ANALISA JABATAN TAHUN 2020 - dpmesdm.boalemokab.go.id

ANALISA JABATAN

DINAS PENANAMAN MODAL

DAN

ENERGI SUMBER DAYA MINERAL

TAHUN 2020

1. : KEPALA DINAS

2. : DINAS PENANAMAN MODAL DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN BOALEMO

3. :

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHK

AN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1

Dokumen 420 6000 4 0,2800

2

Dokumen 540 6000 1 0,3600

3Dokumen 210 6000 1 0,0350

4

Dokumen 150 6000 1 0,0250

5Dokumen 120 6000 1 0,0200

6

Laporan 150 6000 1 0,0250

7

Laporan 210 6000 4 0,1400

8Laporan 120 6000 4 0,0800

0,9650

1

Mengkoordinasikan program/kegiatan dan penganggaran lintas sektor,

berdasarkan tugas dan fungsi agar pelaksanaan efisien dan efektif.

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

-

NAMA JABATAN

UNIT KERJA

IKHTISAR JABATAN

JUMLAH

Melaporkan hasil program/kegiatan kepada atasan dalam bentuk

dokumen sebagai laporan hasil pertanggung jawaban pelaksanaan

kegiatan

Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan atasan

baik lisan maupun tertulis

URAIAN TUGAS

Merumuskan kebijakan teknis, lingkup perencanaan pelayanan

Administrasi di bidang perizinan dan non perizinan secara terpadu dan

penanaman modal, termasuk promosi keunggulan daerah agar sasaran

pelaksanaan sesuai harapan.

Menyelenggarakan ketatausahaan yang baik berdasarkan aturan yang

ada agar tertibnya administrasi perkantoran

Membina dan mengarahkan unit pelaksana teknis berdasarkan

pedoman agar terciptanya keterpaduan program.

2

Memimpin, merencanakan, merumuskan, mengkoordinasikan, membina, mengarahkan, mengevaluasi dan melaporkan ke atasan

pelaksanaan kegiatan Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku

untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral Kabupaten Boalemo.

PEMBULATAN

Menindaklanjuti program/kegiatan teknis unit dalam lingkup

kewenangan agar adanya kesinambungan program

Mengevaluasi program/kegiatan lintas sector berdasarkan rencana

kerja agar di peroleh data perkembangan perizinan dan penanaman

modal.

FORMULIR INFORMASI JABATAN ANJAB DPM ESDM 2020

1. Jabatan : SEKRETARIS DINAS PENANAMAN MODAL

DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi : DINAS PENANAMAN MODAL DAN ENERGI

SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN

BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II : DINAS PENANAMAN MODAL DAN ENERGI

SUMBER DAYA MINERAL

Eselon III : -

Eselon IV : -

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengkoordinasikan perencanaan, pelaporan keuangan, pembinaan dan

pengendalian terhadap program serta memberikan pelayanan administrasi

umum dan kepegawaian kepada seluruh pegawai di lingkungan Dinas

Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral, serta melaksanakan

tugas lain yang diberikan atasan.

6. Uraian Tugas:

6.1 Merencanakan operasional program/kegiatan dan penganggaran

melalui forum diskusi unit untuk memperoleh daftar program.

Tahapan :

a. Menelaah rencana program sekretariat

b. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu

c. Menyusun rencana kegiatan secretariat

d. Mengkonsultasikan rencana program dengan pimpinan untuk

mendapat arahan

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

e. Menetapkan daftar progran sekretariat

6.2 Membagi tugas program/kegiatan melalui Kepala Sub Bagian,

berdasarkan tugas dan fungsi, untuk pemerataan kerja;

Tahapan:

a. Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan

b. Menjabarkan rencana Operasional kegiatan yang harus

dilaksanakan Kepala Sub Bagian

c. Mengklasifikasi kegiatan kegiatan berdasarkan tugas pokok dan

tanggungjawab Kepala Sub Bagian

d. Menentukan standar waktu penyelesaian pelaksanaan tugas.

e. Mendelegasikan kewenangan pelaksanaan tugas kepada bawahan.

6.3 Memberi petunjuk pelaksanaan program/kegiatan berdasarkan

pedoman untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

Tahapan :

a. Menjelaskan peran Sub Bagian masing-masing dalam menunjang

kegiatan ketatausahaan sekretariat.

b. Mengidentifikasikan kesulitan yang akan dialami Sub Bagian dalam

pelaksanaan tugas menunjang kegiatan ketatausahaan sekretariat..

c. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Dinas untuk

menentukan solusi terbaik.

d. Menelaah hasil kerja yang dilakukan Sub Bagian dalam menunjang

kegiatan ketatausahaan sekretariat.

e. Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja.

f. Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar

yang telah ditentukan.

g. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

6.4 Mengatur personil dan penata usahaan barang dan jasa sesuai

ketentuan yang ada, agar terciptanya suasana kerja yang baik;

Tahapan :

a. Mendata personil yang ada di secretariat.

b. Menyusun tugas masing-masing personil sesuai keahlian.

c. Memberikan tanggung jawab kepada masing-masing personil untuk

pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang ada

d. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas

6.5 Mengevaluasi perkembangan pelaksanaan program/kegiatan baik

secara langsung maupun tidak langsung, melalui bidang/unit

organisasi untuk dapat mengetahui dan mengukur output yang

diharapkan;

Tahapan:

a. Menentukan jadwal evaluasi berkala

b. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan

c. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan

d. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan

e. Menganalisis permasalahan yang muncul untuk mencari solusi

f. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas kepada atasan.

6.6 Menghimpun dan melaporkan kegiatan bidang/unit berdasarkan

aturan yang ada, agar diperoleh dokumen pertanggung jawaban;

Tahapan:

a. Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan

b. Mempelajari laporan kemajuan pelaksanaan tugas

c. Mencatat permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas

d. Menyusun laporan

6.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

lisan maupun tulusan;

Tahapan:

a. Mengkaji perintah tugas dinas

b. Melaksanakan perintah tugas dinas

c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Daftar Program / Kegiatan Penyusunan Rencana program

2. Laporan tugas Pendistribusian tugas

3. Petunjuk Pelaksanaan Pemberian petunjuk

4. Data personil secretariat Penyelian pelaksanaan tugas

5. Laporan hasil pelaksanaan program

Pengkoordinasian kebijakan

6. Laporan kegiatan bidang Penyusunan konsep Rencana pelaksanaan kegiatan

7 Laporan pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Program Kerja, Komputer/Laptop,

kertas, alat cetak

Penyusunan Rencana

program

2. Uraian tugas, Komputer/Laptop,

kertas, alat tulis, alat cetak

Pendistribusian tugas

3. Komputer/Laptop, kertas, alat

tulis, alat cetak

Pemberian petunjuk


tulis, alat cetak

Penyelian pelaksanaan tugas


tulis, alat cetak

Pengkoordinasian kebijakan


tulis, alat cetak

Penyusunan konsep Rencana

pelaksanaan kegiatan


tulis, alat cetak

Pelaksanaan tugas kedinasan

lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1. Pedoman Pelaksanaan Tugas Dokumen

2. Tugas Kepala Sub Bag Laporan

3. Arahan Laporan

4. Solusi Permasalahan tugas Laporan

5. Koordinasi Kebijakan Laporan

6. Laporan kegiatan bidang Laporan

7. Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas kedinasan lain

Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Merencanakan operasional program/kegiatan dan penganggaran.

b. Membagi tugas program/kegiatan melalui Kepala Sub Bagian,

berdasarkan tugas dan fungsi, untuk pemerataan kerja

c. Memberi petunjuk pelaksanaan program/kegiatan.

d. Mengatur personil dan penatausahaan barang dan jasa.

e. Mengevaluasi perkembangan pelaksanaan program/kegiatan baik

secara langsung maupun tidak langsung, melalui bidang/unit

organisasi.

f. Menghimpun dan melaporkan kegiatan bidang/unit

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :

a. Kesesuaian rencana operasional program/ kegiatan sekretariat dengan

program kerja Dinas

b. Kelancaran tugas Kepala Sub Bagian

c. Keberlangsungan program kerja kegiatan

d. Menyusun tanggung jawab personil.

e. Laporan hasil evaluasi

f. Keberlangsungan program kerja kegiatan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Penanaman Modal

dan Energi Sumber Daya

Mineral

Konsultasi dan

Arahan

2. Kasubag Dinas Penanaman Modal


Mineral

Kerjasama/Informasi

3. Kepala-kepala

Bidang

Dinas Penanaman Modal


Mineral

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Di dalam ruangan

Dingin dengan perubahan

Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih

-

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1 Kelelahan pada otot mata

Karena menatap computer terlalu lama

2 Penyakit Ginjal Lama duduk

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tingkat I, III/d

b. Pendidikan : S1/DIV, S2,S3

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III

2) Teknis : Diklat Manajemen Kepegawaian

d. Pengalaman kerja : Sekurang-kurangnya 2 tahun menduduki

jabatan struktural Eselon III/b

e. Pengetahuan kerja : - Memahami peraturan Perundang-undangan

yang berhubungan dengan Tupoksi.

- Mengetahui prosedur keuangan yang

menjadi tanggung jawab pimpinan.

f. Keterampilan kerja : - Mampu berkomunikasi dengan banyak pihak

dan orang

- Menciptakan Team Work

- Membuat prosedur dan aturan yang di

jalankan staf

- Membuat suatu kebijakan teknis yang di

sepakati oleh suatu staf

- Membuat konsep-konsep

g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia

2) V : Verbal

3) Q : Ketelitian.

h. Temperamen Kerja :

1) D :

2) S :

3) T :

i. Minat Kerja :

1) 1b

2) 2b

3) 3a

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdiri

3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/ Wanita sehat jasmani dan rohani.

2) Umur : 40 – 58 Tahun

3) Tinggi Badan : -

4) Berat Badan : -

5) Postur Badan : -

6) Penampilan : Rapih dan bersih, menarik

l. Fungsi Pekerja :

1) D.2 Menganalisis Data

2) O.3 Menyelia

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian

1. Dokumen 12 660 ( 6000 Menit )

2. Laporan 48 300 ( 6000 Menit )

3. Laporan 12 450 ( 6000 Menit )

4. Laporan 48 165 ( 6000 Menit )

5. Laporan 48 225 ( 6000 Menit )

6. Laporan 12 420 ( 6000 Menit )

7. Laporan 12 105 72000 Menit )

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

Tilamuta, Februari 2020

Mengetahui, Atasan Langsung

(Drs. HARYS A. PILOMONU, M.Si)

NIP. 19670824 199603 1 002

Yang membuat,

(ROMIN SAHIDI, S.Mn. MM) NIP. 19760210 200012 1 005

1. : SEKRETARIS


3. :

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 660 6000 1 0,1100

a. Kegiatan 120 6000 1 0,0200

b Kegiatan 120 6000 1 0,0200

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

d Kegiatan 60 6000 1 0,0100

e Konsep 60 6000 1 0,0100

2 300 6000 4 0,2000

a Kegiatan 60 6000 4 0,0400

b Kegiatan 60 6000 4 0,0400

c Kegiatan 60 6000 4 0,0400

d Kegiatan 60 6000 4 0,0400

e Konsep 60 6000 4 0,0400

3 450 6000 1 0,1500

4 165 6000 4 0,1100

5 225 6000 4 0,1500

6 420 6000 1 0,0700

7 105 72000 12 0,0175

0,8075

1

Menentukan standar waktu penyelesaian pelaksanaan

tugas.


NAMA JABATAN

UNIT KERJA

IKHTISAR JABATAN

-

URAIAN TUGAS

2

Mengkoordinasikan perencanaan, pelaporan keuangan, pembinaan dan pengendalian terhadap program serta

memberikan pelayanan administrasi umum dan kepegawaian kepada seluruh pegawai di lingkungan Dinas

Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral, serta melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

Menetapkan daftar progran sekretariat

Membagi tugas program/kegiatan melalui Kepala Sub

Bagian, berdasarkan tugas dan fungsi, untuk pemerataan

kerja;

Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan

Menjabarkan rencana Operasional kegiatan yang harus

dilaksanakan Kepala Sub Bagian

Mengklasifikasi kegiatan kegiatan berdasarkan tugas pokok

dan tanggungjawab Kepala Sub Bagian

Merencanakan operasional program/kegiatan dan

penganggaran melalui forum diskusi unit untuk

memperoleh daftar program.

Menelaah rencana program sekretariat

Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu

Menyusun rencana kegiatan sekretariat

Mengkonsultasikan rencana program dengan pimpinan

untuk mendapat arahan

PEMBULATAN

JUMLAH

Mendelegasikan kewenangan pelaksanaan tugas kepada

bawahan.

Memberi petunjuk pelaksanaan program/kegiatan

berdasarkan pedoman untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

Mengatur personil dan penata usahaan barang dan jasa

sesuai ketentuan yang ada, agar terciptanya suasana kerja

yang baik;

Mengevaluasi perkembangan pelaksanaan program/kegiatan

baik langsung maupun tidak langsung, melalui bidang/unit

organisasi untuk dapat mengetahui dan mengukur output

yang diharapakan;

Menghimpun dan melaporkan kegiatan bidang/unit

berdasarkan aturan yang ada, agar diperoleh dokumen

pertanggung jawaban;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan

pimpinan baik lisan maupun tulusan;


1. Nama Jabatan : SUB BAGIAN PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN,

EVALUASI DAN PELAPORAN

2. Kode Jabatan : -


SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN BOALEMO

Eselon I : -



Eselon III : SEKRETARIAT DPM – ESDM KABUPATEN

BOALEMO

Eselon IV : -



Menyusun rencana program, monitoring melaksanakan pembinaan dan

pengembangan di bidang ketatausahaan, kearsipan dan kepegawaian.

6. Uraian Tugas :

6.1 Menyusun perencanaan program/kegiatan serta verifikasi dan

pelaporan berdasarkan rencana kerja bidang/unit, agar di peroleh

daftar prioritas.

Tahapan :

a. Membuat jadwal kegiatan Perencanaan dan Kepegawaian;

b. Memberikan jadwal kegiatan Perencanaan dan Kepegawaian

kepada Staf Perencanaan dan Kepegawaian;

c. Memasang jadwal kegiatan Perencanaan dan Kepegawaian;

SUB BAGIAN PERENCANAAN,

KEPEGAWAIAN, EVALUASI

DAN PELAPORAN

SUB BAGIAN UMUM DAN

KEUANGAN

SEKERTARIS

6.2 Memberi petunjuk perencanaan dan pelaporan berdasarkan aturan

dan ketentuan yang ada, agar diperoleh hasil yang masksimal. .

Tahapan :

a. Menyusun Tugas Perencanaan dan Kepegawaian;

b. Memilah Tugas Perencanaan dan Kepegawaian;

c. Membagi Tugas Perencanaan dan Kepegawaian kepada Pejabat

Fungsional Perencanaan dan Kepegawaian;

6.3 Memeriksa dan memverifikasi pelaporan kegiatan bidang/unit,

sehingga di peroleh perencanaan yang baik berdasarkan peraturan

yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan.

Tahapan :

a. Memberikan petunjuk tentang Peraturan Perencanaan dan

Kepegawaian kepada Pejabat Fungsional Perencanaan dan

Kepegawaian;

b. Memberikan arahan tentang Perencanaan dan Kepegawaian

kepada Pejabat Fungsional Perencanaan dan Kepegawaian;

c. Memberikan pembinaan tentang tugas Perencanaan dan

Kepegawaian kepada Pejabat Fungsional Perencanaan dan

Kepegawaian;

6.4 Mengumpul dan mengolah data perencanaan kegiatan sesuai

Bidang/unit, untuk diperoleh perencanaan kegiatan yang baik.

Tahapan :

a. Memberikan Tugas Pekerjaan Perencanaan dan Kepegawaian

berdasarkan Tugas dan Fungsi kepada Pejabat Fungsional

Perencanaan dan Kepegawaian;

b. Mengontrol Tugas Pekerjaan Perencanaan dan Kepegawaian

berdasarkan Tugas dan Fungsi yang di berikan kepada Pejabat


c. Mengechek hasil Tugas Pekerjaan Perencanaan dan Kepegawaian

berdasarkan Tugas dan Fungsi yang di berikan kepada Pejabat


6.5 Mengevaluasi hasil pelaksanaan berdasarkan rencana yang telah di

tetapkan, agar dapat di ukur hasilnya.

Tahapan :

a. Konsep program yang di buat Kepala Dinas Penanaman Modal dan

Energi Sumber Daya Mineral;

b. Mengumpulkan usulan Program yang berdasarkan Tugas dan

Fungsi dari bidang di lingkungan Dinas Penanaman Modal dan

Energi Sumber Daya Mineral (DPM – ESDM);

c. Melakukan Klasifikasi usulan Program Prioritas dari masing –

masing bidang;

d. Melaksanakan penyusunan dokumen awal perencanaan;

e. Melakukan rapat koordinasi tentang rencana program;

f. Menyusun rencana program Dinas Penanaman Modal dan Energi

Sumber Daya Mineral dalam bentuk dokumen Perencanaan (

RPJMD, RENSTRA, RENJA, dan RKA,);

6.6 Membuat laporan hasil pelaksanaan perencanaan kegiatan sesuai

rencana yang telah ditetapkan, agar dapat di ukur hasilnya.

Tahapan :

a. Menyalin Laporan Pengawasan dari Aplikasi Simda Keuangan;

b. Memeriksa Laporan Pengawasan dari Aplikasi Simda Untuk

Program yang telah dilaksanakan bidang – bidang;

c. Mengolah Laporan Pengawasan dari Aplikasi Simda Untuk

Program yang telah di laksanakan bidang – bidang;

d. Membuat hasil monitoring Program yang telah di laksanakan oleh

bidang – bidang;

6.7 Membagi tugas personil, berdasarkan tugas dan fungsi agar di

perolehnya pemerataan pekerjaan.

Tahapan :

a. Mengkaji tugas yang di berikan.

b. Membuat materi tugas yang di berikan.

c. Menjalankan tugas.

d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

6.8 Mengatur dan memberi petunjuk tentang kepegawaian, berdasarkan

ketentuan yang ada agar terciptanya disiplin kerja.

Tahapan :

a. Menyalin Data Kepegawaian;

b. Memeriksa Data Kepegawaian;

c. Mengolah Data Kepegawaian;

d. Membuat hasil monitoring Data Kepegawaian ( Kenpak, Berkala

dan Pensiun ) ;

6.9 Mengumpul dan mengelolah data kepegawaian melalui bidang/unit

agar di peroleh data yang akurat.

Tahapan :


b. Memeriksa Hasil Pelaksanaan Program di bidang – bidang;

c. Mengolah Hasil Pelaksanaan Program dari bidang – bidang;

d. Membuat Evaluasi Pelaksanaan Program yang telah di laksanakan

oleh bidang – bidang;

6.10 Mengevaluasi hasil kerja urusan kepegawaian berdasarkan tugas

dan fungsi, sehingga di peroleh daftar presentasi kerja.

Tahapan :

a. Menyalin Data Kepegawaian;

b. Memeriksa Data Kepegawaian;

c. Mengolah Data Kepegawaian;

d. Membuat Evaluasi Pelaksanaan Kepegawaian ( Kenpak, Berkala

dan Pensiun ) yang telah di laksanakan;

6.11 Melaporkan hasil kegiatan, berdasarkan rencana kerja, sehingga

adanya dokumen penilaian.

Tahapan :


b. Dokumen Perencanaan ( RPJMD, RENSTRA, RENJA Tahun Lalu,

LAKIP Tahun Lalu Dan DPA Tahun Lalu

c. Memeriksa Hasil Pelaksanaan Program di bidang – bidang;

d. Mengolah Hasil Pelaksanaan Program dari bidang – bidang;

e. Membuat Laporan Pelaksanaan Program yang telah di laksanakan

oleh bidang – bidang ( Laporan Triwulan, Laporan Persemester,

LKPJ, LAKIP dan LPPD ) ;

6.12 Melakukan/melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Tahapan :

a. Mengkaji tugas yang di berikan.

b. Membuat materi tugas yang di berikan.

c. Menjalankan tugas.

d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :


1 Peraturan yang berhubungan dengan Perencanaan

Peraturan yang berhubungan dengan Kepegawaian

Merencanakan Kegiatan Perencanaan dan Kepegawaian sesuai Peraturan yang berlaku untuk membuat Dokumen Perencanaan dan Dokumen Kepegawaian

2 PERDA Tentang TUPOKSI Membagi Tugas Perencanaan dan Kepegawaian Berdasarkan Tugas dan Fungsi sebagai Pejabat Fungsional Perencanaan dan Kepegawaian

3 Tugas yang di berikan Membimbing Bawahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Perencanaan dan Kepegawaian untuk agar adminstrasi perencanaan dan adminstrasi kepegawaian berjalan dengan baik

4 Tugas yang di berikan Memeriksa hasil Pekerjaan Perencanaan dan Kepegawaian berdasarkan Tugas dan Fungsi untuk hasil kerja yang di berikan

5

Konsep program yang di buat Kepala Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

Menyusun Program Renstra Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

RPJMD

RTRW

RENSTRA

RENJA Tahun Lalu

Menyusun Program Renja Tahunan Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

RPJMD

RTRW

RENSTRA

RENJA

Menyusun Program RKA Tahunan Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

DPA Menyusun Penetapan Kinerja Tahunan Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

6 DATA MASING _ MASING PEGAWAI

Menyusun Data Kepegawaian Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

7 LAPORAN PENGAWASAN DARI SIMDA KEUANGAN

APLIKASI E – MONEP

Monitoring Program Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

8 DATA KEPEGAWAIAN ( DUK, NOMINATIF, BERKALA DAN JAGA PENSIUN )

Monitoring Data Kepegawaian Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

9 LAPORAN PENGAWASAN DARI SIMDA KEUANGAN


Evaluasi Program Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral


Evaluasi Data Kepegawaian Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

11

DPA

LAPORAN PENGAWASAN DARI SIMDA KEUANGAN


Membuat Laporan Kinerja Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

DPA

LAPORAN PENGAWASAN DARI SIMDA KEUANGAN


RENJA TAHUN LALU

LAKIP TAHUN LALU

RENSTRA

Menyusun Laporan Kinerja (LAKIP) Tahunan dan Lima Tahunan Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

DPA

LAPORAN KEUANGAN DARI SIMDA KEUANGAN


RENJA

LAKIP

RENSTRA

RKA

DOKUMENTASI PELAKSANAAN KEGIATAN

DOKUMEN KERJASAMA

LAPORAN KEUANGAN

Menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral


Menyusun Laporan Kepegawaian Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

13 Perintahkan atasan baik lisan maupun tulisan

Melaksanakan tugas kedinasan lain

8. Perangkat / Alat Kerja :

No Perangkat/Alat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 ATK (kertas, bolpoint, Hekter, Cutter, Penggaris,dan Kalkulator )

Penunjang Pelaksanaan Kerja

2 Komputer/Laptop Mengetik Dokumen Perencanaan (

RENSTRA, RENJA, RKA, LAKIP, LKPJ,

LPPD dan Laporan ), surat , SPK,

telaahan staf, SK / rekomendasi, aplikasi

Perencanaan dan Aplikasi Kepegawaian

3 Mesin printer Mencetak draft/konsep

4 Alat komunikasi Sebagai alat untuk koordinasi baik secara

internal maupun eksternal

5 Mesin Scanner Untuk Menscan Dokumen perencanaan

dan Kepegawaian

6 Jaringan Internet Untuk Membuka Aplikasi

7 Alat Transportasi Sebagai alat untuk koordinasi dan

Konsultasi baik secara internal maupun

eksternal

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Jadwal Kegiatan Jadwal

2 Data Perbulan Data



5 Dokumen Renstra, Renja, RKA Dokumen

6 Data Kepegawaian Pertriwulan Data

7 Laporan Monitoring Program Laporan

8 Laporan Monitoring Data Kepegawaian Laporan

9 Laporan Evaluasi Program Laporan

10 Laporan Evaluasi Data Kepegawaian Laporan

11 Dokumen Laporan Triwulan, Laporan

Persemester, LKPJ, LAKIP, LPPD

Dokumen

12 Laporan Kepegawaian Laporan

13 Laporan Hasil Laporan


1) Menyusun perencanaan program/kegiatan serta verifikasi dan

pelaporan

2) Memberi petunjuk perencanaan dan.

3) Memeriksa dan memverifikasi pelaporan kegiatan bidang/unit.

4) Mengumpul dan mengolah data perencanaan kegiatan

5) Mengevaluasi hasil pelaksanaan

6) Membuat laporan hasil pelaksanaan perencanaan kegiatan

7) Membagi tugas personil

8) Mengatur dan memberi petunjuk tentang kepegawaian

9) Mengumpul dan mengelolah data kepegawaian

10) Mengevaluasi hasil kerja urusan kepegawaian

11) Melaporkan hasil kegiatan

12) Melakukan/melaksanakan tugas lain

11. Wewenang :

a) Melaksanakan Monitoring Pelaksanaan Program Kegiatan di Bidang –

Bidang

b) Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Program Kegiatan di Bidang –

Bidang

c) Melaksanakan Pelaporan Pelaksanaan Program Kegiatan di Bidang –

Bidang kepada Sekrtaris

d) Menginformasikan dan mengkoordinasikan setiap kegiatan yang

terkait dengan kepegawaian


No Jabatan Unit

kerja/Instansi Penggunaan Dalam Tugas

1 Sekretaris BPM-ESDM Koordinasi

2 Ka. Bidang BPM-ESDM Koordinasi terkait Perencanaan

dan kepegawaian

3 Ka. Bidang BAPPEDA Koordinasi dan konsultasi

perencanaan

4 Ka. Bidang BKD Diklat Koordinasi dan konsultasi

kepegawaian

5 Staf BPM-ESDM Koordinasi terkait Perencanaan

dan kepegawaian

6 Kasubag Dinas Terkait Koordinasi dan konsultasi

perencanaan dan kepegawaian


No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Ruang tertutup

2 Suhu Cukup sejuk

3 Udara Cukup

4 Keadaan ruangan Luas, berisi tertata rapi

5 Letak Mudah di jangkau

6 Penerangan Cukup

7 Suara Cukup tenang

8 Keadaan tempat kerja Baik

9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Sakit pinggang Sering duduk lama

2 Kerusakan mata Radiasi cahaya komputer

3 Polusi Asap rokok

4 Ruangan Gempa bumi

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/gol.ruang : Penata III/c

b. Pendidikan : SMA/DI, D II, DIII, S1/DIV, S2, S3

c. Kursus/Diklat :

1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan

2) Teknis : Diklat Perencanaan dan Diklat Kepegawaian

d. Pengalaman Kerja : Sekurang-kurangnya 2 tahun di staf

perencanaan

e. Pengetahuan Kerja : Memiliki kemampuan tentang analisis

perencanaan dan analisa kepegawaian

f. Keterampilan Kerja : Memiliki kemampuan dalam menelaah, dan

mengoperasikan komputer/laptop serta

kemampuan penyusunan pertanggung

jawaban

g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia

2) V : Verbal

3) Q : Ketelitian.

h. Tempramen Kerja : - Direct-Control Planning

(mengorganisir/mengawasi)

- Influencing (mampu meyakinkan orang lain)

- Dealing with people (berkomunikasi dengan

orang lain)

i. Minat Kerja : Sosial dan Konvensional

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdiri

3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :

Jenis kelamin : Pria dan wanita

Umur : 25 – 50 tahun

Tinggi Badan : -

Berat Badan : - Kg

Postur Badan : -

Penampilan : -

l. Fungsi Pekerjaan :

1). Mengkoordinasikan

2). Menganalisa

3). Menyusun

4). Membandingkan/mencocokan

5). Berbicara

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

No Satuan Hasil Jumlah Hasil

(dalam 1 tahun) Waktu

Penyelesaian

1 Jadwal 1 390 Menit

2 Data 12 180 Menit

3 Data 12 180 Menit

4 Data 12 180 Menit

5 Dokumen 3 450 Menit

6 Data 4 300 Menit

7 Laporan 4 262.5 Menit




11 Dokumen 8 330 Menit

12 Laporan 3 340 Menit

17. Butir Informasi lain :

…………………………………………………………………………………………………

……………



(ROMIN SAHIDI, S.Mn, MM) NIP. 19760210 200012 2 005

Yang membuat,

( ZULKIFLI ASHAR,ST) NIP. 19730822 200901 1 002

1. NAMA JABATAN : SUB BAGIAN PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN, EVALUASI DAN PELAPORAN

2. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DPM – ESDM KABUPATEN BOALEMO

3. IKHTISAR JABATAN :

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 390 72000 1 0,0054

2 180 6000 12 0,3600

3

180 6000 12 0,3600

4 180 6000 12 0,3600

5 450 72000 3 0,0188

6 300 6000 4 0,2000

7 262,5 6000 4 0,1750

8 262,5 6000 4 0,1750

9 262,5 6000 4 0,1750

10 262,5 6000 4 0,1750

11

330 72000 8 0,0367

12 340 72000 3 0,0142

1,8800

2

Mengevaluasi hasil kerja urusan kepegawaian

berdasarkan tugas dan fungsi, sehingga di peroleh

daftar presentasi kerja.

Melaporkan hasil kegiatan, berdasarkan rencana

kerja, sehingga adanya dokumen penilaian.


PEMBULATAN

URAIAN TUGAS

2

Menyusun perencanaan program/kegiatan serta

verifikasi dan pelaporan berdasarkan rencana kerja

bidang/unit, agar di peroleh daftar prioritas.

Memberi petunjuk perencanaan dan pelaporan

berdasarkan aturan dan ketentuan yang ada, agar

diperoleh hasil yang masksimal.

Memeriksa dan memferifikasi pelaporan kegiatan

bidang/unit, sehingga di peroleh perencanaan yang

baik.

Mengumpul dan mengolah data perencanaan kegiatan

melalui Bidang/unit, sehingga diperoleh perencanaan

kegiatan yang baik.

Mengevaluasi hasil pelaksanaan berdasarkan rencana

yang telah di tetapkan, agar dapat di ukur hasilnya.

JUMLAH

Mengatur dan memberi petunjuk tentang

kepegawaian, berdasarkan ketentuan yang ada agar

terciptanya disiplin kerja.

Mengumpul dan mengelolah data kepegawaian

melalui bidang/unit agar di peroleh data yang akurat.

Membuat laporan hasil pelaksanaan perencanaan

kegiatan sesuai rencana yang telah ditetapkan, agar

dapat di ukur hasilnya.

Membagi tugas personil, berdasarkan tugas dan fungsi

agar di perolehnya pemerataan pekerjaan.

Melakukan/melaksanakan tugas lain yang diberikan

atasan.

Menyusun rencana program, monitoring melaksanakan pembinaan dan pengembangan di

bidang ketatausahaan, kearsipan dan kepegawaian.

Page


1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN

PROGRAM

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II :

Eselon III : SEKRETARIAT DPM - ESDM

Eselon IV : SUBAG. PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN,

EVALUASI DAN PELAPORAN



Melakukan Kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan pada Program

dan Kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

pelaksanaan tugas berjalan lanc ar.

6. UraianTugas :

6.1 Menyusun Rencana monitoring Pelaksanaan program kerja sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam

pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.

Tahapan :

a. Membaca Program kerja Dinas Penanaman Modal dan Energi

Sumber Daya Mineral;

b. Menelaah program kerja tahun lalu;

c. Mengkonsultasikan program kerja tahunan dengan atasan;

d. Melaksanakan menyusun program kerja yang sudah di tetapkan;

SUBAG PERENCANAAN,

KEPEGAWAIAN, EVALUASI DAN

PELAPORAN

PENGADMINISTRAS

I KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI

SURAT MENYURAT

PENGADMINISTRASI

PERENCANAAN DAN

PROGRAM

PENGOLAH DATA

PERENCANAAN

PENGANGGARAN

2 Memantau Pelaksanaan program kerja agar dalam pelaksanaan

terdapat kesesuaian dengan rencana awal.

Tahapan :

a. Menyiapkan program kerja yang sudah di tetapkan;

b. Memeriksa Program Kerja bidang yang telah di laksanakan;.

c. Mencatat Program Kerja bidang yang telah di laksanakan;

6.3 Mengendalikan Pelaksanaan program kerja sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan program kerja

dapat berjalan dengan baik.

Tahapan :

a. Mengecek Pelaksanaan Program Kerja bidang yang telah di

laksanakan;

b. Merekap Pelaksanaan Program Kerja bidang yang telah di

laksanakan;

c. Menyampaikan Pelaksanaan Program Kerja bidang yang telah di

laksanakan kepada atasan;

6.4 Mengkoordinasikan program kerja dengan Bidang - bidang terkait

dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara

terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

Tahapan :

a. Membuat rekapan Pelaksanaan Program Kerja bidang yang telah

di laksanakan;

b. Memeriksa Rekapan Pelaksanaan Program Kerja bidang yang telah

di laksanakan;

c. Menyampaikan Rekapan Pelaksanaan Program Kerja bidang

sesuai dengan rencana Pelaksanaan Program Kerja bidang;

6.5 Mengevaluasi program kerja secara berkala, sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program

berikutnya.

Tahapan :

a. Menyiapkan hasil rekapan Pelaksanaan Program Kerja bidang

yang telah di laksanakan;

b. Memeriksa Rekapan Pelaksanaan Program Kerja bidang yang telah

di laksanakan;

Page

c. Mengevaluasi Pelaksanaan Program Kerja bidang yang telah di

laksanakan;

6.6 Menyusun laporan program kerja secara berkala, sesuai dengan

prosdur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan

program berikutnya.

Tahapan :

a. Menyiapkan data dan format pelaporan.

b. Menyusun laporan hasil Pelaksanaan Program Kerja bidang yang

telah di laksanakan;

c. Memeriksa dan menelaah Pelaksanaan Program Kerja bidang yang

telah di laksanakan;

d. Menyerahkan laporan hasil kepada atasan;

6.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.

Tahapan :

a. Mempelajari tugas

b. Menjalankan tugas

c. Melaporkan hasil pelaksaanaan tugas

7. Bahan Kerja :


1 1. Dokumen Pelaksana Anggaran ( DPA )

2. Peraturan Perencanaan yang berlaku

Untuk menyusun Rencana Pelaksanaan Program Kerja di Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral



Untuk Memantau Pelaksanaan Program Kerja di Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral



Untuk Mengendalikan Pelaksanaan Program Kerja di Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral



Untuk Mengkoordinasikan Pelaksanaan

Program Kerja di Dinas Penanaman

Modal dan Energi Sumber Daya Mineral

5 1. Rekapan Hasil Pelaksnaan Program Kerja

2. Dokumen Pelaksana Anggaran ( DPA )

Untuk Mengevaluasi Pelaksanaan



Peraturan Perencanaan yang berlaku

6 1. Rekapan Hasil Pelaksnaan Program Kerja

2. Dokumen Pelaksana Anggaran ( DPA )


Untuk Menyusun Laporan Pelaksanaan



7 1. Perintah Lisan atau Tulisan Lainnya

Melaksanakan Perintah

8. Perangkat/Alat Kerja :



Penunjang Pelaksanaan Kerja

2 Komputer/Laptop Mengetik Data atau dokumen

3 Mesin printer Mencetak draft/konsep

4 Alat komunikasi Sebagai alat untuk koordinasi baik secara internal maupun eksternal

5 Mesin Scanner Untuk Menscan Dokumen perencanaan dan Kepegawaian

9. Hasil Kerja :

:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Rencana Program Kerja Data

2 Memantau Pelaksanaan Program

Data

3 Mengendalikan Pelaksanaan Program Kerja

Data

4 Mengkoordinasikan Pelaksanaan Program Kerja

Data

5 Mengevaluasi Pelaksanaan Program Kerja

Data

6 Menyusun Laporan Pelaksanaan Program Kerja

Laporan

7 Melaksanakan Perintah Laporan

10. TanggungJawab :

1) Menyusun Rencana monitoring Pelaksanaan program kerja

) Memantau Pelaksanaan program kerja

3) Mengendalikan Pelaksanaan program kerja

4) Mengkoordinasikan program kerja dengan Bidang - bidang terkait

dalam rangka pelaksanaannya

5) Mengevaluasi program kerja secara berkala

6) Menyusun laporan program kerja secara berkala

7) Melaksanakan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :

1) Monitoring Pelaksanaan program kerja

2) Mengevaluasi program kerja secara berkala

3) Menyusun Laporan Hasil Monitoring, Evaluasi


No Jabatan

Unit kerja/Instansi Penggunaan Dalam Tugas

1 SEKRETARIS DPM – ESDM Meminta Arahan

2 SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN KEPEGAWAIAN

DPM – ESDM Meminta Bimbingan dan Menyampaikan Laporan Pelaksanaan Tugas


No Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Ruang Tertutup

2 Suhu Sejuk (230C - 240C)

3 Udara Cukup

4 Keadaan Ruangan Luas, berisi dan tertata baik


6 Penerangan Cukup

7 Suara Tenang dan tidak bising

8 Keadaan Tempat Kerja Baik

9 Getaran Tidak Ada

Resiko Bahaya :


1 Sakit Pinggang Sering duduk lama

2 Kerusakan mata Radiasi cahaya computer


a) Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b) Pendidikan : SMA, D I, D II, D III

c) Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : Diklat Tata Naskah Dinas, Diklat Manajemen

Kearsipan

d) Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum

e) Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan tentang

kepegawaian, Tata Naskah Dinas, Tata

Kearsipan.

f) Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep

g) Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

2. V; Bakat verbal:

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :

h) Temperamen Kerja :

1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin

yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk

membuat pertimbangan pribadi

2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan

sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan

angka, penyiapan catatan atau inspeksi

i) Minat Kerja :

1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data

2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j) Upaya Fisik :

1) Berdiri

) Duduk

3) Bekerja dengan jari

k) Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : Rapi / Sopan

l) Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun

2. O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja yang di harapkan :


(dalam 1 tahun) Waktu Penyelesaian

1 Data 12 90 ( 6000 Menit )

2 Data 12 180 ( 6000 Menit )

3 Data 12 90 ( 6000 Menit )

4 Data 12 90 ( 6000 Menit )

5 Data 3 90 ( 72000 Menit )

6 Data 4 120 ( 6000 Menit )

7 Laporan 4 90 ( 72000 Menit )


…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………


Mengetahui,

Atasan Langsung

(Zulkifli Ashar, ST)

NIP. 1973-922 200901 1 002

Yang membuat,

(………………………………..)

