, 512 MBVGA card, DVD RW, Microsoft WindowsOperating System (OS) asli dengan antivirustool kit, Monitor 19"-21" LED, termasuk mejadan kursi

Inkjet Printer,multi fungsi

Ukuran : A4/Letter, Resolusi Cetak : 4800 x1200 dpi. Resolusi Scanning : 1200 x 2400dpi, Copy : pembesaran / pengecilan

Page 131: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

79

URAIAN SYARAT TEKNIS DAN SPESIFIKASI MINIMUM Keterangan

Interface : USB Port

Kamera digital 14 Mega Pixel CCD sensor, digital zoomsampai dengan 6 x, 3x optical zoom, ExternalMemori minimum 8 Gb, 2-3" LCD monitor

Projector XGA 1024 x 768, Lumens 2700 ANSI, VGA(HD15) × 2, S-Video, Composite Video, DLPTechnologydan layar

GPS Tipe kepekaan tinggi , Barometric altimeter,Electronic compass, casing anti air , kerapatanDisplay WxH 240 x 400 pixels, TFTtransflektif, 65-K colour, Memori Internal 3.5GB, Interface high-speed USB and NMEA0183 compatible, Camera and NavigationPhoto, Indonesian Basemap, Area calculation,Unit-to-unit transfer

Handy Talky FrekuensiVHF and UHF, LiIon masa hidupbattery (stanby sampai dengan 11 jam)Keypad: Yes, Display: Yes

Radio Rig Jangkauan Frekuensi : TX 144-148 MHz, RX:136-174 MHz, Antenna Impedance: 45-50ohms, RF Output Power, ReactanceModulation, Circuitry, Doble Conversion,Superheterodyne, Sensitivity, less than 0.1µV

Generator Daya Output: 1000 Watt, Sistem Pemanasan:Electric Start, Bahan Bakar: Pure Gasoline,Kapasitas Tangki: 13-15 Liter, Lama Operasi:13-15 Jam

Kendaraan - MPV 1300 CC tahun pembuatan minimal2014, termasuk pengemudi, biayaoperasional dan pemeliharaan danasuransi

- Bensin untuk operasional dan kegiatanpemantauan tim kabupaten ke desaminimal 7 hari per bulan

Sepeda motor Tahun pembuatan minimal 2014, Type mesin: 4 langkah , Transmisi : 5 kecepatan, FrameType: Full frame, Fuel : gasoline, rem cakramdepan dan belakang, termasuk pemeliharaan,asuransi, operasi dan pemeliharaan sertaoverhead

Biaya komunikasi Biaya telekomunikasi, pos, langganan internet,pembelian voucher telepon selular

Page 132: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

80

URAIAN SYARAT TEKNIS DAN SPESIFIKASI MINIMUM Keterangan

Media sosialisasi,banner dan poster

- Banners: ditentukan seusai kebutuhan

- Poster –Kertas , Artpaper 150 gram, ukuran: 49 x 70 cm, Finishing: Laminating glossy

-

Reporting - Bulanan , triwulan dan laporan khususharus dicetak dalam kertas A4 / 80 gramdengan soft cover dijilid dan file digitaldalam CD

- Laporan tahunan dan laporan akhir harusdicetak diatas A4 80 gram dengan hardcover dijilid dan file digital dalam CD

