ALIFI ADIA PRANATHA 5208 100 037 - digilib.its.ac.id · • Manajemen Lahan • Manajemen Tanaman...

ALIFI ADIA PRANATHA 5208 100 037

JUDUL TUGAS AKHIR

ANALISIS PERKIRAAN BIAYA PEMBUATAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MODUL

PABRIK GULA DI PERUSAHAAN PERKEBUNAN DENGAN METODE COCOMO II

Jurusan Sistem Informasi – Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Dosen Pembimbing I : Ir. A. Holil Noor Ali, M.Kom Dosen Pembimbing II : Bapak Sholiq, S.T, M.Kom, M.SA

Latar Belakang (1)


Pemborosan sumber daya yang digunakan

COCOMO II

Output Kualitas rendah

Latar Belakang (2)

• Metode Cocomo II dipilih karena merupakan satu-satunya model parametrik empiris yang komprehensif [3]

• Cocomo II sesuai digunakan untuk proyek skala kecil maupun besar [4]

Gambar 1. Process Milestones [6]

Pendahuluan (1 dari 2)


Perumusan Masalah Bagaimana menggunakan model yang tepat untuk menghitung perkiraan biaya pembuatan perangkat lunak ERP. Bagaimana menghasilkan dokumen justifikasi biaya yang diperlukan dalam pembuatan ERP

Tujuan Mengetahui model perkiraan biaya pembuatan ERP untuk Pabrik Gula pada Perusahaan Perkebunan. Menghasilkan dokumen justifikasi biaya yang diperlukan untuk membuat ERP.

Pendahuluan (2 dari 2)


Ruang Lingkup • Analisis perkiraan biaya diterapkan pada studi kasus

pembuatan ERP di PT. Perkebunan XYZ yang berfokus pada modul ERP untuk unit bisnis Pabrik Gula.

• Untuk memastikan objektifitas penilaian terhadap variabel scale factor & Effort adjustment Factor penelitian menggunakan pendekatan survey.

• Hasil analisis perkiraan biaya ini nantinya bersifat kuantitatif, sehingga penerapan pada kasus lainnnya terhadap hasil analisis ini harus disesuaikan seperlunya.

Manfaat Mengetahui besarnya anggaran yang harus dialokasikan untuk pembuatan dan implementasi ERP pada Pabrik Gula di Perusahaan Perkebunan.

Metode Penelitian

Analisa & Pembahasan

M(Size) A PM E

nominal

Dimana PM：A person month is the amount of time one person spends working on the software development project for one month A：Konstanta (2.94) Size：Size of software development units (KSLOC) E：Faktor Ekpsonen (Scale factor) M : Multipliers

Tinjauan Pustaka

Data Yang digunakan

Data yang dibutuhkan mengacu pada proses bisnis yang dijalankan oleh unit bisnis Parik Gula. Proses bisnis itu tertuang dalam Buku Cetak Biru dan Tata Kelola TI PT. Perkebunan XYZ, yang mana dijabarkan lebih detil pada 8 sub unit yang ada dalam unit bisnis Pabrik Gula yaitu : • Manajemen Lahan • Manajemen Tanaman • Manajemen Tebang Angkut • Manajemen Bibit • Manajemen Bagi Hasil • Manajemen Timbang Bahan • Manajemen Pengolahan • Manajemen Gudang

Proses Bisnis Manajemen Lahan


Arsitektur Aplikasi Manajemen Lahan


Pemodelan Data Flow Diagram Manaj. Lahan


Masukan Data Hasil Pencarian

Lahan

Bagian Tanaman

Data LahanData Lahan

Masukan Data Kontrak

Data kontrak

Data KontrakData kontrakPencetakan

Laporan kontrak

Laporan Kontrak

Bagian Pengolahan

Data kebutuhan Tanaman

Periksa data keb. Tanaman

Data Keb. TanamanKonversi Tanam ke Luas Lahan

Data Keb. Tanaman

Data lahan

Periksa Kesesuaian

Lahan

Data Kebutuhan Luas Lahan

Data lahan

Masukan Data Kelompok

Petani Data Kelompok Petani

Bag. A&KU

Data Petani

Data Petani

Lap. Kontrak

Masukan data kebutuhan Tanaman

Periksa data Kebutuhan Tanaman

Pencetakan Laporan Lahan

Dokumen LahanData

Penanggung Jawab Lahan

Detail Data Lahan

Bidang Perencanaan

Produksi

Data Dokumen Lahan

Periksa dokumen

Lahan

Masukan Data Dokumen

Lahan

Definisi Tiap Tipe Fungsi Pengguna


External Input (EI) Jumlah setiap tipe data atau masukan kontrol pengguna unik yang memasuki batas luar dari sistem perangkat lunak yang sedang diukur dan menambah atau mengubah data dalam berkas internal logik.

