I1 - e-Learning Direktorat Jenderal...

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAJAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL \\7// GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUI-1ARDJO I LANTAI II JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4 JAKARTA 10710

TELEPON (021) 344-9230 PSW. 5213, 5216, (021) 3846322 FAKSIMILI (021) 3846322 SITUS viww.perberida.hEaan.go.id

Nomor : S-3 1 057PB.1I2017 2,9 Maret 2017 Sifat : Sangat Segera Lampiran :I Berkas Hal : Pelaksanaan Program Coaching dan Counseling Ditjen Perbendaharaan Tahun

2017

Yth. Para Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan

Sebagai upaya Ditjen Perbendaharaan dalam rangka mengoptimalkan potensi pegawai melalui program coaching dan counseling pada tahun 2017, dengan mi disampaikan hal-hal sebagai berikut:

Berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor KEP: 818/PB/2016 tanggal 30 Desember 2017 tentang Grand Design Pengelolaan SDM Ditjen Perbendaharaan tahun 2017-2019, salah satu sasaran strategisnya adalah pengembangan dan pelayanan coaching

dan counseling bagi pegawai; Agar pelaksanaan coaching dan counseling menjadi budaya, terstruktur dan terdokumentasi, para pejabat eslon Ill diharuskan melaksanakan program coaching dan counseling kepada para pegawai diunitnya melalui sistem/aplikasi training selama 50 jam/tahun;

Program coaching dan counseling merupakan salah satu Indikator Kinerja Utama (IKU) mandatory masing-masing Kepala Bagian Umum dan Kepala Bidang pada Kanwil Ditjen Perbendaharaan dan merupakan salah satu inisiatif strategis (IS) bagi para Kepala KPPN tahun 2017. Berkenaan dengan hal tersebut diatas, kami bermaksud:

Menyampaikan manual/petunjuk teknis pengisian aplikasi coaching dan counseling pada aplikasi training kepada para pejabat eselon Ill unit vertikal Ditjen Perbendaharaan melalui Kepala Kantor Wilayah masing-masing. Meminta bantuan para Kepala Kantor Wilayah agar briefing dan memonitor pelaksanaan coaching serta melaporkan kepada Sekretaris Ditjen Perbendaharaan apabila ada kendala dalam implementasi pelaksaan coaching dan counseling diunitnya.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara diucapkan terima kasih.

/- - Sekretaris Direktorat Jenderal,

I1 NHary na NIP 96006031985021001

Tembusan: Direktur Jenderal Perbendaharaan

Lampiran I Surat Sekretaris Direktorat Jenderal Nomor: S- 3(05 /PB.1/2017 Tanggal: a3 Maret 2017

Yth. 1. Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Aceh.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Sumatera Utara.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi sumatera Barat.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Riau.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kepulauan Riau.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jambi.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Sumatera Selatan.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Lampung.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Bengkulu.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Bangka Belitung.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Banten.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi DKI Jakarta.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jawa Barat.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jawa Tengah.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi DI Yogyakarta.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jawa Timur.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kalimantan Barat.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kalimantan Tengah.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kalimantan Selatan.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kalimantan Timur.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Bali.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Nusa Tenggara Barat.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Nusa Tenggara Timur.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Sulawesi Selatan.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Sulawesi Barat.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Sulawesi Tengah.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Sulawesi Tenggara.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Gorontalo.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Sulawesi Utara.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Maluku Utara.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Maluku.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Papua Barat.

Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Papua.

1

( fiching a n d counsefing

pada HRIS PbnOpen Aplikasi Training

DIREKTORATJENDERAL PERBENDAHARAAN TAHUN 2017

www.dj ob.kernenkeu.go.d

USM (UIUt

bi Chath

Untuk dapat mengakses Aplikasi, silahkan buka PbnOpen dengan alamat:

https://pbnopen.kemenkeu.go.id .

lfl,cnpt br Lra 8-4, p4 ws

Al fS r!?. 4,7 8Aldt l)-S,cc

Akses aplikasi dapat dilakukan melalui jalur intranet secara langsung. Bila Anda berada diluar

kota (tidak di kantor) dan menggunakan akses internet internet, dapat mengakses aplikasi

dengan login ke https://vpn.depkeu.go.id/ atau https://vpnl.depkeu.go.id/. Bagi yang

melalui jalur VPN wajib memiliki akun email depkeu atau kemenkeu.

