ANALISA RISIKO PADA PELAKSANAAN PROYEK “BOX CULVERT… · Box culvert merupakan salah satu cara...

OLEH :

Eka Sari Dewi 31.07.100.003

ANALISA RISIKO PADA PELAKSANAAN PROYEK “BOX CULVERT” DI SURABAYA

TUGAS AKHIR

PENDAHULUAN

Latar Belakang :

1. Perkembangan jumlah penduduk yang semakin pesat di Surabaya mengakibatakan banyakya pergerakantransportasi dan banjir karena daya tampung limbah drainase juga meningkat.

2. Dalam mengatasi hal tersebut pemkot Surabaya menggalakkan program pembangunan box culvert sebagaialternatif pembuangan limbah sekaligus lahan baru untuk transportasi

3. Box culvert merupakan salah satu cara yang dapat digunakan untuk menutup sungai kemudian karena bentuknyakotak / box maka bagian atas dapat dimanfaatkan sebagai alternatif lahan transportasi

4. Proyek pemangunan Box Culvert di sepanjang Surabaya selama tahun 2010 hingga 2011 ini dilaksanakan di 3kawasan, yaitu Semolowaru, Menur dan Banyu urip.

5. Dalam tahap pelaksanaan banyak risiko yang terjadi, yaitu keterlambatan kerja, kemacetan, banjir di daerahsekitar proyek, dan kondisi lingkungan yang tidak menentu.

6. Diperlukan suatu analisa yang dapat menggambarkan risiko apa saja yang akan terjadi pada proyek dan bagaimanaresponya.

PENDAHULUAN

Rumusan Masalah :

1. Variabel-variabel risiko apa saja yang berpengaruh dalam pelaksanaan proyek box culvert di Surabaya ?2. Apa saja risiko yang signifikan terhadap biaya dan waktu pelaksanaan proyek box culvert di Surabaya?3. Respon-respon risiko apa saja yang digunakan untuk mengantisipasi faktor risiko yang signifikan dari

sudut pandang kontraktor ?

PENDAHULUAN

Tujuan :

1. Memperoleh variabel-variabel risiko yang berpengaruh dalam pelaksanaan proyek box culvert di Surabaya.2. Mengetahui risiko-risiko yang signifikan terhadap biaya dan waktu pelaksanaan proyek box culvert di Surabaya.3. Mengetahui metode penanganan risiko terhadap variabel-variabel risiko yang berpengaruh terhadap pelaksanaan

proyek box culvert di Surabaya

PENDAHULUAN

Batasan Masalah :

1. Objek yang dilakukan penelitian adalah proyek pembangunan box culvert yang mempunyai dua fungsi utama yaitu alternatif lajur jalan raya dan saluran drainase.

2. Proyek yang diteliti adalah proyek di Surabaya selama tahun 2010 hingga 2011 yaitu proyek box culvert di kawasan jalan Semolowaru, jalan Menur, Jalan PA Simo - Simo Jawar, dan Jalan Simo Jawar - Raya Satelit Indah.

3. Risiko yang diidentifikasi dilihat dari sudut pandang kontraktor.4. Respon dilakukan terhadap risiko yang kemungkinan terjadinya paling tinggi dan berdampak signifikan terhadap

kelangsungan proyek.

PENDAHULUAN

Manfaat Penelitian :

1. Dapat mengidentifikasi risiko yang akan terjadi sedini mungkin sehingga dapat mengetahui caramengelola risiko tersebut dengan baik

2. Dapat mengurangi kerugian yang nantinya akan dialami oleh perusahaan jika risiko yang nantinyaakan terjadi sudah direspon dengan baik

3. Dapat menjadi referensi bagi penelitian sejenis yang selanjutnya

METODOLOGI PENELITIAN

PROFIL PROYEK

NoPaket Volume

KontraktorNilai

Pekerjaan Pekerjaan Kontrak

1 Pembuatan Box Culvert Tipe 1 Saluran Banyu Urip Avoor Simo

1520 m PT Waskita Karya Rp 12,850,837,521.00

2Pembuatan Box Culvert tipe 2 Saluran Saluran Tepi Jl. Banyu Urip Avoor Simo s/d Darmo Staelit

650 m PT. Media Cipta PerkasaRp

5,412,364,981.00

3 Pembuatan Box Culvert Tipe 1 Jl. Semolowaru

469 m PT. Putra Negara Rp 3,987,250,675.00

4 Pembuatan Box Culvert Tipe 2 Jl. Semolowaru 310 m PT. Media Cipta Perkasa Rp

1,476,732,083.00

5 Pembuatan Box Culvert Tipe 1 Jl. Menur Pumpungan - Klampis

605 m PT. Busur Kencono Rp 1,053,178,231.00

ANALISA RISIKO PADA PELAKSANAAN PROYEK BOX CULVERT DI SURABAYA

VARIABEL RISIKO

IDENTIFIKASI RISIKO

ANALISA VARIABEL RISIKO

ANALISA RISIKO

RESPON TERHADAP RISIKO

KESIMPULAN

VARIABEL RISIKO

No Faktor-Faktor Risiko Sumber KepustakaanE MATERIAL DAN PERALATAN24 Pemesanan material yang terlambat Soemarno, 2007

25 Kurangnya peralatanBerie dan Boyd C.

Paulson,1992

26 Volume material yang dikirim jumlahnya tidak tepatBerie dan Boyd C.

Paulson,199227 Kenaikan harga material PMI, 200428 Keterlambatan material dari supplier Soeharto, 200229 Kekurangan tempat penyimpanan material Soeharto, 200230 Kekurangan tempat penimbunan material sisa Soeharto, 2002

31 Kerusakan peralatan Soemarno, 2007

F SITE32 Kemacetan PMI, 2004

33 Kebanjiran yang terjadi di sekitar proyek Soeharto, 2002

34 Pencurian Soemarno, 2007

35 Perbedaan kondisi tanah PMI, 2004

G DESAIN DAN TEKNOLOGI36 Kesulitan penggunaan teknologi baru S.M. Mousavi et al, 201137 Metode pelaksaan yang salah S.M. Mousavi et al, 201138 Perubahan Desain S.M. Mousavi et al, 201139 Ketidaksempurnaan Desain S.M. Mousavi et al, 2011

