264003260 SOP Bab II Copy Lg

27
7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 1/27 Dinas Kesehatan Kota Payakumbuh Puskesmas Padang Karambia  Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh 2.a / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'( '( )*ril 2&'( ! Ke*ala Puskesmas Pa+ang Karambia +r. Nela ,atma Nama SOP Komunikasi & Koordinasi Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana - '. 2. . Ke*ala Puskesmas Pemegang Program Pelaksana Program Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: '. SOP No- '.n/T!mum/"#!PDK/$%!2&'( Koor+inasi +alam Pelaksanaan Program. '. 2. )TK Kom*uter Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: )lur komunikasi koor+inasi yang baik +an baku +i*erlukan agar *elayanan kesehatan +i Puskesmas +a*at ber0alan sesuai +engan yang +ihara*kan. '. )lur / bagan koor+inasi Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ka Pusk Peme gang Prog Pelak sana Prog Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Ket '. Pelaksana *rogram menyam*aikan um*an balik 1informasi masukan masalah3 +alam melaksanakan *elayanan kesehatan ke*a+a  *emegang *rogram. )lur / bagan koor+inasi '( menit m*an balik tersam*aikan 2. Pemegang *rogram menganalisis um*an balik tersebut +an menyam*aikannya ke*a+a ke*ala  *uskesmas. )lur / bagan koor+inasi '( menit m*an balik teranalisis . Ke*ala *uskesmas kemu+ian mengevaluasinya +an menyam*aikan hasil evaluasi ke*a+a  *emegang *rogram. )lur / bagan koor+inasi '(!& menit m*an balik terevaluasi 4. Pemegang *rogram menyam*aikan hasil evaluasi ke*a+a *elaksana *rogram. )lur / bagan koor+inasi '( menit "asil evaluasi +iterima kembali oleh  *elaksana  *rogram.  Nomor SOP 2.b / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

Transcript of 264003260 SOP Bab II Copy Lg

Page 1: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 1/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.a / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

'( )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Komunikasi & Koordinasi

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Ke*ala PuskesmasPemegang ProgramPelaksana Program

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'. SOP No- '.n/T!mum/"#!PDK/$%!2&'(

Koor+inasi +alam Pelaksanaan Program.

'.2.

)TK Kom*uter 

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

)lur komunikasi koor+inasi yang baik +an baku +i*erlukanagar *elayanan kesehatan +i Puskesmas +a*at ber0alan sesuai

+engan yang +ihara*kan.

'. )lur / bagan koor+inasi

Kegiatan

PelaksanaMutu Baku

Ka

Pusk 

Peme

gang

Prog

Pelak 

sana

Prog

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu Output Ket

'. Pelaksana *rogram menyam*aikan um*an balik 1informasi masukan masalah3 +alammelaksanakan *elayanan kesehatan ke*a+a

 *emegang *rogram.

)lur / bagankoor+inasi

'( menit m*an baliktersam*aikan

2. Pemegang *rogram menganalisis um*an balik tersebut +an menyam*aikannya ke*a+a ke*ala *uskesmas.

)lur / bagankoor+inasi

'( menit m*an balikteranalisis

. Ke*ala *uskesmas kemu+ian mengevaluasinya+an menyam*aikan hasil evaluasi ke*a+a *emegang *rogram.

)lur / bagankoor+inasi

'(!&menit

m*an balikterevaluasi

4. Pemegang *rogram menyam*aikan hasil

evaluasi ke*a+a *elaksana *rogram.

)lur / bagan

koor+inasi

'( menit "asil evaluasi

+iterimakembali oleh *elaksana *rogram.

 Nomor SOP 2.b / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

Page 2: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 2/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

'( )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Mengikuti Seminar, Pendidikan & Pelatian

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Ke*ala PuskesmasPetugasTata saha 1T3

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.

2.

)TK 

5a*to*

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

)lur untuk mengikuti seminar *en+i+ikan *elatihan olehKe*ala Puskesmas atau*un staf harus +ilakukan +engan 0elas

+an sesuai *rose+urnya.

'.2.

#atatan Surat 6asuk #atatan Surat Keluar 

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

!"Ka

Pusk Petugas

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. T menerima surat masuk tentangseminar *en+i+ikan atau*un *elatihan

+ari instansi yang terkait.

#atatansurat masuk 

'& menit sultersam*aikan

k*+ ka*us2. T memberitahukan surat tersebut ke*a+a

Ke*ala Puskesmas.Surat 6asuk '& menit sulan

+isetu0ui

. Ke*ala Puskesmas menelaah surat tersebut

+an menginstruksikan T untukmemberitahu *etugas tentang surattersebut.

Surat 6asuk '( menit Surat

un+angan

4. T menyam*aikan isi surat tersebutke*a+a *etugas.

Surat 6asuk '& menit Suratun+angan+iterima tokohmasyarakat

(. Petugas yang berminat / yang +itun0uk 

ke*ala *uskesmas mela*orkan namanyake T +an Ke*ala Puskesmas

 Nama

 *etugasyang akanmengikutiseminar 

'& menit )+a notulen

 *ertemuan.

7. T membuatkan surat tugas untuk *etugasyang mengikuti seminar/*en+i+ikan/ *elatihan tersebut.

 Nama *etugasyang akanmengikuti

seminar 

'( menit Surat tugas

Page 3: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 3/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.8 / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

'( )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Komunikasi #isi, Misi, !u$uan & !ata Nilai

Puskesmas

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.

2..4.

Ke*ala Puskesmas

Tata saha 1T3PetugasTokoh masyarakat / 6asyarakat

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:'.2..

)TK Kom*uter Surat ra*at

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Komunikasi ini *enting untuk mem*erlan8arkan komunikasi *uskesmas +an masyarakat guna menyalurkan hal!hal yang berkaitan +engan kesehatan *erorangan atau*un masyarakat.