Contoh pengisian user dan Password melalui VPN adalah sbb:

• Pegawai memiliki akun chamzahdepkeu.go.id , maka yang dia input melalui VPN

adalah:

User: depkeu\chamzah

Password: *password sesuai dengan akun email

• Pegawai memiliki akun chamzahkemenkeu.go.id , maka yang dia input melalui VPN

adalah:

User: kemenkeu\chamzah

Password: *password sesuai den gan akun email

*Cat: apabila sebelumnya memiliki akun depkeu kern udian dimigrasi menjadi kernenkeu,

maka kernungkinan user rnasih menggunakan akun dan password yang lama yaitu depkeu.

Apabila lupa password akun bisa menghubungi [email protected] atau

[email protected] untuk diresetkan di helpdesk Pusintek Kemenkeu.

Training System User Guide Page 2

USbK (UIDt

md by Chactia

Silahkan login menggunakan user dan password Anda. Setelah login di sebelah kiri terdapat

menu Aplikasi Training:

4. kemenkeu.go.id

Most Visited Traw Cisco AnyCoru,

•fl1iiM1I

- -: Penggu- a. a RES

-aç Peça'.-a anç Cap

- I:ar'ttas Pega - - arnaternpa

• -, a PenthdL

- - -- iikan 18

—aca itemu

Silahkan di klik, akan tampil interface sbb:

I elamat datang di Aplikasi Training

JERID

PASSVIOSO

LEVEL

Lupa Password

PENDAFTARAII LPOP 52 dan 53 LUAR NEGERI OI8UKA 16 MEl 5016 JUNI 2017 PENDAFTARAN 5EASISWA 52 dan 53 AAS DIBUKA 5030 APR 2017

- UserAphkasiTraiflng = NIP 18di9it - Password Apflkasi Tralnlng= Password PboOpen

Rental: respon cepat pennasalahan Aphkasl: Le-nail:

dam mhpkemeokengoid damzahskqmaU.corn

2. WA 081280936260

LOGIN FITUR UPLOAD DOKUMEN PERFORMANCE KIIK DISINI

Silahkan login menggunakan user NIP 18 digit dan password yang sama dengan PbnOpen

dengan level "individu", lalu klik tombol login.


i.d GD

USth (3U11)t

Jika user dan password benar maka Anda akan dibawa menuju halaman beranda sbb:

- -:

DAM P(GAWAX DIDENS KEBUTUHAN O.AT (Igo)! TRADMG AAAJ. (TkA)

2GIF

PG- •J G. 11 WR'kTU "4 ATAS.. A(I'

U 4D

t i, (u a o,v, A

rv

GonU Dj

GD. S W12. 04Wa One. 36W~Wa RD. 0041GW. 14 .00 Po 133)) KHkrl~ OD)ATD

GD L.AD))U 0- DWy. R.0G.5G. /I90003V%3O2GX I QBLMJMOVQ02

GD))

R)WAYAT DIflAT

SEBAGAI ATASAN (COACH/COUNSELLOR)

Bila Anda selaku atasan/ coach, klik menu: CnC -> Sebagai Atasan -> Tayang CnC

Akan tampil tampilan form sbb:

Nul -

L..L3.

• Langkah pertama yang dilakukan adalah merekam target pelaksanaan coach dalam

bulan dan tahun berjaan hingga mencapai perkiraan target 50 jam. Untuk merekam

target, klik tombol "REKAM TARGET". Akan tampil form perekaman target sbb:


UStK (iUIUt

wed b CPth

. '1'

JUXAII TARQTPU.AXWI*XI O

• Silahkan 151 tanggai mulai dan tangga) selesai serta lama waktu Rencana Target

Pelaksanaan CnC. Dalam satu bulan berjalan rencana target terdapat tiga pilihan

lama waktu pelaksanaan yaitu 5, 10, atau 20 jam. Tanggal mulal sebaiknya diisi di

awal bulan dan tanggal selesai diisi dengan akhir bulan berjalan. KIik tombol

"SIMPAN" untuk simpan data Target Pelaksanaan CnC.

