Deskripsi yang khas dari suatu - Website Staff...

2

Deskripsi yang khas dari suatu hasil akhir yang harus dicapai

(mencakup apa dan kapan dicapainya)

SASARAN

3

Rumusan sasaran harus dapat diukur dan jelas maksudnya dalam penulisan.

Ciri-ciri umum sasaran: Dirumuskan secara konkrit menurut hasil yang

akan dicapai. Memiliki dimensi waktu untuk mencapainya Memiliki norma/ukuran/patokan untuk meng-

ukur berhasil/tidaknya kegiatan (kuantitatif dapat diukur : unit, waktu, biaya)

Realistik (masuk akal) dan dapat dimengerti

MERUMUSKAN SASARAN

4

Seharusnya: Menunjukan apa yang dicapai dan kapan

mencapainya Konsisten dengan wewenang yang dimiliki

oleh pelaksana Rumusan harus fleksible, dalam arti jika

harus ditempuh dalam periode lain masih dapat diperlukan

RUMUSAN SASARAN

5

Jelas dan tidak memberikan pengertian berbeda

Harus menantang dalam arti dapat dicapai dengan usaha di atas kegiatan normalnya

Harus dapat menampung pengalaman dan kemampuan dari penanggungjawab-nya

RUMUSAN SASARAN

6

Komposisi rumusan sasaran yang baik:

Hasil yang dapat diukur

Kata kerja aktif

Batas waktu penyelesaian

RUMUSAN SASARAN

7

Meningkatkan kemampuan organisasi penjualan sebesar 8% di daerah penjualan Indonesia Timur selama tahun 200X

Mencapai tingkat utilisasi mesin 85% pada tgl 1 September 200X dan mempertahankannya selama periode sampai 31 Desember 200X

Penyelesaian dan menyetujui spesifikasi pada tgl 1 Maret 200X, menyelesaikan pembangun-an pabrik tgl 1 September 200X dan mema-sang peralatan/mesin serta memulai trial run selesai pada tgl 1 Januari 200X.

CONTOH RUMUSAN SASARAN

8

DEWAN DIREKSI

MANAJER KORPORASI

MANAJER BISNIS

MANAJER FUNGSIONAL

TOP DOWN APPROACH

KOMBINASI BOTTOM UP APPROACH

Pendekatan Dalam Menghasilkan Sasaran

9

Pendekatan Atas-Bawah (Top down Approach)Mula-mula ditetapkan dari pimpinan dan dikomunikasikan ke bawah berturut-turut melalui unit-unit yang ada dalam organisasi

Pendekatan Bawah-Atas (Bottom up Approach)Dimulai dengan menetapkan sasaran unit terkecil dan mengembangkan terus ke unit yang lebih besar hingga sampai pada tingkat organisasi

Pendekatan KombinasiRumusan sasaran ditetapkan pada waktu bersamaan dalam beberapa pertemuan antara pucuk pimpinan dan pimpinan-pimpinan unit lainnya

Pendekatan Dalam Menghasilkan Sasaran

10

Rumusan tentang hasil yang ingin dicapai perusahaan dalam kurun

waktu tertentu, biasanya lima tahun

Dasar pemikiran dalam memilih sasaran:Bagikan sebagian kecil laba untuk kepentingan sekarang dan tanamlah sebagian besar untuk meningkatkan kemungkinan berjaya dalam jangka panjang

Sasaran Jangka Panjang (Longterm Objectives)

11

Profitabilitas, kemampuan perusahaan untuk menghasilkan laba yang layak sehingga bisa beroperasi dalam jangka panjang. Biasanya dinyatakan dalam bentuk laba per saham (earning per share, EPS) atau laba atas saham (return on equaty, ROE).

Produktivitas, dapat berupa jumlah produk yang dihasilkan atau jumlah layanan yang diberikan per unit masukan maupun dalam bentuk penurunan biaya.

