COMMUNICATION DEPARTMENTkc.umn.ac.id/4030/3/HALAMAN AWAL.pdf · 2018. 3. 29. · PENGESAHAN LAPORAN...
Transcript of COMMUNICATION DEPARTMENTkc.umn.ac.id/4030/3/HALAMAN AWAL.pdf · 2018. 3. 29. · PENGESAHAN LAPORAN...
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
LAPORAN KERJA MAGANG
AKTIVITAS PRODUKSI MEDIA KOMUNIKASI
INTERNAL OLEH COMMUNICATION DEPARTMENT
PT UNITED TRACTORS TBK
Nama : Ratih Berlian Fatmawati
NIM : 12140110183
Fakultas : Ilmu Komunikasi
Program Studi : Public Relations
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
2016
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
AKTIVITAS PRODUKSI MEDIA KOMUNIKASI
INTERNAL OLEH COMMUNICATION DEPARTMENT
PT UNITED TRACTORS TBK
Oleh
Nama : Ratih Berian Fatmawati
NIM : 12140110183
Fakultas : Ilmu Komunikasi
Program Studi : Public Relations
Tangerang, 12 Januari 2016
Pembimbing Penguji
A. Yudhie Setiawan, M.Si. Dr. Bertha Sri Eko Murtiningsih, M.Si.
Mengetahui :
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
Dr. Bertha Sri Eko Murtiningsih, M.Si.
Aktivitas produksi media..., Ratih Berlian Fatmawati, FIKOM UMN, 2016
! i!
ABSTRAK
Media internal merupakan salah satu tools public relations dalam menjalankan fungsi manajemennya membangun hubungan dengan para pemangku kepentingan. Media internal dapat digunakan sesuai kebutuhan dan target sasaran.
Communication Department PT United Tractors Tbk merupakan departemen baru di tahun 2015 yang memiliki ruang lingkup kerja menjalin hubungan dengan internal perusahaan. Communication Departement PT United Tractors Tbk menggunakan media internal sebagai salah satu tools dalam menyebarkan informasi kepada khalayak internal.
Media internal beragam jenis dan fungsinya. Pada proses produksi media internal terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Dengan praktik kerja magang yang telah dilakukan ini, penulis ingin mengetahui jenis media internal yang digunakan dan proses produksi media internal yang dijalankan Communication Departmen PT United Tractors Tbk Kata Kunci : Media internal, Produksi media public relations,
Komunikasi internal
Aktivitas produksi media..., Ratih Berlian Fatmawati, FIKOM UMN, 2016
! ii!
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena
atas rahmat-Nya praktik kerja magang yang penulis laksanakan selama tiga bulan
dapat terselesaikan dan atas kuasa-Nya juga laporan kerja magang berjudul “
Pengelolaan Aktivitas Internal Relations melalui Media Internal oleh Department
Corporate Communications PT United Tractors Tbk” dapat terselesaikan dengan
baik.
Laporan kerja magang disusun dalam rangka pertanggungjawaban atas
praktik kerja magang yang telah penulis laksanakan. Praktik kerja magang yang
telah dijalani memberikan pengetahuan baru terkait dengan Internal Relation pada
perusahaan. Begitu banyak bantuan dan bimbingan penulis peroleh selama proses
pelaksanaan dan penyusunan laporan praktik kerja magang ini. Oleh karena itu,
penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Dosen pembimbing yang turut membantu dalam penyelesaian laporan
kerja magang Bapak A. Yudhie Setiawan M.Si,
2. Ketua Program Studi Fakultas Ilmu Komunikasi dan juga selaku
Dosen Penguji Ibu Dr. Bertha Sri Eko Murtiningsih, M.Si,
3. Kedua orangtua penulis Ir. Kusheru Wibowo dan Ir. Nafisah Farah
Diba, adik-adik penulis TMR Satrio Prabowo dan Nabila Fahira Zahra
yang tiada henti memotivasi, mendukung dan selalu mendengarkan
keluh kesah penulis selama proses pelaksanaan praktik kerja magang,
4. Kepada Ibu Ornella Elizabeth dan Ibu Monika Sinta Dewayanti selaku
pembimbing lapangan yang telah membagi ilmu dan memberikan
banyak pengalaman baru di dunia profesional,
5. Ayuniningsih, Shannon Hermawan, Yesaya Christiani, Triayu
Puspitasari, Rafida Elyanis, Roseline, Wulandari Rosida, Aditya
Nuryadi sebagai teman-temain terbaik penulis yang turut mendukung,
memotivasi dan mendengarkan keluh kesah penulis selama
penyelesaian laporan kerja magang.
