Dokumen Pengembangan E-Government 1
Embed Size (px)
Transcript of Dokumen Pengembangan E-Government 1
-
Dokumen Pengembangan E-Government 1
REFORMASI BIROKRASI
-
2 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
1. Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan
salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan
negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses
pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik, yaitu dengan
memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Proses
pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih
meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi,
dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses
pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih
menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong
terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non
discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan
barang/jasa pemerintah.
Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dibuat untuk
mewujudkan harapan pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah secara
elektronik. Layanan yang tersedia dalam aplikasi LPSE adalah e-Lelang Umum
(e-Regular Tendering) yaitu pelelangan umum dalam rangka mendapatkan
barang/jasa, dengan penawaran harganya dilakukan satu kali pada hari,
tanggal, dan waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan, untuk
mencari harga terendah tanpa mengabaikan kualitas dan sasaran yang telah
ditetapkan, dengan mempergunakan media elektronik yang berbasis pada
web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan
informasi.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 3
REFORMASI BIROKRASI
1.1 Panitia
Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan
penyedia barang/jasa;
Dalama aplikasi LPSE, Panitia mempunyai wewenang sebagai berikut:
Menyusun Lelang;
Meng-upload dokumen lelang;
Meminta persetujuan kepada PPK atas draft lelang;
Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing);
Men-download dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
Melakukan evaluasi lelang;
Meng-upload berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan;
Mengusulkan calon pemenang.
2. Memulai Aplikasi
2.1 Akses ke dalam aplikasi
Panitia mendapatkan kode akses (User ID dan Password) dari Admin Agency
dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai PPK/Panitia Pengadaan.
Pada halaman utama aplikasi LPSE ketik user id dan password lalu klik
tombol
Gambar Halaman Utama LPSE
-
4 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Lalu akan tampil halaman Home Panitia.
Gambar Halaman Home Panitia
Halaman ini berisi informasi lelang yang aktif, dan rencana lelang. Terdapat
pula tombol untuk men-download aplikasi pengaman yang dapat digunakan
untuk mengupload dokumen penawaran.
3. Penjelasan Fitur dan Fungsi
3.1 Proses Lelang
3.1.1 Membuat Lelang
Panitia membuat draft lelang dari paket lelang yang telah dibuat dan
dikirim oleh PPK kepada Panitia.
Klik link [Buat Lelang] pada kolom Paket Belum Dilelang di halaman
Home.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 5
REFORMASI BIROKRASI
Gambar Halaman Lelang Baru
Lalu akan tampil halaman Lelang Baru.
Kode Lelang, adalah nomor kode lelang. Kode lelang ini otomatis terisi oleh sistem;
Paket, adalah nama paket yang telah ditetapkan oleh PPK;
Kategori, adalah kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Metode, adalah metode lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu yang telah ditetapkan PPK;
Nilai HPS, adalah nilai Harga Perkiraan Sendiri paket lelang;
Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti lelang. Pilih salah satu kualifikasi usaha yang tersedia;
-
6 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari Penyedia yang dapat mengikuti lelang.
Pilih satu atau lebih bentuk usaha yang tersedia dengan klik ikon (.) di sebelah nama bentuk usaha sehingga muncul tanda v;
Bobot (Teknis dan Biaya), adalah bobot dari penawaran teknis dan biaya
yang diajukan oleh Penyedia (hanya akan tampil, jika metode evaluasi yang
dipilih adalah Sistem Nilai); Lokasi, adalah lokasi pekerjaan paket lelang
dilaksanakan (sudah diisi oleh PPK);
Jenis Kontrak, adalah jenis kontrak paket lelang yang terdiri dari Bentuk
Imbalan, Jangka Waktu, dan Jumlah Pihak. Pilih satu dari jenis kontrak
yang tersedia dari masing-masing jenis kontrak;
Syarat Kualifikasi, adalah syarat bagi Penyedia untuk dapat mengikuti lelang.
Klik link [Detail Kualifikasi...] untuk mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan
tampil halaman Checklist Syarat Kualifikasi.
