e Learning Topik Managemen-waktu

25
Lifelong Learning Manajemen Waktu dr. Luhur Dewantoro

description

managemen waktu

Transcript of e Learning Topik Managemen-waktu

Page 1: e Learning Topik Managemen-waktu

Lifelong Learning Manajemen Waktu

dr. Luhur Dewantoro

Page 2: e Learning Topik Managemen-waktu

Peraturan e-learning

• Kali ini kalian belajar mandiri E-learning

• Dosen sedang rapat penting

• Ada pretest dan post test

• Komunikasi e-learning via whatsapp

• Pretest 5 menit, langsung kirim ke email

[email protected]

• Jika tercatat telat kirim (max. 7 menit dari awal pretest) maka

dianggap gugur

• Pelajari materi p.point selama 25 menit dengan baik

• Soal Post test akan di kirim via whatsapp pada 20 menit

terakhir

• Silakan 2

Page 3: e Learning Topik Managemen-waktu

Quiz pretest

Jawab pertanyaan-pertanyaan berikut (5 menit) sesuai keadaan diri

anda:

1.Berapa lama (kira-kira) anda bisa berkonsentrasi penuh dalam

belajar?

2.Apakah ada waktu tertentu (subuh/pagi/siang/sore/malam/tengah

malam) di mana anda bisa konsentrasi lebih baik untuk belajar?

Kapan?

3.Sebutkan 3 kegiatan yang paling sering membuat waktu anda

terbuang percuma, atau membuat anda menunda-nunda untuk

melakukan pekerjaan yang lebih penting (misal: belajar).

4.Sebutkan kegiatan-kegiatan penting, yang tidak berhubungan dengan

kuliah, yang harus anda lakukan (misal: hobby, olahraga, jalan-jalan,

membantu keluarga, bekerja, dsb.)

Kirim ke email : [email protected]

3

Page 4: e Learning Topik Managemen-waktu

Manajemen Waktu

• adalah me “manage”, mengatur atau mengelola waktu dimana kita melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat.

• Alasan kita harus mengatur waktu dikarenakan waktu adalah sumber daya yang tidak bisa kita simpan. Jadi bagaimana cara kita memanajemen waktu kita akan menentukan sejauh mana pencapaian dan kesuksesan kita.

4

Page 5: e Learning Topik Managemen-waktu

Pendahuluan

• Manajemen waktu yang baik penting untuk

kesuksesan studi.

• Merencanakan penggunaan waktu memudahkan

anda menyebarkan/mendistribusi tugas dan

pekerjaan sepanjang semester, menghindari

„kemacetan' pekerjaan, dan menangani stress.

• Banyak pekerjaan/tugas di kampus yang deadline

pada waktu bersamaan. Jika tidak “diatur”

dengan baik, tidak mungkin dapat dikerjakan

semua secara baik. 5

Page 6: e Learning Topik Managemen-waktu

Pendahuluan

• Untuk dapat mengerjakan semua

pekerjaan/tugas secara maksimal, anda

harus menyebar beban kerja sepanjang

semester (tidak ada sistem kebut semalam

(SKS) yang memberikan hasil yang baik)

• Ex: hari senin ini harus mengumpulkan:

laporan tutorial,laporan praktikum farmako,

ujian responsi SL dllperlu manajemen

waktu

6

Page 7: e Learning Topik Managemen-waktu

Pendahuluan

Dengan manajemen waktu anda menentukan apa yang harus dikerjakan dan kapan mengerjakannya.

Dengan manajemen waktu yang baik anda dapat meraih hidup yang lebih “berwarna” dengan alokasi waktu yang cukup untuk belajar, bermain, bersosiaslisasi, beribadah, dsb.

Manajemen waktu tidak hanya penting selama anda kuliah, tapi juga dalam bekerja dan dalam hidup.

Pada topik ini kita akan membahas beberapa saran umum supaya anda dapat memanfaatkan waktu secara efektif.

7

Page 8: e Learning Topik Managemen-waktu

Pendahuluan

Alasan menunda-nunda pekerjaan:

Menunggu mood yang lebih baik

Menunggu waktu yang lebih baik.

Hal pertama dan paling penting yang harus

dilakukan seorang mahasiswa „profesional‟

adalah membuat:

jadwal mingguan

jadwal setiap semester, dan

jadwal selama studi.

8

Page 9: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

1.Kenali time wasters anda! Kenali kebiasaan-kebiasaan yang paling sering

membuat anda menunda-nunda pekerjaan

yang lebih penting.

Buat „perjanjian‟ dengan diri sendiri untuk

menghilangkan (minimal mengurangi kebiasaan

tersebut).

Awalnya akan sulit, tapi begitu anda mulai

bekerja dengan jadwal yang sudah dibuat,

kebiasaan buruk lama akan hilang sendiri. 9

Page 10: e Learning Topik Managemen-waktu

Ex:

• terlalu banyak main game

• Banyak tiduur

• Banyak ngerumpi

• Banyak jalan2 cari makan

• Banyak nonton TV

10

Page 11: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

2. Tentukan Prioritas Buat prioritas pekerjaan anda.

Artinya, tentukan pekerjaan apa yang paling

penting dan harus dikerjakan terlebih dahulu.