• Akan tampil jumlah target jam yang telah direkam. Perekaman rencana target bisa

melebihi target 50 jam dalam satu tahun berjalan.

wn,Th

• Tutup form Rekam Target. Kemudian buka kembali Form tayang CnC sebagai Atasan.

KIik tombol "REFRESH" untuk melihat rencana target yang telah direkam.


zi

ULK bUlUt

Ill

.eId b, ChAcl3

Ell1NI20rnm.

NO T.9ITO9 I I l+l-I U, H-I e

1 I

9..,Ot.dL)OOO5**O.t

. Setelah merekam rencana target, maka target bawahan (coachee) sudah dapat

direkam. KIik tombol/ icon "Rekam Coachee". Akan tampil form Perekaman Coachee

dan Pelaksanaan CnC sbb:

NTERIAN KEUANGAN L

...'.?. t

ROICAN COACIIRE DAN PCLAXSANMRCNC

WJRA 7 d 3 2017

R0N.h2A CNC YNG fflA, 20RD(RM 235 IV4T7

AATANRAWAeW bIV

p::, RAWW

A942A (Totot t yo3 t'

PROS1S 1O&l0O,tOIO, ,*k,, .D)

y

00102 cooth.

. Piiih jabatan bawahan untuk menentukan bawahan yang akan di-coach. Bagi pejabat

eselon Ill dapat memilih bawahan eselon IV, fungsional, dan pelaksana. Sebelum

Memilih bawahan, pastikan bawahan yang akan dicoach adalah bawahan yang

memiliki gap kompetensi dengan melihat JPM bawahan pada PbnOpen. Bawahan

yang dipilih dapat juga merupakan bawahan dengan pencapaian IKU dalam Dialog

Kinerja Individu.


USU( (,UIL)t

eed D, Chth2

• Silahkan isi parameter yang dibutuhkan sbb:

o TIPE kegiatan yaitu:

Development Coaching

Performance Coaching untuk pelaksanaan CNC terkait Dialog Kinerja

Individu

Counselling

o Waktu: tanggal dan jam pelaksanaan

o Lama pelaksanaan untuk tipe Development Coaching adalah 30, 45, atau 60

menit, sedangkan untuk Performance Coaching hanya tersedia 30 menit

o Waktu pelaksanaan Counselling adalah 30, 45, atau 60 menit

• Agenda: terkait tujuan yang akan dicapai oleh coachee/counsellee

• Proses: cara coach/councellor untuk menggali tujuan yang akan dicapai oleh

coachee/counsellee

o Komitmen: kesepakatan yang akan ditempuh coachee/counsellee

o Serta keterangan bila ada

Setelah itu kliktombol "SIMPAN".

• Ketika menyimpan, maka rencana pelaksanaan CnC akan otornatis terkirirn ke nomor

HP serta email bawahan sebagai reminder bahwa ada rencana pelaksanaan CnC

sehingga bawahan dapat melakukan persetujuan ataupun penolakan dengan alasan

pada aplikasi.

Maka pada tampilan tayang CnC akan menampilkan coachee beserta statusnya

"Be I urn"

1TPTThrllmm,

201roI-nIOn.s tD. e,,.0C*C*C - - CD wdo_ SJ

0.0113


USkK (UlUt

III

vied D9 ChaC0

• Apabila bawahan telah melakukan persetujuan maka tampilan akan berubah menjadi

"Coache setuju"

XIN

Il-I: '' ul..;:

'' -:v<: Ill-I) se to s.o.__, .. •

fl2.03-ZI 11.95 41 k

w* tL

(LI

•0• 9.-'' .0.0W

• Pada tipe Development Coaching dan Counselling bila petaksanaan CnC telah selesai

maka proses tersebut bisa ditayang dan akan otomatis dijadikan dokumen form

pelaksanaan CnC oleh sistem tanpa proses print dan tanda tangan kedua belah pihak.

