Dokumen Pengembangan E-Government 1

of 43 /43
Dokumen Pengembangan E-Government 1 REFORMASI BIROKRASI

Embed Size (px)

Transcript of Dokumen Pengembangan E-Government 1

  • Dokumen Pengembangan E-Government 1

    REFORMASI BIROKRASI

  • 2 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    1. Pendahuluan

    Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan

    salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan

    negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses

    pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik, yaitu dengan

    memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Proses

    pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih

    meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi,

    dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses

    pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih

    menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong

    terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non

    discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan

    barang/jasa pemerintah.

    Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dibuat untuk

    mewujudkan harapan pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah secara

    elektronik. Layanan yang tersedia dalam aplikasi LPSE adalah e-Lelang Umum

    (e-Regular Tendering) yaitu pelelangan umum dalam rangka mendapatkan

    barang/jasa, dengan penawaran harganya dilakukan satu kali pada hari,

    tanggal, dan waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan, untuk

    mencari harga terendah tanpa mengabaikan kualitas dan sasaran yang telah

    ditetapkan, dengan mempergunakan media elektronik yang berbasis pada

    web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan

    informasi.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 3

    REFORMASI BIROKRASI

    1.1 Panitia

    Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna

    Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan

    penyedia barang/jasa;

    Dalama aplikasi LPSE, Panitia mempunyai wewenang sebagai berikut:

    Menyusun Lelang;

    Meng-upload dokumen lelang;

    Meminta persetujuan kepada PPK atas draft lelang;

    Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing);

    Men-download dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;

    Melakukan evaluasi lelang;

    Meng-upload berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan;

    Mengusulkan calon pemenang.

    2. Memulai Aplikasi

    2.1 Akses ke dalam aplikasi

    Panitia mendapatkan kode akses (User ID dan Password) dari Admin Agency

    dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai PPK/Panitia Pengadaan.

    Pada halaman utama aplikasi LPSE ketik user id dan password lalu klik

    tombol

    Gambar Halaman Utama LPSE

  • 4 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Lalu akan tampil halaman Home Panitia.

    Gambar Halaman Home Panitia

    Halaman ini berisi informasi lelang yang aktif, dan rencana lelang. Terdapat

    pula tombol untuk men-download aplikasi pengaman yang dapat digunakan

    untuk mengupload dokumen penawaran.

    3. Penjelasan Fitur dan Fungsi

    3.1 Proses Lelang

    3.1.1 Membuat Lelang

    Panitia membuat draft lelang dari paket lelang yang telah dibuat dan

    dikirim oleh PPK kepada Panitia.

    Klik link [Buat Lelang] pada kolom Paket Belum Dilelang di halaman

    Home.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 5

    REFORMASI BIROKRASI

    Gambar Halaman Lelang Baru

    Lalu akan tampil halaman Lelang Baru.

    Kode Lelang, adalah nomor kode lelang. Kode lelang ini otomatis terisi oleh sistem;

    Paket, adalah nama paket yang telah ditetapkan oleh PPK;

    Kategori, adalah kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia;

    Metode, adalah metode lelang. Pilih salah satu yang tersedia;

    Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu yang telah ditetapkan PPK;

    Nilai HPS, adalah nilai Harga Perkiraan Sendiri paket lelang;

    Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti lelang. Pilih salah satu kualifikasi usaha yang tersedia;

  • 6 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari Penyedia yang dapat mengikuti lelang.

    Pilih satu atau lebih bentuk usaha yang tersedia dengan klik ikon (.) di sebelah nama bentuk usaha sehingga muncul tanda v;

    Bobot (Teknis dan Biaya), adalah bobot dari penawaran teknis dan biaya

    yang diajukan oleh Penyedia (hanya akan tampil, jika metode evaluasi yang

    dipilih adalah Sistem Nilai); Lokasi, adalah lokasi pekerjaan paket lelang

    dilaksanakan (sudah diisi oleh PPK);

    Jenis Kontrak, adalah jenis kontrak paket lelang yang terdiri dari Bentuk

    Imbalan, Jangka Waktu, dan Jumlah Pihak. Pilih satu dari jenis kontrak

    yang tersedia dari masing-masing jenis kontrak;

    Syarat Kualifikasi, adalah syarat bagi Penyedia untuk dapat mengikuti lelang.

    Klik link [Detail Kualifikasi...] untuk mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan

    tampil halaman Checklist Syarat Kualifikasi.

