Triyani (C 301 13 039)

Akuntansi untuk Perusahaan Dagang

A. Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya membeli barang

dengan tujuan menjualnya kembali tanpa memprosesnya terlebih dahulu.

Contoh–contoh perusahaan dagang di antaranya, yaitu : toko, supermarket, grosir,

pusat–pusat perbelanjaan, dan lain–lain.

B. Ciri-ciri Perusahaan Dagang

1. Pendapatan utamanya berasal dari penjualan barang dagangan.

2. Biaya utamanya berasal dari harga pokok barang yang terjual dan biaya usaha

lainnya.

3. Dalam akuntansinya terdapat akun persediaan barang dagang.

4. Sebagai perantara antara produsen dan konsumen.

5. Antara barang yang dibeli dan barang yang dijual tidak ada perubahan.

6. Tujuan utamanya mencari laba dengan menjual barang dengan harga lebih tinggi

dibanding harga belinya.

C. Pengelolaan Persediaan Barang Dagang

Persediaan barang dagang (merchandise inventory) adalah barang yang

disediakan untuk dijual. Penyediaannya biasa melalui pembelian, dalam artian barang

dibeli kemudian dijual tanpa mengadakan perubahan lebih dulu terhadap sifat barang

yang bersangkutan.

Triyani (C 301 13 039)

1. Sistem Pencatatan Persediaan Barang Dagang

Pada dasarnya ada 2 sistem pencatatan persediaan barang dagang, yaitu

sistem periodik/fisik (periodical/phisical system) dan sistem perpetual (perpetual

system).

a. Sistem Fisik

Sistem ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang menjual barang

yang jenisnya banyak dan harga satuan tiap jenis barang relatif murah,

sehingga secara teknis harga pokok penjualan untuk tiap jenis barang sulit

dihitung. Oleh karena itu, dalam penerapan sistem pencatatan fisik, harga

pokok penjualan dihitung tiap akhir periode, setelah sisa barang dihitung secara

fisik.

Untuk menentukan harga pokok penjualan dalam sistem fisik, kita harus

menentukan harga pokok barang yang tersedia pada awal periode akuntansi

(cost of goods on the beginning), yang kemudian menambahkannya pada harga

pokok barang yang dibeli (cost of goods purchased), dan mengurangkannya

dengan harga pokok barang yang tersedia pada akhir periode akuntansi.

b. Sistem Perpetual

Pencatatan sistem perpetual atau metode pencatatan terus-menerus

(continue), lebih cocok digunakan untuk pencatatan persediaan barang dagang

yang jenisnya tidak terlalu banyak dan harga satuan tiap jenis barang relatif

tinggi.

Dalam sistem pencatatan perpetual, baik transaksi pembelian maupun

penjualan barang dicatat dalam akun persediaan barang dagang. Dengan kata

lain, catatan mutasi (keluar-masuknya) barang tampak dalam akun persediaan

barang dagang. Sehingga, untuk mengetahui nilai persediaan barang dagang

Triyani (C 301 13 039)

pada akhir periode tidak perlu dilakukan penghitungan barang secara fisik

karna pada akhir periode yang bersangkutan saldo akun persediaan barang

dagang menunjukkan informasi nilai (yang sebenarnya).

Demikian pula harga pokok barang yang dijual (cost of goods sold) dalam

suatu periode tidak perlu dihitung seperti pada penerapan pencatatan sistem

fisik. Dalam penerapan sistem perpetual, harga pokok barang yang dijual

tampak dalam akun Harga Pokok Penjualan.

Berikut ini adalah prosedur pencatatan persediaan dalam sistem fisik dan

perpetual.

Dalam sistem fisik, baik penjualan tunai maupun penjualan kredit, kita

hanya melakukan 1 kali penjurnalan. Sedangkan dalam sistem perpetual, kita

harus menjurnal harga pokok penjualan barang yang terjual, yang nilainya

diambil dari kartu persediaan yang bersangkutan.

Sama halnya dengan jurnal pada saat terjadi penjualan, apabila ada

barang yang dikembalikan oleh pelanggan, maka kita menjurnal harga jual

Triyani (C 301 13 039)

barang yang dikembalikan itu dan menjurnal HPP barang yang dikembalikan

(dalam sistem perpetual).

