Workshop UKM UB Malang, 20 Februari 2016

Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik dan Kemahasiswaan UB

• Kegiatan LKM dan UKM tidak boleh bertentangan dengan

peraturan terkait pendidikan Nasional, berpegang pada prinsip

etis, edukatif, religius, humanis dan berwawasan lingkungan

• Proposal yang dibuat harus memenuhi standar penulisan

• Kegiatan LKM dan UKM yang dimaksud adalah:

Kegiatan yang tidak perlu didanai (misalnya musyawarah

anggota)

Kegiatan yang dimintakan dana ke bagian kemahasiswaan

• Kegiatan LKM dan UKM akan didanai jika dibuat dalam

bentuk PROPOSAL

PENDAHULUAN

Pendanaan Kegiatan bisa dalam bentuk:

a. Berupa pendanaan total kegiatan nasional dikti

(contoh PIMNAS, POMNAS dan PEKSIMINAS)

b. Berupa dana bantuan kegiatan

1. Lomba

2. Non-Lomba

3. Penguatan Organisasi

c. Kegiatan yang tidak dimintakan dana (tetap wajib

mengajukan ijin kegiatan)

PENDANAAN

Ijin Kegiatan

• Kegiatan dengan sponsor

-BUKAN PRODUK YANG TERLARANG

-BUKAN PRODUK ROKOK

-BUKAN PEDAGANG KAKI LIMA

• Kegiatan tanpa sponsor

Bentuk Kegiatan

• Semua Kegiatan LKM dan UKM

harus mendapat ijin dari Warek III

Proposal

• Mengumpulkan 1 hardcopy (untuk kepentingan disposisi

dan pemeriksaan keuangan oleh BPK, IRJEN dsb)

• Mengumpulkan softcopy dengan meng-upload 4 files:

1. Halaman Judul/Cover

2. Halaman Pengesahan yang sudah ditandatangani dan

stempel

3. Daftar acara/rundown acara

4. Daftar/susunan panitia

5. RAB/Rencana Anggaran

ALUR PENGAJUAN PROPOSAL

WAREK III

BIRO AKADEMIK DAN

KEMAHASISWAAN

KABAG KEMAHASISWAAN

PUMK KEMAHASISWAAN

MENGUMPULKAN:

PROPOSAL, IJIN KEGIATAN

DISPOSISI

DISPOSISI

DISPOSISI

DANA BISA DIAMBIL

PR

OG

RA

M S

IKM

A

FORMAT PROPOSAL

6

Ukuran kertas : 8 x 14 inch (HVS) atau 210 x 297 mm (A4)

Margin :

a. atas = 4 inch

b. kiri = 4 inch

c. kanan = 3 inch

d. bawah = 3 inch.

1. Tipe huruf : Arial

2. Ukuran Huruf : 12

3. Spasi : 1,5

4. Diberi penomoran halaman (KANAN BAWAH)

COVER PROPOSAL

7

1. Warna Sampul:

a. LKM (EM, DPM, Kongres) : Plastik Mika Putih

b. UKM : Plastik Mika Putih

2. Berisi:

a. Logo Universitas Brawijaya

b. Tulisan “PROPOSAL KEGIATAN”

c. Judul Kegiatan dan Tema (jika ada)

d. Nama LK / UKM

e. Tulisan Universitas Brawijaya,

f. Tahun …..

9

LEMBAR PENGESAHAN

TANDA TANGAN ASLI DAN STEMPEL

1. Sebelah kiri Ketua umum LK/UKM

2. Sebelah kanan Ketua Pelaksana Kegiatan

DIBAWAHNYA mengetahui:

1. Sebelah kiri Pembina

2. Sebelah Tengah Presiden EM UB

3. Sebelah kanan Wakil Rektor III

Presiden EM UB

M. Zahid Abdurahman

NIM. ………

11

FORMAT PROPOSAL Halaman isi, harus berisi:

1. Latar belakang memuat segala hal yang

melatarbelakangi dan alasan perlunya dilaksanakan

kegiatan.

2. Nama dan Tema: Nama kegiatan singkat, padat dan

menarik serta mudah dimengerti sehingga tidak

menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema

(bila ada).

Tema harus ada apabila kegiatan sifatnya berskala besar.

3. Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi

organisasi dan selaras dengan program kerja dan visi dan

misi Universitas Brawijaya.

11

Sasaran Kegiatan Peserta 1. Mencakup perorangan/kelompok/Institusi baik di dalam maupun

diluar Univ. Brawijaya

2. Sebutkan juga jumlah peserta yang ditargetkan

Waktu dan tempat 1. Hari/Tanggal : Cantumkan nama hari (koma) tanggal sesuai

lama waktunya dan tahun

2. Waktu : Pukul berapa sampai berapa

3. Tempat : Lokasi kegiatan dengan alamat lengkap

Pembicara/Juri/yang terkait: (jika ada) Sebutkan nama, institusi dan Pengalaman Tertinggi (mis: Pakar IT

Nasional)

Susunan Acara: Deskripsi detil tentang susunan acara dari pembukaan hingga

penutupan

Susunan Kepanitiaan Personalia Kepanitiaan (harus mencantumkan Nomor

Induk Mahasiswa dan blog ub). (idealnya jumlah panitia

maksimum 10% dari jumlah peserta)

RAB/Rencana Anggaran Berisi antara kebutuhan dana yang meliputi pemasukan

(yang direncanakan termasuk pemasukan dari peserta,

pemasukan dari UB, pemasukan dari sponsor (dirinci

masing-masing sponsor) dan pemasukan lain) dan semua

rencana pengeluaran kegiatan.

Penutup Kegiatan ini sangat penting untuk ………………………

13

Laporan Pertanggungjawaban

• Mengumpulkan 1 hardcopy (untuk kepentingan disposisi dan

pemeriksaan keuangan oleh BPK, IRJEN dsb)

• Mengumpulkan softcopy dengan meng-upload 7 files:

1. Halaman Judul/Cover

2. Halaman Pengesahan yang sudah ditandatangani dan stempel

3. Daftar acara/rundown acara (sesuai pelaksanaan)

4. Daftar Peserta (absensi dan daftar yang berhak mendapat

sertifikat

5. Laporan keuangan (termasuk dari sponsor jika ada)

6. Dokumentasi Kegiatan (minimal 2 photo dan materi PPT jika

ada)

7. Daftar Juara, Penerima award dan semacamnya (jika ada)

TERIMAKASIH

15