Page 133: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

81

LAMPIRAN I : Uji Petik

TIM ROMS

Jum

lah

UP-1 UP-2 UP-3 UP-4 UP-5 UP-6 UP-7

Sosi

alis

asi T

k K

abup

aten

IMA

S Ta

hap

I, Pe

nyus

unan

,Sl

eksi

, Ver

ifik

asiP

ropo

sal

Keg

iata

n Pe

mic

uan,

IMA

STa

hap

II, P

embe

ntuk

an K

KM

& B

PSPA

MS

Peny

usun

an P

JM P

roA

ksi

dan

RKM

Peng

adaa

n Ba

rang

dan

Penc

aira

n BL

M T

ahap

1

Penc

aira

n BL

M T

ahap

2 d

anTa

hap

3

Peny

eles

aian

Keg

iata

n,O

pera

si d

an P

emel

ihar

aan

Peni

ngka

tan

Kin

erja

dan

Peng

emba

naga

n

TIM PROVINSI 27 4 4 3 4 3 5 4

1 Provincial Coordinator 4 ✓ ✓ ✓ ✓

2 Co-Provincial Coordinator 4 ✓ ✓ ✓ ✓

3 Water Supply & Sanitation Spec. 6 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

4 Financial Management Spec. 3 ✓ ✓ ✓

5 Local Government Spec. 4 ✓ ✓ ✓ ✓

6 Comdev Spec./CB Coordinator 3 ✓ ✓ ✓

7 Data Management Analyst 3 ✓ ✓ ✓

TIM KABUPATEN 12 2 1 2 2 2 2 1

1 District Coordinator 5 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

2 Co-District Coordinator 4 ✓ ✓ ✓ ✓

3 District FM Assistant/DFMA 3 ✓ ✓ ✓

Page 134: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

82

LAMPIRAN J : Jumlah Fasilitator

ROMS- 1 Provnsi Aceh

PROVINSI DANKABUPATEN

JUM

LAH

DES

A

TARGET TAHUNAN DESA DAMPINGAN

DESA DAMPINGANdengan RKM/Tahun

Targ

etRK

MTe

rbia

yai

Des

aD

ampi

ngan

Tan

paRK

M

Jum

lah

Fasi

litat

orM

asya

raka

t

Jum

lah

Fasi

litat

orSe

nior

Des

aBa

ru

Des

aPe

rbai

kan

Kin

erja

Des

aPe

ngem

bang

an

Tota

lDes

aD

ampi

ngan

ACEH 6190 220 76 168 452 317 255 105 18

1 Aceh Besar 604 5 3 6 14 10 16 3 1

2 Bireuen 731 15 5 12 33 23 23 9 1

3 Pidie 609 15 6 14 35 25 31 9 1

4 Aceh Barat 322 15 5 11 30 21 15 6 1

5 Aceh Barat Daya 152 15 5 11 30 21 15 6 1

6 Aceh Jaya 172 15 5 11 30 21 15 6 1

7 Aceh Selatan 260 15 5 11 30 21 15 6 1

8 Aceh Singkil 120 15 5 11 30 21 15 6 1

9 Aceh Tamiang 213 5 2 4 10 7 5 3 1

10 Aceh Tengah 295 15 5 11 30 21 15 6 1

11 Aceh Tenggara 385 10 3 7 20 14 10 6 1

12 Aceh Timur 514 15 5 11 30 21 15 6 1

13 Aceh Utara 853 15 5 11 30 21 15 6 1

14 Bener Meriah 233 5 2 4 10 7 5 3 1

15 Gayo Lues 144 5 2 4 10 7 5 3 1

16 Nagan Raya 223 10 3 7 20 14 10 6 1

17 Pidie Jaya 222 15 5 11 30 21 15 6 1

18 Simeulue 138 15 5 11 30 21 15 9 1

Page 135: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

83

LAMPIRAN J-1 : Jumlah Desa Target Pelatihan

ROMS- 1 Provinsi Aceh, Provinsi Aceh

No Prov in siJ UM L AH TAR GET D ESA UNTUK PELATI HAN B PSPAM S D AN KAD ER AM PL

D esa B a ruper Ta h u n

J u m la h D esa L a m a Ta rget Pela t ih a nTa h u n I Ta h u n I I Ta h u n I I I Tot a l

ACEH (ROMS 1) 220 46 266 486 7981 ACEH BESAR 5 15 20 25 602 PIDIE 15 10 25 40 753 BIREUEN 15 21 36 51 1084 ACEH BARAT 15 15 30 455 ACEH BARAT DAYA 15 15 30 456 ACEH JAYA 15 15 30 457 ACEH SELATAN 15 15 30 458 ACEH SINGKIL 15 15 30 459 ACEH TAMIANG 5 5 10 15

10 ACEH TENGAH 15 15 30 4511 ACEH TENGGARA 10 10 20 3012 ACEH TIMUR 15 15 30 4513 ACEH UTARA 15 15 30 4514 BENER MERIAH 5 5 10 1515 GAYO LUES 5 5 10 1516 NAGAN RAYA 10 10 20 3017 PIDIE JAYA 15 15 30 4518 SIMEULUE 15 15 30 45

Page 136: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

84

LAMPIRAN K :Pelaporan

OUTPUT DANLAPORAN

TANGGUNG JAWABRINCIAN PENYERAHAN

Utama Dukungan

A. LAPORAN BERKALA

1. LaporanPendahuluan

ProvincialCoordinator [PC]

Anggota Timsesuaikeperluan

Dalam waktu 4 minggusetelah mobilisasiBahasa: Indonesia/Inggris,diperlukan bentuk cetak

2. Laporan Kemajuan Laporan Bulanan

Laporan Triwulan

Laporan Tahunan

Laporan Akhir

ProvincialCoordinator [PC]

Anggota Timsesuankeperluan

Lap. Bulanan: dalamwaktu 10 hari ahkir bulan

Laporan Triwulan: dalamwaktu 10 hari akhirtriwulan

Laporan Tahunan: dalamwaktu 10 hari akhirtahun

Laporan Draft Final: satubulan sebelum akirpenugasan

Laporan Final: dalamwaktu dua minggu setelahmenerima masukan dandan menyatukan masukandari CPMU.

Semua laporan dalam bahasinggris dan diperlukan dalambentuk cetak.