NIP.

1. NAMA JABATAN

2. UNIT KERJA : DINAS PENANAMAN MODAL DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN BOALEMO


-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YG

DIBUTUHK

AN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1

90 6000 12 0,1800

2180 6000 12 0,3600

3

90 6000 12 0,1800

4 90 6000 12 0,1800

5 60 72000 3 0,0025

6 120 6000 4 0,0800

7 90 72000 4 0,0050

0,9875

1

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan

yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar

Mengevaluasi program kerja secara berkala, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan

penyusunan program berikutnya

Memantau Pelaksanaan program kerja agar dalam pelaksanaan

terdapat kesesuaian dengan rencana awal.

Mengendalikan Pelaksanaan program kerja sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan

program kerja dapat berjalan dengan baik

JUMLAH

PEMBULATAN

Mengkoordinasikan program kerja dengan Bidang - bidang

terkait dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat

terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

Menyusun laporan program kerja secara berkala, sesuai dengan

prosdur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan


: PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM

2

Menyusun Rencana monitoring Pelaksanaan program kerja

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam

pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

URAIAN TUGAS

Melakukan Kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan pada Program dan Kegiatan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

FORMULIR INFORMASIJABATAN ANJAB DPM ESDM 2020

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. Kode Jabatan : -



Eselon I : -

Eselon II :

Eselon III : SEKRETARIS DPM - ESDM

Eselon IV : SUBAG. PENYUSUNAN PROGRAM DAN

KEPEGAWAIAN



Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang

kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku Untuk

Kelancaran Kerja.

6. UraianTugas :

6.1 Membuat rencana kerja sesuai dengan Kegiatan Kepegawaian untuk

rencana kerja tahunan.

Tahapan :

a. Membaca Program kerja sub kepegawaian

b. Menelaah program kerja tahun lalu.

c. Menyusun rencana kerja bahan dan alat.

d. Mengkonsultasikan rencana kerja tahunan dengan atasan.

e. Melaksanakan rencana kerja yang sudah di tetapkan.


KEPEGAWAIAN EVALUASI DAN

PELAPORAN

PENGADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI

SURAT MENYURAT

PENGADMINISTRASI

PERENCANAAN DAN

PROGRAM

PENGOLAH DATA

PERENCANAAN

PENGANGGARAN

6.2 Melaksanakan pencatatan administrasi berkas kepegawaian sesuai

peraturan yang berlaku untuk tertib adminstrasi.

Tahapan :

a. Menyiapkan Format cek list berkas kepegawaian.

b. Mengumpulkan berkas kepegawaian.

c. Memilah dan menyusun berkas kepegawaian.

d. Memasukkan berkas kedalam foldel / file.

e. Memelihara berkas dengan memperbaharui data.

6.3 Melaksanakan proses administrasi pegawai yang akan berkala, naik

pangkat dan mutasi jabatan sesuai peraturan yang berlaku untuk

kelancaran adminstrasi.

Tahapan :

a. Mengecek buku control tahunan pegawai yang akan berkala, naik

pangkat dan mutasi jabatan.

b. Merekap data pegawai yang sudah layak berkala, naik pangkat

dan mutasi jabatan.

c. Menghubungi pegawai bersangkutan agar mengumpulkan berkas

sesuai persyaratan.

d. Menyusun dan memverifikasi kelengkapan berkas.

e. Mengajukan berkas ke kasubag umum perlengkapan dan

kepegawaian untuk penerbitan surat pengantar.

6.4 Membuat pendokumentasian Kepegawaian sesuai peraturan yang

berlaku untuk tertib adminstrasi

Tahapan :

a. Menyiapkan format laporan.

b. Membuat daftar nominative.

c. Membuat daftar urut Kepangkatan

d. Membuat data rekonsiliasi Pegawai

e. Membuat rekapitasi data pegawai berdasarkan kebutuhan

pengguna data

6.5 Memproses surat permohonan cuti pegawai sesuai peraturan yang

berlaku untuk tertib adminstrasi

Tahapan :

a. Menyiapkan berkas persyaratan cuti.

b. Membuat surat permohonan cuti.

c. Memintakan tanda tangan dan paraf persetujuan atasan.

d. Mengantarkan surat permohonan cuti ke Badan Kepegawaian

Daerah untuk diproses lanjutan.

6.6 Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan

evaluasi sesuai peraturan yang berlaku untuk kelengkapan

adminstrasi.

Tahapan :

a. Menyiapkan data dan format pelaporan.

b. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas

c. Memeriksa dan menelaah laporan hasil

d. Menyerahkan laporan hasil kepada atasan

6.7 Membuat laporan rekapitulasi absensi pegawai sesuai peraturan yang

berlaku untuk tertib adminstrasi.

Tahapan :

a. Menyiapkan format rekapitulasi daftar kehadiran pegawai

b. Mengumpulkan daftar hadir pegawai

c. Menyalin absensi seluruh pegawai ke dalalam format rekapitulasi

bulanan

d. Merekapitulasi absensi bulanan untuk di laporkan kepada atasan

untuk diproses lanjutan

6.8 Membuat data finalti kehadiran sesuai peraturan yang berlaku untuk

keperluan pembayaran tunjangan kinerja.

Tahapan :

a. Menyiapkan format finalti

b. Mengetik dan melakukan print out data absensi

c. Menyerahkan print out data ke atasan untuk di verifikasi

d. Memperbaiki hasil Verifikasi data dan melakukan print out

kembali.

e. Menyerahkan data ke atasan untuk di paraf dan di tanda tangani.

f. Menyerahkan data ke subbag. Keuangan untuk diproses lanjutan

6.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintah atasan sesuai

peraturan yang berlaku untuk kelancaran kerja.

Tahapan :

a. Menerima perintah

b. Menelaah perintah

c. Melaksanakan perintah

d. Melaporkan hasil

7. Bahan Kerja :


1 Peraturan Tentang Kepegawaian Sebagai acuan untuk menyusun

Data Pegawai

2 Data Kepegawaian ( DUK,

Nominatif, Jaga Berkala , dan

Jaga Pensiun )

Untuk penataan administrasi dan

pemeliharaan berkas kepegawaian



Jaga Pensiun )

administrasi pegawai yang akan

berkala, naik pangkat dan mutasi

jabatan



Jaga Pensiun )

Laporan Kepegawaian ( DUK,

Nominatif, Jaga Berkala dan Jaga

Pensiun )

5 Data Umum Kepegawaian (DUK ) Membuat Surat Cuti

6 Data Umum Kepegawaian (DUK ) Laporan Evaluasi kepegawaian

7 Data Umum Kepegawaian (DUK ) Laporan rekapitulasi absensi pegawai

8 Data Umum Kepegawaian (DUK ) Data finalti kehadiran untuk

keperluan pembayaran tunjangan

kinerja

9 Aplikasi Simpeg Penginputan Data Kepegawaian



1 ATK (kertas, bolpoint, Hekter,

Cutter, Penggaris,dan

Kalkulator )

administrasi pegawai

2 Komputer/Laptop administrasi pegawai

3 Mesin printer administrasi pegawai

4 Alat komunikasi Untuk menunjang hasil pelaksanaan

tugas

5 Mesin Scanner Untuk menunjang hasil pelaksanaan

tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Data Kepegawaian Data

2 Berkas Kepegawaian Dokumen


4 Laporan Laporan

5 Surat Cuti Dokumen

6 Laporan Evaluasi Laporan

7 Laporan Rekapitulasi Laporan

8 Data Data



1) Membuat rencana kerja Kepegawaian

2) Melaksanakan pencatatan administrasi berkas kepegawaian

3) Melaksanakan proses administrasi pegawai yang akan berkala, naik

pangkat dan mutasi jabatan

4) Membuat pendokumentasian Kepegawaian

5) Memproses surat permohonan cuti pegawai

6) Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan

7) Membuat laporan rekapitulasi absensi pegawai

8) Membuat data finalti kehadiran sesuai peraturan


11. Wewenang :

1) Membuat Rencana Kerja kepegawaian

2) Melaksanakan Proses adminstrasi kepegawaian

3) Membuat data finalti kehadiran

4) Membuat laporan


No Jabatan Unit


1 SEKRETARIS DPM – ESDM Meminta Arahan

2 SUB BAGIAN

PENYUSUNAN

PROGRAM DAN

KEPEGAWAIAN

DPM – ESDM Meminta Bimbingan dan

Menyampaikan Laporan

Pelaksanaan Tugas


No Aspek Faktor



3 Udara Cukup



6 Penerangan Cukup



9 Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya :





a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : SMA, D I, D II, D III

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -


Kearsipan

d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan tentang


Kearsipan.

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun

konsep

g. Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

Kemampuan belajar secara umum

2. V; Bakat verbal:

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif.

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam

bahan verbal atau dalam tabel.


1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara

rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk






i. Minat Kerja :


komunikasi data


j. UpayaFisik :

1. Berdiri

2. Duduk

3. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2. Umur : -

3. Tinggi badan : -

4. Berat badan : -

5. Postur badan : -

6. Penampilan : Rapi / Sopan

l. Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun



No Satuan Hasil Jumlah Hasil (dalam 1 tahun)

Waktu Penyelesaian

1 Dokumen 1 3 hari (900 menit)




5 Surat 21 21 hari (6200 menit)

6 Laporan 4 4 hari (1200 menit)



9 Aplikasi 1 30 hari (9000 menit)


…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………


Mengetahui,

Atasan Langsung


NIP. 1973-922 200901 1 002

Yang membuat,

(Erna Djalil Musa, S.Sos)

NIP. 19660812 200312 2 001

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PERENCANAAN PENGANGGARAN



-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1

240 6000 1 0,0400

2

180 6000 12 0,3600

3

150 6000 12 0,3000

4 120 6000 12 0,2400

5 150 72000 4 0,0083

6 90 72000 4 0,0050

0,9533

1

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Melakukan kegiatan pendokumentasian dan pengolahan di bidang data perencanaan

penganggaran sesuai dengan aplikasi yang dipakai untuk evaluasi, monitoring dan pelaporan

berbasis elektronik.

Mengumpulkan Data Hasil pelaksanaan Realisasi Program

Kegiatan dan Anggaran berdasarkan Dokumen Pelaksanaan

Anggaran untuk penginputan dalam Aplikasi E- Mone

JUMLAH

PEMBULATAN

Membantu Bidang - Bidang dalam hal pelaporan realisasi

fisik dan keuangan pada aplikasi e-monep

URAIAN TUGAS

2

Menginput Data Program Kegiatan dan Anggaran

berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran untuk

penginputan dalam Aplikasi E- Monep

Melakukan penginputan realisasi anggaran ke aplikasi e-

monep berdasarkan Realisasi Anggaran program Kegiatan

yang telah dilaksanakan untuk penginputan dalam Aplikasi

E- Monep

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan

prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan

pertanggungjawaban


pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat

berjalan lancar.

FORMULIR INFORMASI JABATAN ANJAB DPMESDM 2020

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI SURAT MENYURAT

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II :

Eselon III : SEKRETARIS DPM - ESDM

Eselon IV : SUBAG. PENYUSUNAN PROGRAM DAN

KEPEGAWAIAN



Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, dan menyotir, menyimpan

surat serta dokumen lainnya di lingkungan Dinas Penanaman Modal dan

Energi Sumber Daya Mineral (DPM - ESDM) sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas di Dinas Penanaman

Modal dan Energi Sumber Daya Mineral (DPM - ESDM) berjalan lancar.

6. UraianTugas :

6.1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar,

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar

memudahkan pencarian;

Tahapan :

a. Menerima dan mempelajari surat

b. Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya

c. Mencatat, mengagendakan surat

PENGADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI

SURAT MENYURAT

PENGADMINISTRASI

PERENCANAAN DAN

PROGRAM

PENGOLAH DATA

PERENCANAAN

PENGANGGARAN

SUBAG PERENCANAAN,


DAN PELAPORAN

6.2 Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;

Tahapan :

a. Mempelajari surat masuk;

b. Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar

pengantar sesuai isi surat;

c. Menyampaikan surat kepada Kepala Badan;

6.3 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar

memudahkan pendistribusian;

Tahapan :

a. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan

b. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

c. Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Kepala Badan

kepada bidang/bagian yang dituju dan membuat tanda terima

surat

6.4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku agar tertib administrasi.

Tahapan :

a. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan

dengan pelaksanaan tugas

b. Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip

c. Menyimpan arsip

6.5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada

atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi

dan pertanggung jawaban.

Tahapan :

a. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

b. Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan

c. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

6.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintah atasan sesuai

peraturan yang berlaku untuk kelancaran kerja.

Tahapan :


b. Menelaah perintah

c. Melaksanakan perintah

d. Melaporkan hasil

7. Bahan Kerja :


1 Surat masuk Pelaksanaan tugas, Penerimaan, pencatatan, dan penyortiran surat masuk dan surat keluar

2 Surat masuk Pemberian lembar pengantar pada surat

3 Surat masuk dan disposisi pimpinan

Pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

4 Surat Pendokumentasian surat

5 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan




Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar

2 Lembar Disposisi Memberi lembar pengantar pada surat

3 SOP dan JUKNIS Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

4 Tempat File Surat Mendokumentasikan surat

5 Komputer PC Melaporkan pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja :


1 Agenda surat Data

2 Lembar pengantar surat Laporan

3 Pengelompokan surat atau dokumen

menurut jenis dan sifatnya Data

4 Dokumentasi surat Dokumen

5 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan

6 Laporan pelaksanaan Kedinasan Lain Laporan


1) Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar

2) Memberi lembar pengantar pada surat

3) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

4) Mendokumentasikan surat

5) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada

atasan


11. Wewenang :

a) Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat

yang telah diagendakan.

b) Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

c) Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum


No Jabatan Unit


1. Kasubag Perencanaan dan Kepegawaian

DPM - ESDM - Meminta arahan dan bimbingan

- Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

2. Caraka DPM - ESDM Koordinasi


No Aspek Faktor



3 Udara Cukup



6 Penerangan Cukup



9 Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya :





a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : SMA, D I, D II, D III

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -


Kearsipan

d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan tentang


Kearsipan.

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun

konsep

g. Bakat Kerja :

1) G; Inteligensia:


2) V; Bakat verbal:



3) N; Bakat Numerik

4) Q; Ketelitian :




1) R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara

rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk


2) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus


sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait

dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :


komunikasi data


j. Upaya Fisik :

1. Berdiri

2. Duduk


k. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2. Umur : -

3. Tinggi badan : -

4. Berat badan : -

5. Postur badan : -

6. Penampilan : Rapi / Sopan

l. Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun




(dalam 1 tahun) Waktu Penyelesaian

1 Surat 720 Surat 90 hari (2700 menit)

2 Surat 720 Surat 90 hari (2700 menit)

3 Kegiatan 1 1 hari (300 menit)




…………………………………………………………………………………………………


Mengetahui,

Atasan Langsung


NIP. 1973-922 200901 1 002

Yang Membuat,

(……………………………..)

NIP.

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN


3. IKHTISAR JABATAN

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1180 72000 12 0,0300

2

300 72000 12 0,0500

3

270 72000 12 0,0450

4 300 72000 12 0,0500

5 105 6000 12 0,1200

6 120 6000 4 0,0100

7 120 6000 12 0,0600

8 180 6000 4 0,0200

9 120 72000 4 0,0017

0,3867

0

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintah

atasan sesuai peraturan yang berlaku untuk

kelancaran kerja

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku Untuk Kelancaran Kerja.

Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan

sebagai bahan evaluasi sesuai peraturan yang

berlaku untuk kelengkapan adminstrasi

Memproses surat permohonan cuti pegawai sesuai

peraturan yang berlaku untuk tertib adminstrasi

Membuat laporan rekapitulasi absensi pegawai

sesuai peraturan yang berlaku untuk tertib

adminstrasi

Membuat data finalti kehadiran sesuai peraturan

yang berlaku untuk keperluan pembayaran

tunjangan kinerja

Melaksanakan pencatatan administrasi berkas

kepegawaian sesuai peraturan yang berlaku untuk

tertib adminstrasi

Membuat pendokumentasian Kepegawaian sesuai

peraturan yang berlaku untuk tertib adminstrasi


JUMLAH

PEMBULATAN

URAIAN TUGAS

2

Membuat rencana kerja sesuai dengan Kegiatan

Kepegawaian untuk rencana kerja tahunan

Melaksanakan proses administrasi pegawai yang

akan berkala, naik pangkat dan mutasi jabatan

sesuai peraturan yang berlaku untuk kelancaran

adminstrasi


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI :

ESELON I :

ESELON II :

ESELON III : SEKRETARIAT

ESELON IV : SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

b.

1. IKHTISAR JABATAN

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan

pendokumentasian dokumen administrasi berdasarkan ketentuan yang

berlaku untuk tertib administrasi.

2. URAIAN TUGAS

6.1 Menerima surat/dokumen yang masuk berdasarkan tata kelola

administrasi untuk tertib administrasi

Tahapan:

a. Menerima dan membaca serta memahami isi surat/dokumen

b. Membubuhkan dan mencatat lembar disposisi surat/dokumen

6.2 Mencatat surat/dokumen yang masuk ke buku agenda sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi

Tahapan:

a. Menyiapkan buku agenda

b. Menyalin catatan pada lembar disposisi ke buku agenda sesuai

urutan kolom

Kasubag Umum

dan Keuangan

Pengadministrasi Umum

Pengelola Barang Milik

Daerah

Pengelola Data

Keuangan

Pengelola Aplikasi dan Pengelola Data Sistem

Keuangan

Bendahara

c. Menyerahkan surat/dokumen kepada pimpinan

6.3 Mencatat dan mendistribusikan surat/dokumen yang didisposisi oleh

pimpinan sesuai dengan arah disposisi untuk ditindaklanjuti

Tahapan :

a. Menerima surat/dokumen dari pimpinan beserta arahan

tambahan

b. Mencatat isi disposisi ke dalam buku agenda

c. Menyiapkan daftar ekspedisi sebagai bukti pendistribusian

d. Mendistribusikan surat menurut arah disposisi surat

6.4 Mengarsipkan surat/dokumen berdasarkan arahan pimpinan untuk

mempermudah pengorganisasian

Tahapan:

a. Menerima surat/dokumen dari pimpinan beserta arahan

tambahan

b. Menyiapkan map/ordner penyimpanan surat/dokumen serta

agenda arsip

c. Mencatat kode dan nomor arsip dalam buku agenda

d. Menyimpan surat/dokumen ke dalam map/ordner arsip

6.5 Memberikan penomoran dokumen baik Surat Keputusan Kepala

Badan, Surat Perintah Tugas dan surat keluar sesuai prosedur yang

berlaku untuk diregistrasi

Tahapan:

a. Membaca surat untuk melihat jenis dan sifat surat

b. Mengklasifikasikan surat berdasarkan jenis dan sifat surat

c. Mengecek kode persuratan

d. Memberikan penomoran surat

e. Mencatat pada buku agenda penomoran berdasarkan jenis surat

f. Menggandakan surat

g. Mengarsipkan copyan surat yang telah diregistrasi

6.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Tahapan:

a. Menerima tugas

b. Melaksanakan tugas

c. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Surat masuk/dokumen Untuk dipelajari

2 Surat masuk/dokumen Untuk dicatat pada buku agenda

3 Surat masuk/dokumen Untuk didistribusikan sesuai arah disposisi

4 Surat masuk/dokumen Untuk dikelompokkan dan diarsipkan berdasarkan jenis dan sifatnya

5 Surat keluar/dokumen Untuk diberikan penomoran

6 Instruksi pimpinan/atasan/disposisi

Untuk pelaksanaan tugas kedinasan lain

8.Perangkat Kerja / Alat :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Tata naskah dinas Sebagai pedoman dalam memahami surat/dokumen

2 Buku agenda surat masuk/dokumen

Mencatat surat masuk/dokumen

3 Lembar disposisi pimpinan

Sebagai pedoman pendistribusian surat/dokumen

4 Order dan buku agenda arsip

Mengarsipkan surat/dokumen

5 Buku agenda surat keluar/dokumen

Mencatat surat keluar/dokumen

6 SOP, Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

9. Hasil Kerja :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Dokumen surat masuk Dokumen

2 Registrasi surat masuk/dokumen Laporan

3 Daftar distribusi disposisi surat

masuk/dokumen

Laporan

4 Daftar arsip surat Laporan

5 Daftar Surat Keluar/dokumen Laporan

6 Pelaksanaan kegiatan Dokumen


a) Kebenaran isi dan tujuan surat masuk/dokumen

b) Kebenaran registrasi surat masuk/dokumen

c) Ketepatan pendistribusian surat masuk/dokumen sesuai arah disposisi

d) Kerapihan arsip surat masuk/dokumen

e) Kebenaran penomoran surat keluar/dokumen

f) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

11. Wewenang :

a) Meminta arahan dan petunjuk dari atasan

b) Menolak memberikan informasi mengenai dokumen/suarat yang

bersifat rahasia


NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

1 Kepala Sub Bagian

Umum dan Keuangan

Sub Bagian Umum

dan Keuangan DPM-

ESDM

Konsultasi/Koordinasi


NO ASPEK FAKTOR

1

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat Kerja

1.1 Di dalam ruangan

1.2 Di luar ruangan

Suhu

Udara

Keadaan ruangan

Letak

Penerangan

Suara


Getaran

100%

0%


Sejuk

Cukup

Datar

Cukup

Tenang

Bersih

0%

14. Resiko Bahaya :







c) Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -


Kearsipan




Kearsipan.


g) Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

2. V; Bakat verbal:

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :









i) Minat Kerja :


komunikasi data


j) Upaya Fisik :

1) Berdiri

2) Duduk


k) Kondisi Fisik :


2) Umur : 25- 45 Tahun

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -


l) Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun


16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

NO SATUAN HASIL JUMLAH HASIL

(DALAM 1 THN)

WAKTU

PENYELESAIAN

1 Kegiatan 144 60 ( 6000 menit )

2 Kegiatan 144 90 (6000 menit )




6 Kegiatan 12 90 ( 72000 Menit )


……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………


Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

KASUBAG KEU.DPM-ESDM PENGADMINISTRASI UMUM

KAB. BOALEMO

HARIYATI TAHALA, S.Sos YULISNA NAHU, S.Sos

NIP. 19701127 200604 2 005 NIP. 19840412 200901 2 001

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI SURAT MENYURAT



-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YG

DIBUTUHKA

N

KET

1 3 4 5 6 7 8

1

60 300 1 0,2000

2

60 300 1 0,2000

3

150 6000 12 0,3000

4 120 6000 1 0,0200

5 150 72000 4 0,0083

6 90 72000 4 0,0050

0,7333

1

Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, dan menyotir, menyimpan surat serta dokumen lainnya di

lingkungan Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral (DPM - ESDM) sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas di Dinas Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya

Mineral (DPM - ESDM) berjalan lancar

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan

lisan kepada atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban


oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat

berjalan lancar.

Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan

sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar memudahkan pendistribusian

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi


URAIAN TUGAS

2

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan

surat keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar memudahkan pencarian

JUMLAH

PEMBULATAN

Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan

pengendalian

1,4667


1. NAMA JABATAN : BENDAHARA

2. KODE JABATAN :


ESELON I :

ESELON II :

ESELON III : SEKRETARAT



5. IKHTISAR JABATAN

Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait

transaksi keuangan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku

sebagai pertanggungjawaban keuangan

6. URAIAN TUGAS

6.1 Membuat dokumen tagihan pembayaran pelaksanaan kegiatan

berdasarkan hasil laporan ataupun dokumen dari pihak ke tiga demi

kelancaran pelaksanaan kegiatan

Tahapan:

a. Membuat surat permohonan penyediaan dana (SPD)

b. Meminta tanda tangan Kepada pimpinan / atasan dan cap

c. Mengantar/membawa ke BKAD bidang anggaran untuk meminta

persetujuan atau paraf

d. Meminta nomor registrasi SPD

e. Membuat tagihan sebanyak 4 rangkap

f. Menyerahkan Verifikasi tagihan PPK atau peneliti dokumen.

Kasubag Umum

dan Keuangan

Pengadministrasi

Umum


Daerah

Pengelola Data

Keuangan


Keuangan

Bendahara

g. Meminta persetujuan atau paraf kepada Kasuabag Keuangan

h. Menginput tagihan yang sudah terbit SP2D ke rekening yang

bersangkutan

6.2 Membuat dokumen tagihan gaji dan Tambahan Penghasilan Pegawai

bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Badan Penanggulangan

Bencana Daerah secara periodik bardasarkan peraturan yang berlaku

dalam rangka terciptanya motivasi kerja pegawai

Tahapan:

a. Menerima rekapitulasi daftar gaji bulan berikutnya dan

perhitungan pinalti Tambahan Penghasilan Pegawai

b. Membuat Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak dan

rekomendasi atasan

c. Membuat surat permohonan penyediaan dana (SPD)

d. Meminta tanda tangan Kepada pimpinan / atas dan cap

e. Mengantar/ membawa SPD tsb ke BPKAD bidang anggaran untuk

meminta persetujuan atau paraf

f. Meminta nomor Registrasi nomor SPD

g. Menerbitkan tagihan sebanyak 4 rangkap

h. Menyerahkan Verifikasi tagihan PPK atau peneliti dokumen

i. Meminta persetujuan atau paraf kepada Kasubag Keuangan

j. Membuat daftar penerimaan TPP

k. Menginput tagihan yang sudah terbit SP2D ke rekening masing-

masing pegawai

6.3 Membuat, menyimpan dan mempertranggungjawabkan administrasi

penatausahaan keuangan sesuai mata anggaran sebagai informasi

mengenai transaksi dan posisi keuangan yang ada

Tahapan:

a. Mencatat pengeluaran belanja kedalam buku kas umum, buku

pajak, buku bank, buku panjar dan buku pembantu rincian objek

belanja

b. Menyimpan buku kas umum, buku pajak, buku bank, buku

panjar dan buku pembantu rincian objek belaja

c. Mengumpulkan dokumen-dokumen administrasi keuangan

d. Menghimpun dokumen-dokumen administrasi keuangan menjadi

surat pertanggungjawaban {SPJ}

e. Menggandakan SPJ sebanyak 4 rangkap untuk di

dokumentasikan

6.4 Membuat persiapan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) berdasarkan

ketentuan pertanggungjawaban dalam rangka kegiatan pemeriksaan

APIP dan APEP

Tahapan:

a. Menyiapkan seluruh SPJ yang berkenaan dengan kegiatan

b. Menyampaikan informasi yang berkaitan dengan SPJ

c. Melaporkan kepada atasan atas temuan pemeriksaan APIP dan

APEP

6.5 Membuat/menginput realisasi Buku Kas Umum (antara BUK dan

SIMDA) sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan

tugas

a. Meneliti BKU pada aplikasi SIMDA

b. Meneliti rekening koran giro bendahara pengeluaran

c. Mencocokkan data penerimaan dan pengeluaran pada SIMDA dan

rekening gio bendahara pengeluaran



Tahapan:

a. Menerima tugas



7. BAHAN KERJA


1 Dokumen Pihak Ketiga Sebagai bukti dalam pembuatan tagihan


2

Rekapitulasi daftar gaji

dan Rekapitulasi

perhitungan pinalti

Tambahan Penghasilan

Pegawai

Sebagai dasar dalam pembuatan tagihan

gaji dan tagihan Tambahan Penghasilan

Pegawai

3 Dokumen Administrasi Untuk membuat Surat Pertanggung

Keuangan Jawaban

4 Surat Pertanggung

Jawaban

Sebagai bahan pemeriksaan

5 BKU SIMDA Pencocokan data

6 Instruksi pimpinan/atasan Untuk pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT KERJA


1 Daftar Perincian Anggaran Sebagai dasar informasi persediaan

anggran

2 Peraturan Perundang-

undangan tentang

pengelolaan keuangan daerah

Sebagai instrumen penyelenggaraan

administrasi keuangan

3 Juknis Pembuatan SPJ Sebagai pedoman dalam membuat

laporan pertanggungjawaban

4 Komputer, Printer Untuk menunjang pelaksanaan tugas

5 Aplikasi SIMDA

6 SOP, Surat Tugas Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. HASIL KERJA


1 Dokumen tagihan pelaksanaan kegiatan pihak

ketiga

Dokumen

2 Dokumen tagihan gaji dan Tambahan

Penghasilan Pegawai

Dokumen

3 Penatausahaan administrasi keuangan Dokumen

4 Persiapan SPJ untuk pemeriksaan APIP dan

APEP

Dokumen

5 Data rekonsiliasi Data

6 Tugas kedinasan lain Dokumen

10. TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran penyelesaian dokumen tagihan pembayaran pelaksanaan

kegiatan sesuai dengan dokumen pihak ketiga

2) Kebenaran penyelesaian tagihan gaji dan tagihanTambahan

Penghasilan Pegawai secara periodik dan tepat waktu

3) Kelengkapan penatausahaan administrasi keuangan yang tertib dan

teratur

4) Kelengkapan SPJ dalam rangka kegiatan pemeriksaan APIP dan

APEP Kesesuaian data rekonsiliasi

5) Membuat/menginput realisasi Buku Kas Umum

6) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

11. WEWENANG

1) Meminta arahan dan petunjuk dari atasan

2) Meminta kelengkapan dokumen untuk pembuatan tagihan kepada

pihak yang bersangkutan

12. KORELASI JABATAN


1 Kepala Sub

Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan Konsultasi/Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR

1

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat Kerja


1.2 Di luar ruangan

Suhu

Udara

Keadaan ruangan

Letak

Penerangan

Suara


Getaran

100%

0%


Sejuk

Cukup

Datar

Cukup

Tenang

Bersih

0%

14. RESIKO BAHAYA




15. SYARAT JABATAN



c) Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -


Kearsipan




Kearsipan.


g) Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

2. V; Bakat verbal:

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :









i) Minat Kerja :


komunikasi data


j) Upaya Fisik :

1) Berdiri

2) Duduk


k) Kondisi Fisik :


2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -


l) Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun


16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO SATUAN HASIL JUMLAH HASIL (DALAM 1 THN)

WAKTU PENYELESAIAN

1 Dokumen 1200 160 menit




5 Laporan 48 90 menit



…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………


Mengetahui Atasan Langsung Yang rnernbuat

KASUBAG KEU.DPM-ESDM BENDAHARA

Kab. BOALEMO

TAMIN SAIDI, S.Ap HALMA IYAKU, A.Md

NIP. 19730421 200701 1 016 NIP. 19760914 200701 2 014

1.

2.


-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHK

AN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 150 6000 12 0,3000

2

120 6000 12 0,2400

3120 6000 12 0,2400

4 90 6000 12 0,1800

5 150 72000 4 0,0083

6 150 72000 4 0,0083

7 120 72000 4 0,0067

0,9833

1


2

Melaksanakan pelayanan umum, rumah tangga, hubungan masyarakat, protokol, perlengkapan dan melaksanakan

penatausahaan keuangan, akuntansi, verifikasi, dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di lingkup Dinas.

PEMBULATAN

: SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGANNAMA JABATAN

UNIT KERJA : DINAS PENANAMAN MODAL DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN BOALEMO

URAIAN TUGAS

Membuat rencana kerja dan urusan rumah tangga melalui

tata kerja organisasi, agar diperolehnya daftar kegiatan dan

kebutuhan.

JUMLAH

Melaksanakan perbendaharaan dan penatausahaan

keuangan sub bagian.

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan

tanggung jawab masing-masing agar tugas dapat

terdistribusi dengan baik dan pekerjaan berjalan dengan

lancar

Menyusun Anggaran Dinas/Unit berdasarkan daftar

prioritas agar efektif dan efesien.

Mengevaluasi hasil penggunaan keuangan berdasarkan

target yang di tetapkan agar di ketahui sasaran

penggunaan.

Membuat laporan pengguna keuangan, berdasarkan daftar

pengguna anggaran tahunan sehingga di peroleh dokumen

pertanggung jawaban.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan,

baik lisan maupun tulisan.

0,9833


1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA APLIKASI DAN PENGELOLAAN

DATA SISTEM KEUANGAN

2. KODE JABATAN :


ESELON I :

ESELON II :




5.

5. IKHTISAR JABATAN

Melakukan pengolahan data aplikasi dan pengelolaan data sistem

keuangan di bidang keuangan berdasakan prosedu dan ketentuan yang

belaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. URAIAN TUGAS

6.1 Melakukan penginputan Rencana Kerja Anggaran berdasarkan

prosedur yang belaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Tahapan:

a. Menerima data Rencana Kerja Anggaran (RKA)

b. Menyortir RKA per kegiatan menurut bidang

c. Menginput RKA pergiatan pada Aplikasi Simda

6.2 Membuat pemohonan Surat Permintaan Dana (SPD) berdasarkan

dokumen perincian anggaran untuk kesesuaian administrasi keuangan

Tahapan:

a. Menerima dokumen perincian anggaan sebagai data pendukung

b. Menelaah data dokumen pendukung

c. Memilah dokumen per mata anggaan

Kasubag Umum

dan Keuangan

Pengadministrasi

Umum


Daerah

Pengelola Data

Keuangan

Pengolah Aplikasi dan Pengelolaan

Data Sistem

Keuangan

Bendahara

d. Membuat permohonan SPD

e. Menyerahkan permohonan SPD kepada bendahara

6.3 Membuat tagihan keuangan sesuai Surat Permintaan Dana yang sesuai

pengesahan oleh Badan Keuangan dan Aset Daerah untuk diproses

lebih lanjut

Tahapan:

a. Menyiapkan seluruh dokumen pelengkap dan form SPP, Verifikasi

SPP, SPM pada aplikasi

b. Menginput form SPP

c. Menginput form Veifikasi SPP

d. Menginput form SPM

e. Mencetak seluruh form yang telah diisi

f. Menyerahkan ke Bendahara untuk diproses lebih lanjut

6.4 Mencetak laporan pelaksanaan realisasi keuangan pada aplikasi

SIMDA berdasarkan prosedur yang belaku sebagai bahan evaluasi dan

pertanggungjawaban keuangan

Tahapan :

a. Menyiapkan dan memeriksa data dalam aplikasi

b. Mencetak kartu kendali kegiatan

c. Mencetak pengawasan anggaran definitif

6.5 Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasakan tugas

pokok dan fungsinya sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

Tahapan:

a. Menyiapkan rencana target penyelesaian tugas yang telah

ditetapkan

b. Menyiapkan dokumen hasil pelaksanaan tugas

c. Membuat fomat laporan pelaksanaan tugas

d. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas



Tahapan:

a. Menerima tugas



7. Bahan Kerja :


1 Data RKA Untuk diinput pada aplikasi SIMDA

2 Dokumen perincian

anggaran

Untuk dibuatkan permohonan SPD

3 SPD yang telah disahkan Untuk proses pembuatan tagihan

4 Data dalam aplikasi Untuk dicetak

5 Pelaksanaan tugas Untuk dilaporkan kepada atasan

6 Instruksi pimpinan/atasan Untuk pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat Kerja :


1 Aplikasi SIMDA Untuk menunjang pelaksanaan tugas

2 Komputer Untuk menunjang pelaksanaan tugas

3 Form dalam aplikasi Untuk menunjang pelaksanaan tugas

4 Pinter Untuk menunjang pelaksanaan tugas

5 Fomat laporan Untuk menunjang pelaksanaan tugas

6 Komputer, Printer, Alat Tulis

Kantor

Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :


1 Data RKA perkegiatan Data

2 Permohonan Surat Permintaan Dana Surat

3 Data uraian ROK Data

4 Laporan realisasi Dokumen

5 Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

6 Tugas kedinasan lain Kegiatan

9. Tanggung Jawab :

a) Kebenaran data RKA perkegiatan

b) Kebenaran permohonan Surat Permintaan Dana

c) Keakuratan data uraian ROK

d) Kebenaran laporan realisasi

e) Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas

f) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

9. Wewenang :

a) Meminta arahan dan petunjuk dari atasan



1 Kepala Sub

Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan Konsultasi/Koordinasi


NO ASPEK FAKTOR

1

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat Kerja


1.2 Di luar ruangan

Suhu

Udara

Keadaan ruangan

Letak

Penerangan

Suara


Getaran

100%

0%

Sejuk

Lancar dan Normal

Luas

Mudah di jangkau

Cukup

Tenang

Bersih

0%

12. Resiko Bahaya :







c) Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -


Kearsipan




Kearsipan.


g) Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

2. V; Bakat verbal:

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :









i) Minat Kerja :


komunikasi data


j) Upaya Fisik :

1) Berdiri

2) Duduk


k) Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -


l) Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun




(DALAM 1 THN)

WAKTU

PENYELESAIAN

1 Data 2 100 menit

2 Surat 380 60 menit

3 Data 380 75 menit



6 Kegiatan 240 55 menit


……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………


Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat KASUBAG KEU.DPM-ESDM PENGELOLA DATA APLIKASI KAB. BOALEMO

TAMIN SAIDI, S.Ap RATNA NOVALIANA NANGO

NIP. 19730421 200701 1 016 NIP. 19831117 200901 2 001

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA BARANG MILIK DAERAH



-

NOSATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 180 6000 12 0,3600

2 Kegiatan 90 6000 12 0,1800

3 Kegiatan 90 6000 12 0,1800

4 Kegiatan 90 6000 12 0,1800

5 Kegiatan 90 72000 4 0,0050

6 Kegiatan 90 72000 4 0,0050

0,9100

1


URAIAN TUGAS

2

Menyusun Daftar inventaris barang kantor sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam

pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

Mengelola Barang Milik Daerah dengan Cara Menyusun, Mengendalikan dan Mengkoordinasi serta

Memeriksa dan Mengevaluasi Sesuai Prosedur dan Ketentuan yang Berlaku, Agar Pelaksanaannya Dapat

Berjalan Sesuai Dengan Yang diharapkan.