    Gambar Halaman Checklist Syarat Kualifikasi

  • Dokumen Pengembangan E-Government 7

    REFORMASI BIROKRASI

    Pilih syarat kualifikasi yang tersedia dengan klik ikon (.) pada masing-

    masing syarat kualifikasi yang diinginkan hingga muncul tanda v.

    Klik tombol jika telah selesai mengisi data syarat kualifikasi.

    Lalu akan kembali ke halaman Lelang Baru.

    Jika kolom syarat yang tersedia kurang, kolom baru untuk menambahkan

    syarat kualifikasi akan tampil setelah data tersebut disimpan, klik kembali

    link [Detail Kualifikasi...] untuk menambah syarat kualifikasi kemudian

    simpan;

    Jadwal Lelang, adalah jadwal tahapan lelang yang akan dilaksanakan.

    Lelang akan berjalan sesuai dengan jadwal yang dibuat. Klik link [Jadwal

    Lelang] untuk mengisi data jadwal lelang, dan akan tampil halaman

    Jadwal Lelang.

    Gambar Halaman Jadwal Lelang

  • 8 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Pada halaman tersebut terdapat kolom isian untuk masing-masing

    tahapan, berurut adalah tanggal, jam, menit untuk waktu mulai tahapan,

    dan tanggal, jam, menit untuk waktu selesai tahapan, serta kolom

    keterangan untuk memberikan keterangan pada tiap tahapan.

    Untuk mengisi tanggal, klik tombol tanggal lalu pilih tanggal yang

    diinginkan. Jika terdapat jadwal lelang yang telah dibuat sebelumnya

    sama dengan jadwal lelang yang akan dilaksanakan pilih jadwal dengan

    klik , lalu klik tombol .

    Klik tombol jika telah selesai mengisi data jadwal lelang.

    Klik tombol jika telah disimpan.

    Dokumen lelang, adalah dokumen lelang yang akan digunakan oleh

    Penyedia untuk mengikuti lelang. Tombol untuk meng-upload

    dokumen lelang akan tampil setelah data isian pada halaman Lelang

    Baru disimpan atau setelah klik tombol

    Klik tombol untuk meng-upload dokumen lelang. Lalu akan

    tampil halaman Upload Dokumen. Klik tombol

    dan pilih dokumen yang akan di-upload . kemudian klik tombol

    Gambar Halaman Upload Dokumen

  • Dokumen Pengembangan E-Government 9

    REFORMASI BIROKRASI

    Panitia dapat meng-upload dokumen lelang kembali, jika file dokumen

    lelang lebih dari satu. Untuk menghapus dokumen lelang yang sudah

    di-upload (jika terjadi kesalahan dalam meng-upload atau ada

    perbaikan pada dokumen lelang) klik ikon ( = ) di sebelah nama

    dokumen lelang sehingga muncul tanda v, lalu klik tombol

    Klik tombol jika telah selesai meng-upload dokumen lelang.

    Gambar Halaman Lelang Baru (Bagian Bawah)

    3.1.2 Meminta Persetujuan PPK

    Setelah draft lelang dibuat dan disimpan akan tampil kolom Meminta

    Persetujuan PPK pada halaman Lelang Baru bagian bawah.

    Gambar Kolom Meminta Persetujuan PPK pada Halaman Lelang Baru

    Tulis pesan pada kolom tersebut, lalu klik tombol

  • 10 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    3.1.3 Pengumuman Lelang

    Setelah draft lelang yang dibuat Panitia disetujui oleh PPK, maka

    pengumuman lelang akan tampil di halaman utama LPSE sesuai jadwal

    (Pengumuman Lelang) yang telah dibuat.

    Gambar Halaman Utama LPSE

    3.1.4 Penjelasan Dokumen

    Panitia memberikan penjelasan dokumen lelang atau menjawab

    pertanyaan yang terakait dengan dokumen lelang melalui aplikasi

    LPSE.

    Klik link nama lelang pada halaman Home.

    Gambar Halaman Home

  • Dokumen Pengembangan E-Government 11

    REFORMASI BIROKRASI

    Lalu akan tampil halaman View Lelang. Klik link [kirim penjelasan] atau

    link [Penjelasan Lelang] untuk menjawab atau memberi penjelasan

    dokumen lelang.

    Gambar Halaman View Lelang

    Kemudian akan tampil halaman Penjelasan Lelang. Klik tombol

    Gambar Halaman Penjelasan Lelang

  • 12 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Lalu akan tampil kotak pop up Kirim Penjelasan.

