BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Persaingan bisnis antar perushaan yang semakin kompetitf dirasakan oleh

banyak perusahaan pada masa kini. Pasar tidak mengalami pertumbuhan yang

sejalan dengan kebutuhan penduduk. Keadaan tersebut menuntut setiap

perusahaan untuk selalu berusaha memenuhi kebutuhan yang diperlukan oleh

pelanggan, agar dapat menjadi kompetitor yang unggul dalam persaingan bisnis

pada masa kini. Perusahaan memiliki persediaan bahan baku yang dipersiapkan

untuk produksi, tetapi perusahaan juga kerap kali mengalami kondisi dimana

persediaan bahan baku yang dibutuhkan tidak dapat terpenuhi. Keadaan ini

disebabkan oleh jadwal pemesanan bahan baku yang tidak teratur.

PT. Avia Avian Sidoarjo adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam

produksi cat, dimana dalam operasionalnya memerlukan sebuah sistem

perencanaan dan pengendalian bahan baku untuk proses produksi. Penelitian ini

bertujuan untuk untuk menciptakan suatu metode pengelolaan persediaan yang

efektif sehingga dapat memudahkan rencana penyediaan bahan baku pada bagian

PPIC perusahaan . Metode yang akan digunakan dalam pembuatan sitem

informasi ini antara lain menggunakan metode EOQ (Economic Order Quantity)

dan ROP (Reorder Point).

Bagian Product Planning Inventory Control atau PPIC memiliki tanggung

jawab yang besar untuk membuat sebuah perencanaan dalam pembelian bahan

baku pada perusahaan, agar dapat diketahui pengaruhnya terhadap inventory

control atau pengendalian persediaan yang nantinya dapat memenuhi proses

produksi dalam jumlah yang tepat dan waktu yang tepat, sehingga biaya total

persediaan dapat dikurangi dengan adanya periode pesan dan kuantitas pemesanan

yang optimal.[1] Selain menyebabkan proses produksi terhenti, kesalahan dalam

product planning atau perencanaan penyediaan bahan baku akan menyebabkan

proses pemasaran terhenti sementara hingga bahan baku yang dibutuhkan untuk                                                                                                                [1]  Jurnal  Ilmiah  Teknik  Industri  Vol.  4  No.  02  Desember  2005  

 2  

proses produksi dapat terpenuhi.

Akan muncul berbagai masalah lain yang dapat terjadi apabila persediaan

tidak dikelola dengan baik, antara lain persediaan yang menumpuk digudang

penyimpanan. Ketidakefisienan akan tampak jelas disini, karena menumpuknya

investasi perusahaan yang tertanam dalam bentuk barang. Barang yang

menumpuk tersebut menyebabkan bertambahnya biaya penyimpanan, ruang

penyimpanan serta resiko bahan baku menjadi rusak. Diperlukan penanganan

yang lebih khusus dalam menghadapi perkembangan organisasi agar perusahaan

mampu bersaing dan beroperasi secara efisien.

Untuk menangani permasalahan yang terdapat di PPIC PT. Avia Avian

Sidoarjo, maka akan dibangun sebuah aplikasi Reorder Point dengan metode

EOQ, Economic Order Quantity. Aplikasi Reoder Point ini akan digunakan untuk

mempermudah proses manajemen penyediaan bahan baku pada bagian PPIC PT.

Avia Avian Sidoarjo Dengan dibangunnya aplikasi berikut, diharapkan

perencanaan dalam penyediaan bahan baku untuk PT. Avia Avian Sidoarjo akan

lebih terorganiasasi dengan baik. Apabila penanganan masalah reorder point

berikut ditangani dengan baik, maka tidak lagi terdapat situasi dimana proses

penjualan yang terhenti ataupun karyawan yang mengganggur karena ketidak

tersediaan bahan baku.