JUMLAH

PEMBULATAN

Mengkoordinasikan dengan instansi terkait mengenai

penghapusan barang kantor yang rusak atau tidak

dipergunakan lagi agar program dapat terlaksana secara

terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

Memantau dokumen penerimaan barang sesuai prosedur

dan ketentuan yang berlaku dalam menunjang

pelaksanaan tugas

Mengendalikan rencana kebutuhan barang sesuai dengan

prosedur agar tidak terjadi penyimpangan dalam

pelaksanaan

Mengevaluasi dan menyusun Daftar Barang Milik Negara

secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan penyusunan data berikutnya


oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran

pelaksanaan tugas

420

menit

0,9100

18200


1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi :

Eselon I :


SUMBER DAYA MINERAL

Eselon III : SEKRETARIAT

Eselon IV :


5. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan pelayanan umum, rumah tangga, hubungan masyarakat,

protokol, perlengkapan dan melaksanakan penatausahaan keuangan,

akuntansi, verifikasi, dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di lingkup

Dinas.

6. Uraian Tugas :

6.1 Membuat rencana kerja dan urusan rumah tangga melalui tata kerja

organisasi, agar diperolehnya daftar kegiatan dan kebutuhan.

Tahapan:

a. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu

b. Mensinkronisasi dengan rencana sekretariat

c. Menyusun konsep rencana sub bagian keuangan

d. Mengkoordinasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan

untuk mendapatkan pengarahan

e. Memfinalisasi rencana sub bagian keuangan

SEKERTARIS



DAN PELAPORAN

SUB BAGIAN UMUM DAN

KEUANGAN

6.2 Membagi tugas personil, berdasarkan tugas dan fungsi, agar di

perolehnya pemerataan pekerjaan.

Tahapan:

a. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus

dilaksanakan oleh bawahan

b. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan

c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

d. Menentukan target waktu penyelesaian

6.3 Menyusun Anggaran Dinas/Unit berdasarkan daftar prioritas agar

efektif dan efesien.

Tahapan:

a. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan oleh bawahan

b. Mengidentifikasi kesulitan yang akan dialami oleh bawahan

c. Mengkonsultasikan permasalan kepada Sekretaris untuk

menentukan solusi terbaik

d. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang

dialami

6.4 Melaksanakan perbendaharaan dan penatausahaan keuangan sub

bagian.

Tahapan:

a. Menghimpun rencana kerja keuangan masing-masing bidang

b. Melaksanakan verifikasi atas kelengkapan administrasi keuangan

masing-masing tagihan

c. Mengkompilasi realisasi keuangan untuk laporan kepada pimpinan

6.5 Mengevaluasi hasil penggunaan keuangan berdasarkan target yang di

tetapkan agar di ketahui sasaran penggunaan.

Tahapan:

a. Mengumpulkan bahan penyusunan laporan keuangan

b. Membuat draft laporan keuangan

c. Melakukan koordinasi dengan bidang asset dan akuntansi mengenai

penyusunan laporan keuangan

d. Melakukan konsultasi dengan pimpinan mengenai laporan keuangan

yang telah tersusun

e. Finalisasi laporan keuangan

6.6 Membuat laporan pengguna keuangan, berdasarkan daftar pengguna

anggaran tahunan sehingga di peroleh dokumen pertanggung jawaban.

Tahapan:

a. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan

b. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan

c. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan

d. Memberikan langkah-langkah kebaikan dalam pelaksanaan kegiatan

6.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan, baik lisan

maupun tulisan.

Tahapan:

a. Menerima tugas



7. Bahan Kerja :


1 Materi rencana kerja sub bagian Keuangan

Sebagai pedoman penyusunan rencana kerja sub bagian Keuangan

2 Materi disposisi dan arahan

Pedoman pelaksanaan tugas bawahan

3 Materi petunjuk pelaksanaan teknis

Pedoman pelaksanaan tugas

4 Rencana kerja keuangan masing-masing bidang

Penatausahaan keuangan

5 Daftar realisasi anggaan Bahan pelaporan keuangan

6 Laporan hasil kinerja bawahan

Untuk dievaluasi

7 Capaian hasil pelaksanaan pekerjaan

Untuk dilaporkan kepada pimpinan

8 Instruksi atasan Pelaksanaan tugas lain



1 Himpunan rencana kegiatan sub bagian keuangan DPM_ESDM Kab. Boalemo


2 Himpunan petunjuk, disposisi dan arahan


3 Regulasi petunjuk pelaksanaan teknis


4 Pedoman peraturan perundang-undangan


5 Format laporan keuangan Untuk menunjang pelaksanaan tugas

6

Rencana kerja yang ditetapkan sebelumnya

Untuk mengevaluasi capaian pelaksanaan program kerja

7 Himpunan petunjuk, disposisi dan arahan


8 SOP, Surat Tugas Untuk menunjang pelaksanaan

tugas

9. Hasil Kerja


1 Rencana kerja sub bagian keuangan Dokumen

2 Petunjuk kerja kepada bawahan Dokumen

3 Pembinaan kepada bawahan Laporan

4 Kompilasi realisasi keuangan Dokumen

5 Laporan keuangan Dinas Laporan

6 Laporan evaluasi program kerja Laporan

7 Laporan pelaksanaan tugas akhir Laporan

8 Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab

1. Kebenaran program kerja sub bagian keuangan

2. Kebenaran pemberian petunjuk kerja kepada bawahan

3. Kelancaran pembinaan kepada bawahan

4. Kesesuaian kompilasi realisasi keuangan

5. Kebenaran laporan keuangan DPM-ESDM

6. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

11. Wewenang

1. Meminta saran, petunjuk dan arahan dari atasan

2. Menetapkan hasil verifikasi tagihan sesuai prosedur kelengkapan

3. Menilai kinerja bawahan

12. Korelasi Jabatan


1 Sekretaris Sekretariat DPM-ESDM Konsultasi/Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

NO ASPEK FAKTOR

1

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat Kerja


1.2 Di luar ruangan

Suhu

Udara

Keadaan ruangan

Letak

Penerangan

Suara


Getaran

100%

0%

Sejuk

Lancar dan Normal

Luas

Mudah di jangkau

Kurang

Tenang

Bersih

0%

14. Resiko Bahaya :




15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I, III/b

b. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang

Administrasi Negara atau bidang lain yang relevan dengan tugas

jabatan

c. Kursus/diklat :

1) Perjenjangan : Diklat Prajabatan

2) Teknis : Diklat penatausahaan keuangan

d. Pengalaman Kerja : 3 tahun di bidang keuangan

e. Pengetahuan Kerja : Penatausahaan keuangan

f. Keterampilan Kerja : Komputer Office khususnya Word dan Excel

g. Bakat Kerja :

1) G = Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

2) V = Verbal Aptitude : Kemampuan untuk memahami arti kata-

kata dan penggunaannya secara tepat

dan Efektif

3) N = Numerical Aptitude : Kemampuan untuk melakukan operasi

arithmatik secara tepat dan akurat

4) Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang

berkaitan dalam bahan verbal atau dalam

tabel

h. Temperamen Kerja

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung

jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan

atau merencanakan

2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus

melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan

perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang

tertentu

3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat, menurut

perangkat batas, toleransi atau standar-standar

tertentu

i. Minat Kerja :

1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan

dengan komunikasi data

2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit

dan teratur

h. Upaya Fisik : Duduk

i. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : 48 Tahun

3) Tinggi Badan :

4) Berat Badan :

5) Postur Badan :

6) Penampilan :

j. Fungsi Pekerjaan :

1) D1 = Mengkoordinasikan Data : Menentukan waktu, tempat atau

urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang

harus diambil berdasakan hasil analisa data, melaksanakan

ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara

menghubung-hubungkan mencari kaitan serta

membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

2) D2 = Menganalisis Data : Mempelajari, mengurai, merinci dan

menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan

tindakan alternatif.

3) D4 = Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik,

(tambah, kurang, bagi) mencacah tidak termasuk dalam.



(DALAM 1 THN)

WAKTU

PENYELESAIAN








8 Kegiatan 2 55 menit


……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………



SEKRETARIS DPM-ESDM SUBAG KEUANGAN

Kab. BOALEMO

ROMIN SAHIDI, S.Mn, MM HARIYATI TAHALA, S.Sos

NIP. 19760210 200012 1 005 NIP. 19701127 200604 2 005

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA APLIKASI DAN PENGELOLAAN DATA SISTEM KEUANGAN



-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1

90 6000 12 0,1800

2 150 6000 12 0,3000

3 180 6000 12 0,3600

4 90 6000 12 0,1800

5 120 72000 4 0,0067

6 90 72000 4 0,0050

1,0317

1


Memimpin, Merencanakan, merumuskan, mengkoordinasikan, membina, mengarahkan, mengevaluasi

dan melaporkan pelaksanaan Penanaman Modal dan Energi Sumber Daya Mineral sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

URAIAN TUGAS

2

JUMLAH

PEMBULATAN

Melakukan penginputan Rencana Kerja Anggaran berdasarkan

prosedur yang belaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Membuat pemohonan Surat Permintaan Dana (SPD) berdasarkan

dokumen perincian anggaran untuk kesesuaian administrasi

keuangan

Membuat tagihan keuangan sesuai Surat Permintaan Dana yang

sesuai pengesahan oleh Badan Keuangan dan Aset Daerah untuk

diproses lebih lanjut

Mencetak laporan pelaksanaan realisasi keuangan pada aplikasi

SIMDA berdasarkan prosedur yang belaku sebagai bahan evaluasi

dan pertanggungjawaban keuangan

Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasakan

tugas pokok dan fungsinya sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas


atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan

tugas

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA DATA KEUANGAN



-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKA

N

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 120 6000 12 0,2400

2 180 6000 12 0,3600

3 90 6000 12 0,1800

4 90 6000 12 0,1800

5 150 72000 12 0,0250

6 120 72000 12 0,0200

1,0050

1


Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan berdasarkan

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban keuangan

PEMBULATAN

URAIAN TUGAS

2

Membuat dokumentasi tagihan Pengelolaan Keuangan,

pembayaran pelaksanaan kegiatan berdasarkan hasil laporan

ataupun dokumentasi dari pihak ketiga demi kelancaran


Melakukan Penerimaan adminstrasi keuangan berdasarkan

prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk pembuatan

dokumentasi tagihan

JUMLAH

Membuat dokumentasi tagihan surat permintaan

pembayaran (SPP) berdasarkan permohonan pencairan dana

untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Melakukan Pengeluaran terkait keuangan sesuai mata

anggaran yang tersedia sebagai bahan laporan dan

pertanggung jawaban

Melakukan pembukuan transaksi keuangan berdasarkan

dokumen administrasi keuangan yang telah dilaksanakan

sebagai bahan laporan dan pertanggung jawaban


atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran


1. Nama Jabatan : PENGELOLA DATA KEUANGAN

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi :

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III : SEKRETARIAT

Eselon IV : SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN


5. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait

transaksi keuangan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku

sebagai pertanggungjawaban keuangan

6. Uraian Tugas

6.1 Membuat dokumentasi tagihan Pengelolaan Keuangan, pembayaran

pelaksanaan kegiatan berdasarkan hasil laporan ataupun

dokumentasi dari pihak ketiga demi kelancaran pelaksanaan kegiatan

Tahapan:

a. Mengecek Tagihan

b. Membuat telaah staf ke pimpinan

c. Membuat permohonan SPD untuk proses pencairan

6.2 Melakukan Penerimaan adminstrasi keuangan berdasarkan prosedur

dan ketentuan yang berlaku untuk pembuatan dokumentasi tagihan

Tahapan:

Kasubag Umum

dan Keuangan

Pengadministrasi

Umum


Daerah

Pengelola Data

Keuangan


Keuangan

Bendahara

a. Menerima dan menelaah rekomendasi pencairan dana yang

masuk

b. Membuat tagihan sesuai prosedur yang berlaku

c. Menyortir Surat Pertanggungjawaban

d. Membuat Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak dan

rekomendasi atasan

e. Membuat kuitansi yang akan ditandatangani oleh pihak ketiga

untuk pencairan

6.3 Membuat dokumentasi tagihan surat permintaan pembayaran (SPP)

berdasarkan permohonan pencairan dana untuk kelancaran

pelaksanaan tugas

Tahapan:

a. Membuat tagihan sesuai rekomendasi dari pihak terkait dan sesuai

petunjuk teknis

b. Memproses pencairan

6.4 Melakukan Pengeluaran terkait keuangan sesuai mata anggaran yang

tersedia sebagai bahan laporan dan pertanggung jawaban

Tahapan:

a. Mencatat jumlah transaksi

b. Menyerahkan dana pada pihak yang membutuhkan

6.5 Melakukan pembukuan transaksi keuangan berdasarkan dokumen

administrasi keuangan yang telah dilaksanakan sebagai bahan

laporan dan pertanggung jawaban

Tahapan:

a. Mencatat pengeluaran belanja kedalam buku kas umum

b. Membukukan dokumen-dokumen adminstrasi keuangan

menjdadi SPJ,untuk dilaporkan ke KPA dan PA

a. Membukukan Laporan Pertanggung jawaban bendahara

pengeluran

b. Membukukan pertanggung jawaban Bendahara Pengeluaran Untuk

menjadi bahan laporan secara administrasi kepada KPA dan PA



Tahapan:

a. Mempelajari tugas



7. Bahan Kerja :


1 Surat Telaah kepada pimpinan

2 Dokumen Tagihan Pembuatan Tagihan pencairan

3 Dokumen Tagihan Dokumen Tagihan

4 Tagihan Dokumen pencairan

5 Dokumen pencairan

dana hibah

Penatausahaan keuangan

6 Disposisi, Tugas

kedinasan lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat Daerah :


1 Daftar lokasi anggaran Acuan pencairan dana hibah

2 Surat pertanggung

jawaban

Dasar pencairan dana hibah

3 Petunjuk teknis

pencairan

Penunjang pelaksanaan tugas

4 Komputer, ATM & ATK Penunjang pelaksanaan tugas

5 Buku Kas Umum Pencatatan jumlah transaksi

6 SOP, Surat Tugas Acuan pelaksanaan tugas lainnya

9. Hasil Kerja :


1 Membukukan Permohonan Surat

Permintaan Dana

Surat

2 Mengarsipkan Surat

pertanggungjawaban

Surat

3 Menulis BKU Surat Dokumen

4 Mengarsipkan surat-surat mengenai

keuangan

dokumen

5 Membukukan Laporan pertanggung

jawaban

Laporan

6 Laporan hasil pelaksanaan tugas

kedinasan lainnya

Laporan


1. Menyimpan/membukukan dokumen permohonan surat permintaan

dana

2. Kebenaran Surat pertanggungjawaban

3. Kelancaran proses surat menyurat tentang keuangan

4. Kebenaran pengeluaran keuangan

5. Kelengkapan dokumen surat pertanggungjawaban

6. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

11. Wewenang :

1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan

2. Meminta kelengkapan dokumen SPJ dari setiap bidang



1 Kepala Sub Bagian

Keuangan

Sub Bagian Keuangan

di DPM-ESDM



No Aspek Faktor



3 Udara Cukup



6 Penerangan Cukup



9 Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya




15. Syarat Bahaya



c) Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -


Kearsipan




Kearsipan.


g) Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

2. V; Bakat verbal:

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :









i) Minat Kerja :


komunikasi data


j) Upaya Fisik :

1) Berdiri

2) Duduk


k) Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -


l) Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun


a. .



(DALAM 1 THN)

WAKTU

PENYELESAIAN








……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………



KASUBAG KEUANGAN PENGELOLA DATA

KEUANGAN

TAMIN SAIDI, S.Ap DEWI SAIDI, S.AP

NIP. 19730421200701 1016 NIP. 19760521 200701 2 016

1. NAMA JABATAN : BENDAHARA



-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKA

N

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 240 6000 12 0,4800

2 330 6000 12 0,6600

3 150 6000 12 0,3000

4 90 72000 12 0,0150

5 90 72000 12 0,0150

6 90 72000 12 0,0150

1,4850

1


URAIAN TUGAS

2

Membuat dokumen tagihan pembayaran pelaksanaan kegiatan

berdasarkan hasil laporan ataupun dokumen dari pihak ke tiga

demi kelancaran pelaksanaan kegiatan

JUMLAH

PEMBULATAN

Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan berdasarkan

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban keuangan

Membuat dokumen tagihan gaji dan Tambahan Penghasilan

Pegawai bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Badan

Penanggulangan Bencana Daerah secara periodik bardasarkan

peraturan yang berlaku dalam rangka terciptanya motivasi kerja

pegawai

Membuat, menyimpan dan mempertranggungjawabkan

administrasi penatausahaan keuangan sesuai mata anggaran

sebagai informasi mengenai transaksi dan posisi keuangan yang

ada

Membuat persiapan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)

berdasarkan ketentuan pertanggungjawaban dalam rangka

kegiatan pemeriksaan APIP dan APEP

Membuat/menginput realisasi Buku Kas Umum (antara BUK dan

SIMDA) sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran

pelaksanaan tugas


atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan

tugas

2,9700


1. NAMA JABATAN : PENGELOLA BARANG MILIK DAERAH

2. KODE JABATAN :


ESELON I :

ESELON II :




5. IKHTISAR JABATAN

Mengelola Barang Milik Daerah dengan Cara Menyusun, Mengendalikan

dan Mengkoordinasi serta Memeriksa dan Mengevaluasi Sesuai Prosedur

dan Ketentuan yang Berlaku, Agar Pelaksanaannya Dapat Berjalan Sesuai

Dengan Yang diharapkan

6. URAIAN TUGAS

6.1 Menyusun Daftar inventaris barang kantor sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat

berjalan dengan baik

Tahapan:

a. Mencatat seluruh barang inventaris kantor kedalam Kartu

Inventaris Barang (KIB) dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

b. Menyalin data dari Kartu Inventaris Barang (KIB) ke dalam Buku

Inventaris (BI)

c. Memasang kodefikasi barang

d. Mencatat barang yang dipelihara/diperbaiki ke dalam kartu

pemeliharaan

Kasubag Umum

dan Keuangan

Pengadministrasi

Umum


Daerah

Pengelola Data

Keuangan


Keuangan

Bendahara

e. Menyimpan data inventaris barang ke dalam system

f. Menyalurkan barang ke masing-masing bidang sesuai kebutuhan

6.2 Memantau dokumen penerimaan barang sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku dalam menunjang pelaksanaan tugas

Tahapan:

a. Menyusun dokumen penerimaan barang

b. Menyampaikan dokumen penerimaan barang kepada atasan

c. Memfinalisasi dokumen penerimaan barang

6.3 Mengendalikan rencana kebutuhan barang sesuai dengan prosedur

agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan

Tahapan:

a. Mencatat kebutuhan barang kantor

b. Menyerahkan data barang yang dibutuhkan kepada atasan

c. Memfinalisasi data kebutuhan barang

6.4 Mengkoordinasikan dengan instansi terkait mengenai penghapusan

barang kantor yang rusak atau tidak dipergunakan lagi agar program

dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

Tahapan:

a. Mencatat barang yang rusak/hilang

b. Menyerahkan data barang yang hilang/rusak kepada atasan

c. Mengajukan permohonan persetujuan penghapusan barang

kepada atasan

6.5 Mengevaluasi dan menyusun Daftar Barang Milik Negara secara

berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai

bahan penyusunan data berikutnya

Tahapan:

a. Menyalin data dari buku inventaris barang

b. Mencocokkan kode barang dengan catatan inventaris barang

c. Menyusun Daftar Barang Milik Negara



Tahapan:

a. Menerima tugas



7. Bahan Kerja :


1 Barang Untuk diinventarisir dan disimpan

2 Dokumen penerimaan

barang

Sebagai bahan laporan pemeriksaan

3 Data kebutuhan barang Penyusunan laporan

4 Data barang yang rusak Untuk persetujuan penghapusan

barang

5 Barang milik negara Sebagai bahan penyusunan laporan

6 Instruksi

pimpinan/atasan/disposisi

Untuk pelaksanaan tugas kedinasan

lain



1 Juknis dan peraturan,

Komputer, Alat Tulis Menulis

Menginventaris barang

2 Juknis dan peraturan,

Komputer, Alat Tulis Menulis

Menyusun laporan pemeriksaan

barang

3 Juknis dan peraturan, Standar

Operasional Kasubag Umum

dan Kepegawaian, Komputer,

Alat Tulis Menulis

Menyusun laporan




Alat Tulis Menulis

Membuat surat permohonan

persetujuan penghapusan Barang

Milik Negara




Alat Tulis Menulis

Menyusun laporan

6 SOP, Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan

lainnya

9. Hasil Kerja ;


1 Daftar inventaris barang Dokumen

2 Dokumen penerimaan barang Dokumen

3 Data kebutuhan barang Dokumen

4 Putusan penghapusan barang Dokumen

5 Daftar barang milik negara Dokumen

6 Laporan hasil pelaksanaan kegiatan Laporan

10. Tanggung jawab :

1) Keakuratan daftar inventaris barang milik negara

2) Kebenaran dokumen penerimaan barang

3) Kebenaran data kebutuhan barang

4) Kelancaran penghapusan barang milik negara

5) Keakuratan data barang milik negara

6) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

11. Wewenang :

1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan

2. Mengeluarkan barang milik negara

3. Menentukan penghapusan barang milik negara



1 Kepala Sub Bagian

Umum dan

Keuangan

Sub Bagian Umum

dan Keuangan DPM-

ESDM



NO ASPEK FAKTOR

1

Tempat Kerja


100%

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

1.2 Di luar ruangan

Suhu

Udara

Keadaan ruangan

Letak

Penerangan

Suara


Getaran

0%

Sejuk

Lancar dan Normal

Luas

Mudah di jangkau

Cukup

Tenang

Bersih

0%

14. Resiko Bahaya :







c) Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -


Kearsipan




Kearsipan.


g) Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

2. V; Bakat verbal:

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :









i) Minat Kerja :


komunikasi data


j) Upaya Fisik :

1) Berdiri

2) Duduk


k) Kondisi Fisik :


2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -


l) Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun


16. Prestasi Yang Diharapkan :


(DALAM 1 THN)

WAKTU

PENYELESAIAN

1 Kegiatan 144 180 ( 6000 menit )





6 Laporan 48 90 ( 72000 menit )


……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………


Mengetahui Atasan Langsung Yang rnernbuat

KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN PENGELOLA BARANG MILIK

DAERAH

HARIYATI TAHALA, S.Sos FIDYAN HASAN, S.IP

NIP. 19701127 200604 2 005 NIP. 19790303 200801 2 029

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM



-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 60 6000 12 0,1200

2

Kegiatan

90 6000 12 0,1800

3

Kegiatan

150 6000 12 0,3000

4Kegiatan

90 6000 12 0,1800

5

Kegiatan

180 6000 12 0,3600

6

Kegiatan

90 72000 12 0,0150

1,1550

1


Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian pdokumen

administrasi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi

PEMBULATAN

Mencatat dan mendistribusikan surat/dokumen yang

didisposisi oleh pimpinan sesuai dengan arah disposisi untuk

ditindaklanjuti

Mengarsipkan surat/dokumen berdasarkan arahan pimpinan

untuk mempermudah pengorganisasian

Memberikan penomoran dokumen baik Surat Keputusan

Kepala Badan, Surat Perintah Tugas dan surat keluar sesuai

prosedur yang berlaku untuk diregistrasi

URAIAN TUGAS

2

Menerima surat/dokumen yang masuk berdasarkan tata

kelola administrasi untuk tertib administrasi

Mencatat surat/dokumen yang masuk ke buku agenda sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib

administrasi

JUMLAH


atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran

pelaksanaan tugas


1. NAMA JABATAN : BIDANG PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP)

2. KODE JABATAN : -

3. UNIT KERJA : DINAS PENANAMAN MODAL DAN ESDM

ESELON I : -

ESELON II : KEPALA DINAS DPM – ESDM

ESELON III : -

ESELON IV : -

4. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI


Melaksanakan pelayanan dan verifikasi perizinan dan non perizinan yang

meliputi pendaftaran, pengolahan, penerbitan dan pencabutan perizinan

dan non perizinan Sesuai peraturan yang berlaku untuk kelancaran

pelaksanaan.

6. URAIAN TUGAS :

6.1 Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis pelayanan

perizinan berdasarkan peraturan untuk kelancaran pelayanan.

Tahapan :

1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu

2) Mensinkronisasi dengan rencana kegiatan Dinas

3) Menyusun konsep rencana kegiatan perizinan

4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk

mendapatkan pengarahan

5) Memfinalisasi rencana kegiatan perizinan.

6.2 Menyusun perencanaan pelayanan perizinan berdasarkan rencana

kerja tahunan agar target yang telah di tentukan dapat dicapai.

KEPALA DINAS

KEPALA BIDANG

PELAYANAN TERPADU SATU PINTU

Tahapan :

1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus

dilaksanakan bawahan

2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan

3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

4) Menentukan target waktu penyelesaian.

6.3 Mengkaji berkas permohonan perizinan sesuai peraturan dan strandar

Operasional Prosedur sebagai acuan kerja.

Tahapan :

1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan

2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan

3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala kantor untuk


4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang

dialami

6.4 Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, dan penyelenggaraan

pelayanan perizinan. Sesuai peraturan yang berlaku untuk kelancaran

pelaksanaan.

1) Menerima laporan tahunan data

2) Melakukan verifikasi dan identifikasi pengusaha yang obyek

perizinannya sudah jatuh tempo

3) Membuat surat pemberitahuan kepada pengusaha yang yang obyek


4) Memberikan surat pemberitahuan kepada pengusaha

5) Melakukan penertiban izin usaha bersama tim petugas pelayanan

6.5 Membuat laporan realisasi bulanan, triwulan dan tahunan bidang

penanaman modal dan pelayanan perizinan sesuai pedoman untuk

telah di tentukan

Tahapan :

1) Menyediakan data, laporan, peraturan perundang-undangan

tentang pelayanan perizinan.

2) Melakukan identifikasi data dan laporan serta perundang-undangan

perizinan.

3) Meneliti dan melakukan evaluasi data dan laporan tersebut.

4) Menyampaikan hasil evaluasi kepada pimpinan.

6.6 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

tugas dan fungsinya.

Tahapan :

1) menerima perintah

2) melaksanakan perintah

3) melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja

8. Perangkat/ Alat Kerja:

NO PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS

1 ATM/ATK Merumuskan kebijakan

2 ATM/ATK Menyusun perencanaan

pelayanan perizinan

3 ATM/ATK Mengkaji berkas permohonan

perizinan

4 ATM/ATK Pelaksanaan Pelayanan Perizinan

5 ATM/ATK, Laptop dan

Printer

Membuat Laporan

6 ATM/ATK, Laptop dan

Printer

Sebagai dasar pelaksanaan tugas


1 Perda, Renstra dan

Peraturan perizinan

Merumuskan kebijakan

2 Renja DPM - ESDM Menyusun perencanaan pelayanan

perizinan

3 Peraturan Perizinan Mengkaji berkas permohonan

perizinan

4 Perda, SOP dan Kode

etik

Pelaksanaan Pelayanan Perizinan

5 Data hasil pelaksanaan Membuat Laporan

6 Disposisi surat dinas Sebagai dasar pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja


1 Rumusan Kebijakan Dokumen

2 Rencana Tahunan Dokumen

3 Laporan Kajian Dokumen Perusahaan

Laporan

4 Laporan pelaksanaan Laporan

5 Laporan Tahunan Laporan

6 Laporan Hasil pelaksanaan Laporan

10. Tanggung Jawab

1) Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis pelayanan perizinan

2) Menyusun perencanaan pelayanan perizinan

3) Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, dan penyelenggaraan

pelayanan perizinan

4) Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, dan penyelenggaraan

pelayanan perizinan

5) Membuat laporan realisasi bulanan, triwulan dan tahunan bidang

penanaman modal dan pelayanan perizinan

6) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

11. Wewenang

a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas

b. Mengkoordinasikan tugas bidang pelayanan terpadu satu pintu

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan

d. Membimbing, mengawasi dan membina bawahan

e. Menentukan nilai kinerja bawahan

f. Menentukan materi laporan kepada atasan


NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI

HUBUNGAN DALAM TUGAS

1. Kepala Dinas DPM – PTSP Atasan Langsung

2. Sekertaris DPM – PTSP Koordinasi

3. Kepala Bidang

SKPD Teknis SKPD Teknis Koordinasi


NO ASPEK FAKTOR

1. TEMPAT KERJA Dalam ruangan tertutup

2. SUHU Sejuk

3. UDARA Lancar dan normal

4. KEADAAN RUANGAN Luas

5. LETAK Mudah dijangkau

6. PENERANGAN Terang

7. SUARA Tenang

8. KEADAAN TEMPAT

KERJA Bersih

9. GETARAN -

14. Resiko Bahaya :


1 Kelelahan pada

otot mata



15. Syarat Jabatan


b. Pendidikan : SMA, DII, DIII, S1/DIV, S2,S3

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV



jabatan struktural Eselon IV/a



- Mengetahui prosedur keuangan yang menjadi

tanggung jawab pimpinan.


dan orang



jalankan staf




g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia

2) V : Verbal

3) Q : Ketelitian.


1) D :

2) S :

3) T :

i. Minat Kerja :

1) 1b

2) 2b

3) 3a

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdiri dan

3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :


2) Umur : 40 – 58 Tahun

3) Tinggi Badan : -

4) Berat Badan : -

5) Postur Badan : -


l. Fungsi Pekerja :


2) O.3 Menyelia



(Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian

1. Dokumen 1 720 ( 72000 Menit )

2. Dokumen 12 300 ( 6000 Menit )

3. Laporan 24 480 ( 6000 Menit )

4. Laporan 24 900 ( 6000 Menit )

5. Laporan 24 720 ( 6000 Menit )

6. Laporan 12 420 ( 6000 Menit )


Tidak ada


Mengetahui

Atasan Langsung

Drs. HARYS A. PILOMONU, M.Si

NIP. 19670824 199603 1 002

Yang Membuat

INDRAWATY PAKAYA, SE

NIP. 19681125 200012 2 001

1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PENANAMAN MODAL DAN ESDM


3. :

-

NOSATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Konsep 180 6000 1 0,0300

a. Mempelajari peraturan-peraturan yang terkait; Kegiatan 60 6000 1 0,0100

b. Merekapitulasi data-data; Kegiatan 60 6000 1 0,0100

c. Mengevaluasi data. Kegiatan 60 6000 1 0,0100

2 Data 240 6000 1 0,0400


b. Meminta dan mengolah data; Kegiatan 60 6000 1 0,0100

c. Mengetik hasil rekap data; Kegiatan 120 6000 1 0,0200

d. Melaporkan kepada atasan. Kegiatan 30 6000 1 0,0050

3 Konsep 300 6000 1 0,0500


b. Merakapitulasi data; Kegiatan 60 6000 1 0,0100

c. Mengevaluasi data; Kegiatan 30 6000 1 0,0050

d. Mengonsep telaahan data; Kegiatan 120 6000 1 0,0200

e. Mengetik hasil konsep telahan data; Kegiatan 30 6000 1 0,0050

f. Melaporkan kepada atasan. Kegiatan 30 6000 1 0,0050

4 Data 240 6000 1 0,0400

a. Mengumpulkan data-data terkait; Kegiatan 60 6000 1 0,0100

b. Menpelajari data-data; Kegiatan 60 6000 1 0,0100

c. Identifikasi permasalahan yang ada; Kegiatan 60 6000 1 0,0100

d. Kegiatan 60 6000 1 0,0100

5 Laporan 120 6000 4 0,0800

a. Mengumpulkan data; Kegiatan 30 6000 4 0,0200

b. Kegiatan 30 6000 4 0,0200

c Kegiatan 60 6000 4 0,0400

Melaksanakan konsultasi dengan atasan

Menyusun konsep telaahan data Analisis bidang ekonomi sesuai

peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis.

Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan Analisis

Penanaman Modal sebagai bahan laporan pelaksanaan tugas

kegiatan

Menyimpan, merawat data laporan Analisis Penanaman Modal

kedalam file yang telah ditentukan guna mempermudah

pencarian data yang dibutuhkan

Menyeleksi data laporan

Menyimpan data laporan


IKHTISAR JABATAN

URAIAN TUGAS

2

Menyiapkan bahan konsep kegiatan Analisis Penanaman Modal

Melaksanakan pelayanan dan verifikasi perizinan dan non perizinan yang meliputi pendaftaran,

pengolahan, penerbitan dan pencabutan perizinan dan non perizinan Sesuai peraturan yang berlaku

untuk kelancaran pelaksanaan

Merekapitulasi data Analisis Penanaman Modal yang diterima

guna bahan pengembangan metoda dan teknis.

6 Data 420 6000 2 0,1400

a. Menyiapkan data program kegiatan; Kegiatan 60 6000 2 0,0200

b. Menyusun data program kegiatan; Kegiatan 120 6000 2 0,0400

c. Kegiatan 120 6000 2 0,0400

d. Mengolah data program kegiatan. Kegiatan 120 6000 2 0,0400

7 Konsep 420 6000 1 0,0700


b. Identifikasi permasalahan yang ada; Kegiatan 120 6000 1 0,0200

c. Menganalisis data Badan usaha; Kegiatan 120 6000 1 0,0200

d. Menyusun konsep telaahan data analisis penyertaan modal; Kegiatan 120 6000 1 0,0200

8 Laporan 420 6000 1 0,0700

a. Kegiatan 120 6000 1 0,0200

b. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; Kegiatan 120 6000 1 0,0200

c. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; Kegiatan 60 6000 1 0,0100

d. Kegiatan 120 6000 1 0,0200

9 Laporan 240 6000 4 0,1600

a. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; Kegiatan 60 6000 4 0,0400

b. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; Kegiatan 60 6000 4 0,0400

c. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; Kegiatan 60 6000 4 0,0400

d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. Kegiatan 60 6000 4 0,0400

0,6800

1PEMBULATAN

JUMLAH

Mengolah data program kegiatan yang berhubungan dengan

program Analisis Penanaman Modal

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

pimpinan baik tertulis maupun lisan

Merekap data program kegiatan;

Menyusun konsep telaahan data Analisis penyertaan modal,

Badan Usaha Milik Daerah dan Lembaga Keuangan sesuai

peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis.

Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas

pengembangan kegiatan Analisis Penanaman Modal

Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;

Menganalisa capaian kinerja;

Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas.

1. NAMA JABATAN : SEKSI KOORDINASI DAN PENELITIAN LAPANGAN


3. IKHTISAR JABATAN : MEMIMPIN DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN SUB BIDANG DALAM MELAKUKAN PENINJAUAN LOKASI

USAHA DAN MENGKOORDINIR PELAYANAN PERIZINAN YANG BERLAKU UNTUK KELANCARAN TUGAS.

NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan

dilingkungan sub bidang koordinasi dan penelitian

lapangan setiap saat sesuai dengan tugas dan

tanggung jawab yang diberikan agarpekerjaan

b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b

Mengkonfirmasikan terhadap obyek perizinan yang

telah melewati masa berlaku

Mengumpulkan dan mengolah data pengaduan yang

datang dari masyarakat dan instansi baik pemerintah

maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d

Mengumpulkan bahan-bahan kegiatan evaluasi

terhadap pelaksanaan pemberian pelayanan perizinan

kepada masyarakat

Melaksanakan penyelenggaraan penyiapan jenis-jenis

pelayanan perizinan dan verifikasi dokumen, serta hal-

hal kedinasan lainnya.

8

a

b

c

9

a

b

c

Melaksanakan kegiatan penertiban izin usaha dan

pelayanan langsung disetiap Kecamatan se Kabupaten

Boalemo,

Melaksanakan perintah atasan lainnya baik lisan

maupun tulisan

NAMA JABATAN : SEKSI KOORDINASI DAN PENELITIAN LAPANGAN


IKHTISAR JABATAN : MEMIMPIN DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN SUB BIDANG DALAM MELAKUKAN PENINJAUAN LOKASI


Membuat dan melaksanakan kegiatan sub bidang

dan penelitian lapangan sesuai dengan rencana

program DPM-ESDM dan petunjuk pimpinan

sebagai pedoman pelaksanaan tugas


URAIAN TUGAS

2


Mensikronisasi dengan rencana kegiatan sub bidang

koordinasi dan penelitian lapangan Menyusun konsep rencana kegiatan seksi penelitian

lapanganMengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan

pimpinan untuk mendapat pengarahan

Memfinalisasi rencana kegiatan sub bidang koordinasi

dan penelitian lapangan

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan

tugas dengan tugas dan tanggung jawab masing-

masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub

bidang koordinasi dan penelitian lapanganMenjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas yang harus


Menghimpun saran dan masukan dari bawahan

Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

Menentukan target waktu penyelesaian

Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan





Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan

Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala bidang

untuk menentukan solusiterbaikMemberikan arahan kepada bawahan terkait

permasalahan yang dialami

Menerima laporan tahunan data pengusaha data

pengusaha dari petugas pengelola izin gangguan

Melaksanakan verivikasi dan identifikasi pengusaha yang

obyek perizinannya sudah jatuh tempo

Membuat surat pemberitahuan kepada pengusaha yang


Memberikan surat pemberitahuan kepada pengusaha

Melakukan penertiban izin usaha bersama tim

petugas pelayanan

Menerima surat laporan pengaduan masyarakat

tentang pengaduan masyarakat tentang pelayanan Menerima masyarakat yang melaporkan pengaduan





maupun swasta

Mendengarkan laporan aduan

Memberikan saran /pendapat untuk penyelesaian

masalah Melaporkan permasalahan kepada pimpinan

Menyampaikan laporan aduan keoada instansi

terkait apabila menyangkut pelaksanaan teknis

diinstansi tersebut

Menyediakan data, laporan, peraturan perundang-

undangan tentang pelayanan perizinan.