40Kegagalan menerjemahkan desain awal ke desain akhir S.M. Mousavi et al, 2011

41 Desain tidak sesuai spesifikasi S.M. Mousavi et al, 2011

No Faktor-Faktor Risiko Sumber KepustakaanA KONTRAKTUAL1 Ketidakpatian pasal-pasal dalam kontrak Soeharto, 20022 Pasal-pasal yang kurang lengkap Soeharto, 2002

3Perbedaan inteprestasi spesifikasi antara owner dengan kontraktor Soeharto, 2002

4 Dokumen-dokumen yang kurang lengkap PMI, 20045 Keterlambatan pembayaran oleh owner Hawari, 20096 Pemutusan kerja secara sepihak oleh owner Soeharto, 20027 Perselisihan antara owner dengan kontraktor Soeharto, 2002B FORCE MEJEURE8 Kebakaran Djosodoedarso,20039 Banjir Soemarno, 2007

10 Tanah longsor Soemarno, 200711 Gempa bumi Soeharto, 200212 Badai Soemarno, 200713 Cuaca tidak menentu PMI, 2004C MANAJEMEN

14Perubahan prioritas dalam program yang sudah berjalan S.M. Mousavi et al, 2011

15 Kesalahan estimasi waktu Soeharto, 200216 Kesalahan estimasi biaya Soeharto, 200217 Kurangnya kontrol dan koordinasi dalam tim S.M. Mousavi et al, 2011

18Adanya miss komunikasi antar sesama perangkat pada proyek Dewanta, 2011

D TENAGA KERJA19 Kekurangan jumlah tenaga kerja djojosoedarso, 200320 Pemogokan tenaga kerja Soemarno, 200721 Terjadinya kecelakaan kerja Soeharto, 200222 Staff yang kurang berpengalaman djojosoedarso, 2003

23 Produktivitas tenaga kerja yang rendahTouran dan Paul J.B dan Scott

W.T, 1994

IDENTIFIKASI RISIKO

Dari data survey pendahuluan didapat data mengenai variabel risiko yang Relevan pada proyek Box Culvert. Pengolahan data menggunakan skala Guttman Dari data didapatkan variabel risiko tersebut relevan atau tidak relevan terjadi pada

proyek. Data tersebut didapat dari beberapa responden, untuk mendapatkan hasil yang mewakili jawaban dari beberapa responden dilakukan analisa dengan menggunakan skala Guttman. (Sugiyono, 2007)

Contoh Analisa Identifikasi Risiko :

Survey dilakukan terhadap 5 orang responden dalam satu kontraktor. Dari 5 orang responden setelah dilakukan analisa misalnya :1 orang menjawab Relevan4 orang menjawab Tidak RelevanBerdasarkan skor yang telah ditetapkan dapat dihitung sebagai berikut.

Jumlah skor untuk 1 orang yang menjawab Relevan (R) = 1 x 2 = 2. Jumlah skor untuk 4 orang yang menjawab Tidak Relevan (TR)= 4 x 1= 4. Dan Jumlah total = 6Jumlah skor ideal untuk seluruh item = 5 x 2 = 10 (jika semua menjawab Relevan). Dan jika semua menjawab tidak relevan skornya adalah 5. Sedangkan skor yang diperloleh dari penelitian = 6.

Jadi berdasarkan data yang diperoleh dari 5 responden maka skor 6 terletak pada daerah Relevan. Dari analisa diatas diketahui bahwa jika satu responden saja yang menyatakan risiko tersebut relevan, maka

risiko tersebut dinyatakan relevan atau variabel risiko tersebut mungkin dapat terjadi pada proyek.

IDENTIFIKASI RISIKO

No Faktor-Faktor Risiko Relevan Tidak Skor Ket.Relevan

KONTRAKTUAL1 Ketidakpatian pasal-pasal dalam kontrak 5 0 10 R2 Pasal-pasal yang kurang lengkap 5 0 10 R

3 Perbedaan inteprestasi spesifikasi antara owner dengan kontraktor 5 0 10 R

4 Dokumen-dokumen yang kurang lengkap 5 0 10 R5 Keterlambatan pembayaran oleh owner 5 0 10 R6 Pemutusan kerja secara sepihak oleh owner 5 0 10 R7 Perselisihan antara owner dengan kontraktor 5 0 10 R8 Kontrak pembayaran termin 1 4 6 R

FORCE MAJURE9 Kebakaran 0 5 5 TR10 Banjir 5 0 10 R11 Tanah longsor 4 1 9 R12 Gempa bumi 3 2 8 R13 Badai 3 2 8 R14 Cuaca tidak menentu 5 0 10 R

MANAJEMEN15 Perubahan prioritas dalam program yang sudah berjalan 4 1 9 R16 Kesalahan estimasi waktu 5 0 10 R17 Kesalahan estimasi biaya 5 0 10 R18 Kurangnya kontrol dan koordinasi dalam tim 5 0 10 R

19 Adanya miss komunikasi antar sesama perangkat pada proyek 5 0 10 R

TENAGA KERJA20 Kekurangan jumlah tenaga kerja 5 0 10 R21 Pemogokan tenaga kerja 5 0 10 R22 Terjadinya kecelakaan kerja 5 0 10 R23 Staff yang kurang berpengalaman 5 0 10 R24 Produktivitas tenaga kerja yang rendah 5 0 10 R25 Rendahnya Kualitas Pengawasan 1 4 6 R

