Analisis IFE dan EFE Matriks

A. IFE Matriks

Matriks IFE adalah alat manajemen strategis untuk audit atau mengevaluasi

kekuatan dan kelemahan dalam bidang fungsional bisnis. Tujuannya adalah untuk

melihat kuat / lemahnya kondisi internal suatu perusahaan. Nilai matriks ini kemudian

akan dimasukkan ke dalamMatriks Internal-Eksternal (Matriks IE) untuk mengetahui

posisi perusahaan.

Menurut David (Manajemen Strategik, 2006, p169), Matriks IFE meringkas dan

mengevaluasi kekuatan dan kelemahan utama dalamberbagai bidang fugsional dari suatu

usaha dan matriks ini juga memberikan dasar untuk mengenali dan mengevaluasi

hubungan di antarabidang-bidang ini. Matriks IFE dapat dikembangkan dalam lima

langkah berikut:

1. Membuat daftar faktor-faktor penting dari lingkungan internal baik kekuatan

maupun kelemahan

2. Menentukan bobot dimulai dari 0.0 (Sangat tidak penting), hingga 1.0 (sangat

penting).

3. Memberikan rating dari 1-4 yang menggambarkan besarnya pengaruh faktor

tersebut terhadap posisi perusahaan. Rating untuk kekuatan (1 = tidak penting, 2 =

kurang, 3 = Penting, dan 4 = sangat penting). Sedangkan untuk faktor kelemahan

kebalikan dari faktor kekuatan (1 = sangat penting, 2 = penting, 3 = kurang, dan 4

= tidak penting)

4. Menentukan nilai tertimbang (perkalian antara bobot dengan rating)

5. Menentukan total nilai tertimbang untuk perusahaan tersebut.

Tidak perduli berapa banyak faktor yang dimasukkan dalam Matriks IFE, jumlah

nilai yang dibobot dapat berkisar dari 1,0 yang rendah sampai 4,0 yang tinggi, dengan

rata-rata 2,5. Total nilai yang bobotnya di bawah 2,5 merupakan cirri organisasi yang

lemah secara internal, sedangkan jumlah bobotnya di atas 2,5 menunjukkan posisi

internal yang kuat.

Ketika sebuah faktor internal kunci merupakan kekuatan dan kelemahan, factor

itu harus dimasukkan dua kali dalam Matriks IFE, dan bobot dan peringkat harus

diberikan untuk setiap pernyataan.

Contohnya:

Variabel internal yang penting Bobot Rating B x R

Kekuatan

Kemampuanteknologi 0.15 4 0.60

Performance R&D 0.15 4 0.60

PelayananPelanggan 0.10 4 0.40

KualitasProduk 0.05 3 0.15

JaringanDistribusi 0.15 3 0.45

Kelemahan

KondisiKeuangan 0.05 2 0.10

BiayaIklan 0.05 2 0.10

PersainganAntarDivisi 0.15 1 0.15

FasilitasManufaktur 0.10 1 0.10

KurangKerjasama 0.05 1 0.05

Total 1.00 2.7

B. EFE Matriks

EFE Matriks adalah alat yang baik untuk memvisualisasikan dan memprioritaskan

peluang dan ancaman yang dihadapi bisnis . Tujuannya adalah untuk penilaian kondisi

bisnis saat ini.

Matriks EFE sangat mirip dengan matriks IFE .Perbedaan utama antara matriks

EFE dan matriks IFE adalah jenis faktor-faktor yang termasuk dalam model

matriksnya. Matriks IFE berkaitan dengan faktor internal, sedangkan matriks EFE yang

bersangkutan dengan faktor eksternal.Misalnya dalam hubungan sosial, ekonomi, politik,

budaya, kependudukan, lingkungan, kependudukan, teknologi, hukum, dan lainnya.

Menurut David (2006, p131), matriks EFE membuat ahli strategi meringkas dan

mengevaluasi informasi ekonomi, sosial, budaya, demografi, lingkungan, politik,

pemerintah, hukum, dan persaingan. Terdapat lima langkah dalam mengembangkan

matriks EFE:

1. Membuat daftar faktor-faktor penting dari lingkungan eksternal baik peluang

maupun ancaman.

2. Menentukan bobot dimulai dari 0.0 (Sangat tidak penting), hingga 1.0 (sangat

penting).

3. Memberikan rating dari 1-4 yang menggambarkan besarnya pengaruh faktor

tersebut terhadap posisi perusahaan. Rating untuk peluang (1 = tidak penting,

2 = kurang, 3 = Penting, dan 4 = sangat penting). Sedangkan untuk faktor

ancaman kebalikan dari peluang (1 = sangat penting, 2 = penting, 3 = kurang,

dan 4 = tidak penting)

4. Menentukan nilai tertimbang (perkalian antara bobot dengan rating)

5. Menentukan total nilai tertimbang untuk perusahaan tersebut.

Tanpa memperdulikan jumlah peluang dan ancaman kunci yang

dimasukkan dalam Matriks EFE, total nilai yang dibobot tertinggi untuk suatu

organisasi adalah 4,0dan yang terendah adalah 1,0. Rata-rata nilai yang dibobot

adalah 2,5. Jumlahnilai yang dibobot sama dengan 4,0 menunjukkan bahwa suatu

organisasi memberi jawaban dengan cara yang luar biasa pada peluang dan

ancaman yang ada dalam industrinya. Jumlah nilai sama dengan 1,0 menunjukkan

bahwa strategi perusahaan memanfaatkan peluang atau menghindari  ancaman

eksternal.

Contohnya :

Variabeleksternal yang

penting

Bobot Rating B x R

Peluang

Tingkat Harga 0.20 4 0.80

SumberTenagaKerja 0.15 4 0.60

PerkembanganIndustri 0.15 4 0.60

SumberPinjaman 0.20 3 0.60

TeknologiLuarNegeri 0.10 3 0.30

Ancaman

PeraturanPemerintah 0.02 2 0.04

PersainganMeningkat 0.05 2 0.10

MunculnyaTeknologiBaru 0.05 1 0.10

TingkahLakuPemuda 0.05 1 0.05

Perusahaan Jepang 0.03 1 0.03

Total 1.00 3.22

Matriks IFE dan EFE secara bersama-sama akan mengarah ke matriks IE. Dan, matriks IE dapatdiperpanjang menjadi apa yang disebut matriks SPACE.

Internal-Eksternal (IE) matriks adalah alat lain manajemen strategis yang digunakan untuk menganalisis kondisi kerja dan posisi strategis bisnis. Matrix Eksternal Internal atau pendek matriks IE didasarkan pada analisis faktor bisnis internal dan eksternal yang digabungkan menjadi satu model sugestif.