Culdesac - Cimsa Local Guidelines

Assalamualaikum wr wb.

Haloo CIMSA! Menjadi sebuah kebanggaan tersendiri bagi saya dapat menulis serta

menyapa seluruh teman-teman CIMSA se-Indonesia di Local Guideline perdana ini.

Segala puji bagi tuhan local guideline ini dapat terwujud, semoga seluruh konten yang

termuat dalam local guideline dapat menjadi panduan untuk teman-teman CIMSA

mempelajari CIMSA lebih dalam dengan cara yang menyenangkan.

Center for Indonesian Medical Students Activities (CIMSA) adalah sebuah organisasi

independen, non-politik dan non-profit. CIMSA resmi berdiri sejak tahun 2001. CIMSA

berafiliasi dengan International Federation of Medical Students Associations (IFMSA)

dan terbagi ke dalam enam ruang lingkup kerja yaitu Standing Committee (SC),

bidang kesehatan yang kami lakukan adalah sebagai berikut: Standing Committee on

Public Health (SCOPH), Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP),

Standing Committee on Medical Education (SCOME), Standing Committee on

Reproductive Health including AIDS (SCORA), Standing Committee on Research

Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE).

CIMSA adalah organisasi berbasis project. CIMSA mendorong dan mengakomodasi

setiap anggotanya untuk dapat berkontribusi melalui projek yang dilakukan dalam

upaya peningkatan kesehatan di Indonesia. Di CIMSA, mahasiswa kedokteran

menjalankan aktivitas mereka dengan dasar A-C-T-I-VE, Activity based, Continuity

based, Technology based, International based dan accommodatiVE. CIMSA memiliki

tiga pertemuan nasional yang rutin dilakukan dalam satu tahun kepengurusan, yaitu

October Meeting, National Leadership Summit, dan May Meeting.

Sudah 14 tahun CIMSA mengabdi kepada negeri dengan tujuan meningkatkan derajat

kesehatan Indonesia. Terdapat 18 lokal aktif yang tersebar di beberapa penjuru

Indonesia dengan semangat berjuang untuk mewujudkan satu misi CIMSA,

Empowering Medical Students and Improving Nations Health. Universitas Syiah

Kuala, Universitas Maliku Shaleh, Universtitas Islam Sumatera Utara, Universitas Riau,

Universitas Andalas, Universitas Pelita Harapan, Universitas Indonesia, Universitas

Islam Negeri Jakarta, Universitas Padjajaran, Universitas Brawijaya, Universitas Sultan

Agung, Universitas Sebelas Maret, Universitas Muhammadiyah Surakarta, Universitas

Gajah Mada, Universitas Muhammadiyah Jogjakarta, Universitas Kristen Duta

Wacana, Universitas Airlangga dan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya bersatu

menyelaraskan visi untuk Indonesia yang lebih baik.

Agar dapat benar-benar memberi impact terhadap peningkatan derajat kesehatan

Indonesia, diperlukan kekuatan yang sama besar bahu membahu menyelaraskan

pergerakan roda CIMSA. Karena itu, pemahaman mendalam tentang CIMSA

dibutuhkan di sini. Itulah tujuan dibuatnya local guideline, menjadi panduan awal bagi

teman-teman CIMSA untuk dapat mengetahui dan menggali seluruh informasi yang

berkaitan tentang CIMSA. Local guideline ini dibuat semenarik dan se-easy reading

mungkin agar dapat memberikan informasi yang mudah diterima oleh teman-teman

CIMSA. Enjoy Reading

Aditiya Bagus Wicaksono

President CIMSA 2014-2015

Assalamualaikum wr wb!

Semangat pagi, CIMSA! Syukur Alhamdulillah CUL-DE-SAC: Local Guideline ini bisa

diselesaikan juga. Mungkin untuk kata sambutan cukuplah sudah tergambarkan

dengan sempurna oleh Pak Presiden kita. Pada bagian ini saya hanya ingin

menyampaikan cara penggunaan Local Guideline ini. Here they are:

Buku ini ditujukan untuk seluruh member CIMSA dimanapun ia berada

Kamu tidak harus membaca semua hal yang ada disini

Bacalah bagian-bagian yang kamu rasa dibutuhkan, contoh: seorang Local

Coordinator harus paham semua konten yang ada disini, maka sebagai

seorang Local Coordinator yang baik sangat disarankan untuk

mengkhatamkan buku ini

Tidak ada rentang waktu yang wajib bagi kamu untuk menamatkan buku ini,

bacalah dikala kamu ada waktu senggang, ketika jadwal tutorialmu

membuatmu stress, ketika besoknya OSCE, namun kamu muak dengan

persiapan OSCE yang ada, bacalah buku ini.. siapa tau besoknya ditanyakan

pas OSCE.

Jika sudah paham ilmu yang dibagikan di buku ini, kamu DIWAJIBKAN untuk

menyampaikannya kepada anggota CIMSA yang lain

Jika kamu ingin menyebut buku ini sebagai kitab suci CIMSA.. silakan saja.

Tidak ada yang melarang, tapi tanggung jawab sendiri ya, saya ga ikut campur

loh..

Tujuan utama buku ini adalah sebagai sarana petunjuk sebuah lokal mencapai

apa itu lokal ideal?

Lokal ideal itu sendiri apa, kakak? Buku ini tidak akan mendefinisikannya.

Hanya kamu sendiri yang dapat mendefinisikannya

Tentunya lokal ideal tidak akan didapatkan hanya dengan membaca buku ini..

butuh AKSI!

Buku ini hanyalah standard saja.. Untuk menjadi sesuatu yang lebih, kamu

harus memaksimalkan potensi lokalmu juga. Lokalmu adalah jati dirimu. Ia

memiliki sesuatu yang spesial yang tidak dimiliki oleh lokal yang lain.

Buku ini dikerjakan dengan keringat berbagai pihak.. yang jelas seluruh Official

CIMSA berkontribusi besar untuk konten yang ada di dalam buku ini. Kami

tidak butuh apresiasi dari teman-teman semua. Cukuplah teman-teman

memahami apa yang kami sampaikan disini dan membagikan ilmunya kepada

teman-teman yang lain.

Kami sangat menerima kritik dan saran dari teman-teman semua, karena

buku ini sudah pasti jauh dari kesempurnaan

Terima kasih atas perhatian dan waktu luangnya..

Be ACTIVE with CIMSA!

Renzavaldy Rusly

Vice President for Internal Affairs (VPI) CIMSA 2014-2015

as

Editor in Chief

Kata Sambutan Presiden ...................................................................................................................................... 2

Pengantar Dari Editor in Chief ......................................................................................................................... 4

Daftar Isi ..................................................................................................................................................................... 6

CIMSA IN GENERAL

Apa itu CIMSA? ......................................................................................................................................................... 9

Visi dan Misi CIMSA .............................................................................................................................................. 10

National Official ..................................................................................................................................................... 10

National Meeting ...................................................................................................................................................... 11

Local Collaboration ................................................................................................................................................ 12

Local Observer ......................................................................................................................................................... 13

Local Officials ........................................................................................................................................................... 14

Local Checklist Indicators ................................................................................................................................... 17

Handover Checklist Guideline ............................................................................................................................ 19

STANDING COMMITTEES

Standing Committee on Medical Education............................................................................................ 22

Standing Committee of Professional Exchange...................................................................................... 25

Standing Committee on Public Health ....................................................................................................... 29

Standing Committee of Reproductive Health including HIV/AIDS .................................................. 32

Standing Committee of Research Exchange .......................................................................................... 37

Standing Committee on Human Rights and Peace ............................................................................. 42

PROJECTS IN CIMSA

Proyek CIMSA ......................................................................................................................................................... 48

Community Development ................................................................................................................................. 57

HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT

Kaderisasi ................................................................................................................................................................. 64

EXTERNAL STUFFS

Local Expansion? ................................................................................................................................................... 69

Alumni ........................................................................................................................................................................ 70

Media & Communications ................................................................................................................................. 72

Marketing, Campaign, & Advocacy ................................................................................................................. 75

International Federation of Medical Students Associations ............................................................ 79

FINANCIAL GUIDELINES

Hak dan Kewajiban Bendahara Lokal ........................................................................................................... 85

Alur Koordinasi ....................................................................................................................................................... 85

Laporan Keuangan ................................................................................................................................................ 86

Fundraising Guide ................................................................................................................................................. 87

ADMINISTRATIVE STUFFS

Standar Proposal CIMSA Dalam Bahasa Indonesia ................................................................................... 91

Standar Proposal CIMSA Dalam Bahasa Inggris ....................................................................................... 96

Format Notulen CIMSA ..................................................................................................................................... 101

Teka-Teki Silang ................................................................................................................................................... 103

Apa sih CIMSA? CIMSA itu singkatan dari Center for Medical Students Activities, kita

adalah organisasi independent, non-politik dan non-profit. CIMSA berdiri sejak tahun

2001 dan memiliki 6 bidang kerja yang kita sebut Standing Committee, ada Standing

Committee on Public Health (SCOPH), Standing Committee on Medical Education

(SCOME), Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP), Standing

Committee on Reproductive Health including AIDS (SCORA), Standing Committee on

Research Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Professional Exchange

(SCOPE).

CIMSA berafiliasi dengan International Federation of Medical Students Association

(IFMSA), organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di dunia. CIMSA

merepresentasikan lebih dari 3500 mahasiswa kedokteran yang tersebar di 18 lokal

aktif di Indonesia, yaitu ada:

Universitas Syiah Kuala

Universitas Malikussaleh

Universitas Islam Sumatra Utara

Universitas Andalas

Universitas Riau

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Universitas Indonesia

Universitas Pelita Harapan

Universitas Padjadjaran

Universitas Brawijaya

Universitas Islam Sultan Agung

Universitas Negeri Sebelas Maret

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Universitas Gajah Mada

Universitas Kristen Duta Wacana

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

Universitas Airlangga

CIMSA memiliki VISI sebagai berikut:

CIMSA sebagai organisasi mahasiswa kedokteran dengan landasan yang kukuh

sehingga memiliki aktivitas yang berkelanjutan dan berdampak serta didukung

dengan hubungan profesional baik di tingkat nasional maupun internasional dalam

rangka meningkatan kualitas kesehatan masyarakat Indonesia.

CIMSA memiliki MISI sebagai berikut:

Internal :

Menanamkan nilai-nilai ke lokal terkait project berbasis community

development yang terstandard.

Membentuk sistem pemerataan kualitas lokal (member, project, sistem,

trainer, financial, dll).

Menghasilkan project yang memiliki dampak yang terukur.

External:

Mengembangkan branding CIMSA ke pihak external.

Menjaga dan menginisiasi kerjasama dengan pihak external untuk

pengembangan internal CIMSA maupun sebaliknya.

Mengukuhkan posisi CIMSA di IFMSA.

Administrasi:

Sistem informasi yang terstruktur, terdokumentasi, dan aktual.

