HIMIKA FIKES UMMPERIODE 2011/2012

Garis – Garis Besar Tugas Kepanitiaan (GBTK)

1. KETAPEL (ketua pelaksana )a. Membentuk kepanitiaan b. Mengkoordinir dan menginstruksikan panitiac. Menentukan jadwal rapatd. Memimpin jalannya rapate. Berwenang memilih keputusan atas ijin SC dan PJf. Bertanggung jawab kehadiran panitia (membuat coordinator setiap sie)g. Berwenang memberikan sanksi kepada panitia

2. SC (Steering Comite)a. Memantau terus sejauh mana persiapan untuk kegiatanb. Mengarahkan persiapan kegiatan acarac. Mendiskusikan/konsultasi kepada orang berpengalaman atau dosen

pembimbing dalam kegiatan HIMIKA

3. SIE ACARA : a. Membuat konsep acara ( susunan acara, persiapan kegiatan pada waktu acara)b. Semua yang berkaitan dengan kegiatan pada waktu acara

4. BENDAHARA : a. mendata keuangan secara rinci dan jelas (kepemilikan kwitansi, debet-kredit), b. semua hal yang berkaitan dengan pendanaan (pembayaran dan pendaftaran

peserta)c. mengajukan dana ke fakultas dan universitas.

5. SEKERTARIS : a. Mendata semua keperluan kegiatan secara ringkas (memberi kesimpulan di

akhir meeting.)b. Membuat surat kegiatanc. Meminta TTD didalam surat d. Membuat LPJ kegiatane. Membuat Absen setiap rapat dan kegiatan

6. KESTARI :a. Membuat proposal kegiatanb. Melist daftar pesertac. Meminta TTD proposal

7. TIM KREATIF :a. Membuat desain dan pembuatan spanduk/poster/brosur dllb. Mendokumentasikan selama kegiatan HIMIKA

8. PUBTRANS :a. Berinteraksi dengan pihak di luar kampus terkait kegiatan HIMIKAb. Mengantarkan surat2 (pemeberitahuan, undangan, dll) di luar kampusc. Mempublikasikan kegiatan HIMIKA baik didalam atau di luar kampus

9. KONSUMSIa. Menentukan keperluan Konsumsi selama kegiatanb. Hunting/ survey tempat pemesanan Konsumsic. Membuat konsep/mekanisme pembagian Konsumsi selama kegiatan

berkolaborasi dengan sie acara10. KEAMANAN

a. Membuat Tata Tertib Kegiatan (panitia dan peserta)b. Membuat Koordinator Lapangan dalam kegiatan (kolaborasi dengan sie acara)c. Melaporkan kegiatan kepada SATPAM kampus ( kampus 3 dan Kampus 2)

disesuaikan tempat 11. PERLENGKAPAN

a. Memenuhi kebutuhan alat/ perlengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan HIMIKA

b. Mempersiapkan/ memesan tempat kegiatanc. Mempersiapkan transportasi dan penginapan untuk peserta (jika diperlukan)

12. DANUSa. Menentukan instansi yang akan dijadikan sponsorb. Berinteraksi penuh dengan sponsorc. Mengantarkan proposal ke tempat instansi sponsor

13. TIMKESa. Berkaitan dengan kesehatan

Nb. Kalau ada masukan kita bicarakan bersama - sama