30-DK-2014 Pemantauan dan Evaluasi Program SMK 2014.pdf

8/17/2019 30-DK-2014 Pemantauan dan Evaluasi Program SMK 2014.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/30-dk-2014-pemantauan-dan-evaluasi-program-smk-2014pdf 1/15



ii

DESKRIPSI PROGRAM PEMANTAUAN DAN EVALUASI PROGRAM SMK

TAHUN 2014

1. KODE PROGRAM : 30-DK-2014

2. NAMA PROGRAM : PEMANTAUAN DAN EVALUASI PROGRAM SMK

3. TUJUAN : a.

Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaanprogram/kegiatan Direktorat Pembinaan SMK;

b.

Melakukan evaluasi terhadap capaian

program/kegiatan yang tertuang dalamRencana Kerja (Renja) Tahunan Direktorat

Pembinaan SMK.

c.

Melakukan evaluasi terhadap capaian RencanaStrategis (Renstra) Direktorat Pembinaan SMK

Tahun 2010-2014.

4. SASARAN : 33 (tiga puluh tiga) provinsi di Indonesia

5. ALOKASI DANA : Sesuai alokasi dana dekonsentrasi tahun 2014pada masing-masing Dinas Pendidikan Provinsi.

6. PEMANFAATAN

DANA

: Dana digunakan untuk:

a.

Biaya perjalanan petugas (Provinsi danKabupaten/Kota);

b. Biaya penggandaan instrumen dan pengadaan ATK.

7. PELAKSANAAN : a.

Lokasi SMK yang yang dimonitor adalah SMKyang menerima program bantuan dari

Direktorat Pembinaan SMK; b. Waktu pelaksanaan monitoring diprioritaskan

berdasarkan tanggal penandatanganan surat

perjanjian pemberian bantuan; c.

Penetapan lokasi dan jumlah SMK yang akan

dimonitoring dilakukan secara sampling dan jumlahnya disesuaikan alokasi dana;

d.

Petugas monev terdiri dari unsur Dinas

Pendidikan Provinsi dan DinasKabupaten/Kota;

e.

Instrumen monitoring dan evaluasi disiapkan

oleh Direktorat Pembinaan SMK.



iii

8. JADUALKEGIATAN

:

No KEGIATANWAKTU

PELAKSANAAN

(2014)

1 Pemantauan Tahap I Juni

2 Pemantauan Tahap II Desember

3 Pelaporan dan Evaluasi

Hasil Pemantauan danEvaluasi

Desember

Jadual mempertimbangkan waktu pelaksanaan

masing-masing program di SMK penerimabantuan.

9. LAYANAN

INFORMASI

: Dinas Pendidikan Provinsi

danSubdit Program dan EvaluasiDirektorat Pembinaan SMK

Ditjen Pendidikan MenengahKompleks Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan, Gedung E Lt 13

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270Telp. 021 – 5725477, 5725467

Email : [email protected]

Website : http://www.ditpsmk.net

mailto:[email protected]


http://www.ditpsmk.net/

http://www.ditpsmk.net/




iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................. iDESKRIPSI PROGRAM ...................................................................... ii

DAFTAR ISI ...................................................................................... iv

BAB I. PENDAHULUAN ...................................................................... 1 A.

Latar Belakang .............................................................................. 1

B.

Tujuan ........................................................................................... 2C.

Dasar Hukum ................................................................................. 2

D.

Sasaran ......................................................................................... 3

E.

Hasil Yang Diharapkan .................................................................... 4F.

Alokasi Dana .................................................................................. 4

G.

Karakteristik Program/Kegiatan ....................................................... 4

H.

Jadual Kegiatan .............................................................................. 4

BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB .................... 6

A.

Organisasi ...................................................................................... 6

B.

Tugas dan Tanggungjawab ............................................................. 61.

Direktorat Pembinaan SMK ......................................................... 6

2.

Dinas Pendidikan Provinsi ........................................................... 63.

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .............................................. 7

4. SMK .......................................................................................... 7

BAB III. . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

DANA ................................................................................................ 8 A.

Ketentuan Penggunaan Dana .......................................................... 8

B.