'.2.

5a*oran informasi yang telah +isam*aikan Notulen Ra*at

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KaPusk  !" Petugas !okMasy Masy Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output Ket

'. Ke*ala *uskesmas memintaT untuk membuat suratun+angan ra*at.

( menit

2. T membuat surat ra*atuntuk lintas sektor lintas *rogram guna membi8arakanvisi misi tu0uan tata nilai

Puskesmas.

Surat ra*at '& menit Terketiknyasurat ra*at

. T menyam*aikan ke*a+a *etugas untuk memberikanun+angan ke*a+a masyarakat.

Surat ra*at. '& menit Tugastersam*aikan

4. Petugas memberikanun+angan ra*at *a+a *ihakterkait.

Surat ra*at. & menit1menyesu

aikan3

$nformasitersam*aikan

(. Penyam*aian oleh ke*ala *uskesmas tentang visi misi

tu0uan tata nilai Puskesmas.

 Notulen ra*at 4(!7&menit

Terlaksanara*at.

Page 4: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 4/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.+ / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

'( )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Penin$auan Kembali !ata Nilai & !u$uan

Puskesmas

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.

2..4.

Petugas

Tata saha 1T3Tokoh masyarakat6asyarakat

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:'.2.

)TK Kom*uter 

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

'. Notulen Ra*at

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

!"Petu

gas

!ok

Masy

Masy Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. T membuat surat ra*at untuk lintas sektor lintas *rogramguna mengevaluasi tata nilai tu0uan Puskesmas

'& menit Surat un+angan

2. T menyam*aikan ke*a+a

 *etugas untuk memberikanun+angan ke*a+a masyarakat tokoh masyarakat.

Surat un+angan '& menit Pesan

tersam*aikan

. Petugas menyam*aikanun+angan ra*at *a+a *ihakterkait.

Surat un+angan & menit Surattersam*aikan

4. Petugas tokoh masyarakat masyarakat melakukan

 *enin0auan kembali terha+a*tata nilai tu0uan *uskesmas+alam ra*at tersebut.

 Notulen ra*at &!7&menit

Terlaksana ra*at+an

men+a*atkanevaluasi +arimasyarakat.

Page 5: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 5/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.e / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

'( )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Penilaian Kiner$a %paka Sesuai engan

#isi, Misi, !u$uan & !ata Nilai Puskesmas

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.

2..4.

Ke*ala Puskesmas

Tata saha 1T3PetugasTokoh masyarakat / 6asyarakat

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:'.2..

)TK Kom*uter %isi 6isi Puskesmas

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Penilaian kiner0a +i*erluakan untuk menilai hasil ker0a *uskesmas.

'.2.

5a*oran Tahunan Puskesmas Notulen Ra*at

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ka

Pusk 

!"Petu

gas

!ok

Masy

MasyPersyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Ke*ala *uskesmasmengum*ulkan la*oran hasilker0a tahunan *ara *etugas *uskesmas.

5a*oranhasil ker0a *etugas

'( menit Terkum*ulk annya semuala*oran *etugas

2. Ke*ala *uskesmas meminta Tuntuk membuat la*oran tahunan *uskesmas +an membuat suratun+angan ra*at.

5a*oranhasil ker0a *etugas

& menit 5a*orantahunanPuskesmas surat

un+angan

. T menyam*aikan ke*a+a *etugas untuk memberikanun+angan ke*a+a masyarakat.

Suratun+angan

  ( menit Tugastersam*aikan

4. Petugas memberikan un+anganra*at *a+a *ihak terkait

Suratun+angan

& menit n+anganterbagikan

(. Ke*ala *uskesmas bersama!sama+engan *etugas +an masyarakatmelakukan evaluasi terha+a*

kiner0a *uskesmas ber+asarkanla*oran tahunan *uskesmas +iban+ingkan +engan visi misi *uskesmas.

 Notulenra*at

4(!7&menit

Terlaksanara*at.

Page 6: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 6/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.f / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

'7 )*ril 2&'(

!

Ke*ala Puskesmas

Pa+ang Karambia

+r. Nela ,atma

Nama SOP Pengaraan ole Kepala Puskesmas maupun

ole Penanggung 'a(ab Program dalam

Pelaksanaan !ugas & !anggung 'a(ab

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Ke*ala PuskesmasPemegang ProgramPelaksana Program

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.2..

)TK 5a*to*Ren8ana Kegiatan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Perlunya ker0a sama +ari Ke*ala Puskesmas Penanggung 0a9ab Program +an *elaksana *rogram +alam men0alankantugas +an tanggung 0a9ab masing!masing.

'. 5a*oran Kegiatan

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemeg

ang

Prog

KaPusk 

Pelaksana Prog

Persyaratan/Kelengkapan

Waktu Output Ket

'. Pemegang *rogram mela*orkan ren8ana

kegiatan yang akan +i0alankan ke*a+aKe*ala Puskesmas.

Ren8ana

Kegiatan

'& menit Tersam*aikan

nya ren8anakegiatan

2. Ke*ala *uskesmas memberi masukanmenyetu0ui +an memberi +ukungan serta *engarahan ke*a+a *emegang *rogram.

  '( menit Pemegang *rogrammengerti *engarahan +rKa*us

. Pemegang *rogram menyam*aikanren8ana kegiatan ke*a+a *elaksana

 *rogram +an memberikan *engarahanyang sesuai.

Ren8anaKegiatan

'( menit Tersam*aikannya ren8ana

kegiatan

4. Pelaksana *rogram melaksankaankegiatan sesuai +engan *engarahan *emegang *rogram.

Ren8anaKegiatan

& menit Terlaksananyakegiatan

(. Pelaksana *rogram memberikan la*orankegiatan ke*a+a *emegang *rogram +anke*ala *uskesmas.