3. Input dalampelaksanaandukungan misi

ProvincialCoordinator [PC]

Anggota timsesuaikeperluan

Sesegera mungkin dilakukan,dalam bahasa inggris

B. OUTPUT LAIN

LAPORAN TEKNIS

4. Laporan teknis Tenaga ahli yangsesuai denganpermasalahannya, PC memilikitanggung jawabkeseluruhan

Sesuaikebutuhan

Dokumen khusus danlingkup serta detilnya akanditentukan kemudian

5. Laporan Khusus Tenaga ahli yangsesuai denganpermasalahannya, PC memilikitanggung jawabkeseluruhan

Sesuaikebutuhan

Dokumen khusus danlingkup serta detilnya akanditentukan kemudian

Page 137: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

85

LAMPIRAN L : RENCANA KERJA JASA LAYANAN ROMS

1. PENDEKATAN DAN METODE PELAKSANAAN KERJA

Dalam penyusunan Rencana Kerja serta dalam merekrut dan membentuk timprogram yang efektif dan efisien, sangat penting untuk semua calon penyedialayanan ROMS untuk mengembangkan pemahaman dasar dan apresiasi penuhdari tugas, risiko, kendala dalam hal ini tanggung jawab dan akuntabilitasnyadisepanjang masa pelaksanaan layanan jasa. Untuk pemahaman yang lebihmendalam dari program PAMSIMAS, silakan kunjungi www.pamsimas.org.id

1.1 Pemahaman programTujuan pengembangan program adalah untuk meningkatkan jumlah pendudukterlayani air minum dan sanitasi secara berkelanjutan di wilayah pedesaan danpinggiran kota dalam mendukung Pemerintah untuk mencapai akses universalpada 2019 melalui program 100-0-100, yaitu 100% untuk air minum, nolkekumuhan, dan akses 100% untuk fasilitas sanitasi. Pemerintah akan terusmenggunakan program PAMSIMAS yang sejak tahun 2008 telah membuatkontribusi yang signifikan terhadap upaya pemerintah Indonesia untukmeningkatkan pembangunan daerah sebagaimana diatur dalam RPJMN 2015-2019 dan Program Sanitasi Total Berbasis Masyarakat (STBM).

Untuk saat ini, 359 Pemerintah Daerah telah menyatakan minat mereka danmenyerahkan daftar panjang desa mereka. Perhatian khusus perlu diberikankepada provinsi terbaru (Kaltara) dan kabupaten baru pada tahun pertamabergabung dengan program. Pokja AMPL/ PAKEM, PPMU, DPMU dan Satker diprovinsi baru dan kabupaten saat ini sedang dibentuk dan akan segera siapuntuk melaksanakan kegiatan.

Seleksi dan rekrutmen sekitar 3.600 orang fasilitator masyarakat dan 500 orangfasilitator senior sedang berjalan untuk siap dimobilisasi pada bulan Juni 2016.Ruang lingkup tim dukungan teknis PAMSIMAS II yaitu CMAC, TDS, dan ROMStelah diamandemen untuk memasukkan kegiatan PAMSIMAS III selama periodetransisi.

Komponen program secara substansial tidak berubah kecuali untuk penyertaana) DJ-PPMD, Kemendesa dalam Komponen-1, b) 'Hibah Air Minum PerdesaanBerbasis Kinerja’ dalam Komponen 4 untuk mempercepat pencapaian targetPemerintah Indonesia atas akses 100% untuk air minum untuk semua, dan c)perubahan yang dilakukan untuk mencerminkan kebijakan Pemerintah saat initermasuk adanya PMK Nomor 168/PMK.05/2015 dan pembelajaran yangdiperoleh dari pengalaman sebelumnya.

1.2. Pengaturan Pelaksanaan Program

Lembaga pelaksana (EA) adalah DJ Cipta Karya (Kemen. PUPR) didukung olehSatker terkait. Komponen 1: DJ-Bina Bangda dan DJ-Pemdes (Kemendagri) danDJ-PPMD (Kemendes), Komponen 2: DJ-Kesmas (Kemenkes), Komponen 3, 4

Page 138: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

86

dan 5: DJ-Cipta Karya (KemenPUPR). Setiap Kementerian bertanggung jawabpenuh dan bertanggung jawab untuk pencapaian KPI dalam program, dengandukungan sehari-hari dari CPMU.

Untuk mengembangkan kerjasama dan koordinasi antar-kementerian yangsolid, CPMU didukung oleh tim Advisor yang ditugaskan untuk setiap PIU,konsultan manajemen (NMC) dan layanan jasa pengembangan pelatihan (TDS).Di tingkat provinsi dan kabupaten, PPMU/DPMU didukung oleh tim ROMSdalam mengembangkan kerjasama dan koordinasi yang efektif antar dinas.

Penting bagi tim ROMS untuk dikoordinasikan oleh Koordinator Provinsi (PC)yang baik dan cakap dan Koordinator Kabupaten (DC) dalam memberikanarahan, dukungan, dan bimbingan kepada tim fasilitator masyarkat (TFM).Meskipun secara kontraktual FS dan FM akan terikat pada dan dibayar olehadministrator yang berbasis di provinsi yaitu FAS, tanggung jawab untukmemantau dan memastikan kinerja yang memuaskan dari fasilitator masyarakattetap berada pada tim ROMS.

1.3. Layanan Manajemen Pengawasan

Tujuan utama dari ROMS di PAMSIMAS III adalah untuk memberikandukungan teknis dan manajemen harian bagi PPMU dan DPMU, sertamemastikan bahwa provinsi dan kabupaten mereka secara nyata berkontribusiterhadap pencapaian keseluruhan KPI program. Setiap ROMS diharapkanuntuk mendukung PPMU/DPMU dalam mempersiapkan strategi pelaksanaanyang realistis, mengamankan dan secara teratur memantau kemajuan komitmenPemerintah Kabupaten mereka dalam mencapai dan memenuhi KPI mereka.