Pertanggungjawaban Penggunaan Dana .......................................... 8

BAB IV. PELAPORAN......................................................................... 9

BAB V. PENUTUP ........................................................................... 10



1

BAB IPENDAHULUAN

A.

Latar Belakang

Pelaksanaan Program/Kegiatan Pemantuan dan Evaluasi SMK selalu

dilakukan dari tahun ke tahun. Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuanuntuk memantau dan mengevaluasi ketercapaian dari pelaksanaan

program pengembangan pendidikan SMK Negeri dan Swasta. Hasilmonev digunakan sebagai bahan perencanaan pembinaan SMK untuk

mendukung pencapaian Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMKtahun 2010 – 2014. Sejalan dengan hal tersebut Direktorat Pembinaan

SMK tahun 2014 menyiapkan anggaran untuk melaksanakan kegiatan

pemantauan dan evaluasi program bantuan SMK yang dialokasikan di

Dinas Pendidikan Provinsi.

Untuk memantau perkembangan pelaksanaan program, mengidentifikasi

kendala-kendala yang mungkin terjadi, dan mengevaluasinya maka

Direktorat Pembinaan SMK perlu melakukan pemantauan dan evaluasisebagai upaya pengendalian. Pemantauan dan evaluasi ini dilakukan

dengan tujuan pada peningkatan kinerja dan persiapan akuntabilitaspelaksanaan program. Karena itu kegiatan ini difokuskan pada

keterlaksanaan program/kegiatan, perkembangan realisasi penyerapan

dana anggaran, realisasi fisik pelaksanaan kegiatan, dan kendala-kendala yang mungkin terjadi sehingga akan diperoleh gambaran

mengenai kecenderungan (trend ) kemajuan pelaksanaan program.

Untuk memperoleh data dan informasi sesuai dengan tujuanpemantauan dan evaluasi, maka komponen dan indikator penilaian

untuk tiap aspek yang ditinjau maka telah disusun instrumen

pemantauan dan evaluasi dengan mengacu pada standar dan aturanyang digunakan. Instrumen tersebut digunakan petugas pemantauan

dan evaluasi untuk mengambil data.

Pada tahun 2014 program pemantauan dan evaluasi program bantuan

pembinaan SMK tingkat provinsi difokuskan untuk melakukanpemantauan dan evaluasi program bantuan SMK agar lebih efisien,

akurat, dan tepat sasaran. Pendekatan pelaksanaan Pemantauan danEvaluasi akan diinformasikan melalui sosialisasi rencana strategi

pemantauan dan evaluasi serta koordinasi antara petugas di Dinas

Pendidikan Provinsi dengan Direktorat Pembinaan SMK.



2

B. Tujuan1. Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan program/kegiatan

Direktorat Pembinaan SMK;2.

Melakukan evaluasi terhadap capaian program/kegiatan yang

tertuang dalam Rencana Kerja (Renja) Tahunan Direktorat

Pembinaan SMK;3.

Melakukan evaluasi terhadap capaian Rencana Strategis (Renstra)

Direktorat Pembinaan SMK Tahun 2010-2014.

C.

Dasar Hukum

Program Pemantauan dan Evaluasi Program PSMK Tingkat Provinsidilaksanakan dengan mengacu pada ketentuan perundangan sebagai

berikut:

1.

Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang SistemPendidikan Nasional;2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012;

3.

Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang PendanaanPendidikan;

4.

Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang PeraturanPemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2005 tentang Standar

Akuntansi Pemerintahan;6.

Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2006 tentang Pelaporan

Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;7.

Instruksi Presiden Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah;8.

Keputusan Kepala LAN Nomor 589/1X/6/Y/99 tentang Pedoman

Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

9.

Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor239/1X/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan

Akuntabilitas Instansi Pemerintah;10.

Instruksi Presiden nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan

Pemberantasan Korupsi;

11.

Surat Edaran Menteri PAN Nomor SE-31/M.PAN/XII/2004 tentangPenetapan Kinerja.

12.

KepMenPAN No. 135 Tahun 2004 tentang Pedoman UmumEvaluasi Akuntabilitas Kinerja.

13.