    Gambar Kotak Pop Up Kirim Penjelasan

    Dokumen, adalah nama dokumen lelang terkait dengan yang akan

    dijelaskan;

    Bab, adalah nama bab dalam dokumen terkait;

    Uraian, adalah uraian dari penjelasan;

    Attachment, adalah fasilitas untuk meng-upload file yang terkait

    dengan penjelasan atau jika penjelasan berupa suatu file. Klik tombol ,

    lalu pilih file yang akan di-upload.

    Klik tombol jika telah selesai mengisi data penjelasan

    dokumen.

    3.1.5 Dokumen Adendum Lelang

    Jika pada tahap penjelasan lelang menghasilkan suatu adendum, file

    dokumen adendum dapat di-upload ke dalam aplikasi.

    Klik tombol untuk meng-upload file adendum pada

    halaman View Lelang.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 13

    REFORMASI BIROKRASI

    Gambar Halaman View Lelang

    Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen. Klik tombol dan

    pilih file Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen. Klik tombol

    adendum yang dimaksud. Kemudian klik tombol

    Gambar Halaman Upload Dokumen

    Klik tombol jika telah selesai meng-upload file adendum.

  • 14 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    3.1.6 Pembukaan Dokumen Penawaran

    3.1.6.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File

    Klik link nama lelang pada halaman Home.

    Gambar Halaman Home

    Petunjuk Pengoperasian - Panitia

    Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

    Melihat Dokumen Kualifikasi

  • Dokumen Pengembangan E-Government 15

    REFORMASI BIROKRASI

    Untuk melihat dokumen kualifikasi yang dikirim oleh peserta, klik link

    [Lihat] pada masing-masing peserta. Lalu akan tampil halaman

    Dokumen Kualifikasi.

    Gambar Halaman Dokumen Kualifikasi

    Download Dokumen Administras dan Teknis, serta Dokumen

    Penawaran Untuk men-download dokumen administrasi, teknis

    dan penawaran yang dikirim oleh peserta, klik link nama lelang

    pada kolom dokumen penawaran untuk setiap peserta pada

    halaman View Lelang.

  • 16 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Tips : Untuk memudahkan proses dekripsi simpan dokumen penawaran

    (*.rhs) pada folder yang berbeda untuk masing-masing peserta. Gunakan

    Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) yang dapat di-download pada

    halaman Home Panitia untuk membuka dokumen penawaran peserta.

    Gambar Halaman Home Panitia

    Dalam menggunakan Apendo diperlukan Kunci Private Dokumen yang

    dapat di-copy dari aplikasi LPSE pada halaman View Lelang.

    Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

  • Dokumen Pengembangan E-Government 17

    REFORMASI BIROKRASI

    Lihat petunjuk penggunaan Apendo pada file ApendoPanitia.chm yang

    di-download bersama Apendo.

    3.1.6.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File

    Melihat Dokumen Kualifikasi

    Lihat Sub Bab 3.1.6.1 bagian Melihat Dokumen Kualifikasi dengan

    menggunakan metode pasca kualifikasi satu file pada halaman 13 untuk

    melihat dokumen kualifikasi dengan menggunakan metode pra

    kualifikasi dua file.

    Download Dokumen Administrasi dan Teknis, serta Dokumen

    Penawaran Pada metode pra kualifikasi dua file, dokumen administrasi

    dan teknis, serta dokumen penawaran yang dikirim oleh peserta dapat

    di- download oleh Panitia secara terpisah sesuai dengan tahap jadwal

    lelang yang sedang berjalan. Berikut tampilan aplikasi pada tahap men-

    download dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen

    penawaran:

    Download Dokumen Administrasi dan Teknis

    Klik link nama dokumen yang akan di-download pada halaman View

    Lelang pada kolom Dokumen Penawaran Administrasi & Teknis lalu

    simpan masing-masing dokumen peserta dalam folder yang terpisah.

  • 18 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

    Download Dokumen Penawaran

    Klik link nama dokumen yang akan di-download pada halaman View

    Lelang pada kolom Dokumen Penawaran Harga/Biaya lalu simpan

    masing-masing dokumen peserta dalam folder yang terpisah.

    Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

  • Dokumen Pengembangan E-Government 19

    REFORMASI BIROKRASI

    3.1.7 Evaluasi

    Setelah men-download dan membuka dokumen penawaran, Panitia

    mengevaluasi dokumen tersebut secara manual atau di luar aplikasi.