Pada saat pelanggan melunasi piutang dalam periode diskon, baik dalam

sistem fisik maupun perpetual, melakukan penjurnalan yang sama. Diskon

penjualan tersebut didasarkan pada harga faktur dikurangi retur (jika ada)

yang kemudian dikalikan dengan persentase diskon yang diperoleh berdasarkan

termin yang berlaku.

Setiap pembelian kredit harus didukung dengan faktur pembelian

(purchase invoice). Dokumen ini menunjukkan jumlah harga pembelian dan

informasi lain yang berkaitan, seperti termin.

Termin adalah syarat pembayaran yang tertera dalam suatu faktur.

Termin biasa ditulis 2/10, n/30. Maksudnya, kita akan dikenakan diskon 2%

apabila dapat melunasi hutang selama 10 hari pertama setelah tanggal faktur.

Dan pelunasan hutang selambat-lambatnya adalah 30 hari setelah tanggal

faktur. Apabila lewat dari batas waktu yang ditentukan, biasanya kita dikenakan

denda ataupun kesepakatan lainnya.

Triyani (C 301 13 039)

Sebelumnya telah dibahas bahwa dalam faktur pembelian terdapat termin

yang memungkinkan pembeli mendapat diskon saat pelunasan hutang.

Dorongan ini memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Karna, pembeli

dapat menghemat pengeluaran dan penjual dapat mempersingkat siklus operasi

karena dapat mencairkan piutang usaha menjadi kas secara lebih cepat.

Adapun penjurnalan yang dilakukan perusahaan, yang dalam hal ini

adalah sebagai pembeli, dapat dilihat pada gambar di atas.

Perlu diketahui bahwa syarat pengiriman biasanya dinyatakan dengan

FOB shipping point atau FOB destination – FOB adalah singkatan dari free on

board – Apabila syarat pengiriman yang disepakati adalah FOB shipping point

atau FOB tempat pengiriman atau frangko gudang penjual, berarti biaya angkut

pengiriman ditanggung oleh pembeli. Sedangkan jika syarat pengiriman yang

disepakati adalah FOB destination atau FOB tempat tujuan atau frangko gudang

pembeli, berarti biaya angkut pengiriman barang ditanggung oleh penjual.

Triyani (C 301 13 039)

2. Manajemen Persediaan

Perlu manajemen persediaan yang baik agar persediaan tersedia sesuai

dengan kebutuhan perusahaan. Karena jika sebuah perusahaan dengan tingkat

persediaan yang terlalu sedikit tidak akan mampu memenuhi permintaan

pelanggan. Dan apabila perusahaan menyimpan persediaan terlalu banyak, maka

akan menambah beban perusahaan untuk biaya penyimpanan.

D. Penilaian Persediaan Barang Dagang

Ada beberapa metode penilaian persediaan barang dagang yang dapat digunakan

baik dalam pencatatan sistem fisik maupun dalam pencatatan sistem perpetual.

1. Penilaian Persediaan dalam Pencatatan Sistem Fisik

Dalam pencatatn sistem fisik, nilai persediaan pada akhir periode diketahui

setelah kuantitas barang yang tersedia dihitung secara fisik, kemudian dikalikan

dengan harga satuannya. Harga satuan barang yang digunakan sebagai dasar

penilaian tergantung pada metode penilaian yang digunakan. Metode penilaian

persediaan yang dapat digunakan dalam pencatatan sistem fisik, antara lain :

a. Metode tanda pengenal khusus (Spesifick Identification Method)

Dalam metode ini, setiap barang yang masuk diberi tanda pengenal yang

menunjukkan harga satuan barang tersebut sesuai dengan faktur yang diterima.

Sehingga, pada saat melakukan penghitungan fisik, kita dapat menghitung

harga pokok persediaan akhir dengan mudah.