Melakukan identifikasi data dan laporan serta perundang-

undangan perizinan

Meneliti dan melakukan evaluasi data dan laporan

tersebutMenyampaikan hasil evaluasi kepada pimpinan

Melakukan verifikasi/ pemeriksaan dokumen ijin

usaha yang diajukan oleh pengelola izin

Meneliti kebenaran dan kesesuaian data pemohon

dengan dokumen yang ada

Melakukan koreksi untuk diperbaiki oleh pengelola

izinMembubuhkan paraf bila surat ijin sudah sesuai

dengan dokumen dan mekanisme serta syarat yang

berlaku



kepada masyarakat




menerima surat perintah

melaksanakan kegiatan sesuai surat perintah yang

adamembuat laporan kegiatan kepada atasan

menerima perintah

melaksanakan perintah

melaporkan hasil pelaksanaan tugas



Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. NAMA JABATAN : SEKSI PELAYANAN ADMINSTRASI DAN PERIZINAN

2. KODE JABATAN : -

3. UNIT KERJA : DPM - ESDM

ESELON I : -

ESELON II : KEPALA DPM - ESDM

ESELON III : BIDANG PELAYANAN TERPADU SATU PINTU

ESELON IV :



Melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

administrasi semua jenis layanan perizinan dan non perizinan yang

dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran

pelaksanaan.

6. URAIAN TUGAS :

6.1 Menyusun rencana kerja seksi pelayanan administrasi dan perizinan

berdasarkan rencana kerja tahunan sesuai dengan target yang telah

ditentukan.

Tahapan :


2) Mensinkronisasi dengan rencana kegiatan Badan

3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subid Administrasi dan

Perizinan

4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan


5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subid Administrasi dan Perizinan.

KOORDINASI DAN

PENELITI LAPANGAN

PELAYANAN ADMINISTRASI DAN

PERIZINAN

KEPALA BIDANG PELAYANAN

TERPADU SATU PINTU

6.2 Melaksanakan pelayanan penerimaan pengajuan permohonan

perizinan dan penyerahan izin sesuai dengan peraturan yang berlaku


Tahapan :






6.3 Melaksanakan pemeriksaan permohonan dan persyaratan

administrasi periizinan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk

kelancaran pelaksanaan

Tahapan :



3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala bagian untuk



dialami

6.4 Melaksanakan penyusunan draft penolakan, pembatalan, pencabutan

dan penetapan perizinan dan non perizinan. sesuai dengan peraturan

yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan

Tahapan :

1) Menyiapkan bahan informasi pelayanan perizinan

2) Menyiapkan formulir dan blangko isian pemohon

6.5 Melaksanakan Pembuatan Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKRD)

sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan

Tahapan :

1) Memberikan informasi terhadap prosedur perijinan kepada

masyarakat

2) Memberikan informasi terhadap tarif perijinan kepada masyarakat

3) Mengkoodinir pelayanan informasi kepada masyarakat/pemohon

izin usaha

6.6 Mengumpulkan, mengolah data informasi administrasi pelayanan

perizinan dan non perizinan sesuai dengan peraturan yang berlaku


Tahapan :

1) Mengumpulkan informasi tentang pelayanan perizinan

2) Mengolah informasi untuk disajikan dalam buklet atau brosur

sebagai media informasi bagi pemohon

6.7 Pendokumentasian perizinan dan non perizinan sesuai dengan

peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan

Tahapan :

1) Melakukan verifikasi/pemeriksaan dokumen ijin usaha yang

diajukan oleh pengelola izin

2) Meneliti kebenaran dan kesesuaian data pemohon dengan dokumen

yang ada.

3) Melakukan koreksi untuk diperbaiki oleh pengelola izin

4) Membubuhkan paraf bila surat ijin sudah sesuai dengan dokumen

dan mekanisme serta syarat yang berlaku

6.8 Melaksanakan monitoring, evaluasi pelaporan kegiatan Sub Bidang


Tahapan :

1) Menerima arsip dokumen izin

2) Memilah arsip dokumen izin.

3) Menyimpan arsip

6.9 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuia tugas dan

fungsinya

Tahapan :


b. Melaksanakan perintah

c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA

D BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Perda, Renja tahunnan

dan Peraturan perizinan

Menyusun rencana kerja seksi

pelayanan administrasi dan perizinan

8. PERANGKAT/ALAT KERJA


1 ATK (kertas, bolpoint,

Hekter, Cutter,

Penggaris,dan Kalkulator )

Menyusun rencana kerja seksi

pelayanan administrasi dan

perizinan

2 Komputer/Laptop dan

Printer, ATM/ATK

Melaksanakan pelayanan

penerimaan pengajuan

permohonan perizinan dan

penyerahan izin


Printer, ATM/ATK

Melaksanakan pemeriksaan

permohonan dan persyaratan

administrasi periizinan


Printer, ATM/ATK

Melaksanakan penyusunan draft

penolakan, pembatalan,

pencabutan dan penetapan

perizinan dan non perizinan

2 Perda, SOP Pelayanan

Perizinan , Kode Etik


Melaksanakan pelayanan penerimaan

pengajuan permohonan perizinan dan

penyerahan izin

3 Peraturan Perizinan dan

SOP Pelayanan

Perizinan

Melaksanakan pemeriksaan

permohonan dan persyaratan

administrasi periizinan

4 Perda dan Peraturan

perizinan

Melaksanakan penyusunan draft

penolakan, pembatalan, pencabutan

dan penetapan perizinan dan non

perizinan


etik

Melaksanakan Pembuatan Surat

Ketetapan Retribusi Daerah (SKRD)

6 Data hasil Pelaksanaan Mengumpulkan, mengolah data

informasi administrasi pelayanan


7 Dokuemen Perizinan

yang telah

dilaksanakan

Pendokumentasian perizinan dan non

perizinan

8 Data hasil pelaksanaan Melaksanakan monitoring, evaluasi

pelaporan kegiatan Sub Bidang



Printer, ATM/ATK

Melaksanakan Pembuatan Surat

Ketetapan Retribusi Daerah

(SKRD)


Printer, ATM/ATK

Mengumpulkan, mengolah data

informasi administrasi pelayanan



Printer, ATM/ATK

Pendokumentasian perizinan dan

non perizinan

8 Komputer/Laptop dan Printer, ATM/ATK

Melaksanakan monitoring,

evaluasi pelaporan kegiatan Sub

Bidang

9 Komputer/Laptop dan Printer, ATM/ATK

Sebagai dasar pelaksanaan tugas

9. HASIL KERJA


1 Dokumen Rencana kerja Tahunan Dokumen

2 Data Pelayanan perizinan Data

3 Data pelaksanaan Pelayanan perizinan Berkas

4 Data hasil Pelaksanaan Pelayanan

perizinan

Berkas

5 Dokumen SKRD Data

6 Data Pelayanan perizinan Data

7 Data Hasil pelayanan Perizinan Data

8 Laporan Bualanan, Teriwulan, Semester,

dan tahunan

Laporan

9 Laporan pelaksanaan Atas perintah

langsung

Laporan

10. TANGGUNG JAWAB

1) Menyusun rencana kerja

2) Melaksanakan pelayanan permohonan perizinan

3) Melaksanakan pelayanan pemeriksaan perizinan

4) Penolakan permohonan izin

5) Penetapan SKRD Restribusi

6) Mengolah data

7) Pendokumentasian data pelaku usaha

8) Melaksanakan Monitoring, Evalausi dan pelaporan

9) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

11. WEWENANG

1. Mengambil keputusan dalam memberikan rekomendasi tentang diterima

atau ditolaknya suatu permohonan perizinan.




1.

2.

3.

4.

5.

Kepala Dinas

Kabid ESDM

Kabid Penanaman Modal

Kabid Pengawasan dan

advoaksi Kasie Administrasi

dan Perizinan

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

Atasan langsung

Koordinasi

Koordinasi

Koordinasi

Koordinasi


NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang

8. KEADAAN TEMPAT KERJA Bersih

9. GETARAN -

14. RESIKO BAHAYA

NO. FISIK/MENTAL PENYEBAB

1.

2.

Gangguan Penglihatan

Iritasi Kulit

Radiasi Komputer

Radiasi Sinar UV

15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata III/c


c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat pim Tk.IV

2) Teknis: Pengalaman kerja :

d. Pengetahuan kerja : Mengetahui peraturan tentang perizinan

e. Keterampilan kerja : - Keterampilan menganalisis data

- Keterampilan mengoperasikan computer

f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian

g. Temperamen Kerja :

1) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari

sudut pandangan pribadi.

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan data

2) 3a Melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :


2) Umur : 27 s/d 45 tahun

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -

k. Fungsi Pekerjaan :

1) D2 Menganalisis data

2) O7 melayani orang



(Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian

1. Dokumen 1 330( 72000 Menit )

2. Data 12 140 ( 6000 Menit )

3. Berkas 240 140 ( 300 Menit )

4. Berkas 48 60 ( 6000 Menit )

5. Data 4 900 ( 6000 Menit )

6. Data 12 40 ( 6000 Menit )

7 Data 12 150( 6000 Menit )

8 Laporan 12 120( 6000 Menit )

9 Laporan 12 120( 72000 Menit )


Tidak ada

Mengetahui

Atasan Langsung


Nip. 19681125 200012 2 001


Yang Membuat

AWAN SYAMSI. S.Sos

Nip. 19820223 200901 1 002

1. NAMA JABATAN


3. :

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 540 72000 2 0,0150

2 Dokumen 900 6000 1 0,1500

3 Dokumen 900 6000 1 0,1500

4 Dokumen 900 6000 1 0,1500

5 Dokumen 900 72000 4 0,0500

6 Dokumen 600 6000 1 0,1000

7 Dokumen 900 6000 1 0,1500

8 Laporan 540 72000 12 0,0900

0,7050

1

Menyelenggarakan usaha serta kegiatan bimbingan dan komunikasi yang efektif bagi para calon penanaman

modal dan para penanaman modal khususnya serta dunia usaha pada umumnya, baik di dalam negeri maupun di

luar negeri secara langsung mapun melalui dan atau bekerja sama dengan instansi lainnya.

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas

berdasarkan tugas dan fungsi untuk lancarnya

pelaksanaan

Penyiapan Konsep pembekuan, pencabutan persetujuan

Perizinan dan penarikan kembali fasilitas Penanaman

Modal Dalam Negeri dan Asing sesuai pedoman dan juknis

sebagai acuan kerja

Melaksanakan Sosialisasi dan pelatihan terhadap Para

pelaku Penanaman modal Dalam Negeri dan Asing sesuai

pedoman dan juknis sebagai acuan pelaksanaan

Menyiapkan konsep Pengembangan Monitoring dan

Evaluasi bagi Penanam Modal dalam Negeri dan Asing

sesuai pedoman dan juknis sebagai acuan kerja

Melaksanakan penilaian dan pemeriksaan dokumen atas

perusahaan sebagai pelaku Penanaman Modal berdasarkan

peraturan sebagai persyaratan penilaian

Menyiapkan Bahan Pembinaan Teknis Penanaman Modal

dalam Negeri Dan Asing sesuai pedoman dan juknis

sebagai acuan kerja

PEMBULATAN

JUMLAH


IKHTISAR JABATAN

: SEKSI PENANAMAN MODAL DALAM NEGERI DAN MODAL ASING

URAIAN TUGAS

2

Menyusun rencana kerja Sub. Bidang berdasarkan rencana

kerja tahunan dinas sebagai acuan mnyusun rencana

kerja

Penyusunan Verifikasi Perencanaan Penanaman Modal

dalam Negeri dan penanaman modal Asing berdasarkan






NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. NAMA JABATAN : ADMINISTRASI PERMOHONAN PERIZINAN

2. KODE JABATAN :


ESELON I : -



ESELON IV : SEKSI PELAYANAN ADMINISTRASI DAN PERIZINAN



Mencatat, menginventarisir, mengelompokan, dan memeriksa, obyek kerja

yang diserahkan dari pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku, agar permasalahan dapat ditemukan.

6. URAIAN TUGAS :

6.1 Mencatat dan menghitung berkas perizinan yang diserahkan dari

pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar obyek kerja yang diperiksa dapat diketahui jumlahnya

Tahapan :

1) Menerima berkas perizinan dari pejabat yang berwenang

2) Mencatat berkas perizinan berdasarkan jenis perizinan

3) Menghitung berkas sesuai persyaratan adminstrasi perizinan

6.2 Menginventarisir permasalahan berkas perizinan yang diberikan dari


berlaku, agar berkas perizinan dapat diketahui permasalahannya

Tahapan :

1) Menerima berkas perizinan yang bermasalah

2) Mencatat berkas perizinan sesuai dengan permasalahannya

3) Menginventarisir permasalahan berkas perizinan yang diberikan

dari pejabat yang berwenang

KEPALA SEKSI PELAYANAN ADMINISTRASI DAN

PERIZINAN

PEMPROSES PENERBITAN IZIN

KOORDINATOR

PELAYANAN ADMINISTRASI

PERMOHONAN PERIZINAN

6.3 Mengelompokan obyek kerja menurut jenis dan sifat permaslahannya,

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

memudahkan pemeriksaan.

Tahapan :

1) Menata berkas pemohon perizinan untuk di proses

2) Menyusun berkas pemohon perizinan untuk di proses

3) Mengelompokkan berkas pemohon perizinan untuk di proses

6.4 Melakukan pemeriksaan obyek kerja, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku, agar mendapatkan temuan sesuai dengan

yang diharapkan.

Tahapan :

1) Menyiapkan berkas pemohon perizinan untuk penginputan

2) Menginput berkas pemohon perizinan ke aplikasi perizinan

3) Mengeprint hasil penginputan perizinan

6.5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

Tahapan :

1) Membuka Data pemohon perizinan

2) Mengeprint data Pemohon perizinan

3) Menjilid laporan hasil data Pemohon perizinan


pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai tugas dan fungsi sebagai

pelaksana.

Tahapan :

1) Menerima perintah

2) Melaksanakan perintah

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA :


1

2

3

Persyaratan Perizinan

Peraturan Perundang -

Undangan, Perbup,

Perda dan SOP Perizinan

ATM / ATK

Rak Berkas

1. Untuk melihat syarat – syarat

perizinan.

2. Untuk Registrasi Berkas pemohon.

3. Untuk Menyimpan Berkas yang

4

5

6

Komputer, Printer dan

ATM/ ATK


ATM/ ATK

SPT/ SPPD

telah di kelompokkan

4. Untuk Proses Penginputan berkas

perizinan

5. Untuk pembuatan Data Perizinan

6. Sebagai dasar pelaksanaan

pelayanan langsung di 7

Kecamatan



1

2

3

ATM/ATK

Komputer

Printer

Alat pendukung untuk menulis

Alat untuk proses penginputan

Alat untuk mencetak hasil

penginputan

9. HASIL KERJA


1

2

3

4

5

6

Berkas pemohon Perizinan



Sertifikat perizinan

Data Hasil Pelaksanaan

Laporan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Lembar

Dokumen

Laporan

10. TANGGUNG JAWAB

1) Keakuratan data pemohon

2) Kebenaran informasi

3) Kelayakan Sertifikat Perizinan

4) Kerahasiaan jabatan



11. WEWENANG

1) Menerima berkas sesuai persyaratan dalam rangka membantu

kelancaran administrasi perijinan.

2) Mencatat berkas perijinan ke dalam buku kendali sesuai dengan nomor

urut penerimaan untuk memudahkan pengecekan.

3) Mengelompokkan Berkas Perizinan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut.

4) Memproses berkas perizinan sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.

5) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang


6) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

baik tertulis maupun lisan,



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. RESIKO BAHAYA


1 Ginjal Banyak duduk

15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (II/a)

b. Pendidikan : SMA,DII, DIII, S1/DIV

c. Kursus/Diklat



1.

2.

3.

Kabid PTSP

Kasie PTSP

Kasie koordinasi dan

Penelitian lapangan

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

Laporan

Laporan

Koordinasi

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : Pelatihan Aplikasi Perizinan

d. Pengalaman kerja : -

Pengetahuan kerja : Mengetahui peraturan tentang perizinan dan

pelayanan publik

e. Keterampilan kerja : - Keterampilan

- Keterampilan mengoperasikan komputer

f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi ( Kemampuan belajar secara umum )

2) N : Numerik ( Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik

secara tepat dan akurat )

3) Q : Ketelitian ( Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan

dengan bahan verbal atau dalam table)


1) F : Kemampuan mengerakan jari – jemari dengan mudah dan

perlu keterampian.

2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan

instruksi

3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan – kegiatan

yang berulang, atau, secara terus menerus melakukan

kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,

urutan atau kecepatan yang tertentu

4) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan

ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat

dan kritis.

h. Minat Kerja :

1) 1b Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi

data

2) 3a Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan rutin, konkrit dan

teratur

3) 5b Pilhan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan

nyata dan dengan proses

i. Upaya Fisik :

1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi

duduk biasa

2) Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan

tertentu

3) Melihat : Usaha Mengetahui Menggunakan mata

4) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara

lisan agar dapat di pahami

5) Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain

sebaginya dengan mengunakan jari

j. Kondisi Fisik :


2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -





No. Hasil Kerja Jumlah Hasil Waktu Yang

Diperlukan

1

2

3

4

5

6

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Lembar

Dokumen

Laporan

400

400

400

400

12

48


Tidak ada

Mengetahui

Atasan Langsung

AWAN SYAMSI. S.Sos

Nip. 19820223 200901 1 002


Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN


3. :

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 480 6000 2 0,1600

a Kegiatan 60 6000 2 0,0200

b Kegiatan 120 6000 2 0,0400

c Kegiatan 300 6000 2 0,1000

2 Dokumen 900 6000 1 0,1500

a Kegiatan 300 6000 1 0,0500

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

3 Dokumen 660 6000 1 0,1100

a Kegiatan 60 6000 1 0,0100

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

4 Dokumen 660 6000 2 0,2200

a Kegiatan 60 6000 2 0,0200

b Kegiatan 300 6000 2 0,1000

c Kegiatan 300 6000 2 0,1000

5 Dokumen 660 6000 2 0,2200

a Kegiatan 60 6000 2 0,0200

b Kegiatan 300 6000 2 0,1000

c Kegiatan 300 6000 2 0,1000

6 Dokumen 360 6000 1 0,0600

a Kegiatan 60 6000 1 0,0100

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

7 Dokumen 660 6000 1 0,1100

a Kegiatan 60 6000 1 0,0100

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

Menerima, mengumpulkan, dan mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

memperoleh bahan kegiatan program kerja

Membuat laporan data permodalan dan investasi

Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku agar kegiatan kedinasan berjalan lancar

Mencatat perkembangan dan permasalahan data

permodalan dan investasi

Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan

yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

sebagai bahan yang akan diprioritaskan

Menerima data permodalan dan investasi

Membuat data permodalan dan investasi

Meneliti data permodalan dan investasi

Merekap data permodalan dan investasi

Melaksanakan pengelompokkan data permodalan dan

investa

Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data

yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

sebagai bahan penyusunan rencana kerja

Menyiapkan data permodalan dan investasi yang telah di

kelompokkan

Menyusun data permodalan dan investasi telah di

kelompokkan

Melaksanakan Tugas yang diberikan oleh atasan langsung

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan oleh

atasan langsung

Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan

perma¬salahan yang akan ditindak lanjuti

Menerima data permodalan dan investasi yang telah diteliti

Mengolah data permodalan dan investasi yang telah di teliti

Menyajikan data permodalan dan investasi untuk di

konfirmasi kepada pengusul

Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi

perencanaan dan pembinaan

Menyiapkan konsep data permodalan dan investasi

Menyusun rekapan data permodalan dan investasi


IKHTISAR JABATAN

: PENGUMPUL DATA PERMODALAN DAN INVESTASI

URAIAN TUGAS

2

Menerima dan mengumpulkan bahan dari pelaku usaha

berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk tindakan

selanjutnya

Menerima data permodalan dan investasi

Mengklasifikasi data permodalan dan investasi

Mengumpulkan data permodalan dan investasi

Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang

dibutuhkan

Menyiapkan data permodalan dan investasi

Menerima tugas yang diberikan oleh atasan langsung

0,9200

1PEMBULATAN

JUMLAH





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. NAMA JABATAN : KOORDINATOR PELAYANAN

2. KODE JABATAN :


ESELON I : -






Mengkoordinir, merencanakan dan membuat laporan kegiatan pelayanan

perizinan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan

dapat berjalan dengan lancar dan optimal.

6. URAIAN TUGAS :

6.1 Mengkoordinir kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur yang

berlaku agar kegiatan berjalan lancar

Tahapan :

1) Menyiapkan tugas untuk staf pelayanan perizinan

2) Membagi tugas kepada staf pelayanan perizinan

3) Mengkoordinir kegiatan pelayanan perizinan

6.2 Mengatur dan mengurus keperluan dan kebutuhan peralatan

kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur dan ketentuan yang


Tahapan :

1) Mengatur kegiatan pelayanan perizinan


PERIZINAN


KOORDINATOR

PELAYANAN

ADMINSTRASI PERMOHONAN

PERIZINAN

2) Mengurus keperluan kegiatan pelayanan perizinan

3) Merencanakan keperluan peralatan pelayanan perizinan

6.3 Memantau kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur yang

berlaku agar kegiatan berjalan lancar.

Tahapan :

1) Mengechek pelayanan perizinan

2) Memastikan berlangsungnya pelayanan perizinan

3) Memantau kegiatan pelayanan perizinan

6.4 Memberi pengarahan kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur

yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar.

Tahapan :

1) Menonitoring kegiatan pelayanan perizinan

2) Mengevaluasi kegiatan pelayanan perizinan

3) Memberikan pengarahan kepada staf pelayanan perizinan



Tahapan :

1) Membuka Data perizinan

2) Mengeprint data perizinan

3) Menjilid laporan hasil data perizinan


pimpinan baik tertulis maupun lisan.

Tahapan :




7. BAHAN KERJA :


1



Undangan, Perbup, Perda

dan SOP Perizinan

1. Untuk membuat rencana kegiatan

pelayanan perizinan.

2

3

4

5

6

Data kebutuhan

Data pemohon Perizinan

SOP dan kode Etik

Data hasil kegiatan

SPT/ SPPD

2. Untuk membuat rencana

kebutuhan kegiatan

3. Untuk membuat hasil

pemantauan kegiatan

4. Untuk membuat pengarahan

5. Laporan Kegiatan Pelayanan



Kecamatan



1

2

3

4

5

6

ATM/ATK

Komputer, Printer. ATM/ATK






kegiatan pelayanan perizinan.


kebutuhan kegiatan

3. Untuk membuat hasil

pemantauan kegiatan

4. Untuk membuat konsep

pengarahan

5. Laporan Kegiatan Pelayanan



Kecamatan

9. HASIL KERJA


1

2

3

4

5

6

Rencana Kegiatan Pelayanan

Rencana Kebutuhan

Data Evaluasi Kegiatab

Konsep

Laporan kegiatan Pelayanan

Laporan Lisan/ Tulisan

Data

Data

Data

Dokumen

Dokumen

Laporan

10. TANGGUNG JAWAB







11. WEWENANG

1) Mengkoordinir kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur yang


2) Mengatur dan mengurus keperluan dan kebutuhan peralatan kegiatan

pelayanan perizinan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar

kegiatan berjalan lancar.

3) Memantau kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur yang berlaku

agar kegiatan berjalan lancar.

4) Memberi pengarahan kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur

yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar.







NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





NO JABATAN UNIT KERJA/

INSTANSI

HUBUNGAN

DALAM TUGAS

1.

2.

3.

Kabid PTSP

Kasie PTSP


Penelitian lapangan

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

Laporan

Laporan

Koordinasi

7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. RESIKO BAHAYA



15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/a)

b. Pendidikan : S1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -




pelayanan publik

e. Keterampilan kerja : - Keterampilan menganalisa


f. Bakat Kerja :

g. G : Intelegensi ( Kemampuan belajar secara umum )

h. N : Numerik ( Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik


i. Q : Ketelitian ( Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan


j. Temperamen Kerja :


perlu keterampilan.



instruksi







dan kritis.

k. Minat Kerja :


data


teratur

3) 5b Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan


l. Upaya Fisik :


duduk biasa


tertentu






m. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -

n. Fungsi Pekerjaan :





Diperlukan

1

2

3

4

5

6

Data

Data

Data

Dokumen

Dokumen

Laporan

400

400

400

400

12

48


Tidak ada

Mengetahui

Atasan Langsung

AWAN SYAMSI. S.Sos

Nip. 19820223 200901 1 002


Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN


3. :

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Data 540 6000 1 0,0900

a Kegiatan 120 6000 1 0,0200

b Kegiatan 120 6000 1 0,0200

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

2 Data 900 6000 1 0,1500

a Kegiatan 300 6000 1 0,0500

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

3 Data 900 6000 1 0,1500

a Kegiatan 300 6000 1 0,0500

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

4 Data 900 6000 1 0,1500

a Kegiatan 300 6000 1 0,0500

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

5 Data 900 6000 1 0,1500

a Kegiatan 300 6000 1 0,0500

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

6 Laporan 600 6000 1 0,1000

a Kegiatan 300 6000 1 0,0500

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

7 Laporan 900 6000 1 0,1500

a Kegiatan 300 6000 1 0,0500

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan langsungKegiatan 300 6000 1 0,0500

0,7900

1


memperoleh bahan kegiatan program kerja.

Membuat laporan data potensi

Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

atasan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan berjalan

lancar

Mencatat perkembangan dan permasalahan data potensi




Menerima data potensi berdasarkan bahan yang masuk

Membuat data potensi berdasarkan bahan yang masuk

Meneliti data potensi berdasarkan bahan yang masuk

Merekap data potensi

Melaksanakan pengelompokkan data potensi




Menyiapkan data potensi yang telah di kelompokkan

Menyusun data potensi telah di kelompokkan





Menerima data potensi yang telah diteliti

Mengolah data potensi yang telah di teliti

Menyajikan data potensi untuk di konfirmasi kepada

pengusul




Menyiapkan konsep data potensi

Menyusun rekapan data potensi

PEMBULATAN

JUMLAH


IKHTISAR JABATAN

: PENGUMPUL DATA POTENSI KEMITRAAN DAN POTENSI USAHA

URAIAN TUGAS

2



selanjutnya

Menerima data potensi

Mengklasifikasi data potensi

Mengumpulkan data potensi



dibutuhkan

Menyiapkan data potensi



1. NAMA JABATAN : PEMPROSES PENERBITAN IZIN

2. KODE JABATAN :


ESELON I : -






Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas

berjalan lancar.

6. URAIAN TUGAS :

6.1 Menerima berkas sesuai persyaratan dalam rangka membantu

kelancaran administrasi perijinan

Tahapan :

1) Menerima berkas Pemohon Perizinan

2) Menyusun berkas sesuai persyaratan adminstrasi perizinan

3) Memeriksa berkas sesuai persyaratan adminstrasi perizinan

6.2 Mencatat berkas perijinan ke dalam buku kendali sesuai dengan

nomor urut penerimaan untuk memudahkan pengecekan

Tahapan :

1) Mengambil Buku Kendali sesuai dengan jenis Perizinan

2) Mencatat Berkas Perizinan sesuai dengan nomor urut penerimaan


PERIZINAN


KOORDINATOR

PELAYANAN

ADMINISTRASI PERMOHONAN

PERIZINAN

3) Memberikan Nomor di berkas yang telah di catat di buku kendali

6.3 Mengelompokkan Berkas Perizinan sesuai dengan prosedur dan


Tahapan :

1) Menata berkas pemohon perizinan untuk di proses

2) Menyusun berkas pemohon perizinan untuk di proses

3) Mengelompokkan berkas pemohon perizinan untuk di proses

6.4 Memproses berkas perizinan sesuai dengan prosedur dan ketentuan


Tahapan :

1) Menyiapkan berkas pemohon perizinan untuk penginputan

2) Menginput berkas pemohon perizinan ke aplikasi perizinan

3) Mengeprint hasil penginputan perizinan

4) Membawa hasil print untuk di tandatangani pejabat yang

berwenang



Tahapan :






pelaksana.

Tahapan :




7. BAHAN KERJA :


1



1. Untuk melihat syarat – syarat

perizinan.

2

3

4

5

6

Undangan, Perbup, Perda

dan SOP Perizinan

ATM / ATK

Rak Berkas


ATM/ ATK


ATM/ ATK

SPT/ SPPD

2. Untuk Registrasi Berkas pemohon.

3. Untuk Menyimpan Berkas yang

telah di kelompokkan

4. Untuk Proses Penginputan berkas

perizinan

5. Untuk pembuatan Data Perizinan



Kecamatan



1

2

3

ATM/ATK

Komputer

Printer


Alat untuk proses penginputan

Alat untuk mencetak hasil

penginputan

9. HASIL KERJA


1

2

3

4

5

6




Sertifikat perizinan

Data

Laporan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Dokumen

Laporan

10. TANGGUNG JAWAB







11. WEWENANG

1) Menerima berkas sesuai persyaratan dalam rangka membantu

kelancaran administrasi perijinan.

2) Mencatat berkas perijinan ke dalam buku kendali sesuai dengan nomor

urut penerimaan untuk memudahkan pengecekan.

3) Mengelompokkan Berkas Perizinan sesuai dengan prosedur dan


4) Memproses berkas perizinan sesuai dengan prosedur dan ketentuan








NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -



1.

2.

3.

Kabid PTSP

Kasie PTSP


Penelitian lapangan

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

Laporan

Laporan

Koordinasi

14. RESIKO BAHAYA



15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (II/a)

b. Pendidikan : SMA/DIII/S1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -




pelayanan publik

e. Keterampilan kerja : - Keterampilan menganalisa


f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi ( Kemampuan belajar secara umum )

2) N : Numerik ( Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik


3) Q : Ketelitian ( Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan




perlu keterampian.



instruksi







dan kritis.

h. Minat Kerja :


data


teratur

3) 5b Pilhan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan


i. Upaya Fisik :


duduk biasa


tertentu






j. Kondisi Fisik :


2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -






Diperlukan

1

2

3

4

5

6

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Dokumen

Laporan

400

400

400

400

400

12

90 ( 72000 Menit )

90 ( 72000 Menit )

80 ( 72000 Menit )

120 ( 72000 Menit )

120 ( 72000 Menit )

70 ( 76000 Menit )


Tidak ada

Mengetahui

Atasan Langsung

AWAN SYAMSI. S.Sos

Nip. 19820223 200901 1 002


Yang Membuat

Nip.

1. : KASIE PROMOSI


3. :

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKA

N

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 210 6000 12 0,4200

2 120 72000 12 0,0200

3 240 72000 12 0,0400

4 180 6000 12 0,3600

5 120 72000 4 0,0067

Merencanakan dan mengonsep program dan rencana kerja serta

rencana kegiatan Seksi Promosi, Informasi Dan Kerjasama berdasarkan

program kerja tahun sebelumnya sebagai pedoman kerja agar pelaksanaan

program kerja sesuai rencana kerja;

2

Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan yang terkait

dengan Seksi Promosi, Informasi Dan Kerjasama dan yang terkait

dengan bidang tugasnya;

Membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing

bawahannya dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan jabatan dan

kompetensinya untuk pemerataan dan kelancaran pelaksanaan tugas

secara benar;


NAMA JABATAN

UNIT KERJA

IKHTISAR JABATAN

Melaksanakan kegiatan promosi dan kerjasama dibidang Penanaman Modal yang meliputi perkembangan dan penyebarluasan informasi

melalui berbagai media, teknologi informasi dan fasilitasi kerjasama dengan instansi/Dinas/Badan/Lembaga lainnya.

URAIAN TUGAS

Meneliti/memeriksa dan menyelia pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan

arahan sebelumnya agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

Melaksanakan konsultasi dan koordinasi baik vertikal maupun

horizontal guna sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas;

6 150 72000 2 0,0042

7 270 72000 2 0,0075

8 510 72000 1 0,0071

9 300 72000 2 0,0083

10 240 6000 12 0,4800

11 120 72000 12 0,0200

12 120 72000 12 0,0200

1,3938

1PEMBULATAN

JUMLAH

Menyusun bahan kebijakan teknis Seksi Seksi Promosi, Informasi Dan

Kerjasama sesuai peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis

sebagai bahan kajian pimpinan;

Memfasilitasi kerjasama di bidang penanaman modal melalui

koordinasi guna meningkatkan pengembangan investasi, kemitraan dan

perluasan usaha;

Membuat pelaporan pelaksanaan kegiatan Seksi Promosi, Informasi Dan

Kerjasama sesuai dengan hasil pelaksanaan kegiatan sebagai wujud

akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan tugas;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya.

Melaksanakan promosi investasi dan temu bisnis melalui

koordinasi untuk meningkatkan peluang usaha di Daerah;

Menyusun materi informasi potensi investasi melalui koordinasi

dengan instansi terkait, identifikasi potensi, pengolahan data dan

penyajian materi sebagai bahan promosi investasi;

Melaksanakan publikasi promosi penanaman modal melalui koordinasi,

pameran investasi melalui media cetak, media elektronik, website dan

media informasi lainnya untuk menarik minat investor;





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. NAMA JABATAN : SEKSI KOORDINASI DAN PENELITI LAPANGAN

2. KODE JABATAN :


3.1. ESELON I :

3.2. ESELON II : KEPALA DPM - ESDM

3.3 ESELON III : BIDANG PELAYANAN TERPADU SATU PINTU

3.4. ESELON IV : SEKSI KOORDINASI DAN PENELITI LAPANGAN

4. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI :

`


Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi

permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang

berkaitan dengan koordinasi dan penelitian lapangan berdasarkan

peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. URAIAN TUGAS :

6.1 Menyusun rencana kerja sub bidang sesuai rencana kerja DPM –

ESDM sebagai dasar menyusun rencana kerja seksi;

Tahapan :


2) Mensinkronisasi dengan rencana kegiatan Sub Bidang Koordinasi

dan Penelitian Lapangan

3) Menyusun konsep rencana kegiatan seksi penelitian lapangan

4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan


5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bidang Koordinasi dan

Penelitian Lapangan.

KEPALA BIDANG PELAYANAN TERPADU

SATU PINTU

KOORDINASI DAN

PENELITI LAPANGAN

PELAYANAN ADMINISTRASI DAN

PERIZINAN

6.2 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam pemeriksaan

persyaratan administrasi, pemberian perizinan dan non perizinan

serta penelitian lapangan sesuai dengan Tugas dan fungsi seksi agar

tidak ada tumpang tindih wewenang;

Tahapan :






6.3 Menyiapkan Berita Acara hasil penelitian lapangan sesuai dengan

Pedoman dan juknis utuk kelancaran pelaksanaan

Tahapan :



3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala bidang untuk



dialami

6.4 Menyiapkan penetapan retribusi perizinan sesuai dengan Peraturan

yang berlaku sebagai dasr pelaksanaan;

Tahapan :

1) Menerima laporan tahunan data pengusaha dari petugas pengelola

izin gangguan

2) Melakukan verifikasi dan identifikasi pengusaha yang obyek


3) Membuat surat pemberitahuan kepada pengusaha yang yang obyek


4) Memberikan surat pemberitahuan kepada pengusaha

5) Melakukan penertiban izin usaha bersama tim petugas pelayanan.

6.5 Menyiapkan rekomendasi penolakan, pembatalan dan pencabutan

perizinan berdasarkan dengan peraturan yang berlaku agar tidak

terjadi kesalahpahaman di lapangan;

Tahapan :

1) Menerima surat laporan pengaduan masyarakat tentang pelayanan

perizinan.

2) Menerima masyarakat yang melaporkan pengaduan

3) Mendengarkan laporan aduan.

4) Memberikan saran/pendapat untuk penyelesaian masalah.

5) Melaporkan permasalahan kepada pimpinan

6) Menyampaikan laporan aduan kepada instansi terkait apabila

menyangkut pelaksanaan teknis di instansi tersebut

6.6 Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaporan sub bidang sesuai

jadwal yang telah di tetapkan agar tidak terjadi persamaan

pelaksanaan

Tahapan :

1) Menyediakan data, laporan, peraturan perundang-undangan

tentang pelayanan perizinan.

2) Melakukan identifikasi data dan laporan serta perundang-undangan

perizinan.

3) Meneliti dan melakukan evaluasi data dan laporan tersebut.

4) Menyampaikan hasil evaluasi kepada pimpinan

6.7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

tugas dan fungsinya untuk lancarnya pelaksanaan

Tahapan :




7. BAHAN KERJA


1 Perda, Renja tahunnan


Menyusun rencana kerja


perizinan

Melaksanakan koordinasi dengan

instansi terkait

3 Peraturan Perizinan dan

DPA

Menyiapkan Berita Acara hasil

penelitian lapangan


perizinan

Menyiapkan penetapan retribusi

perizinan



1 ATK (kertas, bolpoint,

Hekter, Cutter,

Penggaris,dan Kalkulator )

Menyusun rencana kerja


Printer, ATM/ATK

Melaksanakan koordinasi dengan

instansi terkait


Printer, ATM/ATK

Menyiapkan Berita Acara hasil

penelitian lapangan


Printer, ATM/ATK

Menyiapkan penetapan retribusi

perizinan


Printer, ATM/ATK

Menyiapkan rekomendasi

penolakan, pembatalan dan

pencabutan perizinan


Printer, ATM/ATK

Melaksanakan monitoring dan

evaluasi pelaporanS


Printer, ATM/ATK

Membuat Laporan

9. HASIL KERJA


1 Rencana Kerja Tahunan Seksi Rencana Kerja

2 Data Perizinan Data

3 Data Permohonan Data

4 Data Penetapan Restribusi Data

5 Data Hasil Pelaksanaan Data

6 Laporan Bulanan , Triwulan, Semester dan

Tahunan

Laporan

7 Laporan pelaksanaan sesuai perintah

langsung

Laporan


etik

Menyiapkan rekomendasi penolakan,

pembatalan dan pencabutan perizinan

6 DPA dan SPT Melaksanakan monitoring dan

evaluasi pelaporan


10. TANGGUNG JAWAB

1) Menyusun rencana kerja

2) Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait

3) Menyiapkan Berita Acara hasil penelitian lapangan

4) Menyiapkan Penetapan Restribusi

5) Menyiapkan Rekomendasi

6) Melaksanakan Monitoring, Evalausi dan pelaporan

7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

11. WEWENANG

1. Mengambil keputusan dalam memberikan rekomendasi tentang diterima

atau ditolaknya suatu permohonan perizinan.




