DAFTAR ISI

1. Judul ................................................................................................................. 2

2. Ringkasan Eksekutif ........................................................................................ 2

3. Tinjauan Proyek ............................................................................................... 2

4. Tujuan Proyek .................................................................................................. 3

5. Lingkup Proyek................................................................................................ 3

5.1. Dalam Lingkup ......................................................................................... 3

5.2. Di luar Lingkup ........................................................................................ 4

6. Hasil Proyek / Deliverables ............................................................................. 4

7. Pengaruh Pada Organisasi ............................................................................... 4

8. Estimasi Proyek ............................................................................................... 4

8.1 Estimasi Waktu ......................................................................................... 4

8.2 Estimasi Durasi ......................................................................................... 5

8.3 Estimasi Biaya .......................................................................................... 6

9. Asumsi Asumsi Proyek ............................................................................. 6

10. Risiko Risiko Proyek ................................................................................ 6

11. Pendekatan Proyek ....................................................................................... 7

12. Organisasi Proyek ........................................................................................ 7

13. Pengesahan Proyek....................................................................................... 8

Lampiran : Rincian Organisasi ............................................................................... 9

Lampiran : Pengesahan Proyek ............................................................................. 12

Lampiran : Bagan Organisasi ................................................................................ 13

Lampiran : Resiko ................................................................................................. 14

1. Judul Nama Perusahaan : Apotek Berliana Cikampek

Nama Proyek : Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat

Pada Apotek Berliana Cikampek

Nama Penyusun : Febri Krisnanto and TeamS Tanggal Proyek : 2 - Juni - 2015

2. Ringkasan Eksekutif Perkembangan teknologi dan ilmu informatika yang pesat

mendorongmasyarakat baik kelompok maupun perorangan, instansi baik

pemerintah maupunswasta untuk memanfaatkan perkembangan teknologi

dan ilmu informatika tersebut.Keunggulan komputer dalam memproses

data akan meningkatkan efektivitas, produktivitas, serta efisiensi suatu

aplikasi. Pada sebuah apotek dapat digali berbagaimacam informasi dari

data transaksi penjualan obat dan pembelian obat, Informasi inidapat

digunakan pihak apotek dalam mengatur sistem penjualan obat, sehingga

dapatmempermudah pelayan apotek dalam memperhitungkan laba yang

diperoleh. Selainitu pihak apotek wajib memperhitungkan stok obat

tertentu yang berada dalam apotek tersebut.Semakin banyaknya jenis obat

yang tersedia semakin banyak juga laporan penjualan yang diperlukan.

Jika satu laporan yang dibutuhkan dapat membutuhkan waktu 15 menit,

bagaimana jika ada pelanggan yang sedang melakukan transaksi

penjualan. Maka dari itu, kami membuat sebuah sistem yang

menguntungkan dari segi proses bisnis, dengan mengutamakan pembeli

tanpa menghambat proses pembuatan laporan. Keputusan-keputusan ini

pada akhirnya dapat membantu apotek untuk lebihmengpotimalkan

kinerjanya. Pada transaksi pembelian obat data tersebut harus dimasukan

kedalam komputer maka secara otomatis akan mempengaruhi data obat

yang ada akan bertambah.

3. Tinjauan Proyek Dalam sebuah bisnis pastinya membutuhkan sebuah kemajuan didalam

proses bisnis tersebut. Setiap bisnis tidak akan bisa bertahan lama dengan

keadaan yang selalu sama didalam proses jalannya bisnis itu. Febri

Krisnanto and TeamS meninjau proyek yang akan dibuat bisa berjalan untuk menggantikan sistem yang dilakukan secara manual. Dalam era

teknologi yang terjadi saat ini, sistem yang dilakukan secara manual

sangat merepotkan jika masih digunakan. Seperti yang ada dalam Apotek

Berliana Cikampek ini, banyak sekali obat yang dijual oleh Apotek

Berliana Cikampek, satu merk obat bisa terdapat jenis obat sesuai dengan

jenis penyakitnya. Febri Krisnanto and TeamS membuat Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek.