Aktivitas produksi media..., Ratih Berlian Fatmawati, FIKOM UMN, 2016
! iii!
Penulis menyadari bahwa laporan kerja magang ini masih memiliki
beberapa kekurangan. Oleh karena itu, penulis terbuka atas segala kritik
dan saran untuk menyempurnakan laporan kerja magang ini. Besar
harapan penulis agar laporan ini dapat bermanfaat bagi setiap pembacanya.
Tangerang, 12 Januari 2016
Penulis
Aktivitas produksi media..., Ratih Berlian Fatmawati, FIKOM UMN, 2016
! iv!
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
ABSTRAK ……………………………………………………………………..... i
KATA PENGANTAR …………………………………………………………... ii
DAFTAR ISI …………………………………………………………………….iv
DAFTAR TABEL …………………………………………………………....... vii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………….. viii
DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………………. ix
BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………….. 1
1.1 Latar Belakang ………………………………………………………………. 1
1.2 Tujuan Kerja Magang ……………………………………………………….. 3
1.3 Waktu dan Prosedur Kerja Magang …………………………………………. 3
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ……………………………………… 3
1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ……………………………………. 4
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ……………………………….. 5
2.1 Profil Perusahaan ……………………………………………………………. 5
2.1.1 Visi ………………………………………………………………………. 5
2.1.2 Misi ……………………………………………………………………… 5
2.1.3 Pilar Bisnis ………………………………………………………………. 7
2.1.3.1 Mesin Konstruksi ……………………………………………………….. 7
2.1.3.2 Kontraktor Pernambangan ………………………………………………. 8
2.1.3.3 Pertambangan Batu Bara ………………………………………………. 10
Aktivitas produksi media..., Ratih Berlian Fatmawati, FIKOM UMN, 2016
! v!
2.1.3.4 Industri Konstruksi …………………………………………………….. 11
2.1.4 Logo ……………………………………………………………………. 13
2.2 Struktur Organisasi …………………………………………………….. 16
2.3 Ruang Lingkup Kerja Divisi Terkait ………………………………….. 20
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ………………………………. 21
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ………………………………………………… 21
3.2 Tugas yang Dilakukan ……………………………………………………... 22
3.3 Pembahasan ………………………………………………………………… 24
3.3.1 Produksi Media Public Relations ………………………………………. 24
3.3.1.1 Buletin Aheme …………………………………………………………. 28
3.3.1.2 Company Profile ……………………………………………………….. 33
3.3.1.3 Booklet United Tractors Head Office ……………..…………………… 36
3.3.1.4 Communication Guidelines …………………………………………….. 38
3.3.2 Event Management …………………………………………………….. 40
3.3.2.1 Best Employee Championship …………………………………………. 40
3.3.2.2 Forum Communication ………………………………………………… 42
3.3.2.3 Corcomm Trainee Company Visit ……………………………………... 44
3.3.2.4 HUT UT Ke-43 ………………………………………………………… 45
3.3.2.5 Astra Media Visit Ke SCTV …………………………………………… 48
3.4 Kendala yang Dihadapi …………………………………………………….. 51
3.5 Solusi ……………………………………………………………………….. 51
Aktivitas produksi media..., Ratih Berlian Fatmawati, FIKOM UMN, 2016
! vi!