Finance :

Menjalankan sistem keuangan terintegrasi professional.

Adalah pengurus nasional CIMSA. Mereka lah yang menggerakan organisasi CIMSA

secara keseluruhan, dipilih oleh Plennary CIMSA yang berlangsung saat May Meeting.

National Officials terdiri dari:

Executive Board

President, Vice President for Internal Affair, Vice President for External

Affair, Secretary General, dan treasurer.

National Officer

National Officer on Reasearch Exchange (NORE), National Exchange Officer

Incoming and (NEO), National Officer on Medical Education (NOME),

National Officer on Human Rights and Peace (NORP), National Public

Health Officer (NPO), National Officer on Reproductive Health including

HIV/AIDS (NORA).

Supporting Division

Media and Communication Director (MCD), Human Resource Development

Director (HRDD), Research and Development Director (RnDD), Project

Development Director (PDD), Fundrising and Merchendise Director (FnMD),

Alumni Director (AD), Marketing Campaign and Advocacy Director (MCAD).

Liaisson Officer

Liaison Officer to National Health Institution (LO NHI), Liaison Officer to

Kemendiknas (LO Kemendiknas), Liaison Officer to UN Agencies (LO UN

Agencies), Liaison Officer for Student Organiations (LO SO).

Supervising Council

Adalah National Meeting pertama awal kepengurusan. Pada October Meeting (OM)

akan dipaparkan gambaran CIMSA satu tahun kedepan, fokus seperti apa dan goals

apa yang akan diraih. Standing Committee Session lebih ditekankan di OM dengan

tujuan untuk memberi bekal kepada member masing-masing SCO untuk setahun ke

depan.

Adalah National Meeting CIMSA di pertengahan kepengurusan. Rentang waktu

pelaksanaannya adalah Januari hingga Februari. Tujuan utama dari NLS ini adalah

membentuk kader-kader penerus di CIMSA melalui training tingkat intermediate dan

advance. Selain itu apa yang disebut Summit disini adalah keputusan tertinggi di

CIMSA, dimana CIMSA akan mendeklarasikan fokus kerja spesifiknya melalui

brainstorming member lokalnya.

Adalah National Meeting di akhir kepengurusan. Pada Meeting ini dilakukan pergantian

kepengurusan, dimana akan dipilih official yang baru. Evaluasi dan rekomendasi

dipaparkan untuk kepengurusan mendatang dan untuk CIMSA yang lebih baik.

Kolaborasi antar lokal ini merupakan bentuk kerjasama antar beberapa lokal. Bentuk

Local Collaboration ini ada dua di CIMSA:

Region

Local Brotherhood

Region merupakan wilayah kerja di CIMSA yang terdiri atas beberapa lokal yang

berada di satu wilayah tertentu. Region di CIMSA ada 7:

Region 1: Unsyiah, Unimal, UISU

Region 2: Unand, UR

Region 3: UIN, UI, UPH

Region 4: Unpad

Region 5: UMY, UGM, UKDW

Region 6: UNS, UMS, Unissula

Region 7: UB, UA, UWKS

Sebuah region dipimpin oleh seorang Regional Coordinator yang ditunjuk melalui

musyawarah di tingkat region tersebut. Metode pemilihannya adalah dengan sidang

umum, yang dapat berupa pertemuan langsung atau Cyber Meeting (CM) melalui

chat conference media yang dapat didokumentasikan.

Secara umum, tugas seorang RC adalah memantau, mengkaji, menjaga hubungan

antar lokal di wilayah yang menjadi tanggung jawabnya, serta memiliki tugas khusus

untuk melaksanakan proses ekspansi lokal di sekitar wilayahnya tersebut. Untuk lebih

lengkapnya ada di Standard Operating Procedure (SOP) Regional Coordinator (RC).

Local Brotherhood merupakan bentuk kolaborasi antar lokal yang tidak dibatasi oleh

region (wilayah) yang terdiri atas lokal-lokal yang berasal dari region berbeda. Sebagai

ilustrasi, misalnya: UISU (Region 1), UI (Region 3), dan Unissula (Region 6) tergabung

dalam satu Local Brotherhood. Selanjutnya lokal-lokal di Local Brotherhood ini dapat

berkolaborasi untuk membentuk project antar lokal, misalnya membentuk karya

tulis berupa modul kedokteran yang dapat dipahami orang awam, atau komik, atau

thread starter di forum online, dan lain-lain.

Local Brotherhood dipimpin oleh salah seorang RC yang selanjutnya akan disebut

dengan LBO (Local Brotherhood Officer) yang berasal dari region berbeda dari lokal-

lokal yang dipimpinnya. LBO ini ditunjuk langsung melalui musyawarah antar RC. LBO

ini berkoordinasi langsung dengan VLI di masing-masing lokal pada Local Brotherhood

yang dipimpinnya.

Local Observer merupakan sebuah cabang CIMSA yang sedang mengajukan diri dan

melengkapi persyaratan untuk menjadi Lokal CIMSA yang disahkan pada saat Sidang

Umum CIMSA.

Proses mendapatkan local observer hingga terbentuknya sebuah lokal ini merupakan

salah satu bentuk ekspansi lokal.

Ada beberapa persyaratan berkas dan keorganisasian yang diperlukan untuk dapat

mengajukan diri menjadi observer yang tertera secara lengkap di SOP Local Observer.

Sebuah local observer dapat menjadi sebuah lokal minimal dalam rentang waktu

satu tahun semenjak sidang umum dimana ia mengajukan diri menjadi local observer.

Contoh: FK X mengajukan diri sebagai local observer ketika NLS 2015, maka waktu

paling cepat untuk menjadi sebuah lokal resmi(aktif) CIMSA adalah pada saat NLS

2016.

Secara sederhana, struktur organisasi pengurus (official) tingkat lokal CIMSA dapat

diilustrasikan sebagai berikut:

Struktur organisasi CIMSA lokal dapat dibilang serupa dengan CIMSA nasional. Namun,

untuk bentukan struktur lokal sendiri diberikan hak otonomi kepada lokal untuk

menyusun struktur organisasinya.

Seluruh aspek di CIMSA tidak boleh dipisah-pisahkan secara sendiri-sendiri, karena

seluruh aspek ini ibarat gerigi mesin yang berputar saling mendukung jalannya

organisasi CIMSA ini dengan baik. Sebagai ilustrasi: kita harus mempertimbangkan

bahwa sebuah project di CIMSA akan berdampak pada perkembangan kualitas setiap

anggota CIMSA. Tentu sebuah project akan jauh lebih sukses jika publikasi ke pihak

eksternalnya dilakukan secara besar-besaran dengan baik. Namun jangan lupa hal

tersebut memerlukan manajemen keuangan dan administrasi yang baik pula. Project

yang dimanajemen dengan baik dapat memberikan manfaat yang besar kepada

berbagai pihak, yaitu: anggota CIMSA, stakeholder, pemerintah, masyarakat, dll.

Deskripsi kerja official CIMSA ini diatur secara lebih jelas di AD/ART CIMSA lokal.

(Jika belum punya, segera dibuat ya.. Selain jauh terlihat lebih professional, akan ada

banyak manfaat yang didapatkan)

Executive Board

LOCO Kepala rumah tangga CIMSA, memastikan seluruh aspek di CIMSA

berjalan dengan baik dan mampu menunjukkan taringnya di tingkat nasional

dan internasional

VLI Wakil LOCO yang memastikan aspek internal CIMSA berjalan dengan

baik, baik dari segi sumber daya manusia, proyek, perkembangan, dan

penelitian internal organisasi CIMSA, menggantikan LOCO ketika LOCO

berhalangan hadir, dijerat hokum pidana, meninggal dunia, dan kondisi-

kondisi lainnya

VLE Wakil LOCO memastikan hubungan CIMSA dengan pihak eksternal

berjalan dengan baik dan mampu memberikan manfaat kepada setiap

komponen CIMSA dari pihak eksternal tersebut

Secgen Pengurus yang mengatur proses administrasi di CIMSA berjalan

dengan baik, memastikan sidang umum berjalan dengan baik, dll

Treasurer Pengurus khusus yang mengatur sistem keuangan di CIMSA

berjalan dengan baik, bila perlu memiliki ambisi lebih untuk menjaga dan

meningkatkan jumlah uang kas dengan cara yang halal

Supervising Council

Konsil pengawas yang terdiri atas 3-5 orang yang bertugas mengawasi kinerja official

CIMSA.

Pembagian kerja Supervising Council ini ada banyak macamnya, misalnya: per fokus

kerja, per SCO, dll. tergantung kebutuhan dari kondisi organisasi dan official yang

ada.

Supporting Division Director and Team

FnMD Pengurus khusus yang tugas utamanya menggalang dana untuk

CIMSA dengan cara

HRD Pengurus khusus yang tugas utamanya menanamkan rasa memiliki

akan CIMSA dan memastikan kualitas setiap anggota CIMSA terjaga dan

mengalami peningkatan

PC Pengurus khusus yang tugas utamanya memastikan setiap proyek di

CIMSA berjalan dengan baik, mengalami perkembangan dan peningkatan

secara kuantitatif dan kualitatif

CDD Pengurus khusus yang tugas utamanya memastikan CIMSA dapat

memberdayakan dan mengembangkan masyarakat sekitar melalui proses

perkenalan, intervensi, hingga terciptanya komunitas mandiri yang mampu

menyejahterakan masyarakatnya sendiri

MCD Pengurus khusus yang tugas utamanya proses komunikasi dan

publikasi di CIMSA berjalan dengan baik, identik dengan desain-mendesain

dan foto-fotoan

MCAD Pengurus khusus di CIMSA yang memastikan hubungan dengan

pihak eksternal berjalan dengan baik, melakukan kampanye acara CIMSA,

melakukan advokasi, dan mampu memasarkan nama CIMSA dengan baik

kepada pihak luar

AD Pengurus khusus yang mengumpulkan data para alumni serta

menjaga hubungan baik dengan alumni karena ia sadar, hanya dari alumnilah

pengalaman tentang masa lalu ke-CIMSA-an dapat didapatkan, ia sadar

bahwa pengalaman itu tidak dapat dihargai secara materi

LO (LOME, LEO, LPO, LORA, LORE, LORP)

LO (Local Officer) Pengurus khusus yang memastikan proyek dan kekeluargaan

di sebuah Standing Committee berjalan dengan baik dan dinamis, ia sadar bahwa

sebenarnya ia merupakan bagian dari pilar-pilar utama di CIMSA yang mampu

membawa organisasi ini terlihat lebih keren

Secara umum yang begitulah deskrips kerja mereka-mereka ini, tapi sifat demokratis

yang dimiliki oleh CIMSA memberikan keleluasaan kepada lokal untuk menentukan

deskripsi kerja pengurusnya masing-masing.

