BAB I PENDAHULUAN 1.1. GAMBARAN UMUM...

1 - SKPD Panduan Aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2015

1.1.GAMBARAN UMUM APLIKASIDengan berlakunya Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah,

penyelenggaraan otonomi daerah dilaksanakan dengan memberikan kewenangan yang luas,

nyata dan bertanggung jawab kepada daerah. Agar pelaksanaan pemerintahan dan

pembangunan tersebut benar-benar memiliki manfaat dan dampak jangka panjang bagi

masyarakat luas, pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan itu sendiri memerlukan suatu

upaya keberlanjutan dan kesinambungan.

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional menyatakan bahwa Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa

depan yang tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia,

dan menetapkan bahwa Sistem Perencanaan Pembangunan memliki tujuan:

1) Mendukung koordinasi antar pelaku pembangunan;

2) Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi baik antardaerah, antarruang,

antarwaktu, antar fungsi pemerintah maupun antara pusat dan daerah;

3) Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan

dan pengawasan;

4) Mengoptimalkan partisipasi masyarakat; dan

5) Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, berkeadilan, dan

berkelanjutan.

Untuk itu integrasi proses perencanaan kegiatan dan anggaran perlu disinergikan dan

diintegrasikan, mulai dari proses Musrenbang, Penyusunan Renja SKPD, RKPD hingga KUA-

PPAS.

Maksud dan tujuan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Perencanaan

Pembangunan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu adalah:

Menyediakan alat bantu penyusunan Musrenbang Kabupaten/Kota, Renja SKPD pada

masing - masing dinas.

Menyediakan alat bantu penyusunan Renja SKPD, RKPD dan KUA-PPA di BAPPEDA

yang merupakan kumpulan Renja SKPD pada masing - masing dinas.

Mempermudah penyusunan Musrenbang Kabupaten/Kota, Renja SKPD, RKPD dan KUA-

PPA.

BAB I

PENDAHULUAN


Menciptakan sistem perencanaan yang efektif dan efisien.

Kemampuan/ Menu Aplikasi SIM RKPD untuk level akses SKPD ada 7, yaitu:

1. Menu Grafik

Berfungsi agar SKPD mampu melihat data dari tahap usulan kegiatan dari Kabupaten/Kota

hinggal tahap final. Semua data tersebut dipresentasikan dalam bentuk grafik.

2. Menu Belanja SKPD

Berfungsi untuk menambah Pendapat dan Belanja tidak langsung murni

Gambar Menu belanja SKPD


3. Menu Belanja SKPD Perubahan

Berfungsi untuk menambah Pendapat dan Belanja tidak langsung Perubahan.

Gambar Menu belanja SKPD Perubahan

4. Menu RKPD

Berfungsi untuk menyimpan data RKPD dari SKPD, serta mencetak data RKPD tersebut

ke dalam bentuk Excel.

Gambar Menu RKPD


5. Menu RKPD Perubahan

Berfungsi untuk menyimpan data RKPD Perubahan dari SKPD, serta mencetak data RKPD

Perubahan tersebut ke dalam bentuk Excel.

Gambar Menu RKPD Perubahan

6. Menu KUA-PPAS

Berfungsi untuk menyimpan data KUA-PPAS dari SKPD, serta mencetak data KUA-PPAS

tersebut ke dalam bentuk Excel.

Gambar Menu KUA-PPAS


7. Menu KUA-PPAS Perubahan

Berfungsi untuk menyimpan data KUA-PPAS Perubahan dari SKPD, serta mencetak data

KUA-PPAS Perubahan tersebut ke dalam bentuk Excel.

Gambar Menu KUA-PPAS Perubahan


1.2.HARDWARE DAN SOFTWARE

Teknologi Hardware meliputi perangkat keras yang dibutuhkan agar dapat menjalankan

aplikasi SIM RKPD ini secara normal. Spesifikasi hardware minimal yang dibutuhkan untuk

mendukung implementasi Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah di tiap

SKPD di lingkungan Kabupaten Indragiri Hulu secara spesifik adalah sebagai berikut :

1. 1 buah PC/Laptop

2. Intel(R) Pentium(R) Dual Core

3. Memory 512 MB RAM

4. Mouse dan Keyboard

Sedangkan software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi SIM RKPD ini hanya

sebuah browser dengan fitur tambahan yakni Flash Plugins.