No Faktor-Faktor Risiko RelevanTidak

Skor Ket.Relevan

MATERIAL DAN PERALATAN

26 Pemesanan material yang terlambat 5 0 10 R

27 Kurangnya peralatan 5 0 10 R

28 Volume material yang dikirim jumlahnya tidak tepat 5 0 10 R

29 Kenaikan harga material 4 1 9 R

30 Keterlambatan material dari supplier 5 0 10 R

31 Kekurangan tempat penyimpanan material 5 0 10 R

32 Kekurangan tempat penimbunan material sisa 5 0 10 R

33 Kerusakan peralatan 5 0 10 R

SITE

34 Kemacetan 5 0 10 R

35 Kebanjiran yang terjadi di sekitar proyek 5 0 10 R

36 Pencurian 5 0 10 R

37 Perbedaan kondisi tanah 5 0 10 R

DESAIN DAN TEKNOLOGI

38 Kesulitan penggunaan teknologi baru 5 0 10 R

39 Metode pelaksaan yang salah 5 0 10 R

40 Perubahan Desain 5 0 10 R

41 Ketidaksempurnaan Desain 5 0 10 R

42 Kegagalan menerjemahkan desain awal ke desain akhir 5 0 10 R

43 Desain tidak sesuai spesifikasi 5 0 10 R

44 Kesalahan dalam menentukan elevasi 1 4 6 R


Analisa variabel risiko dilakukan untuk menganalisa survey utama atau kedua. Analisa dilakukan terhadap penilaian probalitas atau frekuensi risiko, dampak risiko terhadap aspek waktu, dan dampak risiko terhadap

aspek biaya. Analisa menggunakan metode Severity Index (SI). Keunggulan severity index adalah dapat mempermudah pengklasifikasian.

Severity Index :(Al-Hammad, 2000)

( )%1004

4

0

4

0

ii

iii

x

xaSI

Σ

Σ

=

==

Dimana,ai = konstanta penilaianxi = frekuensi respondeni = 0, 1, 2, 3, 4, ..., nx0, x1, x2, x3, x4, adalah respon frekuensi respondena0 = 0, a1 = 1, a2 = 2, a3= 3, a4 = 4x0 =frekuensi responden ‘sangat rendah/kecil’ dari survey, maka a0 = 0x1 =frekuensi responden ‘rendah/kecil’ dari survey, maka a1 = 1x2 =frekuensi responden ‘cukup tinggi/besar’ dari survey, maka a2 = 2x3 = frekuensi responden ‘tinggi/besar’ dari survey, maka a3 = 3x4 =frekuensi responden ‘sangat tinggi/besar’ dari survey, maka a4 = 4Klasifikasi dari skala penilaian pada frekuensi dan dampak adalah sebagai berikut: (Majid danMcCaffer, 1997)

Sangat Rendah / Kecil(SR/SK) 0.00 ≤ SI < 12.5Rendah / Kecil(R/K) 12.5 ≤ SI < 37.5Cukup/Sedang(C) 37.5 ≤ SI < 62.5Tinggi / Besar (T/B) 62.5 ≤ SI < 87.5Sangat Tinggi / Besar(ST/SB) 87.5 ≤ SI < 100

( )%1004

1

0

1

0

ii

iii

x

xaSI

Σ

Σ

=

==( )%100

)10(4))04()03()22()51()30((

xxxxxxSI ++++

=

( ) %5,22%10040

45(=

+=SI

Dari data yang didapat dari kuesioner utama didapat penilaian responden terhadap probabilitasterjadinya variabel Ketidakpastian pasal-pasal dalam kontrak, yaitu 1 responden menyatakan bahwaprobabilitas teryadinya sangat rendah, 4 responden menyatakan bahwa probabilitas terjadinya rendah, 2responden menyatakan bahwa probabilitas terjadinya cukup atau sedang, dan 2 responden menyatakanbahwa probabilitas terjadinya risiko tersebut tinggi.

Didapatkan nilai severity index bernilai 22,5%, maka kategori probabilitas dari variabel risiko perubahan desain adalah rendah. Analisa tersebut dapat dilihat pada tabel berikut ini :

No. Jenis Risiko 1 2 3 4 5 Total SI (%) Kategori

SR R C T STa b c d e fA Kontraktual1 Ketidakpatian pasal-pasal dalam kontrak 3 5 2 0 0 10 22.50 R



SR R C T STa b c d e fA Kontraktual1 Ketidakpatian pasal-pasal dalam kontrak 3 5 2 0 0 10 22.50 R2 Pasal-pasal yang kurang lengkap 2 6 1 1 0 10 27.50 R3 Perbedaan inteprestasi spesifikasi antara owner dan kontraktor 6 2 0 1 1 10 22.50 R4 Dokumen-dokumen yang kurang lengkap 3 3 2 2 0 10 32.50 R5 Keterlambatan pembayaran oleh owner 3 2 3 1 1 10 37.50 C6 Pemutusan kerja secara sepihak oleh owner 8 2 0 0 0 10 5.00 SR7 Perselisihan antara owner dengan kontraktor 2 3 2 2 1 10 42.50 C8 Kontrak pembayaran termin 2 4 3 1 0 10 32.50 RB Force Majure9 Banjir 0 0 1 1 8 10 92.50 ST10 Tanah longsor 10 0 0 0 0 10 0.00 SR11 Gempa bumi 10 0 0 0 0 10 0.00 SR12 Badai 10 0 0 0 0 10 0.00 SR13 Cuaca tidak menentu 0 3 4 3 0 10 54.55 CC Risiko Bidang Manajemen14 Perubahan prioritas dalam program yang sudah berjalan 2 4 3 1 0 10 32.50 R15 Kesalahan estimasi waktu 1 1 5 2 1 10 52.50 C16 Kesalahan estimasi biaya 0 2 7 1 0 10 47.50 C17 Kurangnya kontrol dan koordinasi dalam tim 1 6 1 2 0 10 35.00 R18 Adanya miss komunikasi antar sesama perangkat pada proyek 1 7 2 0 0 10 27.50 RD Risiko Bidang Tenaga Kerja19 Kekurangan jumlah tenaga kerja 5 2 3 0 0 10 22.73 R20 Pemogokan tenaga kerja 10 0 0 0 0 10 0.00 SR21 Terjadinya kecelakaan kerja 8 2 0 0 0 10 5.00 SR22 Staff yang kurang berpengalaman 2 3 2 2 1 10 42.50 C23 Produktivitas tenaga kerja yang rendah 2 3 2 3 0 10 40.00 C24 Rendahnya Kualitas Pengawasan 3 6 1 0 0 10 20.00 R