Local (Subordinate) Local (Superordinate) Regional/LB National

LOCO - RC VPI

VLI LOCO LBO -

VLE LOCO RC VPE

Secgen LOCO RC Secgen

Treasurer LOCO RC Treasurer

FnMD Treasurer - FnMD and Team

HROD/HRD VLI - HRD and Team

PC/PDD VLI - PDD and Team

CDD/ComDevDir VLI - PDD and Team

Media Director/MCD VLE - MCD and Team

AD/Alumni Director VLE - AD

MCAD VLE - MCAD and Team

LO (Local Officer) LOCO - NO and NC

Demi mencapai kualitas sebuah lokal ideal, ada beberapa indikator yang harus dicapai

sebuah lokal dan hal ini juga menjadi pertimbangan utama secara kuantitatif dan

kualitatif untuk penentuan Best Localpada tingkat nasional. Berikut adalah

indikatornya:

Adanya AD/ART Lokal

Adanya Visi dan Misi Lokal

Adanya SOP khusus pada sebuah lokal

Jumlah Supporting Division dan Deskripsi Kerja yang jelas

Jumlah Standing Committee pada sebuah lokal

Riwayat pernah melakukan bidding dan host meeting

Adanya pendataan milestone lokal

Adanya project berskala nasional dan internasional

Jumlah trainer dari lokal

Jumlah project berbasis community development

Metode community development yang dilaksanakan

Jumlah pendaftar National Committee

Jumlah pendaftar Official Nasional

Jumlah Project Fair dan Project Presentation yang lolos National dan

International Meeting selama setahun terakhir

Jumlah penghargaan nasional dan internasional

Memiliki sistem kaderisasi dan regenerasi lokal yang baik

Memiliki sistem handover kepengurusan yang baik

Kualitas dan kuantitas project sebuah SCO

Publikasi proyek yang dilaksanakan

Kerjasama eksternal yang dimiliki

Sistem administrasi dan keuangan yang baik

Dan lain-lain.

Handover adalah proses serah terima jabatan pada pengurus CIMSA, proses ini

berlangsung setelah Official yang baru terpilih, dan tidak hanya sampai Official yang

baru ini secara resmi menjabat, namun hingga akhir kepengurusannya.

Namun sebelum memulai sebuah kepengurusan, alangkah baiknya jika Official

pendahulu membagikan ilmu dan pengalaman yang dimiliki terkait jabatannya

tersebut kepada pengurusnya. Berikut adalah checklist yang menjadi pegangan

mendasar oleh Official yang baru terpilih untuk menagih informasi dari

pendahulunya. Kolom Discussed diberi tanda centang jika informasi terkait topic

tersebut dirasa sudah cukup memadai oleh kedua pihak.

Topics Discussed

The big picture

Visi dan Misi CIMSA+jabatan

Hal yang pasti (jumlah dan aktivitas yang dilakukan) dalam jabatan tersebut

Tujuan dan prioritas yang dilakukan dalam masa kepengurusan

Top achievements pada masa kepengurusan

Apa yang harus dilakukan pada masa kepengurusan selanjutnya

Your working group

Bagaimana kita telah dapat menangani tugas-tugas yang harus kita kerjakan berkaitan dengan internal jabatan kita

Tips untuk mengetahui orang-orang yang bekerja dengan baik dan yang tidak

Dimana waktu saat orang-orang sangat aktif atau waktu saat mereka menghilang

You in the Officials team

Siapa saja yang akan bekerja sama dengan kita dalam jabatan kita, dan sejauh mana hubungan kita

Pembagian kejelasan kerja antara jabatan kita dan yang lain

Kewajiban kita sebagai bagian dari Officials team

Kewajiban yang harus dilakukan saat adanya EBM

E-mailing

Memiliki email pengurus dan bagaimana agar hal tersebut terus terjaga

Bagaimana caranya ketika seseorang tidak membalas

Cara penanganan tiap email

Rasa tanggung jawab untuk selalu membuka email pengurus yang akan membawa berbagai informasi di dalamnya

General Assemblies

Waktu meeting dan apa yang harus dilakukan dalam meeting tersebut

Kewajiban dalam meeting tersebut

Follow up setelah adanya meeting

External relations

Organisasi apa saja yang harus tetap dijaga hubungannya dengan CIMSA

Hubungan dengan siapa saja yang sifatnya eksternal individual yang harus tetap dijaga

Eksternal meeting yang berguna untuk dihadiri oleh penerus kita

Informational stuff/personal preparation

Hal apa saja yang telah kita dapatkan selama masa kepengurusan yang dapat berguna untuk pengembangan pribadi kita

Apa saja tantangan terbesar dan kesenangan terbesar

Refleksi dari yang telah dikerjakan

Tips untuk personal fundraising

Tanya penerusmu apa yang mereka targetkan dan adakah pertanyaan

Others

Standing Committee On Medical Education - Center for Indonesian Medical Students

Activities, disingkat SCOME CIMSA, merupakan salah satu bagian standing

committee yang bekerja untuk menangani program pengembangan pendidikan

kedokteran Indonesia sekaligus wadah bagi mahasiswa kedokteran untuk

mengembangkan pengetahuannya dalam bidang kedokteran.

SCOME CIMSA adalah suatu forum mahasiswa -mahasiswa kedokteran di seluruh

universitas yang telah menjadi lokal CIMSA.SCOME CIMSA memiliki suatu latar

belakang yang sama dengan pembentukan SCOME IFMSA. Dimana kita

memperjuangakan suatu peningkatan partisipasi mahasiswa kedokteran dalam

pendidikannyasendiri, kitalah yang akan merasakan positive dan negative dari setiap

sistem pendidikan yang dijalankan, namun hingga sekarang, mahasiswa kedokteran

masih bungkam dan tidak banyak berbicara mengenai pendidikannya sendiri, selain

itu, hal ini menyebabkan kurangnya apresiasi kepada pendapat mahasiswa di mata

para pengambil keputusan dalam bidang pendidikan kedokteran baik di tingkat

nasional maupun fakultas.

SCOME berdiri atas inisiatif kepedulian mahasiswa terhadap pengembangan

pendidikan kedokteran Indonesia, perhatian terhadap mutu kualitas kehidupan,

penerapan prinsip belajar sepanjang hayat, dan peningkatan pertisipasi mahasiswa

dalam pengembangan pendidikan terutama dalam menghadapi era globalisasi. Saat

ini SCOME memiliki representasi mahasiswa di 18 fakultas kedokteran di Indonesia.

Saat ini 18 lokal CIMSA sudah mempunyai SCOME dengan jumlah member lebih dari

100 orang/ tahunnya. Setiap member SCOME CIMSA memiliki hak yang sama untuk

bersama sama mengembangkan pendidikan kedokteran di masing masing lokal

yang diwujudkan dalam bentuk proyek/ kegiatan

SCOME CIMSA mempunyai 4 ranah kerja yang dapat dikembangkan masing masing

lokal dalam bentuk project. Keempat ranah kerja tersebut adalah

Penggalakan reformasi sistem dan kurikulum pendidikan kedokteran untuk

mengembangkan pendidikan kedokteran.

Peningkatan dukungan mahasiswa, masyarakat dan pembuat kebijakan dalam

bidang Kedokteran dan pemerintahan untuk kesadaran akan urgensi

pengembangan pendidikan Kedokteran

Penguatan jaringan pendukung dan sumber daya bagi mahasiswa Kedokteran

untuk memperkuat pembentukan sumber daya manusia Kedokteran yang

berkualitas.

Perluasan kesempatan pendidikan dan pelatihan bagi mahasiswa kedokteran

untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia kedokteran dalam

menghadapi perubahan berskala lokal maupun global.

Pada skala lokal tugas SCOME adalah:

- Menyiapkan pelatihan - pelatihan tambahan yang akan berguna bagi

mahasiswa kesehatan

- Memfasilitasi diskusi antara mahasiswa dan fakultas

- Ikut dalam proses evaluasi

- Meningkatkan pendidikan kedokteran

IMPROVE ALL THE LOCALS TO JOIN THE MOVEMENT REALLY ACTIVE

NO LOST OF IDENTITY IN LOCALS LEVEL

SCOPE stands for Standing Committee on Professional Exchange, one out of six

standing committees in CIMSA Indonesia that aims for the exchange of medical

knowledge and cultural understandings from medical students in more than 100

countries.

Facilitate medical students from all over the world to have the opportunity of

gaining more of medical knowledge, understanding a nation's culture and learning

about health system of a country as both incoming or outgoing by providing them

contract, accommodation and boarding in hospital.

Hosting

Hospital

Keuangan (Finance)

Kesekretariatan (Administration)

Penjualan (Merchandising)

Local Observer

Standarisasi Seleksi Outgoing (Outgoing Selection Standard)

If a local want to have SCOPE, they need to follow the Standard Operating Procedure

on Local Observer and ask for guidance from Vice NEO External.

Exchange Fair

Pre Departure Training

Teaching English

Cultural Sharing

English Debate

How to apply for SCOPE exchanges?

Just wait for an exchange fair in SCOPE local nearest to you and follow the

procedures

What can we get for accompanying incomings?

You can get to know different cultures, different lifestyles, to meet and

make friends from around the world, and also improve your ability and

confidence in speaking English

Do I need to be able to speak English if I want to join SCOPE?

Of course not! As long as you have the will and motivation to improve your

ability, you will always welcome to join us

What do we do in professional exchange? Do we work?

You will do what we call clinical clerkship or clinical rotation (koas) for four

weeks in a hospital in the country you are accepted in

How to do the selection in our local?

If you already have SCOPE in your local and you are a SCOPEOPLE, ask your

LEO(s) about it and your LEO(s) will answer accordingly to Panduan Outgoing

SCOPE CIMSA

When your outgoing and incoming give your local so many problems, ask

national committees for help and advices.

Sometimes naughty incomings will take some of their clerkship times off

without permission. If this happened, LEO needs to give a warning to the

incomings and explain that if they do not attend the clerkship with the

proper time allocated, they will not get the sertificate

- Its difficult to start a brand new project. Locals can ask our Project

Coordinator for advices and help on how to make a new SCOPE-based

project.

Dos and Donts

DONT give up when youve got problems with outgoing(s) or incoming(s)

DO tell your hardship to national committees

DONT ever allow outgoing to contact directly to NEO without LEO

consulting it first to NEOs

DO open application for exchange for all medical students (terms and

conditions apply)

DONT contact other countries NEO(s) without consulting it to your NEOs

DO the outgoing selection according to SCOPE CIMSA outgoing standard

DO give incomings the best hospitality we have

DONT ignored incomings when they need our help

DO maintain good relationship with external parties such as Faculty and

hospital

DONT violate rules given by the NEOs and NEC

DO become active members of CIMSA

Empower members to be more active

If you have any difficulties or confusions in making new projects, you can ask our

Project Coordinator for some advices

Please do tell NEOs or other national exchange committees about problems in

your SCOPE local as soon as that problems emerge.

