Analisa Jabatan 2

3.2 Analisa JabatanAnalisis jabatan memiliki tujuan untuk menganalisis pekerjaan dan menjelaskan

deskripsi kerja untuk setiap jabatan yang ada di perusahaan. Selain itu, analisis jabatan juga meliputi penentuan lingkup atau kewenangan dari pekerjaan yang dianalisis dan penentuan spesifikasi atau persyaratan apa yang dibutuhkan untuk orang yang nantinya akan dipekerjakan untuk mengisi jabatan tersebut. Masukan untuk analisis jabatan adalah struktur organisasi yang telah dibuat, dan keluaran yang dihasilkan dari sub bab ini adalah deskripsi pekerjaan untuk setiap jabatan. Sebelum ditentukan deskripsi pekerjaan dari setiap jabatan perlu dilakukan identifikasi jabatan melalui kuisioner analisis awal deskripsi masing-masing jabatan. Dalam melakukan analisa jabatan akan dilakukan melalui tiga fase yaitu fase pertama etika perusahaan berdiri, fase kedua adalah fase ketika perusahaan bekerja di 5 tahun pertama dan fase ketiga adalah fase dimana perusahaan berada di 5 tahun berikutnya.

Berikut adalah analisa jabatan pekerjaan untuk fase pertama:

No1

2

3

4

Posisi yang diawasi Tanggung jawab

Kepala Departemen ProduksiMembuat perencanaan sistem produksi dan logistik

Kepala Departemen Marketing Membuat rencana pemasaran

Kepala Departemen SDMMembuat perencanaan perekrutan karyawan dan pengembangannya

Kewajiban PersentaseMemimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan 30%Membuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan 20%Mengambil keputusan strategis perusahaan 20%Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan 30%

Pekerjaan FrekuensiMemimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan Selama masa jabatanMembuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan KondisionalMengambil keputusan strategis perusahaan KondisionalMerencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan Selama masa jabatan

8

9

10

Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!

Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya

Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? pengambilan keputusan strategis perusahaan, memberikan arahan kepada seluruh stakeholder di perusahaan

5

6

Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini? Memiliki pendidikan minimal S1, memiliki pengalaman memimpin perusahaan sebelumnya atau organisasi, memiliki keahlian dalam bidang team building, cakap dalam komunikasi, pekerja keras, memiliki orientasi pada target, tegas, teliti

Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk direktur

Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan tanggung jawab mereka? Ya

7

Kuisioner Analisa Jabatan

Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? -

Di departemen apa pekerjaan itu? -

Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin perusahaan, bertanggung jawab atas semua yang berkaitan dengan perusahaan, merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan perusahaan, pengambilan keputusan, membuat perencanaan masa depan

Apakah jabatan pekerjaan itu? DirekturPertanyaan

Gambar 4.xx Kuisioner Analisa Jabatan Direktur fase 1

Dari kuisioner untuk analisa jabatan direktur diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban serta bawahan yang langsung bertanggung jawab kepada direktur. Selai itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No1

2

3

4


Kewajiban PersentaseMemimpin dan bertanggung jawab atas Departemen 30%Membuat perencanaan sistem dalam departemen 50%Mengambil keputusan dalam lingkup departemen 20%

Pekerjaan FrekuensiMemimpin dan bertanggung jawab atas Departemen Selama masa jabatanMembuat perencanaan sistem dalam departemen Selama masa jabatanMengambil keputusan dalam lingkup departemen Kondisional

8

9

10

Pertanyaan


6



Apakah jabatan pekerjaan itu? Kepala Departemen

7


Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk kepala Departemen

Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Pengambilan keputusan departemen

Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini? Memiliki pendidikan minimal S1 dalam bidang yang berkaitan, memiliki keahlian dalam bidang kepemimpinan, komunikasi, memiliki kemampuan dalam team building, cakap dalam komunikasi, pekerja keras, teliti, tegas

Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin departemen, bertanggung jawab atas semua yang berkaitan dengan departemen, melakukan evaluasi kinerja departemen, mengkoordinasi kegiatan departemen, membantu tugas Direktur

Di departemen apa pekerjaan itu? Produksi, Marketing, SDM

Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? Direktur

5

Gambar 4.xx Kuisioner Analisa Jabatan Kepala Departemen fase 1

Dari kuisioner untuk analisa jabatan kepala departemen diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa dan posisi mana yang bertanggung jawab kepada jabatan kepala departemen. Selain itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