5a*orankegiatan

'& menit Diterimanyala*orankegiatan

Page 7: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 7/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.g / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

'7 )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Pencatatan & Pelaporan

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Pelaksana ProgramPemegang ProgramKe*ala Puskesmas

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'. SOP No- '.h/T!mum/"#!PDK/$$$!2&'(

Dokumentasi Prose+ur Pen8atatan Kegiatan

2. SOP No- '.*/T!mum/"#!PDK/$%!2&'(Tertib )+ministratif 

'.2.

)TK Kom*uter 

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

6elakukan *en8atatan *ela*oran kegiatan ini *enting+ilakukan untuk bukti terlaksananya kegiatan *uskesmassehingga +a*at +inilai +an +ievaluasi.

'.2..

Pen8atatan kegiatan5a*oran Kegiatan)rsi* +ata

Kegiatan

PelaksanaMutu Baku

Pelak sana

Prog

Pemegang

Prog

Ka

Pus

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Pelaksana *rogram melakukan

kegiatan *elayanan kesehatan.

Terlaksananya

kegiatan

Puskesmas

2. Pelaksana *rogram melakukan

 *en8atatan kegiatan.

:uku

8atatan Data

  '( menit Pen8atatan

kegiatan arsi*

+ata.

. "asil *en8atatan +isam*aikan ke*a+a

 *emegang *rogram.

:uku

8atatan Data

'& menit Tersim*annya

 *en8atatan

ke*a+a

 *emegang *rogram.

4. Pelaksana *rogram *emegang

 *rogram se8ara bersama!sama

membuat la*oran kegiatan yang

+isam*aikan ke*a+a ke*ala

Puskesmas.

:uku

8atatan

Data la*oran

kegiatan

& menit Tersam*ainya

la*oran hasil

kegiatan

ke*a+a Ka*us.

 Nomor SOP 2.h / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

Page 8: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 8/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

'; )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atma

Nama SOP Pemberdayaan Masyarakat dalam

Perencanaan maupun Pelaksanaan Program

Puskesmas

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..4.

Ke*ala PuskesmasTata saha 1T3Petugas6asyarakat

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'. SOP No- '.a/T!mum/"#!PDK/$$$!2&'(

6ekanisme 6en0alin Komunikasi +engan 6asyarakat se8ara

5angsung

'.2..4.

)TK Kom*uter Ren8ana KegiatanDaftar ha+ir 

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Di*erlukan mekanisme *ember+ayaan masyarakat +alam *eren8anaan +an *elaksanaan *rogram guna meningkatkanmutu +an 8aku*an *elayanan.

'. Notulen ra*at / musrembang

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KaPus

Petugas

!" MasyPersyaratan/Kelengkapan

Waktu Output Ket

'. Petugas mengusulkan ren8ana

kegiatan yang melibatkan

masyarakat ke*a+a Ke*ala

Puskesmas.

Ren8ana

Kegiatan

'& menit Ka*us memba8a

ren8ana kegiatan

2. Ke*ala *uskesmas meminta T

membuat surat ra*at untuk 

mengun+ang masyarakat guna

membi8arakan kegiatan yang

member+ayakan masyarakat.

Data

masyarakat

yang akan

+iun+ang

  '( menit Surat n+angan

Ra*at

. Petugas menyam*aikan un+anganra*at *a+a masyarakat.

n+anganRa*at

& menit Tersam*aikannya un+angan ra*at

ke*a+amasyarakat

4. Ke*ala *uskesmas bersama!sama

+engan *etugas mema*arkan

kegiatan yang akan +ilaksanakan.

Ren8ana

Kegiatan

& menit Tersam*aikanny

a ren8ana

kegiatan ke*a+a

masyarakat

(. Petugas bersama!sama +engan

masyarakat membentuk

ke*engurusan yang beranggotakan

masyarakat.

Daftar ha+ir & menit Notulen ra*at

 Nomor SOP 2.i / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

Page 9: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 9/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

'; )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atma

Nama SOP Komunikasi dengan Sasaran Program &

Masyarakat tentang Penyelenggaraan

Program & Kegiatan Puskesmas

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Tata saha 1T3Petugas6asyarakat

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'. SOP No- '.a/T!mum/"#!PDK/$$$!2&'(

6en0alin Komunikasi +engan 6asyarakat se8ara 5angsung

2. SOP No- '.f/T!mum/"#!PDK/$$$!2&'(Penyam*aian $nformasi

'.2..

)TK Kom*uter Daftar ha+ir 

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Komunikasi +engan sasaran *rogram *erlu +ilakukan sesuai+engan alur yang telah +iteta*kan

'. Notulen ra*at

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Petu

gas

!"Mas

y

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu Output Ket

'. T membuat surat un+angan untuk melakukan *ertemuan +engan

masyarakat.

Daftar namamasyarakat

'& menit Surat un+angan

2. Petugas memberikan surat un+anganke*a+a masyarakat

Suratn+angan

  '( menit Tersam*aikanyasurat un+angan

. Petugas melakukan *ertemuan +engan

masyarakat atau*un tokoh masyarakatguna melakukan monitoring

evaluasi tentang *enyelenggaraan

 *rogram kegiatan *uskesmas.

& menit Notulen ra*at

4. 6asyarakat memberikan um*an balik

saat *ertemuan tersebut.

& menit Notulen ra*at

 Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

2.0 / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

2& )*ril 2&'(

Page 10: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 10/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Penilaian %kuntabilitas Penanggung $a(ab

Program & Penanggung $a(ab Pelayanan

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Tata saha 1T3Petugas6asyarakat

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'. SOP No- '.+/T!mum/"#!PDK/$$$!2&'(

6onitoring Ke*ala Puskesmas Penanggung <a9ab Program2. SOP No- '.e/T!mum/"#!PDK/$$$!2&'(6onitoring analisis terha+a* hasil monitoring tin+ak

lan0utnya.