1.

2.

3.

4.

5.

Kepala Dinas

Kabid ESDM




dan Perizinan

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

Atasan langsung

Koordinasi

Koordinasi

Koordinasi

Koordinasi


NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. RESIKO BAHAYA


1.

2.


Iritasi Kulit

Radiasi Komputer

Radiasi Sinar UV

15. SYARAT JABATAN



c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat pim Tk.IV

2) Teknis: Pengalaman kerja :




f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari

sudut pandangan pribadi.

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan data

2) 3a Melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -






Waktu Penyelesaian

1. Rencana Kerja 1 175 ( 72000 Menit )

2. Data 12 135 ( 6000 Menit )

3. Data 12 70 ( 6000 Menit )

4. Data 12 32 ( 6000 Menit )

5. Data 12 95( 6000 Menit )

6. Laporan 12 68 ( 6000 Menit )

7 Laporan 12 135 ( 6000 Menit )


Tidak ada

Tilamuta, Pebruar 2020

Mengetahui

Atasan Langsung


Nip. 19681125 200012 2 00

Yang Membuat

SITI RAHMIYATI ALI, S.Hi

Nip. 19810228 200604 2 012

1. : PENGUMPUL BAHAN MEDIA PROMOSI


3. :

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Data 900 6000 1 0,1500

2 Data 360 6000 1 0,0600

3 Data 360 6000 1 0,0600

4 Data 660 6000 2 0,2200

5 Data 660 6000 4 0,4400

6 Laporan 150 6000 2 0,0500

7 Laoporan 390 6000 2 0,1300

1,1100

1

Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik

tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar

kegiatan kedinasan berjalan lancar


NAMA JABATAN

UNIT KERJA

IKHTISAR JABATAN

URAIAN TUGAS

PEMBULATAN

JUMLAH

Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang

terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan

penyusunan rencana kerja

Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang

masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan

yang akan diprioritaskan

Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan perma¬salahan yang

akan ditindak lanjuti

Menerima, mengumpulkan, dan mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku untuk memperoleh bahan kegiatan program kerja


berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya

2

Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan

Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan

dan pembinaan





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. NAMA JABATAN : PENGINVENTARIS MASALAH PERIJINAN

2. KODE JABATAN :


3.1. ESELON I :

3.2. ESELON II :





Menginventarisasi data perizinan kedalam buku inventaris sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan

lancar

6. URAIAN TUGAS :

6.1 Mengumpulkan data melalui laporan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi;

Tahapan :

1) Menyiapkan data hasil laporan

2) Mengkalisifikasi hasil laporan

3) Mengumpulkan hasil laporan

6.2 Mencatat dan menjumlah jenis dan nama data laporan kedalam media

tertentu sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar

mengetahui kondisi yang sebenarnya

Tahapan :

1) Menyiapkan data hasil laporan yang telah di klasifikasi sesuai jenis

2) Mencatat jenis laporan dan menjumlah jenis dan nama laporan

3) Memberikan laporan ke dalam media tertentu

PENGINVENTARIS MASALAH

PERIJINAN PENGOLAH DATA ARSIP PERIJINAN YANG TELAH

DITETAPKAN

SEKSI KOORDINASI DAN

PENELITI LAPANGAN

6.3 Membuat daftar inventaris menurut jenis perijinan, tanggal, bulan,

tahun, dan nomor kode KBLI sesuai ketentuan yang berlaku agar

mudah ditemukan.

Tahapan :

1) Menyiapkan file perijinan

2) Mengidentifikasi file perijinan

3) Menginvestaris file perijinan yang telah keluar sertifkatnya

6.4 Membuat susunan nomor dan kode inventaris agar dapat

memudahkan pengecekan

Tahapan :

1) Menyiapkan file perijinan

2) Membuat nomor dan kode penyimpanan file

3) Menyusun file sesuai nomor dan kode file

6.5 Menyusun laporan triwulan dan laporan tahunan sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan.

Tahapan :

1) Menyiapkan data file yang sudah di inventaris .

2) Merekap data yang telah di inventaris

3) Membuat laporan file yang di inventaris.

6.6 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk


Tahapan :





tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan

Tahapan :




7. BAHAN KERJA


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Peraturan Perundang-

Undangan, Perda, Perbup

Data hasil Pelaksanaan





Disposisi surat dinas

1. Mengumpulkan data melalui

laporan

2. Mencatat dan menjumlah

jenis

3. Membuat daftar inventaris

menurut jenis perijinan

4. Membuat susunan nomor

dan kode inventaris

5. Menyusun laporan triwulan

dan laporan tahunan

6. Membuat laporan

pelaksanaan dan hasil

kegiatan


tugas



1.

2.

3.

4.

5.

6.

ATM / ATK

ATM / ATK

ATM / ATK, Lemari Arsip

ATM / ATK, Lemari Arsip

ATM / ATK, Komputer, Printer

Komputer, Printer,

1. Mengumpulkan data melalui

laporan

2. Mencatat dan menjumlah

jenis

3. Membuat daftar inventaris

menurut jenis perijinan

4. Membuat susunan nomor

dan kode inventaris

5. Menyusun laporan triwulan

dan laporan tahunan

6. Membuat laporan

pelaksanaan dan hasil

kegiatan

7. SPT 7. Sebagai dasar pelaksanaan

tugas

9. HASIL KERJA


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Data

Data

Data

Data

Data

Laporan

Laporan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Laporan

Laporan

10. TANGGUNG JAWAB







11. WEWENANG

1. Mengumpulkan data melalui laporan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.

2. Mencatat dan menjumlah jenis dan nama data laporan kedalam media

tertentu sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar

mengetahui kondisi yang sebenarnya

3. Membuat daftar inventaris menurut jenis perijinan, tanggal, bulan,

tahun, dan nomor kode KBLI sesuai ketentuan yang berlaku agar

mudah ditemukan

4. Membuat susunan nomor dan kode inventaris agar dapat memudahkan

pengecekan

5. Menyusun laporan triwulan dan laporan tahunan sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan

6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

tugas dan fungsinya



INSTANSI

HUBUNGAN

DALAM TUGAS

1.

2.

3.

4.

Kabid PTSP

Kasie Koordinasi dan

Penelitian Lapangan

Kasie Adminstrasi dan

Perijinan

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

Atasan langsung

Koordinasi

Koordinasi

Koordinasi


NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. RESIKO BAHAYA


1.

2.


Ginjal

Radiasi Komputer

Banyak duduk

15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol. Ruang: Pengatur Muda (II/a)

b. Pendidikan : SMA/D III/ S1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -

3) Pengalaman kerja :




f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7


No. Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Yang

Diperlukan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Data

Data

Data

Data

Data

Laporan

Laporan

12

48

48

48

48

48

48

210 ( 6000 Menit )

210 ( 6000 Menit )

270 ( 6000 Menit )

270 ( 6000 Menit )

480 ( 6000 Menit )

390 ( 6000 Menit )

360 ( 6000 Menit )


Tidak ada


Mengetahui

Atasan Langsung


Nip. 19810228 200604 2 012

Yang Membuat

Nip.

1. : PENGUMPUL BAHAN PERENCANAAN PROMOSI


3. :

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 660 6000 1 0,1100

2 660 6000 1 0,1100

3 660 6000 1 0,1100

4 660 6000 1 0,1100

5 660 6000 1 0,2200

Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan

Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan perma¬salahan yang akan

ditindak lanjuti

Menerima dan mengumpulkan bahan dari pelaku usaha berdasarkan

prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya

2


NAMA JABATAN

UNIT KERJA

IKHTISAR JABATAN

URAIAN TUGAS


yang berlaku untuk memperoleh bahan kegiatan program kerja

Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang

terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan


Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang



6 660 6000 1 0,1100

7 420 6000 1 0,0700

0,8400

1

Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik


kegiatan kedinasan berjalan lancar

Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan

pembinaan

PEMBULATAN

JUMLAH





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA ARSIP PERIJINAN YANG TELAH

DITETAPKAN

2. KODE JABATAN :


3.1. ESELON I :

3.2. ESELON II :





Menerima dan mengolah data yang dilengkapi data hasil laporan

responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

memperoleh kegiatan program kerja

6. URAIAN TUGAS :

6.1 Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik

dalam mengolah data;

Tahapan :

1) Menyiapkan pedoman dan petunjuk

2) Membaca pedoman dan petunjuk

3) Mempelajari pedoman dan petunjuk dalam mengolah data

6.2 Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis

dan data yang tersedia

Tahapan :

1) Menyiapkan data yang akan di buat

PENGINVENTARIS MASALAH PERIJINAN

PENGOLAH DATA ARSIP PERIJINAN YANG TELAH

DITETAPKAN

SEKSI KOORDINASI DAN

PENELITI LAPANGAN

2) Mengumpulkan data yang akan di buat

3) Memeriksa data yang akan di buat

6.3 Menganalisis data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume

kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

Tahapan :

1) Menyiapkan data yang akan di analisis

2) Menganalisis data hasil laporan lapangan

3) Membuat data hasil analisis

6.4 Menyusun rekapitulasi kegiatan data berdasarkan jenis data yang

masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

mengetahui volume dan jenis data yang akan diolah

Tahapan :

1) Menyiapkan data yang telah di analisis

2) Merekap data berdasarkan kegiatan dan jenis data perijinan

3) Menyusun laporan data yang telah di rekap

6.5 Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periodic


mengetahui langkah pemecahannya.

Tahapan :

1) Menyiapkan data yang telah di rekap

2) Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periode

3) Menbuat laporan data secara periode

6.6 Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan

sebagai bahan proses lebih lanjut

Tahapan :

1) Menyiapkan data yang telah di buat secara periode.

2) Melakukan pengolahan data dalam bentuk yang telah di tentukan

3) Melakukan penyajian data periode


sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan

Tahapan :






Tahapan :




7. BAHAN KERJA


1.

2.

3.

Peraturan Perundang-

Undangan, Perda, Perbup

SPT/SPPD

Disposisi surat dinas

1. Sebagai dasar hukum

pelaksanaan pelayanan

perizinan dan penetapan tarif

retribusi


pelayanan langsung


tugas



1.

2.

3.

Meteran/ Alat Ukur

ATK

Penggaris

Untuk mengetahui luas obyek

perizinan.


Alat penggaris

9. HASIL KERJA


1.

2.

3.

Data

Data

Data

Data

Data

Data

4.

5.

6.

7.

8.

Data

Data

Laporan

Laporan

Laporan

Data

Data

Laporan

Laporan

Laporan

10. TANGGUNG JAWAB







11. WEWENANG

1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan


dalam mengolah data.

2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan

data yang tersedia

3. Menganalisis data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan

berdasarkan laporan yang masuk

4. Menyusun rekapitulasi kegiatan data berdasarkan jenis data yang



5. Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periodic sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui

langkah pemecahannya

6. Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan



8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

tugas dan fungsinya



INSTANSI

HUBUNGAN

DALAM TUGAS

1.

2.

3.

4.

5.

Kepala Dinas

Kabid ESDM




dan Perizinan

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

Atasan langsung

Koordinasi

Koordinasi

Koordinasi

Koordinasi


NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. RESIKO BAHAYA


1.

2.


Iritasi Kulit

Radiasi Komputer

Radiasi Sinar UV

15. SYARAT JABATAN



c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -





f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7



Diperlukan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Data

Data

Data

Data

Data

Dokumen

Dokumen

Dokumen

1

12

12

12

12

12

12

12

300 ( 72000 Menit )

240 ( 6000 Menit )

270 ( 6000 Menit )

270 ( 6000 Menit )

240 ( 6000 Menit )

300 ( 6000 Menit )

240 ( 6000 Menit )

450 ( 6000 Menit )


Tidak ada


Mengetahui

Atasan Langsung


Nip. 19810228 200604 2 012

Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN


3. :

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 150 6000 1 0,0250

2 Laporan 120 6000 12 0,2400

3 Laporan 120 6000 12 0,2400

4 Dokumen 120 6000 4 0,0800

5 Data 120 6000 4 0,0800

6 Data 90 6000 2 0,0300

7 Data 90 6000 2 0,0300

8 Data 150 6000 1 0,0250

9 Data 120 6000 2 0,0400

10 Laporan 120 6000 1 0,0200

11 Laporan 90 72000 1 0,0013

0,8113

1PEMBULATAN

JUMLAH


IKHTISAR JABATAN

: SEKSI ENERGI SUMBER DAYA MINERAL

URAIAN TUGAS

2

Merencanakan Kegiatan Program berdasarkan norma,

standar, prosedur sesuai dengan peraturan dan perundang-

undangan yang berlaku sebagai pedoman dalam

melaksanakan tugas agar teratur dan terarah untuk

Membagi Tugas pada bawahan berdasarkan kebijakan dan

program kerja sesuai dengan norma, standar sebagai dasar

dalam membuat data Energi Sumber Daya Mineral yang

ada di Seksi ESDM agar pelaksanaan tugasnya lebih

efektif.

Membimbing bawahan dalam menginfentarisasi potensi

yang ada sesuai denga pengembangan pengelolaan Energi

Sumber Daya Mineral sebagai bahan dalam melaksanakan

tugas agar lebih baik untuk mencapai target yang

diinginkan

Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan penerbitan

kajian rekomodasi teknis izin sesuai dengan pengelolaan

Energi Sumber Daya Mineral

Menyiapkan bahan pembinaan berdasarkan teknis

pengelolaan Energi Sumber Daya Mineral sesuai data yang

ada di Seksi ESDM

Mengevaluasi hasil kegiatan program berdasarkan SOP

yang ada sesuai dengan penggunaan Energi Sumber Daya

Mineral sebagai penunjang dalam pelaksanaan tugas agar

lebih muda untuk melakukan pemantauan

Melakukan penelitian pemetaan jeias pertambangan

berdasarkan potensi bahan galian pada setiap lokasi

Menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaaan kebijakan, program kerja, norma, standar, prosedur, serta

pengendalian dan pengawasan di bidang Energi Sumber Daya Mineral.




lancar

Melakukan kegiatan Observasi dan produksi berdasarkan

bahan galian serta menyusun data cadangan Energi

Sumber Daya Mineral

Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan

berdasarkan data yang ada di seksi ESDM

Mengkompilasi dan mengolah data berdasrkan hasil surfey

yang telah dilakukan sesuai dengan pengujian peta lokasi

usaha yang ada di sector Energi Sumber Daya Mineral





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. Nama Jabatan : KEPALA BIDANG PENANAMAN MODAL DAN

ESDM

2. KodeJabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II :

Eselon III : BIDANG PENANAMAN MODAL DAN ESDM

Eselon IV :



Melakukan tugas menganalisa dibidang Penanaman Modal, menabulasi,

mempelajari, mengklarifikasi, megolah, menyajikan data dan dokumen

kegiatan analisis Penanaman Modal Sesuai peraturan yang berlaku untuk


6. Uraian Tugas :

6.1 Menyiapkan bahan konsep kegiatan Analisis Penanaman Modal sesuai

peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan .

Tahapan :

a. Mempelajari peraturan-peraturan yang terkait;

b. Merekapitulasi data-data;

c. Mengevaluasi data.

KEPALA DINAS

KEPALA BIDANG

PENANAMAN MODAL DAN

ESDM

6.2 Merekapitulasi data Analisis Penanaman Modal yang diterima guna

bahan pengembangan metode dan teknis berdasarkan peraturan yang

berlaku sebagai data yang akurat .

Tahapan :


b. Meminta dan mengolah data;

c. Mengetik hasil rekap data;

d. Melaporkan kepada atasan

6.3 Menyusun konsep telaah dan data Analisis bidang ekonomi sesuai

peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis untuk kelancaran

penyusunan.

Tahapan :


b. Mengonsep telaahan data;

e. Mengetik hasil konsep telahan data;

f. Melaporkan kepada atasan.

6.4 Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan Analisis Penanaman

Modal sebagai bahan laporan pelaksanaan tugas kegiatan sesuai

peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis untuk kelancaran

pelaksanaan

Tahapan :

a. Mengumpulkan data-dataterkait;

b. Menpelajari data-data;

c. Identifikasi permasalahan yangada;

d. Melaksanakan konsultasi dengan atasan

6.5 Menyimpan, merawat data laporan Analisis Penanaman Modal kedalam

file yang telah ditentukan guna mempermudah pencarian data yang

dibutuhkan sesuai pedoman dan petunjuk teknis sebagai file yang

penting.

Tahapan :

a. Mengumpulkan data laporan;

b. Menyeleksi data laporan

c. Menyimpan data laporan

6.6 Mengolah data program kegiatan yang berhubungan dengan program

Analisis Penanaman Modal sesuai peraturan perundang-undangan dan

petunjuk teknis untuk kelancaran pengolahan data.

Tahapan :

a. Menyiapkan data program kegiatan;

b. Menyusun data program kegiatan;

c. Merekap data program kegiatan;

d. Mengolah data program kegiatan.

6.7 Menyusun konsep telaahan data Analisis penyertaan modal, Badan

Usaha Milik Daerah dan Lembaga Keuangan sesuai peraturan

perundang-undangan dan petunjuk teknis untuk kelancaran

penyusunan.

Tahapan :


b. Identifikasi permasalahan yang ada;

c. Menganalisis data Badan usaha

d. Menyusun konsep telaahan data analisis penyertaan modal;

6.8 Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas pengembangan kegiatan

Analisis Penanaman Modal sesuai peraturan perundang-undangan dan

petunjuk teknis untuk kelancaran penyusunan.

Tahapan :

a. Menganalisa capaian kinerja;

b. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

c. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;

d. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas.

6.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan

Tahapan :

a. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;

b. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;

c. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;

d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Perda, Renstra dan Peraturan penanaman Modal

Pembuatan Konsep Analisis Penanaman Modal

2. Data hasil dari pelaksanaan Merekapitulasi Data

3. Peraturan Penanaman Modal yang berlaku

Konsep Evaluasi Penanaman Modal bidang Ekonomi

4. Peraturan Penanaman Modal yang berlaku

Evaluasi Pelaksanaan Penanaman Modal

5. Pedoman dan Juknis Pembuatan Laporan

6. Peraturan Penanaman Modal yang berlaku dan Juknis

Dalam Pengolahan Data


Pembuatan Konsep dan telaahan penyertaan modal BUMD dan Lembaga Keuangan


Penyusunan Laporan penanaman Modal

9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Peraturan Perundang-undangan terkait bidang Penanaman Modal

Pembuatan Konsep Analisis Penanaman Modal

2. Peraturan yang berlaku dan Kerangka Acuan Kerja

Merekapitulasi Data

3. Peraturan Perundang-undangan terkait bidang ekonomi

Konsep Evaluasi Penanaman Modal bidang Ekonomi

4. Komputer/laptop,

flaskdisk, printer

Evaluasi Pelaksanaan Penanaman Modal

5. Komputer/laptop,

flaskdisk, printer

Pembuatan Laporan

6. Komputer/laptop,

flaskdisk, printer

Dalam Pengolahan Data

7. Peraturan Perundang-

undangan terkait bidang

Penanaman Modal

Pembuatan Konsep dan telaahan penyertaan modal BUMD dan Lembaga Keuangan

8. Komputer/laptop,

flaskdisk, printer

Penyusunan Laporan penanaman Modal

9. Surat Perintah Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Konsep Analisis Penanaman Modal

Konsep

2. Rekapitulasi Data Data

3. Konsep Evaluasi Penanaman Modal bidang Ekonomi

Konsep

4. Data Evaluasi Pelaksanaan Penanaman Modal

Data

5. Laporan Laporan

6. Data yang telah di olah Data

7. Pembuatan Konsep dan telaahan penyertaan modal BUMD dan Lembaga Keuangan

Konsep

8. Penyusunan Laporan penanaman Modal

Laporan

9. Pembuatan Konsep Analisis Penanaman Modal

Laporan


1) Menyiapkan bahan konsep kegiatan Analisis Penanaman Modal

2) Merekapitulasi data Analisis Penanaman Modal yang diterima guna

bahan pengembangan metode dan teknis;

3) Menyusun konsep telaah dan data Analisis bidang ekonomi sesuai

peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis untuk

kelancaran penyusunan;

4) Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan Analisis

Penanaman Modal;

5) Menyimpan, merawat data laporan Analisis Penanaman Modal

kedalam file yang telah ditentukan guna mempermudah pencarian

data yang dibutuhkan;

6) Mengolah data program kegiatanyang berhubungan dengan program

Analisis Penanaman Modal;

7) Keakuratan dan ketepatan data program kegiatan ;

8) Keakuratan konsep telaahan data Analisis penyertaan modal, Badan

Usaha Milik Daerah dan Lembaga Keuangan;

9) Keakuratan dan ketepatan laporan hasil pelaksanaan tugas;

10) Keakuratan dan ketepatan laporan Tugas kedinasan lain

11. Wewenang :

a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas

b. Mengkoordinasikan tugas bidang Penanaman Modal dan Energi

Sumber Daya Meniral

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan

d. Membimbing, mengawasi dan membina bawahan

e. Menentukan nilai kinerja bawahan

f. Menentukan materi laporan kepada atasan



INSTANSI

HUBUNGAN DALAM

TUGAS

1. Kepala Dinas DPM – PTSP Atasan Langsung

2. Sekertaris DPM – PTSP Koordinasi

3. Kepala Bidang

SKPD Teknis SKPD Teknis Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1

2

3

4

Tempat kerja

1.1 Di dalam Ruangan

Di Luar Ruangan

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

10 %

90 %


Sejuk

Cukup

5

6

7

8

9

Letak

Penerangan

Suara


Getaran

Datar

Terang

Tenang

Bersih

Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya :


1 Kelelahan pada otot

mata



15. Syarat Jabatan:



c. Kursus/Diklat










dan orang



jalankan staf




g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia

2) V : Verbal

3) Q : Ketelitian.


1) D :

2) S :

3) T :

i. Minat Kerja :

1) 1b

2) 2b

3) 3a

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdiri dan

3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :


2) Umur : 40 – 58 Tahun

3) Tinggi Badan : -

4) Berat Badan : -

5) Postur Badan : -


l. Fungsi Pekerja :


2) O.3 Menyelia

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :


( dalam 1 th)

Waktu

Penyelesaian

(menit)

1. Konsep 12 180 (6000 Menit)

2. Data 12 240 (6000 Menit)

3. Konsep 12 300 (6000 Menit)

4. Data 12 240 (6000 Menit)

5. Laporan 48 120 (72000 Menit)

6. Data 24 420 (72000 Menit)

7. Konsep 12 420 (72000 Menit)

8. Laporan 12 480 (72000 Menit)

9. Laporan 48 240 (72000 Menit)


................................................................................................................

...................................................................


Mengetahui Yang membuat

Atasan langsung

Drs. HARYS. A. PILOMONU, M.Si Hj. SUSANTI DUKALANG, S.Sos,M.Si

Nip. 19670824 199603 1 002 Nip. 19720226 200312 2 005

1. NAMA JABATAN


3. :

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Data 660 6000 1 0,1100

a Kegiatan 60 6000 1 0,0100

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

2 Data 660 6000 1 0,1100

a Kegiatan 60 6000 1 0,0100

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

3 Data 660 6000 1 0,1100

a Kegiatan 60 6000 1 0,0100

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

4 Data 660 6000 1 0,1100

a Kegiatan 60 6000 1 0,0100

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

5 Data 660 6000 2 0,2200

a Kegiatan 60 6000 2 0,0200

b Kegiatan 300 6000 2 0,1000

c Kegiatan 300 6000 2 0,1000

6 Laporan 360 6000 2 0,1200

a Kegiatan 60 6000 2 0,0200

b Kegiatan 300 6000 2 0,1000

c Kegiatan 300 6000 2 0,1000

7 Laporan 360 6000 1 0,0600

a Kegiatan 60 6000 1 0,0100

b Kegiatan 300 6000 1 0,0500

c Kegiatan 300 6000 1 0,0500

0,7200

1PEMBULATAN

JUMLAH


IKHTISAR JABATAN

: PENGUMPUL DATA PERTAMBANGAN DAN ENERGI

URAIAN TUGAS

2

Menerima dan mengumpulkan bahan dari responden


selanjutnya

Menerima bahan dari desa – desa pengusul

Mengklasifikasi bahan usulan

Mendata hasil bahan usulan



dibutuhkan

Menyiapkan data bahan usulan

Merekap data usulan


atasan langsung




Menyiapkan konsep data usulan

Menyusun rekapan data usulan

Membuat laporan data usulan




memperoleh bahan kegiatan program kerja

Menerima data yang telah diteliti

Mengolah data yang telah di teliti

Menyajikan data untuk di konfirmasi kepada pengusul




lancar




Menerima data hasil survey berdasarkan bahan yang

masuk

Membuat data hasil survey berdasarkan bahan yang

masuk

Meneliti data hasil survey berdasarkan bahan yang masuk




Melaksanakan pengelompokkan data usulan




Menyiapkan data yang telah di kelompokkan

Menyusun data telah di kelompokkan

Mencatat perkembangan dan permasalahan usulan data





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. Nama Jabatan : KEPALA SEKSI ENERGI SUMBER DAYA

MINERAL

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II :


Eselon IV :



Menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaaan kebijakan, program

kerja, norma, standar, prosedur, serta pengendalian dan pengawasan di

bidang Energi Sumber Daya Mineral.sesuai dengan Peraturan perundang –

undangan untuk lancarnya pelaksanaan.

6. UraianTugas :

6.1 Merencanakan Kegiatan Program berdasarkan norma, standar,

prosedur sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang

berlaku sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas agar teratur dan

terarah untuk tertibnya admministrasi di Seksi ESDM .

Tahapan :

a. Menyusun konsep rencana program kerja

b. Mendiskusikan konsep program kerja dengan bawahan

c. Menetapkan program kerja

KEPALA SEKSI

PENANAMAN MODAL

DALAM NEGERI DAN

MODAL ASING

KEPALA SEKSI ENERGI

SUMBER DAYA MINERAL

KEPALA BIDANG PENANAMAN

MODAL DAN ESDM

KEPALA SEKSI PROMOSI,

INFORMASI DAN KERJA

SAMA

KEPALA DINAS

6.2 Membagi Tugas pada bawahan berdasarkan kebijakan dan program

kerja sesuai dengan norma, standar sebagai dasar dalam membuat

data Energi Sumber Daya Mineral yang ada di Seksi ESDM agar

pelaksanaan tugasnya lebih efektif.

Tahapan :

a. Mengkoordinasikan kebijakandan program kerja dengan bawahan

b. Menerima usulan tentang Energi sumber Daya Mineral dari masing-

masing Kecamatan

c. Menetapkan data usulan Energi Sumber Daya Mineral

6.3 Membimbing bawahan dalam menginfentarisasi potensi yang ada

sesuai denga pengembangan pengelolaan Energi Sumber Daya Mineral

sebagai bahan dalam melaksanakan tugas agar lebih baik untuk

mencapai target yang diinginkan.

Tahapan :

a. Memberi motivasi kepada bawahan untuk menginfentarisasi potensi

yang ada di Seksi ESDM

b. Memberi petunjuk kepada bawahan tentang pengimputan data

pengembangan pengelolaan energi Sumber Daya Mineral

c. Memberi arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

6.4 Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan penerbitan kajian

rekomodasi teknis izin sesuai dengan pengelolaan Energi Sumber

Daya Mineral agar pekerjaan bawahan menjadi baik.

Tahapan :

a. Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan

b. Mengindentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan

standar yang ditentukan

c. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan berupa catatan tertulis

6.5 Menyiapkan bahan pembinaan berdasarkan teknis pengelolaan Energi

Sumber Daya Mineral sesuai data yang ada di Seksi ESDM sebagai

dasar pelaksanan pembinaan.

Tahapan :

a. Melakukan koordinasi dengan atasan tentang bahan pembinaan

terkait pengelolaan Energi Sumber Daya Mineral

b. Menyiapkan konsep data pengeloalaan Energi Sumber Daya Mineral

c. Membuat dokumen tentang data pengelolaan Energi Sumber Daya

Mineral

6.6 Mengevaluasi hasil kegiatan program berdasarkan SOP yang ada

sesuai dengan penggunaan Energi Sumber Daya Mineral sebagai

penunjang dalam pelaksanaan tugas agar lebih muda untuk

melakukan pemantauan

Tahapan :

a. Menyiapkan data Energi Sumber Daya Mineral

b. Menyusun rekapan data Energi Sumber Daya Mineral

6.7 Melakukan penelitian pemetaan zonasi pertambangan dan potensi

bahan galian pada setiap lokasi berdasarkan peta Kabupaten Boalemo

untuk data pertambangan di Kabupaten.

Tahapan :

a. Menyiapkan data untuk penelitian pertambangan bahan galian

b. Menentukan lokasi pertambangan yang akan diteliti

c. Mengecekpersiapan TIM yang melakukan penelitian

6.8 Mengkompilasi dan mengolah data hasil survey, melakukan

pengujian peta lokasi di sektor Energi Sumber Daya Mineral sesuai

data yang di dapat untuk menjadi data base sektor Energi Sumber

Daya Mineral

Tahapan :

a. Melakukan survey terhadap lokasi Energi Sumber Daya Mineral

b. Melakukan Koordinasi dengan pimpinan tentang pengelolaan data

Energi Sumber Daya Mineral

c. Melakukan pengujian peta lokasi usaha di sector Energi Sumber

Daya Mineral

6.9 Melakukan kegiatan Observasi dan produksi berdasarkan bahan

galian serta menyusun data cadangan Energi Sumber Daya Mineral

berdasarkan pedoman dan juknis agar lebih akurat.

Tahapan :

a. Menyusun data observasi terhadap penggunaan bahan galian

b. Menyusun data cadangan Energi Sumber Daya Mineral

c. Membuat Laporan hasil observasi bahan galian dan cadangan Energi

Sumber Daya Mineral

6.10 Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan berdasarkan data

yang ada di seksi ESDM sesuai dengan standar format laporan agar

mudah di baca dan di mengerti.

Tahapan :

a. Membuat laporan tentang Energi Sumber Daya Mineral

b. Menyusun Laporan pertambangan bahan galian

c. Menyajikan data tentang Energi Sumber Daya Mineral dan data

pertambnagn bahan galian kepada atasan

6.11 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik


kegiatan kedinasan berjalan lancar.

Tahapan :

a. Menerima tugas yang diberikan oleh atasan langsung

b. Melaksanakan Tugas yang diberikan oleh atasan langsung

c. Melaporkan hasil pelaksnaan tugas yang diberikan oleh atasan

langsung

7. Bahan Kerja:


1. Peraturan tentang ESDM Merencanakan Kegiatan Program berdasarkan norma, standar, prosedur

2. Rencana kerja di Bidang Penanaman Modal dan ESDM

Membagi Tugas pada bawahan berdasarkan kebijakan dan program kerja

3. SOP Membimbing bawahan dalam menginventarisasi potensi yang ada

4. Juknis dan Pedoman Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan penerbitan kajian rekomodasi teknis izin

5. Undang-undang, PP, Perda, Perbup

Menyiapkan bahan pembinaan berdasarkan teknis pengelolaan Energi Sumber Daya Mineral

6. SOP Mengevaluasi hasil kegiatan program berdasarkan SOP yang ada

7. Data dan Peta Melakukan penelitian pemetaan zonasi pertambangan dan potensi bahan galian pada setiap lokasi

8. Data dan Peta Mengkompilasi dan mengolah data hasil survey, melakukan pengujian peta lokasi di sektor Energi Sumber Daya Mineral

9. Data dan Peta Melakukan kegiatan Observasi dan produksi berdasarkan bahan galian serta menyusun data cadangan Energi Sumber Daya Mineral

10. Data Hasil pelaksanaan Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan berdasarkan data yang ada di seksi ESDM

11. Disposisi Melakukan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja:


1. ATM / ATK Merencanakan Kegiatan Program berdasarkan norma, standar, prosedur

2. ATM/ ATK, Laptop,

Printer

Membagi Tugas pada bawahan berdasarkan kebijakan dan program kerja


Printer

Membimbing bawahan dalam menginventarisasi potensi yang ada


Printer

Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan penerbitan kajian rekomodasi teknis izin


Printer

Menyiapkan bahan pembinaan berdasarkan teknis pengelolaan Energi Sumber Daya Mineral


Printer

Mengevaluasi hasil kegiatan program berdasarkan SOP yang ada


Printer

Melakukan penelitian pemetaan zonasi pertambangan dan potensi bahan galian pada setiap lokasi


Printer

Melakukan penelitian pemetaan zonasi pertambangan dan potensi bahan galian pada setiap lokasi


Printer

Melakukan kegiatan Observasi dan produksi berdasarkan bahan galian serta menyusun data cadangan Energi Sumber Daya Mineral


Printer

Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan berdasarkan data yang ada di seksi ESDM


Printer

Melakukan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:


1 Dokumen Rencana Kerja tahunan Dokumen

2 Laporan Hasil Pelaksanaan Laporan

3 Laporan invetaris potensi Laporan

4 Kajian rekomendasi Izin Dokumen

5 Data bahan Pembinaan Data

6 Data Hasil Evaluasi Data

7 Data hasil penelitian dan pemetaan Data



10 Dokumen Laporan Hasil Pelaksanaan Dokumen

11 Laporan hasil Pelaksanaan Laporan


a. Keakuratan data yang ada di Seksi ESDM

b. Mendiskusikan kebijakan program kerja dengan atasan untuk kelancaran

tugas

c. Menjaga kerahasiaan data

d. Menyusun data Energi dan Sumber Daya Mineral yang berkualitas

e. Data yang disajikan sudah teruji kebenarannya

f. Kesesuaian data denag hasil survey atau penelitian lapangan

g. Ketepatan waktu dalam penyusunan data Energi Sumber Daya Mineral

dan Bahan Galian

h. Keutuhan pembinaan pengelolaan Energi Sumber Daya Mineral

i. Penyusunan data disesuaikan dengan SOP yang ada untuk

keselamatan dalam pelaksanaan tugas

j. Kelengkapan laporan Energi Sumber Daya Mineral dan Bahan Galian

k. Menjaga keharmonisan dengan atasan dan bawahan

11. Wewenang :

a. Menolak tugas lain yang merupakan pernuatan melawan hukum atau

bertentang dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

b. Menegur bawahan jika dalam pelaksanaan tugas melakukan suatu

kesalahan.

c. Memotivasi bawahan untuk bekerja dengan baik


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1. Kepala Dinas DPM-ESDM Arahan dan pelaporan

2. Kepala Bidang

Penanaman

Modal dan ESDM

DPM-ESDM Koordinasi dan pelaporan


No Aspek Faktor

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tempat kerja


Di Luar Ruangan

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara


Getaran

10 %

90 %


Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih

Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:


1. - -


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/b)

b. Pendidikan : S1

c. Kursus/Diklat


2) Teknis : -

d. Pengalaman kerja : .......................................................................

e. Pengetahuan kerja : Penguasaan dalam memperoleh data Energi

Sumber Daya Mineral dan Bahan Galian

f. Keterampilan kerja : Terampil dalam menyajikan data

g. Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:


2. V; Bakat verbal:



3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :




1. Kemampuan untuk menyesuaikan diri mempengaruhi orang lain

terkait penapat atau gagasan

2. Kemampuan untuk menyesuaikan dengan kegiatan yang

berulang dan teratur

i. Minat Kerja :


komunikasi data


j. UpayaFisik :

1. Berdiri

2. Duduk


k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki – laki / Perempuan

2) Umur :

3) Tinggi badan : Fleksibel

4) Berat badan : Fleksibel

5) Postur badan : Fleksibel

6) Penampilan :

l. Fungsi Jabatan :

1. D3 = Menyusun data




( dalam 1 th)

Waktu

Penyelesaian

(menit)

1. Dokumen 150 150 (6000 Menit)

2. Laporan 120 120 (72000 Menit)

3. Laporan 120 120 (72000 Menit)

4. Dokumen 90 90 (6000 Menit)

5. Data 120 120 (72000 Menit)

6. Data 90 90 (72000 Menit)

7. Data 90 90 (72000 Menit)

8. Data 150 150 (72000 Menit)

9. Data 120 120 (72000 Menit)

10. Dokumen 120 120 (6000 Menit)

11. Laporan 90 90 (72000 Menit)


..................................................................................................................

..................................................................................................................

.


