4 Bab 4

Hasil dan Pembahasan

4.1 Versi Aplikasi Versi aplikasi telah mengalami 5 kali evaluasi

berdasarkan tanggal evaluasi pada tabel 4.1. Proses evaluasi

melalui beberapa tahapan pertama adalah membuat tombol-

tombol utama seperti tombol baru (insert), perbarui (update),

hapus (delete), simpan (save). Kemudian di lanjutkan dengan

menampilkan data-data dari database ke aplikasi sistem

informasi. Setelah olah data sudah benar maka analisis ABC

dibuat dengan rumus yang disesuaikan dengan keadaan toko besi

dan bangunan sederhana. Perhitungan laba kotor yang dibuat juga

di lakukan beberapa penyesuaian dengan data-data yang

disesuaikan dengan yang dimiliki oleh toko. Terakhir adalah

penyesuaian interface dan pembuatan tampilan untuk laporan.

Tabel 4.1 Tahapan Versi Prototype

Versi Tanggal Update

Versi 1.0 20 Agustus 2011 - Tombol Baru

- Tombol perbarui

- Tombol hapus

- Tombol simpan

39  

40  

Versi 2.0 09 September 2011 - Memperbaiki

kesalahan

Versi 3.0 02 Oktober 2011 - Membuat Analisis

ABC

Versi 4.0 18 Oktober 2011 - Membuat

perhitungan laba

kotor dengan

metode penilaian

persediaan akhir

periodik rata-rata

Versi 5.0 25 Oktober 2011 - Menambahkan

peringatan untuk

data yang diinput

harus angka pada

text box tertentu

- Penambahan

username pemilik

4.2 Implementasi Pada tahapan implementasi yang digunakan adalah

aplikasi versi 5.0 yang merupakan tahapan akhir untuk sistem

informasi persediaan barang yang dibuat dari model prototype

yang digunakan. Sistem informasi ini menghasilkan output

laporan analisis ABC dan laba kotor dengan metode pencatatan

periodik.

  

41  

Ini merupakan tahapan akhir dari pengembangan sistem,

yang sudah dapat diterapkan dalam kegiatan nyata dari toko besi

dan bangunan Sederhana. Evaluasi juga akan dibutuhkan untuk

perbaikan dan pengoptimalan aplikasi.

Analisis dan desain sistem informasi persediaan barang

ini dibangun dengan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic

6.0, MySql 5 sebagai media penyimpanan datanya, dan MySql

connector odbc 3.51.27 sebagai penghubung data dari database

ke aplikasi. Adapun spesifikasi yang digunakan untuk

menjalankan program ini adalah sebagai berikut:

4.2.1 Perangkat Lunak

- Sistem operasi windows XP

- Microsoft Visual Basic 6.0

- MySql 5

- Microsoft Office Visio 2003

- MySql Connector ODBC 3.51.27 win32

4.2.2 Hardware

- Komputer dengan prosesor dual core 2.1 Ghz

- Hardisk 160GB

- Ram 1GB

- Monitor resolusi 1024 x 768 pixel

- Keyboard dan optical mouse standart

- Printer

 

42  

4.2.3 Form Pada Program

Tapilan utama pada aplikasi ini adalah Form Login.

Dimana para pengguna harus memiliki hak akses aplikasi. Seperti

pada gambar 4.1 di bawah ini

Gambar 4.1 Form Login

Hak akses pada aplikasi ini dibagi menjadi tiga yaitu

administrator, user, dan pemilik. Dimana semua nama user yang

sudah disediakan dalam database. Semua pengguna ini harus

mengisi textbox username dan password yang sudah ditentukan.

Coding program akan melakukan pencocokan username dan

password yang dimasukan dengan database. Apabila login sukses

maka akan ada tampilan seperti gambar 4.2 dibawah ini

  

43  

Gambar 4.2 Form sukses Login

Setiap akun username memiliki hak akses yang berbeda.

Hanya administrator yang memiliki hak akses super user dengan

kata lain username admin bisa mengakses seluruh form pada

aplikasi ini.

Berikutnya adalah Form Persediaan Barang disini tempat

untuk mengisikan data-data persediaan barang dagang awal pada

toko besi dan bangunan sederhana, seperti pada gambar 4.3

 

44  

Gambar 4.3 Form Persediaan Barang

Dalam studi kasus yang telah dilakukan karena data-data

pada toko besi dan bangunan sederhana tidak melakukan

pencatatan dengan baik maka penulis menggunakan data

persediaan awal dengan memasukan persediaan akhir September

2011 sebagai data persediaan awalnya, dengan mengasumsikan

tanggal 1 Oktober 2011 aplikasi baru digunakan. Berikut adalah

Output Tombol Cetak Form Persediaan Barang, ditunjukan pada

gambar 4.4

  