Contoh :

Data persediaan barang AB untuk bulan Mei 2004 adalah :

Mei 1 Persediaan 6.000 kg @ Rp 4.000,00

5 Pembelian 6.000 kg @ Rp 4.400,00

Triyani (C 301 13 039)

10 Pembelian 5.000 kg @ Rp 4.800,00

15 Pembelian 8.000 kg @ Rp 5.200,00

20 Pembelian 4.000 kg @ Rp 5.400,00

26 Pembelian 6.000 kg @ Rp 5.200,00

30 Pembelian 5.000 kg @ Rp 5.600,00

Setelah dilakukan perhitungan fisik, sisa barang AB yang masih tersedia di

gudang hingga tanggal 31 Mei 2004 sebanyak 7.500 kg, yang terdiri atas :

40 karung @ Rp 5.600,00

30 karung @ Rp 5.200,00

5 karung @ Rp 4.800,00

(ket : tiap karung berisikan 100kg)

Maka, nilai persediaan akhir perusahaan dihitung dengan cara sebagai berikut.

40 x 100 x Rp 5.600,00 = Rp 22.400.000,00

30 x 100 x Rp 5.200,00 = Rp 15.600.000,00

5 x 100 x Rp 4.800,00 = Rp 2.400.000,00

Nilai Persediaan Akhir = Rp 40.400.000,00

b. Metode Masuk Pertama Keluar Pertama (First In First Out/FIFO) Dalam metode ini, barang yang lebih dulu masuk dianggap juga lebih

dulu keluar.

Berdasarkan contoh di atas, maka persediaan 7.500 kg terdiri dari :

Pembelian tanggal 30 : 5.000 kg

Pembelian tanggal 26 : 2.500 kg

Maka, nilai persediaan akhir perusahaan dihitung dengan cara sebagai berikut.

5.000 kg x Rp 5.600,00 = Rp 28.000.000,00

2.500 kg x Rp 5.200,00 = Rp 13.000.000,00 Rp 41.000.000,00

Triyani (C 301 13 039)

c. Metode Masuk Terakhir Keluar Pertama (Last In First Out/LIFO) Dalam metode ini, barang yang terakhir masuk dianggap yang lebih dulu

keluar.

Berdasarkan contoh di atas, maka persediaan 7.500 kg terdiri dari :

Persediaan awal : 6.000 kg

Pembelian tanggal 5 : 1.500 kg

Maka, nilai persediaan akhir perusahaan dihitung dengan cara sebagai berikut.

6.000 kg x Rp 4.000,00 = Rp 24.000.000,00

1.500 kg x Rp 4.400,00 = Rp 6.600.000,00

d. Metode Rata-rata (Average Method) 1) Metode Rata-rata Sederhana

Dalam metode ini, harga rata-rata per satuan barang dihitung dengan

cara membagi total harga per satuan setiap transaksi pembelian dengan

jumlah transaksi pembelian termasuk persediaan awal.

Berdasarkan contoh di atas, maka harga rata-rata per satuan barang

dapat dihitung dengan cara :

Maka, nilai persediaan akhir perusahaan = 7.500 x Rp 4.943,00

= Rp 37.072.500,00

2) Metode Rata-rata Tertimbang

Dalam metode ini, harga pokok rata-rata per satuan dihitung dengan

cara membagi jumlah persediaan awal dan harga pembelian barang yang

disediakan untuk dijual dengan jumlah satuannya.

Rp 30.600.000,00

Triyani (C 301 13 039)

Berdasarkan contoh di atas, maka harga rata-rata per satuan barang

dapat dihitung dengan cara :

Maka, nilai persediaan akhir perusahaan = 7.500 x Rp 4.920,00

= Rp 36.900.000,00

e. Metode Persediaan Dasar Persediaan dasar merupakan penetapan jumlah minimal persediaan yang

harus ada setiap saat, baik mengenai kuantitasnya maupun mengenai harga

satuannya. Nilai persediaan pada akhir periode dihitung dengan ketentuan :

Jika kuantitas (persediaan akhir) lebih banyak daripada kuantitas persediaan

dasar, maka nilai persediaan akhir adalah nilai persediaan dasar ditambah

dengan harga pasar kelebihannya.

Jika kuantitas (pesediaan akhir) lebih kecil daripada kuantitas persediaan

dasarnya, maka nilai persediaan akhir adalah nilai persediaan dasar

dikurangi harga pasar kekurangannya.

Berdasarkan contoh di atas, maka persediaan 7.500 kg terdiri dari :

Persediaan awal : 6.000 kg

Kelebihan persediaan dari pembelian terakhir : 1.500 kg

Maka, nilai persediaan akhir perusahaan dihitung dengan cara sebagai berikut.