/N KEMENTERIAN KEUANGAN RIPUBLIS INDONESIA

DIREKIORAT JN0(RAL PEIDIENDAHARAAN .1 SLKREIARIAIDIREKTORAI J(ND[RAL

•1 1*1 1*

TPL COUIICDLI lID

COuineIO( 9114 Lt,04 h* D &qeto $1 - U Ic/NP 10t33a41114) '?:x:

2 PrçIt.lOol Pv11. TI IC-el r'b)

3 1*-eCCItA 03

I .it.aa, 1)3000 9..- nS.r1e1: 3414 Sflc.g N.fl101 *01.1.1

Cs1.6OIU*Ic

S '.IrlLrQ4ap Eoe ,,.ei- 11.1.141 31,01./Ide 100403241003121):3

1 Px$*41lf0I 2.14.1 .)111111)

F F1*1434c -02

V

IC a.os, t30IbSlt3043 C-fl, t.II,,O,,44A U91430 S.e.t.I 70, .0-1133

Pfl $.r&eO Ctyflbl 141 SI4?SIa Or040IL*l.1431

1 3119133l14laa 26kfltO0Il0lj91 TI II- 0131111

CAfll Pd.30113a1

50101 COtd*45/C1*41l*40t 5*I00Cl1*I0I-01-313l,0 1,): (10d139 GO 11.5*1)

PCi 11430 44.141 kfl9.,3J 1.

T.3.4Qo*4n; )3'.ttlIlld*iOOC(V,lâ

II

FO.7LI 331(01, ):f.01.J C-173'*Ol 7IF 4)


U$K (jUIUt

e,d bw ChCha

• Dokumentasi yang diuplod

• Untuk tipe performance coaching : agar pelaksanaan Coaching dapat

dikonversi sebagai jam coaching maka cukup melakukan upload hasil print

screen Aplikasi e-performance (form DKI yang telah diisi).

• Foto/dokumentasi lain pelaksanaan CnC maksimal 2 file dokumentasi (Jika

diperlukan)

fl OOtlJflth

Te d (1OMr?ø17a1J

.t ,.en.e(7nsr I 1W seer.,, 4ft =

*Th.SeCASI 2 ft., ICt<. W.U? jIb

.:1

• Apabila diperlukan bukti pendukung untuk pencapaian target IKU 50 jam coaching,

maka coach dapat melakukan bukti pencapaian dengan melakukan print bukti

capaian dengan klik ada icon print pada form sbb:

Efl kITh1

Sat, Pe%.MsnM SIll lS IS 1'<

I jr l4 •0

:r.cra, TART ttRtQlFllASl I 52'

SCSI jXII CAPA!5'

11,51.:: 1117.01-lI .0,1W, 011'X aI1s.•)J p - -:

10 1S00S£ 'C 0. <-sSi S4,!Tfl! TI.? - 001,1.. •

OM

•• •••••'

Cat: Realisasi target terverifikasi yang masuk kedalam jam coaching adalah hasil

coaching yang telah diverifikasi.


USth (,UIL)t

ec,d 0, Chc7ta

Akan tampil hasH realisasi capaian yang dapat dicetak sebagai bukti capaian sebagai

be ri kut:

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIRUKIORAT ..ENDERAL PERSENDAIIARAAN

15i SEKRETARIATDIREKTORAT JENDERAL A~ it 7 a 5P CS C.

REALISASI CAPAIAII TMGET CIIC 2017

CachtCew,.dIor

L2rgIp T.guA 0, Ecjo SE. lJ C/NP I9SRCI4WSEZW

Th

• . J(gpb BaQJn Sonbtr Dye JJflu9a Sdeeo.at DrOwn, .JeMi rat

Cpeua:i Targd

rC Tt9Ct Tt77CCtr 1.JCS LD%1

• N&03)bafl

0E.Pareeitn, CNCT,rr,rtECC

gends Co cree/ Cocredc, /D& Kagn ' Dcc

-. rcc-cr P 3a OcrnCS Ws/ .DI7.E OOSDE0


USth IbUlUt

III

,i,d b, ChcP

. SEBAGAI BAWAHAN (COACHEE/COUNSELLEE)

Bila Anda selaku bawahan/ coachee, klik menu: CnC -> Sebagai Bawahan -> Tayang

CnC. Akan terlihat tampilan sebagai berikut:

KEUANGAN

pAplikasli

AT .JENDERAL

arnng

stt

l713

72-115 s S flbv

M.M.

(1]

).grUg, O3 —

O.. .d.4

c.O**tflttd .$ 0.0106 ..dt

Bila sebelumnya atasan Anda merekam Anda sebagai coachee untuk pelaksanaan

CnC maka Anda akan menerima reminder berupa SMS dan email pemberitahuan.