Learn more, do more

Maintain good relation with your faculty and hospital

Public Health merupakan sebuah ilmu dan seni memelihara, melindungi dan

meningkatkan kesehatan masyarakat melalui usaha-usaha mengoganisir masyarakat.

Setiap manusia memiliki keinginan untuk tetap sehat baik fisik maupun mental.

Sudah sepantasnya, SCOPHians sebagai Public Health Workers memiliki ilmu yang

memadai sebelum terjun ke masyarakat.

Standing Committee on Public Health (SCOPH) merupakan salah satu Standing

Committee yang ada di CIMSA (Center for Indonesian Medical Students Activities ).

SCOPH berfokus pada isu-isu kesehatan penting dalam masyarakat maupun di dunia

kedokteran. SCOPH merupakan wadah bagi SCOPHians untuk melatih skills yang

dimilikinya, melalui interaksi kepada masyarakat dengan upaya-upaya preventif dan

promotif melalui project dan kegiatannya.

Mahasiswa Kedokteran yang tergabung dalam IFMSA membentuk Standing

Committee on Students Health (SCOSH) pada tahun 1952. Didorong oleh kemauan

yang kuat untuk turut aktif dalam upaya pencegahan dan membuat kebijakan

mengenai permasalahan kesehatan. Selama tahun-tahun berikutnya, berbagai

kegiatan menyebabkan perubahan SCOSH ke menjadi Standing Committee on Health

(SCOH) pada 1963. Pada tahun 1983 nama SCOH kemudian berubah menjadi Standing

Committee on Public Health (SCOPH). SCOPH CIMSA didirikan pada tahun 1999, di

Semarang, Jawa Tengah.

SCOPH Director IFMSA

SCOPH-D dipilih satu tahun sekali oleh tiap NMO (National Member Organizations)

pada saat IFMSA General Assembly di bulan Agustus. SCOPH-D dibantu oleh SCOPH

Regional Assistants (RAs) dan SCOPH Development Assistants (DAs).

SCOPH LO IFMSA

Liaison Officer of SCOPH bertanggung jawab terhadap hubungan eksternal SCOPH,

seperti WHO, PH, Student Organization dan NGO NGO lain yang memiliki visi misi

sama dengan SCOPH.

National Public Health Officer (NPO)

National Public Health Officer dipilih satu tahun sekali di setiap NMO. NPO CIMSA

dipilih pada saat CIMSA May Meeting. NPO bertanggung jawab terhadap koordinasi

tiap lokal dan menjaga keberlangsungan aktivitas lokal dan nasional SCOPH di NMO

tersebut. NPO CIMSA juga berkoordinasi dengan EB CIMSA dan NPO wajib

memberikan laporan pertanggungjawaban kepada SCOPH D dan SC CIMSA.

National Public Health Committee (NPC)

National Public Health Committee dipilih satu tahun sekali bersamaan dengan

dipilihnya NPO. NPC bertugas untuk membantu NPO dalam menjalankan

kepengurusan SCOPH selama setahun kedepan. NPC terdiri dari VNI (Vice NPO for

Internal Affairs), VNE (Vice NPO for External Affairs), Secretary, Treasurer, MCC

(Media Communication Coordinator), PC (Project Coordinator), FnMC (Fundraising

and Merchandise Coordinator), dan EOS (Executive Observer and Supervisor).

Local Health Public Officer (LPO)

Local Health Public Officer merupakan ketua SCOPH di tiap lokal SCOPH di masing-

masing Fakultas Kedokteran. Tiap LPO berkewajiban menjaga komunikasi dengan

NPO serta memberikan laporan tertulis secara berkala.

Saat ini SCOPH-CIMSA memiliki 18 lokal di seluruh Indonesia. Lokal tersebut

diantaranya adalah UNSYIAH, UNRI, UNAND,UISU,UPH, UI, UIN Syarif Hidayatullah,

UNPAD, UGM, UMY, UKDW, UNS, UMS, UNAIR, UNIBRAW, UNISSULA, UWKS, dan

UNIMAL.

Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat di Indonesia.

Fasilitator antara masyarakat Indonesia dengan pihak-pihak yang terkait

dengan kesehatan sosial masyarakat

Menumbuhkan kepedulian dan kesempatan bagi mahasiswa kedokteran

untuk bisa berkarya nyata bagi masyarakat di bidang sosial kesehatan

masyarakat.

SCOPH Worlds Day

Untuk menyatukan aksi dari

seluruh SCOPHians dari setiap

lokal, perayaan hari-hari besar

kesehatan yang berpedoman

pada WHO World Health Days

pun dilakukan. Hari-hari besar

kesehatan Ini dipromosikan

melalui media komunikasi yang

dimilki SCOPH (misalnya

Yahoo-Group, twitter,

facebook) untuk memberikan

bimbingan kepada kami lokal-lokal.

October 10TH : World Mental Health Day

November 14th : World Diabetes Day

November 20th : Universal Childrens Day

February 4th : World Cancer Day

March 24th : World Tuberculosis Day

April 7th : World Health Day

April 25th : World Malaria Day

May 31st : World NoTobacco Day

SCORA (Standing Committee on Reproductive Health Including AIDS) merupakan

Standing Committee yang bergerak di bidang kesehatan reproduksi, HIV/AIDS, dan

berbagai isu terkait lainnya seperti penyakit menular seksual, gender, pendidikan

seksual pada remaja, anak dan wanita, serta keluarga berencana. SCORA dalam tiap

kegiatannya bertujuan meningkatkan kesadaran dan pengetahuan masyarakat akan

luasnya permasalahan mengenai kesehatan reproduksi, menyebarkan informasi

mengenai HIV/AIDS dan penyakit menular seksual, serta mengurangi stigma negative

dan diskriminasi terhadap orang dengan HIV/AIDS (ODHA). Dalam beraktivitas, SCORA

memegang prinsip The only way of fighting AIDS is through prevention and the only

way of prevention is through educationsehingga sejak awal SCORA lebih

menitikberatkan kepada kegiatan yang berbasis edukasi. Dimana edukasi ini lebih

ditujukan kepada pelajar, mahasiswa, masyarakat umum, dan remaja karena

notabene mereka merupakan salah satu golongan beresiko tinggi. Kegiatan

kegiatan tersebut diantaranya adalah seminar, mini lecture, talkshow, training,

penyuluhan, berbagai media promosi seperti video, konser amal, leaflet, pamphlet,

dan lainnya. Sehingga diharapkan nantinya SCORA CIMSA dapat mencegah

peningkatan resiko dan kejadian seputar kesehatan reproduksi dan AIDS tersebut

sedari dini.

Sebagai SCORAngels dan Mahasiswa Kedokteran banyak sekali hal yang bisa kita

lakukan. SCORA memiliki fokus dan cakupan kerja yang luas serta menarik. Berbagai

issue dan materi materi terkait SCORA dari yang paling umum seperti HIV/AIDS

dan kesehatan reproduksi serta topik lain seperti gender, Sexually Transmitted

Infections, Sexually Transmitted Disease, womans reproductive chronic disease,

maternal and child health, female genital mutilation, teenage pregnancies, abortion,

dan banyak lainnya sangat luas untuk dikaji dan diangkatkan berbagai macam

project.

Starting point yang dapat dilakukan anggota SCORA diantaranya adalah :

Building Knowledge and Skills

Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan baik bagi anggota SCORA sendiri

maupun bagi orang lain. Seperti misalnya mengadakan dan mengikuti seminar,

training, mini lectures, diskusi, konseling radio atau media serupa, menulis artikel, dan

penyuluhan ke sekolah sekolah.

Raising Awareness

Menumbuhkan kepedulian terhadap issue issue terkait SCORA sangatlah penting.

Selain menghimbau banyak lapisan masyarakat untuk ikut peduli juga diharapkan

dapat menghindari dan mencegah terhadap peningkatan angka kejadian tersebut.

Banyak hal yang bisa dilakukan untuk menumbuhkan kepedulian sesama, seperti

membuat poster, pamphlet, leaflet, mengadakan konser amal, membuat stand

khusus atau pameran, diskusi terbuka, dll.

Raising support, funds, or material

SCORA Director

NORA EB CIMSA

SC

LORA NCORA

SCORA LO

Anggota SCORA juga dapat mencari dukungan berbagai pihak dalam segi apapun

termasuk kerjasama di segala aspek, dana, dan materi yang nantinya dapat

dipergunakan untuk menunjang aktivitas di SCORA sehingga dapat mempermudah

keberhasilan dari visi, misi, dan setiap kegiatan di SCORA. Salah satu contoh

kegiatannya seperti membuat dan menjual produk produk terkait SCORA,

membuat petisi atau statement, long march, mengadakan donor atau acara amal,

dan lainnya.

Promoting and Organizing the Event

Sejak awal sebagai anggota SCORA dan CIMSA yang mengedepankan aktivitas dan

aksi

langsung dalam berorganisasi, maka anggota SCORA akan dihadapkan dengan

berbagai project dan event event yang diangkatkan secara berkelanjutan sesuai

dengan ruang lingkupnya masing masing. Sehingga tiap anggota SCORA nantinya

akan mendapatkan pengalaman langsung bagaimana memanage sebuah project atau

event dengan baik serta sesuai dengan tujuan

SCORA sebagai salah satu wadah aktivitas mahasiswa kedokteran dibidang kesehatan

reproduksi dan AIDS tidak hanya menjadi tempat untuk para anggotanya

(SCORAngels) beraktivitas, tapi juga menjadi sarana pengembangan diri yang optimal

baik di bidang organisasi, ilmu kedokteran, sosial dan kemanusiaan. Bersama SCORA,

selain berorganisasi anggotanya juga dapat meningkatkan pengetahuan dan

pemahaman terhadap konteks kesehatan reproduksi dan AIDS serta berbagai

permasalahan yang terkait. Selain itu SCORAngels dengan segala kegiatan nya

menjadikan SCORA seperti rumah sendiri baginya dan sesama anggota SCORA

layaknya keluarga dekat tempat bertukar cerita, pengalaman, serta berbagi suka dan

duka.

Banyak sekali ilmu ilmu dan pengalaman yang bisa didapat di SCORA seperti

menjadi peer educator dan penyuluh yang baik, policy maker, trainer yang handal,

public speaker, event organizer, dll. Serta project project SCORA yang dapat diikuti

oleh seluruh anggota dan lokal SCORA seperti WAD, IWD, Moms Day, World Youth

Day, Peer Education Workshop, dan lainnya ikut menambah dan menjadikan SCORA

sebagai salah satu standing committee yang layak diperhitungkan di CIMSA dan

IFMSA.

World AIDS Day

World AIDS Day diperingati pada tiap tanggal 1 Desember. WAD ini telah diperingati

sejak tahun 1988 sebagai bentuk kepedulian dan perlawanan terhadap meningkatnya

kasus HIV/AIDS yang kian hari menjadi salah satu penyakit epidemik di seluruh dunia.