6.000 kg x Rp 4.000,00 = Rp 24.000.000,00

1.500 kg x Rp 5.600,00 = Rp 8.400.000,00 Rp 32.400.000,00

Triyani (C 301 13 039)

Namun, apabila kuantitas persediaan akhir pada 31 Mei 2004 sebanyak 5.500

kg, maka nilai persediaan akhir perusahaan dihitung dengan cara :

6.000 kg x Rp 4.000,00 = Rp 24.000.000,00

500 kg x Rp 5.600,00 = (Rp 2.800.000,00)

f. Metode Taksiran/Estimasi Terkadang persediaan perlu diestimasi perusahaan karena beberapa

alasan. Pertama, manajemen mungkin menginginkan laporan keuangan per

bulan atau per kuartal, namun persediaan secara fisik dihitung hanya sekali

setahun. Kedua, musibah seperti kebakaran, banjir, atau gempa bumi membuat

perhitungan fisik persediaan mustahil untuk dilakukan. Mengestimasikan

persediaan sangat membantu bagi perusahaan yang menggunakan sistem

persediaan periodik karena ketiadaan catatan akuntansi yang terinci.

Terdapat 2 metode yang dapat digunakan untuk mengestimasi persediaan

1) Metode Laba Kotor

Metode laba kotor (gross profit method) mengestimasikan harga

pokok persediaan akhir dengan menggunakan persentase laba kotor

terhadap penjualan bersih.

Untuk menggunakan metode ini, perusahaan perlu mengetahui

penjualan bersih, harga pokok barang yang tersedia untuk dijual, dan

persentase laba kotor.

Berikut ini langkah-langkah mencari estimasi harga pokok

persediaan akhir dengan menggunakan metode laba kotor.

Rp 21.200.000,00

Triyani (C 301 13 039)

Sebagai contoh, Kishwavkee Company ingin menyusun laporan laba-

rugi untuk bulan Januari. Catatan perusahaan menunjukkan penjualan

bersih sebesar Rp 20.000.000,00, dengan persediaan awal Rp

4.000.000,00, dan harga pokok barang yang dibeli Rp 12.000.000,00.

Tahun sebelumnya, persentase laba kotor perusahaan yang direalisasikan

sebesar 30%. Diperkirakan persentasse yang sama tercapai pada tahun ini.

Berdasarkan fakta dan asumsi ini, estimasi harga pokok persediaan akhir

pada tanggal 31 Januari dapat dihitung dengan menggunakan metode laba

kotor sebagai berikut.

2) Metode Harga Eceran

Dalam menggunakan metode harga eceran (retail price method),

catatan perusahaan harus menunjukkan baik harga pokok maupun harga

eceran dari barang yang tersedia untuk dijual, dan juga jumlah penjualan

bersih yang telah terjadi dalam periode yang bersangkutan.

Triyani (C 301 13 039)

Berikut ini langkah-langkah mencari estimasi (taksiran) harga pokok

persediaan akhir dengan menggunakan metode harga eceran.

Logika metode eceran dapat ditunjukkan dengan menggunakan data biaya per unit. Asumsikan 30 unit dibeli dengan harga Rp 10.000.000,00 per unitnya. Barang itu dijual dengan harga Rp 15.000.000,00 per unit dan masih menyisakan 4 unit yang tidak terjual. Maka estimasi harga pokok persediaan akhir dapat diperoleh dengan cara berikut ini.

Estimasi di atas sesuai dengan jumlah harga pokok barang yang dimiliki menurut harga per unit, yakni 4 x Rp 10.000.000,00 = Rp 40.000.000,00.

Kerugian utama dari penggunaan metode harga eceran adalah teknik

perata-rataan. Teknik ini menghasilkan penilaian persediaan yang tidak

tepat jika bauran persediaan akhir tidak menunjukkan bauran barang yang

tersedia untuk dijual. Sebagai contoh, apabila rasio harga pokok terhadap

harga eceran suatu perusahaan sebesar 75% terdiri atas proporsi yang

sama dari barang persediaan yang memiliki rasio harga pokok terhadap

harga eceran sebesar 70%, 75%, dan 80%. Jika persediaan akhir hanya

Triyani (C 301 13 039)

terdiri atas barang yang memiliki rasio 70%, maka akan timbul harga

pokok persediaan yang tidak tepat. Masalah ini dapat diminimalisir dengan

menggunakan metode eceran pada level departemen atau lini produk.

g. Metode Harga Terendah antara Harga Pokok dan Harga Pasar (lower of cost or

market) Jika ternyata pada saat penilaian persediaan harga pasar lebih rendah

dari harga pokoknya, maka persediaan akan dicatat sebesar harga pasar.