Gambar Halaman Checklist Syarat Kualifikasi
-
Dokumen Pengembangan E-Government 7
REFORMASI BIROKRASI
Pilih syarat kualifikasi yang tersedia dengan klik ikon (.) pada masing-
masing syarat kualifikasi yang diinginkan hingga muncul tanda v.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data syarat kualifikasi.
Lalu akan kembali ke halaman Lelang Baru.
Jika kolom syarat yang tersedia kurang, kolom baru untuk menambahkan
syarat kualifikasi akan tampil setelah data tersebut disimpan, klik kembali
link [Detail Kualifikasi...] untuk menambah syarat kualifikasi kemudian
simpan;
Jadwal Lelang, adalah jadwal tahapan lelang yang akan dilaksanakan.
Lelang akan berjalan sesuai dengan jadwal yang dibuat. Klik link [Jadwal
Lelang] untuk mengisi data jadwal lelang, dan akan tampil halaman
Jadwal Lelang.
Gambar Halaman Jadwal Lelang
-
8 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Pada halaman tersebut terdapat kolom isian untuk masing-masing
tahapan, berurut adalah tanggal, jam, menit untuk waktu mulai tahapan,
dan tanggal, jam, menit untuk waktu selesai tahapan, serta kolom
keterangan untuk memberikan keterangan pada tiap tahapan.
Untuk mengisi tanggal, klik tombol tanggal lalu pilih tanggal yang
diinginkan. Jika terdapat jadwal lelang yang telah dibuat sebelumnya
sama dengan jadwal lelang yang akan dilaksanakan pilih jadwal dengan
klik , lalu klik tombol .
Klik tombol jika telah selesai mengisi data jadwal lelang.
Klik tombol jika telah disimpan.
Dokumen lelang, adalah dokumen lelang yang akan digunakan oleh
Penyedia untuk mengikuti lelang. Tombol untuk meng-upload
dokumen lelang akan tampil setelah data isian pada halaman Lelang
Baru disimpan atau setelah klik tombol
Klik tombol untuk meng-upload dokumen lelang. Lalu akan
tampil halaman Upload Dokumen. Klik tombol
dan pilih dokumen yang akan di-upload . kemudian klik tombol
Gambar Halaman Upload Dokumen
-
Dokumen Pengembangan E-Government 9
REFORMASI BIROKRASI
Panitia dapat meng-upload dokumen lelang kembali, jika file dokumen
lelang lebih dari satu. Untuk menghapus dokumen lelang yang sudah
di-upload (jika terjadi kesalahan dalam meng-upload atau ada
perbaikan pada dokumen lelang) klik ikon ( = ) di sebelah nama
dokumen lelang sehingga muncul tanda v, lalu klik tombol
Klik tombol jika telah selesai meng-upload dokumen lelang.
Gambar Halaman Lelang Baru (Bagian Bawah)
3.1.2 Meminta Persetujuan PPK
Setelah draft lelang dibuat dan disimpan akan tampil kolom Meminta
Persetujuan PPK pada halaman Lelang Baru bagian bawah.
Gambar Kolom Meminta Persetujuan PPK pada Halaman Lelang Baru
Tulis pesan pada kolom tersebut, lalu klik tombol
-
10 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
3.1.3 Pengumuman Lelang
Setelah draft lelang yang dibuat Panitia disetujui oleh PPK, maka
pengumuman lelang akan tampil di halaman utama LPSE sesuai jadwal
(Pengumuman Lelang) yang telah dibuat.
Gambar Halaman Utama LPSE
3.1.4 Penjelasan Dokumen
Panitia memberikan penjelasan dokumen lelang atau menjawab
pertanyaan yang terakait dengan dokumen lelang melalui aplikasi
LPSE.
Klik link nama lelang pada halaman Home.
Gambar Halaman Home
-
Dokumen Pengembangan E-Government 11
REFORMASI BIROKRASI
Lalu akan tampil halaman View Lelang. Klik link [kirim penjelasan] atau
link [Penjelasan Lelang] untuk menjawab atau memberi penjelasan
dokumen lelang.
Gambar Halaman View Lelang
Kemudian akan tampil halaman Penjelasan Lelang. Klik tombol
Gambar Halaman Penjelasan Lelang
-
12 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Lalu akan tampil kotak pop up Kirim Penjelasan.