'.2..

)TK Kom*uter Daftar ha+ir 

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Di*erlukan *enilaian akuntabilitas *enangung0a9ab *rogramyang *erio+ik guna memonitoring mengevaluasi kiner0amasing!masing *enanggung 0a9ab *rogram.

'. Notulen ra*at

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Peme

gang

Prog

Ka

Pusk 

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Pemegang *rogram memberikan la*oran

 *elaksanaan *rogram ke*a+a ke*ala *uskesmas setia* 4 bulan sekali.

5a*oran

 *elaksanaan *rogram

'& menit 5a*oran *elaksana

 *rogram +iterima olehKa*us

2. Ke*ala *uskesmas memba8a la*oran *rogram +an melakukan *enilaianterha+a* hasil ker0a *emegang *rograma*akah sesuai +engan visi misi tu0uan kebi0akan *uskesmas.

5a*oran *elaksanaan *rogram

  '&!2&menit

5a*oran *rogram+iba8a oleh ka*us ka*us melakukan *emantauan langsung

. Ke*ala *uskesmas memberikan fee+ba8k

ke*a+a *emegang *rogram.

'(!&

menit

,ee+ba8k tersam*aikan

 Nomor SOPTanggal Pembuatan

=.o / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

)*ril 2&'(

Page 11: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 11/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Pendelegasian We(enang

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Ke*ala PuskesmasPetugas PuskesmasT

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.2.

 Surat tugas *en+elegasian 9e9enang

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

'. Surat tugas *en+elegasian 9e9enang

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ka

Pusk !"

Petuga

s

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Ke*ala Puskesmas membentuk tim+elegasi sesuai kom*etensi masingmasing. Petugas yang +iinstruksikan boleh ti+ak sesuai 9e9enang +engansyarat *etugas su+ah terlatih +an

9e9enang yang +ilim*ahkan ti+ak  bersifat a+ministrasi +an tin+akanlebih lan0ut.

'(!&menit

Pembuatan surattugas

2. T membuat surat untuk Tim+elegasi yang +itan+atangani oleh *im*inan +an orang yang menerima9e9enang.

Surat tugas '&!'(menit

Surat tugas selesai

. Petugas yang +iberi 9e9enang

menerima surat tugas.

Surat tugas ( menit Petugas menerima

surat

4. Pim*inan memonitoring. & menit

 Nomor SOPTanggal Pembuatan

2.k / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(2& )*ril 2&'(

Page 12: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 12/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atma

Nama SOP "mpan Balik )Pelaporan* dari Pelaksana

kepada Penanggung 'a(ab Program &

Pimpinan Puskesmas untuk Perbaikan

Kiner$a+

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Pelaksana ProgramPemegang ProgramKe*ala Puskesmas

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'. SOP No- 2.g/T!mum/"#!PDK/$$$!2&'(

Pen8atatan Pela*oran

'.2.

)TK Kom*uter 

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

6elakukan *ela*oran kegiatan ini *enting +ilakukan untuk  bukti terlaksananya kegiatan *uskesmas sehingga +a*at+inilai +an +ievaluasi.

'.2..

Pen8atatan kegiatan5a*oran Kegiatan)rsi* +ata

Kegiatan

PelaksanaMutu Baku

Pelak 

sana

Prog

Peme

gang

Prog

KaPus

Persyaratan/Kelengkapan

Waktu Output Ket

'. Pelaksana *rogram melakukan

kegiatan *elayanan kesehatan.

Terlaksananya

kegiatan

Puskesmas

2. Pelaksana *rogram melakukan

 *en8atatan kegiatan.

:uku

8atatan Data

  '( menit Pen8atatan

kegiatan arsi*

+ata.

. "asil *en8atatan +ila*orkan ke*a+a

 *emegang *rogram.

:uku

8atatan Data

'& menit Tersim*annya

 *en8atatan

ke*a+a

 *emegang

 *rogram.

4. Pelaksana *rogram *emegang

 *rogram se8ara bersama!sama

membuat la*oran kegiatan yang

+isam*aikan ke*a+a ke*ala

Puskesmas.

:uku

8atatan

Data la*oran

kegiatan

& menit Tersam*ainya

la*oran hasil

kegiatan

ke*a+a Ka*us.

(. Ke*ala Puskesmas melakukan analisis

+an memberikan um*an balik ke*a+a

 *emegang *roggram *elaksana

 *rogram terha+a* la*oran tersebut.

'( menit m*an balik

+ari Ke*ala

Puskesmas

 Nomor SOP 2.l / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

Page 13: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 13/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

2& )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Komunikasi & Koordinasi dengan Piak

piak !erkait

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..4.(.

Ke*ala PuskesmasTata saha 1T3Petugas5intas Program / 5intas Sektoral

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'. SOP No- '.a/T!mum/"#!PDK/$$$!2&'(6ekanisme 6en0alin Komunikasi +engan 6asyarakat se8ara

5angsung

2. SOP No- '.g/T!mum/"#!PDK/$$$!2&'(

Koor+inasi $ntegrasi Penyelenggara Program PenyelenggaraPelayanan

'.2..4.(.

)TK 5a*to*$nfo8usSurat un+angan kegiatan5a*oran Kegiatan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

<ika mekanisme komunikasi +engan *ihak!*ihak terkait ti+ak +ilaksanakan +engan baik maka ker0a sama Puskesmas+engan *ihak tersebut ti+ak +a*at ber0alan lan8ar.

'.2.

 Notulen 5okmin / 6usrembang)rsi* +ata

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

!"Ka

Pusk Petugas

-intasProg/

Sektor

Persyarat

an/

Kelengka

pan

Waktu Output Ket

'. T membuat surat un+angan untuk *ihak

terkait baik lintas *rogram atau*un lintas

sektoral.