Di SCORA sendiri setiap tahunnya seluruh anggota SCORA memperingati hari AIDS

sedunia ini dengan melakukan berbagai aksi dan mengangkatkan project project

yang bertujuan untuk menghimbau semua elemen masyarakat agar menunjukkan

kepedulian dan ikut melakukan aksi mencegah penyebaran penyakit tersebut

terutama di Indonesia. Beberapa project yang telah dilaksanakan SCORA CIMSA

diantaranya adalah seminar, talkshow, penyuluhan ke sekolah dan kampus, konser

amal, dan banyak lagi.

National Peer Education Workshop

Peer Education merupakan salah satu program pemberian edukasi dimana

menggunakan pendidik yang masih sebaya dan mempunyai latar belakang yang relatif

sama dengan yang di didik. Program peer education ini terbukti lebih efektif

terutama ketika membahas topik topic yang sensitif seperti kesehatan seksual

dan kesehatan reproduksi, dimana notabene topik topic tersebut berhubungan

erat dengan banyak project SCORA. Hal ini disebabkan karena pendidik sebaya

menggunakan bahasa dan pesan pesan yang relevan dan mudah dipahami oleh

sebayanya. Oleh karena itulah SCORA CIMSA mengangkatkan project National Peer

Education Workshop (NPEW) setiap tahunnya. Sehingga selain dapat melatih dan

meningkatkan pengetahuan, sikap, serta kemampuan anggota SCORA CIMSA dalam

bidang Kesehatan Reproduksi dan HIV/AIDS, juga dapat memberikan bekal kepada

anggota SCORA untuk menjadi pendidik sebaya (peer educator) yang baik sehingga

dapat membagi ilmu yang didapat secara menyenangkan dan mudah dimengerti

serta siap terjun langsung ke masyarakat.

LPET

LPET (Local Peer Educator Training) merupakan kegiatan lanjutan dari NPEW

(National Peer Education Workshop) yang diwajibkan di setiap local setelah NPEW

berlangsung. Tujuan utama kegiatan ini adalah untuk melanjutkan efek rantai ilmu

yang di dapat oleh semua peserta NPEW di lokalnya masing-masing sehingga dapat

membentuk peer educator di lokalnya. Konsep dari acara ini kami bebaskan untuk

masing-masing local, yang dimana intinya adalah membentuk peer educator yang

tidak terlepas dengan materi-materi yang berkaitan dengan keehatan reproduksi dan

HIV/AIDS.

SCORE merupakan satu dari enam Standing Committee di CIMSA, merupakan

singkatan dari Standing Committee on Research Exchange. SCORE bergerak di dua

hal esensial, yaitu penelitian dan pertukaran mahasiswa kedokteran ke luar negeri.

Menciptakan lingkungan yang kondusif bagi mahasiswa kedokteran Indonesia

untuk meningkatkan kemampuannya terutama dalam bidang penelitian.

Meningkatkan kualitas mahasiswa kedokteran dalam bidang penelitian

sebagai bekal untuk bersaing dalam era globalisasi dan internasionalisasi di

bidang kedokteran dan kesehatan.

Melaksanakan program pertukaran mahasiswa kedokteran dalam bidang

riset kedokteran.

Membuka mata internasional terhadap riset kedokteran di Indonesia.

SCORE-CIMSA dipimpin oleh seorang National Officer on Research Exchange

(NORE).

National Committee on Research Exchange (NCRE) dipimpin oleh seorang

National Officer on Research Exchange (NORE)

Local Committee on Research Exchange (LCRE) dipimpin oleh seorang Local

Officer on Research Exchange (LORE).

National Committee on Research Exchange terdiri dari:

National Officer on Re National Officer on Research Exchange (NORE)

Vice NORE for Internal Affair (VNI)

Vice NORE for External Affair (VNE)

Secretary

Treasurer

NORE Assistant for Incoming(NAFI)

NORE Assistant for Outgoing (NAFO)

Media and Communication Coordinator (MCC)

Fundraising and Merchandise Coordinator (FnMC)

Project Coordinator (PC)

Advisory Board (AB)

National Committee on Research Exchange (NCRE) dalam pelaksanaannya akan

bekerjasama dan berkoordinasi langsung dengan Local Officer on Research Exchange

(LORE) yang berada di LCRE tiap lokal

Cara Mendapatkan Status Anggota

Anggota SCORE-CIMSA adalah

perwakilan organisasi Fakultas

Kedokteran yang telah

mengajukan diri secara resmi

sebagai Local Committee on

Research Exchange (LCRE)

dan memenuhi semua

persyaratan pengajuan diri

sebagai anggota yang

ditetapkan dan disahkan oleh

Rapat Nasional.

LCRE adalah kepanitiaan khusus di Fakultas Kedokteran yang melakukan program

penerimaan dan pengiriman Exchangee untuk pertukaran riset.

Kehilangan Keanggotaan, jika:

Institusinya dibatalkan.

Dikeluarkan.

Mengundurkan diri disetujui oleh pimpinan lembaga kemahasiswaan

eksekutif dan pimpinan fakultas, serta disahkan oleh Rapat Nasional.

Tidak mengajukan permohonan kembali aktif setelah pembekuan kegiatan

atas alasan apapun.

SGP (SCORE Goes Public) Level 1 4

SGP (SCORE Goes Public) merupakan projek nasional SCORE yang wajib dilaksanakan

oleh seluruh lokal SCORE. Melalui projek ini maka anggota SCORE dapat menambah

pengetahuan dan melatih kemampuannya dalam bidang riset dan memberikan

manfaat bagi CIMSA dan masyarakat sekitar.

SGP (SCORE Goes Public) Extreme

SGP Extreme adalah project yang diinisiasi pada tahun 2013. SGP Extreme

merupakan modifikasi SGP Level 4, namun pelaksanaannya meliputi seluruh anggota

SCORE di semua lokal SCORE, yang saat ini terdiri dari 12 lokal (fakultas kedokteran).

Pada level ini seluruh anggota SCORE se-Indonesia melaksanakan riset dengan

mengambil 1 topik yang sama dan dapat bekerja sama dengan pihak eksternal,

seperti Dinkes, Puskesmas, dll, serta sebagai feedbacknya hasil riset akan

dipublikasikan ataupun disosialisikan. SGP level ini akan dilaksanakan sekali setahun

dengan topik riset yang berbeda-beda setiap tahunnya, tergantung isu yang sedang

hangat pada saat itu.

T-REX

T-REX merupakan singkatan dari Training of Reseacrh Exchange. Sebuah acara

gathering nasional dari SCORE CIMSA yang diadakan sekali setahun. Agenda yang

diadakan di T-REX adalah antara lain training, field trip ke lapangan, social program,

bonding time, dll

GAP Exchange

GAP Exchange adalah singkatan dari Global Action Project. Untuk tahun ini, project

ini direncanakan sebagai project kolaboratif nasional antara Standing Committee on

Research Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Public Health (SCOPH).

GAP Exchange merupakan sebuah research exchange program dengan tema yang

diangkat berupa endemic diseases. Penyakit endemik yang bisa ditemukan di

Indonesia adalah neglected tropical diseases (NTDs). Penyakit endemik yang diangkat

di lokal penyelenggara merupakan penyakit dengan prevalensi yang cukup tinggi serta

dijadikan concern di daerah tempat lokal yang mengadakan project ini. SCORE dan

SCOPH di lokal yang menjalankan GAP Exchange akan bekerjasama selama proses

research exchange program.

Yang bisa ikutan exchange SCORE siapa saja sih?

Semua mahasiswa kedokteran Indonesia

Masih bingung bedain project SCORE sama project research exchange program...

Project SCORE adalah project yang dirancang oleh NCRE untuk dilaksanakan

oleh lokal-lokal SCORE, serta project yang dirancang langsung oleh lokal

SCORE melalui supervise dan pemantauan LORE. Sedangkan project untuk

research exchange program adalah project penelitian yang dimiliki oleh

dosen/tutor yang bersedia diikutsertakan dalam program exchange SCORE.

Jadi saat exchange, nanti mahasiswa bikin penelitian sendiri gitu?

Tidak, mahasiswa akan mengikuti agenda research yang dijalankan oleh

dosen/tutor yang sedang melakukan project penelitian tersebut.

Saat daftar exchange SCORE, apa penilaian paling esensial? Apa penilaian lainnya?

Paling penting adalah Motivation Letter. Penilaian lainnya adalah terdiri dari

CV, Transkrip Nilai, English Proficiency, dan Interview.

Kenapa SCORE ga punya NORE for Incoming dan NORE for Outgoing?

Karena secara filosofinya, SCORE tidak hanya bergerak di bidang exchange.

Tetapi juga memiliki bidang kerja lain, yaitu research. Jadi hanya dibutuhkan

satu orang yang mengepalai Standing Committee ini, yaitu NORE dengan 2

asisten (NORE Assistant for Incoming/NAFI dan NORE Assitant for

Outgoing/NAFO). Mereka bersama-sama akan bekerja untuk menjalankan

tugas di bidang exchange.

Secara garis besar apa yang membedakan SGP Extreme dengan SGP biasa?

SGP Extreme merupakan modifikasi dari SGP level 4, namun disini

cakupannya adalah nasional, dimana tiap LCRE akan melaksanakan project

SGP Extreme dengan tema yang sama.

GAP Exchange itu bidding apa bisa diadakan oleh lebih dari satu lokal?

Tidak ada bidding untuk GAP Exchange, hanya ada persyaratan yang wajib

suatu lokal CIMSA miliki untuk mengadakan sebuah project GAP Exchange.

GAP Exchange dapat dilaksanakan oleh lebih dari satu lokal SCORE aktif.

We are committed to promoting Human Rights and Peace and as future

health care professionals we work towards empowering and improving the health

of refugees and other vulnerable people.

SCORP CIMSA merupakan standing committee yang berfungsi untuk memfasilitasi

para membernya (baik SCORP maupun CIMSA secara general) yang mempunyai

kemauan untuk mengetahui isu-isu yang berhubungan dengan hak asasi manusia dan

perdamaian di Indonesia ataupun di negara lainnya.

Member dari SCORP CIMSA diharapkan tidak hanya kompeten dibidang medis namun

juga pada masalah social yang muncul di sekitarnya, karena kondisi tersebut memiliki

pengaruh yang besar terhadap aspek kesehatan.

Dokumen Universal Declaration of Human Rights diadopsi oleh PBB pada 10

Desember 1948. Setelah perang dunia II berakhir dan terbentuknya PBB, dunia

internasional bersumpah tidak akan membiarkan kekejaman serupa terjadi kembali.

Pemimpin pemimpin bangsa pada saat itu memutuskan untuk melengkapi UN

Charter dengan sebuah peta yang menjamin hak tiap individu dimana pun mereka

berada.