45  

Gambar 4.4 Output Tombol Cetak Form Persediaan Barang

Form Penjualan pada aplikasi ini juga dapat dilihat pada

gambar 4.5 dan gambar 4.6 sebagai Output Tombol Cetak Form

Penjualan. Disini semua transaksi penjualan di masukan dengan

menggunakan tombol baru maka nomor nota akan tercetak secara

auto increment dan pengguna tinggal memasukan data-data

barang yang telah dijualnya. Untuk kode barang menggunakan

tombol “cari” dari tombol ini kode barang yang datanya sudah

dimasukan pada Form Persediaan Barang akan muncul dan bisa

memilih berdasarkan kode barang tersebut maka nama barang,

satuan dan harga jual akan muncul. Jika masih ada barang lain

yang terjual dengan nomor nota yang sama maka dapat

memasukan data barang berikutnya dengan tombol “tambah”.

Jika sudah maka bisa menyimpan datanya dengan tombol

“simpan”.

 

46  

Gambar 4.5 Form Penjualan

Gambar 4.6 Output Tombol Cetak Form Penjualan Barang

Pada gambar 4.7 Form Pemesanan, disini pencatatan data-

data pesanan dilakukan pengguna memasukan data-data barang

yang dipesannya. Form Pemesanan ini digunakan untuk mencatat

data pesanan yang dilakukan, hal ini dilakukan untuk

mencocokan data pemesanan dengan data Form Pembelian

nantinya. Dengan begitu toko besi dan bangunan bisa mengetahui

apakah supplier melakukan pengiriman yang tepat dengan barang

  

47  

yang nantinya akan datang, maupun untuk mengetahui telat tidak

nya supplier dalam pengiriman barang pesanan.

Gambar 4.7 Form Pemesanan

Form Pembelian digunakan untuk pencatatan pembelian

barang dagang setelah barang tiba di gudang toko. Disini data

dari barang-barang yang tiba dicatat berdasarkan nota pembelian

dari supplier. Dengan memasukan data barang yang telah dibeli

maka data seperti jumlah akan menambahkan jumlah persediaan

pada Form Persediaan Barang berdasarkan kode barang yang

dimasukan. Form Pembelian dapat dilihat seperti pada gambar

4.8 dan Output Tombol Cetak Form Pembelian pada gambar 4.9

dibawah ini.

 

48  

Gambar 4.8 Form Pembelian

Gambar 4.9 Output Tombol Cetak Form Pembelian

Untuk mencocokan apakah barang yang dipesan sudah

sesuai dengan barang yang tiba, dapat dilihat dan dicocokan

datanya dari Form Pembelian dengan memilih tombol “lihat

pesanan”, berikut Form Lihat Pesanan Barang pada gambar 4.10.

  

49  

Gambar 4.10 Form Lihat Pesanan Barang

Form Supplier dapat dilihat pada gambar 4.11 ini adalah

tempat untuk mengisikan data-data dari supplier yang

bekerjasama untuk memenuhi barang dagang pada toko besi dan

bangunan sederhana ini. Kolom note dapat diisi dengan melihat

data pada perbandingan Form Pemesanan dengan Form

Pembelian. Apakah supplier sering terlambat, sering membuat

kesalahan pengiriman, dll.

 

50  

Gambar 4.11 Form Supplier

Berikut adalah Form Riwayat Transaksi Penjualan/

Pembelian seperti pada gambar 4.12. disini kita bisa melihat data-

data transaksi yang telah dilakukan oleh toko besi dan bangunan

sederhana. Mulai dari persediaan awal, transaksi penjualan dan

transaksi pembelian. Penyaringan data dengan kriteria yang sudah

ditentukan dapat digunakan untuk mengecek data yang lebih

spesifik lagi.

  

51  

Gambar 4.12 Form Riwayat Penjualan/ Pembelian

Form Analisis ABC dapat dilihat pada gambar 4.13

berikut ini:

Gambar 4.13 Form Analisis ABC

 

52  

Form Analisis ABC ini membantu pemilik toko untuk

menentukan barang-barang mana yang harus dijaga

kertersediaannya didalam gudang. Perhitungan analisis disini

telah dilakukan penyesuaian-penyesuaian data. Laporan dapat

dilihat berdasarkan jarak waktu tertentu. Analisis ABC ini telah

dilakukan penyesuaian antara lain:

- Volume Tahunan diubah ke volume bulanan untuk menganalisis

data dengan range waktu yang lebih pendek

- Volume bulanan dari jumlah penjualan, biaya unit merupakan

data dari harga jual barang,

- Volume rupiah bulanan (vol_rup_bul) didapat dari perkalian

antara volume bulanan dengan biaya unit,

- Persentase volume rupiah bulanan (persentase_vol_rup_bul)

dihitung berdasarkan pembagian dari volume rupiah bulanan

dengan total volume rupiah bulanan kemudian hasilnya dikalikan

100 untuk mendapatkan persentasenya.