Gambar Kotak Pop Up Kirim Penjelasan
Dokumen, adalah nama dokumen lelang terkait dengan yang akan
dijelaskan;
Bab, adalah nama bab dalam dokumen terkait;
Uraian, adalah uraian dari penjelasan;
Attachment, adalah fasilitas untuk meng-upload file yang terkait
dengan penjelasan atau jika penjelasan berupa suatu file. Klik tombol ,
lalu pilih file yang akan di-upload.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data penjelasan
dokumen.
3.1.5 Dokumen Adendum Lelang
Jika pada tahap penjelasan lelang menghasilkan suatu adendum, file
dokumen adendum dapat di-upload ke dalam aplikasi.
Klik tombol untuk meng-upload file adendum pada
halaman View Lelang.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 13
REFORMASI BIROKRASI
Gambar Halaman View Lelang
Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen. Klik tombol dan
pilih file Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen. Klik tombol
adendum yang dimaksud. Kemudian klik tombol
Gambar Halaman Upload Dokumen
Klik tombol jika telah selesai meng-upload file adendum.
-
14 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
3.1.6 Pembukaan Dokumen Penawaran
3.1.6.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File
Klik link nama lelang pada halaman Home.
Gambar Halaman Home
Petunjuk Pengoperasian - Panitia
Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)
Melihat Dokumen Kualifikasi
-
Dokumen Pengembangan E-Government 15
REFORMASI BIROKRASI
Untuk melihat dokumen kualifikasi yang dikirim oleh peserta, klik link
[Lihat] pada masing-masing peserta. Lalu akan tampil halaman
Dokumen Kualifikasi.
Gambar Halaman Dokumen Kualifikasi
Download Dokumen Administras dan Teknis, serta Dokumen
Penawaran Untuk men-download dokumen administrasi, teknis
dan penawaran yang dikirim oleh peserta, klik link nama lelang
pada kolom dokumen penawaran untuk setiap peserta pada
halaman View Lelang.
-
16 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Tips : Untuk memudahkan proses dekripsi simpan dokumen penawaran
(*.rhs) pada folder yang berbeda untuk masing-masing peserta. Gunakan
Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) yang dapat di-download pada
halaman Home Panitia untuk membuka dokumen penawaran peserta.
Gambar Halaman Home Panitia
Dalam menggunakan Apendo diperlukan Kunci Private Dokumen yang
dapat di-copy dari aplikasi LPSE pada halaman View Lelang.
Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)
-
Dokumen Pengembangan E-Government 17
REFORMASI BIROKRASI
Lihat petunjuk penggunaan Apendo pada file ApendoPanitia.chm yang
di-download bersama Apendo.
3.1.6.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File
Melihat Dokumen Kualifikasi
Lihat Sub Bab 3.1.6.1 bagian Melihat Dokumen Kualifikasi dengan
menggunakan metode pasca kualifikasi satu file pada halaman 13 untuk
melihat dokumen kualifikasi dengan menggunakan metode pra
kualifikasi dua file.
Download Dokumen Administrasi dan Teknis, serta Dokumen
Penawaran Pada metode pra kualifikasi dua file, dokumen administrasi
dan teknis, serta dokumen penawaran yang dikirim oleh peserta dapat
di- download oleh Panitia secara terpisah sesuai dengan tahap jadwal
lelang yang sedang berjalan. Berikut tampilan aplikasi pada tahap men-
download dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen
penawaran:
Download Dokumen Administrasi dan Teknis
Klik link nama dokumen yang akan di-download pada halaman View
Lelang pada kolom Dokumen Penawaran Administrasi & Teknis lalu
simpan masing-masing dokumen peserta dalam folder yang terpisah.
-
18 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)
Download Dokumen Penawaran
Klik link nama dokumen yang akan di-download pada halaman View
Lelang pada kolom Dokumen Penawaran Harga/Biaya lalu simpan
masing-masing dokumen peserta dalam folder yang terpisah.
Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)
-
Dokumen Pengembangan E-Government 19
REFORMASI BIROKRASI
3.1.7 Evaluasi
Setelah men-download dan membuka dokumen penawaran, Panitia
mengevaluasi dokumen tersebut secara manual atau di luar aplikasi.
