Assalamu’alaikum Wr. Wb.

I

Presentation Loading……

Azas-Azas Manajemen

Organisasi adalah kumpulan dua orang atau lebih

yang memiliki paling sedikit satu tujuan umum yang sama dan menyediakan ruang bagi mereka untuk mengaktualisasikan potensinya guna mewujudkan tujuan umum yang sama itu.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Organisasi adalah kesatuan (susunan) yang terdiri atas bagian bagian orang dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan bersama.

Organisasi: Suatu Kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus-menerus untuk mencapai tujuan bersama” (Stephen Robbins)

“Usaha memanfaatkan orang-orang

lain dalam upaya pencapaian tujuan tertentu suatu organisasi melalui pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang yang jelas” (Koontz & O’Donnel)

“Proses yg terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, pelaksanaan dan pengawasan dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni agar dpt mencapai tujuan organisasi yg telah ditetapkan” (George Terry)

Pengertian Manajemen

Kaitan Manajemen & Organisasi

6

Proses Manajemen

InputSumber-

daya

TujuanEfektif dan

Efisien

PerencanaanPengorganisasian

PengarahanPengendalian

Ada 4 fungsi utama dalam manajemen:

1.Perencanaan (Planning), proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

2. Pengorganisasian (Organizing), proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi.

Proses dalam Manajemen

3. Pengarahan (Actuating/Directing), proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

4. Pengawasan (Controlling), proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

Proses dalam Manajemen

Pengorganisasian dalam Manajemen

Seperti telah diuraikan sebelumnya tentang Manajemen, Pengorganisasian merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.Pengertian Struktur OrganisasiStruktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. (perlu ada batasan, tdk saling memengaruhi satu sama lain, fokus pada fungsi atau tugas masing-masing) untuk mencegah intervensi, Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan.

Agar tujuan tercapai maka dibutuhkan pengorganisasian. Dalam perusahaan biasanya diwujudkan dalam bentuk bagan organisasi. Yang kemudian dipecah menjadi berbagai jabatan. Pada setiap jabatan biasanya memiliki tugas, tanggung jawab, wewenang dan uraian jabatan (Job Description)

Semakin tinggi suatu jabatan biasanya semakin tinggi tugas, tanggung jawab dan wewenangnya. Dengan pembagian tugas tersebut maka pekerjaan menjadi ringan. Berat sama dipikul, ringan sama dijinjing. Disinilah salah satu prinsip dari manajemen. Yaitu membagi-bagi tugas sesuai dengan keahliannya masing-masing.

Mengapa Ada Pengorganisasian dalam

Manajemen?

Salah satu prinsip pengorganisasian adalah terbaginya tugas dalam berbagai unsur organisasi. Pengorganisasian yang efektif adalah membagi habis dan menstrukturkan tugas-tugas kedalam sub-sub unit kerja atau komponen-komponen organisasi ( Syaiful Sagala ( 2008: 62).

Sedangkan Hadari Nawawi dalam Mulyono (2008:77) menyatakan bahwa organisasi harus profesional yaitu dengan pembagian satuan kerja yang sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian perluasan aktivitas yang mengharuskan penambahan jumlah satuan kerja hanya dilakukan bila tidak dapat ditampung dalam satuan kerja yang ada.

Fungsi Organisasi Dalam Manajemen

Adapun tujuan dari pengorganisasian ialah agar dalam pembagian tugas dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Dengan pembagian tugas ini diharapkan setiap anggota organisasi dapat meningkatkan sebuah keterampilannya secara khusus (spesialisasi) dalam menangani tugas-tugas yang dibebankan.Membantu koordinasiYakni memberi tugas pekerjaan kepada unit kerja secara koordinatif agar tujuan organisasi dapat melaksanakan dengan mudah dan efektif. Koordinasi ini dibutuhkan ketika harus membagi unit kerja yang terpisah dan tidak sejenis, tetapi berada dalam satu organisasi.Memperlancar PengawasanDapat membantu pengawasan dengan menempatkan seorang anggota manajer yang berkompetensi dalam setiap unit organisasi. Dengan demikian sebuah unit dapat ditempatkan dalam organisasi secara keseluruhan sedemikian rupa agar dapat mencapat sasaran kerjanya walaupun dengan lokasi yang tidak sama. Unit-unit operasional yang identik dapat disatukan dengan sistem pengawasan yang identik pula secara terpadu.

Tujuan Pengorganisasi dalam Manajemen

Lanjutan.... Maksimalisasi manfaat spesialisasiPengorganisasian ini dapat membantu seorang menjadi lebih ahli dalam

pekerjaan-pekerjaan tertentu. Spesialisasi pekerjaan dengan dasar dari keahlian dapat menghasilkan seebuah produk yang berkualitas tinggi, sehingga kemanfaatan produk dapat memberikan kepuasan dan akan memperoleh kepercayaan masyarakat pengguna.

