1

CARA MEMBUAT DAN MENULIS

KARYA TULIS ILMIAH DENGAN

BENAR DENGAN MICROSOFT

WORD

Penulis : Erfina Pristiyanti

BELAJAR PRAKTIS

ii

PEDOMAN CARA MEMBUAT DAN MENULIS

KARYA TULIS ILMIAH DENGAN BENAR

DENGAN MICROSOFT WORD

PENULIS : ERFINA PRISTIYANTI

J1C114040

REDAKSI:

PROGRAM STUDI S-1 BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGENTAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

BANJARBARU

2015

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala Rahmat, sehingga saya

dapat menyelesaikan penyusunan buku ini dalam bentuk maupun isinya yang mungkin sangat

sederhana.

Buku ini berisikan tentang cara membuat dan menulis karya tulis ilmiah dengan benar

menggunakan Microsoft word. Semoga buku ini dapat dipergunakan sebagai salah satu

acuan, petunjuk maupun pedoman dan juga berguna untuk menambah pengetahuan bagi para

pembaca.

Buku ini saya akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang saya miliki

sangat kurang. Oleh karena itu saya harapkan kepada para pembaca untuk memberikan

masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan buku ini.

Penulis

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................................................................... i

Daftar Isi .......................................................................................................................... ii

Karya Tulis Ilmiah .......................................................................................................... 1

Cara Penulisan Karya Tulis Ilmiah Menggunakan Microsoft Word ....................... 2

Daftar Isi Manual .................................................................................................. 2

Daftar Isi Otomatis ................................................................................................ 4

Penulisan Bab......................................................................................................... 5

Penulisan Paragraph ............................................................................................. 6

KTI Menggunakan Table ..................................................................................... 6

KTI Menggunakan Grafik.................................................................................... 6

Daftar Pustaka Otomatis ...................................................................................... 7

Daftar Pustaka ................................................................................................................ iii

1

A. Karya Tulis Ilmiah

Karya tulis ilmiah yang dituliskan berdasarkan penelitian disebut karya ilmiah.karya

ilmiah yang biasanya terbagi menjadi tiga besar, yakni (1) bagian pelengkap pendahuluan, (2)

bagian isi atau pembahasan, dan (3) bagian pelengkap penutup.

Bagian pelengkap pendahuluan terdiri atas halaman judul, halaman motto, halaman

pengesahan, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, arti lambang dan

singkatan, dan abstrak.

Bagian isi atau pembahasan terdiri atas bab pendahuluan yang meliputi: (1) latar

belakang, (2) perumusan masalah, (3) ruang lingkup masalah, (4) tujuan penulisan, (5)

metode penelitian, dan (6) sistematika penulisan; bab pembahasan; dan bab kesimpulan.

Bagian pelengkap penutup antara lain, daftar pustaka dan lampiran.

KTI (Karya tulis ilmiah) merupakan tes akhir bagi para mahasiswa diploma. Maka

dalam penulisannya sangat di perhatikan tata cara, ketentuan, atau aturan penulisannya.

Dalam penulisan karya tulis ilmiah itu banyak pengaturannya terutama yang menggunakan

Microsoft word. Biasanya masing-masing politeknik punya tata cara atau aturan tersendiri

mengenai penulisan ini. Disertai, tesis, skripsi, tugas akhir, laporan penelitian

lainya, paper/makalah, buku, modul, hand out, diklat, dan lain sebagainya, memiliki format

penulisan tertentu untuk bisa disebut sebagai sebuah karya tulis ilmiah. Uraian dibawah ini

membahas secara umum format penulisan karya tulis ilmiah, khususnya yang berbentuk

skripsi jenjang S-1. Namun beberapa point penting dalam format penulisan dimaksud bisa

dipakai sebagai acuan dalam penulisankarya tulis ilmiah selain skripsi, seperti tersebut di

awal.

2

B. Cara Penulisan Karya Tulis Ilmiah Menggunakan Microsoft Word

Berikut ini ada beberapa cara dalam penulisan karya tulis ilmiah dengan

menggunakan Microsoft word. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

A. Daftar Isi Manual

Adapun cara membuat daftar isi pada Microsoft office word secara manual dengan

memanfaatkan tab (tabulasi) dan leader (titik-titik) adalah sebagai berikut:

1. Buka Ms. Word di computer anda dan pastikan menu ruler sudah aktif, jika belum

anda dapat mengaktifkannya di menu view lalu centang sub menu ruler.