External Outputs (EO)

Jumlah setiap tipe data atau keluaran kontrol unik yang meninggalkan batas luar dari sistem perangkat lunak yang sedang diukur.

Internal Logical File (ILF)

Jumlah setiap grup logik utama dari data atau informasi kontrol pengguna dalam sistem perangkat lunak sebagai tipe berkas internal logik. Meliputi setiap berkas logik yang dibuat, digunakan oleh sistem perangkat lunak.

External Interface Files (EIF)

Berkas yang dilewatkan atau dibagikan diantara system perangkat lunak yang dihitung sebagai tipe berkas antarmuka eksternal dalam setiap sistem.

External Inquiry (EI) Jumlah setiap kombinasi masukan-keluaran, dimana masukan menyebabkan dan menimbulkan keluaran yang seketika, sebagai tipe inquiry eksternal

[13] IFPUG 2000

Ilustrasi Penentuan Tipe Fungsi Pengguna


Aturan Penentuan Bobot Kompleksitas


Perhitungan Bobot Kompleksitas FP

Untuk Internal Logical Files dan External Interfaces Files

Data element

Record Element Type

1-19 20-50 51+

1 Low Low Avg. 2-5 Low Avg. High

6+ Avg. High High

Untuk External Output dan External Inquiry

Elemen Data

File Type Reference

1-5 6-19 20+

0 atau 1 Low Low Avg. 2-3 Low Avg. High

4+ Avg. High High

Untuk Internal Input Elemen

Data

File Type Reference

1-4 5-15 16+

0 atau 1 Low Low Avg. 2-3 Low Avg. High

3+ Avg. High High

Data Element Type : field yang tak berulang dan diidentifikasi user sebagai field yang unik. Record Element Type : subgroup dari data elemen data yang berada didalam ILF atau EIF. File type reference merupakan Sebuah Eksternal interface file yang dibaca oleh fungsi transaksional. Fungsi Transaksional merepresentasikan fungsionalitas yang disediakan untuk user untuk melakukan pemrosesan data menggunakan aplikasi. Cara yang paling mudah dalam mengidentifikasi jumlah File Type reference adalah dengan mengidentifikasi jumlah Internal Logical Files, jumlah keduanya selalu sama [13] IFPUG 2000

Penentuan Bobot Kompleksitas (2) Fungsi RET DET FTR

ILF Data Lahan Jenis Lahan No Kontrak - Data Kontrak Spesifikasi Lahan Data Pemilik - Data Kelompok Tani Status Kepemilikan Sertifikat Lahan - Data dokumen Lahan Posisi Lahan Tanggal Kontrak -

Data Penanggung Jawab Lahan Status Lahan Data Sewa -

Data kebutuhan Luas Lahan No Kelompok Tani - Kode Lahan Kode Kelompok Tani - Data Gambar GPS Alamat kelompok Tani - Dokumen Kontrak Daftar Kelompok Tani -

Taksasi produksi Data Penanggung Jawab -

Luas Kebutuhan Lahan Total 6 RET Total 20 DET EIF - - Total 0 RET Total 0 DET EI Jenis Lahan No Kontrak Data Lahan

Spesifikasi Lahan Data Pemilik Data Kontrak

Status Kepemilikan Sertifikat Lahan Data Kelompok Tani Posisi Lahan Tanggal Kontrak Data dokumen Lahan

Status Lahan Data Sewa

Data Penanggung Jawab Lahan

Luas Lahan No Kelompok Tani Data kebutuhan

Kode Lahan Kode Kelompok Tani Data Gambar GPS Alamat kelompok Tani Dokumen Kontrak Daftar Kelompok Tani

Taksasi produksi Data Penanggung Jawab

Luas Kebutuhan Lahan Total DET 20 Total 6 FTR

EO Total Lahan yang digunakan Data Lahan

Kebutuhan vs Realita Data Kontrak

Total Sewa Lahan Data Kelompok Tani Total kontrak Data dokumen Lahan

Jenis Kontrak

Data Penanggung Jawab Lahan

Laporan Per periode Kontrak Data kebutuhan

Total 6 DET Total 6 FTR

EQ - - Total 0 DET Total 0 FTR

Penentuan Bobot Kompleksitas (3)