'& menit Surat

un+angan

selesai

2. T memberikan surat tersebut ke*a+a

 *etugas.

Surat

un+angan

( menit Surat

un+angan+iberikan *+

 *etugas

. Petugas menyam*aikan surat un+angan

ke*a+a *ihak terkait.

Surat

un+angan

2&

menit

Surat

un+angan

+iterima *ihak terkait

4. Ke*ala *uskesmas *etugas +an *ihak terkait melakukan ra*at +an komunikasi

tentang kegiatan yang akan atau*un yangtelah +ilakukan.

 Notulenla*to*

info8us5a*.kegiat

an

&!7&menit

)+a notulen *ertemuan.

(. Diskusi Notulen

la*to*

info8us.

&!7&

menit

)+a hasil

+iskusi.

 Nomor SOP 2.m / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

Page 14: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 14/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

2& )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP .aluasi Peran Piak !erkait

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..4.

Ke*ala PuskesmasTata saha 1T3PetugasPihak terkait / 5intas *rogram sektor 

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.

2..

)TK 

Kom*uter %isi 6isi Puskesmas

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Penilaian kiner0a +i*erluakan untuk menilai hasil ker0a *uskesmas.

'.2.

5a*oran Tahunan Puskesmas Notulen Ra*at

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ka

Pusk 

Petu

gas!"

Piak 

terkait

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Ke*ala *uskesmas meminta T

untuk membuat surat un+anganra*at *ertemuan monev +enganlintas *rogram lintas sektoral.

Surat

n+angan

& menit Surat un+angan

selesai

2. T menyam*aikan ke*a+a *etugasuntuk memberikan un+anganke*a+a *ihak terkait.

Suratun+angan

  ( menit Surat un+angantersam*aikan

. Petugas menyebarkan un+angan. Suratun+angan

& menit n+anganterbagikan

4. Ke*ala *uskesmas bersama!sama+engan *etugas lintas *rogram lintas sektoral melakukan evaluasi

terha+a* kiner0a ker0a *ihak!*ihakyang terkait.

 Notulenra*at

4(!7&menit

Terlaksana ra*at+an kiner0a *ihakterkait terevaluasi

 Nomor SOPTanggal Pembuatan

2.n / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(2& )*ril 2&'(

Page 15: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 15/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Pelaksanaan Program & Pelayanan

Puskesmas

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2.

Ke*ala PuskesmasPetugas Puskesmas

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'. SOP No- '.o/T!mum/"#!PDK/$%!2&'(

Penyelenggaraan Pelayanan2. SOP No- '.t/T!mum/"#!PDK/$%!2&'(Penyelenggaraan Program

'.2..

)TK Kom*uter Ren8ana Program tahunan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Stan+ar baku *elaksanaan *rogram *uskesmas harus+iteta*kan su*aya *enyelenggaraan *rogram +a*at ber0alansesuai +engan yang +ihara*kan +an terukur.

'. 5a*oran "asil Program Tahunan

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ka

Pusk 

Petug

as

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Petugas menyusun ren8ana *rogramtahunan +an +iusulkan ke*a+a ke*ala

 *uskesmas.

Ren8ana

 *rogramtahunan

& menit Tersusunnya

ren8ana *rogram

tahunan

2. Ke*ala *uskesmas memba8a +an

menyetu0ui ren8ana *rogram tersebut.

Ren8ana

 *rogram

tahunan

'( menit Disetu0uinya

ren8ana

 *rogram oleh

Ka*us

. Petugas men0alankan *rogram +an

 *elayanan *uskesmas sesuai +engan

ren8ana yang telah +isusun.

Ren8ana

 *rogram

tahunan

6enyesua

ikan

Program

terlaksana

4. Petugas men8atat +an membuat la*oran

 *rogram yang telah +ilakukan.

5a*oran "asil

Program

tahunan

& menit Tersusunnya

5a*oran "asil

Program

tahunan

(. Petugas memberikan la*oran hasil

 *enyelenggaraan *rogram *elayanan

ke*a+a Ke*ala Puskesmas.

5a*oran "asil

Program

tahunan

'( menit Dievaluasinya

5a*oran "asil

Program oleh

Ka*us

 Nomor SOPTanggal Pembuatan

2.o / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

22 )*ril 2&'(

Page 16: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 16/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Pengendalian okumen & Pengendalian

0ekaman

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Ke*ala PuskesmasTata saha 1T3Petugas

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.2.

)TK Kom*uter 

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Pengen+alian +okumen rekaman ini *erlu +i*erhatikan+emi kelengka*an *enyim*anan +ata.

'.2.

)rsi* Dokumen 1+ata/foto3 PuskesmasRekam me+ik *asien

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ka

Pusk 

Petu

gas!"

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Petugas melakukan *embuatan

rekaman +an mengum*ulan

+okumen sesuai +engan tugasnyamasing!masing.

Dokumen

rekaman *ara

 *etugas

&

menit

Telah +ibuatnya

+okumen

rekaman.

2. Petugas memberikan semua

+okumen rekaman ke*a+a T.

Dokumen

rekaman *ara

 *etugas

  ( menit Dokumen

rekaman su+ah

+itangan T

. T melakukan *engarsi*an

+okumen rekaman selurus

kegiatan *uskesmas yang +isetorkan

oleh *etugas.

)rsi* +okumen & menit )rsi* +okumen

+iterima ke*ala

 *uskesmas

4. "asil *engarsi*an +okumen +an

rekaman +ianalisis oleh ke*ala

 *uskesmas +an +itin0auulang tentang

 *engen+alian +okumen rekaman

yang telah a+a.

)rsi* +okumen & menit Dianalisis oleh

ke*ala

 *uskesmas

 Nomor SOPTanggal Pembuatan

2.* / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

22 )*ril 2&'(

Page 17: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 17/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Komunikasi 1nternal

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Ke*ala PuskesmasPemegang ProgramPelaksana Program

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.2.