Metode ini sering disebut dengan istilah metode pengganti karna penilaian

persediaan dilihat dari harga yang lebih rendah antara harga pokok atau

harga pasar (lower of cost or market – LCM).

Dengan dasar LCM, “harga pasar” didefinisikan sebagai biaya

penggantian pada saat ini (current replacement cost), bukan harga penjualan.

Untuk perusahaan dagang, “harga pasar” merupakan biaya pembelian barang

yang sama pada saat ini dari pemasok yang sama dan jumlah yang sama.

Misalnya, suatu perusahaan memiliki persediaan yang terdiri atas

bermacam-macam jenis barang. Berikut ini adalah data persediaan barang

dagang beserta harga pokok dan harga pasarnya.

Jenis Barang Harga Pokok

Harga Pasar

Harga Terendah antara Harga Pokok dan Harga Pasar

Kel. A Brg. A-1 $ 60.000 $ 55.000 $ 55.000 Brg. A-2 $ 45.000 $ 52.000 $ 45.000

Jumlah Kel. A $105.000 $107.000 $100.000 Kel. B

Brg. B-1 $ 48.000 $ 45.000 $ 45.000 Brg. B-2 $ 15.000 $ 14.000 $ 14.000

Jumlah Kel. B $ 63.000 $ 59.000 $ 59.000 Jumlah Kel. A dan B $168.000 $166.000 $159.000

Triyani (C 301 13 039)

Penerapan metode LCM dapat dilakukan berdasarkan:

1) Setiap jenis barang

Berdasarkan data pada daftar di atas, harga terendah untuk tiap jenis

barang :

Barang A-1, harga pasar $ 55.000

Barang A-2, harga pokok $ 45.000

Barang B-1, harga pasar $ 45.000

Barang B-2, harga pasar $ 14.000

Jumlah harga terendah untuk tiap jenis barang $159.000

Jadi, apabila perusahaan menerapkan metode harga terendah kepada setiap

jenis barang, maka nilai persediaan yang dilaporkan dalam neraca akhir

periode adalah $159.000.

2) Masing-masing bagian/kelompok

Berdasarkan data pada daftar di atas, harga terendah untuk masing-

masing kelompok barang :

Kelompok A, harga pokok $ 105.000

Kelompok B, harga pasar $ 59.000

Jumlah harga terendah untuk tiap kelompok $ 164.000

Jadi, apabila perusahaan menerapkan metode harga terendah kepada

masing-masing kelompok, maka nilai persediaan yang dilaporkan dalam

neraca akhir periode adalah $164.000.

3) Total seluruh persediaan

Berdasarkan data pada daftar di atas, harga terendah untuk seluruh

persediaan adalah harga pasar, yaitu senilai $ 166.000, sehingga nilai

persediaan yang dilaporkan dalam neraca adalah sebesar $ 166.000.

Triyani (C 301 13 039)

2. Penilaian Persediaan dalam Pencatatan Sistem Perpetual

Dalam pencatatan sistem perpetual, setiap terjadi transaksi penjualalan

barang, harga pokok barang dijual harus dihitung dan dicatat debet pada akun

“Harga Pokok Penjualan”. Artinya, penerapan metode penilaian persediaan

dilakukan pada saat terjadi transaksi penjualan.

Menurut sistem perpetual, nilai persediaan dapat dihitung berdasarkan:

a. Metode FIFO

Menurut metode FIFO, harga pokok barang yang dijual dihitung dengan

anggapan bahwa barang yang masuk pertama adalah barang yang dijual lebih

dahulu, kekurangannya diambil dari barang yang masuk berikutnya.

Sebagai ilustrasi, misalnya PD. Putra Jaya menjual barang X, Y, dan Z.

Adapun data mengenai persediaan barang X untuk bulan Maret 2004 adalah

sebagai berikut.

