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MENTERl ENERGI DAN SuMBttR DAYA M8NERAL

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PERATURAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 26 TAHUN 2013

TENTANG

」ADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA,

: bahwa dalam rangka kelancar€rn pengelolaan arsip keuangandi lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineralyang bernilai guna dan untuk melaksanakan ketentuanPasal 53 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2OL2tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2OO9tentang Kearsipan, perlu menetapkan Peratur€rn MenteriEnergi dan Sumber Daya Mineral tentang Jadwal RetensiArsip Keuangan Kementerian Energi dan Sumber DayaMineral;

: 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2OO9 tentangKearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2009 Nomor t52, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5071);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2OL2 tentangPelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2OO9tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2Ot2 Nomor 53, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5286);

3. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2OOg tanggal 3November 2OO9 tentang Pembentukan dan OrganisasiKementerian Negara sebagaimana telah diubah denganPeraturan Presiden Nomor 76 Tahun 2OLL tanggal 13Oktober 201 1;

4. Keputusan Presiden Nomor 59/P Tahun 2011 tanggal 18Oktober 201 1;

5. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya MineralNomor 052 Tahun 2006 tanggal 2A Oktober 2006 tentangTata Persuratan Dinas dan Kearsipan Departemen Energidan Sumber Daya Mineral;

6. Peraturan ...

Menetapkan

- 2 -

6. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya MineralNomor 18 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata KerjaKementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (BeritaNegara RI Tahun 2oro Nomor 552) sebagaim€rna telahdiubah dengan Peraturan Menteri Energi dan SumberDaya Mineral Nomor 22 Tahun 2oLg (Berita Negara RITahun 2OL3 Nomor LO22l;

MEMUTUSI(AN:

PERATURAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYAMINERAL TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGANKEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL.

Pasal 1

Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan :1. Arsip Keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan

pertanggungjawaban keuangan/fiskal sehubunganpelaksanaan kegiatan administrasi keuangan, meliputiperencanaan, pelaksanaan, pengawasan, danpertanggungiawaban.

2. Jadwal Retensi Arsip Keuangan Kementerian Energi dansumber Daya Mineral adalah jadwal retensi mengenaiarsip kegiatan pengelolaan keuangan di lingkunganKementerian Energi dan sumber Daya Mineral yangberisi jenis arsip, retensi dan keterangan yang berisirekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsipdimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan yangdipergunakan sebagai pedoman penyusutan danpenyelamatan arsip keuangan di lingkungan KementerianEnergi dan Sumber Daya Mineral.

3. Penyusutan Arsip Keuangan adalah kegiatanpengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahanarsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna danpenyerahan arsip statis kepada Lembaga Kearsipan.

4. Jenis Arsip adalah kelompok dokumen yang diatur dalamsuatu sistem pemberkasan tertentu atau dipertahankansebagai satuan unit karena mereka tercipta darikesamaan proses akumulasi dan pemberkasan,kesamaan aktivitas, memiliki bentuk khusus, ataukarena beberapa keterkaitan erat lain yang muncul daripenerimaan, penciptaan atau penggunaannya.

5. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yangwajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip.

6. Retensi Arsip Aktif adalah jangka waktu penyimpananminimal suatu jenis arsip pada unit pengolah terhitungsejak arsip diciptakan mulai diregistrasi hingga selesaidiproses.

7. Retensi Arsip Inaktif adalah jangka waktu penyimpananminimal suatu jenis arsip pada unit Kearsipan/RrsatArsip terhitung sejak habisnya masa retensi arsip aktifsampai nilaigunanya untuk kepentingan referensiberakhir.

Pasa1 2.…

- 3 -

Pasal 2

(1) Jadwal Retensi Arsip Keuangan Kementerian Energi danSumber Daya Mineral digunakan sebagai pedoman setiapsatuan organisasi di'lingkungan Kementerian Energi danSumber Daya Mineral dalam Penyusutan ArsipKeuangan.

(21 Jadwal Retensi Arsip Keuangan Kementerian Energi danSumber Daya Mineral memuat Jenis Arsip, Retensi Arsip,dan keterangan.

(3) Ketentuan mengenai Jadwal Retensi Arsip KeuanganKementerian Energi dan Sumber Daya Mineral tercantumdalam Lampiran yang merupakan bagian tidakterpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

Pasal 3

Keterangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (2)memuat rekomendasi penetapan suatu jenis arsipdimusnahkan, dipermanenkan atau dinilai kembali, yangditetapkan berdasarkan pertimb€rngan :

a. keterangan musnah ditetapkan apabila pada masa akhirRetensi Arsip tersebut tidak memiliki nilai guna lagi;

b. keterangan permanen ditetapkan apabila dianggapmemiliki nilai guna kesejarahan atau nilai gunasekunder; dan

c. keterangan dinilai kembali ditetapkan pada arsip yangdianggap berpotensi menimbulkan sengketa hukum.

Pasal 4

Penyusutan Arsip Keuangan sebagaimana dimaksud dalamPasal 2 dilakukan dengan cara :

a. memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unitkearsipan di lingkungan Kementerian Energi dan SumberDaya Mineral;

b. memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna sesuaidengan ketentuan-ketentuan dan kaedah-kaedahkearsipan yang berlaku;

c. menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipanKementerian Energi dan sumber Daya Mineral kepadaArsip Nasional Republik Indonesia.

Pasa1 5...

- 4 ‐

Pasa1 5

Setiap satuan organisasi di lingkungan Kementerian Energi

dan Sumber Daya Mineral dalaHェ melaksanakan klgiatan

Penyusutan Arslp tteuangan sebagailnana dilnaksud dalamPasa1 2 ayat(1)dan Pasa1 4 wajib berkoordinasi denganSekretattat Jenderal KcmenteHan Energi dan Sumber DayaMineral seb&gai Unit Pembina Koarsipan Kementerianめ nergidan Sumber Daya Mineral.

Pasal 6

Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggaldiundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, ffi€merintahkanpengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannyadalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta

pada tangga1 5 September 2013

MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

REPUBLIK INDONESIA,

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JERO WACIK

Diundangkan di」 akarta

pada tangga1 5 September 2013

MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,

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AMIR SYAMSUDIN

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2013 NOMOR 1099

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