SR R C T STE Material dan Peralatan25 Pemesanan material yang terlambat 7 3 0 0 0 10 7.50 SR26 Kurangnya peralatan 8 1 1 0 0 10 7.50 SR27 Volume material yang dikirim jumlahnya tidak tepat 7 2 1 0 0 10 10.00 SR28 Kenaikan harga material 5 4 1 0 0 10 15.00 R29 Keterlambatan material dari supplier 0 1 8 1 0 10 50.00 C30 Kekurangan tempat penyimpanan material 0 2 4 3 1 10 57.50 C31 Kekurangan tempat penimbunan material sisa 0 6 3 1 0 10 37.50 C32 Kerusakan Peralatan 6 4 0 0 0 10 10.00 SRF Kondisi Lapangan / Site33 Kemacetan 0 0 1 2 7 10 90.00 ST34 Kebanjiran yang terjadi di sekitar proyek 0 4 2 3 1 10 52.50 C35 Pencurian 7 3 0 0 0 10 7.50 SR36 Perbedaan kondisi tanah 3 5 1 1 0 10 25.00 RG Desain dan Teknologi37 Kesulitan penggunaan teknologi baru 6 3 1 0 0 10 12.50 R38 Metode pelaksaan yang salah 7 1 2 0 0 10 12.50 R39 Perubahan Desain 3 2 0 4 1 10 45.00 C40 Ketidaksempurnaan Desain 3 2 1 4 0 10 40.00 C

41 Kegagalan menerjemahkan desain awal ke desain akhir 1 3 2 3 1 10 50.00 C

42 Desain tidak sesuai spesifikasi 5 4 1 0 0 10 15.00 R43 Kesalahan dalam menentukan elevasi 0 0 2 7 1 10 72.50 T


Penilaian Probabilitas


No. Jenis Risiko 1 2 3 4 5 Total SI (%) Kategor

iSR R C T ST

a b c d e fA Kontraktual1 Ketidakpatian pasal-pasal dalam kontrak 2 4 2 2 0 10 35.00 R2 Pasal-pasal yang kurang lengkap 3 7 0 0 0 10 17.50 R

3 Perbedaan inteprestasi spesifikasi antara owner dan kontraktor 8 2 0 0 0 10 5.00 SR

4 Dokumen-dokumen yang kurang lengkap 3 3 2 2 0 10 32.50 R5 Keterlambatan pembayaran oleh owner 5 3 2 0 0 10 17.50 R6 Pemutusan kerja secara sepihak oleh owner 10 0 0 0 0 10 0.00 SR7 Perselisihan antara owner dengan kontraktor 2 7 1 0 0 10 22.50 R8 Kontrak pembayaran termin 3 4 2 1 0 10 27.50 RB Force Majure9 Banjir 2 5 2 1 0 10 30.00 R

10 Tanah longsor 10 0 0 0 0 10 0.00 SR11 Gempa bumi 10 0 0 0 0 10 0.00 SR12 Badai 10 0 0 0 0 10 0.00 SR13 Cuaca tidak menentu 4 3 1 2 0 10 27.50 RC Risiko Bidang Manajemen14 Perubahan prioritas dalam program yang sudah berjalan 7 2 0 1 0 10 12.50 R15 Kesalahan estimasi waktu 3 3 2 1 1 10 35.00 R16 Kesalahan estimasi biaya 0 3 2 4 1 10 61.54 C17 Kurangnya kontrol dan koordinasi dalam tim 2 4 3 1 0 10 32.50 R

18 Adanya miss komunikasi antar sesama perangkat pada proyek 8 1 1 0 0 10 7.50 SR

D Risiko Bidang Tenaga Kerja19 Kekurangan jumlah tenaga kerja 8 1 1 0 0 10 7.50 SR20 Pemogokan tenaga kerja 10 0 0 0 0 10 0.00 SR21 Terjadinya kecelakaan kerja 9 1 0 0 0 10 2.50 SR22 Staff yang kurang berpengalaman 3 3 2 1 1 10 35.00 R23 Produktivitas tenaga kerja yang rendah 3 3 2 2 0 10 32.50 R24 Rendahnya Kualitas Pengawasan 2 5 3 0 0 10 27.50 R

No. Jenis Risiko 1 2 3 4 5 Total

SI (%)

Kategori

SR R C T STE Material dan Peralatan25 Pemesanan material yang terlambat 8 2 0 0 0 10 5.00 SR26 Kurangnya peralatan 5 3 2 0 0 10 17.50 R27 Volume material yang dikirim jumlahnya tidak tepat 9 1 0 0 0 10 2.50 SR28 Kenaikan harga material 2 7 1 0 0 10 22.50 R29 Keterlambatan material dari supplier 9 1 0 0 0 10 2.50 SR30 Kekurangan tempat penyimpanan material 7 2 1 0 0 10 10.00 SR31 Kekurangan tempat penimbunan material sisa 3 4 3 0 0 10 25.00 R32 Kerusakan Peralatan 6 4 0 0 0 10 10.00 SRF Kondisi Lapangan / Site33 Kemacetan 2 6 1 1 0 10 27.50 R34 Kebanjiran yang terjadi di sekitar proyek 3 5 1 1 0 10 25.00 R35 Pencurian 9 1 0 0 0 10 2.50 SR36 Perbedaan kondisi tanah 3 4 2 1 0 10 27.50 RG Desain dan Teknologi37 Kesulitan penggunaan teknologi baru 4 3 2 1 0 10 25.00 R38 Metode pelaksaan yang salah 3 5 1 1 0 10 25.00 R39 Perubahan Desain 1 7 1 1 0 10 30.00 R40 Ketidaksempurnaan Desain 3 6 1 0 0 10 20.00 R