Tujuannya adalah untuk memberikan informasi data penjualan obat yang

dilakukan setiap harinya, dan akan diakumulasikan setiap bulannya.

Dengan sistem ini, pemilik Apotek Berliana bisa mengetahui obat mana

saja yang lebih sering dibeli setiap harinya dalam satu bulan, dapat

mengetahui jangkaun harga obat berapa saja yang dapat dijangkau oleh

setiap orang pada setiap harinya pada setiap bulan, dan masih banyak lagi.

Dari sistem ini, kita bisa lebih mengatur proses pembelian obat kepada

supplier obat sesuai dengan kebutuhan setiap bulannya, agar obat yang

dibeli dapat lebih cepat terjual pada Apotek Berliana Cikampek. Dengan

laris manisnya sebuah obat terjual, makin besar keuntungan yang didapat

oleh Apotek Berliana Cikampek ini. Selain dengan mengatur proses

pembelian pada supplier obat, sistem ini juga dapat mengetahui

keuntungan yang didapat dari penjualan obat pada setiap bulannya dengan

laporan penjualan ini. Dengan adanya Rancang Bangun Sistem Informasi

Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek banyak perubahan yang

bisa terjadi dan menguntungkan pada apotek berliana cikampek, lebih bisa

mengetahui laporan penjualan perbulannya.

4. Tujuan Proyek Proposal ini dibuat untuk memperbaiki sistem informasi penjualan yang

sebelumnya dilakukan secara manual. Dengan diajukannya proposal ini

untuk mengajukan Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat

pada Apotek Berliana diharapkan dapat membuat laporan penjualan yang

lebih mudah untuk didapat pada saat laporan penjualan dibutuhkan. Efek

yang sangat terlihat adalah dengan mudahnya mengakses laporan

penjualan obat semakin mudah karyawan yang terdapat pada Apotek

Berliana Cikampek bekerja untuk melayani pembeli. Dengan cepatnya

pembeli yang dilayani, pembeli akan merasakan sebuah kepuasan

konsumen. Dapat dilayani dengan cepat tanpa harus menunggu. Itu

menjadi sebuah nilai tambah bagi Apotek Berliana Cikampek untuk

melayani pembeli, dan dimata pembeli proses transaksi jual beli yang

cepat sangat diharapkan ketika sedang melakukan proses pembelian.

Diharapkan dengan dibuatnya Rancang Bangun Sistem Informasi

Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek ini, memudahkan

pegawai dalam membuat laporan dan dapat lebih cepat melayani pembeli.

5. Lingkup Proyek Terdiri atas dua Bagian :

5.1. Dalam Lingkup Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek

Berliana Cikampek yang akan dikembangkan memiliki beberapa

ruang lingkup yang harus dikerjakan, sebagai berikut :

1. Menganalisis setiap proedure yang memiliki keterkaitan dengan Laporan Penjualan Apotek Berliana Cikampek.

2. Mendesain sebuah sistem yang mendukung dalam pembuatan Laporan Penjualan Apotek Berliana Cikampek.

3. Membuat sebuah program yang mengimplementasikan tentang Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Cikampek.

4. Menerapkan serta melakukan percobaan Sistem Informasi sampai dengan penerapan Sistem Informasi secara memuaskan.

5. Sistem ini dibuat untuk pemilik proyek dan karyawan saja.

6. Sistem ini berbasis aplikasi Desktop saja.

5.2. Di luar Lingkup Beberapa ruang lingkup yang berada pada luar lingkup Rancang

Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Berliana

Cikampek, antara lain :

1. Sistem yang dibuat tidak terkoneksi internet 2. Sistem hanya dapat digunakan oleh orang yang sudah terlatih,

karena sistem dibuat tidak untuk umum.