Universal health coverage

Kesehatan berperan besar dalam perkembangan ekonomi dan sosial serta

pengurangan kemiskinan. Akses terhadap layanan kesehatan menjadi krusial dalam

mempertahankan dan meningkatkan kesehatan manusia. Pada saat yang bersamaan,

seluruh individu harus dilindungi dari biaya layanan kesehatan yang terlalu mahal dan

memiskinkan mereka. UHC memiliki tujuan untuk menjaga kesejahteraan

masyarakat dan mencapai equity keadilan untuk mendapatkan pelayanan kesehatan,

karena mendapatkan pelayanan kesehatan yang layak merupakan hak yang dimiliki

oleh semua orang secara universal.

Refugee Health Care Sphere Project

Pengungsi merupakan salah satu kelompok masyarakat yang sangat rentan,

terutama dalam hal kesehatan. Dalam manajemen kesehatan pengungsi, ada

beberapa aspek atau prosedur yang perlu diperhatikan.

Vulnerable people

Merupakan golongan orang-orang yang hak asasi manusianya sangat rawan untuk

dilanggar. Contoh: anak-anak, manula, orang miskin, pengungsi, orang difabel, dll.

Environmental sustainability

Sebagai SCO yang concern tidak hanya kepada HAM dan perdamaian tetapi juga,

lingkungan hidup. Karena merupakan hak setiap manusia untuk hidup di lingkungan

yang bersih dan menyehatkan.

Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP) di IFMSA dibentuk pada

tahun 1983 didasarkan atas mencuatnya masalah-masalah mengenai kesehatan dan

kondisi sosial para pengungsi. Misi SCOR adalah meningkatan kesadaran masyarakat

dunia akan pentingnya masalah pengungsi dan orang orang yang rentan terhadap

masalah kesehatan dan pelanggaran HAM (Internally Displaced People).

1983: Standing Committee on

Refugees (SCOR)

1994: SCORP (Standing Committee

on Refugees and Peace)

2005: SCORP (Standing Committee on Human Rights and

Peace)

Setelah berjalan beberapa tahun, SCOR menyadari kegiatan dan usaha yang dilakukan

hanya terbatas untuk jangka waktu yang singkat dan bersifat paliatif.

Untuk menanggapi tantangan zaman yang telah berkembang dan untuk menemukan

solusi jangka panjang, usaha yang dilakukan harus mengenai akar masalahnya, yaitu

pencegahan konflik dan pelanggaran HAM, pada tahun 1994 SCOR berganti nama

menjadi SCORP (Standing Committee on Refugees and Peace)

Pada tahun 2005, kata refugees diganti dengan human rights karena masalah global

yang dihadapi sekarang adalah mengenai hak-hak asasi manusia, prevensi terjadinya

konflik, dan masalah bencana alam.

NCORP (National Committee on Human Rights and Peace) dan LCORP (Local

Committee on Human Rights and Peace)

National Committee on Human Rights Peace terdiri dari :

National Officer on Human Rights Peace (NORP)

Vice NORP for Internal Affairs (VNI)

Vice NORP for External Affairs (VNE)

Secretary

Treasurer

Project Coordinator (PC)

Media and Communication Coordinator (MCC)

Fundraise and Merchendise Coordinator (FnMC)

Advisory Board (AB)

Serta jabatan-jabatan lainnya yang sudah ditetapkan dan dipublikasikan

setelah kepengurusan dinyatakan aktif yaitu 1 (satu) bulan setelah serah

terima jabatan.

Local Committee on Human Rights and Peace terdiri dari:

Local Officer on Human Rights and Peace

Serta jabatan-jabatan lainnya yang sudah ditetapkan dan dipublikasikan

setelah kepengurusan dinyatakan aktif.

SCORP CAMP merupakan meeting nasional untuk seluruh member SCORP maupun

CIMSA General. Meeting ini difokuskan pada training tentang disaster management,

terutama terhadap Refugees atau Internally Displaced People (IDPs). SCORP CAMP

telah dilaksanakan sejak tahun 2007.

SCORPenicillin (SCORP Nice and Clean)

Peningkatan kebersihan serta keindahan di kampus kedokteran UR. Project ini

dilakukan di lingkungan sekitar kampus dengan tujuan untuk menciptakan lingkungan

kampus yang bersih dan indah serta terciptanya kesadaran para SCORPions dan

seluruh mahasiswa UR untuk selalu menjaga kebersihan. Tidak hanya sekedar

pembagian brosur mengenai pentingnya kebersihan namun project ini juga

mengadakan operasi tong sampah yaitu dengan menyediakan 3 jenis tong sampah

(organik, anorganik dan kertas) supaya sampah-sampah ini dipilah dengan baik. UR

Patch Adams Day

Project ini terinspirasi dari film dengan judul yang sama Patch Adam merupakan

project garapan SCORP UNPAD, dimana terdapat seorang dokter yang mengajak

anak penderita kanker bermain bersama. Project ini dilaksanakan untuk

menunjukkan kepedulian kita terhadap anak-anak penderita kanker. UNPAD

Earth Hour Day

Project ini bertujuan untuk memberi edukasi kepada mahasiswa mengenai

pentingnya menjaga lingkungan melalui penghematan listrik. Project ini dilaksanakan

dengan sangat menarik seperti diadakannya berbagai perlombaan dalam gelap

seperti berdandan dalam gelap, berganti baju dalam gelap, dan sebagainya. UKDW

SMASHED (Social Media and Sexual Harassment Education)

Project ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai kegunaan dan risiko media sosial

bagi anak-anak, pengertian dan batas-baztas pelecehan seksual dan mengorelasikan

ancaman pelecehan seksual. Project ini dilaksanan sebagai bukti kepedulian akan

adanya pelecehan yang terjadi pada anak-anak. UGM

Proyek adalah serangkaian kegiatan yang terencana dan dilaksanakan dalam

periode tertentu untuk mencapai suatu tujuan.

Perencanaan

Pelaksanaan

Evaluasi

Seluruh proyek CIMSA wajib mengisi form pengajuan project yang diserahkan kepada

Project Development Director sebelum pelaksanaan project. Form ini akan

digunakan sebagai pendataan proyek-proyek CIMSA.

1. Nama Program

2. Penyelenggara (SCO/lokal)

3. Project Officer

Nama

Email

Nomor HP

4. Kategori Program

5. Latar Belakang

Pemaparan Data

(Hasil Asesmen Awal)

Identifikasi Masalah

Solusi

6. Tujuan Program

Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound

Memiliki unsur empowering medical students, improving nations

health

7. Hasil Akhir (Outcome)

8. Indikator Keberhasilan

9. Sasaran Program

Deskripsi singkat populasi target

Alasan pemilihan populasi target

Jumlah sasaran

10. Tempat Pelaksanaan

11. Waktu Pelaksanaan

12. Timeline Kerja

13. Durasi Program

14. Konsep Program

Metode Intervensi

Sumber daya

Rundown

Metode Follow Up

Metode Evaluasi

15. Metode Asesmen

16. Struktur Kepanitiaan

Nama

Email

Nomor HP

Diagram kepanitiaan

17. Metode Publikasi

18. Anggaran

Pemasukan

Pengeluaran

19. Metode fundraising

20. Partnership

21. Evaluasi Pelaksanaan Sebelumnya*

Seusai pelaksanaan proyek, Project Officer diwajibkan untuk menyusun project

report dan menyerahkannya kepada Project Coordinator untuk kemudian diberikan

kepada Project Development Director. Project Report ini wajib dikirimkan ke milis

CIMSA-general maksimal H+14 pasca kegiatan. Komponen-komponen dari project

report ini meliputi:

Kata Pembuka

Latar belakang

Tujuan

Sasaran

Waktu dan tempat

Rangkaian Acara

Indikator Keberhasilan

Budgeting

Evaluasi Pelaksanaan (secara umum)

Kerja Sama (Partnership)

Bentuk Publikasi

Potensi Keberlanjutan

Kritik dan saran

Foto Kegiatan

Summary

Promagz disusun dalam bentuk softcopy dan dipublikasikan melalui milis,

twitter, dan blog project

Promagz akan dirilis pada setiap periode

Artikel dikirimkan dalam bentuk dokumen Microsoft Word dengan nama

dokumen mengikuti format: Nama Project Penyelenggara Project

Penulis, contoh: Exploring The Unexplored SCOPE dan SCOME UI Denisa

Widyaputri

Artikel dikirimkan ke [email protected] dan [email protected]

dengan subject mengikuti format: [Promagz] Nama project dan

penyelenggara, contoh: [Promagz] Exploring The Unexplored SCOPE-SCOME

UI

Gambar yang berkaitan dengan artikel dikumpulkan dalam bentuk file .JPEG

terpisah (tidak dimasukan dalam dokumen Microsoft Word)

Promagz memuat:

o Upcoming projects

o Project report

o Project Update

o Comdev Corner

o Agenda project

o Projectour

o Isu kesehatan nasional dan internasional

o Pengumuman

Project Fair merupakan sebuah acara "pameran proyek" yang dihadiri oleh peserta

national meeting. Pada acara berdurasi 2-3 jam ini, para peserta diperkenankan

untuk mengunjungi booth proyek yang telah disediakan. Adapun booth pada Project

Fair ini berisi pameran dari proyek-proyek yang telah melalui seleksi aplikasi.

Setiap booth akan dimeriahkan oleh member representatif lokal atau SCO dari

proyek tersebut. Selama acara berlangsung, setiap proyek dapat mempresentasikan

proyeknya, membagikan suvenir, maupun melakukan hal-hal promotif terkait

proyeknya. Di penghujung acara, PDD akan mengumumkan best project fair

berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan.

Syarat proyek yang dapat diajukan

Proyek CIMSA yang telah berlangsung maksimal dua tahun terakhir

Proyek yang belum ataupun akan dilaksanakan tidak dapat diajukan untuk

Project Fair

Setiap booth wajib memiliki

Minimal 1 display yang memuat foto-foto proyek beserta deskripsi

singkatnya

Minimal 1 hardcopy berisi laporan pelaksanaan proyek

Minimal 1 presentator

Syarat dan Kondisi

Pemasangan properti dan dekorasi booth dapat dilakukan mulai dari 30

menit sebelum dimulainya kegiatan Project Fair

Properti atau dekorasi yang dibawa harap disesuaikan dengan ukuran dan

desain booth yang disediakan

Peserta diharapkan dapat mempersiapkan booth projectnya sebaik dan

semenarik mungkin

Peserta diharapkan dapat mendukung terciptanya kemeriahan kegiatan

Project Fair

Peserta diwajibkan untuk membersihkan dan merapikan booth seusai

berakhirnya Project Fair

Project Presentation merupakan suatu sesi di dalam plenary session di mana akan

terdapat presentasi dari proyek-proyek terpilih.