Gambar 1.1 Menu View dan Ruler

2. Ketik tulisan yang akan dijadikan daftar isi, anda dapat melihat contoh dibawah:

a. Ketik DAFTAR ISI lalu di blok dan klik sub menu bold dan rata tengah.

b. Ketik Kata Pengantar dengan rata kiri.

3. Klik 2 kali pada ruler (tidak terlalu cepat dan tidak terlalu lambat) pada batas tertentu

untuk menentukan posisi berhentinya leader (titik-titik) sehingga muncul jendela baru

baru kemudian atur sesuai kebutuhan, dapat dilihat contoh dibawah:

a. Pada Alignemt piih Right

b. Pada Leader pilih nomor 2

c. Klik tombol set, kemuadian klik tombol OK

3

Gambar 1.2 Menu Tabs

4. Kemudian tekan tombol Tab (Pada keyboard) dengan posisi kursor setelah Kata

Pengantar. Anda dapat melihat hasilnya berupa titik-titik sampai batas yang sudah

ditentukan tadi.

5. Selanjutnya memberi penomoran setelah titi-titik menggunakan Right Tab (Batas

kanan). Caranya dengan meng-klik tombol tab (sebelah kiri atas) hingga berubah

menjadi Right Tab. Kemudian klik angka 6 (contoh) pada ruler dan letakan kursor

setelah titik-titik kemudian tekan tombol Tab pada keyboard lalu beri nomor i.

Gambar 1.3 Penomoran Daftar Isi

4

6. Setelah selesai dengan langkah-langkah diatas untuk selanjutnya anda dapat

melanjutkan mengetik daftar isi tanpa harus mengulangi langkah-langkah diatas, yang

perlu dilakukan hanya menekan tombol enter dan tombol tab pada keyboard untuk

pindah baris dan memberi titik-titik secara otomatis serta spasi.

B. Daftar Isi Otomatis

Adapun cara membuat daftar isi pada Microsoft office word dengan metode otomatis

adalah sebagai berikut:

1. Buka document yang akan diberi daftar isi otomatis

2. Silahkan atur styles nya. Normal = untuk tulisan normal, Heading 1 = untuk judul,

Heading 2 = untuk sub judul. Pengaturan ini sangat penting sekali. Karena nantinya,

setiap kalimat yang di beri styles Heading 1 dan Heading 2 akan menjadi daftar isi.

Pengaturan styles ini ada di menu Home.

Gambar 2.1 Pengaturan Style

Misalnya pada BAB 1 Tutorial microsoft word, maka block kata tersebut dan rubah

style nya menjadi heading 1. Selanjutnya, di BAB 1 Tutorial Microsoft word tersebut

ada sub judulnya, misalnya membuat daftar isi, block kata tersebut, kemudian pilih

style heading 2, dan begitu seterusnya. Pastikan untuk yang bukan judul atau sub

judul diberi style normal, supaya tidak ikut dalam daftar isi yang akan dibuat.

3. Jika sudah mengatur style masing-masing, Tempatkan kursor pada halaman yang akan

di simpan daftar isi buku atau makalah.

5

4. Klik Menu Reference, kemudian klik Table of Content, lalu pilih model daftar isi

yang di inginkan. Untuk pengaturan lebih lanjut bisa dilakukan di insert table of

content.

Gambar 2.2 Menu References

5. Edit kata Content menjadi Daftar isi. Jika melakukan pengeditan lagi pada isi

buku sehingga nomor halamannya berubah, hanya perlu klik update table. Update

page number only = hanya untuk meng-update nomor halamannya saja, sedangkan

Update entire table = untuk meng-update secara keseluruhan.

Gambar 2.3 Pengeditan Content

C. Aturan Penulisan BAB

Didalam BAB ini terdapat nantinya berbagai sub bab. Misalnya pendahuluan, tinjauan

pustaka, metodologi penelitian, hasil dan pembahasan, serta kesimpulan dan saran.

Dalam penulisan ini ada yang harus diperhatikan yaitu:

6

1. Spasi dari atas ke bawahnya harus 4 spasi dengan cara pilih line spacing paragraf -

before 48 - after 6 ok

2. Letaknya harus di tengah dengan mengklik center(ctrl+E)

3. Harus menggunakan huruf capital dengan cara: format- font - all capital.

Gambar 3.1 Pengaturan spasi dan Letak dalam paragraph

Gambar 3.2 Pengaturan Font

Setelah itu agar tata cara penulisan BAB I dan BAB II sama, maka dapat di pakai cara

style yaitu dengan cara:

a. Blog paragraph yang akan di simpan

b. Cari icon style

7

c. Klik tanda segitita di sebelah kanan style dan ketik judul BAB 1 dan enter.

d. Lepaskan mouse

e. Klik di BAB 2 dan klik style BAB 1 tadi dan enter

Begitu pula untuk penulisan pendahuluan, tinjauan pustaka, metodologi penelitian dan

lain-lain yang terdapat pada masing-masing BAB.