Maret 1 Persediaan awal 120 unit @ Rp 54.000,00 = Rp 6.480.000,00

5 Pembelian 180 unit @ Rp 60.000,00 = Rp10.800.000,00

10 Penjualan 200 unit

16 Pembelian 200 unit @ Rp 63.000,00 = Rp12.600.000,00

20 Pembelian 120 unit @ Rp 64.000,00 = Rp 7.680.000,00

26 Penjualan 280 unit.

Berdasarkan data di atas, maka dengan menggunakan metode FIFO,

harga pokok penjualan tanggal 10 dan 26 Maret dapat dilihat dalam kartu

persediaan di bawah ini.

Triyani (C 301 13 039)

b. Metode LIFO

Menurut metode LIFO, harga pokok barang yang dijual dihitung dengan

anggapan bahwa barang yang terakhir masuk adalah barang yang lebih dulu

keluar/dijual.

Berdasarkan data di atas, maka dengan menggunakan metode LIFO,

harga pokok penjualan tanggal 10 dan 26 Maret dapat dilihat dalam kartu

persediaan di bawah ini.

Triyani (C 301 13 039)

c. Metode rata-rata bergerak

Penerapan metode rata-rata dalam sistem pencatatan perpetual, disebut

metode rata-rata bergerak (moving average method). Disebut demikian,

karena tiap terjadi transaksi pembelian, harga rata-rata per satuan barang

harus dihitung. Sehingga, harga rata-rata per satuan akan berubah-ubah.

Harga pokok rata-rata per satuan barang yang dijual adalah harga pokok

rata-rata per satuan yang berlaku pada saat terjadi transaksi penjualan.

Berdasarkan soal yang sama, maka dengan menggunakan metode rata-

rata bergerak, harga pokok penjualan tanggal 10 dan 26 Maret dapat dilihat

dalam kartu persediaan di bawah ini.

Dapat dilihat pada gambar di atas bahwa setiap terjadi pembelian

barang dagang akan mempengaruhi harga pokok per satuan barang (lihat

pada tabel yang berwarna abu-abu). Harga per satuan itu dihitung dengan

cara menjumlah saldo sebelum pembelian dengan harga pokok pembelian (Rp

6.480.000,00 + Rp 10.800.000,00), yang kemudian dibagi dengan total

kuantitas barang yang ada setelah pembelian (120 + 180).

Triyani (C 301 13 039)

E. Pencatatan Kerugian Akibat Penurunan Nilai Persediaan Barang Dagang

Kerugian akibat penurunan nilai persediaan harus diakui sebagai beban pada

periode terjadinya. Apabila jumlahnya cukup berarti (material), penurunan nilai

persediaan harus dijelaskan dalam catatan atas laporan keuangan. Sementara dalam

laporan laba rugi disajikan terpisah dari kelompok harga pokok penjualan. Berikut ini

adalah ilustrasi pencatatan kerugian akibat penurunan nilai persediaan.

1. Pencatatan Dalam Sistem Fisik

Dalam penarapan sistem fisik, persediaan akhir baru diketahui setelah

dilakukan penghitungan barang secara fisik. Artinya, harga pokok persediaan akhir

baru dicatat ke dalam buku besar pada akhir periode. Oleh karena itu, jika

penurunan nilai persediaan dipandang tidak cukup berarti (selisih tidak terlalu

tinggi), jumlah harga pasar dicatat debit akun persediaan barang dagang, kredit

akun ikhtisar laba rugi.

Sebagai contoh, dari hasil inventarisasi fisik pada 31 Desember 2004, nilai

persediaan Rp 108.000.000,00. Harga pasar persediaan barang yang bersangkutan

Rp 105.000.000,00. Maka jurnal yang dibuat pada tanggal 31 Desember 2004

adalah sebagai berikut.

Des 31 Persediaan Barang Dagang Rp 105.000.000,00

Ikhtisar Laba Rugi Rp 105.000.000,00

Atau dapat juga dicatat dengan jurnal berikut ini.

Des 31 Persediaan Barang Dagang Rp 108.000.000,00

Ikhtisar Laba Rugi Rp 108.000.000,00

Harga Pokok Penjualan Rp 3.000.000,00

Persediaan Barang Dagang Rp 3.000.000,00

Triyani (C 301 13 039)

Apabila dicatat seperti di atas, rugi penurunan nilai persediaan sebesar Rp

3.000.000,00 dalam laporan laba rugi disajikan sebagai penambah harga pokok

penjualan.