Langkah selanjutnya Setelah dilakukan pengisian terhadap kuesioner analisis jabatan, kemudian dilakukan penentuan Job Description sesuai peran dan fungsinya pada masing-asing jabatan. Dalam Job Description juga dicantumkan rekomendasi gaji yang diberikan untuk masing-masing jabatan. Gaji diberikan menggunakan sistem PDCA (Plan, Do, Check, Action). Nilai untuk 1 Action adalah 1.200.000, untuk Check adalah 2.400.000, untuk Do adalah 3.600.000 dan untuk Plan adalah 4.800.000. Berikut merupakan tabel Job Description untuk perusahaan pada fase 1:

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Direktur

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Direktur KODE PEKERJAAN : DirGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 15.600.000 MELAPOR KEPADA : -KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah

DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : - TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya perusahaan, pengambilan keputusan strategis perusahaan, perencanaan strategis, perencanaan dan pengkoordinasian kegiatan perusahaanPENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :

Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi yang baikTANGGUNG JAWAB PENTING :Pengambilan keputusan strategis, perencanaan perusahaanWEWENANG :Memberikan arahan kepada semua stakeholder dalam perusahaan.

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan direktur tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Produksi

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen Produksi KODE PEKERJAAN : KDPrGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 12.000.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : Produksi TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:

Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen produksi, membuat perencanan sistem produksi dan sistem logistik perusahaan, mengambil keputusan dalam departemenPENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :

Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi yang baikTANGGUNG JAWAB PENTING :Mengkoordinasi aktivitas departemen, pengambilan keputusan departemenWEWENANG :Membuat perencanaan perusahaan dalam bidang produksi dan logistik. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan kepala departemen produksi tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Pemasaran

Deskripsi Pekerjaan

JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen Pemasaran

KODE PEKERJAAN : KDPm

GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 12.000.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : Pemasaran TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:

Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen produksi, membuat perencanan sistem pemasaran dan rencana pemasaran, mengambil keputusan dalam departemenPENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :

Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi yang baikTANGGUNG JAWAB PENTING :Mengkoordinasi aktivitas departemen, pengambilan keputusan departemen, perencanaan pemasaranWEWENANG :Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan kepala departemen pemasaran tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen SDM

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen SDM KODE PEKERJAAN : KDSDMGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 12.000.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah

DIVISI : -DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah

DEPARTEMEN : SDM TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014

RINGKASAN:

Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen SDM, pengambilan keputusan departemen, perencanaan pelatihan dan pengembangan karyawan dan merencanakan rekrutmen.PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :

Memiliki pengalaman dalam bidang sumber daya manusia, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building,memiliki kemampuan komunikasi yang baikTANGGUNG JAWAB PENTING :

Perencanaan rekrutmen karyawan, perencanaan pelatihan dan pengembangan karyawanWEWENANG :Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan kepala departemen SDM tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Selanjutnya akan dibuat analisa jabatan pekerjaan dan job description untuk masing-masing pekerjaan pada fase dua. Dalam hal ini analisa jabatan pekerjaan dan job decription hanya akan di tampilkan apabila terdapat perubahan dari fase pertama. Apabila tidak terdapat perubahan makan akan mengacu pada fase pertama. Berikut adalah analisa jabatan pekerjaan untuk fase kedua

No1

2

3

4


Kepala Departemen ProduksiMembuat perencanaan dan menjalankan produksi

Kepala Departemen RnDMembuat rencana pengembangan produk

Kepala Departemen Logistik Mengatur sistem logistik perusahaan

Kepala Departemen Marketingmelakukan pemasaran produk dan Membuat rencana pemasaran

Kepala Departemen QAMemastikan Kualitas barang dan mengakumodasi tanggapan dari pelanggan

Kepala Departemen KeuanganMembuat rencana keuangan perusahaan dan mengatur keuangan


Kewajiban PersentaseMemimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan 25%Membuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan 20%Melakukan evaluasi kinerja perusahaan 10%Mengambil keputusan strategis perusahaan 20%Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan 25%

Pekerjaan FrekuensiMemimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan Selama masa jabatanMembuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan KondisionalMelakukan evaluasi kinerja perusahaan TahunanMengambil keputusan strategis perusahaan KondisionalMerencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan Selama masa jabatan

8

9

10




5


6


7



Kuisioner Analisa JabatanPertanyaan

Apakah jabatan pekerjaan itu? Direktur

Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin perusahaan, bertanggung jawab atas semua yang berkaitan dengan perusahaan, merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan perusahaan, pengambilan keputusan, membuat perencanaan masa depan, melakukan evaluasi kinerja perusahaan


Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk direktur fase 2

Dari kuisioner untuk analisa jabatan direktur diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No1

2

3

4


Kewajiban PersentaseMemimpin dan bertanggung jawab atas Departemen 30%Mengkoordinasi kegiatan departemen 30%Membuat perencanaan departemen 20%Mengambil keputusan dalam lingkup departemen 20%

Pekerjaan FrekuensiMemimpin dan bertanggung jawab atas Departemen Selama masa jabatanMengkoordinasi kegiatan departemen Selama masa jabatanMembuat perencanaan departemen KondisionalMengambil keputusan dalam lingkup departemen Kondisional

8

9

10

7





6



Apakah jabatan pekerjaan itu? Kepala DepartemenBuat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin departemen, bertanggung jawab atas semua yang berkaitan dengan departemen, melakukan evaluasi kinerja departemen, mengkoordinasi kegiatan departemen, membantu tugas Direktur

Di departemen apa pekerjaan itu? Produksi, Marketing, SDM, Logistik, RnD, QA, Keuangan


5Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan tanggung jawab mereka? Ya

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk kepala departemen fase 2

Dari kuisioner untuk analisa jabatan kepala departemen diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No1

2

3

4


Kewajiban PersentaseMemimpin dan bertanggung jawab atas Departemen 30%Membuat perencanaan sistem dalam departemen 50%Mengambil keputusan dalam lingkup departemen 20%

Pekerjaan FrekuensiMemimpin dan bertanggung jawab atas Departemen Selama masa jabatanMembuat perencanaan sistem dalam departemen Selama masa jabatanMengambil keputusan dalam lingkup departemen Kondisional

8

9

10


6



Apakah jabatan pekerjaan itu? Kepala DepartemenBuat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin departemen, bertanggung jawab atas semua yang berkaitan dengan departemen, melakukan evaluasi kinerja departemen, mengkoordinasi kegiatan departemen, membantu tugas Direktur

Di departemen apa pekerjaan itu? Produksi, Marketing, SDM, Logistik, RnD, Produksi, Keuangan


5

Pertanyaan

7





Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk staff fase 2

Dari kuisioner untuk analisa jabatan staff diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No1

2

345

Kewajiban PersentaseMenjalankan proses produksi 100%

Pekerjaan FrekuensiMenjalankan proses produksi Selama bekerja

8

9

10

7Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya

Bagaimana Kondisi Kerjanya? lantai produksi

Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Mengoperasikan mesin untuk proses produksi

Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini? Memiliki pendidikan minimal SMK atau sederajat, memiliki keahlian atau pengetahuan untuk departemen terkait (pekerjaan teknis & operasional)

Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai anggota dari departemen produksi yang bertugas di dalam lantai produksi dalam pembuatan produk

Di departemen apa pekerjaan itu? ProduksiApakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? Kepala Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan

6Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!


Apakah jabatan pekerjaan itu? Operator

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk operator produksi fase 2

Dari kuisioner untuk analisa jabatan operator produksi diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

Langkah selanjutnya Setelah dilakukan pengisian terhadap kuesioner analisis jabatan, kemudian dilakukan penentuan Job Description sesuai peran dan fungsinya pada masing-asing jabatan. Berikut merupakan tabel Job Description untuk perusahaan pada fase 2:

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Direktur Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Direktur KODE PEKERJAAN : DirGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 19.200.000 MELAPOR KEPADA : -KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : - TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya perusahaan, melakukan evaluasi kinerja perusahaan, pengambilan keputusan strategis perusahaan, perencanaan strategis, emngkoordinasi kegiatan perusahaanPENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :

Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi yang baikTANGGUNG JAWAB PENTING :Pengambilan keputusan strategis, perencanaan perusahaanWEWENANG :Memberikan arahan kepada semua stakeholder dalam perusahaan.