Syarat proyek yang dapat diajukan

Proyek CIMSA, baik yang akan dilaksanakan, sedang dilaksanakan, ataupun

telah dilaksanakan

Proyek CIMSA yang memiliki konsep atau tema yang sesuai dengan salah

satu dari tujuh tema yang dipaparkan di atas

Teknis

Proyek yang didaftarkan dalam Project Presentation ini akan diseleksi

berdasarkan tema yang ditentukan

Proyek yang dinyatakan lolos seleksi diwajibkan untuk mengumpulkan

presentasi dengan format dan konten sesuai dengan yang akan diberikan

kemudian.

Proyek-proyek yang lolos seleksi akan menyusun presentasi bersama dengan

proyek-proyek lainnya yang lolos seleksi dalam tema yang sama.

Dalam Project Presentation, hanya akan terdapat maksimal 7 presentasi (karena

terdiri dari 7 tema), di mana dalam masing-masing tema, dapat terdiri atas lebih

dari 1 proyek.

Contoh kasus

Lokal ITB mendaftarkan project A, B, C untuk tema Mental Health dan project D,

E, F untuk tema Medical Education. Sementara lokal ITS mendaftarkan project G,

H, I untuk tema Mental Health dan project J, K, L untuk tema Medical Education.

Apabila project yang dinyatakan lolos adalah B, E, H, dan K, maka nantinya hanya

akan ada dua presentasi, yaitu Mental Health dan Medical Education. Di mana

presentasi Mental Health terdiri atas presentasi project B (ITB) dan H (ITS),

sementara presentasi Medical Education terdiri dari presentasi proyek E (ITB) dan

K (ITS) yang telah dipersiapkan & dikompilasi sebelumnya.

Komponen Skor

1 2 3

Project (75%)

Latar Belakang

Pemaparan fakta tidak berdasarkan pada

data-data kuantitatif.

Masalah yang dikemukakan

berkaitan erat dengan

isu yang terjadi di masyarakat.

Memaparkan fakta berbasis data yang valid

dan terperinci. Masalah yang dikemukakan

berkaitan erat dengan isu

yang terjadi di

masyarakat.

Memaparkan fakta berbasis data yang valid

dan terperinci. Masalah

yang dikemukakan berkaitan erat dengan isu

yang terjadi di masyarakat

dan memiliki tingkat urgensi yang tinggi.

Tujuan

Memenuhi 1-2 poin SMART (Specific,

Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound)

Memenuhi 3-4 poin SMART (Specific,


Memenuhi kelima poin SMART (Specific,


Konsep

Konsep acara yang diajukan memenuhi 1 dari 3 kriteria (aplikatif, efektif,

inovatif)

Konsep acara yang

diajukan memenuhi 2 dari 3 kriteria (aplikatif, efektif, inovatif)

Konsep acara yang diajukan bersifat aplikatif, efektif, dan inovatif.

Dampak

Project memiliki kebermanfaatan,

namun tanpa disertai dengan data-data terukur.

Project memiliki

kebermanfaatan yang terukur bagi sasarannya, namun kurang bermanfaat untuk

panitia internal.

Project memiliki kebermanfaatan yang terukur bagi sasarannya dan panitia internalnya.

Metode Asesmen

Project memiliki

metode asesmen yang

praktis

Project memiliki metode

asesmen yang praktis dan

efektif

Project memiliki metode

asesmen yang praktis,

efektif, dan valid

Presentasi (25%)

Teknik

Presentasi memenuhi 1 dari 3 poin (menarik,

komunikatif, dan pesan tersampaikan dengan

baik)

Presentasi memenuhi 2 dari 3 poin (menarik,

komunikatif, dan pesan tersampaikan dengan

baik)

Presentasi dibawakan

secara menarik,

komunikatif, dan pesan tersampaikan dengan baik

Penyajian

Penyajian presentasi

memenuhi 1 dari 3 poin

(konten sesuai dengan format yang diberikan,

tampilan presentasi menarik, konten

mudah dipahami)

Penyajian presentasi

memenuhi 2 dari 3 poin

(konten sesuai dengan format yang diberikan,

tampilan presentasi menarik, konten mudah

dipahami)

Media presentasi memiliki konten yang sesuai dengan

format yang diberikan,

tampilan presentasi

menarik, dan konten

mudah dipahami

Pemimpin yang baik bukan di lihat dari seberapa banyak

pengikutnya, dan seberapa lama ia memimpin, tapi terlihat dari

seberapa banyak ia bisa menciptakan pemimpin-pemimpin baru

Kaderisasi adalah proses pendidikan jangka panjang untuk pengoptimalan potensi-

potensi kader dengan cara mentransfer dan menanamkan nilai-nilai tertentu, hingga

nantinya akan melahirkan kader-kader yang tangguh.

Peran dalam Kaderisasi suatu organisasi dapat dipetakan menjadi dua peran.

Pertama, pelaku kaderisasi (subyek). Dan kedua, sasaran kaderisasi (obyek). Untuk

yang pertama, subyek atau pelaku kaderisasi sebuah organisasi adalah individu atau

sekelompok orang yang dipersonifikasikan dalam sebuah organisasi untuk melakukan

fungsi regenerasi dan kesinambungan tugas-tugas organisasi. Sedangkan yang kedua

adalah obyek dari kaderisasi, dengan pengertian lain adalah individu-individu yang

dipersiapkan dan dilatih untuk meneruskan visi dan misi organisasi.

Kaderisasi adalah sesuatu yang tidak boleh tidak dilakukan. Karena untuk

menghasilkan buah yang enak maka harus dirawat dengan baik, Begitu juga dalam

kehidupan berorganisasi, jika ingin roda organisasi terus berjalan dan berkembang

menjadi lebih baik, maka para anggotanya harus kita lengkapi dengan kemampuan-

kemampuan untuk dapat mengembangkan organisasi tersebut. Kesuksesan sebuah

organisasi tergantung kepada kaderisasi, karena di kaderisasi seseorang dibina,

diberikan bekal, ditanamkan nilai-nilai agar hasil sesuai dengan yang diinginkan. Ingat,

salah satu poin yang harus diingat dalam menjaga keberlanjutan organisasi adalah

dengan membentuk kader-kader yang memiliki kapabilitas dan komitmen terhadap

dinamika organisasi untuk masa depan.

Sebelum kita membahas bentuk kaderisasinya, marilah kita bahas, siapa sih

sebetulnya yang berperan sebagai subyek penyelenggara kaderisasi? Subyek ini

adalah sekelompok orang yang di pimpin oleh Human Resource Development Lokal

dan berada di bawah supervisi EB, khususnya Vice Local Coordinator Internal. Dalam

pelaksanaannya, HRD lokal akan di bantu oleh para Trainer yang menjadi ujung

tombak dalam sistem ini.

Tahap pertama Kaderisasi di mulai saat para calon anggota tertarik dan ingin tahu

lebih mengenai CIMSA, mulai dari sini kita harus bisa mengakomodasi mereka untuk

memuaskan keingintahuannya tersebut. Jangan lupa, yang kita persiapkan bukan

hanya trainingnya, pada tahap ini, lokal juga harus mempersiapkan sistem dan alur

yang baik untuk pendaftaran member. Selain itu, pada tahap awal ini diusahakan

supaya member tetap excited dan penasaran terhadap kegiatan-kegiatan yang ada

di CIMSA. How? Dengan plotting materi yang strategis dan hubungan interpersonal

yang baik antara senior (terlebih para official) dan para anggota baru.

Setelah tahap pengenalan ini, dilakukanlah wawancara untuk melihat seberapa besar

motivasi mereka untuk mengikuti CIMSA. Selain itu, wawancara juga sangat berguna

dalam penempatan SCO. Metode wawancara yang digunakan sebaiknya, selain

melihat minat, juga bisa dikaji melalui aspek psikologis.

Pasca pengesahan member, disinilah sebagian besar tugas kita akan dimulai. Setelah

mereka resmi menjadi member, kita harus membekali mereka dengan skill serta

nilai-nilai yang dibutuhkan untuk dapat mengembangkan CIMSA. Materi-materi wajib

memang sudah disediakan oleh CIMSA nasional, namun alangkah baiknya jika HRD

lokal juga melakukan need assesment untuk mengetahui apa yang betul-betul

lokalnya butuhkan sehingga materi dapat ditambahkan atau di modifikasi sesuai

kebutuhan.

Seperti dituliskan pada bagian sebelumnya, kaderisasi adalah proses pembentukan

kader yang akhirnya benar-benar mampu menjalankan visi dan misi organisasi.

Pertanyaan yang sering ditanyakan adalah: Kapan kaderisasi berakhir? Jawabannya

adalah ketika anggota dalam organisasi telah mampu menjalankan visi dan misi

organisasi secara baik. Jika hal itu belum tercapai, maka sistem kaderisasi harus

terus dijalankan dan dikembangkan.

Untuk menjalankan kaderisasi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Modul

CIMSA nasional di buat berdasarkan need assesment yang telah di isi oleh HRD

masing-masing lokal dengan persetujuan Local Coordinator. Dengan ini maka, modul-

modul yang tercantum di bawah ini adalah standar minimal materi yang disampaikan

kepada anggota:

Modul Pre-Basic: A1. CIMSA-IFMSA

A2. SCO-General

Modul Basic: B.1 SCO-S (Specific)*

B.2 Leadership

B.3 English & Writing Skills

B.4 Project Management

B.5 Think Outside The Box

B.6 Community Development

3) Modul Advance: C.1 Research Skills

C.2 Public Speaking

C.3 Advocacy and Marketing

C.4 Team Building

Selain modul-modul di atas, perlu dilakukan beberapa langkah personal untuk

mendukung tujuan kaderisasi, yaitu:

Beri Kepercayaan

Beri kepercayaan kepada anggota mengenai hal-hal yang perlu dikerjakan, biarkan

mereka melakukan apa yang mereka anggap benar, namun arahan strategis/konsep

yang matang telah kita berikan. Setelah itu lakukan evaluasi terkait kerja yang telah

dia kerjakan tetapi, sifatnya bukan menggurui, namun pembahasan bersama menuju

arah yang terbaik bagi organisasi.

Beri Semangat dan Motivasi

Motivasi merupakan hal yang sangat penting dalam organisasi Apabila terdapat

beberapa hal yang tidak sejalan dengan pakem-pakem yang telah ditetapkan, berilah

feedback (umpan balik / evaluasi) kepada anggota tersebut. Jangan pernah marah-

marah, apalagi memaki anggota tersebut, karena hal itu akan membuat dia trauma

dan bernyali kecil, dampak negatifnya adalah dia jadi takut untuk mengambil

keputusan, karena khawatir dengan resiko yang akan dihadapi.

Menjalin Kedekatan.

Jalinlah kedekatan dengan anggota, secara terbuka dan rileks membahas situasi

organisasi dari beberapa aspek (kaderisasi, project, publikasi, dll), sesekali mintai

pendapatnya. Kita pun dapat menjabarkan konsep-konsep pemikiran kita dalam

membangun sebuah Organisasi.