Penghematan biayaDengan melakukan pengorganisasian seseorang akan semakin

mempertimbangkan segala sesuatu hal yang akan merugikan, seseorang akan menganalisis dahulu agar apa yang dikerjakannya dapat efisien dan bisa menghemat biaya bahkan seorang tersebut bisa jadi bertambah profit baik gajinya ataupun upah.

Meningkatkan kerukunan hubungan antar manusiaSetiap orang pasti tidak akan mampu untuk hidup dan melakukan

pekerjaannya seorang diri, kita harus bisa saling melengkapi, mengurangi rasa materialistik dan harus mampu menumbuhkan rasa saling membutuhkan, maka dari itu seorang manajer harus mampu megadakan pendekatan sosial dengan penanaman rasa solidaritas dan menghilangkan sifat individualismenya agar seorang pekerja tidak merasa dirinya terkotak-kotakkan oleh harta, tahta dan jabatan.

Unsur-unsur Organisasi

Terdapat empat unsur yang dimiliki oleh suatu organisasi yaitu :1.Sebagai wadah atau tempat bekerja sama2.Sebagai proses kerjasama antara dua orang atau lebih3.Adanya tugas atau kedudukan yang jelas4.Mempunyai tujuan tertentu

Asas atau Prinsip Organisasi

1. DIVISION OF WORK

Division of work sering pula diartikan sebagai spesialisasi tugas.Untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif, tugas-tugas didistribusikan sesuai dengan kewenangan dan fungsi setiap tingkatan dalam struktur organisasi. Dengan demikian setiap tingkatan memiliki spesifikasi tugas sendiri-sendiri.

2. DEPARTEMENTALIZATION

Setelah pembagian tugas (division of work) dilakukan, maka untuk keperluan memudahkan koorrdinasi tugas-tugas yang sejenis/bertujuan sama, diperlukan departementalisasi

Departementalisasi adalah penyatuan atau pengelompokan tugas-tugas sejenis/bertujuan searah.

3. CHAIN OF COMMAND

Chain of command rantai komando merupakan prinsip yang mengatur garis kewenangan dan pertanggungjawaban tugas-tugas, dimulai dari top, middle, hingga lower manager.

Secara formal rantai komando menunjukkan hirarkhi/tingkat kewenangan yang bersumber pada level tertinggi hingga level terbawah.

Lanjutan.....

4. SPAN OF CONTROL

Prinsip span of control memberikan pedoman pada para manajer tentang kemampuan manajer dalam mengontrol jumlah bawahannya.

Diasumsikan jika jumlah bawahan semakin besar/banyak, maka manajer memiliki keterbatasan untuk mengontrolnya.

5. CENTRALIZATION & DECENTRALIZATION

Centralization adalah tingkat melalui mana titik suatu pengambilan keputusan dipusatkan. Decentralization adalah tingkat melalui mana para pegawai di level bawah dapat memberikan input secara aktual dalam proses pengambilan keputusan.

6. FORMALIZATION

Formalisasi adalah tingkat melalui mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi distandarisasi melalui peraturan-peraturan, prosedur, yang menjadi pedoman dan mengikat perilaku pegawai.

7. COMPLEXITY

Kompleksitas merupakan prinsip organisasi yang menggambarkan seberapa banyak bagian-bagian dan tingkatan-tingkatan yang terdapat di dalam organisasi.

Tahapan dalam Pengorganisasian

Tipe organisasi dalam manajemen dapat dikategorikan bermacam-macam jenis pembagiannya. Dibawah ini berdasarkan Modul 1 Administrasi oleh L.D. White dan H.A. Simon:1.Pengorganisasian bagi organisasi lini atau garis. Dalam organisasi lini atau garis ini hanya dikenal 2 (dua) unsur, yaitu: unsur Pimpinan dan unsur Pelaksana.2.Pengorganisasian bagi organisasi lini dan staf. Dalam organisasi ini dikenal 3 (tiga) unsur, yaitu: unsur Pimpinan, unsur Pembantu Pimpinan (staf), dan unsur Pelaksana (lini atau garis).3.Pengorganisasian bagi organisasi fungsi. organisasi fungsi ialah suatu organisasi yang disusun atas dasar kegiatan dari setiap fungsi, dimana fungsi yang satu dengan yang lain saling ketergantungan.4.Pengorganisasian bagi organisasi Panitia. Organisasi Panitia dimaksudkan untuk memecahkan berbagai kendala atau hambatan yang tidak dapat dipecahkan oleh beberapa orang atau banyak orang.

Tipe Organisasi dalam Manajemen

Kesimpulan Pengorganisasian (organizing) dilakukan

dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

Sekian....!!!

Thank’s For Your Thank’s For Your

Attention...!!!Attention...!!!See You Next Time....!!!

고마고마워워 ...!...!