3. Jika ada kesalahan yang fatal, mengakibatkan hilangnya data karena human error, bukan Hak kami untuk mengembalikan

data tersebut, tapi kami akan berusaha untuk mengembalikan

data tersebut agar bisa kembali, namun tidak dapat menjamin

100%.

6. Hasil Proyek / Deliverables Hasil yang didapat dalam Rancangan Bagun Sistem Informasi Penjualan

Obat pada Apotek Berliana berupa sebuah sistem laporan yang dapat

digunakan untuk membuat laporan penjualan obat. Laporan akan menjadi

sebuah acun untuk mengembangkan proses bisnis yang akan dikembangan

pada kemudian hari, agar disaat akan megembangkan Apotek ini tidak

terjadi Resiko kerugian yang terlalu parah. Kami menyadari bahwa setiap

usaha pasti akan mengalami yang namanya kerugian, namun bagaimana

caranya agar resiko kerugian yang kita alami dapat berangsur pulih secara

cepat.

7. Pengaruh Pada Organisasi Bagian dari organisasi yang ikut berpartisipasi dengan adanya proyek ini

adalah :

1. Manajer proyek 2. Sekertaris 3. Bendahara 4. Divisi Pemrograman 5. Divisi Analisis 6. Divisi Pengujian 7. Divisi Desain 8. Teknisi Komputer

8. Estimasi Proyek Selaras dengan tujuan proposal, maka bagian ini akan menjelaskan

estimasi yang diajukan untuk menambah penjelasan :

8.1 Estimasi Waktu Waktu mulai proyek yaitu tanggal 15 Juni 2015 dan selesai pada

tanggal 15 Agustus 2015. Proyek berjalan sekita kurang lebih 3

bulan. Berikut daftar milestone proyek pembangunan Sistem

Informasi Penjualan Obat di Apotek Berliana Cikampek :

Proyek Milestone Waktu

Awal Proyek Project charter

disetujui 16 Juni s/d 17 Juni 2015

Perencanaan

Proposal Rancang

Bangun Sistem

Informasi Penjualan

Obat pada Apotek

Berliana Cikampek

disetujui

18 Juni s/d 23 Juni 2015

Analisa Sistem Hasil analisa sistem

disetujui 24 Juni s/d 17 Juli 2015

Desain Database

Sistem

Strutur Database

untuk Sistem telah

dibuat dan ditetapkan

18 Juli s/d 24 Juli 2015

Desain Antarmuka

Sistem

Desain telah

disetujui

27 Juli s/d 1 Agustus

2015

Koding dan Testing Program selesai 2 Agustus s/d 18

September 2015

Implementasi

Sistem

terimplememtasi

19 September s/d 26

September 2015

Pelatihan Selesai -

Penutupan Proyek Proyek Selesai 27 September s/d 30

September 2015

8.2 Estimasi Durasi

Milestone Tanggal

Awal Proyek 16 Juni 2015

Project Charter Ditandatangani 17 Juni 2015

Proposal Disetujui 23 Juni 2015

Hasil Analisa Sistem Disetujui 17 Juli 2015

Struktur Database Ditetapkan 24 Juli 2015

Desain Antarmuka Sistem

Disetujui 1 Agustus 2015

Program Selesai Dibuat 18 September 2015

Sistem Terimplementasi 26 September 2015

Pelatihan Selesai 26 September 2015

Proyek Selesai 30 September 2015

Proyek Selesai 30 September 2015

8.3 Estimasi Biaya

No Kegiatan Biaya Keterangan

1. Awal Proyek 10.000.000 Honor untuk project

manager, sistem analis

2 Perencanaan 5.000.000 Honor untuk project

manager, sistem analis

3 Pelaksanaan

3.1 Analisa Sistem 7..500.000

Honor untuk project

manager, sistem analis

3.2 Desain Database Sistem 1.500.000 Honor untuk divisi database

3.3 Desain Antarmuka Sistem 1.000.000 Honor untuk divisi database

3.4 Koding dan Testing 9.000.000

Honor untuk divisi

pemrogramman

pengujian

4 Implementasi 1.500.000 Honor untuk teknisi

5 Penutupan Proyek 750.000 Honor untuk project

manager

Total Biaya 36.250.000

9. Asumsi Asumsi Proyek Berikut ini adalah asumsi asumsi yang ada pada proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek

antara lain sebagai berikut :