Ruang lingkup jasa ROMS meliputi: pelaksanaan program secara keseluruhan,pemantauan hasil, advokasi dan membangun kapasitas masyarakat, pemerintahdaerah dan desa, pemberian saran teknis dan dukungan di bidang pengadaandan bantuan manajemen keuangan dan pengamanan lingkungan dan sosial.Pentingnya kerja sama, interaksi dan lintas pemanfaat dari berbagaiketerampilan dan pengalaman dari tim adalah sangat penting dan terangkumsebagai berikut:

Keterlibatan ROMS dalam PAMSIMAS III difokuskan tidak hanya dalampengembangan 15.000 desa baru, tetapi juga dalam meningkatkankeberlanjutan program di lebih dari 12.000 desa PAMSIMAS I dan II. Tim akanbekerja sama dengan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan yang berbasis dikabupaten dan BPSPAMS dalam mengidentifikasi, mengoptimalkan danmerevitalisasi fasilitas air minum yang sudah tidak berfungsi dengan baik danmemfungsikan kembali fasilitas air minum yang tidak berfungsi danmeningkatkan tingkat tarif dan pengumpulan tarif .

1.4. Pembebelaran dan Issue Utama

Sejumlah pelajaran berharga telah diperoleh dari pelaksanaan sebelumnya,perubahan strategis pada KPI dan pengaturan pengelolaan program telahdimasukkan dalam project paper PAMSIMAS III, Pedum dan Juknis Program.Beberapa pelajaran penting dan langkah-langkah penanganan yang mungkin

Page 139: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

87

dilakukan dalam daftar berikut untuk dipertimbangkan dalam penyiapanLaporan Pendahuluan NMC, TDS, dan ROMS.

Pembelajaran Perbaikan Yang Mungkin dilakukan

1 Standarisasi mekanisme penetap-an sasaran desa membuatpemilihan beberapa desa tanpakebutuhan, berpotensi menimbul-kan pembangunan yang tidakberkelanjutan

Meminimalisasi kejadian tersebut denganmengenalkan seleksi desa yang lebihtransparan dan prosedur penjaminankualitas

Mengumumkan ke publik terkait daftarpanjang kabupaten, kriteria seleksi desadan desa sasaran pada tahun berikutnya

2 Kebutuhan untuk menyediakandukungan tambahan pada ling-kungan operasional yang berbedaseperti wilayah timur dan pulau-pulau terluar

Untuk meningkatkan efektivitas dankualitas pendampingan masyarakat diwilayah terpencil, yaitu dengan lebih selek-tif menarik dan menempatkan fasilitatorberpengalaman untuk bekerja di wilayahtersebut dan menambah jumlah fasilitatordi daerah terpencil.

3 Perencanaan berbasis dusun ha-nya merupakan stimulan. Partisi-pasi pemerintah desa yang lebihaktif harus didorong untuk mem-peroleh kader dan pemimpinlokal

Mengenalkan RKM air minum berbasisdesa untuk mendukung percepatan penca-paian sasaran 100-0-100 diluar stimulanBLM PAMSIMAS

Mendorong dukungan TA untuk berfikir diluar kerangka waktu program dalam halpeningkatan kapasitas lokal, pendanaan,ketahanan masyarakat dsb

4 Diperlukan strategi pengakhiranprogram yang berkelanjutan yangkomprehensif untuk mengim-bangi perbedaan dan seringnyapersaingan kebutuhan terkait ba-tasan lingkungan, sosial dan eko-nomi yang sering dihadapi olehpemerintah daerah dan masya-rakat

Mengembangkan strategi pengakhiranprogram berkelanjutan untuk mengadopsidan dirumuskan bersama oleh masingmasing pemerintah daerah untuk disesuai-kan dengan kondisi lingkungan setempat.

Menjamin semua tahapan program dalamperencanaan program tahunan dan pelak-sanaannya sesuai dengan strategi yangdisepakati

5 Keterlibatan yang sangat terbatasdari pemerintah desa selama pe-laksanaan membahayakan upayapelestariannya

Mengembangkan rasa partisipasi yanglebih kuat dari pemerintah desa untuk me-mastikan pemanfaatan jangka panjang dariprogram

6 Terlalu mengandalkan pada fasili-tator yang ditugaskan olehprogram di tingkat desa

Mengembangkan ketahanan masyarkatuntuk membuat masyarakat mampumenangani perubahan dinamis yang takterduga seperti bencana alam

7 Dukungan teknis dan fasilitasiyang lebih efektif dan manajemenkualitas selama pelaksanaan pro-gram diperlukan untuk memini-malkan resiko keberlanjutan

Mengembangkan dan memperkenalkandari awal rencana pengelolaan kualitasuntuk menjaga terjadinya bukan hanyakualitas konstruksi yang rendah tetapi jugadukungan fasilitasi yang buruk dan tak