Mengetahui Yang membuat

Atasan langsung

Hj.SUSANTI DUKALANG, MSi BELFIN ABDJUL, S.Sos Nip. 19720226 200312 2 005 NIP. 19800714 200701 2 012

1. NAMA JABATAN


3. :

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Data 480 6000 1 0,0800

Kegiatan 60 6000 1 0,0100

Kegiatan 120 6000 1 0,0200

Kegiatan 300 6000 1 0,0500

2 Data 360 6000 1 0,0600

Kegiatan 60 6000 1 0,0100

Kegiatan 150 6000 1 0,0250

Kegiatan 150 6000 1 0,0250

3 Data 480 6000 1 0,0800

Kegiatan 60 6000 1 0,0100

Kegiatan 120 6000 1 0,0200

Kegiatan 300 6000 1 0,0500

4 Data 660 6000 2 0,2200

Kegiatan 60 6000 2 0,0200

Kegiatan 300 6000 2 0,1000

Kegiatan 300 6000 2 0,1000

5 Data 510 6000 1 0,0850

Kegiatan 60 6000 1 0,0100

Kegiatan 150 6000 1 0,0250

Kegiatan 300 6000 1 0,0500

6 Data 660 6000 1 0,1100

Kegiatan 60 6000 1 0,0100

Kegiatan 300 6000 1 0,0500

Kegiatan 300 6000 1 0,0500

7 Laporan 510 6000 2 0,1700

Kegiatan 60 6000 2 0,0200

Kegiatan 150 6000 2 0,0500

Kegiatan 300 6000 2 0,1000

8 Laporan 420 6000 1 0,0700

Kegiatan 60 6000 1 0,0100

Kegiatan 300 6000 1 0,0500

Kegiatan 60 6000 1 0,0100

0,8750

1PEMBULATAN

JUMLAH


IKHTISAR JABATAN

: PENGOLAH DATA KELISTRIKAN

URAIAN TUGAS

2

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui

macam, metode dan teknik dalam mengolah data

Menyiapkan pedoman dan petunjuk

Menyusun pedoman dan petunjuk

Mempelajari pedoman dan petunjuk

Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan

kegiatan berdasarkan jenis dan data yang tersedia

Menyiapkan data

Mengumpulkan data

Memeriksa data sesuai prosedur

Menganalisis data sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi

dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

Menyiapkan data yang telah di periksa

Menyusun data telah di kelompokkan

Menganalisis data sesuai dengan prosedur

Menyusun rekapitulasi data berdasarkan jenis data yang

masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data yang

akan diolahMenyiapkan data yang telah di analisis

Menyusun data telah di analisis

Merekapitulasi data berdasarakan jenis data yang masuk

Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara

periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

Menerima dan mengolah data yang dilengkapi data hasil laporan kepala Desa sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk memperoleh kegiatan program kerja

Membuat laporan data dalam bentuk tabel / matrik




lancar



atasan langsung

Menyiapkan data yang telah di catat

Menyajikan data dalam bentuk tabel / matrik

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada

atasan sesuai dengan juknis sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan

Menyiapkan data dalam bentuk tabel / matrik

Menyusun data dalam bentuk tabel / matrik

Menerima data yang telah di rekapitulasi

Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara

periode

Mencatat data untuk di konfirmasi kepada pengusul

Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah

ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut


Mengolah rekapan data





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA KELISTRIKAN

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II :


Eselon IV : KEPALA SEKSI ENERGI SUMBER DAYA

MINERAL



Menerima dan mengolah data yang dilengkapi data hasil laporan kepala

Desa sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

memperoleh kegiatan program kerja.

6. UraianTugas :

6.1 Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan


dalam mengolah data.

Tahapan :

1) Menyiapkan pedoman dan petunjuk

2) Menyusun pedoman dan petunjuk

3) Mempelajari pedoman dan petunjuk

PENGOLAH DATA KELISTRIKAN

KEPALA SEKSI ENERGI

SUMBER DAYA MINERAL

PENGUMPUL DATA

PERTAMBANGAN DAN ENERGI

6.2 Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan


dan data yang tersedia.

Tahapan :

1) Menyiapkan data

2) Mengumpulkan data

3) Memeriksa data sesuai prosedur

6.3 Menganalisis data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang


kegiatan berdasarkan laporan yang masuk.

Tahapan :

1) Menyiapkan data yang telah di periksa

2) Menyusun data telah di kelompokkan

3) Menganalisis data sesuai dengan prosedur

6.4 Menyusun rekapitulasi data berdasarkan jenis data yang masuk



Tahapan :

1) Menyiapkan data yang telah di analisis

2) Menyusun data telah di analisis

3) Merekapitulasi data berdasarakan jenis data yang masuk

6.5 Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periodic


mengetahui langkah pemecahannya

Tahapan :

1) Menerima data yang telah di rekapitulasi

2) Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periode

3) Mencatat data untuk di konfirmasi kepada pengusul

6.6 Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan


Tahapan :

1) Menyiapkan data yang telah di catat

2) mengolah rekapan data

3) Menyajikan data dalam bentuk tabel / matrik


sesuai dengan juknis sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan.

Tahapan :

1) Menyiapkan data dalam bentuk tabel / matrik

2) Menyusun data dalam bentuk tabel / matrik

3) Membuat laporan data dalam bentuk tabel / matrik




Tahapan :

1) Menerima tugas yang diberikan oleh atasan langsung

2) Melaksanakan Tugas yang diberikan oleh atasan langsung

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan

langsung

7. Bahan Kerja:


1. Pedomasn dan petunjuk Untuk dipelajari

2. Data Untuk di kumpulkan dan periksa

3. Data Untuk di analisis

4. Data Untuk di susun dan di rekap

5. Data Untuk di catat

6. Data Untuk di olah dan di sajikan

7. Data Untuk di buat laporan

8. Disposisi Pimpinan Dasar pelaksanaan Tugas



1. ATM / ATK Penunjang dalam pelaksanaan tugas

2. ATK / Laptop Penunjang dalam pelaksanaan tugas







9. Hasil Kerja:


1 Data yang telah di pelajari Data

2 Data yang telah di periksa Data

3 Data yang telah dianalisis Data

4 Data yang telah direkap Data

5 Data yang telah di catat Data

6 Laporan yang akan di sajikan Laporan

7 Membuat laporan data perperiode Laporan

8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan langsung baik tulisan maupun lisan

Laporan


1) Keakuratan data


3) Kelayakan distribusi surat


5) Mengolah Data

6) Mencatat Perkembangan



11. Wewenang :

1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan


dalam mengolah data

2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan

data yang tersedia

3. Menganalisis data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan

berdasarkan laporan yang masuk

4. Menyusun rekapitulasi data berdasarkan jenis data yang masuk sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume

dan jenis data yang akan diolah

5. Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periodic sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui

langkah pemecahannya

6. Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan



8. Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik tertulis

maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan

kedinasan berjalan lancer



Dalam Hal


2. Kepala Bidang

Penanaman

Modal dan ESDM


3. Kepala Seksi

ESDM



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. RESIKO BAHAYA


1.

2.


Ginjal

Radiasi Komputer

Banyak duduk

15. SYARAT JABATAN



c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -





f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7



Diperlukan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Data

Data

Data

Data

Data

Data

Laporan

Laporan

12

12

12

24

12

12

24

12

480 ( 600 Menit )

360 ( 600 Menit )

480 ( 600 Menit )

660 ( 600 Menit )

510 ( 600 Menit )

660 ( 600 Menit )

510 ( 600 Menit )

420 ( 600 Menit )


..................................................................................................................

..................................................................................................................


Mengetahui Atasan Langsung

BELFIN ABDJUL, S.Sos

Nip. 19800714 200701 2 012

Yang Membuat

Nip.

1. : KEPALA BIDANG PELAYANAN TERPADU SATU PINTU


3. :

-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 720 72000 1 0,0100

2 Dokumen 300 6000 1 0,0500

3 Laporan 480 6000 2 0,1600

4 Laporan 945 6000 2 0,3150

5 Laporan 720 6000 2 0,2400

6 Laporan 420 6000 1 0,0700

0,8450

1


NAMA JABATAN

UNIT KERJA

IKHTISAR JABATAN

URAIAN TUGAS

2

Melaksanakan pelayanan dan verifikasi perizinan dan non perizinan yang meliputi pendaftaran, pengolahan, penerbitan

dan pencabutan perizinan dan non perizinan Sesuai peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan.

Menyusun perencanaan pelayanan perizinan berdasarkan

rencana kerja tahunan agar target yang telah di tentukan

dapat dicapai

Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis pelayanan

perizinan berdasarkan peraturan untuk kelancaran

pelayanan

PEMBULATAN

JUMLAH

Mengkaji berkas permohonan perizinan sesuai peraturan

dan strandar Operasional Prosedur sebagai acuan kerja;

Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, dan

penyelenggaraan pelayanan perizinan. Sesuai peraturan


Mengevaluasi perkembangan pelaksanaan program/kegiatan

baik langsung maupun tidak langsung, melalui bidang/unit

organisasi untuk dapat mengetahui dan mengukur output

yang diharapakan;

Menghimpun dan melaporkan kegiatan bidang/unit

berdasarkan aturan yang ada, agar diperoleh dokumen

pertanggung jawaban;


1. Nama Jabatan : PENGUMPUL DATA PERTAMBANGAN DAN

ENERGI

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II :


Eselon IV : KEPALA SEKSI ENERGI SUMBER DAYA

MINERAL



Menerima, mengumpulkan, dan mengelompokkan bahan sesuai prosedur

dan ketentuan yang berlaku untuk memperoleh bahan kegiatan program

kerja.

6. UraianTugas :

6.1 Menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan

prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya .

Tahapan :

1) Menerima bahan dari desa – desa pengusul

2) Mengklasifikasi bahan usulan

3) Mendata hasil bahan usulan

6.2 Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan.

Tahapan :

PENGOLAH DATA KELISTRIKAN

KEPALA SEKSI ENERGI

SUMBER DAYA MINERAL

PENGUMPUL DATA

PERTAMBANGAN DAN ENERGI

1) Menyiapkan data bahan usulan

2) Merekap data usulan

3) Melaksanakan pengelompokkan data usulan

6.3 Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan

penyusunan rencana kerja.

Tahapan :

1) Menyiapkan data yang telah di kelompokkan

2) Menyusun data telah di kelompokkan

3) Mencatat perkembangan dan permasalahan usulan data

6.4 Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang



Tahapan :

1) Menerima data hasil survey berdasarkan bahan yang masuk

2) Membuat data hasil survey berdasarkan bahan yang masuk

3) Meneliti data hasil survey berdasarkan bahan yang masuk

6.5 Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan

ditindak lanjuti

Tahapan :

1) Menerima data yang telah diteliti

2) Mengolah data yang telah di teliti

3) Menyajikan data untuk di konfirmasi kepada pengusul

6.6 Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku


pembinaan

Tahapan :

1) Menyiapkan konsep data usulan

2) Menyusun rekapan data usulan

3) Membuat laporan data usulan




Tahapan :




langsung

7. Bahan Kerja:


1. Kebijakan dan rencana program di Bidang Penanaman Modal dan ESDM

Untuk kelancaran tugas

2. Rencana kerja di Bidang Penanaman Modal dan ESDM

Dasar pelaksanaan tugas / kegiatan

3. SOP Mengevaluasi pelaksanaan Tugas

4. RKA / DPA Bidang Penanaman Modal dan ESDM

Dasar pelaksanaan tugas / kegiatan


Petunjuk teknis dalam pelaksanaan tugas











9. Hasil Kerja:


1 Data hasil bahan usulan Data

2 Data usulan yang telah di

kelompokkan Data

3 Mencatat perkembangan dan

permasalahan usulan data Data

4 Data hasil survey yang sudah di teliti Data

5 Menyajikan data untuk di konfirmasi

kepada pengusul Data

6 Membuat laporan data usulan Laporan

7

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

yang diberikan oleh atasan langsung

baik tulisan maupun lisan

Laporan


1) Keakuratan data




5) Mengolah Data



11. Wewenang :

1. Menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan


2. Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku


3. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan

rencana kerja

4. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan

diprioritaskan

5. Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang


ditindak lanjuti

6. Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan



kedinasan berjalan lancar



Dalam Hal


2. Kepala Bidang

Penanaman

Modal dan ESDM



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. Resiko Bahaya:




a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/b)

b. Pendidikan : S1

c. Kursus/Diklat


2) Teknis : -

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja : Penguasaan dalam memperoleh data Energi

Sumber Daya Mineral dan Bahan Galian

f. Keterampilan kerja : Terampil dalam menyajikan data

g. Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:


2. V; Bakat verbal:



3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :




1. Kemampuan untuk menyesuaikan diri mempengaruhi orang lain

terkait penapat atau gagasan

2. Kemampuan untuk menyesuaikan dengan kegiatan yang

berulang dan teratur

i. Minat Kerja :


komunikasi data


j. UpayaFisik :

1. Berdiri

2. Duduk


k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki – laki / Perempuan

2) Umur :

3) Tinggi badan : Fleksibel

4) Berat badan : Fleksibel

5) Postur badan : Fleksibel

6) Penampilan :

l. Fungsi Jabatan :

1. D3 = Menyusun data




Waktu

Penyelesaian

1. Data 12 660 ( 6000 Menit )

2. Data 12 660 ( 6000 Menit )

3. Data 12 660 ( 6000 Menit )

4. Data 12 660 ( 6000 Menit )

5. Data 24 660 ( 6000 Menit )

6. Laporan 24 360 ( 6000 Menit )

7. Laporan 12 360 ( 6000 Menit )


..................................................................................................................

..................................................................................................................



BELFIN ABDJUL, S.Sos

Nip. 19800714 200701 2 012

Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN : SEKSI PELAYANAN ADMINSTRASI DAN PERIZINAN


3. IKHTISAR JABATAN : MEMIMPIN DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN SUB BIDANG DALAM MEMBERIKAN INFORMASI DAN PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT

BERDASARKAN PERATURAN YANG BERLAKU UNTUK KELANCARAN PELAKSANAAN TUGAS.

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 330 72000 1 0,0046

2 Data 140 6000 1 0,47

3 Berkas 140 300 1 0,47

4 Berkas 60 6000 4 0,09

5 Data 900 72000 4 0,05


URAIAN TUGAS

2

Melaksanakan pemeriksaan permohonan dan persyaratan

administrasi periizinan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk


Melaksanakan penyusunan draft penolakan, pembatalan, pencabutan

dan penetapan perizinan dan non perizinan. sesuai dengan peraturan


Melaksanakan Pembuatan Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKRD)


Melaksanakan pelayanan penerimaan pengajuan permohonan

perizinan dan penyerahan izin sesuai dengan peraturan yang berlaku


Menyusun rencana kerja seksi pelayanan administrasi dan perizinan

berdasarkan rencana kerja tahunan sesuai dengan target yang telah

ditentukan

6 Data 40 6000 1 0,080

7 Data 150 6000 1 0,025

8 Laporan 120 6000 1 0,020

9 Laporan 120 72000 12 0,020

1,22

1PEMBULATAN

JUMLAH

Mengumpulkan, mengolah data informasi administrasi pelayanan

perizinan dan non perizinan sesuai dengan peraturan yang berlaku


Pendokumentasian perizinan dan non perizinan sesuai dengan


Melaksanakan monitoring, evaluasi pelaporan kegiatan Sub Bidang


Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuia tugas dan

fungsinya


1. Name Jabatan : KEPALA SEKSI PROMOSI, INFORMASI DAN

KERJASAMA

2. Kode Jabatan : -



Eselon I : -




Eselon IV : SEKSI PROMOSI, INFORMASI DAN KERJASAMA



Melaksanakan kegiatan promosi dan kerjasama dibidang Penanaman

Modal yang meliputi perkembangan dan penyebarluasan informasi melalui

berbagai media, teknologi informasi dan fasilitasi kerjasama dengan

instansi/Dinas/Badan/Lembaga lainnya.

6. Uraian Tugas :

6.1 Merencanakan dan mengonsep program dan rencana kerja serta

rencana kegiatan Seksi Promosi, Informasi Dan Kerjasama

berdasarkan program kerja tahun sebelumnya sebagai pedoman

kerja agar pelaksanaan program kerja sesuai rencana kerja;

Tahapan:

KEPALA SEKSI PENANAMAN MODAL DALAM NEGERI DAN

MODAL ASING

KEPALA SEKSI ENERGI SUMBER DAYA MINERAL

KEPALA BIDANG PENANAMAN MODAL DAN ESDM

KEPALA SEKSI PROMOSI, INFORMASI

DAN KERJASAMA

KEPALA DINAS

1) Menelaah rencana operasional unit eselon III;

2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan

dalam rencana operasional;

3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan

dilakukan;

4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari

atasan.

6.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan yang

terkait dengan Seksi Promosi, Informasi Dan Kerjasama dan yang

terkait dengan bidang tugasnya;

Tahapan:

1) Mengumpulkan bahan/peraturan perundang-undangan yang

berlaku;

2) Mempelajari bahan/peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3) Meresume bahan/peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6.3 Membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing bawahannya

dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan jabatan dan

kompetensinya untuk pemerataan dan kelancaran pelaksanaan

tugas secara benar;

Tahapan:


dilaksanakan;

2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;

3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;

4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;


6.4 Meneliti/memeriksa dan menyelia pelaksanaan tugas bawahan

berdasarkan arahan sebelumnya agar diperoleh hasil kerja yang

optimal;

Tahapan:

1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;

2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;

3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan

standar yang telah ditentukan;

4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

6.5 Melaksanakan konsultasi dan koordinasi baik vertikal maupun

horizontal guna sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas;

Tahapan:

1) Mempelajari disposisi pimpinan;

2) Melakukan konsultasi dan koordinasi baik vertikal maupun

horizontal.

3) Membuat laporan hasil konsultasi dan koordinasi.

6.6 Menyusun bahan kebijakan teknis Seksi Seksi Promosi, Informasi

Dan Kerjasama sesuai peraturan perundang-undangan dan petunjuk

teknis sebagai bahan kajian pimpinan;

Tahapan:

1) Mempelajari aturan yang berlaku;

2) Menyusun Bahan kebijakan teknis Sub Bagian Umum Dan

Kepegawaian;

3) Menetapkan Bahan kebijakan teknis Sub Bagian Umum Dan

Kepegawaian setelah mendapat persetujuan dari atasan.

6.7 Melaksanakan promosi investasi dan temu bisnis melalui

koordinasi untuk meningkatkan peluang usaha di Daerah;

Tahapan:

1) Mempelajari disposisi pimpinan

2) Mengumpulkan bahan dan data promosi

3) Mempelajari peraturan yang berlaku

4) Melakukan koordinasi dengan pihak terkait

5) Menyusun materi pameran

6) Membuat Surat Perintah dan Kelengkap

7) Menyiapkan sarana dan prasarana

8) Melaksanakan pameran investasi dan temu bisnis

9) Menyusun konsep laporan promosi investasi dan temu bisnis.

6.8 Menyusun materi informasi potensi investasi melalui koordinasi

dengan instansi terkait, identifikasi potensi, pengolahan data dan

penyajian materi sebagai bahan promosi investasi;

Tahapan:


2) Mempelajari peraturan yang berlaku


4) Survei / identifikasi potensi wilayah

5) Menyusun konsep materi profile investasi

6) Melaksanakan Rapat pembahasan

7) Melakukan finalisasi data potensi

8) Melakukan translate draf final dalam bahasa asing

9) Membuat desain buku profil

6.9 Melaksanakan publikasi promosi penanaman modal melalui

koordinasi, pameran investasi melalui media cetak, media elektronik,

website dan media informasi lainnya untuk menarik minat investor;

Tahapan:

1) Mempelajari disposisi pimpinan



4) Updating materi promosi investasi

5) Melaksanakan pameran investasi, tamu bisnis dan temu investor

6) Penyampaian profil investasi ke provinsi dan pusat

6.10 Memfasilitasi kerjasama di bidang penanaman modal melalui

koordinasi guna meningkatkan pengembangan investasi, kemitraan

dan perluasan usaha;

Tahapan:

1) Melaksanakan koordinasi dengan provinsi

2) Melakukan koordinasi dengan pelakuusaha

3) Mengirimkan pelaku usaha dalam kegiatan temu usaha

4) Membuat laporan hasil kegiatan temu usaha

5) Memantau perkembangan kemitraan usaha yang terjalin

6.11 Membuat pelaporan pelaksanaan kegiatan Seksi Promosi,

Informasi Dan Kerjasama sesuai dengan hasil pelaksanaan kegiatan

sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan tugas;

Tahapan:

1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;

2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;

4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

6.12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya.

Tahapan:

1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;

2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;

3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;

4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS

a. Rencana Strategis dan

Rencana Kerja operasional

serta petunjuk pimpinan

Sebagai bahan penyusunan rencana

program kerja dan rencana kegiatan

Subbidang Promosi dan kerjasama

b. Program Kerja, surat,

dokumen

Untuk arahan dan pedoman

pelaksanaan tugas di lingkungan

Subbidang Promosi dan kerjasama

c. Disposisi pimpinan Untuk kelancaran pelaksanaan

tugas

d

.

Petunjuk teknis, kebijakan

teknis, keputusan

Untuk arahan dan pedoman

pelaksanaan tugas di lingkungan

Subbidang Promosi dan kerjasama e. SOP Untuk arahan dan bahan

pelaksanaan tugas

f. Data informasi bidang

promosi

Sebagai media promosi

g. Data wilayah hasil identifikasi Sebagai bahan penyusunan

informasi potensi dan peluang

investasi h

.

Data Pelaku usaha Sebagai bahan untuk pembuatan

database kegiatan usaha ekonomi

masyarakat dan penanaman

modal i. Sasaran Kerja Pegawai

(SKP) dan

Perilaku Kerja

Untuk penilaian prestasi kerja

pegawai/bawahan


NO ALAT KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS

1. Peraturan Perundang-

undangan terkait bidang

penanaman modal

Sebagai pedoman pelaksanaan

tugas Subbidang Promosi dan

kerjasama

2. Telepon Sebagai alat komunikasi

3. Komputer/laptop/n

ot book, flashdisk,

internet

Untuk alat komunikasi, informasi,

monitoring dan menyimpan data

4. Faksimili Untuk pengiriman dan penerimaan

informasi 5. Media cetak dan elektronik Sebagai sumber informasi

6. Alat tulis kantor (ATK) Sebagai alat tulis menulis

7. ATK/Laptop Sebagai Penunjang Pelaksana Tugas




11 ATK/Laptop Sebagai Penunjang Pelaksana Tugas

12 ATK/Laptop Sebagai Penunjang Pelaksana Tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuann

Hasil

1. Rencana Kegiatan Dokumen

2. Resume Peraturan Perundang -

Undangan terkait promosi investasi

Dokumen

3. Tabel Pembagian Tugas Dokumen

4. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan

Tugas

Dokumen

5. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen

6. Laporan hasil konsultasi dan

koordinasi

Dokumen

7. promosi Investasi dan temu bisnis Kegiatan

8. materi informasi potensi investasi Dokumen

9. Publikasi informasi dalam bentuk

pameran investasi, website dan media

elektronik lainnya

Kegiatan

10

.

Temu usaha kemitraan kegiatan

11

.

Tersedia sistem pengembangan

informasi penanaman modal

kegiatan

12

.

Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen


1) Merencanakan dan mengonsep program dan rencana kerja

serta rencana kegiatan Seksi Promosi, Informasi Dan

Kerjasama

2) Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan

3) Membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing

bawahannya

4) Meneliti/memeriksa dan menyelia pelaksanaan tugas bawahan

5) Melaksanakan konsultasi dan koordinasi baik vertikal

maupun horizontal

6) Menyusun bahan kebijakan teknis Seksi Promosi, Informasi

Dan Kerjasama

7) Melaksanakan promosi investasi dan temu bisnis

8) Melaksanakan publikasi promosi penanaman modal

9) Melaksanakan publikasi promosi penanaman modal

10) Memfasilitasi kerjasama di bidang penanaman modal

11) Membuat pelaporan pelaksanaan kegiatan Seksi Promosi,

Informasi Dan Kerjasama


11. Wewenang :

NO WEWENANG

a. Menentukan prioritas Keakuratan rencana program kerja dan

kegiatan

b. Meminta informasi yang diperlukan ke pihak lain untuk

menyusun konsep pedoman dan petunjuk teknis Subbidang

Promosi dan Kerjasama tugas

c. Meminta data dan informasi bidang promosi dan

kerjasamaserta mengidentifikasi data primer wilayah

d. Menginformasikan potensi dan peluang investasi daerah ke

investor

e. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan

f. Menilai prestasi kerja pegawai/bawahan sesuai ketentuan


NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI

DALAM HAL

a. Kepala Dinas DPM-ESDM Arahan dan

pelaporan

b. Kepala Bidang

Promosi, Informasi

dan Kerjasama

DPM-ESDM Koordinasi dan

pelaporan


No Aspek Faktor

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tempat kerja


Di Luar Ruangan

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara


Getaran

10 %

90 %


Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih

Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:






b. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4

c. Kursus/diklat :


2) Teknis : Diklat Promosi, informasi dan kerjasama

d. Pengalaman Kerja : 2 Tahun di Staf seksi promosi, informasi dan

kerjasama

e. Pengetahuan Kerja : Promosi, informasi dan kerjasama


g. Bakat Kerja :

1) G = Inteligensia

2) V = Verbal Aptitude

3) N = Numerical Aptitude

4) 4Q = Ketelitian :


1) D

2) R

3) T

i. Minat Kerja :

1) 1.b

2) 3.a

h. Upaya Fisik :

1) Duduk

i. Kondisi Fisik :


2) Umur : 30 – 48 Tahun

3) Tinggi Badan :

4) Berat Badan :

5) Postur Badan :

6) Penampilan :


1) D1

2) D2

3) D4



( dalam 1 th)

Waktu Penyelesaian

(menit)

1. Dokumen 210 210 (6000 Menit)

2. Dokumen 120 120 (72000 Menit)

3. Dokumen 240 240 (72000 Menit)

4. Dokumen 180 180 (6000 Menit)

5. Dokumen 120 120 (72000 Menit)

6. Dokumen 150 150 (72000 Menit)

7. Kegiatan 270 270 (72000 Menit)

8. Dokumen 510 510 (72000 Menit)

9. Kegiatan 300 300 (72000 Menit)

10. Kegiatan 240 240 (6000 Menit)

11. Kegiatan 120 120 (72000 Menit)

12. Dokumen 120 120 (72000 Menit)


................................................................................................................

................................................................................................................


Mengetahui Yang membuat Atasan langsung

Hj.SUSANTI DUKALANG, M.Si NIRMALA THAIB, S.Ap

Nip. 19720226 200312 2 005 Nip. 19701105 200801 2 02

1. NAMA JABATAN : KOORDINATOR PELAYANAN



NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 90 72000 1 0,3000

Menyiapkan tugas untuk staf pelayanan perizinan Kegiatan 30 300 1 0,100

Membagi tugas kepada staf pelayanan perizinan Kegiatan 30 300 1 0,100

Mengkoordinir kegiatan pelayanan perizinan Kegiatan 30 300 1 0,100

2 90 6000 4 0,06

Mengatur kegiatan pelayanan perizinan Kegiatan 30 6000 4 0,020

Mengurus keperluan kegiatan pelayanan perizinan Kegiatan 30 6000 4 0,020

Merencanakan keperluan peralatan pelayanan perizinan Kegiatan 30 6000 4 0,020

3 90 6000 4 0,06

Mengechek pelayanan perizinan Kegiatan 30 6000 4 0,020

Memastikan berlangsungnya pelayanan perizinan Kegiatan 30 6000 4 0,020

Memantau kegiatan pelayanan perizinan Kegiatan 30 6000 4 0,020

4 60 6000 1 0,02

Menonitoring kegiatan pelayanan perizinan Kegiatan 30 6000 1 0,005

Mengevaluasi kegiatan pelayanan perizinan Kegiatan 30 6000 1 0,005

Memberikan pengarahan kepada staf pelayanan perizinan Kegiatan 30 6000 1 0,005

5 120 6000 1 0,02

Membuka Data perizinan Kegiatan 30 6000 1 0,005

Mengeprint data perizinan Kegiatan 30 6000 1 0,005

Menjilid laporan hasil data perizinan Kegiatan 60 6000 1 0,010

6 310 72000 12 0,06

Menerima perintah Kegiatan 10 72000 12 0,002

Melaksanakan perintah Kegiatan 300 72000 12 0,050

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 30 72000 12 0,005

0,72

1


URAIAN TUGAS

2

PEMBULATAN

Memantau kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur yang


JUMLAH

Memberi pengarahan kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur

yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban


pimpinan baik tertulis maupun lisan

Mengatur dan mengurus keperluan dan kebutuhan peralatan

kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur dan ketentuan yang


Mengkoordinir kegiatan pelayanan perizinan sesuai prosedur yang


Mengkoordinir, merencanakan dan membuat laporan kegiatan pelayanan perizinan

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan dapat berjalan dengan

lancar dan optimal


1. Nama Jabatan : PENGUMPUL BAHAN MEDIA PROMOSI

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II : -


Eselon IV : KEPALA SEKSI PROMOSI, INFORMASI DAN

KERJASAMA





kerja.

6. UraianTugas :

6.1 Menerima dan mengumpulkan bahan dari pelaku usaha berdasarkan


Tahapan :

1) Menerima bahan media promosi

2) Mengklasifikasi bahan media promosi

3) Mengumpulkan bahan media promosi



Tahapan :

PENGOLAH DATA KELISTRIKAN PENGUMPUL BAHAN MEDIA

PROMOSI


INFORMASI DAN KERJASAMA

1) Menyiapkan bahan media promosi

2) Merekap bahan media promosi

3) Melaksanakan pengelompokkan bahan media promosi




Tahapan :

1) Menyiapkan bahan media promosi yang telah di kelompokkan

2) Menyusun bahan media promosi telah di kelompokkan

3) Mencatat perkembangan dan permasalahan bahan media promosi




Tahapan :

1) Menerima bahan media promosi berdasarkan bahan yang masuk

2) Membuat bahan media promosi berdasarkan bahan yang masuk

3) Meneliti bahan media promosi berdasarkan bahan yang masuk



ditindak lanjuti

Tahapan :

1) Menerima bahan media promosi yang telah diteliti

2) Mengolah bahan media promosi yang telah di teliti

3) Menyajikan bahan media promosi untuk di konfirmasi kepada

pengusul



pembinaan

Tahapan :

1) Menyiapkan konsep data bahan media promosi

2) Menyusun rekapan data bahan media promosi

3) Membuat laporan data bahan media promosi




Tahapan :




langsung

7. Bahan Kerja:


1. Data bahan promosi Untuk di kumpulkan

2. Data bahan promosi Untuk di kelompokkan

3. Data bahan promosi Untuk di catat

4. Data bahan promosi Untuk di teliti

5. Data bahan promosi Untuk di olah dan di sajikan

6. Data bahan promosi Untuk menyiapkan konsep

7. Disposisi Atasan Dasar pelaksanaan Tugas










9. Hasil Kerja:


1 Data hasil bahan promosi Kegiatan

2 Data bahan promosi yang telah di

kelompokkan Kegiatan


permasalahan usulan bahan promosi Kegiatan

4 Data bahan promosi yang sudah di

teliti Kegiatan

5 Menyajikan bahan promosi untuk di

konfirmasi kepada pengusul Data


7




Laporan






5) Mengolah Data



11. Wewenang :







rencana kerja



diprioritaskan



ditindak lanjuti








Dalam Hal

1. Kepala Bidang

Penanaman

Modal dan ESDM

DPM-ESDM Arahan dan pelaporan

2. Kepala Seksi

Promosi dan

Modal dan ESDM



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. Resiko Bahaya:


1.

2.


Ginjal

Radiasi Komputer

Banyak duduk




c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -





f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7



Waktu

Penyelesaian

1. Data 12 900

2. Data 12 360

3. Data 12 360

4. Data 24 660

5. Data 48 660

6. Laporan 24 150

7. Laporan 24 390


..................................................................................................................

..................................................................................................................



NIRMALA THAIB, S.Ap

Nip. 19701105 200801 2 021

Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN : PEMPROSES PENERBITAN IZIN



NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 90 72000 400 0,5000

2 Kegiatan 90 72000 400 0,0013

3 Kegiatan 80 72000 400 0,4444

4 Kegiatan 120 72000 400 0,6667

5 Laporan 120 72000 400 0,6667


URAIAN TUGAS

2

Mengelompokkan Berkas Perizinan sesuai dengan prosedur dan


Memproses berkas perizinan sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima



Mencatat berkas perijinan ke dalam buku kendali sesuai dengan

nomor urut penerimaan untuk memudahkan pengecekan

Menerima berkas sesuai persyaratan dalam rangka membantu

kelancaran administrasi perijinan

Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6 Laporan 70 6000 1 0,0117

4,08

4PEMBULATAN

JUMLAH



pelaksana


1. Nama Jabatan : PENGUMPUL BAHAN PERENCANAAN

PROMOSI

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II : -


Eselon IV : KEPALA SEKSI PROMOSI, INFORMASI DAN

KERJASAMA





kerja.

6. UraianTugas :



Tahapan :

1) Menerima bahan perencanaan promosi

2) Mengklasifikasi bahan perencanaan promosi

3) Mengumpulkan bahan perencanaan promosi



PENGUMPUL BAHAN

PERENCANAAN PROMOSI

PENGUMPUL BAHAN MEDIA

PROMOSI


INFORMASI DAN KERJASAMA

Tahapan :

1) Menyiapkan bahan perencanaan promosi

2) Merekap bahan perencanaan promosi

3) Melaksanakan pengelompokkan bahan perencanaan promosi




Tahapan :

1) Menyiapkan bahan perencanaan promosi yang telah di kelompokkan

2) Menyusun bahan perencanaan promosi telah di kelompokkan

3) Mencatat perkembangan dan permasalahan bahan perencanaan

promosi




Tahapan :

1) Menerima bahan perencanaan promosi berdasarkan bahan yang

masuk

2) Membuat bahan perencanaan promosi berdasarkan bahan yang

masuk

3) Meneliti bahan perencanaan promosi berdasarkan bahan yang

masuk



ditindak lanjuti

Tahapan :

1) Menerima bahan perencanaan promosi yang telah diteliti

2) Mengolah bahan perencanaan promosi yang telah di teliti

3) Menyajikan bahan perencanaan promosi untuk di konfirmasi kepada

pengusul



pembinaan

Tahapan :

1) Menyiapkan konsep data bahan perencanaan promosi

2) Menyusun rekapan data bahan perencanaan promosi

3) Membuat laporan data bahan perencanaan promosi




Tahapan :




langsung

7. Bahan Kerja:


1. Data bahan promosi Untuk di kumpulkan

2. Data bahan promosi Untuk di kelompokkan

3. Data bahan promosi Untuk di catat

4. Data bahan promosi Untuk di teliti

5. Data bahan promosi Untuk di olah dan di sajikan

6. Data bahan promosi Untuk menyiapkan konsep











9. Hasil Kerja:


1 Data hasil bahan perencanaan

promosi Kegiatan

2 Data bahan perencanaan promosi

yang telah di kelompokkan Kegiatan

3

Mencatat perkembangan dan

permasalahan bahan perencanaan

promosi

Kegiatan

4 Data bahan perencanaan promosi

yang sudah di teliti Kegiatan

5

Menyajikan bahan perencanaan

promosi untuk di konfirmasi kepada

pengusul

Data

6 Membuat laporan Laporan

7




Laporan






5) Mengolah Data



11. Wewenang :







rencana kerja



diprioritaskan



ditindak lanjuti








Dalam Hal

1. Kepala Bidang

Penanaman

Modal dan ESDM


2. Kepala Seksi

Promosi,

Imformasi dan

Kerjasama



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. Resiko Bahaya:


1.

2.


Ginjal

Radiasi Komputer

Banyak duduk




c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -





f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7



Waktu

Penyelesaian

1. Data 12 660 ( 6000 Menit )

2. Data 12 660 ( 6000 Menit )

3. Data 12 660 ( 6000 Menit )

4. Data 12 660 ( 6000 Menit )

5. Data 12 660 ( 6000 Menit )

6. Laporan 12 660 ( 6000 Menit )

7. Laporan 12 420 ( 6000 Menit )


..................................................................................................................

..................................................................................................................



NIRMALA THAIB, S.Ap

Nip. 19701105 200801 2 021

Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN : ADMINISTRASI PERMOHONAN PERIZINAN



NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 7200 400 0,0833

a Menerima berkas perizinan dari pejabat yang berwenang Kegiatan 5 72000 400 0,028

b Mencatat berkas perizinan berdasarkan jenis perizinan Kegiatan 5 72000 400 0,028

c Menghitung berkas sesuai persyaratan adminstrasi perizinan Kegiatan 5 72000 400 0,028

2 Kegiatan 75 72000 1 0,001

aMenerima berkas perizinan yang bermasalah

Kegiatan 15 72000 1 0,000

bMencatat berkas perizinan sesuai dengan permasalahannya

Kegiatan 30 72000 1 0,000

cMenginventarisir permasalahan berkas perizinan yang

diberikan dari pejabat yang berwenang Kegiatan 30 72000 1 0,000

3 Kegiatan 80 7200 400 0,44

a Menata berkas pemohon perizinan untuk di proses Kegiatan 30 72000 400 0,167

b Menyusun berkas pemohon perizinan untuk di proses Kegiatan 30 72000 400 0,167

c Mengelompokkan berkas pemohon perizinan untuk di proses Kegiatan 20 72000 400 0,111

4 Lembar 60 7200 1 0,001

a Menyiapkan berkas pemohon perizinan untuk penginputan Kegiatan 30 72000 1 0,000

b Menginput berkas pemohon perizinan ke aplikasi perizinan Kegiatan 30 72000 1 0,000

c Mengeprint hasil penginputan perizinan Kegiatan 30 72000 1 0,000

5 Dokumen 50 6000 1 0,01

a Membuka Data pemohon perizinan Kegiatan 10 6000 1 0,002

b Mengeprint data Pemohon perizinan Kegiatan 10 6000 1 0,002

c Menjilid laporan hasil data Pemohon perizinan Kegiatan 30 6000 1 0,005

Mencatat, menginventarisir, mengelompokan, dan memeriksa, obyek kerja yang diserahkan dari

pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

permasalahan dapat ditemukan


URAIAN TUGAS

2

Mengelompokan obyek kerja menurut jenis dan sifat

permaslahannya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar memudahkan pemeriksaan

Melakukan pemeriksaan obyek kerja, sesuai dengan prosedur dan


yang diharapkan



Menginventarisir permasalahan berkas perizinan yang diberikan dari

pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku, agar berkas perizinan dapat diketahui

permasalahannya

Mencatat dan menghitung berkas perizinan yang diserahkan dari

pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku, agar obyek kerja yang diperiksa dapat diketahui

jumlahnya

6 Laporan 40 6000 1 0,01

a Menerima perintah Kegiatan 10 6000 1 0,002

b Melaksanakan perintah Kegiatan 30 6000 1 0,005

c Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 30 6000 1 0,005

1,02

1PEMBULATAN

JUMLAH



pelaksana


1. Nama Jabatan : KEPALA SEKSI PENANAMAN MODAL DALAM

NEGERI DAN MODAL ASING

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II :

Eselon III :

Eselon IV : BIDANG PENANAMAN MODAL DAN ESDM



Menyelenggarakan usaha serta kegiatan bimbingan dan komunikasi yang

efektif bagi para calon penanaman modal dan para penanaman modal

khususnya serta dunia usaha pada umumnya, baik di dalam negeri

maupu di luar negeri secara langsung mapun melalui dan atau bekerja

sama dengan instansi lainnya.