    Kemudian hasil evaluasi tersebut dimasukkan ke dalam aplikasi.

    3.1.7.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File

    Untuk melakukan evaluasi, klik link nama lelang pada halaman Home.

    Gambar Halaman Home

    Lalu akan tampil halaman View Lelang.

    Gambar Halaman View Lelang

  • 20 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Klik link [Evaluasi Lelang] untuk memasukkan hasil evaluasi yang sudah

    dibuat. Lalu akan tampil halaman Evaluasi dengan form untuk evaluasi

    sesuai dengan tahap yang sedang berjalan.

    Pada metode pascakualifikasi urutan evaluasi dalam aplikasi adalah

    evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi biaya (kewajaran harga)

    dan evaluasi kualifikasi.

    Evaluasi Administrasi

    Gambar Halaman Evaluasi

    Klik ikon lulus (.) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda v

    jika peserta tersebut lulus evaluasi administrasi.

    Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus (.) dan beri alasan

    kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan.

    Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi

    administrasi.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 21

    REFORMASI BIROKRASI

    Evaluasi Teknis

    Setelah evaluasi administrasi disimpan maka akan tampil form untuk

    evaluasi teknis di bagian bawah halaman.

    Gambar Halaman Evaluasi

    Klik ikon lulus (.) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda v

    jika peserta tersebut lulus evaluasi teknis.

    Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus (.) dan beri alasan

    kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan.

  • 22 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Pada form evaluasi teknis tersebut, masing-masing Panitia dapat meng-

    upload hasil evaluasi teknis jika diperlukan. Dokumen yang di-upload

    hanya bersifat sharing antar Panitia saja, tidak dapat di-download oleh

    peserta.

    Klik tombol untuk meng-upload dokumen hasil evaluasi

    teknis. Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen.

    Gambar Halaman Upload Dokumen

    Klik tombol lalu pilih dokumen yang akan di-upload kemudian

    klik tombol Untuk menghapus dokumen hasil evaluasi yang

    sudah ter-upload klik ikon (.) di sebelah nama dokumen hasil evaluasi

    sehingga muncul tanda v lalu klik tombol

    Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi teknis.

    Jika data evaluasi administrasi dan teknis sudah disimpan, namun

    terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat

    diubah selama tahap evaluasi administrasi dan teknis belum selesai.

    Ubah data tersebut dengan klik ikon (.) untuk masing-masing peserta

    sehingga muncul/hilang tanda v. Lalu simpan kembali.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 23

    REFORMASI BIROKRASI

    Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga)

    Gambar Halaman Evaluasi

    Masukkan harga penawaran dan harga terkoreksi pada masing-masing

    kolom untuk setiap peserta.

    Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi biaya.

    Jika data evaluasi biaya sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam

    melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap

    evaluasi biaya belum selesai.

    Ubah data tersebut dengan memasukkan nilai harga penawaran atau

    harga terkoreksi yang baru, kemudian simpan.

  • 24 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Evaluasi Kualifikasi

    Klik link nama peserta untuk memasukkan hasil evaluasi kualifikasi.

    Lalu akan tampil halaman Checklist Kualifikasi.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 25

    REFORMASI BIROKRASI

    Gambar Halaman Checklist Kualifikasi

    Klik ikon Ada/Memenuhi (=) pada masing-masing syarat kualifikasi

    Sehingga muncul tanda v jika peserta tersebut memenuhi kualifikasi yang

    disyaratkan.

    Jika peserta tersebut tidak memenuhi kualifikasi yang disyaratkan,

    Kosongkan kolom Ada/Memenuhi pada ikon (.) sehingga tidak muncul

    tanda v.

    Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi dan akan

    kembali ke halaman Evaluasi.

    Jika semua syarat kualifikasi terpenuhi maka pada ikon lulus (=) akan

    muncul tanda v yang berarti peserta tersebut lulus evaluasi kualifikasi.

    Jika pada salah satu syarat kualifikasi tidak terpenuhi maka pada ikon lulus

    (=) tidak akan muncul tanda v atau kosong, di mana artinya peserta

    tersebut tidak lulus.

    Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi pada

    semua peserta.