Tipe Fungsi Bobot-Kompleksitas

Low Average High

Internal Logical 7 10 15

External Interfaces Files 5 7 10

External Inputs 3 4 6

External Outputs 4 5 7

External Inquiries 3 4 6

[13] IFPUG 2000

Perhitungan UFP Manajemen Lahan


Manajemen Lahan

Fungsi Perhitungan Bobot

Kompleksitas Bobot

Kompleksitas Nilai

Kompleksitas UFP

Jumlah RETs DETs FTR

ILF 6 6 20 - High 15 90

EIF 0 0 0 - Low 5 0

EI 5 - 20 6 High 6 30

EO 6 - 6 6 High 7 42

EQ 0 - 0 0 Low 3 0

Total UFP 162

DFD Arsitektur Aplikasi

Perhitungan UFP


FP Analysis Type Sub Modul ILF EIF EI EO EQ UFP SLOC KLOC

Mnj. Lahan 90 0 30 42 0 162 8586 8.586

Mnj. Tanaman 21 10 12 10 0 53 2809 2.809

Mnj. Tebang angkut 35 10 30 28 0 103 5459 5.459

Mnj. Bibit 28 10 24 14 0 76 4028 4.028

Mnj. Bagi hasil/DOTR 21 0 12 8 0 41 2173 2.173

Mnj. Timbang bahan 7 10 3 4 0 24 1272 1.272

Mnj. Pengolahan 14 0 8 15 0 37 1961 1.961

Mnj. Gudang 40 0 24 28 0 92 4876 4.876

588 31164 31.16

Sehingga Perhitungan akhir Unadjusted Function Point menghasilkan 31.164 KLOC

Faktor Eksponen (Scale Factor)


Scale Factor Ratings Very Low Low Nominal High Very High Extra High

Precedentedness 6.20 4.96 3.72 2.48 1.24 0.00

Development/Flexibily 5.07 4.05 3.04 2.03 1.01 0.00

Architecture/Risk Resolution 7.07 5.65 4.24 2.83 1.41 0.00

Team Cohesion 5.48 4.38 3.29 2.19 1.1 0.00

Process Maturity 7.8 6.24 4.68 3.12 1.56 0.00

Dengan menggunakan persamaan faktor skala [6] maka dapat dihitung faktor pangkat E yaitu 1,04

5

1

0.01 0.91

jSF jE

Cronbatch alpha : 0.638 ; KMO and Barlett’s Test : 0.565

Effort Adjusment Multiplier


Dengan mengakumulasi keseluruhan nilai pada EAF, maka Effort Multiplier yang didapatkan hasil 7,5

Cronbatch alpha : 0,682 ; KMO and Barlett’s Test : 0.565

Effort Modifier

Extra Low

Very Low Low Nominal High

very High Extra High

Product reliability & complexity (RCPX) 0.49 0.6 0.83 1.00 1.33 1.91 2.72

Required Reusability (REUSE) 0.95 1.00 1.07 1.15 1.24

Platform difficulty (PDIF) 0.87 1.00 1.29 1.81 2.61

Personnel Capability (PERS) 2.12 1.62 1.26 1.00 0.83 0.63 0.5

Personnel Experience (PREX) 1.59 1.33 1.12 1.00 0.87 0.74 0.62

Facilities available (FCIL) 1.43 1.3 1.1 1.00 0.87 0.73 0.62

Schedule pressure (SCED) 1.43 1.14 1.00 1 1

Perhitungan Usaha


M(Size) A PM E

nominal

Dimana : A：2.94 Size：31.164KLOC E：1.04 M : 7.5 Sehingga nilai Perhitungan usaha adalah 796 Person Month

Perhitungan Durasi Pengerjaan Proyek


Dimana nilai PM adalah 796, nilai E adalah 1,04 dan SCED adalah 75% maka didapatkan nilai durasi proyek adalah 8.66 bulan atau 9 bulan.

100

%)(67.3 ))91.0(2.028.0( SCED

PMTDEV E

[6] CSE, "COCOMO II Model Definition Manual," 1997.

Perhitungan Average Staffing


Dimana effort adalah 796 dan duration adalah 9 bulan, sehingga nilai average staffing adalah 92 person.

Average staffing = Effort/duration [17]

Perhitungan Biaya Pembuatan ERP


92 Person x 3.000.000 = Rp. 275.728.775,-

Biaya = Average Staffing x Average labor cost

Average Labor Cost merupakan standar minimum gaji pekerja IT (representasi programer atau analyst) Kelly Service Indonesia 2011-2012

Kesimpulan 1. Pengerjaan proyek perangkat lunak ERP perusahaan perkebunan masih berada pada fase

awal dalam siklus pengembangan perangkat lunak, sehingga perhitungan size berdasarkan analisa data flow diagram yang merupakan hasil intepretasi proses bisnis dan arsitektur aplikasi sistem ERP. Dari analisa tersebut didapatkan hasil penghitungan Unadjusted Function Point (UFP) yang kemudian harus dikonversikan ke dalam bentuk Source Line Of Code (SLOC) untuk mendapatkan nilai size ukuran perangkat lunak.