Persentase ini digunakan untuk menentukan kelas analisis

ABC berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan barang yang

masuk kelas A adalah barang yang memiliki persentase 20%

keatas, kemudian kelas B adalah barang yang nilai persentasenya

berada antara 6% hingga 19% dan sisannya adalah kelas C.

Kemudian berdasarkan dari perhitungan analisis ABC

maka dapat kita peroleh lagi laba kotor dari masing-masing

barang berdasarkan dari kelas analisis ABC. Dapat kita lihat pada

gambar 4.14 dan output pada gambar 4.15.

  

53  

Gambar 4.14 Form Perhitungan Laba Kotor

Perhitungan laba kotor ini dilakukan beberapa penyesuaian

karena data pada toko besi dan bangunan sederhana tidak lengkap

dan data-data yang tercatat hanya barang tertentu saja karena

keterbatasan tenaga kerja. Asumsi yang digunakan antara lain:

- Di asumsikan aplikasi di pakai pada awal Oktober 2011

dan data nilai persediaan awal menggunakan persediaan

akhir bulan September 2011.

- Pembelian adalah total dari pembelian persediaan barang

yang telah dilakukan.

- Barang tersedia dijual adalah penjumlahan dari nilai

persediaan akhir dengan nilai pembelian.

- Persediaan akhir adalah perhitungan dari pencatatan

dengan metode periodik rata-rata/ average dengan

mencari harga rata-rata barang terlebih dahulu dengan

 

54  

- HPP diperoleh dari pengurangan nilai barang tersedia

dijual dengan persediaan akhir

- Terakhir adalah laba kotor yang diperoleh dari total nilai

penjualan di kurangi dengan HPP.

Gambar 4.15 Output Tombol Cetak Form Perhitungan Laba Kotor

4.3 Pengujian Pada tahapan pengujian dilakukan evaluasi terhadap

sistem dengan data yang sudah ada, untuk mengetahui apakah

sistem sudah dapat berjalan sebagaimana yang di harapkan.

  

55  

4.3.1 Pengujian Sistem

Metode yang digunakan dalam pengujian sistem

persediaan barang toko besi Sederhana ini adalah metode

BlackBox testing. Pengujian BlackBox testing merupakan metode

pengujian yang fokus pada persyaratan fungsional perangkat

lunak yang yang dibuat. Berikut adalah hasil pengujian dengan

menggunakan blackbox testing :

 

1. Login

Evaluasi Login akan diterangkan pada Tabel 4.2

dengan berbagai kondisi yang akan dilakukan saat

menginput username atau password yang dilakukan oleh

pengguna

Tabel 4.2 Evaluasi Login

Test Case Kondisi Respon sistem Status

1 Username dan

password benar

- Masuk ke

menu utama

Ok

2 Username

salah

- Peringatan

username

salah

Ok

3 Password salah - Peringatan

password

salah

Ok

 

56  

4 Salah satu

username atau

password tidak

terisi

- Peringatan

Username

dan password

tidak terisi

Ok

5 Username dan

password tidak

terisi

- Peringatan

Username

dan password

tidak terisi

Ok

Setelah melakukan evaluasi pada Form Login, aplikasi

sudah dapat melakukan respon seperti yang diharapkan

dimana ada beberapa kemungkinan yang akan dilakukan

oleh user seperti username dan password benar, username

dan password salah, maupun saat username dan password

tidak diisikan.

2. Penambahan data baru

Tabel 4.3 akan menjelaskan evaluasi Tombol baru

Tabel 4.3 Evaluasi Tombol Baru

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Textbox terisi

semua dan

benar

- Data

tersimpan ke

database

Ok

2 Textbox - Peringatan Ok

  

57  

kosong semua data belum

lengkap

3 Beberapa

textbox masih

kosong

- Peringatan

data belum

lengkap

Ok

4 Textbox

jumlah terisi

huruf

- Peringatan

input salah

Ok

5 Textbox harga

jual terisi huruf

- Peringatan

input salah

Ok

6 Textbox

jumlah

minimal terisi

huruf

- Peringatan

input salah

Ok

Evaluasi Tombol Baru semua kondisi yang diharapkan

juga telah dapat dilakukan oleh aplikasi. Seperti misalnya

data telah benar diisikan dan saat data-data salah diisikan

akan muncul beberapa proses yang berbeda.

3. Perbarui data

Tabel 4.4 Evaluasi Tombol Perbaruhi pada sistem

dengan apa yang akan terjadi saat pengguna memasukan

data.