41 Kegagalan menerjemahkan desain awal ke desain akhir

2 4 3 1 0 10 32.50 R

42 Desain tidak sesuai spesifikasi 2 6 2 0 0 10 25.00 R43 Kesalahan dalam menentukan elevasi 0 1 1 8 0 10 67.50 B

Penilaian Dampak Risiko terhadap Aspek Biaya

ANALISA VARIABEL RISIKONo. Jenis Risiko 1 2 3 4 5 Total SI (%) Kategori

SR R C T STa b c d e fA Kontraktual1 Ketidakpatian pasal-pasal dalam kontrak 3 4 1 2 0 10 34.09 R2 Pasal-pasal yang kurang lengkap 3 4 1 1 1 10 32.50 R3 Perbedaan inteprestasi spesifikasi antara owner dan kontraktor 8 2 0 0 0 10 5.00 SR4 Dokumen-dokumen yang kurang lengkap 3 4 3 0 1 10 34.62 R5 Keterlambatan pembayaran oleh owner 2 3 3 2 0 10 38.64 C6 Pemutusan kerja secara sepihak oleh owner 9 1 0 0 0 10 2.50 SR7 Perselisihan antara owner dengan kontraktor 2 7 1 0 0 10 22.50 R8 Kontrak pembayaran termin 7 2 0 1 0 10 12.50 RB Force Majure9 Banjir 0 2 5 2 1 10 55.00 C10 Tanah longsor 10 0 0 0 0 10 0.00 SR11 Gempa bumi 10 0 0 0 0 10 0.00 SR12 Badai 10 0 0 0 0 10 0.00 SR13 Cuaca tidak menentu 0 0 8 2 0 10 55.00 CC Risiko Bidang Manajemen14 Perubahan prioritas dalam program yang sudah berjalan 3 4 3 0 0 10 25.00 R15 Kesalahan estimasi waktu 2 2 2 1 3 10 52.50 C16 Kesalahan estimasi biaya 1 3 3 2 1 10 47.50 C17 Kurangnya kontrol dan koordinasi dalam tim 2 6 1 1 0 10 27.50 R18 Adanya miss komunikasi antar sesama perangkat pada proyek 3 3 1 3 0 10 35.00 RD Risiko Bidang Tenaga Kerja19 Kekurangan jumlah tenaga kerja 4 2 3 0 1 10 30.00 R20 Pemogokan tenaga kerja 10 0 0 0 0 10 0.00 SR21 Terjadinya kecelakaan kerja 10 0 0 0 0 10 0.00 SR22 Staff yang kurang berpengalaman 4 3 1 2 0 10 31.82 R23 Produktivitas tenaga kerja yang rendah 2 5 2 1 0 10 30.00 R24 Rendahnya Kualitas Pengawasan 2 3 3 2 0 10 37.50 C


SR R C T ST

E Material dan Peralatan

25 Pemesanan material yang terlambat 0 2 4 3 1 10 57.50 C

26 Kurangnya peralatan 2 3 4 1 0 10 35.00 R

27 Volume material yang dikirim jumlahnya tidak tepat 2 1 3 2 2 10 52.50 C

28 Kenaikan harga material 2 7 1 0 0 10 22.50 R

29 Keterlambatan material dari supplier 9 1 0 0 0 10 2.50 SR

30 Kekurangan tempat penyimpanan material 4 3 2 1 0 12 35.42 R

31 Kekurangan tempat penimbunan material sisa 2 3 3 1 1 10 40.00 C

32 Kerusakan Peralatan 5 3 2 0 0 10 17.50 R

F Kondisi Lapangan / Site

33 Kemacetan 3 2 1 2 2 10 45.00 C

34 Kebanjiran yang terjadi di sekitar proyek 1 4 2 3 0 10 42.50 C

35 Pencurian 9 1 0 0 0 10 2.50 SR

36 Perbedaan kondisi tanah 3 4 1 2 0 10 30.00 R

G Desain dan Teknologi

37 Kesulitan penggunaan teknologi baru 6 3 1 0 0 10 12.50 R

38 Metode pelaksaan yang salah 2 3 4 1 0 10 35.00 R

39 Perubahan Desain 1 7 1 1 0 10 30.00 R

40 Ketidaksempurnaan Desain 2 4 3 1 0 10 32.50 R

41 Kegagalan menerjemahkan desain awal ke desain akhir 4 3 2 1 0 10 25.00 R

42 Desain tidak sesuai spesifikasi 2 4 3 1 0 10 32.50 R

43 Kesalahan dalam menentukan elevasi 0 1 1 6 2 10 72.50 B

Penilaian Dampak Risiko terhadap Aspek Waktu

ANALISA RISIKO

Sebelum melakukan analisa nilai risiko, kategori risiko yangdidapat sebelumnya dikonversikan dalam bentuk angka, sepertipada penjelasan berikut :-Probabilitas

Sangat Rendah (SR) = 1Rendah (R) = 2Cukup (C) = 3Tinggi (T) = 4Sangat Tinggi (ST) = 5

-DampakSangat Keci l (SK) = 1Kecil (K) = 2Cukup (C) = 3Besar (B) = 4Sangat Besar (SB) = 5

Setelah didapat kategori dari Probabilitas dan Dampak maka dilakukan analisa nilai risiko. Nilai risiko didapatkan denganmelakukan mengeplotkan nilai kedalam Matriks Probabilitas dan DampakKategori dari Probabilitas dan Dampak terdapat tiga kategori, yaitu Rendah, Sedang, dan Tinggi. Pada gambar matriksprobabilitas dan dampak, skala untuk dampak lebih besar karena pada risiko yang terjadi pada proyek akan berpengaruhapabila menimbulkan dampak pada keberlangsungan proyek

Pada data yang didapat pada tabel analisa frekuensi dan analisa dampak. menegenai variabel risikokesalahan menentukan elevasi didapatkan frekuensi dengan nilai 4, dan dampak terhadap biaya dengan nilai 4.Maka dengan menggunakan matriks risiko didapatkan analisa probability x impact sebagai berikut :

