PERENCANAAN KOMUNIKASI

( Produksi Media Program “Study Holic” di

Yayasan Pemimpin Anak Bangsa )

O

L

E

H

ADE GRACE SIATURI (110904106)

ARDI WINATA L. TOBING (110904045)

BELINDA HAREFA (110904036)

DAVID EDWARD (110904041)

SISKA JULI (110904085)

ZIKRA KHASIAH (110904002)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2013

A. KAJIAN OBJECTIVE

Dalam perencanaan program komunikasi, topik yang kelompok kami angkat adalah

“Study Holic”, sebuah program aktif belajar pada jam malam 1 sampai dua jam bagi para

pelajar sekolah segala tingkatan.

Alasan:

Kurangnya minat pelajar di Indonesia untuk belajar pada jam malam.

Untuk meningkatkan kualitas pelajar di Indonesia melalui konsistensi pola belajar

malam.

Mencegah penurunan mutu pendidikan di Indonesia.

Pendidikan saat ini merupakan sorotan yang utama rakyat Indonesia yang dibebankan

kepada pemerintah. Pendidikan merupakan elemen yang sangat penting bagi kehidupan

setiap orang. Dalam pemenuhan hal tersebut, telah banyak upaya yang dilakukan untuk

meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia. Berbagai faktor yang dapat mempengaruhi

mutu pendidikan yaitu sistem pendidikan yang diterapkan, SDM maupun sarana/fasilitas

yang tersedia.

Adapun program “Study Holic” ini memiliki beberapa kajian objektif, yakni sebagai

berikut:

Mensosialisasikan program jam belajar malam, bagi pelajar usia dini terutama yang

masih duduk di bangku Sekolah Menengah Pertama.

Sebagai bentuk peningkatan kemampuan kognisi pelajar di luar area kegiatan belajar-

mengajar di sekolah.

Perlindungan bagi pelajar dari pemberdayaan waktu luang secara tidak tepat, terutama

di malam hari, yang rawan menghasilkan tindak kriminal.

B. BIAYA YANG TERSEDIA

Biaya yang tersedia untuk produksi media program “Study Holic” adalah berasal dari

dana sukarela anggota dan pemberian bantuan dana dari sponsor yang diharapkan didapat

sebanyak mungkin, dengan kalkulasi pengeluaran biaya seminim mungkin atau paling tidak

seimbang dengan dana yang berhasil dikumpulkan.

Berikut kisaran biaya produksi media program “Study Holic”:

Dana anggota sebesar Rp 50.000,-/anggota, jadi totalnya adalah Rp 300.000,-

Sponsorship kurang lebih diharapkan dapat mencapai angka Rp 700.000,-

Target dana sponsorship didapat dari pihak Universitas, dana sukarela keluarga

sosialisator dan lembaga swadaya masyarakat yang peduli terhadap pendidikan.

C. RENCANA PRODUKSI MEDIA

Rencana produksi media program “Study Holic” dibagi atas tiga sasaran khalayak.

Berikut adalah khalayak dalam program ini beserta rencana produksi media yang digunakan:

Primer

Rencana produksi media yang digunakan untuk khalayak primer adalah:

Flayer sebanyak ± 200 lembar.

Poster sebanyak ± 30 lembar.

Kartu Evaluasi Program ± 200 (sebanyak khalayak sasaran utama).

Video, berupa film motivasional berdurasi 5 menit yang memuat pesan begitu

pentingnya peran repetisi materi bagi pelajar dalam meningkatkan kualitas

Sumber Daya Manusia dan bentuk proteksi terhadap perilaku menyimpang yang

mungkin terjadi akibat pemanfaatan waktu senggang yang salah.

Membentuk halaman sosial media yang menjadi basis informasi tambahan bagi

para khalayak sasaran.

Sekunder

Rencana produksi media yang digunakan untuk khalayak sekunder adalah:

Flayer dan poster, totalnya sebanyak 300 lembar.

Video yang dipaparkan kepada khalayak sekunder, yang juga sama seperti bentuk

video yang diputarkan pada khalayak primer.

Membentuk grup sosial media yang menjadi basis informasi tambahan bagi para

khalayak sasaran.

Tertier

Rencana produksi media yang digunakan untuk khalayak primer merupakan bentuk

media massa cetak seperti flayer, poster dan contoh kartu evaluasi program.

Sedangkan untuk orang tua, flayer yang berisi rincian program yang dikemas secara

menarik atau menggugah orang tua sebagai pihak pendukung utama pelaksanaan

program. Dan juga membentuk halaman di sosial media yang menjadi basis informasi

tambahan bagi para khalayak sasaran.

D. RENCANA DISTRIBUSI MEDIA

Rencana distribusi dari program “Study Holic” adalah dengan cara memutarkan atau

pun membagikan media yang digunakan oleh sosialisator secara gratis kepada khalayak

sasaran, baik khalayak primer (siswa) di lokasi Yayasan Pemimpin Anak Bangsa, sekunder

(professional sector) dan tertier (pembuat kebijakan).

Secara spesifik, pada khalayak primer (siswa YPAB) media video motivasional akan

diputarkan dalam bentuk selingan presentasi utama penjabaran program. Sedangkan flayer

akan dibagikan kepada seluruh siswa yang terdaftar di Yayasan Pendidikan Anak Bangsa.

Media lain, yaitu berupa poster, akan ditempelkan di berbagai posisi strategis yang dapat

dengan mudah dijangkau oleh khalayak sasaran, atau jika memungkinkan dapat terpapar pada

masyarakat umum.

Media untuk khalayak sekunder merupakan flayer, yang akan dibagikan dengan

rangkuman program dan sosialisasi kelompok atau pun komunikasi antarpribadi. Video dan

contoh kartu evaluasi juga akan dibagikan sebagai bentuk pengenalan proses evaluasi dan

pengawasan pengaplikasian program secara berkesinambungan.

Yang terakhir adalah khalayak tertier, yaitu dinas pendidikan sebagai regulator formal

dan orang tua sebagai regulator informal, akan disosialisasikan secara kelompok mau pun

komunikasi antarpribadi untuk mentransmisikan pesan program secara mendetail. Flayer juga

akan dibagikan kepada kedua pihak tersebut bersama poster yang akan ditempelkan di

institusi atau di kediaman siswa sebagai bentuk pengingat dan motivasi program agar

mampu menjadi aktifitas berkelanjutan. Dan sebagai tambahan, juga dibentuk halaman di

sosial media Facebook yang akan menjadi basis informasi tambahan bagi para khalayak

sasaran dan masyarakat luas dalam mendalami aplikasi program.