LOGO

ElemenElemenElemenElemenElemenElemenElemenElemen PR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanElemenElemenElemenElemenElemenElemenElemenElemen PR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanElemenElemenElemenElemenElemenElemenElemenElemen PR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanElemenElemenElemenElemenElemenElemenElemenElemen PR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR PlanPR Plan

PrayudiPrayudi, SIP, MA, SIP, MA

10 10 ElemenElemen PR planPR plan

vvExecutive summaryExecutive summary

vvAnalisaAnalisa situasisituasi

vvTujuanTujuan

vvTaktikTaktik

vvJadwalJadwal

vvAnggaranAnggaranvvPublikPublik

vvStrategiStrategi

vvAnggaranAnggaran

vvEvaluasiEvaluasi

vvReferensiReferensi

1. Executive summary1. Executive summary

vvExecutive summary Executive summary merupakanmerupakan elemenelemen yang yang seringsering terdapatterdapat dalamdalam dokumendokumen. .

vvBiasanyaBiasanya ringkatringkat, , hanyahanya 1 1 sampaisampai 2 2 halamanhalaman..

vvMerupakanMerupakan halhal pertamapertama yang yang ditemuiditemui dalamdalamvvMerupakanMerupakan halhal pertamapertama yang yang ditemuiditemui dalamdalamproposal PR plan.proposal PR plan.

vvSeringkaliSeringkali satusatu--satunyasatunya bagianbagian daridari dokumendokumenyang yang dibacadibaca secarasecara menyeluruhmenyeluruh..

vvBeberapaBeberapa poinpoin executive summary executive summary untukuntuk PR PR plan:plan:

1.1. PermasalahanPermasalahan

2.2. TujuanTujuan programprogram

3.3. PublikPublik sasaransasaran

4.4. StrategiStrategi utamautama

5.5. AnggaranAnggaran

6.6. RencanaRencana evaluasievaluasi

2. 2. AnalisaAnalisa situasisituasi

§§ AnalisisAnalisis situasisituasi merupakanmerupakan kumpulankumpulan lengkaplengkap atasatas segalasegalayangyang diketahuidiketahui mengenaimengenai situasi,situasi, sejarah,sejarah, kekuatankekuatan yangyangmempengaruhi,mempengaruhi, dandan pihakpihak--pihakpihak yangyang terlibatterlibat atauatau terkenaterkenapengaruhpengaruh baikbaik internalinternal maupunmaupun eksternaleksternal..

§§ AnalisisAnalisis situasisituasi berisiberisi semuasemua latarlatar belakangbelakang informasiinformasi yangyangdibutuhkandibutuhkan untukuntuk mendeskripsikanmendeskripsikan secarasecara detaildetail maknamaknadibutuhkandibutuhkan untukuntuk mendeskripsikanmendeskripsikan secarasecara detaildetail maknamaknasebuahsebuah problemproblem statementstatement..

§§ HasilHasil daridari analisisanalisis situasisituasi akanakan menjadimenjadi ‘buku‘buku fakta’fakta’ bagibagipraktisipraktisi PRPR..

§§ AnalisisAnalisis situasisituasi menjadimenjadi dasardasar pertimbanganpertimbangan bagibagi praktisipraktisiPRPR dalamdalam menentukanmenentukan programprogram aksiaksi dandan komunikasikomunikasiyangyang akanakan diimplementasikandiimplementasikan..