1.3. ALAMAT WEBSITEAlamat/link website aplikasi SIstem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah

Kabupaten Indragiri Hulu (SIM RKPD Indragiri Hulu) dapat ditemukan didalam website resmi

Kabupaten Indragiri Hulu yang beralamat di http://apps.lexion.co.id/sippd/rkpd-inhul. Halaman

utama aplikasi SIM RKPD Kabupaten Indragiri Hulu dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar Halaman Awal SIM RKPD Indragiri Hulu


Beberapa langkah dalam proses instalasi aplikasi Sistem Informasi Perencanaan

Pembangunan Kabupaten Indragiri Hulu Berbasis Web ini dapat dilihat pada penjelasan

dibawah ini :

a. Install Web Server AppServ terlebih dahulu dengan cara double klik file setup.exe

sehingga akan muncul halaman seperti dibawah ini :

Gambar Tampilan Awal Instalasi AppServ

b. Klik next untuk melanjutkan sehingga akan muncul halaman seperti dibawah ini :

BAB 2

INSTALASI APLIKASI


Gambar Terms Agreement Aplikasi AppServ

c. Klik I Agree , akan muncul halaman dibawah ini :

Gambar Lokasi Instalasi Aplikasi


d. Atur penempatan lokasi webserver dan data aplikasi , kemudian tekan Next, akan muncul

halaman seperti dibawah ini :

Gambar Pilihan Instalasi

e. Centang semua opsi diatas, kemudian tekan Next, akan muncul halaman seperti dibawah

ini :

Gambar Penentuan Server Name dan Port


f. Isi Server Name, Administrator’s Email Address dan Apache HTTP Port seperti pada

gambar diatas, kemudian tekan Next, akan muncul halaman seperti tampak dibawah ini :

Gambar Penentuan Password

g. Isikan root password MySQL dengan password yang diinginkan secara dua kali

kemudian tekan Install, setelah proses instalasi selesai, akan muncul halaman seperti

dibawah ini :

Gambar Tahap Akhir Instalasi

h. Klik Finish, kemudian untuk mengecek apakah webserver telah terinstall dengan baik,

silahkan cek melalui web browser anda dengan mengetik localhost pada bagian address.


Gambar Konfirmasi Instalasi

i. Langkah berikutnya adalah menyalin database SIM RKPD_INDRAGIRI HULU kedalam

folder C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.0\data

j. Setelah itu menyalin seluruh source aplikasi kedalam folder C:\AppServ\www\SIM RKPD


Pada Pada menu ini berisi inputan data belanja tidak langsung pada SKPD masing-

masing, lalu disimpan dan akan masuk pada Forum Konsultasi publikRKPD.

Gambar menu belanja SKPD

Isilah masing-masing field yang tersedia mulai dari Pendapatan asli daerah, Dana

perimbangan, dan lain-lain serta Belanja tidak langsung. Setelah semua telah diisi lalu klik

tombol Simpan yang ada di pojok kanan bawah, maka jumlahnya akan secara otomatis

terakumulasi di field Jumlah Pendapatan dan Jumlah Belanja Tidak Langsung. Nantinya data ini

akan ditampilkan pada menu Forum Konsultasi publikuntuk di sahkan.

BAB 3

BELANJA SKPD


Pada menu ini berisi inputan data belanja tidak langsung perubahan pada SKPD masing-

masing, lalu disimpan dan akan masuk pada rancangan akhir RKPD Perubahan. Pengisian pada

menu ini pun sama dengan cara pengisian pada belanja SKPD

Gambar menu belanja SKPD

BAB 4

BELANJA SKPD PERUBAHAN


Pada menu RKPD ini terdapat data usulan dari SKPD yang diolah melalui Proses yang

ada. Data usulan dari SIM Musrenbang dijadikan bahan awal pada aplikasi SIM RKPD\Data

usulan tersebut selanjutnya diolah sesuai proses yang ada hingga menghasilkan Renja SKPD.

5.1 FORUM KONSULTASI PUBLIKSub Menu Forum Konsultasi Publik ini berfungsi untuk menampilkan data usulan dari

Forum SKPD yang telah disahkan dan menjadi bahan Forum Konsultasi publikRKPD.

5.2 MUSRENBANG RKPDSub Menu Musrenbang RKPD ini berfungsi untuk mengolah hasil data dari proses Forum

Konsultasi Publik RKPD yang telah disahkan.

5.3 RANCANGAN AKHIR RKPDSub Menu Rancangan Akhir RKPD ini berfungsi untuk mengolah hasil data dari proses

Musrenbang RKPD yang telah disahkan.

BAB 5

RKPD


5.4 FINAL RKPDSub Menu Final RKPD ini berfungsi untuk mengolah hasil data dari proses Rancangan

Akhir RKPD yang telah disahkan. Hasil dari Final RKPD adalah bahan untuk Final Renja.