)TK Kom*uter 

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Komunikasi yang baik +i*erlukan guna mem*ermu+ah *elaksanaan *elayanan *uskesmas *enyelesaian masalah

yang mun8ul.

'. Notulen +iskusi

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ka

Pusk 

Peme

gang

Prog

Pelak 

sana

Prog

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. <ika a+a hal yang akan +itanyakan / masalah

yang akan +i+iskusikan *elaksana *rogrammengomunikasikannya +engan *emegang *rogram.

'( menit 6asalah

tersam*aikan

2. Pemegang *rogram *elaksana *rogram ber+iskusi untuk sama!sama men8arikansolusinya.

& menit Notulen +iskusi

. <ika ti+ak +itemukan 0alan keluar *emegang *rogram *elaksana *rogram mengha+a*

ke*ala *uskesmas untuk mengomunikasikanhasil +iskusi yang telah +ilakukan.

 Notulen+iskusi

'( menit :erkomunikasi+engan Ka*us

4. Ke*ala *uskesmas bersama *emegang *rogram *elaksana *rogram men+iskusikan masalahtersebut.

 Notulen+iskusi

& menit Notulen +iskusi

(. <ika ti+ak +itemukan 0alan keluar +arimusya9arah bersama maka ke*ala *uskesmasharus mengambil ke*utusan ber+asarkankeilmuan yang telah +i*ertimbangkannya.

'( menit Ka*usmengeluarkanke*utusan

 Nomor SOPTanggal Pembuatan

2.> / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(22 )*ril 2&'(

Page 18: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 18/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Ka$ian ampak Negati2 Kegiatan Puskesmas

teradap -ingkungan

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..4.

Ke*ala PuskesmasTata saha 1T3Petugas / Pembina ?ilayahTokoh / 6asyarakat

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.2..4.

)TK Kom*uter Draf masalahDaftar ha+ir 

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Ka0ian tentang +am*ak negatif kegiatan *uskesmas terha+a*

lingkungan sangat +i*erlukan untuk +ilakukan *embahasansehingga ti+ak mem*erburuk kea+aan sekitar.

'. Notulen *ertemuan

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ka

Pus

Petug

as!" Masy

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Ke*ala *uskesmas meminta Tuntuk membuat surat un+angan

 *ertemuan bagi *etugas *uskesmas

tokoh terkait masyarakat.

Data yang akan+iun+ang

'& menit Tersam*aikanke*a+a T

2. T membuat un+angan *ertemuan.Data yang akan

+iun+ang

  '( menit Surat n+angan

Ra*at

. T memberikan un+angan ke*a+a

 *etugas *embina 9ilayah masing!masing.

n+angan

Ra*at

& menit Tersam*aikanny

a un+angan ra*at

4. Pembina 9ilayah menyebarkan

un+angan ke*a+a tokoh terkait

masyarakat 9ilayahnya.

n+angan

Ra*at

& menit Tersebarkannya

un+angan ra*at

(. Ke*ala *uskesmas memim*in

 *ertemuan untuk meminta um*an balik tentang kegiatan *uskesmas

yang memiliki +am*ak negatif bagi

lingkungan.

Daftar ha+ir & menit Notulen ra*at

7. Ke*ala *uskesmas bersama!sama

+engan *eserta *ertemuan menga0i

+am*ak negatif yang +itimbulkan

men8ari solusi bersama.

#atatan

+am*ak negatif 

Solusi 1Notulen

ra*at3

 Nomor SOP '.r / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

Page 19: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 19/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

'' )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama

SOP

Penilaian Kiner$a Karya(an dengan SKP

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'. Ke*ega9aian No.; Tahun '@=4 No.4 Tahun '@@@2. PP No.'& Tahun '@=@

'.2..

PetugasKe*ala PuskesmasKe*ala Dinas

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:'.2.

)TK Target SKP,orm SKP

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

'. Kegiatan yang +ilaksanakan ti+ak sesuai *rose+ur akan

 ber*engaruh *a+a legalitas +okumen

'

2

$+entitas Karya9an

"asil Penilaian

Kegiatan

PelaksanaMutu Baku

PetugasKa

Pus

Kepala

inas

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Semua *etugas menyam*aikan targetSKPnya +i a9al tahun.

Target SKP ( menit Diberikannyatarget SKP

2. Ke*ala *uskesmas menyinkronkan hasilker0a setahun +engan target SKP masing!masing *etugas +iakhir tahun.

,orm SKP '( menit Terisinya formSKP

. Ke*ala *uskesmas memberikan *enilaian *erilaku terha+a* *etugas.

,orm SKP '( menit Penilaian *erilaku

4. "asil SKP +isam*aikan ke*a+a ke*ala+inas setelah +itan+atangani oleh ke*ala *uskesmas.

,orm SKP '& menit "asil *enilaian+isam*aikanke*a+a Ka+is

Page 20: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 20/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.r / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

2 )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Monitoring Kiner$a & !indak -an$ut

Monitoring Kiner$a

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.

2..

Ke*ala Puskesmas

Pemegang ProgramPelaksana Program

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:'.2..

)TK Kom*uter 5a*oran ren8ana *rogram

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

<ika monitoring +ari *im*inan *uskesmas ti+ak +ilakukansesuai +engan semestinya maka akan mengakibatkankurangnya keseriusan +ari *etugas +alam men0alankan *rogram +an tugasnya sehingga +a*at menghambat kiner0a *uskesmas.

'. 5a*oran *elaksanaan *rogram

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Peme

gang

Prog

Pelaks

ana

Progra

m

Ka

Pusk 

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Pemegang *rogram memberikanren8ana *rogram ke*a+a ke*ala *uskesmas *elaksana *rogram.