3. 3. TujuanTujuan

vv AnalisaAnalisa situasisituasi memperjelasmemperjelas masalahmasalah yang yang akanakandihadapidihadapi..

vv AdaAda 2 2 jenisjenis tujuantujuan::1.1. InformasionalInformasional, , menciptakanmenciptakan awareness, awareness, memperluasmemperluas

pengertianpengertian, , dandan menginformasikanmenginformasikan publikpublik..2.2. MotivasionaMotivasionall, , berusahaberusaha mempengaruhimempengaruhi publikpublik2.2. MotivasionaMotivasionall, , berusahaberusaha mempengaruhimempengaruhi publikpublik

melakukanmelakukan sesuatusesuatu sepertiseperti memberimemberi donasidonasi, , membelimembeliprodukproduk, , membelimembeli tikettiket konserkonser amalamal, , dlldll..

vv PernyataanPernyataan tujuantujuan harusharus mengandungmengandung 2 2 elemenelemen: : komponenkomponen yang yang terukurterukur dandan tenggattenggat waktuwaktu..

4. 4. PublikPublik

vvMenargetkanMenargetkan pesanpesan keke publikpublik general general sangatsangat tidaktidakefisienefisien..

vv PR plan PR plan menargetkanmenargetkan 2 2 jenisjenis publikpublik::1.1. PublikPublik primerprimer: : usiausia, gender, , gender, rasras, , lokasilokasi, , pendidikanpendidikan, ,

pendapatanpendapatan, , profesiprofesi, agama, , agama, preferensipreferensi konsumenkonsumen, , gayagaya hiduphidup, , prilakuprilaku konsumsikonsumsi produkproduk..gayagaya hiduphidup, , prilakuprilaku konsumsikonsumsi produkproduk..

2.2. PublikPublik sekundersekunder: : publikpublik lain lain bisabisa jadipentingjadipenting atauatau bisabisajugajuga diabaikandiabaikan karenakarena keterbatasanketerbatasan sumbersumber dayadaya..

vv PR plan PR plan harusharus mendeskripsikanmendeskripsikan tiaptiap publikpublik dandanmengapamengapa merekamereka pentingpenting bagibagi aktivitasaktivitas PR.PR.

5. 5. StrategiStrategi

vv StrategiStrategi menjelaskanmenjelaskan bagaimanabagaimana mencapaimencapai tujuantujuan dengandenganmemberikanmemberikan panduanpanduan dandan tematema untukuntuk program program keseluruhankeseluruhan..

vv StrategiStrategi diperlukandiperlukan untukuntuk mengkomunikasikanmengkomunikasikan dandanmengekspresikanmengekspresikan dengandengan efektifefektif tematema atauatau pesanpesan kampanyekampanye..

§§ UPN UPN punyapunya strategistrategi menekankanmenekankan beragamberagam aktivitasaktivitas yang yang bisabisadiikutidiikuti mahasiswamahasiswa..

§§ TujuanTujuan: : mengubahmengubah image UPN image UPN sebagaisebagai kampuskampus yang yang aktifaktif, , §§ TujuanTujuan: : mengubahmengubah image UPN image UPN sebagaisebagai kampuskampus yang yang aktifaktif, , kreatifkreatif dandan dinamisdinamis..

§§ StrategiStrategi: : mengkomunikasikanmengkomunikasikan beragamberagam aktivitasaktivitas mahasiswamahasiswayang yang bisabisa dibanggakandibanggakan..

§§ TaktikTaktik: press release, special event, : press release, special event, dandan kampanyekampanye informasiinformasi..

6. 6. TaktikTaktik

vv TaktikTaktik adalahadalah aktivitasaktivitas dandan materimateri spesifikspesifik yang yang diciptakandiciptakan untukuntuk mengeksekusimengeksekusi strategistrategi..

vv KebanyakanKebanyakan program PR program PR menggunakanmenggunakan beragamberagamtaktiktaktik untukuntuk mencapaimencapai beragamberagam tujuantujuan..

vv MisalMisal: press release, newsletter, lobbying, special : press release, newsletter, lobbying, special events.events.events.events.

vv PR PR taktiktaktik yang yang berhasilberhasil harusharus bisabisa diterimaditerima, , mendapatmendapat perhatianperhatian, , dimengertidimengerti, , dipercayadipercaya, , diingatdiingat, , ditindaklanjutiditindaklanjuti..