6. UraianTugas :

6.1 Menyusun rencana kerja Sub. Bidang berdasarkan rencana kerja

tahunan dinas sebagai acuan mnyusun rencana kerja.

Tahapan :

1) Menyiapkan rencana Kerja tahunan Dinas dan Peraturan yang

berlaku

KEPALA SEKSI

PENANAMAN MODAL

DALAM NEGERI DAN

MODAL ASING

KEPALA SEKSI ENERGI

SUMBER DAYA MINERAL KEPALA SEKSI PROMOSI,

INFORMASI DAN KERJA

SAMA

KEPALA BIDANG PENANAMAN

MODAL DAN ESDM

KEPALA DINAS

2) Mendiskusikan program kerja dengan bawahan

3) Menyusun Rencana Kerja Sub Bidang

6.2 Penyusunan Verifikasi Perencanaan Penanaman Modal dalam Negeri

dan penanaman modal Asing berdasarkan peraturan yang berlaku

untuk kelancaran pelaksanaan.

Tahapan :

1) Menyiapkan Pedoman dan Juknis Verifikasi Perencanaan

Penanaman Modal dalam Negeri dan penanaman modal Asing

2) Mempelajari Pedoman dan Juknis Verifikasi Perencanaan

Penanaman Modal dalam Negeri dan penanaman modal Asing

3) Menyusun Perencanaan Verifikasi Perencanaan Penanaman

Modal dalam Negeri dan penanaman modal Asing

6.3 Menyiapkan Bahan Pembinaan Teknis Penanaman Modal dalam

Negeri Dan Asing sesuai pedoman dan juknis sebagai acuan kerja.

Tahapan :

1) Menyiapkan Pedoman dan Juknis Pembinaan Teknis

Penanaman Modal dalam Negeri Dan Asing

2) Mempelajari Pedoman dan Juknis Pembinaan Teknis

Penanaman Modal dalam Negeri Dan Asing

3) Menyiapkan Bahan Pembinaan Teknis Penanaman Modal dalam

Negeri Dan Asing

6.4 Melaksanakan penilaian dan pemeriksaan dokumen atas perusahaan

sebagai pelaku Penanaman Modal berdasarkan peraturan sebagai

persyaratan penilaian

1) Menyiapkan Pedoman dan Juknis penilaian dan pemeriksaan

dokumen atas perusahaan sebagai pelaku Penanaman Modal

2) Menyiapkan Bahan penilaian dan pemeriksaan dokumen atas

perusahaan sebagai pelaku Penanaman Modal

3) Melaksanakan penilaian dan pemeriksaan dokumen

6.5 Melaksanakan Sosialisasi dan pelatihan terhadap Para pelaku

Penanaman modal Dalam Negeri dan Asing sesuai pedoman dan

juknis sebagai acuan pelaksanaan

1) Menyiapkan Bahan Sosialisasi dan Pelatihan bagi pelaku

Penanaman modal Dalam Negeri dan Asing

2) Menyiapkan adminstrasi kegiatan Sosialisasi dan Pelatihan bagi

pelaku Penanaman modal Dalam Negeri dan Asing

3) Melaksanakan Sosialisasi dan Pelatihan.

6.6 Menyiapkan konsep Pengembangan Monitoring dan Evaluasi bagi

Penanam Modal dalam Negeri dan Asing sesuai pedoman dan juknis

sebagai acuan kerja.

1) Menyiapkan Data perusahaan Penanaman Modal Dalam Negeri

dan Asing

2) Mempelajari Data perusahaan Penanaman Modal Dalam Negeri

dan Asing

3) Menyiapkan konsep Pengembangan Monitoring dan Evaluasi

modal dalam negeri dan asing.

6.7 Penyiapan Konsep pembekuan, pencabutan persetujuan Perizinan

dan penarikan kembali fasilitas Penanaman Modal Dalam Negeri dan

Asing sesuai pedoman dan juknis sebagai acuan kerja

1) Menyiapkan peraturan perizinan Penanaman Modal Dalam Negeri

dan Asing

2) Mempelajari peraturan perizinan Penanaman Modal Dalam Negeri

dan Asing

3) Menyiapkan konsep pembekuan, pencabutan persetujuan

perizinan dan penarikan kembali fasilitas modal dalam negeri

dan asing.

6.8 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas

berdasarkan tugas dan fungsi untuk lancarnya pelaksanaan.

1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;

2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;

3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;

4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7 Bahan Kerja:


1. Rencana Kerja Tahunan Dinas

Menyusun Rencana Kerja


Penyusunan Verifikasi

3. SOP, Pedoman dan Juknis Menyiapkan Bahan Pembinaan Teknis

4 SOP, Pedoman dan Juknis Melaksanakan penilaian dan pemeriksaan dokumen

5 SOP, Pedoman dan Juknis Melaksanakan Sosialisasi dan pelatihan

6 SOP, Pedoman dan Juknis Menyiapkan konsep Pengembangan Monitoring dan Evaluasi

7 SOP, Pedoman dan Juknis Penyiapan Konsep pembekuan, pencabutan persetujuan Perizinan dan penarikan kembali fasilitas

8 Disposisi Atasan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas

8 Perangkat/Alat Kerja:


1. ATK / Laptop dan Printer Menyusun Rencana Kerja

2. ATK / Laptop dan Printer Penyusunan Verifikasi

3. ATK / Laptop dan Printer Menyiapkan Bahan Pembinaan Teknis

4. ATK / Laptop dan Printer Melaksanakan penilaian dan pemeriksaan dokumen

5. ATK / Laptop dan Printer Melaksanakan Sosialisasi dan pelatihan

6. ATK / Laptop dan Printer Menyiapkan konsep Pengembangan Monitoring dan Evaluasi

7. ATK / Laptop dan Printer Penyiapan Konsep pembekuan, pencabutan persetujuan Perizinan dan penarikan kembali fasilitas

8. ATK / Laptop dan Printer Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas

9 Hasil Kerja:


1 Dokumen Rencana kerja Dokumen

2 Dokumen Verifikasi Dokumen

3 Dokumen pembinaan Teknis Dokumen

4 Dokumen Penilaian Dokumen

5 Dokumen Sosialisasi dan Pelatihan Dokumen

6 Dokumen Konsep Pengembangan Dokumen

7

Dokumen Konsep pembekuan,

pencabutan persetujuan Perizinan dan

penarikan kembali fasilitas

Dokumen

8 Laporan Pelaksanaan Laporan

10 Tanggung Jawab :

a. Menjaga kerahasiaan dokumen

b. Menjlin hubungan kerjasama yang baik dengan bawahan

c. Menyiapkan fasilitas.

11 Wewengan

a. Memotivasi bawahan

b. Menilai hasil kerja bawahan

c. Menolak melaksnakan tugas lain yang bertentangan dengan peraturan

dan perundang-undangan yang berlaku.

12 Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit

Kerja/Instansi Dalam Hal


2. Kepala Bidang

Penanaman

Modal dan

ESDM


13 Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1

2

3

4

5

6

7

Tempat kerja


Di Luar Ruangan

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

10 %

90 %


Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

8

9


Getaran

Bersih

Tidak ada getaran

14 Resiko Bahaya:




15 Syarat Jabatan :


b. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4

c. Kursus/diklat :


2) Teknis : Diklat Penanaman Modal

d. Pengalaman Kerja : Sekurang – kurangnya 2 Tahun di Staf seksi

Penanaman Modal

e. Pengetahuan Kerja : Penanaman Modal


g. Bakat Kerja :

1) G = Inteligensia

2) V = Verbal Aptitude

3) N = Numerical Aptitude

4) 4Q = Ketelitian :


1) D

2) R

3) T

i. Minat Kerja :

1) 1.b

2) 3.a

h. Upaya Fisik :

1) Duduk

i. Kondisi Fisik :


2) Umur : 30 – 48 Tahun

3) Tinggi Badan :

4) Berat Badan :

5) Postur Badan :

6) Penampilan :


1) D1

2) D2

3) D4

16 Prestasi Kerja Yang Diharapkan


( dalam 1 th)

Waktu

Penyelesaian

(menit)

1. Dokumen 2 540 ( 72000 Menit )

2. Dokumen 12 900 ( 6000 Menit )

3. Dokumen 12 900 ( 6000 Menit )

4. Dokumen 12 900 ( 6000 Menit )

5. Dokumen 4 900 ( 72000 Menit )

6. Dokumen 12 600 ( 6000 Menit )

7. Dokumen 12 600 ( 6000 Menit )

8. Laporan 12 540 ( 72000 Menit )

17 Butir Informasi Lain :

................................................................................................................

.................................................................


Mengetahui,

Atasan Langsung

Hj. SUSANTI DUKALANG, M.Si NIP. 19720226 200312 2 005

Yang Membuat

PITER RAMLI AMBO, S.Sos

NIP. 19690904 200604 1 014




NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHK

AN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 175 72000 1 0,0024

a Mempelajari rencana kegiatan tahun laluKegiatan 60 72000 1 0,001

b Mensikronisasi dengan rencana kegiatan sub bidang

koordinasi dan penelitian lapangan Kegiatan 15 72000 1 0,000

c Menyusun konsep rencana kegiatan seksi penelitian

lapangan Kegiatan 10 72000 1 0,000

d Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan

pimpinan untuk mendapat pengarahan Kegiatan 30 72000 1 0,000

e Memfinalisasi rencana kegiatan sub bidang koordinasi

dan penelitian lapangan Kegiatan 60 72000 1 0,001

2 Data 135 6000 1 0,02

aMenjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas yang

harus dilaksanakan bawahanKegiatan 30 6000 1 0,01

b Menghimpun saran dan masukan dari bawahan Kegiatan 30 6000 1 0,01

c Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahanKegiatan 30 6000 1 0,01

d Menentukan target waktu penyelesaian Kegiatan 45 6000 1 0,01

3 Data 70 6000 1 0,14

a Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan Kegiatan 10 6000 1 0,020

b Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan Kegiatan 30 6000 1 0,060

cMengkonsultasikan permasalahan kepada kepala

bidang untuk menentukan solusiterbaikKegiatan 20 6000 1 0,040

dMemberikan arahan kepada bawahan terkait

permasalahan yang dialamiKegiatan 10 6000 1 0,020

4 Data 32 6000 1 0,04

a Menerima laporan tahunan data pengusaha data


Kegiatan 5 6000 1 0,010

b Melaksanakan verivikasi dan identifikasi pengusaha

yang obyek perizinannya sudah jatuh tempo

Kegiatan 10 6000 1 0,020

c Membuat surat pemberitahuan kepada pengusaha yang


Kegiatan 5 6000 1 0,010


URAIAN TUGAS

2

Menyiapkan Berita Acara hasil penelitian lapangan

sesuai dengan Pedoman dan juknis utuk kelancaran

pelaksanaan

Menyiapkan penetapan retribusi perizinan sesuai

dengan Peraturan yang berlaku sebagai dasar

pelaksanaan

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam

pemeriksaan persyaratan administrasi, pemberian

perizinan dan non perizinan serta penelitian lapangan

sesuai dengan Tugas dan fungsi seksi agar tidak ada

tumpang tindih wewenang;

Menyusun rencana kerja sub bidang sesuai rencana kerja

DPM – ESDM

Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan

permasalahan yang berkaitan dengan koordinasi dan penelitian lapangan berdasarkan peraturan yang berlaku untuk

kelancaran pelaksanaan tugas

d Memberikan surat pemberitahuan kepada pengusaha Kegiatan 2 6000 1 0,004

e Melakukan penertiban izin usaha bersama tim petugas

pelayanan

Kegiatan 10 6000 1 0,020

5 Data 95 6000 1 0,19

a Menerima surat laporan pengaduan masyarakat

tentang pengaduan masyarakat tentang pelayanan

perizinan

Kegiatan 15 6000 1 0,030

b Menerima masyarakat yang melaporkan pengaduanKegiatan 10 6000 1 0,020

c Mendengarkan laporan aduanKegiatan 10 6000 1 0,020

d Memberikan saran /pendapat untuk penyelesaian

masalah Kegiatan 20 6000 1 0,040

e Melaporkan permasalahan kepada pimpinanKegiatan 10 6000 1 0,020

f Menyampaikan laporan aduan kepada instansi terkait

apabila menyangkut pelaksanaan teknis diinstansi

tersebut

Kegiatan 30 6000 1 0,060

Menyiapkan rekomendasi penolakan, pembatalan dan

pencabutan perizinan berdasarkan dengan peraturan

yang berlaku agar tidak terjadi kesalahpahaman di

lapangan

6 Laporan 68 6000 1 0,13

a Menyediakan data, laporan, peraturan perundang-

undangan tentang pelayanan perizinan.Kegiatan 10 7200 1 0,017

b Melakukan identifikasi data dan laporan serta

perundang-undangan perizinanKegiatan 14 6000 1 0,028

c Meneliti dan melakukan evaluasi data dan laporan

tersebutKegiatan 34 6000 1 0,068

d Menyampaikan hasil evaluasi kepada pimpinanKegiatan 10 6000 1 0,020

7 Laporan 135 6000 1 0,27

a menerima perintah Kegiatan 30 6000 1 0,060

b melaksanakan perintah Kegiatan 45 6000 1 0,090

c melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 60 6000 1 0,120

0,80

1PEMBULATAN

JUMLAH

Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaporan sub

bidang


maupun tulisan


1. Nama Jabatan : PENGUMPUL DATA PERMODALAN DAN

INVESTASI

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II : -


Eselon IV : KEPALA SEKSI PENANAMAN MODAL DALAM

NEGERI DAN MODAL ASING





kerja.

6. UraianTugas :



Tahapan :

1) Menerima data permodalan dan investasi

2) Mengklasifikasi data permodalan dan investasi

3) Mengumpulkan data permodalan dan investasi

PENGUMPUL DATA POTENSI

KEMITRAAN, POTENSI USAHA

KEPALA SEKSI PENANAMAN

MODAL DALAM NEGERI DAN

MODAL ASING

PENGUMPUL DATA

PERMODALAN DAN INVESTASI



Tahapan :

1) Menyiapkan data permodalan dan investasi

2) Merekap data permodalan dan investasi

3) Melaksanakan pengelompokkan data permodalan dan investasi




Tahapan :

1) Menyiapkan data permodalan dan investasi yang telah di

kelompokkan

2) Menyusun data permodalan dan investasi telah di kelompokkan

3) Mencatat perkembangan dan permasalahan data permodalan dan

investasi




Tahapan :

1) Menerima data permodalan dan investasi

2) Membuat data permodalan dan investasi

3) Meneliti data permodalan dan investasi



ditindak lanjuti

Tahapan :

1) Menerima data permodalan dan investasi yang telah diteliti

2) Mengolah data permodalan dan investasi yang telah di teliti

3) Menyajikan data permodalan dan investasi untuk di konfirmasi

kepada pengusul



pembinaan

Tahapan :

1) Menyiapkan konsep data permodalan dan investasi

2) Menyusun rekapan data permodalan dan investasi

3) Membuat laporan data permodalan dan investasi




Tahapan :




langsung

7. Bahan Kerja:


1. Data data permodalan dan investasi

Untuk di kumpulkan


Untuk di kelompokkan


Untuk di catat


Untuk di teliti


Untuk di olah dan di sajikan


Untuk menyiapkan konsep











9. Hasil Kerja:


1 Data hasil data permodalan dan investasi

Kegiatan

2 Data permodalan dan investasi yang telah di kelompokkan

Kegiatan

3 Mencatat perkembangan dan permasalahan Data data permodalan dan investasi

Kegiatan

4 Data permodalan dan investasi yang sudah di teliti

Kegiatan

5 Menyajikan data permodalan dan investasi untuk di konfirmasi kepada pengusul

Data

6 Membuat laporan data permodalan dan investasi

Laporan

7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan langsung baik tulisan maupun lisan

Laporan


1) Keakuratan data permodalan dan investasi







11. Wewenang :







rencana kerja



diprioritaskan



ditindak lanjuti





kedinasan berjalan lancer.



Dalam Hal

1. Kepala Bidang Penanaman Modal dan ESDM


2. Kepala Seksi Penanaman Modal Dalam Negeri dan Modal Asing



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. Resiko Bahaya:


1.

2.


Ginjal

Radiasi Komputer

Banyak duduk




c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -





f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7



Waktu Penyelesaian

1. Data 24 480 ( 6000 Menit )

2. Data 12 900 ( 6000 Menit )

3. Data 12 660 ( 6000 Menit )

4. Data 24 660 ( 6000 Menit )

5. Data 24 660 ( 6000 Menit )

6. Laporan 12 360 ( 6000 Menit )

7. Laporan 12 660 ( 6000 Menit )


..................................................................................................................

..................................................................................................................




Nip. 19690904 200604 1 014

Yang Membuat

Nip.

1. : PENGINVENTARIS MASALAH PERIJINAN


3. :

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Data 210 6000 1 0,0700

2 Data 210 6000 2 0,07

3 Data 270 6000 2 0,09

4 Data 270 6000 2 0,09

5 Data 480 6000 2 0,16

Menginventarisasi data perizinan kedalam buku inventaris sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

URAIAN TUGAS

2

Mencatat dan menjumlah jenis dan nama data laporan kedalam

media tertentu sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar mengetahui kondisi yang sebenarnya

Membuat daftar inventaris menurut jenis perijinan, tanggal,

bulan, tahun, dan nomor kode KBLI sesuai ketentuan yang

berlaku agar mudah ditemukan

Mengumpulkan data melalui laporan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi


NAMA JABATAN

UNIT KERJA

IKHTISAR JABATAN

Membuat susunan nomor dan kode inventaris agar dapat

memudahkan pengecekan

Menyusun laporan triwulan dan laporan tahunan sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan

6 Laporan 390 6000 2 0,13

7 Laporan 360 6000 2 0,12

0,73

1PEMBULATAN

JUMLAH

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan



Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan


1. Nama Jabatan : PENGUMPUL DATA POTENSI KEMITRAAN

DAN POTENSI USAHA

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II :


Eselon IV : KEPALA PENANAMAN MODAL DALAM NEGERI

DAN MODAL ASING





kerja.

6. UraianTugas :



Tahapan :

1) Menerima data potensi

2) Mengklasifikasi data potensi

3) Mengumpulkan data potensi



PENGUMPUL DATA POTENSI

KEMITRAAN, POTENSI USAHA

KEPALA SEKSI PENANAMAN

MODAL DALAM NEGERI DAN

MODAL ASING

PENGUMPUL DATA

PERMODALAN DAN INVESTASI

Tahapan :

1) Menyiapkan data potensi

2) Merekap data potensi

3) Melaksanakan pengelompokkan data potensi




Tahapan :

1) Menyiapkan data potensi yang telah di kelompokkan

2) Menyusun data potensi telah di kelompokkan

3) Mencatat perkembangan dan permasalahan data potensi




Tahapan :

1) Menerima data potensi berdasarkan bahan yang masuk

2) Membuat data potensi berdasarkan bahan yang masuk

3) Meneliti data potensi berdasarkan bahan yang masuk



ditindak lanjuti

Tahapan :

1) Menerima data potensi yang telah diteliti

2) Mengolah data potensi yang telah di teliti

3) Menyajikan data potensi untuk di konfirmasi kepada pengusul



pembinaan

Tahapan :

1) Menyiapkan konsep data potensi

2) Menyusun rekapan data potensi

3) Membuat laporan data potensi




Tahapan :




langsung

7. Bahan Kerja:


1. Data potensi Untuk di kumpulkan

2. Data potensi Untuk di kelompokkan

3. Data potensi Untuk di catat

4. Data potensi Untuk di teliti

5. Data potensi Untuk di olah dan di sajikan

6. Data potensi Untuk menyiapkan konsep











9. Hasil Kerja:


1 Data Potensi Data

2 Data Potensi yang telah di Data

kelompokkan


permasalahan data potensi Data

4 Data potensi yang sudah di teliti Data

5 Menyajikan data potensi untuk di


6 Membuat laporan data potensi Laporan

7




Laporan


a. Keakuratan data

b. Kebenaran informasi

c. Kelayakan distribusi surat

d. Kelayakan Sertifikat Perizinan

e. Kerahasiaan jabatan

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :







rencana kerja



diprioritaskan



ditindak lanjuti








Dalam Hal

1. Kepala Bidang

Penanaman Modal

dan ESDM


2. Kepala Seksi Penanaman Modal Dlam Negeri dan Modal Asing



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. Resiko Bahaya :


1.

2.


Ginjal

Radiasi Komputer

Banyak duduk




c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -





f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7



Waktu

Penyelesaian

1. Data 12 540 ( 6000 Menit )

2. Data 12 900 ( 6000 Menit )

3. Data 12 900 ( 6000 Menit )

4. Data 12 900 ( 6000 Menit )

5. Data 12 900 ( 6000 Menit )

6. Laporan 12 600 ( 6000 Menit )

7. Laporan 12 900 ( 6000 Menit )


..................................................................................................................

..................................................................................................................




Nip. 19690904 200604 1 014

Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA ARSIP PERIJINAN YANG TELAH DITETAPKAN



NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Data 300 72000 1 0,0042

2 Data 240 6000 1 0,04

3 Data 270 6000 1 0,05

4 Data 270 6000 1 0,05

5 Data 240 6000 1 0,04


URAIAN TUGAS

2

Menganalisis data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang


kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

Menyusun rekapitulasi kegiatan data berdasarkan jenis data yang



Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periodic


mengetahui langkah pemecahannya

Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan


dan data yang tersedia

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan

teknik dalam mengolah data

Menerima dan mengolah data yang dilengkapi data hasil laporan responden sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memperoleh kegiatan program

kerja

6 Laporan 300 6000 1 0,60

7 Laporan 240 6000 1 0,04

8 Laporan 450 6000 1 0,08

0,89

1PEMBULATAN

JUMLAH

Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan


Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan

sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan



1. NAMA JABATAN : KABID PENGAWASAN DAN ADVOKASI

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : DINAS PENANAMAN MODAL DAN ENERGI

SUMBER DAYA MINERAL

ESELON I :

ESELON II :

ESELON III : BIDANG PENGAWASAN DAN ADVOKASI

ESELON IV :

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

5. IKHTISAR JABATAN

Menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan,

peraturan perundang-undangan dan kebijaksanaan teknis yang

berkaitan dengan pengawasan dan pengaduan perizinan berdasarkan

sesuai dengan pedoman dan juknis untuk kelancaran pelaksanaan

6. URAIAN TUGAS

6.1 Menyusun Rencana Kerja Bidang sesuai Rencana Kerja Tahunan

untuk pelaksanaan kerja bidang pengawasan dan advokasi.

Tahapan :

a. Menyiapkan rencana kerja tahunan

b. Mempelajari rencana kerja tahunan

c. Membuat rencana kerja tahunan

d. Menyusun rencana kerja tahunan

KEPALA DINAS

KEPALA BIDANG PENGAWASAN DAN ADVOKASI

6.2 Merencanakan dan menyiapkan pedoman Pengawasan dan

Advokasi Pengembangan Pelayanan Perizinan, Penanaman Modal

Dalam Daerah dan dalam bentuk rencana strategis daerah sesuai

dengan program pembangunan daerah untuk pelaksanaan.

Tahapan :

a. Menyiapkan peraturan perizinan dan peraturan penanaman

modal

b. Mempelajari peraturan perizinan dan peraturan penanaman

modal

c. Membuat pedoman pengawasan dan advokasi pengembangan

pelayanan perizinan

d. Merencanakan strategis pengawasan dan advokasi

pengembangan pelayanan perizinan.

6.3 Melaksanakan Pembinaan dan Pengawasan bagi pelaku usaha

penanaman modal berdasarkan peraturan yang berlaku untuk

peningkatan pelaku usaha.

Tahapan :


modal

b. Membuat Penjadwalan Pembinaan dan Pengawasan bagi pelaku

usaha penanaman modal.

c. Melaksanakan Pembinaan dan Pengawasan bagi pelaku usaha

penanaman modal.

6.4 Membuat Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Bidang

Pengawasan dan Advokasi sesuai dengan pedoman dan juknis

sebagai data bidang pengawasan dan advokasi

Tahapan :

a. Menyiapkan data hasil pelaksanaan pengawasan dan advokasi

b. Merekapitulasi data hasil pelaksanaan pengawasan dan advokasi

c. Menyusun hasil pelaksanaan pengawsan dan advokasi

d. Membuat Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Bidang

Pengawasan dan Advokasi

6.5 Merumuskan dan menyiapkan koordinasi penetapan bidang-bidang

usaha yang perlu dipertimbangkan tertutup, terbuka dengan

prioritas tinggi sesuai peraturan yang berlaku untuk pelaksanaan.

Tahapan :


modal

b. Menyiapkan koordinasi penetapan bidang-bidang usaha tertutup

dan terbuka

c. Merekapitulasi bidang-bidang usaha tertutup dan terbuka

d. Merumuskan bidang-bidang usaha tertutup dan terbuka

6.6 Melaksanakan Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi Lembaga

Terkait agar pelaksanan tugas menjadi baik

Tahapan :

a. Merencanakan Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi Lembaga

Terkait

b. Menyiapkan Rapat Koordinasi dengan Instansi Lembaga Terkait

c. Melaksanakan Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi Lembaga

Terkait

d. Melaporkan Hasil Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi

Lembaga Terkait

6.7 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

berdasarkan perintah sebagai acuan kerja.

Tahapan :

a. Mengkaji perintah tugas dinas

b. Melaksanakan perintah tugas dinas

c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas

7. Bahan Kerja


1 Renja DPM - ESDM Menyusun Rencana Kerja Bidang

2 Perda, Peraturan Perizinan Merencanakan dan menyiapkan pedoman Pengawasan dan Advokasi

3 Peraturan Perizinan SOP dan Kode etik

Melaksanakan Pembinaan dan Pengawasan

4 Data hasil pelaksanaan Membuat Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Bidang Pengawasan dan Advokasi

5 Data Pelaku Usaha Merumuskan dan menyiapkan koordinasi penetapan bidang-bidang usaha yang perlu dipertimbangkan tertutup, terbuka dengan prioritas tingg

6 Data pengaduan dan Permasalahan perizinan

Melaksanakan Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi Lembaga Terkait

7 Disposisi surat dinas Melakukan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 ATM/ATK Menyusun Rencana Kerja Bidang

2 ATM/ATK Merencanakan dan menyiapkan pedoman Pengawasan dan Advokasi

3 ATM/ATK Melaksanakan Pembinaan dan Pengawasan

4 ATM/ATK, Laptop dan Printer

Membuat Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Bidang Pengawasan dan Advokasi


Merumuskan dan menyiapkan koordinasi penetapan bidang-bidang usaha yang perlu dipertimbangkan tertutup, terbuka dengan prioritas tinggi


Melaksanakan Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi Lembaga Terkait


Melakukan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :


1 Rencana Kerja Bidang Dokumen

2 Rencana dan Pedoman Pengawasan

dan Advokasi

Dokumen

3 Data Hasil pelaksanaan Data

4 Laporan Bidang Laporan

5 Dokumen Penetapan Dokumen

6 Data Hasil Rapat Koordinasi Data

7 Laporan Pelaksanaan Tugas Laporan


1) Terlaksananya peraturan tentang pelayanan perizinan dengan

baik

2) Keakuratan informasi yang diperoleh

3) Terkumpulnya data pelayanan perizinan yang valid

4) Terlaksananya pembinaan dan pengawasan pelakasanaan tugas

bawahan

5) Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan

6) Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian bawahan

7) Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan

11. Wewenang

1) Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas

2) Mengkoordinasikan tugas bidang pengawasan dan advokasi

3) Mendistribusikan tugas kepada bawahan

4) Membimbing, mengawasi dan membina bawahan

5) Menentukan nilai kinerja bawahan

6) Menentukan materi laporan kepada atasan


NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HA

1 Kepala Dinas PM-ESDM DPM-ESDM Koordinasi

2 Kepala bidang pelayanan

perijinan dan PTSP

DPM-ESDM Koordinasi

3 Kepala bidang penanaman

modal

DPM-ESDM Koordinasi


NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat Kerja Didalam dan diluar ruangan

2 Suhu Sejuk

3 Udara Kering

4 Keadaan Ruangan Sempit

5 Letak Terletak pada tempat yang rendah

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :


1 Kelelahan pada

otot mata



15. Syarat Jabatan



c. Kursus/Diklat










dan orang



jalankan staf




g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia

2) V : Verbal

3) Q : Ketelitian.


1) D :

2) S :

3) T :

i. Minat Kerja :

1) 1b

2) 2b

3) 3a

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdiri dan

3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :


2) Umur : 40 – 58 Tahun

3) Tinggi Badan : -

4) Berat Badan : -

5) Postur Badan : -


l. Fungsi Pekerja :


2) O.3 Menyelia



Waktu Penyelesaian

1 Dokumen 2 720 ( 72000 menit )

2 Dokumen 2 1590 ( 72000 menit )

3 Data 48 450 ( 6000 menit )

4 Laporan 48 120 ( 6000 menit )

5 Dokumen 12 330 ( 6000 menit )

6 Data 4 690 ( 6000 menit )

7 Laporan 24 420 ( 6000 menit )

17. Butir Informasi Lain

…………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………



Drs. MANSUR SIDIKI

NIP. 19650415 2000031 004

Yang Membuat

SISRI KAMUMU, S.Pd, M.Pd NIP. 19620908 198502 2 003

1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PENGAWASAN DAN ADVOKASI



-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YG

DIBUTUH

KAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 720 72000 2 0,02000

a. Kegiatan 60 72000 2 0,00167

b. Kegiatan 120 72000 2 0,00333

c. Membuat rencana kerja tahunan Kegiatan 240 72000 2 0,00667

d. Menyusun rencana kerja tahunan Kegiatan 300 72000 2 0,00833

2 Dokumen 1590 72000 2 0,04417

a. Kegiatan 30 72000 2 0,00083

b. Kegiatan 60 72000 2 0,00167

c.Kegiatan 300 72000 2 0,00833

d. Kegiatan 1200 72000 2 0,03333

3 Data 450 6000 4 0,30000

a. Kegiatan 30 6000 4 0,02000

b. Kegiatan 120 6000 4 0,08000

c. Kegiatan 300 6000 4 0,20000

4 Laporan 120 6000 4 0,08000

a. Kegiatan 30 6000 4 0,02000

b. Kegiatan 30 6000 4 0,02000

c. Kegiatan 30 6000 4 0,02000

d. Kegiatan 30 6000 4 0,02000

5 Dokumen 330 6000 1 0,05500

a. Kegiatan 30 6000 1 0,00500

b. Kegiatan 60 6000 1 0,01000

c. Kegiatan 120 6000 1 0,02000

d. Kegiatan 120 6000 1 0,02000

6 Laporan 690 72000 4 0,03833

a. Kegiatan 60 72000 4 0,00333

b. Kegiatan 300 72000 4 0,01667

c. Kegiatan 300 72000 4 0,01667

d. Kegiatan 30 72000 4 0,00167

Membuat pedoman pengawasan dan advokasi pengembangan

pelayanan perizinan

Melaksanakan Pembinaan dan Pengawasan bagi pelaku usaha

penanaman modal

Membuat Penjadwalan Pembinaan dan Pengawasan bagi pelaku

usaha penanaman modal

Menyiapkan peraturan perizinan dan peraturan penanaman

modal

Mempelajari peraturan perizinan dan peraturan penanaman

modal

Merencanakan strategis pengawasan dan advokasi

pengembangan pelayanan peri

Melaksanakan Pembinaan dan Pengawasan bagi pelaku usaha

penanaman modal berdasarkan peraturan yang berlaku untuk

peningkatan pelaku usaha

Menyiapkan rencana kerja tahunan

Mempelajari rencana kerja tahunan

Merencanakan dan menyiapkan pedoman Pengawasan dan

Advokasi Pengembangan Pelayanan Perizinan, Penanaman Modal

Dalam Daerah dan dalam bentuk rencana strategis daerah sesuai

dengan program pembangunan daerah untuk pelaksanaan.


modal


URAIAN TUGAS

2

Menyusun Rencana Kerja Bidang sesuai Rencana Kerja Tahunan

untuk pelaksanaan kerja bidang pengawasan dan advokasi

Menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan perundang-undangan dan kebijaksanaan teknis

yang berkaitan dengan pengawasan dan pengaduan perizinan berdasarkan sesuai dengan pedoman dan juknis untuk


Membuat Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Bidang

Pengawasan dan Advokasi sesuai dengan pedoman dan juknis

sebagai data bidang pengawasan dan advokasi

Menyusun data hasil pelaksanaan pengawasan dan advokasi

Membuat Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Bidang

Pengawasan dan Advokasi

Merumuskan dan menyiapkan koordinasi penetapan bidang-

bidang usaha yang perlu dipertimbangkan tertutup, terbuka

dengan prioritas tinggi sesuai peraturan yang berlaku untuk

pelaksanaan.

Menyiapkan Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi Lembaga

Terkait

Melaksanakan Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi

Lembaga Terkait

Melaporkan Hasil Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi

Lembaga Terkait

Menyiapkan data hasil pelaksanaan pengawasan dan advokasi

Merekapitulasi data hasil pelaksanaan pengawasan dan

advokasi


modal

Merumuskan bidang-bidang usaha tertutup dan terbuka

Merekapitulasi bidang-bidang usaha tertutup dan terbuk

Melaksanakan Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi Lembaga

Terkait agar pelaksanan tugas menjadi baik

Merencanakan Rapat-rapat Koordinasi dengan Instansi

Lembaga Terkait

Menyiapkan koordinasi penetapan bidang-bidang usaha

tertutup dan terbuka

7 Laporan 420 6000 2 0,14000

a. Kegiatan 60 6000 2 0,02000

b. Kegiatan 300 6000 2 0,10000

c. Kegiatan 60 6000 2 0,02000

0,6775

1

Melaksanakan perintah tugas dinas

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas

Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

berdasarkan perintah sebagai acuan kerja

Mengkaji perintah tugas dinas





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0

FORMULIR INFORMASI JABATA ANJAB DPM ESDM 2020

1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PENGADUAN DAN ADVOKASI

2. KODE JABATAN :


SUMBER DAYA MINERAL

ESELON I :

ESELON II :

ESELON III :

ESELON IV : BIDANG PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN


5. IKHTISAR JABATAN



berkaitan dengan pengaduan dan advokasi sesuai dengan peraturan yang

berlaku sebagai acuan kerja.

6. URAIAN TUGAS 6.1 Menyusun rencana Kerja Seksi Pengaduan dan Advokasi sesuai

dengan peraturan yang berlaku sebagai acuan kerja.

Tahapan :

1) Menyiapkan rencana kerja Dinas

2) Menetapkan rencana kerja

3) Mnyusun rencana kerja seksi pengaduan dan Advokasi

6.2 Menyiapkan Pembinaan Tekhnis terhadap Perusahaan di Daerah yang

melakukan kegiatan Pelayanan Perizinan dan Penanaman Modal

sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai acuan kerja.

KEPALA BIDANG

PENGAWASAN DAN

PENGENDALIAN

KEPALA SEKSI

PENGAWASAN DAN

PENGENDALIAN

KEPALA SEKSI PENGADUAN

DAN ADVOKASI

Tahapan :

1) Menyiapkan Peraturan Pelayanan Perizinan

2) Mempelajari Peraturan Pelayanan Perizinan

3) Enyiapkan pembinaan teknis terhadap perusahaan

6.3 Menyiapkan Penyelenggaraan Advokasi dan Perlindungan Hukum

dalam Kegiatan Pelayanan Perizinan dan Penanaman Modal sesuai

dengan peraturan yang berlaku sebagai acuan kerja.

Tahapan :

1) Menyiapkan Peraturan Pelayanan Perizinan

2) Mempelajari Peraturan Pelayanan Perizinan

3) Menyiapkan Penyelenggaraan Advokasi dan Perlindungan Hukum

6.4 Memberikan Pertimbangan kepada Pimpinan atas pengaduan

perusahaan pelaku Penanaman Modal sesuai dengan peraturan yang

berlaku sebagai acuan kerja

Tahapan :

1) Menyiapkan data pengaduan

2) Menelaah data pengaduan

3) Memberikan pertimbangan kepada pimpinan atas pengaduan

6.5 Menyiapkan kebijakan penyelesaian sengketa Pengaduan Perizinan

dan Non Perizinan terhadap Penanaman Modal Daerah Dalam dan

Luar Negeri sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai acuan

kerja.

Tahapan :

1) Menerima aduan masyarakat terkait dengan permasalahan

penanaman modal

2) Melakukan peninjauan lapangan terkait dengan laporan

masyarakat maupun masalah yg dihadapi perusahaan.

