Audit Manajemen Bab 10

8/15/2019 Audit Manajemen Bab 10

1/8

BAB 10 AUDIT LINGKUNGAN

1.apakah setiap perusahaan harus memiliki sistem manajemen lingkungan secara

terdkumentasi !

Dalam rangka mencapai sertifikasi organisasi harus memiliki sistem manajemen mutu yangterdokumentasi dan bukan sistem dokumen. Tiga tujuan utama dari dokumentasi seharusnya untuk

komunikasi informasi bukti kesesuaian dan berbagi pengetahuan. Dokumentasi sistem manajemen

mutu dapat dalam bentuk atau jenis media seperti kertas elektronik atau gambar. Sebuah sistem mutu

sesuai manajemen perlu untuk mengatasi elemen kunci dari standar. Ada lima bagian yang

menguraikan persyaratan sistem compliant bagian Sistem Manajemen Mutu bagian Tanggung Jawab

Manajemen Manajemen Sumber Daya pasal pasal Produk ealisasi dan bagian Analisis Pengukuran.

!S" bagian mensyaratkan bahwa suatu organisasi memiliki sistem terdokumentasi dengan

prosedur di tempat untuk mengontrol dokumen dan catatan. #agian membutuhkan sistem manajemen

mutu untuk menyertakan kebijakan mutu dan manajemen senior untuk menunjukkan komitmen

manajemen mengalokasikan tanggung jawab dan wewenang dan melakukan tinjauan manajemen

#agian dari standar membutuhkan sistem anda untuk mengatasi dan meninjau persyaratan untuk

sumber daya sumber daya manusia dan lingkungan pelatihan infrastruktur dan pekerjaan. #agian dari

standar mendefinisikan persyaratan untuk perencanaan desain dan pengembangan produksi

pengendalian pembelian properti pelanggan dan pemantauan dan pengukuran.

". siapa saja pihak# pihak $ang %erkepentingan & stakehlder ' dari pengellaan tanggung

ja(a% lingkungan perusahaan !

Teori tentang tanggung jawab social perusahaan yang mengatakan bahwa tanggung jawab

manajemen yang terpenting$ kelangsungan hidup jangka panjang %bukan hanya memaksimalkan laba&$

dicapai dengan memuaskan keinginan berbagai pihak yang berkepentingan terhadap perusahaan

%bukan hanya pemegang saham&

). dkumentasi apa saja $ang harus $ang harus dipenuhi dalam sistem manajemen suatu

lingkungan!

Dokumentasi sistem manajemen lingkungan harus mencakup'

kebijakan$ tujuan dan sasaran lingkungan(

penjelasan lingkup sistem manajemen lingkungan(

penjelasan unsur)unsur utama sistem manajemen lingkungan dan keterkaitannya

serta rujukan kepada dokumen terkait( dokumen$ termasuk rekaman$ yang disyaratkan oleh standar ini(

dokumen$ termasuk rekaman$ yang ditentukan oleh organisasi sebagai dokumen

penting untuk memastikan perencanaan$ operasi dan pengendalian proses secara

efektif$ yang terkait dengan aspek lingkungan penting.

*. apa $ang dimaksud dengan audit lingkungan+ apa se%a% audit ini diperlukan !

Audit lingkungan merupakan alat manajemen yang secara periodik$ sistematis$ objektif$ dan

terdokumentasi melakukan e*aluasiterhadap kinerja sistem lingkungan dan pengelolaan peralatan dan

fasilitas. Adapun diperlukanya audit ini adalah untuk memfasilitasi manajemen dalam mengendalikan


2/8

lingkungan$ penilaian kepatuhan terhadapa kebijakan pengelolaan lingkungan$ termasuk kepatuhan

terhadap peraturan lingkungan yang berlaku dan juga dapat berguna untuk menyediakan informasi

yang bermanfaat untuk membantu perusahaan menemukan standar kinerja lingkungan dan menjadi

terdepan dalam memenuhi persyaratan hukum dalam bidang lingkungan.