 

58  

Tabel 4.4 Evaluasi Tombol Perbarui

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memasukan

kode barang

benar

- Data dapat

diperbarui

Ok

2 Memasukan

kode barang

yang salah

- Peringatan

data tidak

ditemukan

Ok

Evaluasi yang telah dilakukan pada tombol perbarui telah

bisa di proses dengan baik. Di mana saat pengguna benar

memasukan kode barang yang terinput kedalam database

dan saat dimana pengguna salah memasukan kode barang

yang ingin diperbarui datanya tercapai oleh aplikasi.

4. Menghapus data

Tabel 4.5 Evaluasi Tombol Hapus pada sistem

agar berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Tabel 4.5 Evaluasi Tombol Hapus

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memasukan

kode barang

yang akan

dihapus

dengan benar

- Menghapus

data dari

database

Ok

  

59  

2 Salah

memasukan

kode barang

yang akan

dihapus

- Peringatan

data tidak

ditemukan

Ok

Evaluasi Tombol Hapus juga telah dapat dilakukan oleh

aplikasi dan dimana kondisi sama dengan Evaluasi

Tombol Perbarui yaitu saat memasukan kode barang

dengan benar dan salah akan muncul peringatan masing-

masing dan proses yang berbeda.

5. Analisis ABC

Tabel 4.6 Evaluasi Analisis ABC yang mungkin

akan di lakukan oleh pengguna. Tabel 4.6 Evaluasi Analisis ABC

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memasukan

tanggal awal

dan tanggal

akhir dengan

benar

- Menganalisis

dan

menunjukan

grafik analisis

ABC

Ok

2 Tanggal awal

lebih besar

dari tanggal

- Peringatan

tanggal salah

Ok

 

60  

akhir

3 Tanggal awal

sama dengan

tanggal akhir

- Peringatan

tanggal salah

Ok

Evaluasi aplikasi pada analisis ABC telah dapat dilakukan

oleh aplikasi dengan baik seperti pada tabel diatas kita dapat lihat

saat tanggal awal kecil dan tanggal akhir lebih besar untuk

menentukan periode analisis maka data akan di proses oleh

aplikasi dan saat tanggal periode salah akan muncul beberapa

peringatan dalam bentuk message box.

6. Laba kotor

Tabel 4.7 adalah hasil Evaluasi Laba Kotor dengan hasil

sebagai berikut. Tabel 4.7 Evaluasi Laba Kotor

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memilih kelas

dari hasil

analisis abc

dan tanggal

awal dan akhir

benar

- Menampilkan

perhitungan

laba kotor

pada datagrid

Ok

2 Memasukan

tanggal awal

lebih besar

- Peringatan

tanggal salah

Ok

  

61  

dari tanggal

akhir

Evaluasi pada laba kotor juga telah dapat di proses oleh aplikasi

dengan tahapan yang sama dengan proses evaluasi analisis ABC

dalam menentukan periode waktu yang di pilih. Jika periode yang

ditentukan dengan benar, tanggal awal lebih kecil dari tanggal

akhir maka aplikasi akan memproses perhitungan laba kotor

berdasarkan kelas yang telah ditentukan juga terlebih dahulu.

4.3.2 Pengujian Penerimaan Pengguna

Pengujian ini dilakukan dengan metode wawancara

kepada para pengguna sistem. Pengguna sistem terdiri dari tiga

orang yaitu, pemilik, bagian gudang, dan bagian

penjualan/pembelian. Hasilnya dapat dilihat pada Tabel 4.8

Tabel 4.8 Tabel Pengujian Penerimaan Pengguna

Operation

ID

Operasi Sistem Respon Pengguna

01 Apakah sistem informasi yang dibuat sudah sesuai

dengan kebutuhan pengguna?

Dari tiga orang pengguna, satu orang menjawab sudah

sesuai, dan dua orang menjawab cukup sesuai

02 Apakah sistem informasi dapat diterapkan?

Dari tiga orang pengguna semua menjawab sudah bisa

 

62  

  

03 Apakah output analisis ABC membantu pemilik dalam pengambilan keputusan?

Dari pengguna yang menggunakan id pemilik

menjawab sudah membantu

04 Apakah aplikasi mudah digunakan?

Dari ketiga pengguna menjawab cukup mudah

05 Apakah dengan sistem informasi ini jam kerja pada toko sudah efektif dan dapat

dioptimalkan?

Dari ketiga pengguna menjawab cukup efektif

dan optimal

 

4.4 Evaluasi Prototype Tahap ini merupakan tahap pengujian sistem yang

dilakukan pengembang dengan pengguna. Pengembang

melakukan evaluasi terhadap penilaian pengguna tentang

prototype yang telah dibuat, bila pengguna menginginkan

perubahan maka, pengembang akan merubah bagian yang

diharapkan untuk diubah. Terdapat beberapa perubahan dan

update yang dilakukan sesuai dengan perubahan yang terjadi

pada aplikasi. Versi awal hingga implementasi akhir terdapat

lima versi.