Peraturan Menteri Negara PAN Nomor: PER/09/M.PAN/5/2007

tanggal 31 Mei 2007 tentang Pedoman Umum Penetapan IndikatorKinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah.



3

14. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2005 Tentang Kedudukan,Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Kementerian

Negara Republik Indonesia,15.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

PER/01/M.PAN/01/ 2009 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kementerian Negara Pendayaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi

16. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Nomor 13 Tahun 2010 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Tahun 2010.PeraturanPresiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah;

17.

Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang

Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;18. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentangPetunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2012;

19.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentangRencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan

perubahannya;20.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;

21.

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2014tanggal 20 Januari 2014 tentang Pengangkatan Pejabat

Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat PembinaanSMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran

2014;22.

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005

tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN dan

perubahanya;23.

Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor

701/D/KEP/KP/2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Bantuan Sosial diLingkungan Ditjen Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2014;

24. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat

Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2014 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2014 tanggal 5 Desember 2013 dan Revisinya.

D. Sasaran33 (tiga puluh tiga) provinsi di Indonesia



4

E. Hasil Yang DiharapkanHasil yang diharapkan pada Pelaksanaan Program/Kegiatan Pemantauan

dan evaluasi Program PSMK Tingkat Provinsi adalah sebagai berikut:1.

Terpantaunya pelaksanaan program/kegiatan Direktorat Pembinaan

SMK dalam peningkatan pendidikan menengah kejuruan;

2.

Terevaluasinya pelaksanaan program/kegiatan yang tertuang dalamRencana Kerja (Renja) Tahunan Direktorat Pembinaan SMK;

3. Terevaluasinya capaian kinerja sesuai dengan Rencana Strategis(Renstra) Direktorat Pembinaan SMK Tahun 2010-2014.

F. Alokasi DanaSesuai alokasi dana dekonsentrasi tahun 2014 pada masing-masing

Dinas Pendidikan Provinsi.

G. Karakteristik Program/Kegiatan

1.

Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan melalui mekanisme swakelolasesuai dengan ketentuan Perpres No. 54 tahun 2010;

2.

Standar pelaksanaan kegiatan dalam rangka implementasi kegiatanpemantaun dan evaluasi menggunakan PMK No. 190/PMK.05/2012;

3.

Dinas Pendidikan Provinsi harus mengelola dana secara transparan,

efektif, efisien, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnyabaik fisik, administrasi dan keuangan.

H.

Jadual Kegiatan

Pelaksanaan Program/Kegiatan Pemantauan dan evaluasi Program PSMKTingkat Provinsi oleh Dinas Pendidikan Provinsi dilaksanakan sesuai

jadwal sebagai berikut :

No KEGIATAN

WAKTU

PELAKSANAAN

(2014)

1 Pemantauan Tahap I Juni

2 Pemantauan Tahap II Desember

3 Pelaporan dan Eevaluasi HasilPemantauan dan Evaluasi

Desember

1. Pemantauan dan evaluasi dilaksanakan setelah Dinas Pendidikandan Kebudayaan Provinsi mengikuti Rapat Koordinasi pelaksanaan

Pemantauan dan evaluasi tingkat Pusat.



5

2. Lokasi SMK yang dimonev adalah SMK yang menerima bantuan dariDirektorat Pembinaan SMK;

3.

Waktu pelaksanaan monev diprioritaskan berdasarkan tanggalpenandatanganan surat perjanjian pemberian bantuan;

4.

Penetapan lokasi dan jumlah SMK yang akan dimonev dilakukan

secara sampling dan jumlahnya disesuaikan alokasi dana;5.

Petugas monitoring terdiri dari unsur Dinas Pendidikan Provinsi dan

Dinas Kabupaten/Kota;6. Instrumen monev dan evaluasi disiapkan oleh Direktorat Pembinaan

SMK.



6

BAB IIORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan

Pengelolaan Pemantauan dan evaluasi Program PSMK Tingkat Provinsi dapat

diuraikan sebagai berikut:

A. OrganisasiOrganisasi pelaksana kegiatan terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut:

1.

Direktorat Pembinaan SMK;2.

Dinas Pendidikan Provinsi;

3.

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

4.