5.5 FINAL RENJASub Menu Final Renja merupakan hasil Final RKPD yang telah disahkan dan disetujui

oleh tim Eksekutif dari aplikasi SIM RKPD.

5.6 LAPORANSub Menu Laporan digunakan untuk mencetak report/laporan dari tahap Forum

Konsultasi publiksampai menjadi dokumen Renja SKPD, Laporan yang dicetak dalam bentuk

Excel yang otomatis bisa didownload oleh user.


Pada menu RKPD-Perubahan ini terdapat data usulan dari Final RKPD sebelum

perubahan yang dijadikan sebagai inputan awal dari proses RKPD Perubahan.

6.1 RANCANGAN AKHIR RKPD PERUBAHANSub Menu Rancangan RKPD Perubahan ini berfungsi untuk mengolah data dari hasil

Final RKPD sebelum perubahan yang telah disahkan.

6.2 FINAL RKPD PERUBAHANSub Menu Final RKPD Perubahan ini berfungsi untuk mengolah data dari proses

Rancangan Akhir RKPD Perubahan. Data dari Final RKPD Perubahan ini nantinya menjadi

bahan untuk menghasilkan Final Renja Perubahan.

BAB 6

RKPD-PERUBAHAN


6.3 FINAL RENJA PERUBAHANSub Menu Final Renja Perubahan ini berfungsi untuk mengolah data dari Final RKPD

Perubahan yang telah disahkan. Pada tahap ini tim Eksekutif dari SIM RKPD berwenang untuk

mengesahkan usulan yang nantinya dijadikan Final Renja Perubahan.

6.4 LAPORANSub Menu Laporan digunakan untuk mencetak report/laporan dari tahap Rancangan

Akhir RKPD Perubahan sampai Final Renja Perubahan. Laporan yang dicetak dalam bentuk

Excel yang otomatis bisa didownload oleh user.


Pada menu KUA-PPAS ini terdapat data usulan dari Final RKPD yang nantinya diolah

melalui beberapa proses, yaitu Rancangan KUA-PPAS,Final KUA-PPAS sampai menjadi

dokumen Pra RKA.

7.1 RANCANGAN KUA-PPASSub Menu Rancangan KUA-PPAS ini berfungsi untuk mengolah data dari hasil Final

RKPD yang telah disahkan.

7.2 FINAL KUA-PPASSub Menu Final KUA-PPAS ini berfungsi untuk mengolah data dari proses Rancangan

KUA-PPAS. Nantinya usulan yang disahkan pada menu Final KUA-PPAS akan menjadi bahan

Pra RKA.

7.3 PRA RKASub Menu Pra RKA ini berfungsi untuk menampilkan data usulan Final KUA-PPAS yang

telah disahkan oleh tim Eksekutif dari aplikasi SIM RKPD.

BAB 7

KUA-PPAS



KUA-PPAS sampai menjadi dokumen Pra RKA. Laporan yang dicetak dalam bentuk Excel

yang otomatis bisa didownload oleh user.


Pada menu KUA-PPAS Perubahan ini terdapat data usulan dari Final RKPD Perubahan

yang nantinya diolah melalui beberapa proses, yaitu Rancangan KUA-PPAS Perubahan,Final

KUA-PPAS Perubahan sampai menjadi dokumen Pra RKA Perubahan.

8.1 RANCANGAN KUA-PPAS PERUBAHANSub Menu Rancangan KUA-PPAS Perubahan ini berfungsi untuk mengolah data dari

hasil Final RKPD Perubahan yang telah disahkan.

8.2 FINAL KUA-PPAS PERUBAHANSub Menu Final KUA-PPAS Perubahan ini berfungsi untuk mengolah data dari proses

Rancangan KUA-PPAS Perubahan. Nantinya usulan yang disahkan pada menu Final KUA-

PPAS Perubahan akan menjadi bahan Pra RKA Perubahan.

BAB 8

KUA-PPAS PERUBAHAN


8.3 PRA RKA PERUBAHANSub Menu Pra RKA Perubahan ini berfungsi untuk menampilkan data usulan Final KUA-

PPAS Perubahan yang telah disahkan .


KUA-PPAS Perubahan sampai menjadi dokumen Pra RKA Perubahan. Laporan yang dicetak

dalam bentuk Excel yang otomatis bisa didownload oleh user.

BAB I PENDAHULUAN 1.1. GAMBARAN UMUM...

Documents

Transcript of BAB I PENDAHULUAN 1.1. GAMBARAN UMUM...