Dari gambar diatas, risiko ketidakpastian pasal-pasal kontrak termasuk pada zona risiko tinggi. Dimana sangat kemungkinan besar untuk terjadi dan menimbulkan dampak yang signifikan. Untuk selanjutnya Analisa risiko terhadap waktu dapat dilihat

ppada Tabel selanjutnya

ANALISA RISIKO

No. Jenis Risiko P I PxI Kategori Risiko

Frekuensi Dampak (Waktu)

A KONTRAKTUAL1 Ketidakpatian pasal-pasal dalam kontrak 2 2 4 Rendah2 Pasal-pasal yang kurang lengkap 2 2 4 Rendah

3 Perbedaan inteprestasi spesifikasi antara owner dengan kontraktor 2 1 2 Rendah

4 Dokumen-dokumen yang kurang lengkap 2 2 4 Rendah5 Keterlambatan pembayaran oleh owner 3 3 9 Sedang6 Pemutusan kerja secara sepihak oleh owner 1 1 1 Rendah7 Perselisihan antara owner dengan kontraktor 3 2 6 Rendah8 Kontrak pembayaran termin 2 2 4 RendahB FORCE MAJURE9 Banjir 5 3 15 Tinggi

10 Tanah longsor 1 1 1 Rendah11 Gempa bumi 1 1 1 Rendah12 Badai 1 1 1 Rendah13 Cuaca tidak menentu 3 3 9 SedangC MANAJEMEN14 Perubahan prioritas dalam program yang sudah berjalan 2 2 4 Rendah15 Kesalahan estimasi waktu 3 3 9 Sedang16 Kesalahan estimasi biaya 3 3 9 Sedang17 Kurangnya kontrol dan koordinasi dalam tim 2 2 4 Rendah

18 Adanya miss komunikasi antar sesama perangkat pada proyek 2 2 4 Rendah

D TENAGA KERJA19 Kekurangan jumlah tenaga kerja 2 2 4 Rendah20 Pemogokan tenaga kerja 1 1 1 Rendah21 Terjadinya kecelakaan kerja 1 1 1 Rendah22 Staff yang kurang berpengalaman 3 2 6 Rendah23 Produktivitas tenaga kerja yang rendah 3 2 6 Rendah24 Rendahnya Kualitas Pengawasan 2 3 6 Sedang


Frekuensi Dampak (Waktu)

E MATERIAL DAN PERALATAN25 Pemesanan material yang terlambat 1 3 3 Rendah26 Kurangnya peralatan 1 2 2 Rendah27 Volume material yang dikirim jumlahnya tidak tepat 1 3 3 Rendah28 Kenaikan harga material 2 2 4 Rendah29 Keterlambatan material dari supplier 3 1 3 Rendah30 Kekurangan tempat penyimpanan material 3 2 6 Rendah31 Kekurangan tempat penimbunan material sisa 3 3 9 Sedang32 Kerusakan peralatan 1 2 2 RendahF SITE33 Kemacetan 5 3 15 Tinggi34 Kebanjiran yang terjadi di sekitar proyek 3 3 9 Sedang35 Pencurian 1 1 1 Rendah36 Perbedaan kondisi tanah 2 2 4 RendahG DESAIN DAN TEKNOLOGI37 Kesulitan penggunaan teknologi baru 2 2 4 Rendah38 Metode pelaksaan yang salah 2 2 4 Rendah39 Perubahan Desain 3 2 6 Rendah40 Ketidaksempurnaan Desain 3 2 6 Rendah41 Kegagalan menerjemahkan desain awal ke desain akhir 3 2 6 Rendah42 Desain tidak sesuai spesifikasi 2 2 4 Rendah43 Kesalahan dalam menentukan elevasi 4 4 16 Tinggi

Probabilitas x Dampak terhadap Aspek Waktu

ANALISA RISIKO


Frekuensi Dampak A KONTRAKTUAL1 Ketidakpatian pasal-pasal dalam kontrak 2 2 4 Rendah2 Pasal-pasal yang kurang lengkap 2 2 4 Rendah

3 Perbedaan inteprestasi spesifikasi antara owner dengan kontraktor 2 1 2 Rendah

4 Dokumen-dokumen yang kurang lengkap 2 2 4 Rendah5 Keterlambatan pembayaran oleh owner 3 2 6 Rendah6 Pemutusan kerja secara sepihak oleh owner 1 1 1 Rendah7 Perselisihan antara owner dengan kontraktor 3 2 6 Rendah8 Kontrak pembayaran termin 2 2 4 RendahB FORCE MAJURE9 Banjir 5 2 10 Sedang

10 Tanah longsor 1 1 1 Rendah11 Gempa bumi 1 1 1 Rendah12 Badai 1 1 1 Rendah13 Cuaca tidak menentu 3 2 6 RendahC MANAJEMEN14 Perubahan prioritas dalam program yang sudah berjalan 2 2 4 Rendah15 Kesalahan estimasi waktu 3 2 6 Rendah16 Kesalahan estimasi biaya 3 3 9 Sedang17 Kurangnya kontrol dan koordinasi dalam tim 2 2 4 Rendah

18 Adanya miss komunikasi antar sesama perangkat pada proyek 2 1 2 Rendah

D TENAGA KERJA19 Kekurangan jumlah tenaga kerja 2 1 2 Rendah20 Pemogokan tenaga kerja 1 1 1 Rendah21 Terjadinya kecelakaan kerja 1 1 1 Rendah22 Staff yang kurang berpengalaman 3 2 6 Rendah23 Produktivitas tenaga kerja yang rendah 3 2 6 Rendah