Page 140: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

88

Pembelajaran Perbaikan Yang Mungkin dilakukanprogram memadai

8 Beberapa BPSPAMS beroperasi dibawah potensi karena kurangnyakomitmen, insentif social dankeuangan

Dukungan keuangan yang handal untukmemperkuat Asosiasi pengelola BPSPAMPedesaan di tingkat Kabupaten diperlukanuntuk meningkatkan kapasitas anggotaBPSPAMS

Untuk menggunakan ketrampilan danpengalaman pelatihan dalam kerja dari stafBPSPAMS sebagai mentor, pelatih dansebagainya dalam perluasan program airminum diluar wilayah operasi mereka

9 Komunikasi, koordinasi danpenyelerasan antara NMC, TDSdan ROMS harus ditujukan untukmeningkatkan keefektifan darikeseluruhan dukungan pelaksa-naan program bagi PMU

Untuk memastikan penerbitan laporanbulanan terintegrasi secara tepat waktu,yaitu terkait pekerjaan dalam pelaksanaan,resiko dan hambatan, rekomendasi strategisyang akan digunakan sebagai alatmanajemen bagi CPMU

Untuk mengadakan pertemuan berkalauntuk memastikan semua tim pendukungteknis bekerja secara sinergis

Untuk meningkatkan kehandalan MISsebagai satu satunya sumber informasipelaksanaan program

10 Keterlibatan perusahaan dalamoperasional harian bersifat krusialdalam membentuk lingkungankerja yang kondusif, moral dankinerja tim yang baik

Untuk dapat diterima secara resmi, laporanbulanan harus ditanda tangan oleh direkturprogram yang ditunjuk oleh penyedia jasa

11 Kurangnya paparan lokal tentangPAMSIMAS dan kurangnyapemanfaatan website PAMSIMAS

Mengembangkan rasa ikut memilikiprogram harus dimulai dari awal dan dirisendiri

Untuk meningkatkan upaya kehumasanbaik di tingkat nasional maupun lokal

2. RENCANA PELAKSANAAN PROGRAM PAMSIMAS III 2016-2020

Sejumlah perubahan penting telah dilakukan untuk penataan pencairan hibahmasyarakat Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) di bawah Komponen 3: a)prosentase pencairan di PAMSIMAS II dari 20/40/40 diubah menjadi40/40/20 di PAMSIMAS III dan b) di bawah Peraturan Menteri Keuangan No.168/PMK.05/2015, masing-masing dari pencairan BLM di atas harus benar-benar diperhitungkan sebelum pencairan berikutnya. Akibatnya, proses fasilitasimasyarakat dan penyusunan Rencana Kerja Masyarakat (RKM) yang akandilakukan pada semester terakhir tahun N-1 harus dilaksanakan di paruhpertama tahun N sebagai ditunjukkan di bawah.

Page 141: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

89

Komponen 3:Prasarana Air &Sanitasi Umum

FY 2016 FY 2017 FY 2018 FY 2019

Jan-Jun Jul-Des Jan-Jun Jul-Des Jan-Jun Jul-Des Jan-Jun Jul-Des

Persiapan RKM(15,000 desa)

5,000 5,000 5,000

Pelaksanaan(15,000 desa)

5,000 5,000 5,000

Rencana Kerja Tahunan 2016 disiapkan dengan menggabungkan perubahan diatas. Hal ini penting bagi setiap ROMS dalam mempersiapkan dalam kerangkadasar AWP (Annual Work Plan) 2016 dan kerangka waktu, rencana tahunanprovinsi, kabupaten dan desa yang juga memperhitungkan kondisi khususlingkungan operasional setempat.

Pada saat dimulainya tugas tim dukungan teknis yaitu NMC, TDS dan ROMS,atau sebelum finalisasi Laporan Pendahuluan, NMC sebagai pemimpin timdukungan teknis untuk PMU akan melakukan pertemuan Kick-Off bagi TimDukungan Teknis untuk mengembangkan kerjasama tim yang kuat,penyusunan strategi umum dan pemahaman tentang: a) strategi pengakhiranprogram yang menjamin keberlanjutan program, b) matriks akuntabilitas, c)keterpaduan laporan awal / pendahuluan , d) komunikasi dan koordinasi, e)manajemen mutu, f) sistem pelaporan, g) tinjauan kinerja dan pengembangan,dan lain lain.

AWP akan menentukan seberapa baik kegiatan monitoring dan evaluasi akandilakukan. Sejak 2009, program PAMSIMAS telah mengembangkan dan terusmeningkatkan MIS-nya dalam menanggapi dinamika program. Program hanyamengakui MIS sebagai satu-satunya sumber data yang valid untuk tujuanpelaporan. Salah satu alat MIS yang paling penting untuk memantau kemajuanpelaksanaan adalah Quick Status (QS). Anggota tim inti ROMS diharapkanuntuk memanfaatkan MIS sebagai keharusan rutin. MIS yang bagus hanyabermakna jika didukung oleh data berkualitas. Koordinator Provinsi ROMSmemiliki tanggung jawab utama untuk menjamin dan mengendalikan prosesentri data yang berkualitas dan tepat waktu yang dilakukan dengan pendekatanbottom-up entri data ke dalam MIS dari tingkat terbawah.