,. apakah perusahaan perlu melakukan audit internal tehadap pelaksanaan tanggung ja(a%lingkungan$a !

iya perlu karena seperti yang kita ketahui $ Adapun diperlukanya audit ini adalah untuk

memfasilitasi manajemen dalam mengendalikan lingkungan$ penilaian kepatuhan terhadapa kebijakan

pengelolaan lingkungan$ termasuk kepatuhan terhadap peraturan lingkungan yang berlaku dan juga

dapat berguna untuk menyediakan informasi yang bermanfaat untuk membantu perusahaan

menemukan standar kinerja lingkungan dan menjadi terdepan dalam memenuhi persyaratan hukum

dalam bidang lingkungan

-. apa tujuan dan manaat audit lingkungan %agi perusahaan !

Tujuan audit lingkungan bagi perusahaan'

Perusahaan menaati hukum dan pertauran lingkungan

+ebijakan dan prosedur secara jelas didefinisikan dan diumumkan ke seluruh organisasi

isiko korporat yang berasal dari risiko lingkungan dinyatakan dan berada di bawah

pengendalian

Perusahaan mempunyai sumber daya dan staf yang tepat untuk pekerjaan lingkungan$

menggunakan sumber daya tersebut dan dapat mengendalikan masa depan sumber daya

tersebut.

Manfaat audit lingkungan bagi perusahan'

Mengidentifikasikan risiko lingkungan

Menjadi dasar pelaksanaan kebijakan pengelolaan lingkungan

Menghindari kerugian finansial % penutupan usaha $ pembatasan usaha$ publikasi pencemaran

nama &

Mencegah tekanan sanksi hukum

Membuktikan pelaksanaan pengelolaan lingkungan dalam proses peradilan

Menyediakan informasi

Meningkatkan efekti*itas manajemen

/. se%utkan dan jelaskan jenis# jenis audit lingkungan

Jenis , jenis Audit -ingkungan

Audit lingkungan ada beberapa jenis$ yang pelaksanaannya sangat tergantung pada kebutuhan

manajemen perusahaan. %Tardan dkk$ /001& '

/. Audit Pentaatan

Audit Pentaatan memiliki sifat '

Menilai ketaatan terhadap peraturan$ standar dan pedoman yang ada.

Meninjau persyaratan peri2inan dan pelaporan. Melihat pembatasan pada pembuangan limbah udara$ air dan padatan.


3/8


4/8

Melakukan pengambilan contoh dari lokasi dan melakukan penganalisaan contoh sampel

tersebut untuk jangka waktu yang cukup panjang dan merupakan hal yang khusus pada audit

jenis ini %audit lain tidak melakukan pengambilan sampel&.

Melakukan pengelolaan secara statistik terhadap hasil audit$ jika diperlukan.

1. Audit +eselamatan dan +esehatan +erja

Jenis audit ini memiliki sifat '

Menilai tatalaksana operasional pekerjaan$ pengelolaan bahan dan limbah berbahaya$

pembuangan bahan pencemar dan sejenisnya$ yang berhubungan erat dengan keselamatan dan

kesehatan kerja.

Audit ini memungkinkan pimpinan perusahaan untuk menetapkan apakah perusahaan tersebut

sudah mentaati peraturan tentanf keselamatan dan kesehatan kerja.

:. Audit Perolehan %Procurement Audit&

Sifat audit ini adalah '

Meninjau praktek pembelian

Mengidentifikasi hasil produksi daan peralatan alternatif.

Dapat dilakukan terpisah atau sebagai bagian audit minimisasi limbah atau audit produksi

bersih.

#iasanya melibatkan pegawai bagian pembelian.

Melihat alternatif dari yang sederhana sampai genting %cradle to gra*e&

. setiap sistem manajemen lingkungan harus memuat ke%ijakan lingkungan . %agaimana

seharusn$a ke%ijakan manajemen lingkungan $ang di%uat perusahaan!