Frekuensi Dampak 24 Rendahnya Kualitas Pengawasan 2 2 4 RendahE MATERIAL DAN PERALATAN25 Pemesanan material yang terlambat 1 1 1 Rendah26 Kurangnya peralatan 1 2 2 Rendah27 Volume material yang dikirim jumlahnya tidak tepat 1 1 1 Rendah28 Kenaikan harga material 2 2 4 Rendah29 Keterlambatan material dari supplier 3 1 3 Rendah30 Kekurangan tempat penyimpanan material 3 1 3 Rendah31 Kekurangan tempat penimbunan material sisa 3 2 6 Rendah32 Kerusakan peralatan 1 1 1 RendahF SITE33 Kemacetan 5 2 10 Sedang34 Kebanjiran yang terjadi di sekitar proyek 3 2 6 Rendah35 Pencurian 1 1 1 Rendah36 Perbedaan kondisi tanah 2 2 4 RendahG DESAIN DAN TEKNOLOGI37 Kesulitan penggunaan teknologi baru 2 2 4 Rendah38 Metode pelaksaan yang salah 2 2 4 Rendah39 Perubahan Desain 3 2 6 Rendah40 Ketidaksempurnaan Desain 3 2 6 Rendah41 Kegagalan menerjemahkan desain awal ke desain akhir 3 2 6 Rendah42 Desain tidak sesuai spesifikasi 2 2 4 Rendah43 Kesalahan dalam menentukan elevasi 4 4 16 Tinggi

ANALISA RISIKO

Probabilitas x Dampak terhadap Aspek Biaya

ANALISA RISIKO

Risiko yang Signifikan Terhadap Biaya

No. Jenis Risiko P I PxI Kategori RisikoFrekuensi Dampak

B FORCE MAJURE1 Banjir 5 2 10 SedangC MANAJEMEN

2 Kesalahan estimasi biaya 3 3 9 SedangF SITE3 Kemacetan 5 2 10 Sedang

G DESAIN DAN TEKNOLOGI4 Kesalahan dalam menentukan elevasi 4 4 16 Tinggi

ANALISA RISIKO

Risiko yang Signifikan Terhadap Waktu

No. Jenis Risiko P I PxI Kategori RisikoFrekuensi Dampak

A KONTRAKTUAL1 Keterlambatan pembayaran oleh owner 3 3 9 SedangB FORCE MAJURE2 Banjir 5 3 15 Tinggi3 Cuaca tidak menentu 3 3 9 SedangC MANAJEMEN4 Kesalahan estimasi waktu 3 3 9 Sedang5 Kesalahan estimasi biaya 3 3 9 SedangD TENAGA KERJA6 Rendahnya Kualitas Pengawasan 2 3 6 SedangE MATERIAL DAN PERALATAN

7 Kekurangan tempat penimbunan material sisa 3 3 9 Sedang

F SITE8 Kemacetan 5 3 15 Tinggi9 Kebanjiran yang terjadi di sekitar proyek 3 3 9 SedangG DESAIN DAN TEKNOLOGI10 Kesalahan dalam menentukan elevasi 4 4 16 Tinggi


Jenis Risiko Penyebab Akibat Respon1 Banjir - Saluran drainase yang tertutup

akibat Akibat tumpukan material proyek

- Banjir yang terjadi pada daerah sekitar proyek mengakibatkan pertambahan biaya pada proyek karena kerusakan pada alat dan material

- mendiskusikan dengan pihak owner mengajukan klaim pada owner karena merupakan kondisi yang tidak dapat diprediksi (eksternal)

- Curah hujan yang tinggi - mengajukan klaim pada pihak owner

2 Kesalahan estimasi biaya - Kurangnya pengalaman dalam pengerjaan proyek box culvert

- kesalahan estimasi biaya pada pengerjaan proyek

- mempelajari dokumen pada proyek-preyek box culvert sebelumnya

3 Kemacetan - Padatnya jumlah kendaraan yang melewati area sekitar proyek

- Kapasitas jalan yang ada tidakmemenuhi volume pengguna jalanyang melewati area jalan sekitarproyek mengakibatkanterganngunya pengerjaan proyek

- Mengatur jjam kerja pada saat kondisi lalu lintas tidak berada pada jam sibuk

- Penumpukan material di sepanjang bahu jalan

- mendiskusikan dengan pihak owner

4 Kesalahan dalam menentukan elevasi

- Kurangnya pengalaman dalam pengerjaan proyek box culvert

- Kegagalan dalam pemasangan Box Culvert sehingga harus mengerjakan tahapan pemasangan dari awal

- dilakukan diskusi bersama antar stakeholder proyek dalam pengerjaan penentuan elevasi

- Kurangnya pengontrolan pada tahap pengukuran elevasi

Risiko RisikoTerhadap Biaya

No Risiko yang Terjadi Penyebab Akibat Respon1 Keterlambatan pembayaran

oleh owner- Terlambatnya pencairan

dana APBD oleh pihak owner

- Pengerjaan proyek menjaditerlambat karenakurangnya dana untukkeberlangsungan proyek

- Membuat kesepakatan bersama dengan pihak owner dan pihak MK mengenai durasi proses pengajuan sampai persetujuan progress

- Memperjelas dokumen dalam kontrak mengenai masalah pembayaran

2 Banjir - Saluran drainase yang tertutup akibat Akibat tumpukan material proyek

- Banjir yang terjadi padadaerah sekitar proyekmengakibatkanketerlambatan pada proyek


- Curah hujan yang tinggi - mengajukan klaim pada owner karena merupakan kondisi yang tidak dapat diprediksi (eksternal)

3 Cuaca tidak menentu - Pemanasan Global - Terhambatnya waktu pengerjaan proyek

- mengajukan klaim pada owner karena merupakan kondisi yang tidak dapat diprediksi (eksternal)

4 Kesalahan estimasi waktu - Kurangnya pengalaman dalam pengerjaan proyek box culvert

- kesalahan estimasi waktu pada pengerjaan proyek

- Revisi terhadap waktu pelaksanaan proyek

- Perubahan cuaca yang menghambat jalannya proyek

- mengajukan klaim padaowner karena merupakankondisi yang tidak dapatdiprediksi (eksternal)

5 Kesalahan estimasi biaya - Kurangnya pengalaman dalam pengerjaan proyek box culvert

- kesalahan estimasi biaya pada pengerjaan proyek

- melakukan revisi terhadap biaya yang telah dipakai

- Adanya perubahan harga - Menggunakan cadangan biaya yang belum terpakai

No Risiko yang Terjadi Penyebab Akibat Respon6 Rendahnya Kualitas

Pengawasan- Kurangnya profesionalisme

stakeholder dalam proyek- Terjadi keterlambatan

pekerjaan karena kurangnyakontrol pada tiap item pekerjaan

- Melakukan rapat periodik untuk menyamakan presepsi

- Terbatasnya pengetahuan personil terhadap sistem yang ada

- melakukan resources planning staf secara akurat.

