Dep. Rancang Bangun PT Petrokimia

Bag. Mesin / fabrikasi

Bag. Shop Eng. Bag. Candal

perawatan dan permesinan

Laporan Kerja PraktekDepartemen Rancang BangunPT. Petrokimia Gresik

BAB III

DEPARTEMEN RANCANG BANGUN

3.1 Pendahuluan

Departemen rancang bangun (Dep. Cangun) merupakan departemen yang

bertanggung jawab atas terselenggaranya fungsi rancang bangun untuk

mendukung kelancaran operasional pabrik dan unit pendukungnya, proyek-proyek

pengembangan serta penjualan jasa luar.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kompartemen Engineering

Jurusan Teknik MesinFakultas Teknologi IndustriInstitut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya19

Bag. Listrik /Ins/Telkom

Bag. Alat Berat

Bag. Har. Kawasan

Bag. Instalasi Air

Bag. Candal Prasarana

Bag. Proses

Bag. Mesin

Bag. Sipil & Pengukuran

Bag. Listrik/ Instrumen

Sie Adm.Eng.& Doktekin

Bag. Candal Proyek

Bag. Pengawasan Proyek

Bag. Pemasaran Jasa Teknik

Sie. Adm. Proyek

Kompartemen Engineering

Dep.PrasaranaPabrik dan Kawasan

Dep. Rancang Bangun

Bangun

Dep. Jasa Teknik &konstruksi

dan Konstruksi

Dep. Peralatan dan Permesinan

dan Konstruksi


Gambar 3.2 Struktur Departemen Rancang Bangun

3.2 Visi dan Misi Departemen Rancang Bangun

Departemen rancang bangun melaksanakan kegiatan rancang bangun

untuk mendukung kegiatan perusahaan dengan pelayanan efektif dan efisien.

Selain misi tersebut, departemen ini juga memiliki quality object strategic,

yaitu terlaksananya kegiatan rancang bangun untuk mendukung kelancaran

operasional pabrik dan unit pendukungnya, proyek-proyek pengembangan serta

penjualan barang dan jasa luar dengan membangun kerjasama tim yang kuat dan

jaringan informasi yang luas.

3.3 Tugas Dan Tanggung Jawab Manager Rancang Bangun

Manager Rancang Bangun memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai

berikut :

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan

langsung di bidang rancang bangun.


Manager Rancang Bangun

Kasie Adm. Eng. Doktekin

Staf pengembangan

cangun

Cangun

Kabag Sipil

Proses

Kabag Listin

Sipil & Peng

Kabag MesinKabag Proses

Listrik/Ins

Staf Eng., staf muda, staf

pemula

Listrik/Ins


pemula

Listrik/Ins


pemula

Listrik/Ins


pemula

Listrik/Ins

Karu doktekin, Karu Adm. Eng.


2. Bertanggung jawab untuk menyusun dan mengimpletasikan program kerja

dan anggaran di bidang rancang bangun untuk mencapai target dalam Key

Performance Indicator unit kerja.

3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan koordinasi seluruh pekerjaan rancang

bangun di bidang proses, mesin, listrik, instrumentasi dan estimasi serta

jadwal pembangunan sarana fasilitas pabrik dengan mempertimbangkan

spesifikasi, biaya, waktu, dan penggunaan sumber daya yang optimal.

4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan proyeksi, investasi, maupun proyeksi

proyek dari departemen jasa teknik dan konstruksi dalam hal:

a. Pelaksanaan detail engineering terhadap seluruh perencanaan

proyek.

b. Update engineering untuk kegiatan yang tidak sesuai dan tidak

dapat dilaksanakan di lapangan.

c. Pembuatan dan penerapan value engineering.

5. Bertanggung jawab atas kegiatan penyiapan, dan pemeliharan data dan

dokumen teknik induk maupun data teknik lainnya yang berhubungan

dengan detail engineering.

6. Bertanggung jawab untuk menyusun dan menyampaikan laporan tertulis

maupun lisan kepada atasan langsung secara berkala maupun insidentil,

atas pelaksanaan rencana kerja dan anggaran yang telah digunakan.

7. Bertanggung jawab untuk menyusun dan menetapkan petunjuk

pelaksanaan instruksi kerja untuk memperlancar kegiatan operasional di

unit kerjanya.

8. Bertanggung jawan atas pelaksanaan instruksi atasan, sistem dan prosedur

petunjuk pelaksanaan serta ketentuan atau peraturan perusahaan lainnya

secara konsisten di unit kerjanya.

9. Bertanggung jawab untuk menentukan metode kerja yang efektif dalam

rangka peningkatan produktivitas, efisiensi sumber daya, dan peningkatan

pola partisipasi karyawan di bawah tanggung jawabnya dalam program

perbaikan berkelanjutan.



10. Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pendistribusian data informasi

laporan mengenai bidang yang menjadi tanggung jawab, baik untuk

kepentingan intern maupun ekstern perusahaan sesuai tingkat kebutuhan

berdasarkan ketentuan yang berlaku.

3.4 Wewenang Manager Rancang Bangun

Manager Rancang Bangun memiliki wewenang sebagai berikut:

1. Mendelegasikan wewenang kepada bawahan langsung maupun pejabat

eselon II terdekat secara organisatoris. Apabila berhalangan untuk

sementara dalam menjalankan tugas.

2. Memberikan persetujuan atau mengusulkan promosi, demosi, mutasi,

staffing, beserta persyaratannya, penghargaan, perjalanan dinas, cuti,

peringatan, sanksi, pemberhentian, serta hak-hak dan kewajiban lain bagi

karyawan di bawah tanggung jawab sesuai peraturan yang berlaku.



3.5 Sistem Kerja

Dalam pelaksanaan tugasnya, departemen rancang bangun bagian proses

memiliki prosedur dalam pelaksanaan tugasnya:

Gambar 3.3 Prosedur Kerja Departemen Cangun Bagian Proses


Start

Disposisi Manager Cangun

Perancangan/Pradesign

Konfirmasi & Klarifikasi dengan user

Koord. Dg. Perencana Lain

Eng. Plan/Jadwal PerancanganStaf Proses/ Kabag Proses

Rancangan Detail/Detail Design

Penghitungan Teknik

Penggambaran

RKST & Dokumen Eng. Lainnya

Estimasi Harga

Staf Proses/ Kabag Proses

Disposisi Manager Cangun

Disposisi Kabag Proses

Konfirmasi dengan Perencana Lain/User

Kabag & Staf

Review Design

Kabag Proses

IFA (Issue For Approval)

Jastekon & User

Approved?

IFC (Issue For Construction)

Swakelola Tender

Ya

Tidak

Revisi

Dep. Rancang Bangun PT Petrokimia

Documents

Transcript of Dep. Rancang Bangun PT Petrokimia