Apabila kedekatan telah terjalin, dan perasaan respek dan dihargai (oleh kita kepada

anggota) telah dia rasakan, maka dia akan percaya dan mau mengikuti arahan kita,

sehingga mereka siap dan berani menjadi pemimpin selanjutnya.

Mengingat bahwa Trainer berperan sebagai ujung tombak dalam penyampaian modul

kaderisasi, memastikan kecukupan dan kualitas Trainer yang ada menjadi begitu

penting. Maka dari itu, Lokal juga harus turut berperan dalam pembentukan dan

pengembangan trainer.

Training New Trainer Indonesia

Event ini dilakukan sekali setiap tahunnya yaitu tepat sebelum October Meeting.

Lulusan program ini akan mendapatkan sertifikasi trainer IFMSA.

Training New Trainer Regions

Event dilakukan sekali pertahun pada setiap regio, upaya ini dilakukan untuk

meningkatkan kualitas training khususnya pada Regio atau universitas yang kesulitan

mengirimkan delegasi pada Training New Trainer Indonesia. Sertifikasi yang

didapatkan dari acara ini adalah sertifikasi trainer CIMSA Nasional, namun dalam

pelaksanaannya tetap di supervisi oleh trainer IFMSA, sehingga diharapkan

berkualitas sama seperti Trainer lulusan IFMSA.

Training New Trainer pada International Meetings

Event dilakukan pada international meetings seperti APRM atau Sub Regional

Training. Sertifikasi yang didapatkan adalah sertifikasi trainer IFMSA.

Seberapa baiknya sistem pembentukan trainer tidak akan sempurna jika tidak

dibantu lokal untuk memanfaatkan trainer sebisa mungkin. Dari pemanfaatan

maksimal ini, trainer yang ada akan semakin berkembang dan dapat menjadi aset

untuk CIMSA hingga kapanpun.

Sistem Kaderisasi yang baik hanya dapat terbentuk dengan kolaborasi nasional dan

lokal yang baik pula. Maka dari itu, yuk bersama-sama kita bangun sistem ini agar

kedepannya tercipta calon-calon pemimpin yang bukan hanya mampu memajukan

CIMSA, tapi juga memajukan bangsa kita semangat!

Hingga tahun 2014, CIMSA tersebar di 18 lokal universitas dari Sumatera hingga Jawa.

Namun untuk memenuhi amanah pada nama CIMSA, yakni sebagai pusat aktivitas

mahasiswa kedokteran Indonesia, 18 lokal tidaklah cukup. CIMSA membutuhkan

seluruh elemen mahasiswa kedokteran dari Sabang hingga Merauke guna memenuhi

visi empowering medical students and improving nations health dengan seutuhnya.

Local expansion adalah usaha untuk membangun lokal CIMSA di universitas yang

belum memiliki CIMSA. Proses ini melalui serangkaian aktivitas dan administrasi

hingga akhirnya calon lokal CIMSA diresmikan sebagai lokal obsever, yang kemudian

akan menjalani proses untuk menjadi lokal resmi CIMSA.

Local expansion secara tertulis masuk dalam ranah kerja Vice President for External

Affairs (VPE). Akan tetapi, sesungguhnya memperluas CIMSA guna memberdayakan

lebih banyak mahasiswa kedokteran adalah tanggung jawab seluruh CIMSA.

Dibutuhkan sinergi dari lokal untuk bersama menggapai lokal yang tidak bisa

dijangkau langsung oleh VPE ataupun Official Nasional lain.

Proses menjadi lokal CIMSA:

Koordinasi dengan President & VPE mengenai ketertarikan membangun

lokal CIMSA

Penyerahan Expansion kit, secara garis besar berisi:

Penjelasan mengenai CIMSA sebagai organisasi dan portofolio project

Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga CIMSA

surat pengakuan atau berkas yang memperkuat posisi CIMSA

Format proposal observer atau blanko permohonan

Audiensi ke BEM dan Dekanat untuk mengenalkan dan mengajukan adanya

CIMSA

Pengisian dan penyerahan proposal pengajuan observer dari lokal ke

nasional. Proposal memerlukan tanda tangan Ketua BEM, calon Local

Coordinator, dan Dekan.

Mengikuti kaderisasi CIMSA di lokal terdekat

Presentasi pengajuan diri sebagai observer pada meeting nasional terdekat

Status observer akan berlangsung selama 1 tahun dibawah supervisi Vice President

for Internal Affairs, hingga akhirnya dapat mengajukan diri sebagai lokal CIMSA.

Perpanjangan tangan Official Nasional untuk menggapai para calon lokal observer.

Baik itu dalam proses menemukan calon lokal dan calon founder, memperkenalkan

CIMSA kepada mahasiswa non-CIMSA, maupun membimbing para calon observer

selama mengikuti proses kaderisasi. Pada dasarnya, lokal terdekat dengan sang calon

observer akan banyak berperan dalam sebagai sebuah acuan atau contoh mengenai

CIMSA, terutama apabila calon observer berada di daerah yang sulit dijangkau oleh

Official Nasional untuk pembimbingan langsung.

Pernah dengar istilah Experience is the greatest teacher? Tentu kita semua akan

mengalami pengalaman yang akan terus membuat kita belajar. Nah, tapi untuk

kondisi kita sekarang, belajar dari mana dulu dong kalau belum ada pengalamannya?

Wah untung CIMSA punya komponen yang namanya Alumni.

Alumni adalah salah satu bagian krusial dalam sebuah organisasi, sebab mereka punya

pengalaman yang lebih dari member ataupun official yang sedang menjabat. Selain

itu, mereka bisa memberikan perspektif yang berbeda dan cenderung lebih luas

dibandingkan juniornya. Maka dari itu, menjaga hubungan dengan alumni sangatlah

penting.

Gampang banget! Asalkan kita mau mengeluarkan sedikit usaha untuk terus

melibatkan mereka dengan cara:

Selalu update kabar ke mereka!

Bagaimana CIMSA di lokal-mu sekarang? Sedang sibuk kegiatan apa? Ada

masalah apa? Bagaimana kabar proker/budaya/kebijakan yang dulu dia

tinggalkan?

Mungkin diatas adalah beberapa contoh pertanyaan yang bisa jadi bahan

untuk update ke alumni. Update ini bisa melalui berbagai cara, baik ketemu

langsung, chat personal, nge-post di grup, dan masih banyak lagi. Gunakan

metode yang paling sesuai untuk alumni-mu!

Libatkan alumni dalam kegiatan CIMSA

Cara paling simple untuk melakukan ini adalah mengundang mereka untuk

hadir di project lokal-mu. Baik itu hadir untuk sekedar melihat ataupun

dijadikan pembicara di project tersebut. Tetapi ingatlah! kalau mengundang

alumni pastikan dia akan ada kegiatan yang jelas disana. Apabila memang

hanya sebagai penonton, setidaknya harus ada yang menemani dan

mengajak ngobrol! Jangan sampai alumni diundang tapi malah dianggurkan

ya

Jangan pernah bosan memberi kabar pada alumni. Kenyataannya, akan ada

masa Anda akan dicuekin, ditinggalkan, atau hanya di-read saja chatnya. Tapi

berpikirlah positif, beliau sedang sibuk membawa nama baik CIMSA sebagai

alumni yang berprestasi. Jangan pernah bosan karena pada akhirnya pasti

beliau akan kangen sama CIMSA dan ingin tahu keadaan CIMSA.

Jangan hanya menghubungi alumni pada saat memiliki kepentingan

tertentu. Tentu semua manusia tidak mau didekati oleh orang yang punya

agenda tersembunyi. Jangan menjadi udang dibalik batu.

Update database alumni dengan data terbaru! Database adalah asset setiap

lokal. Sangat penting untuk ditindaklanjuti oleh AD lokal atau melibatkan

Secgen dan VLE.

Hubungi alumni dari angkatan teratas! Jangan hanya alumni yang baru lulus

saja, kalau bisa alumni dari jaman pertama CIMSA berdiri di lokal. Semakin

lama beliau mengamati CIMSA, tentu lebih banyak perspektif yang beliau

bisa tawarkan.

Recommendation?

Buatlah kegiatan seru-seruan dengan member dan alumni. Beberapa contoh kegiatan

adalah alumni gathering dan melibatkan alumni saat pengesahan member baru.

Libatkan alumni dan perlakukan mereka layaknya member yang lain, tapi tetap jaga

sopan santun ya!

Selain itu, manfaatkan hubungan member sesama SCO yang cenderung lebih intim.

Ajak para SCO untuk melibatkan alumni mereka, entah itu sekedar mengundang

saat project atau mengajak diskusi. Dengan adanya satu topik yang jelas-jelas ada

interest yang sama, maka pembicaraan akan lebih mudah mengalir

Media & Communications adalah elemen penting dalam citra sebuah organisasi. Tidak

dapat dipungkiri bahwa untuk menjual sebuah organisasi ke pihak eksternal,

dibutuhkan usaha lebih untuk mengemas visi, misi, dan kegiatan organisasi sehingga

tampak professional dan sesuai minat calon partner.

Saat menilai sebuah organisasi, salah satu hal utama yang akan dibongkar oleh para

calon partner yang kepo adalah media sosial organisasi tersebut.

Salah satu sosial media pertama yang dilihat oleh mereka yang kepo sama CIMSA.

Coba evaluasi hal-hal berikut ini terhadap twitter mu?

Apakah bahasa yang digunakan sudah cukup merepresentasikan CIMSA

dengan baik?

Contoh 1

Pembahasan BIG NO NO.

Penulisan tidak benar bahkan cenderung alay, konten tidak relevan

Contoh 2

Pembahasan Boleh.

Penulisan sudah layak, namun konten tidak relevan (ngapain nanyain sudah makan? Emang pacar?)

Contoh 3

[lalu dilanjutkan dengan kultweet tentang pentingnya sarapan terhadap metabolisme]

Pembahasan YES!

Penulisan sudah layak, konten relevan untuk kultwit selanjutnya

Apakah tujuan tweet-mu sesuai dengan organisasi?

Masih mengadopsi contoh dari tabel diatas, ingatlah bahwa twitter organisasi

harus selalu dipastikan relevansi isinya dengan tujuan organisasi. Jangan nge-

tweet kalau isinya tidak bertujuan yang jelas/tidak penting/tidak sesuai

organisasi. Contoh 2 dan contoh 3 mencerminkan perbedaan sebuah tweet

sapaan yang memiliki tujuan yang jelas dan tidak (apabila belum paham, cermati

pembahasannya!).

Tidak sesuai organisasi berarti kita harus kembali mengacu ke visi, misi, tujuan

CIMSA, serta sifat-sifatnya. Salah satu con

Culdesac - Cimsa Local Guidelines

Documents

Transcript of Culdesac - Cimsa Local Guidelines