7. 7. JadwalJadwal

vv PentingPenting untukuntuk menjadwalkanmenjadwalkan taktiktaktik dengandengan hatihati--hatihati..

vv BeberapaBeberapa pertanyaanpertanyaan yang yang membantumembantu perencanaanperencanaan PR:PR:ØØ KapanKapan kitakita harusharus menjalankanmenjalankan rencanarencana? ? KapanKapan tangaltangal

mulaimulai dandan berakhirberakhir??mulaimulai dandan berakhirberakhir??ØØ BagaimanaBagaimana urutanurutan taktiktaktik yang yang tepattepat? ? ØØ LangkahLangkah apaapa yang yang dibutuhkandibutuhkan untukuntuk melaksanakanmelaksanakan

tiap2 tiap2 taktiktaktik? ? BerapaBerapa banyakbanyak waktuwaktu pendahuluanpendahuluan yang yang kitakita butuhkanbutuhkan untukuntuk menyiapkanmenyiapkan tiap2 tiap2 taktiktaktik untukuntukeksekusieksekusi??

8. 8. AnggaranAnggaran

vv AnggaranAnggaran tidaktidak hanyahanya keseluruhankeseluruhan beayabeaya rencanarencana, , tapitapi jugajuga menguraikanmenguraikan beayabeaya besarbesar yang yang berhubunganberhubungan dengandengan rencanarencana. . BerikutBerikut contohcontoh beabeaPR plan yang PR plan yang umumumum::

FotocopyFotocopy fotografifotografi grafisgrafisSewaSewa alatalat materimateri promosipromosi kasetkaset videovideoSewaSewa alatalat materimateri promosipromosi kasetkaset videovideoBea Bea rekamanrekaman KertasKertas berkopberkop amplopamplopBea Bea telepontelepon transportasitransportasi sewasewa r meetingr meetingIklanIklan korporatkorporat desaindesain webweb bangunbangun displaydisplay

vv KlienKlien inginingin buktibukti bahwabahwa uanguang yang yang merekamereka keluarkankeluarkanlayaklayak dandan membuahkanmembuahkan hasilhasil..

9. 9. EvaluasiEvaluasi

vv EvaluasiEvaluasi menjelaskanmenjelaskan kapankapan dandan bagaimanabagaimana hasilhasildaridari rencanarencana akanakan diukurdiukur..

vv AdaAda 2 2 jenisjenis evaluasievaluasi::1.1. EvaluasiEvaluasi formatifformatif, , digunakandigunakan saatsaat eksekusieksekusi plan plan

sebagaisebagai feedback feedback untukuntuk melakukanmelakukan perubahanperubahanstrategistrategi & & taktiktaktik saatsaat merekamereka masihmasih bisabisastrategistrategi & & taktiktaktik saatsaat merekamereka masihmasih bisabisamempengaruhimempengaruhi hasilhasil PR plan.PR plan.

2.2. EvaluasiEvaluasi sumatifsumatif, , ukuranukuran keseluruhankeseluruhan hasilhasil PR plan.PR plan.

vv BagaimanaBagaimana melakukanmelakukan evaluasievaluasi? ? MengacuMengacu kembalikembalipadapada tujuantujuan PR plan. PR plan. TujuanTujuan yang yang baikbaik mengandungmengandung2 2 komponenkomponen: : hasilhasil terukurterukur dandan tenggattenggat waktuwaktu..

10. 10. ReferensiReferensi

vv JikaJika PR plan PR plan menggunakanmenggunakan gambargambar, , kutipankutipan, , atauataumaterimateri yang yang diciptakandiciptakan pihakpihak lain, lain, sebutkansebutkansumbernyasumbernya dalamdalam referensireferensi..

vv HindariHindari plagiarismeplagiarisme..

LOGO

TerimaTerima kasihkasihTerimaTerima kasihkasihTerimaTerima kasihkasihTerimaTerima kasihkasih