AUDIT SISTEM MANAJEMEN SDM
20
PPM Manajemen Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051 www.ppm-manajemen.ac.id EXECUTIVE DEVELOPMENT PROGRAM LEVEL ADVANCE : HR STRATEGIC AS BUSINESS PARTNER AUDIT SISTEM MANAJEMEN SDM
Transcript of AUDIT SISTEM MANAJEMEN SDM
PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
EXECUTIVE DEVELOPMENT PROGRAM
LEVEL ADVANCE : HR STRATEGIC AS BUSINESS PARTNER
AUDIT SISTEM
MANAJEMEN SDM
SASARAN SESI:
memahami manfaat dan ruang
lingkup Human Resource Audit
memahami cara melakukan audit
sistem MSDM
AUDIT MANAJEMEN SDM
Audit SDM/personil Audit Sistem Manajamen SDM
PENGERTIAN AUDIT MANAJEMEN SDM
Sherman & Bohlander: Audit manajemen SDM : suatu metoda untuk mengetahui apakah potensi-potensi SDM yang ada di dalam organisasi telah direalisasikan dan didayagunakan secara optimal.
William F Glueck: Pendekatan sistematik dan formal untuk mengukur manfaat dan biaya program-program SDM serta usaha untuk membandingkan efektivitas dan efisiensi program dengan kinerja organisasi atau sasaran organisasi.
Chruden dan Sherman: Analisis dan evaluasi yang komprehensif terhadap program-program SDM
Pendekatan yang sistematis
Meliputi kegiatan analisis,
evaluasi dan perbandingan
Untuk mengukur efektivitas dan
efisiensi program-program SDM
dalam rangka pencapaian
sasaran organisasi.
PENGERTIAN AUDIT SISTEM MANAJEMEN SDM
TUJUAN AUDIT SISTEM MSDM
Meyakinkan bahwa penyelenggaraan
fungsi SDM di perusahaan berjalan efektif,
efisien dan sesuai dengan Good Corporate
Governance
Tanda/ciri bahwa penyelenggaraan fungsi SDM di perusahaan berjalan efektif,
efisien dan sesuai dengan Good Corporate Governance, adalah:
1. Struktur organisasi dan personil yang baik di bagian SDM.
2. Adanya Rencana Jangka Panjang dan Jangka Pendek atas seluruh rangkaian kegiatan SDM.
3. Dikendalikan dengan baik sesuai dengan rencana dan anggaran disediakan.
4. Adanya kepuasan kerja dari karyawan
5. Terjadinya peningkatan efisiensi, produktivitas dan pertumbuhan perusahaan
LINGKUP AUDIT SISTEM MANAJEMEN SDM
Man Power Planning
Recruitment & Selections
Training and Development
Performance Appraisals and Compensation
Career Planning and Promotion
Employees Inter-relationship
Retirement and Termination
MANFAAT AUDIT SISTEM MANAJEMEN SDM
Menemukan masalah-masalah kritis dalam SDM
Meningkatkan citra profesional departemen SDM
Mendorong staf departemen SDM untuk lebih bertanggung jawab dan
terfokus dalam bekerja
Mendorong tercapainya keseragaman kebijakan dan praktik manajemen
SDM
Menjamin ketaatan dengan peraturan perundangan
Mengurangi biaya SDM melalui prosedur SDM yang lebih efektif.
Terencana
Relevan
Objektif
Reliabel
Sinambung
Keterlibatan ‘semua pihak’ terkait
Efisien
PRINSIP AUDIT SISTEM MANAJEMEN SDM
METODE PELAKSANAAN
AUDIT SISTEM MANAJEMEN SDM (1)
Wawancara:
Dilakukan dengan Manajemen Puncak untuk mengetahui arahan bisnis 5 tahun ke depan
FGD:
dilakukan dengan peserta yang akan mewakili setiap level jabatan dalam organisasi.
Studi Dokumen:
Sejarah Organisasi, Visi dan Misi Organisasi, Struktur Organisasi dan
Job Description, Kebijakan dan Prosedur Sistem MSDM: Sistem
Rekrutmen & Seleksi, Sistem Pelatihan & Pengembangan, Sistem Karir,
Sistem Penilaian Kinerja dan Sistem Imbal Jasa.