Posisi Bersaing, dominasi relatifnya di pasar. Pengembangan Karyawan, untuk memberi harapan

pertumbuhan dan peluang karir sehingga mengurangi angka keluar-masuk karyawan.

Tujuh Bidang Sasaran Jangka Panjang

12

Hubungan Kekaryawanan, misal berupa program keselamatan kerja, terwakilinya karyawan dalam komite manajemen dan adanya skema pemberian saham bagi karyawan.

Kepemimpinan Teknologi, untuk memutuskan apakah akan menjadi pemimpin atau pengikut di pasarnya.

Tanggung Jawab Sosial, untuk menunjukan rasa tanggungjawab terhadap pelanggan dan masyarakat. Misal menetapkan sasaran untuk menyediakan dana bagi kegiatan sosial dan pendidikan, pelatihan bagi kaum minoritas, atau peremajaan kota.

Tujuh Bidang Sasaran Jangka Panjang

13

Dapat diterima (acceptable), dalam pengertian bahwa selain untuk mencapai keinginan perusahaan, sasaran juga harus dapat diterima pihak-pihak luar perusahaan.

Fleksibel (flexible), yakni bersifat adaptif terhadap perubahan tak terduga atau luar biasa dalam ramalan lingkungan dan persaingan perusahaan.

Dapat diukur (measurable), yaitu jelas dan konkrit menyatakan apa yang akan dicapai dan kapan itu akan dicapai.

Kriteria Sasaran Jangka Panjang

14

Memotivasi (Motivating), artinya bahwa sasaran ditetapkan pada tingkat cukup tinggi yang akan menimbulkan motivasi, tetapi tidak terlalu tinggi sehingga menyebabkan frustasi.

Cocok (suitable), yaitu sesuai dengan cita-cita umum perusahaan seperti dalam rumusan misinya.

Dapat dipahami (understandable), artinya apa yang akan dicapai dapat dipahami oleh para manajer stra-tegik di semua tingkat baik pembuat atau penerima.

Dapat dicapai (achievable), artinya sasaran harus mungkin untuk dicapai

Kriteria Sasaran Jangka Panjang

15

PT. KIKI TAHUN 2000

PENDAPATAN (REVENUE)1. Meningkatkan kisaran pendapatan menjadi $167 - $176M

atau lebih dalam Tahun Fiskal 2000 (Pemesanan Tahun Fiskal 2000 adalah $170M)

2. Tahun Fiskal 2001 : Pendapatan dalam kisaran $193-$202M; pemesanan dalam kisaran $195-$205M.

3. Meningkatkan pendapatan perusahaan 15-20 persen per tahun secara stabil selama dekade yang akan datang

4. Secara konsisten meningkatkan pendapatan menjadi $500M per tahun sampai dengan tahun 2007. Pertumbuhan yang menguntungkan, konsisten, stabil & terkendali.

Contoh Sasaran Jangka Panjang

16

PT. KIKI TAHUN 2000

PROFITABILITAS (PROFITABILITY)Mencapai NIAT 4 persen atau lebih sebagai target korporasi tahunan untuk laba atas pendapatan, naik menjadi 5 persen NIAT pada pertengahan tahun 2000-an. Setiap departemen dan divisi harus menargetkan persentase laba NIAT 50-100 persen di atas tingkat perusahaan (yaitu, 6-8 persen menjadi 7,5-10 persen)

NILAI SAHAM (SHAREHOLDERS’ VALUE)Meningkatkan harga saham (nilai pasar) menjadi $20 atau lebih persaham pada tahun 2007 (berdasarkan saham yang ada sekarang)

Contoh Sasaran Jangka Panjang

17

Menterjemahkan aspirasi jangka panjang ke dalam target tahun ini.

SASARAN JANGKA PENDEK

18

A. Sasaran yang dapat diukur (Measureable)

Sasaran jangka pendek akan lebih konsisten bila secara jelas dinyatakan apa yang akan dicapai, kapan akan dicapai dan bagaimana pencapaian itu akan diukur.