Misal: Jika anda punya dua pilihan: (1) menulis

artikel yang harus dikumpul 4 minggu lagi, (2)

mempersiapkan presentasi minggu depan. Pilih

mempersiapkan presentasi terlebih dahulu.

1

1

Page 12: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

3.Jadikan deadline sebagai „kawan.‟ Membuat deadline untuk setiap pekerjaan adalah

penting supaya semua tugas/pekerjaan selesai

tepat waktu dengan kualitas baik.

Jadikan deadline sebagai „kawan,‟ bukan

„musuh.‟

Rahasia menjadikan deadline sebagai „kawan‟

membuat banyak deadline antara (deadline-

deadline kecil di „sepanjang jalan‟), bukan

hanya satu deadline final.

1

2

Page 13: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

Tabel berikut adalah salah satu contoh

manajemen waktu mempersiapkan tugas

(misal: artikel UAS pada mata kuliah ini)

1

3

Minggu sebelum deadline artikel UAS

Uraian pekerjaan Lama melakukan pekerjaan

(jam)

7 Memilih topik 0,5 6 Mencari bahan-bahan bacaan (dari

pustaka dan internet) 3

5 Membaca bahan-bahan bacaan dan memberi tanda/mencatat bagian-bagian yang akan dikutip

4

4 Menulis draft 4 3 Mencari bahan-bahan bacaan yang

lebih sesuai 1

2 Merevisi draft 3

1 Menguji dengan Viper Membuat artikel final Siap dikumpul

3

Page 14: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

4. Selesaikan pekerjaan-

pekerjaan kecil langsung.

Kerjakan langsung pekerjaan-

pekerjaan kecil, jangan ditunda.

Ini akan memudahkan anda

menghadapi tugas-tugas yang lebih

besar.

1

4

Page 15: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

5. Jangan paksakan mengerjakan

pekerjaan sekali duduk.

Bagi pekerjaan anda menjadi

bagian-bagian kecil.

1

5

Page 16: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

6. Bagi pekerjaan besar dan

membosankan dalam bagian-

bagian lebih kecil.

Lebih mudah mengerjakan banyak

pekerjaan kecil daripada sedikit

pekerjaan besar.

1

6

Page 17: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

7.Buat rutinitas harian. Otak anda terdiri dari saraf-

saraf, yang memiliki beberapa

kesamaan dengan saraf pada

bagian tubuh lain.

Otak bekerja baik jika memiliki

„jam kerja‟ teratur. 1

7

Page 18: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

• Contoh tabel Jadwal Mingguan dari Harvard Law School.

1

8

Jam Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

6 – 7

7 – 8

8 – 9

9 – 10

10 - 11

11 – 12

12 – 13

13 – 14

14 – 15

15 – 16

16 - 17

17 – 18

18 – 19

19 – 20

20 – 21

21 – 22

22 – 23

23 – 24

24 - 6

Page 19: e Learning Topik Managemen-waktu

• Buat juga jadwal rutin harian

• Jadwal rutin berisi kegiatan rutin.Ex: • Mulai dari bangun tidur, sholat shubuh, belajar pagi,

merangkum, mengaji, olahraga, Kuliah/Tutorial/Skills

lab, Ishoma dzuhur,Praktikum, Diskusi

kelompok,sholat ashar, relaks/merangkum kuliah

sebelumnya, sholat maghrib, mengaji, ishoma isya,

merangkum dan mempersiapkan tugas esok hari,

tidur malam, sholat malam, bangun tidur dst..

19

Page 20: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

8.Beristirahat setelah belajar

dalam waktu lama

Usahakan untuk beristirahat sekitar 10

menit setelah 1 jam bekerja.

Silahkan berjalan-jalan, duduk di bawah

pohon, membaca koran, dsb.

Jadikan 10 menit tsb untuk benar-benar

„lepas‟ dari pekerjaan anda.

2

0

Page 21: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

9.Istirahat minimal ½ hari dalam

seminggu!

Otak anda perlu istirahat rutin

setiap minggu.

Dalam waktu tsb, jangan pikirkan

pekerjaan anda.

2

1

Page 22: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

10.Ciptakan hidup yang

bervariasi! Walaupun anda adalah mahasiswa, bukan

berarti 4 tahun di universitas hanya diisi

dengan belajar dan belajar.

Masukkan hobby anda ke dalam jadwal,

yang akan membuat anda gembira dan

lepas dari rutinitas belajar.

2

2

Page 23: e Learning Topik Managemen-waktu

Strategi manajemen waktu

11.10 tips di atas tidak berguna Jika ke-10 tips di atas sudah anda lakukan

tanpa hasil, anda perlu merenung.

Ajukan pertanyaan:

Apa tujuan saya kuliah?

Apa peran kuliah dalam mewujudkan cita-cita

saya?

Apakah saya di jurusan yang salah?

Apa yang harus saya lakukan untuk keluar dari

kemelut ini?

2

3

Page 24: e Learning Topik Managemen-waktu

Kesimpulan

Mahasiswa yang baik adalah

mahasiswa yang „bahagia.‟

Manajemen waktu yang baik

dapat membantu anda

menjadi mahasiswa yang

bahagia.

2

4

Page 25: e Learning Topik Managemen-waktu

2

5