1. Pengguna Sistem telah bisa menggunakan sistem, setelah proses perlatihan berlangsung.

2. Pengguna Sistem dapat mengatasi permasalahn kecil yang telah diajarkan oleh Perusahaan Proyek, jika terjadi permasalahan yang telah

diantisipasi, tanpa harus memanggil Pembuat Sistem.

3. Human Resource tersedia sesuai dengan spesifikasi proyek yang akan dikerjakan.

10. Risiko Risiko Proyek Adapun resiko pada Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat

pada Apotek Berliana Cikampek dan umumnya terjadi pada sebuah

proyek, yang terdiri dari segi biaya, waktu, dan ruang lingkup pekerjaan

proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek

Berliana Cikampek yang kurang detail. Hal ini juga akibat kurangnya

perencanaan yang baik terhadap estimasi waktu pelaksanaan proyek dan

biaya yang dibuthkan, sehingga ada kemungkinan proyek gagal atau

merugi. Berikut ini ada beberapa resiko yang bis terjadi pada Proyek

Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana

Cikampek, adalah :

1. Kegagalan pada pembuatan Sistem 2. Estimasi biaya dan waktu yang tidak sesuai 3. Salah dalam mengembangkan fungsi software yang salah

4. Mengembangkan Interface yang tidak sesuai dengan kebutuhan Requirements Perusahaan Client.

5. Gold plating 6. Pengembanganya terlalu sulit secara teknis 7. Kegagalan Kerja Real Time 8. Kegagalan menjalankan tugas eksternal 9. Kegagalan pada komponen yang disuplai pihak eksternal 10. Terlambat untuk mengubah kebutuhan

Selain ada, resiko diatas. Adapula regsiter resiko, merupakan daftar yang

dihadapi perusahaan setelah melalui prosesiidentifikasi. Resgister resiko

ini bermaksud untuk mengelompokan akibat resiko resiko yang kemungkinan terjadi.

Lampiran : Resiko

11. Pendekatan Proyek Dalam Rancang Bangun Sistem Infomasi Penjualan Obat pada Apotek

Berliana Cikampek, Metode yang digunakan adalah Metode SDLC. SDLC

kepanjangan dari System Development Life Cycle. Berikut ini teknik yang

akan digunakan dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat

pada Apotek Berliana Cikampek, sebaga berikut :

1. Melakukan proses pertemua yang sudah direncanakan sebelumnya antara kedua belah pihak. Dalam proses ini kami menampung segala

perancangan kebutuhan yang dibutuhkan oleh Apotek Berliana

Cikampek dalam pembuatan Sistem ini. Jadi, pertemuan ini diadakan

untuk mendapatkan requirement yang dibutuhkan.

2. Melakukan Review terhadap requirement yang telah didapat. 3. Melakukan Analysis System, untuk membangun Rancang Bangun

Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek.

4. Melakukan riset software dan hardware demi keamanan dan mengelola input dari user.

5. Mengembangkan software dengan pendekatan literatif, mengumpulkan umpan balik dari user.

12. Organisasi Proyek Dalam merancang bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek

Berliana Cikampek, ada wewenang dan tanggung jawab tiap posisi dari

Febri Krisnanto and TeamS sebagai perusahaan pelaksana proyek, sebagai berikut :

1. Jimi Ibrahim Sebagai Pemilik Proyek 2. Febri Krisnanto Sebagai Manajer Proyek 3. Rida Putra Perwira Sebagai Bendahara 4. Natasya Maharani Bellin Sebagai Sekretaris 5. Dewanto Egi Fauzie Sebagai Sistem Analisis 6. Dindin Geusan Kaula Sebagai Database Designer 7. Putri Erika Puspitasari Sebagai Proggrammer