Sehingga sasaran ini dapat digunakan untuk memantau baik efektivitas setiap unit operasional maupun kemajuan kolektif semua unit operasional menuju pencapaian sasaran jangka panjang perusahaan

Kriteria Sasaran Jangka Pendek

19

B. Prioritas (Priorities) Semua sasaran penting, akan tetapi ada yang diprioritaskan karena pertimbangan waktu atau dampaknya terhadap keberhasilan strategi.

Prioritas dapat dilakukan dengan: Peringkat (ranking), yang didasarkan atas hasil diskusi

dan negosiasi selama proses pe-rencanaan. Dapat berupa istilah primer dan sekunder.

Bobot (misal 0-100 persen), untuk menetapkan dan mengkomunikasikan prioritas relatif dari sasaran-sasaran.


20

C. Keterkaitan dengan Sasaran Jangka Panjang (Linked to Longterm Objectives)

Setiap sasaran jangka pendek harus secara jelas terkait dengan satu atau beberapa sasaran jangka panjang dari strategi umum perusahaan.


21

LongtermObjectives

Short-term Objectives

Base line(2000) 2001/2002/2003/2004/2005

Meningkatkan penguasaan

pasar (marketshare) menjadi

45% dalam 5 tahun

mendatang

25% Meningkatkan penguasaan

pangsa pasar 4% setiap tahunnya

Contoh Sasaran Jangka Pendek

22

Kurang Baik Kriteria Kinerja Terukur

Meningkatkan semangatkerja dalam divisi

(pabrik, departemen, dsb)

Mengurangi tingkat keluar-masuk (angka kemangkiran, jumlah produk tolakan, dsb)di kalangan manajer penjualan sebesar

10% mulai 1 Januari 2001.

Asumsi: Semangat kerja berkaitan dengan hasil yang dapat diukur (artinya semangatkerja tinggi atau rendah memberikan hasil

atau keluaran yang berbeda)


23


Meningkatkan dukungandari kegiatan penjualan

Menekan senjang waktu antara data pesanandan pengiriman pesanan sebesar 8% (2 hari)mulai 1 Juni 2001

Menekan harga pokok produksi sebesar 6 persen untuk mendukung penurunan harga sebesar 2 persen mulai 1 Desember 2001

Menaikan angka pengiriman sebelum atautepat jadwal sebesar 5 persen mulai 1 Juni 2001


24


Meningkatkan citra perusahaan

Menyelenggarakan jajak pendapat masyarakatdengan menggunakan sampel acak di limapasar metroolitan terbesar A.S untuk menen-tukan skor rata-rata 10 dimensi tanggungjawab korporasi pada 15 Mei 2001.Meningkatkan skor perusahan untuk dimensidimensi tersebut sebesar rata-rata 7,5 % pada1 Mei 2001


25

Memberikan pemahaman lebih baik kepada para personil operasional tentang peran mereka dalam misi perusahaan.

Menjadi dasar yang sahih untuk memecahkan dan mengakomodasi kepentingan-kepentingan yang saling bertentangan yang mungkin menghambat efektifitas strategi

Manfaat Sasaran Jangka Pendek

26

Menyediakan basis untuk pengendalian strategik.Sasaran jangka pendek memberikan basis yang jelas dan terukur untuk mengembangkan anggaran, jadwal, titik-titik pemicu dan mekanisme lain untuk mengendalikan strategi.

Memberikan motivasi. Sasaran menjelaskan peran pribadi atau kelompok dalam strategi perusahaan sehingga dapat memotivasi karyawan terutama bagi prestasi manajerial

Manfaat Sasaran Jangka Pendek

27

This is the end of the PRESENTATION

Deskripsi yang khas dari suatu - Website Staff...

Documents

Transcript of Deskripsi yang khas dari suatu - Website Staff...