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Direktur departemen produksi tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Produksi Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen Produksi KODE PEKERJAAN : KDPrGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : Produksi TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen produksi, melakukan evaluasi kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, mengkoordinasi aktivitas departemenPENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :

Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi yang baikTANGGUNG JAWAB PENTING :Mengkoordinasi aktivitas departemen, pengambilan keputusan departemenWEWENANG :

Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen produksi tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen Produksi Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Staff QC departemen Produksi KODE PEKERJAAN : SDPr

GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : Produksi TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Mengawasi proses produksi dan memastikan produk sesuai dengan spesifikasi

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Berpendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang produksi mebel

TANGGUNG JAWAB PENTING :Mengawasi proses produksi, melaksanakan tugas teknisWEWENANG :

Menentukan produk tersebut cacat atau tidak

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen produksi tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen Produksi Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Operator produksi KODE PEKERJAAN : SDPrGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : Produksi TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Menjalankan proses produksi

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang produksi mebel

TANGGUNG JAWAB PENTING :Mengawasi proses produksi, melaksanakan tugas teknisWEWENANG :Menjalankan mesin produksi

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen produksi tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Marketing Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen Pemasaran

KODE PEKERJAAN : KDPm


TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen Pemasaran, melakukan evaluasi kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, mengkoordinasi aktivitas departemen

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi yang baik

TANGGUNG JAWAB PENTING :

Mengkoordinasi aktivitas departemen, pengambilan keputusan departemen, perencanaan pemasaran

WEWENANG :Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen Marketing tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen Marketing Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen Pemasaran KODE PEKERJAAN : SDPm


TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, memasarkan produk, membantu tugas kepala departemen

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan penampilan menarik.

TANGGUNG JAWAB PENTING :memasarkan ProdukWEWENANG :Memberi masukan kepada kepala departemen Pemasaran

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen Marketing tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen RnD Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen RnD KODE PEKERJAAN : KDRnDGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : SDM TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen RnD, melakukan evaluasi kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, mengatur pengembangan produk

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :

Memiliki pengalaman dalam bidang riset dan pengembangan, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building,memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, memiliki banyak ide dan kreatif

TANGGUNG JAWAB PENTING :Mengatur pengembangan produk


Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen RnD tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen RnD Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen RnD KODE PEKERJAAN : SDRnDGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : SDM TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, membantu tugas kepala departemen

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang sumber daya manusia, kreatif

TANGGUNG JAWAB PENTING :membantu tugas Kepala departemen RnDWEWENANG :Memberi masukan kepada kepala departemen, memberi usulan pengembangan produk atau desain baru produk

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen RnD tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen SDM Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen SDM KODE PEKERJAAN : KDSDMGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : SDM TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014

RINGKASAN:Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen quality control melakukan evaluasi kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, perencanaan pelatihan dan pengembangan karyawan, mengatur rekrutmen

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Memiliki pengalaman dalam bidang sumber daya manusia, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building,memiliki kemampuan komunikasi yang baik

TANGGUNG JAWAB PENTING :Perencanaan rekrutmen karyawan, perencanaan pelatihan dan pengembangan karyawan


Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen SDM tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen SDM Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen SDM KODE PEKERJAAN : SDSDMGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : SDM TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014


PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang sumber daya manusia

TANGGUNG JAWAB PENTING :membantu tugas Kepala departemen SDMWEWENANG :Memberi masukan kepada kepala departemen Quality Control, menentukan cacat tidaknya produk

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen SDM tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Logistik Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen Logistik KODE PEKERJAAN : KDLg

GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : Direktur

KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : Logistik TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen Logistik, melakukan evaluasi kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, mengkoordinasi aktivitas departemen mengatur keluar masuknya barang dan pengadaan

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Memiliki pengalaman memimpin gudang atau sistem logistik, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, memiliki ketelitian yang tinggi

TANGGUNG JAWAB PENTING :Mengkoordinasi aktivitas departemen, pengambilan keputusan departemen, perencanaan aktivitas logistik, pengadaan bahan baku dan pengiriman barang


Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen Logistik tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen Logistik Fase 2

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen Logistik KODE PEKERJAAN : SDLg

GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : Logistik TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, mengatur gudang, bahan baku dan produk jadi, membantu tugas kepala departemen

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang pergudangan

TANGGUNG JAWAB PENTING :Mengatur gudang, mengatur pengadaan barang baku dan pengiriman barangWEWENANG :Memberi masukan kepada kepala departemen Logistik

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen Logistik tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen Keuangan

KODE PEKERJAAN : KDKeu

GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000

MELAPOR KEPADA : Direktur

KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri

FajariyahDEPARTEMEN : Keuangan TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei

2014TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014

RINGKASAN:Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen Keuangan, melakukan evaluasi kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, membuat usulan rancangan anggaranPENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan atau akuntansi, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building,memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti,TANGGUNG JAWAB PENTING :Membuat usulan anggaran perusahaan, mengatur keuangan perusahaanWEWENANG :Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen Keuangan tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen Keuangan