2. Penilaian faktor eksponen dan faktor penyesuaian usaha juga berperan penting dalam menentukan besarnya estimasi usaha (effort) dalam pembuatan modul ERP. Penilaian terhadap dua faktor tersebut didapatkan dengan metode survey dan hasil penilaian dari beberapa kedua faktor perlu disesuaikan dengan dokumen Term of Reference yang menjadi acuan Perusahaan Perkebunan dalam menyeleksi kebutuhan tim pengembang proyek ini.

3. Besarnya estimasi usaha dalam pembuatan modul ERP untuk unit bisnis Pabrik Gula di Perusahaan. Perkebunan diketahui dari perhitungan sejumlah komponen nilai yang dirumuskan dalam metode cocomo II. Hasil akhir perhitungan mendapatkan estimasi usaha sebesar 796 person-month

4. Hasil estimasi biaya yang diperoleh dalam tugas akhir ini dapat memberikan justifikasi terkait pengalokasian biaya untuk melaksanakan proyek pembuatan modul ERP pada unit bisnis Pabrik Gula di Perusahaan Perkebunan. Sehingga didapatkan Perhitungan perkiraan total biaya pembuatan Enterprise Resource Planning Perusahaan Perkebunan menggunakan Cocomo II telah menghasilkan perkiraan sebesar Rp. 216.984.000,-.

Saran 1. Untuk pengembangan selanjutnya, di tahap awal analisa requirement perangkat lunak yang akan

dikembangkan perlu penambahan sumber data lain seperti source line of code. Dengan kata lain, perhitungan size tidak hanya mengandalkan function point melainkan dapat menghitung source line of code secara manual, sehingga dengan membandingkan 2 jenis perhitungan sehingga diambil salah satu dari keduanya mana yang lebih akurat.

2. Sumber data yang diacu setidaknya dapat mempergunakan tambahan sumber yang lebih detail selain Buku Cetak Biru dan Tata Kelola SI/TI Perusahaan Perkebunan, karena perhitungan estimasi biaya nantinya akan bergantung erat dari hasil analisa proses bisnis pada setiap unit bisnis yang ada.

3. Setelah menerjemahkan proses bisnis hasil analisa kebutuhan perangkat lunak di awal ke dalam Data flow diagram, maka untuk ke depannya perlu dilakukannya verifikasi dari pihak PT.Perkebunan XYZ terhadap data flow diagram yang telah didefiniskan dalam dafta flow diagram tersebut agar pembuatan modul ERP nantinya dapat sesuai dengan permintaan dari pihak perusahaan.

4. Metode survey yang dilakukan untuk penilaian terhadap faktor eksponen dan faktor penyesuaian usaha ke depannya lebih tepat mengambil responden dari orang-orang yang pernah berpengalaman menjadi tim pengembang perangkat lunak ERP (expert judgement) atau bisa juga orang-orang yang akan diseleksi untuk menjadi tim pengembang proyek ini. Hal tersebut dilakukan agar bisa mendapatkan hasil penilaian yang lebih dekat dengan kondisi sesungguhnya untuk pembuatan modul ERP dalam studi kasus ini.

5. Ke depannya perlu diperhatikan lebih mendalam mengenai indeks standar gaji tenaga ahli SI/TI yang berlaku pada setiap daerah di Indonesia, karena dapat mempengaruhi perhitungan akhir estimasi biaya.

6. Jika ingin mengetahui biaya yang dibutuhkan untuk semua unit bisnis Pabrik Gula, sebanyak 10 unit lainnya, perhitungan perlu disesuaikan lagi, bukan dengan langsung mengkalkulasikan estimasi biaya yang telah didapatkan ke 11 unit bisnis yang ada.