+ebijakan manajemen lingkungan yang harus dibuat perusahaan adalah +ebijakan

lingkungan harus terdokumentasi dan dikomunikasikan kepada seluruh karyawan dan tersedia bagi

masyarakat$ dan mencakup komitmen terhadap perbaikan berkelanjutan$ pencegahan pencemaran$ dan

patuh pada peraturan serta menjadi kerangka kerja bagi penetapan tujuan dan sasaran.

S" /5;;/ merupakan standar lingkungan yang bersifat sukarela %*oluntary&. Standar ini dapat

dipergunakan oleh oleh organisasiperusahaan yang ingin'

menerapkan$ mempertahankan$ dan menyempurnakan sistem manajemen lingkungannya

membuktikan kepada pihak lain atas kesesuaian sistem manajemen lingkungannya

dengan standar

memperoleh sertifikat

#eberapa manfaat penerapan !S" adalah'

menurunkan potensi dampak terhadap lingkungan

meningkatkan kinerja lingkungan

memperbaiki tingkat pemenuhan %compliance& peraturan

menurunkan resiko pertanggungjawaban lingkungan


5/8


6/8

membuat dan memelihara prosedur untuk mengidentifikasi aspeklingkungan dari kegiatan$

produk atau jasa

membuat dan memelihara prosedur untuk mengidentifikasi peraturanperundang)undangan

dan persyaratan lainnya yang dilaksanakan olehperusahaan

membuat dan memelihara tujuan dan sasaran lingkungan yangterdokumentasi. pada setiap

bagian dan tingkat yang rele*an dalam

perusahaan

membuat dan memelihara program lingkungan untuk memenuhi tujuandan sasaran

lingkungan

9nsur SM- yang berkaitan dengan perencanaan mencakup '

!dentifikasi aspek lingkungan dan e*aluasi dampak lingkungan yang

terkait

persyaratan perundang)undangan dan persyaratan lainnya

kebijakan lingkungan

kriteria kinerja internal

tujuan dan sasaran lingkungan

perencanaan lingkungan dan program manajemen

11. setiap perusahaan %ertangggung ja(a% mengem%angkan prsedur kesiagaan dan tanggap

darurat sesuai dengan keperluan$a. Apa $ang harus diperhatikan auditr dalam menilai

kecukupan prsedur kesiagaan tanggap darurat dari sistem manajemen lingkungan

perusahaan !

"rganisasi harus menetapkan$ menerapkan dan memelihara prosedur untuk

mengidentifikasi potensi situasi darurat dan kecelakaan$ yang dapat menimbulkan

dampak lingkungan serta bagaimana organisasi akan menanggapinya.

"rganisasi harus melakukan tindakan terhadap situasi darurat dan kecelakaan yang

terjadi serta mencegah atau mengatasi dampak lingkungan negatif yang ditimbulkan.

"rganisasi harus meninjau prosedur kesiagaan dan tanggap darurat secara berkala dan

apabila diperlukan organisasi menyempurnakan prosedur tersebut$ khususnya setelah

terjadinya kecelakaan atau situasi darurat.

"rganisasi juga harus menguji prosedur tersebut secara berkala apabila dapatdilaksanakan.

1". apa tujuan dan maaat sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja %agi

perusahaan !

Penerapan +4 %+eselamatan dan +esehatan +erja& memiliki beberapa tujuan dalam

pelaksanaannya berdasarkan 9ndang)9ndang ?o / Tahun /01; tentang +eselamatan +erja. Di

dalamnya terdapat 4 %tiga& tujuan utama dalam Penerapan +4 berdasarkan 9ndang)9ndang ?o /

Tahun /01; tentang +eselamatan +erja yaitu antara lain '

Melindungi dan menjamin keselamatan setiap tenaga kerja dan orang lain di tempat kerja.