1.2 Rumusan Masalah

Banyaknya permasalahan yang dialami oleh bagian PPIC PT. Avia Avian

Sidoarjo dalam manajemen perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku,

maka penulis mengambil rumusan masalah sebagai berikut:

1) Menyelesaikan permasalahan dalam perencanaan dan pengenalian

persedian bahan baku pada Bagian PPIC PT. Avia Avian Sidoarjo dengan

Aplikasi Reorder Point

2) Menentukan jumlah pemesanan bahan baku yang mendekati kebutuhan

real yang dibutuhkan untuk proses produksi pada PT. Avia Avian Sidoarjo

dengan menggunakan metode EOQ (Economic Order Quantity)

3) Membangun aplikasi Reorder Point dengan metode EOQ yang dapat

digunakan oleh Bagian PPIC PT. Avia Avian Sidoarjo untuk

 3  

memperlancar proses produksi sehingga tidak terdapat kondisi pemasaran

yang terhenti

4) Melakukan pengujian terhadap aplikasi Reorder Point agar aplikasi yang

dibangun dalam penelitian ini dapat membantu menyelesaikan

permasalahan yang terdapat pada PT. Avia Avian Sidoarjo secara

maksimal.

1.3 Batasan Masalah

Terdapat beberapa batasan masalah dalam penelitian berikut, yang

diharapkan dapat mencapai sasaran dan tujuan. Batasan permasalahanan yang ada

dibatasi sebagai berikut:

1) Aplikasi Reorder Point berdasarkan studi kasus pada Bagian PPIC PT.

Avia Avian Sidoarjo

2) Pemecahan masalah hanya berada di sekitar lingkup Bagian PPIC, Bagian

Produksi, dan Bagian Pemasaran dari PT. Avia Avian Sidoarjo

3) Perhitungan yang digunakan untuk pembuatan aplikasi menggunakan

metode EOQ

1.4 Tujuan

Diharapkan hasil dari penelitian berikut dapat mecapai sasaran dan tujuan

yang diinginkan. Penelitian ini juga diharapkan dapat membantu menyelesaikan

permasalahan yang sesuai dengan latar belakang penulisan di atas tujuan, antara

lain:

1) Memberikan solusi untuk masalah reorder point pada PT. Avia Avian

Sidoarjo

2) Memecahkan persoalan reorder point dengan perhitungan metiode EOQ

3) Membangun Aplikasi Reorder Point dengan metode EOQ untuk PT. Avia

Avian Sidoarjo

 4  

1.5 Manfaat

Terdapat beberapa manfaat yang diharapkan dapat memberi dampak

positif baik bagi perusahaan, pembaca dan penulis dari penelitian berikut, antara

lain:

1) Bagi Perusahaan:

- Hasil dari penelitian berikut diharapkan dapat mempermudah

pemecahan masalah untuk rencana penyediaan pemesanan barang

- Meningkatkan produksi PT. Avia Avian Sidoarjo

- Meningkatkan omzet PT. Avia Avian Sidoarjo

2) Bagi Pembaca:

- Hasil dari penelitian berikut diharapkan dapat menambah wawasan

bagi pembaca mengenai reorder point atau perencanaan dan

pengendalian bahan baku dalam sebuah perusahaan sehingga dapat

menjadi gambaran untuk penelitian selanjutnya

3) Bagi Penulis:

- Hasil dari penelitian berikut diharapkan dapat menambah pengetahuan

penulis khususnya mengenai pentingnya reorder point atau

perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku sehingga dapat

diterapkan dikemudian hari

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini meliputi :

BAB I Pendahuluan

Berisikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan,

pembatasan masalah, tujuan, manfaat dan sistematika penulisan.

BAB II Kajian Pustaka dan Teori

Berisikan tentang teori, temuan dan bahan penelitian yang

diperoleh dari berbagai referensi yang dijadikan dasar dalam

melakukan penelitian.

 5  

BAB III Metode Penelitian dan Perancangan

Berisikan tentang metode penelitian, perancangan, analisa

kebutuhan perangkat lunak dan perancangan perangkat lunak yang

diangkat dalam penelitian.

BAB IV Implementasi

Berisikan tentang lingkungan implementasi yang digunakan dalam

penelitian, batasan-batasan implementasi, file-file implementasi

dari masing-masing modul, serta algoritma operasi yang akan

diimplemtasikan dalam penelitian.

BAB V Pengujian dan Analisis

Berisikan tentang tujuan pengujain, data masukan, prosedur uji dan

hasil pengujian keseluruhan dalam peneletian.

BAB VI Penutup

Berisikan uraian dari pembahasan yang mencakup kesimpulan dan

saran dari penelitian yang penulis lakukan di perusahaan