3) Melakukan Rapat Kordinasi Tim Task Force

6.6. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan Kegiatan Pengaduan dan

Advokasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai acuan kerja

Tahapan :

1) Mempelajari Data pengaduan dan advolasi

2) Merekap Data pengaduan dan advolasi

3) Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan Data pengaduan dan advolasi

6.7 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan

Tugas dan Fungsi kepala seksi untuk kelancaran kerja

1) Mengkaji perintah tugas dinas

2) Melaksanakan perintah tugas dinas

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas

7. BAHAN KERJA


1 Renja DPM - ESDM Menyusun rencana Kerja Seksi

Pengaduan dan Advokasi;

2 Sop, Juknis Menyiapkan Pembinaan Tekhnis

terhadap Perusahaan

3 Data realisasi/ capaian kerja Menyiapkan Penyelenggaraan

Advokasi dan Perlindungan Hukum;

4 Laporan Hasil Pelaksanaan Memberikan Pertimbangan kepada

Pimpinan atas pengaduan

perusahaan

5 Pedoman dan peraturan Menyiapkan kebijakan penyelesaian

sengketa Pengaduan Perizinan dan

Non Perizinan

6 Peraturan Pelaksanaan evaluasi dan

pelaporan Kegiatan Pengaduan dan

Advokasi;

7 SPT Melakukan tugas kedinasan lain yang

diberikan atasan

8. PERANGKAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK

TUGAS

1 RKA/DPA Menyusun rencana Kerja Seksi

Pengaduan dan Advokasi;

2 Sop, Komp / ATM /ATK Menyiapkan Pembinaan Tekhnis

terhadap Perusahaan

3 Flash disk, komputer Menyiapkan Penyelenggaraan Advokasi

dan Perlindungan Hukum;

4 Sop, Laptop / ATM / ATK,

Printer

Memberikan Pertimbangan kepada

Pimpinan atas pengaduan perusahaan

5 PERBUP Menyiapkan kebijakan penyelesaian

sengketa Pengaduan Perizinan dan Non

Perizinan

6 Sop Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan

Kegiatan Pengaduan dan Advokasi;

7 Sop, Laptop / ATM / ATK,

Printer

Melakukan tugas kedinasan lain yang

diberikan atasan

9. HASIL KERJA


1 Dokumen Rencana Kerja Dokumen

2 Juknis Pembinaan Dokumen

3 Juknis Penyelenggaraan Laporan

4 Data Hasil Pelaksanaan Laporan

5 Juknis penyelesaian sengketa Laporan

6 Laporan evaluasi Laporan

7 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

10. TANGGUNG JAWAB

1) Kesesuaian rumusan kebijakan

2) Kesesuaian rencana oprasional

3) Kelengkapan dokumen perusahaan

4) Kelancaran pelaksanaan kegiatan

5) Keakuratan dan kebenaran data laporan

6) Kelancaran pelaksanaan tugas

11. WEWENANG

1) Memberikan pertimbangan hukum kepada atasan terkait dengan

permasalahan penanaman modal

2) Menyusun dan merumuskan agenda kegiatan pengawasan dan

pengendalian

3) Membimbing dan membina bawahan

4) Mengevaluasi kerja bawahan

5) Menentukan nilai kinerja bawahan

6) Meminta laporan pelaksanaan tugas dan fungsi bawahan


NO JABATAN UNIT KERJA

DALAM HAL

1 Kepala Bidang DMP-ESDM

Konsultasi /Koordinasi

2 Kepala Seksi DPM-ESDM

Konsultasi / Koordinasi


NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat Kerja

1.1. Di dalam ruangan. 95%

1.2. Di luar ruangan 5%

2 Suhu Sejuk

3 Udara Kering

4 Keadaan Ruangan Luas

5 Letak Bagian Tengah Kantor

6 Penerangan Cukup

7 Suara Tenang


9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA


1 Kelelahan pada

otot mata



15. SYARAT JABATAN



c. Kursus/Diklat










dan orang



jalankan staf




g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia

2) V : Verbal

3) Q : Ketelitian.


1) D :

2) S :

3) T :

i. Minat Kerja :

1) 1b

2) 2b

3) 3a

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdiri dan

3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :


2) Umur : -

3) Tinggi Badan : -

4) Berat Badan : -

5) Postur Badan : -


l. Fungsi Pekerja :


2) O.3 Menyelia


NO SATUAN HASIL Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)

WAKTU PENYELES

AIAN

1 Dokumen 120 120 (6000 Menit)


3 Laporan 60 60 (6000 Menit)


5 Laporan 270 270 (72000 Menit)

6 Laporan 300 300 (72000 Menit)

7 Laporan

17. BUTIR INFORMASI LAIN

…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..


Mengetahui, Atasan langsung

ROMIN SAHIDI, S.Mn. MM NIP. 19760210 200012 1 005

Yang Membuat

LINTJE ABDUL KARIM POTUTU, S.Ap NIP. 19671019 200604 2 005

1. NAMA JABATAN

2. UNIT KERJA


NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 540 72000 1 0,00750

2 Dokumen 2700 72000 1 0,03750

3 Dokumen 900 6000 1 0,15000

4 Data 2700 6000 1 0,45000

5 Data 540 72000 4 0,03000

6 Data 540 6000 2 0,18000

7 Laporan 540 6000 1 0,09000

0,9450

1

KASIE PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

ZARLIS TAHIR, SH

PEMBULATAN

JUMLAH

6.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan

atasan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan tugas dan

fungsi sebagai acuan pelaksanaan

Pengumpulan dan pengolahan data perserujuan dan realisasi

Pelayanan Perizinan dan Penanaman Modal berdasarkan

data perusahaan sebagai acuan pengolahan data


Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta

melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan pengawasan.

-

URAIAN TUGAS

2

: SEKSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

: DINAS PENANAMAN MODAL DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN BOALEMO

Penyiapan pemberian sanksi terhadap perusahaan yang

melakukan pelanggaran atas ketentuan Pelayanan Perizinan

dan Penanaman Modal berdasarkan perturan yang berlaku

agar perusahaan tidak melanggar lagi

Penyusunan bahan kebijakan dan pedoman teknis

pengawasan dan pengendalian sesuai dengan peraturan

untuk acuan kebijakan

Menyusun Rencana Kerja Seksi Pengawasan dan

Pengendalian dalam Pelayanan Perizinan dan Penanaman

Modal berdasarkan rencana kerja tahunan Dinas sebagai

target kinerja

Melaksanakan evaluasi dan pelaporan Kegiatan pengawasan

dan pengendalian sesuai dengan pedoman dan juknis

sebagai laporan pelaksanaan

Menyusun Tim Task Force Tingkat Kabupaten Boalemo

terkait dengan pengawasan dan Pengendalian Perusahaan

dan Investasi Penanaman modal sesuai peraturan yang

berlaku untuk meningkatnya pengawasan dan pengendalian





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. Nama Jabatan : PENGHIMPUN PENGOLAH DATA PERKARA

DAN PENASEHAT HUKUM PERIZINAN

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II : -

Eselon III : BIDANG PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

Eselon IV : KEPALA SEKSI PENGADUAN DAN ADVOKASI



Menerima, mengumpulkan dan mengelompokkan obyek kerja sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memperoleh bahan

kegiatan program kerja.

6. UraianTugas :

6.1 Menerima dan mengumpulkan obyek kerja dari responden yang

ditentukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Tahapan :

1) Menerima data perkara dan penasehat hukum perijinan

2) Mengklasifikasi data perkara dan penasehat hukum perijinan

3) Mengumpulkan data perkara dan penasehat hukum perijinan

6.2 Mengelompokkan obyek kerja berdasarkan data yang diperoleh sesuai

dengan unit kerjanya untuk memudahkan apabila diperlukan.

PENGHIMPUN PENGOLAH DATA

PERKARA DAN PENASEHAT

HUKUM PERIZINAN


DAN ADVOKASI

PENGUMPUL DATA

PENGADUAN PUBLIK

Tahapan :

1) Menyiapkan data perkara dan penasehat hukum perijinan

2) Merekap data perkara dan penasehat hukum perijinan

3) Melaksanakan pengelompokkan data perkara dan penasehat hukum

perijinan

6.3 Mencatat kegiatan obyek kerja berdasarkan permasalahan yang

terjadi sebagai bahan penyusunan rencana kerja.

Tahapan :

1) Menyiapkan data perkara dan penasehat hukum perijinan yang telah

di kelompokkan

2) Menyusun data perkara dan penasehat hukum perijinan telah di

kelompokkan

3) Mencatat perkembangan dan permasalahan data perkara dan

penasehat hukum perijinan

6.4 Menerima dan meneliti berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk

mengetahui permasalahannya

Tahapan :

1) Menerima data perkara dan penasehat hukum perijinan berdasarkan

bahan yang masuk

2) Membuat data perkara dan penasehat hukum perijinan berdasarkan

bahan yang masuk

3) Meneliti data perkara dan penasehat hukum perijinan berdasarkan

bahan yang masuk

6.5 Memeriksa 0byek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk mengetahui permasalahannya

Tahapan :

1) Menerima data perkara dan penasehat hukum perijinan yang telah

diteliti

2) Mengolah data perkara dan penasehat hukum perijinan yang telah di

teliti

3) Menyajikan data perkara dan penasehat hukum perijinan untuk di

konfirmasi


sesuai dengan juknis untuk pertanggungjawaban pelaksanaan

Tahapan :

1) Menyiapkan konsep data perkara dan penasehat hukum perijinan

2) Menyusun rekapan data perkara dan penasehat hukum perijinan

3) Membuat laporan data perkara dan penasehat hukum perijinan




Tahapan :




langsung

7. Bahan Kerja:


1. Data pengaduan publik Untuk di kumpulkan

2. Data pengaduan publik Untuk di kelompokkan

3. Data pengaduan publik Untuk di catat

4. Data pengaduan publik Untuk di teliti

5. Data pengaduan publik Untuk di olah dan di sajikan

6. Data pengaduan publik Untuk menyiapkan konsep











9. Hasil Kerja:








teliti Kegiatan




7




Laporan


1) Keakuratan data perkara dan penasehat hukum perijinan




5) Memeriksa Obyek kerja



11. Wewenang :







rencana kerja



diprioritaskan



ditindak lanjuti








Dalam Hal

1. Kepala Bidang

Pengawasan dan

Pengendalian


2. Kepala Seksi

Pengaduan dan

Advokasi



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. Resiko Bahaya:


1.

2.


Ginjal

Radiasi Komputer

Banyak duduk




c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -





f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7



Waktu

Penyelesaian

1. Data 12 630 ( 6000 Menit )

2. Data 12 660 ( 6000 Menit )

3. Data 12 660 ( 6000 Menit )

4. Data 24 660 ( 6000 Menit )

5. Data 24 660 ( 6000 Menit )

6. Laporan 24 660 ( 6000 Menit )

7. Laporan 13 480 ( 6000 Menit )


..................................................................................................................

..................................................................................................................



LINTJE ABDUL KARIM POTUTU, S.Ap

Nip. 19671019 200604 2 005

Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN

2. UNIT KERJA


-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Data 630 6000 2 0,21

2 Data 630 6000 2 0,21

3 Data 330 6000 2 0,11

4 Data 660 6000 2 0,22

5 Laporan 660 6000 1 0,11

6 Laporan 420 72000 12 0,07

0,93

1PEMBULATAN

JUMLAH

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

baik lisan maupun tertulis sesuai dengan tugas dan fungsi

sebagai acuan pelaksanaan


Mencatat, menginventarisir, mengelompokan, dan memeriksa, obyek kerja yang diserahkan

dari pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

permasalahan dapat ditemukan.

URAIAN TUGAS

2

: PEMERIKSA PENGEMBANGAN PENANAMAN MODAL


Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada

atasan sesuai dengan prosedur sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas

Mengelompokan obyek kerja menurut jenis dan sifat

permaslahannya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku, agar memudahkan pemeriksaan

Mencatat dan menghitung obyek kerja yang diserahkan dari

pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku, agar obyek kerja yang diperiksa

dapat diketahui jumlahnya

Melakukan pemeriksaan obyek kerja, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar mendapatkan

temuan sesuai dengan yang diharapkan

Menginventarisir permasalahan obyek kerja yang diberikan

dari pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku, agar obyek kerja dapat diketahui

permasalahannya





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. Nama Jabatan : PENGUMPUL DATA PENGADUAN PUBLIK

2. Kode Jabatan : -



BOALEMO

Eselon I : -

Eselon II : -

Eselon III : BIDANG PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

Eselon IV : KEPALA SEKSI PENGADUAN DAN ADVOKASI





kerja.

6. UraianTugas :



Tahapan :

1) Menerima data pengaduan publik

2) Mengklasifikasi data pengaduan publik

3) Mengumpulkan data pengaduan public



Tahapan :

1) Menyiapkan data pengaduan publik

PENGHIMPUN PENGOLAH DATA

PERKARA DAN PENASEHAT

HUKUM PERIJINAN


DAN ADVOKASI

PENGUMPUL DATA

PENGADUAN PUBLIK

2) Merekap data pengaduan publik

3) Melaksanakan pengelompokkan data pengaduan publik




Tahapan :

1) Menyiapkan data pengaduan publik yang telah di kelompokkan

2) Menyusun data pengaduan publik telah di kelompokkan

3) Mencatat perkembangan dan permasalahan data pengaduan public




Tahapan :

1) Menerima data pengaduan publik berdasarkan bahan yang masuk

2) Membuat data pengaduan publik berdasarkan bahan yang masuk

3) Meneliti data pengaduan publik berdasarkan bahan yang masuk



ditindak lanjuti

Tahapan :

1) Menerima data pengaduan publik yang telah diteliti

2) Mengolah data pengaduan publik yang telah di teliti

3) Menyajikan data pengaduan publik untuk di konfirmasi kepada

pengusul



pembinaan

Tahapan :

1) Menyiapkan konsep data pengaduan publik

2) Menyusun rekapan data pengaduan publik

3) Membuat laporan data pengaduan publik




Tahapan :




langsung

7. Bahan Kerja:


1. Data pengaduan publik Untuk di kumpulkan

2. Data pengaduan publik Untuk di kelompokkan

3. Data pengaduan publik Untuk di catat

4. Data pengaduan publik Untuk di teliti

5. Data pengaduan publik Untuk di olah dan di sajikan

6. Data pengaduan publik Untuk menyiapkan konsep











9. Hasil Kerja:








teliti Kegiatan




7




Laporan


1) Keakuratan data perkara dan penasehat hukum perijinan




5) Memeriksa Obyek kerja



11. Wewenang :







rencana kerja



diprioritaskan



ditindak lanjuti








Dalam Hal

1. Kepala Bidang Pengawasan dan Pengendalian


2. Kepala Seksi Pengaduan dan Advokasi



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. Resiko Bahaya:


1.

2.


Ginjal

Radiasi Komputer

Banyak duduk




c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -





f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7



Waktu

Penyelesaian

1. Data 12

2. Data 12

3. Data 12

4. Data 12

5. Data 12

6. Laporan 4

7. Laporan 1


..................................................................................................................

..................................................................................................................



LINTJE ABDUL KARIM POTUTU,S.Ap

Nip. 19671019 200604 2 005

Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN

2. UNIT KERJA


NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 90 6000 4 0,06

2 480 6000 4 0,32

3 210 6000 4 0,14

4 300 6000 4 0,20

5 480 72000 1 0,01

6 300 6000 1 0,05

7 450 72000 12 0,08

8 390 72000 12 0,07

0,92

1

Menerima dan menginventarisasi data obyek kerja sesuai

prosedur untuk diproses lebih lanjut

Mempelajari data obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku

dalam rangka pelaksanaan pengawasan

Mengklasifikasi data obyek kerja sesuai prosedur untuk

kelancaran pelaksanaan pengawasan

Mengidentifikasi data obyek kerja sesuai prosedur dalam

rangka pelaksanaan pengawasan

Mengawasi obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka

tercapainya sasaran yang diharapkan

Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang

timbul dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai

prosedur agar tercapai sasaran yang diharapkan

Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas


Menerima, mempelajari, dan mengawasi obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku.untuk diproses lebih lanjut

-

URAIAN TUGAS

2


: PENGAWASAN PELAYANAN PERIZINAN DAN PENANAMAN MODAL

KASIE PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

ZARLIS TAHIR, SH

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

baik lisan maupun tertulis sesuai dengan tugas dan fungsi

sebagai acuan pelaksanaan

PEMBULATAN

JUMLAH

0,91667





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0

FORMULIR INFORMASI JABATA ANJAB DPM ESDM 2020

1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PENGAWASAN DAN

PENGENDALIAN

2. KODE JABATAN :


SUMBER DAYA MINERAL

ESELON I :

ESELON II : KEPALA DINAS


ESELON IV : SEKSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN


5. IKHTISAR JABATAN



berkaitan dengan pengawasan sesuai dengan peraturan yang berlaku

sebagai acuan pelaksanaan.

6. URAIAN TUGAS

6.1 Menyusun Rencana Kerja Seksi Pengawasan dan Pengendalian dalam

Pelayanan Perizinan dan Penanaman Modal berdasarkan rencana

kerja tahunan Dinas sebagai target kinerja.

Tahapan :

1) Menyiapkan bahan rencana dan program kegiatan

2) Menyiapkan perumusan kebijakan teknis

3) Menyusun Rencana Kerja

KEPALA BIDANG PENGAWASAN DAN

ADVOKASI

KEPALA SEKSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN


DAN ADVOKASI

6.2 Menyusun Tim Task Force Tingkat Kabupaten Boalemo terkait dengan

pengawasan dan Pengendalian Perusahaan dan Investasi Penanaman

modal sesuai peraturan yang berlaku untuk meningkatnya

pengawasan dan pengendalian.

Tahapan :

1) Menyiapkan Peraturan Tim Task Force

2) Membuat Surat Keputusan tentang Tim Task Force

3) Menyusun Tim Task Force

6.3 Penyusunan bahan kebijakan dan pedoman teknis pengawasan dan

pengendalian sesuai dengan peraturan untuk acuan kebijakan.

Tahapan :

1) Menyiapkan Peraturan teknis pengawasan dan pengendalian

2) Membuat bahan teknis pengawasan dan pengendalian

3) Menyusun bahan teknis pengawasan dan pengendalian

6.4 Melaksanakan evaluasi dan pelaporan Kegiatan pengawasan dan

pengendalian sesuai dengan pedoman dan juknis sebagai laporan

pelaksanaan.

Tahapan :


2) Membuat data perusahaan yang bermasalah.

3) Melaksanakan evaluasi dan membuat laporan hasil pengawasan

dan pengendalian

6.5 Penyiapan pemberian sanksi terhadap perusahaan yang melakukan

pelanggaran atas ketentuan Pelayanan Perizinan dan Penanaman

Modal berdasarkan perturan yang berlaku agar perusahaan tidak

melanggar lagi.

Tahapan :


2) Mensurvey data perusahaan yang melanggar

3) Penyiapan pemberian sanksi terhadap perusahaan yang melanggar

6.6 Pengumpulan dan pengolahan data perserujuan dan realisasi

Pelayanan Perizinan dan Penanaman Modal berdasarkan data

perusahaan sebagai acuan pengolahan data.

Tahapan :

1) Menyiapkan Pedoman dan Juknis Pengumpulan Data

2) Merekap Data hasil Pelaksanaan

3) Mengolah Data hasil pelaksanaan

6.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik lisan

maupun tertulis sesuai dengan tugas dan fungsi sebagai acuan

pelaksanaan .

Tahapan :

1) Menerima disposisi surat

2) Melaksanakan perintah tugas


7. BAHAN KERJA


1. Rencana kerja Dinas PM

dan ESDM

Menyusun Rencana Kerja

2. Peraturan Tim Task Forc Menyusun Tim Task Force Tingkat

Kabupaten

3. Data dan informasi Penyusunan bahan kebijakan dan

pedoman teknis pengawasan dan

pengendalian

4 Data dan informasi Melaksanakan evaluasi dan

pelaporan Kegiatan pengawasan dan

pengendalian

5 Data dan informasi Penyiapan pemberian sanksi

terhadap perusahaan

6 Data dan informasi Pengumpulan dan pengolahan data

perserujuan dan realisasi Pelayanan

Perizinan dan Penanaman Modal

7 Disposisi Melaksanakan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT KERJA


1. Rencana Kerja Tahunan Menyusun Rencana Kerja

2. Peraturan tentang Task

Force

Menyusun Tim Task Force Tingkat

Kabupaten

3. Pedoman dan Juknis Penyusunan bahan kebijakan dan

pedoman teknis pengawasan dan

pengendalian

4 Data hasil Pelaksanaan Melaksanakan evaluasi dan

pelaporan Kegiatan pengawasan dan

pengendalian

5 Data perusahaan yang

bermasalah

Penyiapan pemberian sanksi

terhadap perusahaan

6 Data Perserujuan Pengumpulan dan pengolahan data

perserujuan dan realisasi Pelayanan

Perizinan dan Penanaman Modal

7 SPT Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. HASIL KERJA


1. Rencana kerja tahunan Dokumen

2. SK Tim Force Dokumen

3. Petunjuk Teknis Dokumen

4 Data hasil evaluasi Data

5 Data Perusahaan yang terkena sanksi

Data

6 Data perserujuan Data

7 Laporan pelaksanaan tugas

Laporan

10. TANGGUNG JAWAB

1) Kerahasiaan data

2) Kelengkapan peralatan kerja

3) Keakuratan laporan

4) Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadapa peraturan/SOP

5) Ketetapan waktu pelaksanaaan kegiatan

6) Kelancaran pelaksanaan kegiatan

7) Kebenaran pembuatan laporan

11. WEWENANG

1) Meminta laporan pelaksanaan pendelegasian kewenangan

2) Meminta laporan pelaksanaan tugas dan fungsi bawahan

3) Meminta penggunaan alat kerja secara baik dan terpelihara

4) Menyebarluaskan informasi penanaman modal dan perijinan kepada

orang lain

5) Menetapkan prosedur kerja/SOP



INSTANSI

HUBUNGAN

DALAM TUGAS

1.

2.

3.

4.

5.

Kepala Dinas

Kabid ESDM




dan Perizinan

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

DPM - ESDM

Atasan langsung

Koordinasi

Koordinasi

Koordinasi

Koordinasi


NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat Kerja Ruangan tersendiri

2 Suhu Dingin dengan pengaturan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Dalam gedung

6 Penerangan Memadai

7 Suara Tenang


9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA


1.

2.


Iritasi Kulit

Radiasi Komputer

Radiasi Sinar UV

15. SYARAT JABATAN



c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Pim IV

2) Teknis : -

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan peraturan perundangan terkait

pengendalian penanaman modal dan perijinan.

f. Keterampilan kerja : Penanganan pengendalian penanaman modal

dan pelayanan perijinan.

g. Bakat Kerja : Bakat kerja suatu jabatan akan ditentukan oleh

tim analis sesuai dengan uraian tugas jabatan

tersebut.

h. Temperamen kerja : Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan

memimpin,mengendalikan atau merencanakan.

i. Minat kerja

1) 1.b : Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

obyek penanaman modal dan perijinan.


komunikasi data penanaman modal dan

perijinan.


orang dalam

j. Upaya Fisik

1) Duduk : Mengerjakan laporan

2) Berjalan : Mengunjungi obyek pengawasan

3) Berdiri : Memeriks aboyek pengawasan

k. Kondisi Fisik


2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : Ideal

6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

1) Mengumpulkan data

2) Mengkoordinasikan data

3) Memadukan data


NO SATUAN HASIL

JUMLAH HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

1 Dokumen 540 540 (72000 Menit)

2 Dokumen 2700 2700 (6000 Menit)


4 Data 2700 2700 (6000 Menit)

5 Data 540 540 (72000 Menit)

6 Data 540 540 (6000 Menit)



…………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………..


Mengetahui,

Atasan langsung

ROMIN SAHIDI, S.Mn, MM NIP. 19760210 200012 1 005

Yang Membuat

ZERLIS TAHIR, SH

NIP. 19670418 200701 1 016

1. NAMA JABATAN : SEKSI PENGADUAN DAN ADVOKASI

2. UNIT KERJA


-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 120 6000 12 0,24000

2 Data 120 6000 12 0,24000

3 Data 75 6000 12 0,15000

4 Dokumen 150 6000 4 0,10000

5 Dokumen 270 72000 4 0,01500

6 Laporan 300 72000 6 0,02500

0,7700

1

KASIE PENGADUAN DAN ADVOKASI

ROLANDO LOLAROH, SH

PEMBULATAN

JUMLAH

Mengevaluasi hasil kegiatan pengaduan dan advokasi

berdasarkan pertimbangan realisasi penanaman modal

agar bisa didapatkan informasi permasalahan yang

dihadapi oleh penanaman modal

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

dipertimbangkan oleh atasan secara baik lisan maupun

tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Memeriksa hasil kerja bawahan dengan mengamati dan

meneliti agar hasil yang dicapai benar-benar akurat

dan dapat dipertanggung jawabkan

Membimbing bawahan sesuai dengan tugas dan

wewenang yang diberikan untuk dapat dipertanggung

jawabkan secara baik dan benar


URAIAN TUGAS

2

Menyusun rencana Kerja Seksi Pengaduan dan

Advokasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai

acuan kerj

Menyiapkan Pembinaan Tekhnis terhadap Perusahaan

di Daerah yang melakukan kegiatan Pelayanan

Perizinan dan Penanaman Modal sesuai dengan

peraturan yang berlaku sebagai acuan kerja.






NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0


1. NAMA JABATAN : PENGAWASAN PELAYANAN PERIZINAN DAN

PENANAMAN MODAL

2. KODE JABATAN :


SUMBER DAYA MINERAL

ESELON I :





5. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mempelajari, dan mengawasi obyek kerja sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku.untuk diproses lebih lanjut.

6. URAIAN TUGAS

6.1 Menerima dan menginventarisasi data obyek kerja sesuai prosedur

untuk diproses lebih lanjut.

Tahapan :

1) Menerima data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

2) Menyusun data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

3) Menginventarisasi data pengaduan pelayanan perizinan dan

penanaman modal

PENGAWAS PELAYANAN PERIZINAN DAN PENANAMAN

MODAL

PEMERIKSA PENGEMBANGAN

PENANAMAN MODAL

KEPALA SEKSI PENGAWASAN DAN

PENGENDALIAN

6.2 Mengklasifikasi data obyek kerja sesuai prosedur untuk kelancaran

pelaksanaan pengawasan.

Tahapan :

1) Menyiapkan data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

2) Merekapitulasi data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

3) Menklasifikasi data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

6.3 Mempelajari data obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku dalam

rangka pelaksanaan pengawasan.

Tahapan :

1) Menyiapkan data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

2) Menyusun data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

3) Mempelajari data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

6.4 Mengidentifikasi data obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka

pelaksanaan pengawasan.

Tahapan :

1) Memeriksa data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

2) Menganalisa data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

3) Mengidentifikasi data pengaduan pelayanan perizinan dan

penanaman modal

6.5 Mengawasi obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka tercapainya

sasaran yang diharapkan.

Tahapan :

1) Menganbil data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

2) Membawa data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal.

3) Mengawasi data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal

6.6 Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang timbul

dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur agar

tercapai sasaran yang diharapkan.

Tahapan :

1) Merekap hasil data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal dari hasil pengawasan

2) Mengevaluasi data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal dari hasil pengawasan

3) Mengkonsulatasi data pengaduan pelayanan perizinan dan

penanaman modal dengan atasan

6.7 Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Tahapan :

1) Menyiapkan hasil pelaksanaan tugas

2) Menyusun hasil pelaksanaan tugas

3) Membuat laporan hasil pelaksanaan



pelaksanaan

Tahapan :




7. Bahan Kerja:


1. Data pengaduan publik Untuk di inventaris

2. Data pengaduan publik Untuk di klasifikasi

3. Data pengaduan publik Untuk di pelajari

4. Data pengaduan publik Untuk di identifikasi

5. Data pengaduan publik Untuk di awasi

6. Data hasil pengawasan Untuk di evaluasi

7. Data hasil pengawasan Untuk di buat laporan












9. Hasil Kerja:


1 Data Kegiatan

2 Data Kegiatan

3 Data Kegiatan

4 Data Kegiatan

5 Data Kegiatan

6 Laporan Laporan

7 Laporan Laporan

8 Laporan Laporan


1) Keakuratan data pengaduan pelayanan perizinan dan penanaman

modal






11. Wewenang :

1. Menerima dan menginventarisasi data obyek kerja sesuai prosedur

untuk diproses lebih lanjut

2. Mengklasifikasi data obyek kerja sesuai prosedur untuk kelancaran

pelaksanaan pengawasan

3. Mempelajari data obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku dalam

rangka pelaksanaan pengawasan

4. Mengidentifikasi data obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka

pelaksanaan pengawasan

5. Mengawasi obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka tercapainya

sasaran yang diharapkan

6. Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang timbul

dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur agar

tercapai sasaran yang diharapkan

7. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas






Dalam Hal

1. Kepala Bidang Pengawasan dan Advokasi


2. Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. Resiko Bahaya:


1.

2.


Ginjal

Radiasi Komputer

Banyak duduk




c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -





f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7



Waktu

Penyelesaian

1. Data 12

2. Data 12

3. Data 12

4. Data 12

5. Data 12

6. Laporan 4

7. Laporan 1


…………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………..



ZERLIS TAHIR, SH

Nip. 19670418 200701 1 016

Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN : PENGHIMPUN PENGOLAH DATA PERKARA DAN PENASEHAT HUKUM PERIZINAN



-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Data 630 6000 1 0,11

2 Data 660 6000 1 0,11

3 Data 660 6000 1 0,11

4 Data 660 6000 2 0,22

5 Data 660 6000 2 0,22

6 Laporan 660 6000 2 0,22

7 Laporan 480 6000 1 0,08

0,85

1

Mencatat kegiatan obyek kerja berdasarkan

permasalahan yang terjadi sebagai bahan


Memeriksa 0byek kerja sesuai dengan prosedur

dan keten¬tuan yang berlaku untuk mengetahui

permasalahannya


Menerima, mengumpulkan dan mengelompokkan obyek kerja sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memperoleh bahan kegiatan program

kerja

URAIAN TUGAS

2

Menerima dan mengumpulkan obyek kerja dari

responden yang ditentukan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas

Mengelompokkan obyek kerja berdasarkan data

yang diperoleh sesuai dengan unit kerjanya untuk

memudahkan apabila diperlukan

Menerima dan meneliti berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk mengetahui permasalahannya

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan

kepada atasan sesuai dengan juknis untuk

pertanggungjawaban pelaksanaan

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan

kepada atasan sesuai dengan juknis untuk

pertanggungjawaban pelaksanaan

PEMBULATAN

JUMLAH


1. NAMA JABATAN : PEMERIKSA PENGEMBANGAN PENANAMAN

MODAL

2. KODE JABATAN :


SUMBER DAYA MINERAL

ESELON I :





5. IKHTISAR JABATAN

Mencatat, menginventarisir, mengelompokan, dan memeriksa, obyek kerja

yang diserahkan dari pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku, agar permasalahan dapat ditemukan.

6. URAIAN TUGAS

6.1 Mencatat dan menghitung obyek kerja yang diserahkan dari pejabat

yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar obyek kerja yang diperiksa dapat diketahui jumlahnya.

Tahapan :

1) Menerima data perusahaan yang akan dilakukan pemeriksaan

2) Mencatat rencana pelaksanaan pemeriksanaan

3) Meenghitung pengembangan perusahaan yang akan di periksa

6.2 Menginventarisir permasalahan obyek kerja yang diberikan dari


berlaku, agar obyek kerja dapat diketahui permasalahannya.

Tahapan :

KEPALA SEKSI PENGAWASAN DAN

PENGENDALIAN

PENGAWAS PELAYANAN PERIZINAN DAN PENANAMAN

MODAL

PEMERIKSA PENGEMBANGAN

PENANAMAN MODAL

1) Menyiapkan data perusahaan yang akan diperiksa

2) Merekapitulasi data perusahaan yang akan diperiksa

3) Menginventarisir permasalahan pengembangan perusahaan

6.3 Mengelompokan obyek kerja menurut jenis dan sifat permaslahannya,

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

memudahkan pemeriksaan.

Tahapan :

1) Menyiapkan data perusahaan yang akan diperiksa

2) Merekap data perusahaan yang akan diperiksa

3) Melaksanakan pengelompokkan data perusahaan yang akan

diperiksa

6.4 Melakukan pemeriksaan obyek kerja, sesuai dengan prosedur dan


yang diharapkan.

Tahapan :

1) Menyiapkan data perusahaan yang sudah di kelompokkan akan di

lakukan pemeriksaan

2) Merekapitulasi data perusahaan yang akan di lakukan pemeriksaan

3) Melakukan pemeriksaaan kepada perusahaan yang ada.


sesuai dengan prosedur sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan

tugas.

Tahapan :

1) Menyiapkan hasil pelaksanaan tugas

2) Menyusun hasil pelaksanaan tugas

3) Membuat laporan hasil pelaksanaan



pelaksanaan

Tahapan :




7. Bahan Kerja:


1. Data Perusahaan Untuk di catat dan di hitung

2. Data Perusahaan Untuk di inventaris

3. Data Perusahaan Untuk di kelompokkan

4. Data Perusahaan Untuk di periksa

5. Data hasil pemeriksaan di

Perusahaan Untuk di laporkan










9. Hasil Kerja:


1 Data Kegiatan

2 Data Kegiatan

3 Data Kegiatan

4 Data Kegiatan

5 Laporan Laporan

6 Laporan Laporan


1) Keakuratan data perusahaan






11. Wewenang :

1. Mencatat dan menghitung obyek kerja yang diserahkan dari pejabat

yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,

agar obyek kerja yang diperiksa dapat diketahui jumlahnya.

2. Menginventarisir permasalahan obyek kerja yang diberikan dari pejabat

yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,

agar obyek kerja dapat diketahui permasalahannya.

3. Mengelompokan obyek kerja menurut jenis dan sifat permaslahannya,

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan

pemeriksaan.

4. Melakukan pemeriksaan obyek kerja, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku, agar mendapatkan temuan sesuai dengan yang

diharapkan.


6. Melakukan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan petunjuk atasan.



Dalam Hal

1. Kepala Bidang Pengawasan dan Advokasi


2. Kepala Seksi pengawasan dan Pengendalian



NO ASPEK FAKTOR


2. SUHU Sejuk





7. SUARA Tenang


9. GETARAN -

14. Resiko Bahaya:


1.

2.


Ginjal

Radiasi Komputer

Banyak duduk




c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -





f. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi

2) N : Numerik

3) Q : Ketelitian


1) F :

2) I :

3) J :

4) R :

h. Minat Kerja :

1) 1b

2) 3a

3) 5b

i. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Melihat

3) Berbicara


j. Kondisi Fisik :



3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -


1) D2

2) O7



Waktu Penyelesaian

1. Data 24 630 ( 6000 Menit )

2. Data 24 630 ( 6000 Menit )

3. Data 24 330 ( 6000 Menit )

4. Data 24 660 ( 6000 Menit )

5. Laporan 24 660 ( 6000 Menit )

6. Laporan 12 420 ( 72000 Menit )


…………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………..



ZERLIS TAHIR, SH

Nip. 19670418 200701 1 016

Yang Membuat

Nip.

1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DATA PENGADUAN PUBLIK



-

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Data 90 6000 1 0,01500

Kegiatan 30 6000 1 0,00500

Kegiatan 30 6000 1 0,00500

Kegiatan 30 6000 1 0,00500

2 Data 90 6000 1 0,01500

Kegiatan 30 6000 1 0,00500

Kegiatan 30 6000 1 0,00500

Kegiatan 30 6000 1 0,06000

3 Data 660 6000 1 0,11000

Kegiatan 60 6000 1 0,01000

Kegiatan 300 6000 1 0,05000

Kegiatan 300 6000 1 0,05000

4 Data 660 6000 1 0,11000

Kegiatan 60 6000 1 0,01000

Kegiatan 300 6000 1 0,05000

Kegiatan 300 6000 1 0,05000

5 Data 660 6000 1 0,11000

Kegiatan 60 6000 1 0,01000

Kegiatan 300 6000 1 0,05000

Kegiatan 300 6000 1 0,05000

6 Laporan 660 6000 1 0,11000

Kegiatan 60 6000 1 0,01000

Kegiatan 300 6000 1 0,05000

Laporan 300 6000 1 0,05000

7 Laporan 660 6000 1 0,11000

a. Kegiatan 60 6000 1 0,01000

b. Kegiatan 300 6000 1 0,05000

c. Kegiatan 300 6000 1 0,05000

Merekap data pengaduan publik

Melaksanakan pengelompokkan data pengaduan publik

Menyiapkan data pengaduan publik yang telah di

kelompokkan

Menyusun data pengaduan publik telah di kelompokkan

Mencatat perkembangan dan permasalahan data

pengaduan public






yang berlaku untuk memperoleh bahan kegiatan program kerja.

URAIAN TUGAS

2



selanjutnya

Menerima data pengaduan publik

Mengklasifikasi data pengaduan publik

Mengumpulkan data pengaduan public



dibutuhkan

Menyiapkan data pengaduan publik

Menerima data pengaduan publik berdasarkan bahan

yang masuk

Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan

bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan

Menerima data pengaduan publik yang telah diteliti

Membuat data pengaduan publik berdasarkan bahan

yang masuk

Meneliti data pengaduan publik berdasarkan bahan yang

masuk




Mengolah data pengaduan publik yang telah di teliti

Menyajikan data pengaduan publik untuk di konfirmasi

kepada pengusul


Melaksanakan Tugas yang diberikan oleh atasan

langsung


atasan langsung

Menyiapkan konsep data pengaduan publik




lanca




Menyusun rekapan data pengaduan publik

Membuat laporan data pengaduan publik

0,4700

0

KASIE PENGADUAN DAN ADVOKASI

ROLANDO LOLAROH, SH

PEMBULATAN

JUMLAH





NO.

1

1

a

b

c

d

e

2

a

b

c

d

3

a





b

c

d

4

a

b

c

d

e

5

a

b





maupun swasta

c

d

e

f

6

a

b

c

d

7

a

b

c

d



kepada masyarakat




8

a

b

c

9

a

b

c



Boalemo,


maupun tulisan










URAIAN TUGAS

2













petugas pelayanan







maupun swasta






diinstansi tersebut




undangan perizinan










berlaku



kepada masyarakat







menerima perintah





Boalemo,


maupun tulisan




SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

3 4 5 6


1


PEMBULATAN

JUMLAH

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

7 8

0,0000

0

ANALISA JABATAN TAHUN 2020 - dpmesdm.boalemokab.go.id

Documents

Transcript of ANALISA JABATAN TAHUN 2020 - dpmesdm.boalemokab.go.id