5a*oran ren8ana *rogram

( menit 5a*oran ren8ana

 *rogram +iba8a

+i*ahami oleh ke*ala

 *uskesmas

 *elaksana *rogram

2. Pelaksana *rogram men0alankan *rogram sesuai +engan ren8ana *rogram ber+asarkan *ersetu0uan

ke*ala *uskesmas.

5a*oran ren8ana *rogram

Program ter0alankan

sesuai ren8ana.

. Pemegang *rogram memberikanla*oran *elaksanaan *rogram ke*a+a

ke*ala *uskesmas.

5a*oran *elaksanaan

 *rogram

( menit 5a*oran *elaksana

 *rogram +iterima olehKa*us

4. Ke*ala *uskesmas memba8a la*oran *rogram +an memonitoring kiner0amasing!masing *emegang *rogram.

5a*oran *elaksanaan *rogram

  '&!&menit

5a*oran *rogram

+iba8a oleh ka*us

ka*us melakukan

 *emantauan langsung

(. Ke*ala *uskesmas memberikanfee+ba8k ke*a+a *emegang *rogram.

'(!&menit

,ee+ba8k

tersam*aikan

7. "asil fee+ba8k +itin+ak lan0uti oleh *emegang *rogram ke*a+a *elaksana *rogram.

'( menit ,ee+ba8k

tersam*aikan

+itin+aklan0uti

Page 21: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 21/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.s / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

24 )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP %udit Penilaian Kiner$a Pengelolaan

Keuangan

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.

2..

Ke*ala Puskesmas

Pengelola KeuanganPetugas

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:'.2..4.

)TK Kom*uter :uku KeuanganRen8ana Keuangan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

)u+it keuangan ini harus +ilakukan +engan teliti hati!hati+an trans*aran karena +a*at mem*engaruhi kiner0a *etugas

+an *uskesmas +an +a*at 0atuh ketin+akan *i+ana.

'.2.

5a*oran Keuangan5a*oran au+it keuangan

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Petug

as

Peng+Keuang

an

Ka

Pusk 

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Ke*ala *uskesmas meminta ren8anakeuangan *uskesmas setahun

ke+e*an ke*a+a masing!masing *etugas melalui *engelola keuangan.

Ren8anaKeuangan

'( menit Ren8ana keuangan+iberikan ke*a+a

ke*ala *uskesmas

2. Petugas memberikan la*orankeuangan setia* bulannya ke*a+a *engelola keuangan.

5a*orankeuangan

'& menit 5a*oran keuangan

+iberikan ke*a+a

 *engelola keuangan

. Pengelola keuangan men8atat semuatransaksi keuangan *uskesmas+ibuku yang telah +ise+iakan

mereka*nya.

Reka*ankeuangan buku8atatan keungan

'(!&menit

Ter8atatnya la*oran

keuangan +engan baik 

4. "asil reka*an keuangan +ari

 *engelola keuangan +iberikanke*a+a Ke*ala *uskesmas untuk +ilakukan au+iting.

5a*oran

keuangan

  '( menit Reka*an keuangan

+iberikan ke*a+a

ke*ala *uskesmas

(. Ke*ala *uskesmas melakukanau+iting +an memberikan um*an balik.

5a*oran au+itkeuangan

&!4(menit

Terau+it +an

tersam*aikannya

um*an balik.

Page 22: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 22/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.t / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

24 )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Pengumpulan, Penyimpanan & 0etriing

)Pencarian Kembali* ata

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.

2..4.

Ke*ala Puskesmas

Pemegang ProgramPembina 9ilayahTata saha 1T3

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:'.2..

)TK Kom*uter Data!+ata 9ilayah *rogram

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Pengelolaan +ata!+ata +i *uskesmas sangat +i*erlukan untuk mengambil ke*utusan +alam melakukan kegiatan *uskesmas.

'.2.

)rsi* +ata

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemb+

(ilay

Peme

gang

Prog

!"Ka

Pusk 

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu Output Ket

'. 6asing!masing *embina 9ilayah  *emegang *rogram mengum*ulkan

+ata!+ata yang +i*erlukan se*erti-+ata 9ilayah ker0a +emografikebiasan masyarakat *ola *enyakitterbanyak surveilen e*i+emiologievaluasi *en8a*aian kiner0a +ll.

Data 9ilayah  *rogram

' minggu Terkum*ulkann

ya +ata 9ilayah *rogram

2. Data!+ata yang telah terkum*ul+iberikan ke*a+a T untuk 

+isatukan +an +i sim*an. ntuk  bebera*a +ata +a*at +ibuatkan *a*an+atanya +item*el +i +in+ing

 *uskesmas.

Data 9ilayah  *rogram

6enyesuaikan

Tersim*annya+ata oleh T

. Kemu+ian T menyim*an +ata!+atatersebut +i+alam ma*!ma* tersen+iriyang telah +iberikan nama

 *engin+entifikasi.

Data 9ilayah  *rogram

'( menit Data tersim*an

+engan teratur 

4. Saat +ata +i*erlukan / +iminta oleh

ke*ala *uskesmas T bisa men8ari+i ma* yang telah +itentukan menyim*annya kembali ke tem*atsemula.

Data 9ilayah

 *rogram

  '& menit Data mu+ah

untuk +i8ari

kembali

Page 23: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 23/27

Dinas Kesehatan

Kota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi

Tanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.u / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

24 )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP %nalisis ata

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2.

Ke*ala PuskesmasPemegang Program

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.2..

)TK Kom*uter Data!+ata 9ilayah *rogram

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Data!+ata yang telah terkum*ul men0a+i bermanfaat 0ikasu+ah +ilakukan analisis *a+a +ata tersebut gunamelihatsasaran ker0a +an hasil ker0a +ari *uskesmas.