  • 26 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Jika data evaluasi kualifikasi sudah disimpan, namun terjadi kesalahan

    dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama

    tahap evaluasi kualifikasi belum selesai. Ubah data tersebut dengan klik

    nama peserta, lalu klik ikon Ada/Memenuhi (=) untuk masing-masing

    kualifikasi yang disyaratkan sehingga muncul/hilang tanda v, kemudian

    simpan. Klik tombol kembali pada halaman Evaluasi setelah

    selesai mengubah data evaluasi kualifikasi.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 27

    REFORMASI BIROKRASI

    3.1.7.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File

    Pada metode pra kualifikasi dua file urutan evaluasi dalam aplikasi adalah

    evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi biaya

    (kewajaran harga). Langkah untuk melakukan setiap evaluasi pada metode

    pra kualifikasi dua file, sama dengan metode pasca kualifikasi satu file,

    hanya saja urutan evaluasinya berbeda. Lihat Sub Bab 3.1.7.1 Evaluasi

    Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File.

    Berikut adalah tampilan pada aplikasi untuk metode prak ualifikasi dua file:

    Evaluasi Kualifikasi

    Gambar Halaman Evaluasi

  • 28 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Evaluasi Administrasi

    Gambar Halaman Evaluasi

    Evaluasi Teknis

    Gambar Halaman Evaluasi

  • Dokumen Pengembangan E-Government 29

    REFORMASI BIROKRASI

    Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga)

    Gambar Halaman Evaluasi

    3.1.8 Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Berita Acara Hasil

    Pelelangan

    Berita acara dibuat manual atau di luar aplikasi kemudian di-upload ke

    dalam aplikasi LPSE. Klik nama lelang pada halaman Home

    Gambar Halaman Home

  • 30 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Lalu akan tampil halaman View Lelang.

    Gambar Halaman View Lelang

    Klik link [Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran] untuk meng-upload

    dokumen berita acara. Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen.

    Gambar Halaman Upload Dokumen

    Klik tombol untuk memilih dokumen yang akan di-upload.

    Kemudian klik tombol

  • Dokumen Pengembangan E-Government 31

    REFORMASI BIROKRASI

    Setelah dokumen di-upload maka pada halaman View Lelang akan

    tampil status upload dokumen berita acara dan hasil upload dokumen

    akan tampil pada kolom Download Berita Acara.

    Gambar Halaman View Lelang Setelah Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran

    Gambar Halaman View Lelang Setelah Upload Berita Acara Hasil Pelelangan

  • 32 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Jika setelah dokumen berita acara di-upload kemudian ada

    perubahan pada dokumen berita acara tersebut, dokumen yang

    baru dapat di-upload kembali dengan cara yang sama seperti pada

    saat meng-upload dokumen Berita Acara Evaluasi Penawaran.

    Dokumen yang tersimpan dalam aplikasi LPSE adalah dokumen

    yang terakhir di-upload.

    3.1.9 Usulan Calon Pemenang

    Klik link nama lelang pada halaman Home

    Gambar Halaman Home

    Lalu akan tampil halaman View Lelang.

    Gambar Halaman View Lelang

  • Dokumen Pengembangan E-Government 33

    REFORMASI BIROKRASI

    Klik link [Evaluasi Lelang] untuk mengusulkan calon pemenang

    kepada PPK. Lalu akan tampil halaman Evaluasi dengan form

    usulan calon pemenang di bagian bawah halaman Evaluasi Lelang.

    Gambar Halaman Evaluasi (Bagian Bawah)

    Pilih salah satu peserta yang akan diusulkan sebagai pemenang

    dengan klik radio button (O) sehingga muncul di dalamnya

    (sebagai tanda bahwa peserta tersebut merupakan peserta yang

    dipilih oleh panitia sebagai pemenang).

    Klik tombol jika telah selesai mengisi data usulan calon

    pemenang. Setelah disimpan akan tampil kolom untuk meminta

    persetujuan kepada PPK di bagian bawah halaman. Tuliskan pesan

    lalu klik tombol

    3.1.10 Pengumuman Pemenang

    Dalam aplikasi LPSE pada tahap pengumuman pemenang Panitia

    mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada peserta

    melalu email. Klik link nama lelang pada halaman Home

  • 34 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Gambar Halaman Home

    Lalu akan tampil halaman View Lelang.

    Gambar Halaman View Lelang

    Klik link [Pengumuman Pemenang], kemudian akan tampil halaman

    Undangan Lelang.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 35

    REFORMASI BIROKRASI

    Gambar Halaman View Lelang

    Klik link [Pengumuman Pemenang], kemudian akan tampil halaman Undangan

    Gambar Halaman Undangan Lelang

    Klik tombol

  • 36 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    3.1.11 Mengubah Jadwal Tahap Proses Lelang

    Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan lelang

    harus diubah jadwalnya, maka Panitia dapat mengadakan perubahan

    jadwal, selama tahapan yang akan diubah belum terlewati jadwalnya.