8. Putera Afif Viaduta Sebagai Quality Assurance 9. Lenny Leriyani Sebagai Trainer 10. Banny Syabanu Sebagai Interface Designer 11. David Sentot Prasethiyo Sebagai Teknisi Komputer

Lampiran : Rincian Organisasi

Lampiran : Bagan Organisasi

13. Pengesahan Proyek Lampiran : Pengesahan Proyek

Lampiran : Rincian Organisasi

NAMA JABATAN TUGAS DAN

WEWENANG

Jimi

Ibrahim Pemilik Proyek

1. Mengambil Keputusan terakhir yang berhubungan dengan pembangunan

proyek.

2. Menyetujui atau menolak permintaan tentang proyek.

3. Menandatangani surat perjanjian kontrak. 4. Memberikan semua instruksi kepada Tim

Pelaksana Proyek

Febri

Krisnanto Manajer Proyek

1. Mengatur jalannya proyek. 2. Sebagai penanggung jawab terhadapa

perancangan sistem informasi penjualan

obat pada apotek berliana cikampek.

Rida Putra

Perwira Bendahara

1. Membuat data keuangan tentang Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Obat pada Apotek berliana cikampek.

2. Bertanggung jawab atas uang kas proyek Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Obat pada Apotek Berliana Cikampek

Natasya

Maharanni

Bellin

Sekretaris

1. Membuat pembukuan selama proyek Perancangan Sistem Informasi Penjualan

pada Apotek Berliana Cikampek

dikerjakan.

2. Menginventoris semua barang yang sedang dilaksanakan pada perancangan

Sistem Informasi Penjualan Obat pada

Apotek Berliana Cikampek.

Dewanto

Egi

Fauzie

Sistem Analisis

1. Memperluas atau memodifikasi sistem untuk melayani tujuan baru atau

meningkatkan alur kerja.

2. Menguji, memelihara, dan memantau program komputer dan sistem, termasuk

koordinasi instalasi program komputer

dan sistem

3. Mengembangkan dokumen dan merevisi prosedur desain sistem, prosedur

pengujian dan standar kualitas

4. Bisa berkonsultasi dengan manajemen

untuk memastikan kesepakatan pada

prinsip-prinsip sistem

Dindin

Geusan

Kaula

Database

Designer

1. Merancang Desain Conceptual / Logical Database, yaitu mengidentifikasi entitas,

atribut, dan hubungan di antaranya

keduanya serta memberikan constraints

(batasan).

2. Merancang desain database secara fisik, yaitu memutuskan bagaimana logical

database design terealisasi secara fisik,

misalnya memetakan logical database

design menjadi tabel-tabel yang

terintegrasi.

Putri Erika

Puspitasari Proggrammer

1. Menulis, mengupdate, dan memelihara program komputer atau paket perangkat

lunak untuk menangani pekerjaan

tertentu.