Page 142: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

LAMPIRAN – B

JADWAL AKTIFITAS/ BIAYA

Page 143: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)
Page 144: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

JADWAL AKTIVITAS

Keterangan

1. Jadwal aktivitas harus dibaca sesuai dengan Instruksi Kepada Peserta(IKP), Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat KhususKontrak (SSKK), Spesifikasi Teknis.

2. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan terhadap pekerjaan yang telahdilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam SSUK dan SSKK.

3. Harga dalam Jadwal aktivitas telah mencakup semua biaya pekerjaan,personil, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak,bea, keuntungan, overhead dan semua risiko, tanggung jawab, dankewajiban yang diatur dalam Kontrak.

4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dariapakah kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untukmencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebutdianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran lain dalamJadwal aktifitas.

5. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrakharus dianggap telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jikamata pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud harus dianggaptelah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait.

6. Pokja ULP akan melakukan koreksi aritmatik terhadap volume pekerjaansesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan:

(a) jika terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka danhuruf pada Surat Penawaran maka yang dicatat nilai dalam huruf;dan

(b) jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan hargasatuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuanvolume pekerjaan sesuai dengan yang tercantum dalam DokumenPengadaan dan harga satuan tidak boleh diubah.

Keterangan Khusus Jadwal Aktivitas :

7. Calon Penyedia Jasa melakukan penawaran dengan mengisi secaralengkap ‘HARGA SATUAN’ dan ‘TOTAL JUMLAH PENAWARAN’ yangbertanda "tawaran" dan nama personil yang bertanda “[nama]”;

Page 145: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

8. Personnel Costs/Remuneration [A] : Calon Penyedia jasa melakukan pena-waran ’REMUNERASI/BULAN’ dan ’TOTAL REMUNERASI’ untuk setiappersonil yang sudah termasuk:

a. Minimum gaji personil (THP), pajak pendapatan (PPh21), tunjanganperumahan, insuransi, tunjangan hari raya (THR), tunjangan danbiaya lainnya diluar gaji termasuk pemenuhan persyaratan Depnaker,biaya operasional dan keuntungan Penyedia Jasa.

b. Pembayaran Remunerasi oleh Pemberi Jasa berdasarkan realisasi/time-based input dan ’fixed’ remunerasi/bulan.

9. Reimbursable Direct [B]:

a. Semua Reimbursable Costs kecuali Uang Saku, Uang Harian paketFullboard dan Air Fare Tickets, calon Penyedia Jasa melakukanpenawaran untuk semua ’HARGA SATUAN’ dan ’TOTAL PENAWARAN’yang bertanda "tawaran".

b. HARGA SATUAN untuk Uang Saku, Uang Harian paket Fullboard danAir Fare Tickets, adalah harga satuan maksimum (ceiling rate) yangditetapkan oleh Pembersi Jasa [Non-Bid];

c. Tagihan atas biaya-biaya a), dibayar berdasarkan harga satuan kontrak(fixed), dan bukan harga satuan sebenarnya atau actual costs;

d. Tagihan atas biaya-biaya b), dibayarkan berdasarkan harga satuansebenarnya/actual cost.

10. Management Fee [C]a. Management Fee dinyatakan sebagai PERSENTASI (%) dari total biaya

yang harga satuannya ditetapkan oleh Pemberi Jasa – NON-BID ITEM

Page 146: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

LAMPIRAN – C

JADWAL PENUGASAN

Page 147: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAANINPUTpersonmonth 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

A PROVINCIAL TEAM

1 Provincial Coordinator 44

2 Co-Provincial Coordinator 41

3 Local Government Specialist 41

4 Comm. Development Spec./CB Coordinator 41

5 Financial Management Specialist 44

6 Water Supply and Snaitation Specialist 41

7 Data Management Analyst 44

8 Office Manager 44

9 Computer Operator 44

10 Office Boy 44

B DISTRICT TEAM

1 District Coordinator 44

2 Co-District Coordinator 44

4 Distict/Financial Management Assistant 44

POSITIONMONTH

4 Distict/Financial Management Assistant 44

6 Data Entry/Administrator 44

C COMMUNITY TEAM [Administered by FAS]

1 Senior Faciltator 44

2 Community Facilitator Teams 44

Page 148: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

LAMPIRAN – D

SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA PEKERJAAN (SPPBJ)SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)

Page 149: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

KEl1llENTERIAN PEKERJAAN UllllUlvl DAN PERUilllAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYASATUAN KERJA PENGEMBANGAN AIR MINUM BERBASIS MASYARAKATJl. PAM Barrr I No 1, Pejompongan Jakarta Pusat, Telpon/Fax. (O21) 5742254

Nomor i 241./KPTS/ROMS-1 /PAMBM/rrt/2077Lampfuan :

Jakarta, T6 Maret 2017

KepadaYth.PT. Inersia Ampak EngineersJl. Cipinanglndah Raya No. 1

Kel. Cipinang Muar a, Kec. J atinegar a

Jakarta Timur

Perthal : Penunjukan Penyedia untuk Pelaksanaan Paket Pekerjaan Regional OversightManagement Services (ROMS) - 1 Provinsi Aceh

DenganinikamiberrtahukanbahwapenawatanSaudaranomor 500/LAE/XI/2016tanggal21 November 2076 perthalPenawaranPekefiaan Regional Oversight Management Services(ROMS) - 1 Provinsi Aceh dengannllaipenawaranterkoreksi sebesar Rp. 56,0241027r884r-(lima puluh enam mrlyar dua puluh empat juta dua puluh tr4uh rlbu delapan ratus delapanpuluh empat rupiah) kami nyatakan drtenma / disetujur.