Daftar Pustaka [1] Suharjito and Budi Prasetyo, "Estimasi Usaha Proyek Pengembangan Software Yang Berorientasi Objek Dengan Use Case Point Metric," Prosiding Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008, p. 2, 2008. [2] Khatibi Vahid and N. A Jawawi Dayang, "Software Cost Estimation Methods," A Review, CIS Journal, 2010-2011. [3] B. Boehm,"Software Cost Estimation with COCOMO II," Prentice Hall, Upper Saddle River, 2000. [4] Z. Bin Mansor, Z.M. Kasirun, N.H.H. Arshad, and S. Yahya, Information Technology (ITSim), 2010 International Symposium in, vol. 3, 2010. [5] Sunita Devnani-Chulani, Clark Brad, and Boehm Barry, "Calibration Approach and Results of the COCOMO II Post-Architecture Model," Software Engineering, 1998. Proceedings of the 1998 International Conference, 1998. [6] Centre of Software Engineering, "COCOMO II Model Definition Manual," Software Engineering Department of USC, California, 1997. [7] I. Sommervile, "Software Cost Estimation," Software Engineering 7th chapter 26, 2004. [8] Baik J., B. Boehm, and B.M Steece, "Disaggregating and Calibrating CASE Tool Variable in COCOMO II," IEEE, vol. 28 no 11, 2002. [9] B. Boehm et al., "Cost Models for Future Life Cycle Processes: COCOMO II," Science Publisher, Amsterdam, 1995. [10] Bob Hughes and M. Cotterell, "Software Project Management (2nd Edition)," TMH, 1999. [11] B. W. Boehm et al., Software Cost Estimation with Cocomo II with Cdrom, 1st ed.: Prentice Hall PTR, 2000. [12] Eko Handoyo, Aderian Primaraka, and R.Rizal Isnanto, "Estimasi Biaya Pembuatan Perangkat Lunak Menggunakan Metode COCOMO II Pada Sistem Informasi Pelaporan Kegiatan Pembangunan," 2011. [13] IFPUG, IFPUG Function Point Counting Practices, 411th ed.: International Function Point Users’ Group, Westerville, 2000. [14] R. Sarno, J. L. Biliali, and S. Maimunah, "Pengembangan Metode Analogy Untuk Estimasi Biaya Rancang Bangun Perangkat Lunak," Makara Teknologi Vol. 6 No. 2, 2002. [15] Simon Newton, Poya Manouchehri, and Steven Kah Hien Wong, "Personal Project Estimation Tool," University of Western Australia, 2004. [16] Ochodek M., Alchimowicz B., Jurkiewicz J., and Nawrocki J. , "Improving the reliability of transaction identification in use case," Information & Software technology S3, 2011. [17] Ismaeel Rashied Hana and Abeer Salim Jamil, "Software Engineering Cost Estimation Using COCOMO II Model," 2007.

Hasil Kuisioner

Hasil Kuisioner PREC FLEX RESL TEAM PMAT RCPX RUSE PDIF PERS PREX FCIL SCED

2 2 3 4 2 3 3 3 2 1 3 2

0 1 2 2 2 4 4 4 4 4 6 4

4 3 2 3 2 4 3 4 4 4 4 3

2 2 2 3 1 5 4 5 5 4 5 2

2 0 4 4 4 4 5 5 5 4 4 3

1 1 3 4 1 5 3 5 5 4 4 4

2 1 3 4 4 4 3 4 5 4 5 4

1 5 3 1 2 3 3 4 3 3 5 5

2 2 4 3 3 4 5 5 4 4 4 2

2 2 5 2 4 2 4 4 2 1 2 4

4 5 5 5 4 4 4 4 4 3 2 3

1 1 3 2 2 5 4 4 5 4 4 4

3 4 3 4 3 4 4 4 5 5 5 4

3 1 3 4 3 5 5 5 6 6 2 2

2 2 2 3 2 5 5 4 4 3 3 5

1 1 3 4 4 3 3 2 5 4 5 4

4 1 4 5 4 2 2 2 2 2 2 3

2 3 2 2 1 5 3 4 3 4 4 3

1 1 5 4 3 4 5 5 2 4 5 4

2 3 4 5 2 5 6 4 6 3 6 6

1 1 2 1 3 4 4 4 4 5 5 2

2 3 4 3 2 5 5 6 1 4 4 3

2 3 4 3 1 5 6 5 6 3 5 5

2 1 1 3 4 5 5 3 5 5 6 3

5 2 5 5 3 1 6 3 5 3 2 6

3 2 3 4 4 5 4 5 5 3 5 5

3 4 4 5 4 5 3 4 3 4 3 4

2 1 2 4 2 3 5 4 3 4 4 5

3 2 3 3 2 3 3 4 3 3 3 3

2 2 4 3 2 4 5 5 5 3 3 4

ALIFI ADIA PRANATHA 5208 100 037 - digilib.its.ac.id · • Manajemen Lahan • Manajemen Tanaman...

Documents

Transcript of ALIFI ADIA PRANATHA 5208 100 037 - digilib.its.ac.id · • Manajemen Lahan • Manajemen Tanaman...