Kemudian hasil evaluasi tersebut dimasukkan ke dalam aplikasi.
3.1.7.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File
Untuk melakukan evaluasi, klik link nama lelang pada halaman Home.
Gambar Halaman Home
Lalu akan tampil halaman View Lelang.
Gambar Halaman View Lelang
-
20 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Klik link [Evaluasi Lelang] untuk memasukkan hasil evaluasi yang sudah
dibuat. Lalu akan tampil halaman Evaluasi dengan form untuk evaluasi
sesuai dengan tahap yang sedang berjalan.
Pada metode pascakualifikasi urutan evaluasi dalam aplikasi adalah
evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi biaya (kewajaran harga)
dan evaluasi kualifikasi.
Evaluasi Administrasi
Gambar Halaman Evaluasi
Klik ikon lulus (.) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda v
jika peserta tersebut lulus evaluasi administrasi.
Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus (.) dan beri alasan
kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi
administrasi.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 21
REFORMASI BIROKRASI
Evaluasi Teknis
Setelah evaluasi administrasi disimpan maka akan tampil form untuk
evaluasi teknis di bagian bawah halaman.
Gambar Halaman Evaluasi
Klik ikon lulus (.) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda v
jika peserta tersebut lulus evaluasi teknis.
Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus (.) dan beri alasan
kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan.
-
22 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Pada form evaluasi teknis tersebut, masing-masing Panitia dapat meng-
upload hasil evaluasi teknis jika diperlukan. Dokumen yang di-upload
hanya bersifat sharing antar Panitia saja, tidak dapat di-download oleh
peserta.
Klik tombol untuk meng-upload dokumen hasil evaluasi
teknis. Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen.
Gambar Halaman Upload Dokumen
Klik tombol lalu pilih dokumen yang akan di-upload kemudian
klik tombol Untuk menghapus dokumen hasil evaluasi yang
sudah ter-upload klik ikon (.) di sebelah nama dokumen hasil evaluasi
sehingga muncul tanda v lalu klik tombol
Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi teknis.
Jika data evaluasi administrasi dan teknis sudah disimpan, namun
terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat
diubah selama tahap evaluasi administrasi dan teknis belum selesai.
Ubah data tersebut dengan klik ikon (.) untuk masing-masing peserta
sehingga muncul/hilang tanda v. Lalu simpan kembali.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 23
REFORMASI BIROKRASI
Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga)
Gambar Halaman Evaluasi
Masukkan harga penawaran dan harga terkoreksi pada masing-masing
kolom untuk setiap peserta.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi biaya.
Jika data evaluasi biaya sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam
melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap
evaluasi biaya belum selesai.
Ubah data tersebut dengan memasukkan nilai harga penawaran atau
harga terkoreksi yang baru, kemudian simpan.
-
24 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Evaluasi Kualifikasi
Klik link nama peserta untuk memasukkan hasil evaluasi kualifikasi.
Lalu akan tampil halaman Checklist Kualifikasi.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 25
REFORMASI BIROKRASI
Gambar Halaman Checklist Kualifikasi
Klik ikon Ada/Memenuhi (=) pada masing-masing syarat kualifikasi
Sehingga muncul tanda v jika peserta tersebut memenuhi kualifikasi yang
disyaratkan.
Jika peserta tersebut tidak memenuhi kualifikasi yang disyaratkan,
Kosongkan kolom Ada/Memenuhi pada ikon (.) sehingga tidak muncul
tanda v.
Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi dan akan
kembali ke halaman Evaluasi.
Jika semua syarat kualifikasi terpenuhi maka pada ikon lulus (=) akan
muncul tanda v yang berarti peserta tersebut lulus evaluasi kualifikasi.
Jika pada salah satu syarat kualifikasi tidak terpenuhi maka pada ikon lulus
(=) tidak akan muncul tanda v atau kosong, di mana artinya peserta
tersebut tidak lulus.
Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi pada
semua peserta.