7 Kekurangan tempat penyimpanan material

- Keterbatasan area kerja pada proyek box culvert

- Terjadi kemacetan akibat penumpukan material di bahu jalan

- Mengatur manajemen supply material dengan jadwal yang telah ditetapkan

- Volume material memiliki kapasitas yang cukup besar dibanding area yang tersedia

- Mobilisasi pengerjaan proyek menjadi terhambat

8 Kemacetan - Padatnya jumlah kendaraan yang melewati area sekitar proyek

- Terjadi kemacetan yang mengakibatkan terganggunya proses pemasangan box culvert

- Mengatur jam kerja pada saat kondisi jalan

- Penumpukan material di sepanjang bahu jalan


9 Kebanjiran yang terjadi di sekitar proyek

- Saluran drainase yang tertutup akibat Akibat tumpukan material proyek

- Banjir yang terjadi pada daerah sekitar proyek mengakibatkan keterlambatan pada proyek

- mengajukan klaim pada owner karena merupakan kondisi yang tidak dapat diprediksi (eksternal)

10 Kesalahan dalam menentukan elevasi

- Kurangnya pengalaman dalam pengerjaan proyek box culvert

- Kegagalan dalam pemasangan Box Culvert sehingga harus mengerjakan tahapan pemasangan dari awal

- dilakukan diskusi bersama antar stakeholder proyek dalam pengerjaan penentuan elevasi

- Kurangnya pengontrolan pada tahap pengukuran elevasi


Risiko RisikoTerhadap Waktu

KESIMPULAN

1. Dari hasil survey pendahuluan didapatkan variabel-variabel risiko yang relevan terhadap pelaksanaan proyek Box Culvert yaitu 44 variabel yangterdiri dari 41 variabel dari studi literatur dan 3 variabel tambahan dari responden

2. Dari analisa sebelumnya diketahui variabel-variabel risiko yang signifikan terhadap aspek waktu maupun terhadap aspek biaya. Berikut ini adalahrisiko yang signifikan terhadap waktu adalah :

• Keterlambatan pembayaran oleh owner• Banjir• Cuaca tidak menentu• Kesalahan estimasi waktu• Kesalahan estimasi biaya• rendahnya kualitas pengawasan• Kekurangan tempat penimbunan material• Kemacetan• Kebanjiran yang terjadi di sekitar proyek• Kesalahan dalam menentukan elevasi

Sedangkan risiko-risiko yang signifikan terhadap biaya adalah sebagai :• Banjir• kesalahan estimasi biaya• kemacetan• kesalahan dalam menentukan elevasi

KESIMPULAN

3. Respon Penanganan respon risiko terhadap risiko yang kemungkinan besar terjadi dan berdampak signifikan pada pelaksanaan proyek Box Culvertdi Surabaya ini diharapkan dapat meminimalisir risiko yang terjadi atau mungkin dapat menghilangkan risiko tersebut. Berikut ini adalah responrisiko terhadap aspek waktu adalah :

• Keterlambatan pembayaran oleh owner adalah dengan mendiskusikan terhaadap pihak owner mengenai dokumen dalam kontrak menyangkutmasalah pembayaran

• Banjir adalah dengan mendiskusikan denganpihak owner atau mengajukan klaim kepada owner karena merupakan faktor eksternal yang tidakdapat diprediksi.

• Cuaca tidak menentu adalah dengan mendiskusikan denganpihak owner atau mengajukan klaim kepada owner karena merupakan faktor eksternalyang tidak dapat diprediksi.

• Kesalahan estimasi waktu adalah dengan dengan menggunakan analisa data historis atau data yang ada sebelumnya untuk melakukan estimasiterhadap pekerjaan yang serupa.

• Kesalahan estimasi biaya adalah dengan menggunakan analisa data historis atau data yang ada sebelumnya untuk melakukan estimasi terhadappekerjaan yang serupa.

• Rendahnya kualitas pengawasan adalah dengan melakukan resources planning staf secara akurat.• Kekurangan tempat penyimpanan material adalah dengan mengatur manajemen supply material dengan jadwal yang telah ditetapkan.• Kemacetan adalah dengan rapat yang dilakukan secara berkala untuk menyamakan persepsi dengan pihak owner dan mengatur jam kerja dengan

menyesuaikan pickhour pada kondisi jalan sekitar.• Kebanjiran di sekitar proyek adalah dengan mendiskusikan denganpihak owner atau mengajukan klaim kepada owner karena merupakan faktor

eksternal yang tidak dapat diprediksi.• Kesalahan menentukan elevasi yaitu dengan cara melakukan diskusi antar stakeholder dan melakuakan monitoring secara berkaladalam

penentuan elevasi.

Sedangkan respon risiko terhadap aspek biaya adalah sebagai berikut :•Banjir adalah dengan mendiskusikan denganpihak owner atau mengajukan klaim kepada owner karena merupakan faktoreksternal yang tidak dapat diprediksi.•Kesalahan estimasi biaya adalah dengan menggunakan analisa data historis atau data yang ada sebelumnya untuk melakukanestimasi terhadap pekerjaan yang serupa.•Kemacetan adalah dengan rapat yang dilakukan secara berkala untuk menyamakan persepsi dengan pihak owner danmengatur jam kerja dengan menyesuaikan pickhour pada kondisi jalan sekitar.•Kesalahan menentukan elevasi yaitu dengan cara melakukan diskusi antar stakeholder dan melakuakan monitoring secaraberkaladalam penentuan elevasi.

KESIMPULAN

ANALISA RISIKO PADA PELAKSANAAN PROYEK “BOX CULVERT… · Box culvert merupakan salah satu cara...

Documents

Transcript of ANALISA RISIKO PADA PELAKSANAAN PROYEK “BOX CULVERT… · Box culvert merupakan salah satu cara...