Sebagai tindak lanjut dai Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) rni Saudaradiharuskan untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dan menandatangant SuratPerjanjian paling lambat 14 (empat belas) harr kerja setelah drterbrtkannya SPPBJ.

Kegagalan Saudara untuk menefima penunjukan tnt yang disusun berdasarkan evaluasiterhadap penawaran Saudara, akan drkenakan sanksi sesuai ketentuan dalam PeraturanPresiden No. 54 Tahun 2070 tentangPengadaanBarang/Jasa.

Satuan KerjaPengembangan Air Minum Berbasis MasyarakatP ej ab at P embuat Ko m itme nP embinaan P elaksanaan Wilayah I

Tembusan Yth. :

i. Direktur Jenderal Crpta Karya (sebagai laporan)

2. Direktur Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum, DJCK

3. Direktur Keterpaduan lnfrastruktur, DJCK

4. Kepala Satker PAM-BM, DJCK

5. Pokja Satker PAMBM, DJCK

NIP: 1 97809292005022001

Page 150: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYASATUAN KERJA PENGEMBANGAN AIR MINUM BERBASIS MASYARAKATJl- r)AM El;rl rr I No 1- Pr';orrrporrq jrrr --r.-rk:rr t;) pus.-rr., Tr:lporr F jrx_ {o21 ) {t74zz!;4

SURAT PERINTAH MUIAI KE4TA (SPMIONomor : KU.08.09/SPMK/ ROMS- 1 / PA,l/rBl/i/ 262 / fir / ZO 1 T

Paket Pekerjaan : Regional OversightManagement Services (ROMS) - 1

Provinsi Aceh

Yang bertanda tangan dibawah ini:Henny Wardhani Simarmata, ST, MScYejabat Pembuat Komitmen Pembinaan Pelaksanaan Wilayah ISatuan Kerja Pengembangan Air Minum Berbasis Masl'arakatJl. PAM Bartr I No. 1, Pejompongan,JakafiaPusatsela nj utnya dise bu t seb agai P ej ab at Pe m buat Kom itme n ;berdasarkan Surat Perjanjian Kerja nomor KU.OS.0SlKontrak/ROMS-i/P.{MBM/ 3 5 / llr / 20 1 7 tanggal 1 7 Maret 20 17, bersa ma ini memeri ntahkan:

PT. Inersia Ampak Engineers

Jl. Cipinang lndah Raya No. 1 Kel. CipinangMltara, Kec. Jatinegara - JakartaTircuryangdalam hal ini diwakili oleh: Ariyawan Adikara, ST

selanjutnyaf isebut sebagai Penyedia ;unfuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuansebagai berikut:

t. Nama pekerjaan : Regional Oversight Management Services (ROMS) - 1

Provinsi Aceh2O Maret 2017;a. Mobilisasi Tim Provinsi pada tanggal20 Maret ZAIZ;b. iMobilisasi Tim Kabupaten pada tang;:al 2A Maret ZAfi;selama 44 (empat puluh empat) bulan dan pekerj aan harus

5. Denda

jakatta, TT Maret 2077

Untuk dan atas nama

sudah selesai padatanggal 16 Nopember 2OZO;: sesuai dengan persyaratan dan ketentuan Konfrak.

Satuan KerjaPengembangan Berbasis MasyarakatPejabat Pem

2. Tanggal mulai kerja :

3. Syarat*syaratpekerjaan :

4. Waktu penyelesaian ;

NIP: 197809

Menerima dan menyetujui:

Untuk dan atas namaPT. Inersia Ampak Engineers

ftmbinaan Pelaksanaan Wilayah I

c,i,: \'