METODE PELAKSANAAN
AUDIT SISTEM MANAJEMEN SDM (2)
Kuesioner:
Dilakukan dengan mengambil sampel atau populasi karyawan (tergantung jumlah karyawan di organisasi)
Observasi:
dilakukan dengan peserta yang akan mewakili setiap level jabatan dalam organisasi.
Studi Dokumen:
Sejarah Organisasi, Visi dan Misi Organisasi, Struktur Organisasi dan
Job Description, Kebijakan dan Prosedur Sistem MSDM: Sistem
Rekrutmen & Seleksi, Sistem Pelatihan & Pengembangan, Sistem Karir,
Sistem Penilaian Kinerja dan Sistem Imbal Jasa.
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN METODA PENGUMPULAN DATA (1)
• Wawancara • Data lebih lengkap
• Data lebih akurat
• Kesempatan menjelaskan prosedur yang benar
• Kurang efisien (waktu, biaya, jangkauan terbatas)
• Kuesioner • Efisien, jangkauan luas
• Ketepatan data tidak terjamin
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN METODA PENGUMPULAN DATA (2)
• FGD – Memperoleh informasi secara lebih lengkap
– Terwakili suara setiap level karyawan
– Bisa jadi ‘salah’ memilih peserta FGD
• Observasi • Pengukuran langsung lebih akurat
• Waktu yang dibutuhkan sangat lama
• Studi Dokumen • Seringkali tidak semua tertulis
• Dokumen yang dimiliki organisasi tidak cukup lengkap
PERSIAPAN
Menentukan sasaran audit
Mensosialisasikan kegiatan audit dan manfaat yang akan
diperoleh.
Memilih tim audit dan memberikan pelatihan yang
dibutuhkan
Menyiapkan contact person pemberi data
Melaksanakan audit
TAHAPAN MELAKUKAN AUDIT SISTEM MSDM (1)
TAHAPAN MELAKUKAN AUDIT SISTEM MSDM (2)
1. Pemahaman Organisasi Sebagai Dasar Pembentuk Organisasi Pemahaman visi, misi, strategi organisasi, budaya, proses bisnis dan struktur organisasi saat ini beserta uraian pekerjaan; Pemahaman Strategi dan kebijakan SDM yang berlaku saat ini; Mempelajari dan mengklarifikasi arah pengembangan usaha 5 tahun mendatang dan konsekuensinya pada pengelolaan SDM.
2. Pengkajian Sistem SDM
Mengkaji sistem-sistem Manajemen SDM yang ada seperti perencanaan SDM, rekrut & seleksi, training and development, Manajemen kinerja, Manajemen karir, remunerasi, hubungan industrial, people development, dan sistem informasi SDM; serta mengklarifikasi permasalahan yang dihadapi
3. Melakukan Focus Group Discussion (FGD)
Pada pelaksanaan FGD akan ditetapkan terlebih dahulu jumlah kelompok FGD dimana pemilihan responden FGD mewakili semua bagian dan level yang ada guna verifikasi dan pengkajian sistem SDM.
4. Melakukan Analisis dan Melakukan Penyusunan Laporan
Melakukan analisis hasil FGD
Menyusun laporan hasil Diagnosis.
TAHAPAN MELAKUKAN AUDIT SISTEM MSDM (3)
5. Menyusun HR Strategic and Roadmap
Menyusun arah pengembangan / penyempurnaan setiap sistem SDM tersebut diatas agar dapat mendukung rencana pengembangan organisasi.
Menyusun tahapan program pengembangan dan implementasi setiap sistem SDM; yang disesuaikan dengan kesiapan sumber daya perusahaan (orang dan anggaran) untuk suatu perubahan:
TAHAPAN MELAKUKAN AUDIT SISTEM MSDM (4)
ANALISIS HASIL AUDIT SISTEM MANAJEMEN SDM
Membandingkan hasil audit dengan perusahaan yang
sukses
Membandingkan dengan norma yang ada (dari konsultan,
buku-buku Manajemen SDM, hasil-hasil penelitian ilmiah)
Membandingkan dengan kebijakan, peraturan-peraturan,
prosedur yang ada
Membandingkan dengan sasaran departemen SDM
Menganalisis data-data statistik