Sementara itu, apabila penurunan nilai persediaan dipandang cukup berarti

(selisih terlalu tinggi), rugi akibat penurunan nilai persediaan dicatat debit akun

beban penurunan nilai persediaan (expense from inventory declines) dan kredit

akun persediaan barang dagang atau penyisihan untuk penurunan nilai persediaan

(allowance for inventory declines).

Persediaan Barang Dagang XXX

Ikhtisar Laba Rugi XXX

(senilai harga pokok barang)

Beban Penurunan Nilai Persediaan XXX

Persediaan Brg. Dagang / Penyisihan untuk Penurunan N. S XXX

(selisih penurunan nilai sediaan)

2. Pencatatan Dalam Sistem Perpetual

Dalam penerapan sistem perpetual, saldo akun persediaan pada akhir

periode menunjukkan nilai persediaan menurut harga belinya (harga pokok).

Dengan demikian, jika harga pasar persediaan lebih rendah daripada harga

pokoknya, jurnal penyesuaian yang harus dibuat hanya untuk mencatat selisih atau

penurunannya. Jika penurunannya dipandang tidak cukup berarti, dicatat debit

pada akun harga pokok penjualan dan kredit akun persediaan barang dagang.

Contoh, saldo akun persediaan pada 31 Desember 2004 menunjukkan saldo

sebesar Rp 145.000.000,00. Harga pasar barang yang bersangkutan Rp

142.000.000,00. Nilai penurunan sebesar Rp 3.000.000,00 dipandang tidak cukup

Triyani (C 301 13 039)

berarti dibandingkan dengan nilai persediaan Rp 145.000.000,00. Adapun jurnal

penyesuaian yang diperlukan pada tanggal 31 Desember 2004, yaitu :

Des 31 Harga Pokok Penjualan Rp 3.000.000,00

Persediaan Barang Dagang Rp 3.000.000,00

Sedangkan dalam hal penurunan nilai persediaan dipandang cukup berarti,

kerugian akibat penurunan nilai persediaan harus dicatat terpisah dari harga

pokok penjualan. Ada 2 jurnal yang dapat dibuat, yaitu sebagai berikut.

Beban Penurunan Nilai Persediaan XXX

Persediaan Barang Dagang XXX

atau

Beban Penurunan Nilai Persediaan XXX

Penyisihan Penurunan Nilai Sediaan XXX

F. Laporan Keuangan Perusahaan Dagang

Laporan keuangan memuat informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja,

serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang berfungsi sebagai alat bantu

dalam proses pengambilan keputusan.

Berikut ini adalah beberapa laporan keuangan yang terdapat dalam perusahaan

dagang.

1. Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Laporan laba rugi menyajikan pendapatan dan beban serta laba atau rugi

bersih yang dihasilkan selama suatu periode tertentu.

Laporan laba rugi dapat disajikan dalam 2 bentuk, yaitu :

a. Laporan Laba Rugi Langsung (single step income statement)

Triyani (C 301 13 039)

Disebut single step income statement karena hanya terdapat satu tahap

yang diperlukan untuk menentukan laba atau rugi bersih, yaitu mengurangkan

total beban dari total pendapatan (termasuk kegiatan di luar operasional).

Dalam laporan laba rugi bentuk langsung, seluruh data dikelompokkan

menjadi 2 kelompok, yaitu pendapatan dan beban. Kelompok pendapatan

mencakup pendapatan operasi utama perusahaan dan pendapatan lainnya.

Sementara kelompok beban mencakup harga pokok penjualan, beban operasi

(beban penjualan dan beban administrasi dan umum), serta beban-beban

lainnya.

b. Laporan Laba Rugi Bertahap (multiple step income statement)

Disebut multiple step income statement kerena di dalamnya menunjukkan

berbagai langkah dalam menentukan laba atau rugi bersih. Laporan ini

menunjukkan 2 tahap utama, yakni harga pokok penjualan dikurangkan dari

penjualan bersih, untuk menentukan laba kotor, dan yang kedua adalah beban

operasi dikurangkan dari laba kotor, untuk menentukan laba bersih.