D. Penulisan Paragraph

Aturan penulisan paragraph dengan cara :

1. Blog paragraph, kemudian atur dengan ketentuan:

a. Spacing : double

b. Aligment: Justify ( ctrl + j)

c. Before : 6 pt

d. After : 6 pt

e. Colour :black

2. Setelah itu buat style seperti cara yang diatas tadi agar dpat digunakan untuk

paragraph selanjutnya.

E. KTI menggunakan table

a. Mulai table dari baris kosong

b. Style normal

c. Insert-table-kemudian tentukan berapa banyak baris dan kolomnya- ok.

d. Klik kanan dalam cell-table properties-center(ini di gunakan jika ingin

mengetengahkan tulisan)

e. Untuk merapikan table dapat di gunakan cara : klik kanan dalam cell-autofit-autofit

contens

F. KTI menggunakan grafik

a. Insert-picture-chart

Untuk menghapus batang grafik yang berlebih-klik kanan pada ABCD table data

sheet-delete

b. Menghilangkan tempat grafik yang tersisa: blok-klik kanan di bawah cell data-

delete

Jika ingin mengedit grafik maka dapat di gunakan cara berikut:

Klik kanan pada objek yang mau di rubah

Pilih chart

Pilih chart options

Cara memberi angka di atas grafik:

8

klik kanan

format data series

Pilih data labels-value-ok

Cara mengubah bentuk grafik:

Klik kanan-format data series-shape-pilih tipe yang diinginkan.

G. Daftar Pustaka Otomatis

Adapun cara untuk menulis daftar pustaka yaitu secara otomatis:

1. Persiapan untuk input data, dengan cara klik references kemudian pilih manage

sources.

Gambar 4.1 menu References

2. Input datanya, lalu klik new

Gambar 4.2 menu new

Disitu terdapat type of source. Yang mana digunakan untuk menetukan jenis

sumber yang digunakan. Misalnya contoh tersebut yaitu book. Nanti silahkan

9

pilih yang digunakan. Dan itu akan mempengaruhi isian default yang perlu diisi,

default itu tidak masalah kalau tidak diisi tapi akan mengurangi informasi yang

tersampaikan. Sedikit catatan untuk author yang lebih dari satu dipisahkan pake

tanda ; (baca: titik koma). corporate author itu untuk instansi bukan perorangan,

terus klik ok.

3. Setelah data sudah terkumpul. Di manage source tadi. Yang akan muncul di daftar

pustaka yaitu yang ada dibagian current list. Kalau mau memasukkan

tinggal copy. Kalau mau hapus tinggal delete. Kalau mau mengubah data klik edit.

Nah preview ada dibagian bawahnya. Disitu terlihat bentuk jika dalam kutipan

dan jika dalam daftar pustaka

4. Setelah data terkumpul pilih style-nya. Defaultnya itu APA. Sudah disediakan

berbagai style penulisan. Tinggal dipilih. Namun, kadang stylenya sama tapi

dalam instansi kita mungkin ada modifikasi-modifikasi sehingga perlu ada

modifikasi sedikit dibagian daftar pustakanya sendiri.

Gambar 4.3 Insert Citation

10

5. Nah sekarang, kita gunakan data itu di kutipan dan daftar pustaka.

Pertama kutipan dulu. Caranya klik insert citition masih dibagian references.

Maka hasilnya seperti di atas

6. Setelah itu tinggal pilih penulisnya. Maka akan diperoleh seperti ini. (Aldillah,

2006)

7. Kegunaan kedua dari data untuk buat daftar pustaka tadi. Caranya

pilih bibilography.

Gambar 4.4 Bibliography

8. Terus pilih bibilography lagi. Disitu terdapat beberapa pilihan.

Gambar 4.5 Bibliography

iii

DAFTAR PUSTAKA

Nasrul, S. 2013. Cara Membuat Daftar Pustaka Otomatis dan Kutipan Otomatis Pada

Microsoft Word

http://statistikceria.blogspot.com/2013/11/cara-membuat-dafar-pustaka-otomatis-

microsft-word.html

Diakses pada tanggal 1 Juni 2015

Yati, D. 2012. Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah https://www.academia.edu/9065995/Pedoman_Penulisan_Karya_Tulis_Ilmiah_PEDO

MAN_PENULISAN_KARYA_TULIS_ILMIAH

Diakses pada tanggal 31 Mei 2015