Page 151: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

LAMPIRAN – E

JAMINAN PELAKSANAAN

Page 152: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

xASKRINDO

JAMINAN PSLAKS..{NAAN

Nomor Jaminan : 56.27 .17 .ltlXlS4.z. 13.01.{,

L Deiigan ini dinyatakan, baliwa kami : INERSIA AMPAK El.lGIllEERS, PT. Jl. Cii:i*aiig Ind::h Ral-,.: Flu.. I Kei.Cipinai€ Muara, Kec. Jatinegara - .iiikarta Timur sebagai Puryedig selanjumi.a disebut TERJA$,iij\i, da:i PT.i?ersan)ASUF.ANSI KREDI INDONESIA, Rukan l{rfra lr'fatraman "11. h,fahauian Riif * Blok A i No.il JakarLr'Iunur;iALiRl".t sebagai F':n;irmn, selan;irtnya &selrut sebags pENJA\ii\I, bertiuiggrrrgjawab .C*n dengan tegas tankalpada "!1":menteriarr Pekeqaart Urnuci dan Peri:iaahan ,e*kyat - I)rek:toiai ieniieriri Cipia iia:ytr - Sahran Ker.;aPengembangan 'tit'h4rtur;r $erb*is .'.,ksi,'irrnkai - ilejabal Fernl:t:iit i.-tii;11s;gn Petnbtniran ir'slir}:s:rniian \l'ilayah I"sehtg::r Peir;ijil: Pekajiiiitt, seiti;r.1ii:ry* riisebut tEiiSiiiS'lA J:r..\ii}iAli aias uarg se.lumlair Rp. 2.8-5?.2?5.4?1,00

Iltrri Frrnirih i

?. 1..ts1:'rkirnii,j'tlRis,lrtilitiri:iiEhl.iAlrili-lileitgiiiiiir:rnetrgikatkandinuntrrkrnelalt:ukanpernbayaranjurnlahtersebutdrrii:is ili:irgirn i;ir:.k iiii:i l.:*af iii:ir!.'irrrrl'ilE,tJA[.lJi'.J !:dak inernenuhi i,,ew:r;iban dalam melaksanakan peker.laani:ii:tg:r:ma.:iii tiiici:rpkiiii irerilir.ia:*!:an Krxtbak Ni:. KU.08.08/KonhaldltO[4s-l/PA-&48M,'35/IIli20t? tanggal 1? Maretiiil"i rriilu-k peiaksirnaan trnke:;am "I{egronal Overstght Management (ROI\lS,\ - I Provrn-si Aceh" yang drselenggarakanql:ir P ElrlERIIT{A JAMIN Al{

-t. Srnat Jamurari in: berlaku selarna l34l { Seribu"liga ltafus Empat tbluh Satu ) han kaierider rlan etbklit rnulu rl*ntanggal l7 h.laret 201? sampar dargan tanggal i6 Nopenrber 2020.

.X Jaininirn ini herlaku apabila :

ri. 'I'ERJAMiN txlak inenyelesaikan ilekeqaan tersebut pada waktunya de:rya:r bur!. ilarr beii:ii sesuiri iieirgen kete:rhraniiidani Kontrak;

b. Pernutusan konhal< alqbat kesidahan'l ERJAI'dtli

5. PENJAMINakanrnernbayarkepad*PENERIMAiAi\.'llNA:"ise;ii::iiaiirr:.iarj*rnrrantersebutriiatasdaiain*'aktupalurglambat 14 (ernpat belas) han ker.l:r taripa s.vit:d (iiiruix:d:tronaj,) setei.al: menenma hmfukn penca$an secarra terhrhs danPENERIMA JAhIINAN trerda$ar K;puli^i,taii PEliEiilil{A JAMINAN ilengeilai perlgenaan sanksi akibat"IURJAMINcidera3anSi.

6. tr{*nut3uk pii.rla Ftisal lS32 }irtab Urxiang-uirdarg i{ulam Perdata dengan uu ditegaskan kembali bahwa PENJAMINmelepaskan h$k-hak istjrnewa unh* mcnuntut supaya harta benda'IERJAMIN lebih dahulu drsita dan dijuat guna dapatrnelurasi ltutangirya setragairnnnt drmaksud dalanr Pasai i83l Krtab Undang-uirdang Hukum Perdata.

7. T\intutan pencairan terhadap P!:NJAMIN berdasalkan Jarnrnan iru harus sudah drajrrkan selarnbat-lambatrya dalamwaktu 30 (bga prdnh) hari kalender sesudah ba'aklnnrya masa berlaku Junrnan mi.

Drkeluarkan Th JAKARTA pftdatanggal 3l Maret2017.

'I'ERJAS.{.ri\ PUNJA&TIFj

Seri Nomor : SC.16 0 4 015 5

l\iliti : Rp. ?.$5?.3t5"433,i111

tN.blt$fA .AS,IFAK HNG$\ HHltS, ft'

/

nh.lk keyaha4 peraf,gang Jafinaa drgarenkan u$tuken$<on&mcsr Jorffncn irr kc PT. :lswtrrii Krertt lndonetia

'{t"t'.Ati t,t itAsj sr rttt.u$l:l' ${$$i\.t $t4.

Alvfll

PT. (Persero) Asuransi Kredit IndonesiaKantor Pusat : Jl. Angkasa Blok 8-9, Kav. 8 Kota Baru Bandar Kemayoran, Jakarta Pusat - 10610 INDONESIAP i +6221 6546471, 6546472 F '. +62216546483 www.askrindo.co.id, email : [email protected]

Page 153: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)

LAMPIRAN – F

JAMINAN UANG MUKA

Page 154: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)
Page 155: KONTRAK - pamsimas.orgpamsimas.org/data/kontrak/roms/1. KONTRAK PAMSIMAS III ROMS-1 Fix-Upload.pdfSURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (s elanjutnya disebut “Kontrak”)