SMK penerima bantuan.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab1. Direktorat Pembinaan SMK

a)

Menyiapkan petunjuk teknis pelaksanaan program pemantauan

dan evaluasi;b)

Menyusun instrumen Pemantauan dan Evaluasi;

c)

Menyiapkan materi TOT;d)

Melakukan TOT narasumber pusat;

e) Menyelenggarakan Koordinasi Pemantauan dan Evaluasi.

2.

Dinas Pendidikan Provinsi

a)

Menetapkan Penanggung jawab dan petugas pemantauan danevaluasi tingkat provinsi;

b)

Membentuk dan menugaskan petugas pemantauan dan evaluasi;c)

Menyusun jadual dan rencana, serta panduan penyelenggaraan

kegiatan pemantauan dan evaluasi;

d)

Mengikuti rapat koordinasi tingkat pusat;e)

Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap program

bantuan pengembangan SMK;f)

Melakukan analisis terhadap hasil pelaksanaan pemantauan dan

evalusi;

g)

Mengirimkan laporan hasil pemantauan dan evaluasi tingkatProvinsi tahun 2014 ke Direktorat Pembinaan SMK.



7

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kotaa) Berkoordinasi dan mendampingi petugas pemantauan dan

evaluasi dari Dinas Pendidikan Provinsi selama pelaksanaantugas (jika diperlukan);

b)

Memberikan masukan terhadap pelaksanaan pemantauan dan

evaluasi tahun 2014 kepada petugas;c)

Membantu penyelesaian administrasi yang diperlukan selama

pelaksanaan kegiatan.

4.

SMK Penerima Bantuana)

Menerima petugas pemantauan dan evaluasi;

b)

Berkoordinasi dengan petugas Pemantauan dan Evaluasi selama

pelaksanaan kegiatan;

c)

Memberikan informasi secara benar kepada petugas pemantauandan evaluasi pada saat pelaksanaan kegiatan atau pascapelaksanaan kegiatan;

d)

Mendatangani instrumen pemantauan dan evaluasi serta

administrasi lainnya yang diperlukan.



8

BAB III

KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan Pemantauan dan evaluasiProgram PSMK Tingkat Provinsi dengan rincian:

1.

Pengadaan ATK;2.

Penggandaan bahan untuk pelaksanaan pemantauan dan evaluasi;

3.

Uang harian petugas;

4. Biaya transport petugas pemantauan dan evaluasi;5. Biaya penginapan petugas pemantauan dan evaluasi.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan DanaHal-hal yang harus diperhatikan untuk pertanggungjawaban penggunaan

dana antara lain:1.

Setiap penggunaan dana penyelenggaraan kegiatan harus dapat

dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik,administrasi dan keuangan;

2.

Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhimeterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti

pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya

pengadaan barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor buktipengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan

yang berlaku;3. Pajak-pajak yang diakibatkan dari pelaksanaan kegiatan ini harus

disetorkan ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

4.

Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana, makasepenuhnya menjadi tanggung jawab Dinas Pendidikan Provinsi.



10

BAB VPENUTUP

Dengan tersusunnya petunjuk teknis (juknis) ini diharapkan Dinas Pendidikan

dan Pendidikan Provinsi dapat menyelenggarakan Pemantauan dan evaluasi

Program PSMK Tingkat Provinsi tahun 2014 sesuai ketentuan.

Pemantauan dan Evaluasi diharapkan dapat dilaksanakan secara optimaldengan adanya kerjasama yang solid dan sinergis antara Direktorat

Pembinaan SMK, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi, DinasPendidikan Kab/Kota dan SMK. Selain itu perlu didukung oleh tim terkait

yang kompeten dan memiliki integritas yang tinggi.

Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Dinas PendidikanProvinsi dalam kegiatan Pemantauan dan evaluasi Program PSMK TingkatProvinsi merupakan wujud kepedulian terhadap peningkatan mutu

pendidikan SMK di masa yang akan datang.

30-DK-2014 Pemantauan dan Evaluasi Program SMK 2014.pdf

Documents

Transcript of 30-DK-2014 Pemantauan dan Evaluasi Program SMK 2014.pdf