-
26 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Jika data evaluasi kualifikasi sudah disimpan, namun terjadi kesalahan
dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama
tahap evaluasi kualifikasi belum selesai. Ubah data tersebut dengan klik
nama peserta, lalu klik ikon Ada/Memenuhi (=) untuk masing-masing
kualifikasi yang disyaratkan sehingga muncul/hilang tanda v, kemudian
simpan. Klik tombol kembali pada halaman Evaluasi setelah
selesai mengubah data evaluasi kualifikasi.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 27
REFORMASI BIROKRASI
3.1.7.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File
Pada metode pra kualifikasi dua file urutan evaluasi dalam aplikasi adalah
evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi biaya
(kewajaran harga). Langkah untuk melakukan setiap evaluasi pada metode
pra kualifikasi dua file, sama dengan metode pasca kualifikasi satu file,
hanya saja urutan evaluasinya berbeda. Lihat Sub Bab 3.1.7.1 Evaluasi
Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File.
Berikut adalah tampilan pada aplikasi untuk metode prak ualifikasi dua file:
Evaluasi Kualifikasi
Gambar Halaman Evaluasi
-
28 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Evaluasi Administrasi
Gambar Halaman Evaluasi
Evaluasi Teknis
Gambar Halaman Evaluasi
-
Dokumen Pengembangan E-Government 29
REFORMASI BIROKRASI
Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga)
Gambar Halaman Evaluasi
3.1.8 Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Berita Acara Hasil
Pelelangan
Berita acara dibuat manual atau di luar aplikasi kemudian di-upload ke
dalam aplikasi LPSE. Klik nama lelang pada halaman Home
Gambar Halaman Home
-
30 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Lalu akan tampil halaman View Lelang.
Gambar Halaman View Lelang
Klik link [Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran] untuk meng-upload
dokumen berita acara. Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen.
Gambar Halaman Upload Dokumen
Klik tombol untuk memilih dokumen yang akan di-upload.
Kemudian klik tombol
-
Dokumen Pengembangan E-Government 31
REFORMASI BIROKRASI
Setelah dokumen di-upload maka pada halaman View Lelang akan
tampil status upload dokumen berita acara dan hasil upload dokumen
akan tampil pada kolom Download Berita Acara.
Gambar Halaman View Lelang Setelah Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran
Gambar Halaman View Lelang Setelah Upload Berita Acara Hasil Pelelangan
-
32 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Jika setelah dokumen berita acara di-upload kemudian ada
perubahan pada dokumen berita acara tersebut, dokumen yang
baru dapat di-upload kembali dengan cara yang sama seperti pada
saat meng-upload dokumen Berita Acara Evaluasi Penawaran.
Dokumen yang tersimpan dalam aplikasi LPSE adalah dokumen
yang terakhir di-upload.
3.1.9 Usulan Calon Pemenang
Klik link nama lelang pada halaman Home
Gambar Halaman Home
Lalu akan tampil halaman View Lelang.
Gambar Halaman View Lelang
-
Dokumen Pengembangan E-Government 33
REFORMASI BIROKRASI
Klik link [Evaluasi Lelang] untuk mengusulkan calon pemenang
kepada PPK. Lalu akan tampil halaman Evaluasi dengan form
usulan calon pemenang di bagian bawah halaman Evaluasi Lelang.
Gambar Halaman Evaluasi (Bagian Bawah)
Pilih salah satu peserta yang akan diusulkan sebagai pemenang
dengan klik radio button (O) sehingga muncul di dalamnya
(sebagai tanda bahwa peserta tersebut merupakan peserta yang
dipilih oleh panitia sebagai pemenang).
Klik tombol jika telah selesai mengisi data usulan calon
pemenang. Setelah disimpan akan tampil kolom untuk meminta
persetujuan kepada PPK di bagian bawah halaman. Tuliskan pesan
lalu klik tombol
3.1.10 Pengumuman Pemenang
Dalam aplikasi LPSE pada tahap pengumuman pemenang Panitia
mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada peserta
melalu email. Klik link nama lelang pada halaman Home
-
34 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Gambar Halaman Home
Lalu akan tampil halaman View Lelang.
Gambar Halaman View Lelang
Klik link [Pengumuman Pemenang], kemudian akan tampil halaman
Undangan Lelang.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 35
REFORMASI BIROKRASI
Gambar Halaman View Lelang
Klik link [Pengumuman Pemenang], kemudian akan tampil halaman Undangan
Gambar Halaman Undangan Lelang
Klik tombol
-
36 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
3.1.11 Mengubah Jadwal Tahap Proses Lelang
Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan lelang
harus diubah jadwalnya, maka Panitia dapat mengadakan perubahan
jadwal, selama tahapan yang akan diubah belum terlewati jadwalnya.