2. Melakukan revisi langsung, perbaikan atau perluasan program yang ada untuk

meningkatkan efisiensi operasi atau

beradaptasi dengan persyaratan baru

Putera

Afif

Viaduta

Quality Assurance

1. Melakukan pengawasan kualitas terhadap line produksi

2. Menganalisa permasalahan kualitas di lapangan

3. Mengambil keputusan untuk menyelesaikan masalah

4. Menerima keluhan dari customer luar 5. Menganalisa keluhan. 6. Melakukan koordinasi dengan

departement terkait terhadap masalah

kulitas yang ada

Lenny

Leriyani Trainer

1. Mengendalikan proyek sejak awal kegiatan sampai selesai pekerjaan.

2. Melakukan percobaan menjalankan program dan aplikasi software untuk

memastikan bahwa mereka akan

menghasilkan informasi yang

dikehendaki dan bahwa instruksi sudah

benar

Bany

Syabani Interface Designer

1. Mendesain user interface agar menarik dan serasi secara visual dan user friendly

2. Mendesain image/gambar/animasi yang akan digunakan di tampilan user

interface (UI) software aplikasi

David

Sentot

Prasethiyo

Teknisi Kompter

1. Mempelajari hardware komputer dan sistem operasi dengan target yaitu

mampu mengatasi kerusakan komputer

2. Merakit komputer dan menyelamatkan data

3. Melakukan beberapa kegiatan yang di garis besarkan seperti berikut:

Pengenalan komponen

Perakitan

Disk Operating System

Utilities dan troubleshooting software

Maintanance hardware

Backup dan recovery

Lampiran : Pengesahan Proyek

LEMBAR PENGESAHAN

PERENCANAAN PROYEK RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN OBAT PADA APOTEK

BERLIANA CIKAMPEK

Disusun Oleh:

Febri Krisnanto

1241177004268

Telah disetujui dan disahkan di Karawang, tanggal 15 Juni 2015

Menyetujui:

Manajer Proyek Pemilik Proyek

Febri Krisnanto, S.Kom Jimi Ibrahim, SE,. MM.

Mengesahkan:

Pemilik Apotek

Dr. H. Asep Ansori, S.Pt,. M.Kom

Lampiran : Bagan Organisasi

Lampiran : Resiko

Resiko Dampak Biaya Waktu Kualitas

1. Kegagalan pada personil Sangat

rendah

Dana

mencukupi

Agak

menyimpang

dari target

Kualitas agak berkurang namun

masih dapat digunakan

1. Estimasi biaya dan waktu

yang tidak realistis

Rendah Membutuhkan

dana tambahan

Agak

menyimpang

dari target

Gagal untuk memenuhi janji

pada stakeholder

1. Gold plating

2. Terlambat untuk

mengubah kebutuhan

Sedang Membutuhkan

dana tambahan

Penundaan

berdampak

terhadap

stakeholder

Beberapa fungsi tidak dapat

dimanfaatkan

1. Mengembangkan

antarmuka pengguna

yang salah

2. Kegagalan pada

komponen yang disuplai

pihak eksternal

Tinggi Membutuhkan

dana tambahan

yang signifikan

Gagal

memenuhi

deadline

Gagal untuk memenuhi

kebutuhan banyak stakeholder

3. Kegagalan kinerja real-

time

1. Mengembangkan fungsi

software yang salah

2. Kegagalan menjalankan

tugas eksternal

3. Pengembangnya terlalu

sulit secara teknis

Sangat tinggi Membutuhkan

dana tambahan

yan substansial

Penundaan

merusak proyek

Proyek tidak efektif dan tidak

berguna

LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK

No.UNSIKA/FASILKOM/6H/12.268

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Jimi Ibrahim

Jabatan : Pemilik Proyek

Alamat : Jl. Stasiun Kereta Api Cikampek, Karawang

Selaku Pengawas Pelaksana Proyek Sistem Informasi Penjualan Obat di

Apotek Berliana Cikampek yang berada di Jl. Raya Pancawati Klari dengan

spesifikasi yang tercantum dalam Dokumen Definisi Proyek dan Dokumen

Perencanaan Manajemen Proyek (terlampir).

Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek nomor No.

UNSIKA/FASILKOM/6H/12.268 tahun 2015 dari Manajer Proyek, bersama

ini kami melaporkan bahwa penyelesaian proyek Sistem Informasi Penjualan

Obat di Apotek Berliana Cikampek yang berada di Jl. Raya Pancawati Klari

berdasarkan No. UNSIKA/FASILKOM/6H/12.268 tahun 2015 telah

diselesaikan dengan baik.

Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Karawang, 30 SEPTEMBER 2015

Pelaksana Proyek Pengawas Proyek

FEBRI KRISNANTO JIMI IBRAHIM

Manajer Proyek Pemilik Proyek