Untuk melakukan persetujuan maka Anda perlu merespon sebagai bawahan

(coachee).

. Setelah login, pada tampilan form akan terlihat status persetujuan coachee dengan

status "Belum", apabila coachee ybs belum melakukan persetujuan. Silakan pilih

"setujui" atau "tolak".

Apabila Anda setuju dengan rencana CnC atasan Anda, maka klik tombol "setujui".

Bila Anda menolak maka klik tombol "tolak" disertai dengan isian alasan penolakan.

Bila Anda melakukan"Setuju" maka tampilan akan berubah sbb:

- - -

lflJOZZ29LS 45 1 0.-conad 4e.eor'a4COflV.1 PU€9 CC4 C) 41 061.41

kfl06" D414 - -


USU( (3UIUt

- III

,,red b, OacKb

Coachee dapat merekam komentar mengenal pelaksanaan CnC (Development

Coaching dan Counselling):

fl1I!117i.x

Ioiosttn;fIndex.phpkeT jraiann:=f:32%3O&jdIekai crre-

REKAM KOMENTAR PELAKSANAAN CNC

Pada tipe Development Coaching dan Counselling bila pelaksanaan CnC telah selesai

maka proses tersebut bisa ditayang dan akan otomatis dijadikan dokumen form

pelaksanaa CnC oleh sistem tanpa proses print dan tanda tangan kedua belah pihak.

. Dokumentasi yang diuplod

o Untuk tipe performance coaching : agar pelaksanaan Coaching dapat

dikonversi sebagai jam coaching maka cukup melakukan upload hasil print

screen Aplikasi e-performance (form DKI yang telah diisi).

o Foto/dokumentasi lain pelaksanaan CnC maksimal 2 file dokumentasi (Jika

di pen u ka n)


D ChicP

USbK (,UIDt

KEN DALA DAN SOLUSI

• Kendala:

Rencana target telah ditetapkan, namun ternyata atasan/bawahan pindah/mutasi

• Solusi:

Bila yang pindah bawahan (sebagai coachee):

Bila terkena mutasi, lakukan reversal status bila telah disetujui kemudian lakukan

penolakan disertai alasan misalnya: ybs pindah. Sebelum melakukan reversal terlebih

dahulu koordinasi dengan atasan.

Bila yang pindah atasan (sebagai coach):

Lakukan hapus pada rencana yang belum terlaksana dan lakukan perekaman ulang

dengan bawahan di tempat yang baru

• Kendala:

Bawahan yang dicoach adalah dari bagian lain karena atasan adalah bukan definitif

• Solusi:

Coach dapat memilih coachee lintas bagian

• Kendala:

Rencana pelaksanaan telah coach ditetapkan dan coachee telah setuju, namun coach

tiba2 dapat panggilan Dinas

Solusi:

Coach agar memberitahu ke coachee bahwa jadwal yang ditetapkan akan diubah,

lalu lakukan edit tanggal pada Aplikasi

• Kendala: Coaching telah dilaksanakan pada bulan Januari maupun Februari 2017 namun

perekaman aplikasi baru dibuka pada bulan Maret 2017

• Solusi:

Diperbolehkan untuk melakukan coaching sebelum perekaman pada Aplikasi.

Perekaman dalam aplikasi adalah sebagai bentuk dokumentasi agar bisa terukur dan

termonitor pelaksanannya, adapun inti coaching terletak pada pelaksanaannya.

Coaching yang telah dilakukan dapat direkam kemudian.


UK (UIUt

.r,d b, ChaChi

Catatan:

Untuk pengisian Aplikasi sebelum tgl. 28 Maret 2017, harap menyesuaikan dengan

perubahan yang ada dengan melakukan pengisian pada kolom proses dan komitmen dengan

cara melakukan edit.

Jika ada pertanyaan seputar Aplikasi, dapat menghubungi Bagian SDM:

• telepon 021-3846322, internal 5216, atau

• SMS Center Aplikasi Training 085210005213 (SMS dan WA), atau 081280936260

(WA dan telepon aktif)

• email ke [email protected] atau [email protected]/

chamzahkemenkeu.go.id .

SEKIAN DAN TERIMA KASIH


UtK (áUIUt


I1 - e-Learning Direktorat Jenderal...

Documents

Transcript of I1 - e-Learning Direktorat Jenderal...