Klik tombol edit ( ) pada halaman Home,
Gambar Halaman Home
Lalu akan tampil halaman Edit Lelang.
Gambar Halaman View Lelang
-
Dokumen Pengembangan E-Government 37
REFORMASI BIROKRASI
Klik link [Jadwal Lelang], lalu akan tampil halaman Jadwal Lelang.
Gambar Halaman Jadwal Lelang
Ubah data jadwal yang akan diubah, lalu klik tombol
3.1.12 Membatalkan Lelang
Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan
lelang harus dibatalkan atau diulang, Panitia dapat membatalkan
lelang pada tahap di mana proses lelang tersebut mengalami
masalah.
Klik link nama lelang pada halaman Home
Gambar Halaman Home
-
38 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Lalu akan tampil halaman View Lelang.
Gambar Halaman View Lelang
Klik tombol , lalu akan tampil halaman
Membatalkan Lelang.
Gambar Halaman Membatalkan Lelang
Berikan alasan kenapa lelang tersebut dibatalkan atau diulang pada
kolom yang untuk membatalkan lelang atau klik tombol
untuk membatalkan lelang atau klik tombol untuk
mengulang lelang.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 39
REFORMASI BIROKRASI
Jika lelang dibatalkan maka akan tampil halaman View Lelang
dengan tombol baru di bawah kolom Keterangan.
Gambar Halaman View Lelang
Jika lelang diulang maka akan tampil halaman Lelang Baru.
Gambar Halaman Lelang Baru
-
40 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
3.2 Berita
Panitia memiliki wewenang untuk meng-upload berita. Kategori
yang dapat di-upload adalah Berita, Lowongan Pekerjaan, dan
Pengumuman Pengadaan.
Klik tab menu Berita lalu klik tombol pada halaman
tersebut.
Gambar Halaman Berita
Kemudian akan tampil halaman Edit Berita.
Gambar Halaman Edit Berita
Judul, adalah judul dari berita;
Kategori, adalah kategori dari berita. Pilih salah satu kategori
yang tersedia;
Isi, adalah isi dari berita.
Jika telah selesai mengisi data berita klik tombol , lalu
akan kembali ke halaman Berita.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 41
REFORMASI BIROKRASI
Jika berita berupa file atau dokumen yang terkait dengan berita
tersebut atau jika data
berita ingin diedit, klik nama berita di halaman Berita.
Gambar Halaman Berita
Lalu akan tampil halaman Edit Berita yang dapat di-edit dan juga
akan timbul tombol untuk meng-upload dokumen pada halaman
tersebut.
Gambar Halaman Edit Berita
Untuk menghapus data berita, pada halaman Berita klik ikon (=)
di sebelah nama berita sehingga muncul tanda v, lalu klik tombol
-
42 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Gambar Halaman Berita
3.3 Ganti Password
Untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat, Panitia
dapat mengubah password sesuai yang diinginkan.
Klik tab menu Ganti Password, lalu akan tampil halaman
Mengganti Password.
Gambar Halaman Mengganti Password
Password Lama, adalah password lama dari akses login Panitia;
Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang
diinginkan.
Klik tombol untuk proses mengganti password.
-
Dokumen Pengembangan E-Government 43
REFORMASI BIROKRASI
4. Mengakhiri Aplikasi
Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi.
Gambar Proses Mengakhiri Aplikasi
5. Lupa Password
Jika Panitia lupa terhadap password yang dimiliki, Panitia segera melapor
kepada Admin Agency setempat untuk membantu pembuatan password
baru untuk Panitia.
6. Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi aplikasi LPSE
tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, aplikasi LPSE akan diperbarui
pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa
bagian, tidak lagi sesuai dengan versi aplikasi LPSE yang sedang
digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk
mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat
kesulitan dalam pengoperasian aplikasi LPSE, silakan menghubungi
alamat dan nomor telepon yang terdapat di website LPSE (halaman
Kontak Kami) yang menyelenggarakan lelang.