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ………………………………………. 52
4.1 Kesimpulan ………………………………………………………………… 52
4.2 Saran ……………………………………………………………………….. 53
4.2.1 Saran Bagi Universitas …………………………………………………… 53
4.2.2 Saran Bagi Perusahaan …………………………………………………… 53
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………….. 54
LAMPIRAN
RIWAYAT HIDUP
Aktivitas produksi media..., Ratih Berlian Fatmawati, FIKOM UMN, 2016
! vii!
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jam Praktik Kerja ………………………………………………... 3
Tabel 2.1 Produk Mesin Konstruksi United Tractors ……………………… 7
Tabel 2.2 Struktur Bisnis PT United Tractors Tbk ……………………….. 15
Tabel 2.3 Struktur Organisasi Divisi CESRSGACOMM ………………… 16
Tabel 2.4 Struktur Organisasi Social Responsibility, Environment Health
Safety dan Communication Department ……………………….. 17
Tabel 2.5 Struktur Organisasi Security Department ……………………... 18
Tabel 2.6 Struktur Organisasi General Affairs …………………………… 19
Tabel 3.1 Tabel Uraian Kegiatan …………………………………………. 23
Aktivitas produksi media..., Ratih Berlian Fatmawati, FIKOM UMN, 2016
! viii!
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Aktivitas Konstruksi Penambangan ……………………………. 9
Gambar 2.2 Aktivitas Penambangan Batubara ……………………………… 11
Gambar 2.3 Aktivitas Industri Konstruksi ………………………...………… 12
Gambar 2.4 Logo United Tractors …………………………………………... 13
Gambar 3.1 Aheme Buletin Edisi II - September 2015 ……………………... 31
Gambar 3.2 Company Profile United Tractors 2015 ………………………... 34
Gambar 3.3 Booklet UTHO ……………………...…….……………………. 36
Gambar 3.4 Communication Guidelines ……………………………………. 38
Gambar 3.5 Desain Xbanner Best Employee Championship ………………. 41
Gambar 3.6 Aktivitas Forum Communication ……………………………… 43
Gambar 3.7 Aktivitas Corcomm Company Visit Astra ……………………... 44
Gambar 3.8 Pelaksanaan HUT UT Ke-43 …………………………………... 46
Gambar 3.9 Aktivitas Astra Media Visit Ke SCTV ………………………… 49
Aktivitas produksi media..., Ratih Berlian Fatmawati, FIKOM UMN, 2016
! ix!
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Buletin Aheme Edisi II - September 2015 ……………………... 55
Lampiran 2 Company Profile Unitee Tractors 2015 ………………………... 73
Lampiran 3 Booklet UTHO …………………………………………………. 88
Lampiran 4 Communication Guidelines ……………………………………. 93
Lampiran 5 Best Employee Championship 2015 ………………………….. 110
Lampiran 6 Forum Communication ……………………………………….. 112
Lampiran 7 Astra Corcomm Company Visit Ke PT United Tractors Tbk … 113
Lampiran 8 HUT UT Ke-43 ……………………………………………….. 114
Lampiran 9 Astra Media Visit Ke SCTV ………………………………….. 123
Lampiran 10 Kartu Kerja Magang ………………………………………….. 124
Lampiran 11 Surat Pengantar dari Universitas ……………………………... 125
Lampiran 12 Surat Pengantar dari Perusahaan ……………………………… 126
Lampiran 13 Kehadiran Kerja Magang ……………………………………... 127
Lampiran 14 Laporan Realisasi Kerja Magang …………………………….. 131
Lampiran 15 Surat Keterangan Telah Selesai Magang ……………………... 133
Lampiran 16 Tanda Terima Penyerahan Laporan Kerja Magang ………….. 135
Lampiran 17 Formulir Konsultasi Magang …………………………………. 135
Lampiran 18 Riwayat Hidup ………………………………………………... 136
Aktivitas produksi media..., Ratih Berlian Fatmawati, FIKOM UMN, 2016