7/8

Menjamin setiap sumber produksi dapat digunakan secara aman dan efisien.

Meningkatkan kesejahteraan dan produkti*itas ?asional.

Dari penjabaran tujuan penerapan +4 di tempat kerja berdasarkan 9ndang)9ndang nomor / Tahun

/01; tentang +eselamatan +erja di atas terdapat harmoni mengenai penerapan +4 di tempat kerja

antara Pengusaha$ Tenaga +erja dan Pemerintah?egara. Sehingga di masa yang akan datang$ baik dalam waktu dekat ataupun nanti$ penerapan +4 %+eselamatan dan +esehatan +erja& di !ndonesia

dapat dilaksanakan secara nasional menyeluruh dari Sabang sampai Meraoke. Seluruh masyarakat

!ndonesia sadar dan paham betul mengenai pentingnya +4 sehingga dapat melaksanakannya dalam

kegiatan sehari)hari baik di tempat kerja maupun di lingkungan tempat tinggal.

Manfaat sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja bagi perusahaan '

a. Melindungi Pekerja

Tujuan utama penerapan SM+4 adalah untuk melindungi pekerja dari segala bentuk kecelakaan dan

penyakit akibat kerja. #agaimanapun pekerja adalah asset perusahaan yang paling penting.

b. Patuh Terhadap Peraturan dan 9ndang)9ndang

Perusahaan)perusahaan yang mematuhi peraturan atau perundang)undangan yang berlaku pada

umumnya terlihat lebih sehat dan e@ist. +arena bagaimanapun peraturan atau perundang)undangan

yang dibuat bertujuan untuk kebaikan semua pihak.

c. Meningkatkan +epercayaan dan +epuasan Pelanggan

Penerapan SM+4 secara baik akan berpengaruh terhadap kepuasan pelanggan. #etapa banyak

pelanggan yang mensyaratkan para pemasok atau supplier mereka untuk menerapkan SM+4 atau

"SAS /:;;/. +arena penerapan SM+4 akan dapat menjamin proses yang aman$ tertib dan bersih

sehingga bisa meningkatkan kualitas dan mengurangi produk cacat.

d. Membuat Sistem Manajemen Bang 7fektif

Dengan menerapkan SM+4 atau "SAS /:;;/ maka sistem manajemen keselamatan akan

tertata dengan baik dan efektif. +arena didalam SM+4 ataupun "SAS /:;;/ dipersyaratkan adanya

prosedur yang terdokumentasi$ sehingga segala aktifitas dan kegiatan yang dilakukan akan

terorganisir$ terarah$ berada dalam koridor yang teratur dan dilakukan secara konsisten

1). %agaimana auditr menilai eisiensi dan eekti2itas pengellaan keselamatan dan kesehatan

kerja kar$a(an!

Sistem Manajemen +eselamatan dan +esehatan +erja atau biasa disebut SM+4 adalah bagian

dari sistem manajemen secara keseluruhan yang meliputi struktur organisasi perencanaan$ tanggung

jawab$ pelaksanaan$ prosedur proses dan sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan

pencapaian $ pengkajian dan pemeliharaan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja dalam rangka

pengendalian resiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman


8/8

%Permenaker ?o ' P7. ;6M7?/008&. Jadi$ sistem manajemen +4 merupakan rangkaian kegiatan

yang teratur dan saling berhubungan secara keseluruhan yang berguna dalam pengendalian resiko

yang berkaitan dengan kegiatan kerja agar dapat menciptakan suasana tempat kerja yang aman

Dengan demikian sektor industri dapat memiliki dua dimensi yang sesuai dengan kemampuan

dan Policy Managementnya dalam penerapan Sistem Manajemen +eselamatan dan +esehatan +erja%SM+4& yaitu '

a.!nno*ati*e Management

dengan melakukan ino*asi manajemen melalui

Audit Manajemen Bab 10

Documents

Transcript of Audit Manajemen Bab 10