Triyani (C 301 13 039)

Triyani (C 301 13 039)

2. Laporan Ekuitas Pemilik (Owner’s Equity Statement)

Laporan ekuitas pemilik merangkum perubahan-perubahan yang terjadi pada

ekuitas pemilik selama suatu periode tertentu. Oleh karena itu, laporan ini sering

pula disebut dengan laporan perubahan modal (capital statement).

Ada 2 bentuk laporan ekuitas pemilik, yaitu :

a. Bentuk Pertama

b. Bentuk Kedua

3. Neraca (Balance Sheet)

Neraca melaporkan aktiva perusahaan, kewajiban, dan ekuitas pemilik pada

tanggal tertentu (akhir periode akuntansi perusahaan).

Ada 2 bentuk neraca, yaitu :

Triyani (C 301 13 039)

a. Dua Kolom

b. Satu Kolom

Triyani (C 301 13 039)

4. Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)

Laporan arus kas menyajikan seluruh informasi mengenai arus kas masuk

(semua penerimaan) dan arus kas keluar (semua pengeluaran) selama periode

tertentu. Semua penerimaan dan pengeluaran itu berasal dari kegiatan operasional,

kegiatan investasi serta kegiatan pendanaan.

Kegiatan operasional untuk perusahaan dagang terdiri dari membeli barang

dagangan, menjual barang dagangan tersebut serta kegiatan lain yang terkait

dengan pembelian dan penjualan barang. Kegiatan ini akan mengakibatkan

terjadinya uang masuk untuk pendapatan dan aliran uang keluar untuk biaya. Baik

pendapatan dan biaya yang terjadi telah dilaporkan dalam laporan laba rugi.

Triyani (C 301 13 039)

Namun besarnya pendapatan tersebut belum tentu sama dengan uang yang

diterima karena perusahaan umumnya menggunakan dasar akrual untuk

mengakui pendapatan. Demikian halnya dengan biaya, biaya yang dilaporkan laba

rugi belum tentu sama dengan arus keluar untuk biaya tersebut.

Kegiatan investasi merupakan kegiatan membeli atau menjual kembali

investasi pada surat berharga jangka panjang dan aktiva tetap. Jika perusahaan

membeli investasi/aktiva tetap akan mengakibatkan arus keluar dan jika menjual

investas/aktiva tetap akan mengakibatkan adanya arus kas masuk ke perusahaan.

Kegiatan pendanaan adalah kegiatan menarik uang dari kreditor jangka

panjang dan dari pemilik serta pengembalian uang kepada mereka.

Terdapat dua bentuk penyajian laporan arus kas, yaitu metode langsung dan

metode tidak langsung. Perbedaan antara kedua metode terletak pada penyajian

arus kas berasal dari kegiatan operasi.

Dengan metode langsung, arus kas dari kegiatan operasional dirinci menjadi

arus kas masuk dan arus kas keluar. Arus kas masuk dan keluar dirinci lebih lanjut

dalam beberapa jenis penerimaan atau pengeluaran kas. Sementara itu dengan

metode tidak langsung, arus kas dari opersional ditentukan dengan cara

mengoreksi laba bersih yang dilaporkan di laporan laba rugi dengan beberapa hal

seperti biaya penyusutan, kenaikan harta lancar dan hutang lancar serta laba/rugi

karena pelepasan investasi.

Berikut ini diberikan contoh bentuk laporan arus kas dengan metode langsung

dan metode tidak langsung.

a. Metode Langsung

Triyani (C 301 13 039)

Dari laporan terlihat bahwa arus kas yang berasal dari kegiatan

operasional dirinci menjadi penerimaan dari berbagai sumber yang merupakan

kegiatan operasional dan pengeluaran kas untuk berbagai kegiatan operasional.

Arus kas dari kegiatan investasi dan keuangan juga dirinci menurut jenis-jenis

kegiatan yang mengakibatkan timbulnya penerimaan dan pengeluara kas.

Triyani (C 301 13 039)

b. Metode Tidak Langsung

Jika kita amati contoh di atas, terlihat bahwa perbedaan antara metode

langsung dengan metode tidak langsung terletak pada penyajian arus kas

berasal dari kegiatan operasi, sementara itu baik aliran kas dari kegiatan

investasi dan keuangan adalah sama penyajiannya.