KODE PEKERJAAN : SDKeu

GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000

MELAPOR KEPADA : Kepala Departemen Keuangan


FajariyahDEPARTEMEN : SDM TANGGAL ANALISIS : 30 April


RINGKASAN:Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, membantu tugas kepala departemen

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang keuangan, teliti, jujur

TANGGUNG JAWAB PENTING :

membantu tugas Kepala departemen KeuanganWEWENANG :Memberi masukan kepada kepala departemen, memberi usulan pembuatan rancangan anggaran perusahaan

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen Keuangan tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen QA KODE PEKERJAAN : KDQAGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000

MELAPOR KEPADA : Direktur


FajariyahDEPARTEMEN : QA TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei


RINGKASAN:Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen QA, melakukan evaluasi kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, membuat usulan rancangan anggaranPENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan atau akuntansi, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building,memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti,TANGGUNG JAWAB PENTING :Mengatur perencanaan kualitas produk, mengakomodasi tanggaan konsumenWEWENANG :Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen QA tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen QA KODE PEKERJAAN : SDQAGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000

MELAPOR KEPADA : Kepala Departemen QA


FajariyahDEPARTEMEN : QA TANGGAL ANALISIS : 30 April


RINGKASAN:

Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, membantu tugas kepala departemen

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang quality, teliti, jujur, pintar dalam komunikasi

TANGGUNG JAWAB PENTING :membantu tugas Kepala departemen QA, menerima tanggapan masyarakat mengenai produk

WEWENANG :Memberi masukan kepada kepala departemen, memberi usulan pembuatan rancangan anggaran perusahaan

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen QA tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Selanjutnya akan dibuat analisa jabatan pekerjaan dan job description untuk masing-masing pekerjaan pada fase dua. Dalam hal ini analisa jabatan pekerjaan dan job decription hanya akan di tampilkan apabila terdapat perubahan dari fase pertama dan kedua. Apabila tidak terdapat perubahan makan akan mengacu pada fase pertama dan kedua. Berikut adalah analisa jabatan pekerjaan untuk fase ketiga

No1

2

3

4






Kepala Departemen Keuangan Mengatur aliran kas perusahaan


Kewajiban PersentaseMemimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan 25%Membuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan 20%Melakukan evaluasi kinerja perusahaan 10%Mengambil keputusan strategis perusahaan 20%Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan 25%

Pekerjaan FrekuensiMemimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan Selama masa jabatanMembuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan KondisionalMelakukan evaluasi kinerja perusahaan TahunanMengambil keputusan strategis perusahaan KondisionalMerencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan Selama masa jabatan

8

9

10




5


6


7



Apakah jabatan pekerjaan itu? Direktur

Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin perusahaan, bertanggung jawab atas semua yang berkaitan dengan perusahaan, merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan perusahaan, pengambilan keputusan, membuat perencanaan masa depan, melakukan evaluasi kinerja perusahaan



Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk direktur fase 3

Dari kuisioner untuk analisa jabatan direktur diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No1

2

3

4






Kepala Departemen Keuangan Mengatur aliran kas perusahaan


Kewajiban PersentaseMembantu tugas direktur 70%Mengatur kegiatan internal perusahaan 30%

Pekerjaan FrekuensiMembantu tugas direktur Selama masa jabatanMengatur kegiatan internal perusahaan Kondisional

8

9

10


6


7


Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk wakil direktur

Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Memberi usulan pada direktur dalam pengambilan keputusan strategis perusahaan, memberikan arahan kepada seluruh stakeholder di perusahaan

PertanyaanApakah jabatan pekerjaan itu? Wakil Direktur

Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai orang yang membantu direktur pemimpin perusahaan, mengatur kegiatan internal perusahaan


Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda?Direktur

5

Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan


Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk wakil direktur fase 3

Dari kuisioner untuk analisa jabatan wakil direktur diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No1

2

3

4


Kewajiban PersentaseMemimpin dan bertanggung jawab atas Departemen 30%Mengkoordinasi kegiatan departemen 30%Membuat perencanaan departemen 20%Mengambil keputusan dalam lingkup departemen 20%

Pekerjaan FrekuensiMemimpin dan bertanggung jawab atas Departemen Selama masa jabatanMengkoordinasi kegiatan departemen Selama masa jabatanMembuat perencanaan departemen KondisionalMengambil keputusan dalam lingkup departemen Kondisional

8

9

10

7





Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin departemen, bertanggung jawab atas semua yang berkaitan dengan departemen, melakukan evaluasi kinerja departemen, mengkoordinasi kegiatan departemen, membantu tugas Direktur