    Klik tombol edit ( ) pada halaman Home,

    Gambar Halaman Home

    Lalu akan tampil halaman Edit Lelang.

    Gambar Halaman View Lelang

  • Dokumen Pengembangan E-Government 37

    REFORMASI BIROKRASI

    Klik link [Jadwal Lelang], lalu akan tampil halaman Jadwal Lelang.

    Gambar Halaman Jadwal Lelang

    Ubah data jadwal yang akan diubah, lalu klik tombol

    3.1.12 Membatalkan Lelang

    Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan

    lelang harus dibatalkan atau diulang, Panitia dapat membatalkan

    lelang pada tahap di mana proses lelang tersebut mengalami

    masalah.

    Klik link nama lelang pada halaman Home

    Gambar Halaman Home

  • 38 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Lalu akan tampil halaman View Lelang.

    Gambar Halaman View Lelang

    Klik tombol , lalu akan tampil halaman

    Membatalkan Lelang.

    Gambar Halaman Membatalkan Lelang

    Berikan alasan kenapa lelang tersebut dibatalkan atau diulang pada

    kolom yang untuk membatalkan lelang atau klik tombol

    untuk membatalkan lelang atau klik tombol untuk

    mengulang lelang.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 39

    REFORMASI BIROKRASI

    Jika lelang dibatalkan maka akan tampil halaman View Lelang

    dengan tombol baru di bawah kolom Keterangan.

    Gambar Halaman View Lelang

    Jika lelang diulang maka akan tampil halaman Lelang Baru.

    Gambar Halaman Lelang Baru

  • 40 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    3.2 Berita

    Panitia memiliki wewenang untuk meng-upload berita. Kategori

    yang dapat di-upload adalah Berita, Lowongan Pekerjaan, dan

    Pengumuman Pengadaan.

    Klik tab menu Berita lalu klik tombol pada halaman

    tersebut.

    Gambar Halaman Berita

    Kemudian akan tampil halaman Edit Berita.

    Gambar Halaman Edit Berita

    Judul, adalah judul dari berita;

    Kategori, adalah kategori dari berita. Pilih salah satu kategori

    yang tersedia;

    Isi, adalah isi dari berita.

    Jika telah selesai mengisi data berita klik tombol , lalu

    akan kembali ke halaman Berita.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 41

    REFORMASI BIROKRASI

    Jika berita berupa file atau dokumen yang terkait dengan berita

    tersebut atau jika data

    berita ingin diedit, klik nama berita di halaman Berita.

    Gambar Halaman Berita

    Lalu akan tampil halaman Edit Berita yang dapat di-edit dan juga

    akan timbul tombol untuk meng-upload dokumen pada halaman

    tersebut.

    Gambar Halaman Edit Berita

    Untuk menghapus data berita, pada halaman Berita klik ikon (=)

    di sebelah nama berita sehingga muncul tanda v, lalu klik tombol

  • 42 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

    LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

    Gambar Halaman Berita

    3.3 Ganti Password

    Untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat, Panitia

    dapat mengubah password sesuai yang diinginkan.

    Klik tab menu Ganti Password, lalu akan tampil halaman

    Mengganti Password.

    Gambar Halaman Mengganti Password

    Password Lama, adalah password lama dari akses login Panitia;

    Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;

    Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang

    diinginkan.

    Klik tombol untuk proses mengganti password.

  • Dokumen Pengembangan E-Government 43

    REFORMASI BIROKRASI

    4. Mengakhiri Aplikasi

    Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi.

    Gambar Proses Mengakhiri Aplikasi

    5. Lupa Password

    Jika Panitia lupa terhadap password yang dimiliki, Panitia segera melapor

    kepada Admin Agency setempat untuk membantu pembuatan password

    baru untuk Panitia.

    6. Penutup

    Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi aplikasi LPSE

    tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, aplikasi LPSE akan diperbarui

    pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa

    bagian, tidak lagi sesuai dengan versi aplikasi LPSE yang sedang

    digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk

    mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat

    kesulitan dalam pengoperasian aplikasi LPSE, silakan menghubungi

    alamat dan nomor telepon yang terdapat di website LPSE (halaman

    Kontak Kami) yang menyelenggarakan lelang.