Di departemen apa pekerjaan itu? Produksi, Marketing, SDM, Logistik, RnD, Keuangan


5Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan tanggung jawab mereka? Ya

6



Apakah jabatan pekerjaan itu? Kepala Departemen

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk kepala departemen fase 3

Dari kuisioner untuk analisa jabatan kepala departemen diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No1

2

3

4

5

Kewajiban PersentaseMembantu Tugas Kepala Departemen 50%Mengerjakan Perkerjaan Departemen 50%

Pekerjaan Frekuensi

Membantu Tugas Kepala Departemen Selama Bekerja di departemen terkait

Mengerjakan Perkerjaan Departemen Selama Bekerja di departemen terkait

8

9

10

Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja dalam ruangan untuk staff

Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Memberikan usulan kepada kepala departemen terhadap keputusan departemen terkait


Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? Kepala Departemen

Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan tanggung jawab mereka? Tidak

6


7



Apakah jabatan pekerjaan itu? Staff

Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai anggota dari departemen yang bertugas mengerjakan berbagai hal di departemen dan membatu kepala departemen

Di departemen apa pekerjaan itu? Marketing, SDM, Logistik, RnD, Produksi, Keuangan

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk staff fase 3

Dari kuisioner untuk analisa jabatan staff diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No1

2

345

Kewajiban PersentaseMenjalankan proses produksi 100%

Pekerjaan FrekuensiMenjalankan proses produksi Selama bekerja

8

9

10

7Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya

Bagaimana Kondisi Kerjanya? lantai produksi

Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Mengoperasikan mesin untuk proses produksi


Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai anggota dari departemen produksi yang bertugas di dalam lantai produksi dalam pembuatan produk

Di departemen apa pekerjaan itu? ProduksiApakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? Kepala Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan

6Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!


Apakah jabatan pekerjaan itu? Operator

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk operator produksi fase 3

Dari kuisioner untuk analisa jabatan operator produksi diatas dapat diketahui tugas, kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

Langkah selanjutnya Setelah dilakukan pengisian terhadap kuesioner analisis jabatan, kemudian dilakukan penentuan Job Description sesuai peran dan fungsinya pada masing-asing jabatan. Berikut merupakan tabel Job Description untuk perusahaan pada fase 3:

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Wakil Direktur Fase 3

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Wakil Direktur KODE PEKERJAAN : WDirGAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : -KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : - TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Membantu tugas direktur dalam melaksanakan kewajibannya, mengatur kegiatan internal perusahaan

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi yang baik

TANGGUNG JAWAB PENTING :Membantu Tugas DiekturWEWENANG :

Memberikan arahan kepada semua stakeholder dalam perusahaan, memberikan usulan kepada direktur mengenai keputusan strategis yang akan dibuat

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan wakil departemen tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Maintenance departemen Produksi Fase 3

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Staff Maintenance departemen produksi

KODE PEKERJAAN : SMDP

GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : Kepala departemen produksi

KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : SDM TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, merawat mesin produksi

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang permesinan

TANGGUNG JAWAB PENTING :Merawat mesin produksiWEWENANG : menghentikan kerja mesin, membongkar mesinMemberi masukan kepada kepala departemen, memberi usulan perawatan mesin

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan staf maintenance departemen produksi tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Keuangan Fase 3

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen Keuangan

KODE PEKERJAAN : KDKeu

GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : DirekturKELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : Keuangan TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014

TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014RINGKASAN:Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen Keuangan, melakukan evaluasi kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, membuat usulan rancangan anggaran

PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :

Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan atau akuntansi, memiliki pendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building,memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti,

TANGGUNG JAWAB PENTING :Membuat usulan anggaran perusahaan, mengatur keuangan perusahaanWEWENANG :Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan kepala departemen keuangan tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staf Departemen

Deskripsi PekerjaanJABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen Keuangan

KODE PEKERJAAN : SDRnD

GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.400.000 MELAPOR KEPADA : Kepala Departemen Keuangan

KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin ArdiansyahDIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri FajariyahDEPARTEMEN : Keuangan TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014


PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang keuangan, teliti, jujur

TANGGUNG JAWAB PENTING :membantu tugas Kepala departemen KeuanganWEWENANG :Memberi masukan kepada kepala departemen, memberi usulan pembuatan rancangan anggaran perusahaan

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan staf departemen Keuangan tersebut dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Analisa Jabatan 2

Documents

Transcript of Analisa Jabatan 2