'. "asil analisis +ata

KegiatanPelaksana Mutu Baku

Pemeg

ang

Prog

KapusPersyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Data yang telah terkum*ul +ianalisis

sesuai +engan kebutuhan masing!

masing *emegang *rogram.

Data 9ilayah

 *rogram

' minggu Teranalisisnya

+ata 9ilayah

 *rogram

2. "asil analisis +i8atat +ila*orkan

ke*a+a ke*ala *uskesmas untuk 

melakukan evaluasi +an ka0ian +ari

hasil analisis tersebut.

)nalisis +ata & menit Ter8atatnya

hasil analisis

+ata

. Ke*ala *uskesmas bersama!sama

+engan *emegang *rogram

melakukan analisis +ata.

)nalisis +ata & menit Teranalisisnya

+ata

4. Ke*ala *uskesmas menyusun

 *rogram yang sesuai ber+asarkan

hasil analisis.

"asil analisis

+ata

  & menit Tersusunnya

ren8ana

 *rogram

Page 24: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 24/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.v / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

24 )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Pelaporan & istribusi 1n2ormasi

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..4.

Ke*ala PuskesmasTata saha 1T3PetugasTokoh masyarakat / 6asyarakat

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.2..

)TK Kom*uter Data!+ata 9ilayah *rogram

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Pela*oran +istribusi informasi ini *enting untuk mem*erlan8arkan komunikasi *uskesmas +an masyarakatguna menyalurkan hal!hal yang berkaitan +engan kesehatan *erorangan atau*un masyarakat.

'.2.

5a*oran informasi yang telah +isam*aikan Notulen Ra*at

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KaPusk 

!" Petugas

!okMasy

Masy Persyaratan/Kelengkapan

Waktu Output Ket

'. Petugas mela*orakan +atayang *erlu +iinformasikanke*a+a masyarakat *ihak! *ihak terkait lainnya ke*a+a

ke*ala *uskesmas.

Data 9ilayah

*rogram

Dataterla*orkan

2. Ke*ala *uskesmas memimtaT untuk membuat suratun+angan ra*at.

'& menit Suratun+anganra*at

. T membuat surat ra*atuntuk lintas sektor lintas *rogram untuk men+istribusikan informasi.

Surat ra*at Surat +ibuatoleh T

4. Petugas memberikan

un+angan ra*at *a+a *ihakterkait

Surat ra*at & menit

1menyesuaikan3

Surat

terberikan

(. Penyam*aian informasimelalui ra*at oleh ke*ala *uskesmas ke*a+a *ihakterkait.

 Notulen ra*at Terlaksanara*at.

 Nomor SOP 2.9 / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

Page 25: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 25/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif Disahkan oleh

2( )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Pemenuan 3ak & Ke(a$iban Pengguna

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2..

Ke*ala PuskesmasPetugas6asyarakat

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.

2..

)TK 

Kom*uter "ak Ke9a0iban Pasien

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

"ak ke9a0iban *engguna harus +iketahui oleh semua *ihak  baik oleh *enyelenggara kesehatan mau*un masyarakat *engguna kesehatan.

'. Ren8ana Kegaitan Puskesmas

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ka

Pusk 

Petu

gas

Masy Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Petugas membuat ren8ana kegiatanyang mem*ertimbangkan hak

ke9a0iban *engguna kesehatan.

"ak ke9a0iban

Pasien

menyesuaikan

Terbuatnyaren8ana

kegiatan

2. Ren8ana kegiatan +ila*orkan ke*a+a

ke*ala *uskesmas untuk +iba8a

+isetu0ui.

Ren8ana

kegiatan

'(

menit

Terla*orkanya

ren8ana

kegiatan

ke*a+a Ka*us

. Ke*ala *uskesmas menyetu0ui atau*un

menolak ren8ana kegiatan tersebut.

Ren8ana

kegiatan

( menit Ren8ana

kegiatan

+isetu0uui /

+itolak 

4. Petugas melaksanakan kegiatan yangtelah +isetu0ui +an memenuhi hak

ke9a0iban *engguna.

Ren8anakegiatan 6enyesuaikan Terlaksananyakegiatan

Page 26: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 26/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.A / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

2( )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Monitoring Kiner$a Piak ke4

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'.2.

Ke*ala PuskesmasPihak Ketiga

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

'.2..

)TK Kom*uter $n+ikator Stan+ar Kiner0a Pihak ke!

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

6onitoring terha+a* *ihak ketiga sangat +i*erlukan gunamemantau menilai kiner0a ker0a yang +ilakukan oleh *ihak ke!.

'. 5a*oran 6onitoring Kiner0a Pihak ke!

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ka

Pusk 

Piak 

Ke4

Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output Ket'. Pihak ke! melakukan kegiatan

tugasnya sesuai +engan kontrak yang

telah +isetu0ui +itan+atangani ke+ua

 belah *ihak.

Surat kontrak

in+ikator

stan+ar kiner0a

6enyes

uaikan

Terlaksananya

kegiatan

2. Pihak ke! membuatkan la*oran atas

 *eker0aan yang telah +ia lakukan

mela*orkannya ke*a+a ke*ala

 *uskesmas.

5a*oran kegiatan &

menit

Terbuatnya

la*oran

. Ke*ala *uskesmas melakukan

monitoring melakukan evaluasi ker0a

 *ihak ketiga +ari la*oran kegiatannya

+iban+ingkan +engan in+ikator yang

telah a+a.

5a*oran kegaitan

in+ikator 

'(!&

menit

Terlaksananya

monitoring

evaluasi.

4. Ke*ala *uskesmas melakukan um*an

 balik atas kiner0a *ihak ke!.

5a*oran kegaitan

in+ikator 

'( menit 5a*oran

monitoring

Page 27: 264003260 SOP Bab II Copy Lg

7/23/2019 264003260 SOP Bab II Copy Lg

http://slidepdf.com/reader/full/264003260-sop-bab-ii-copy-lg 27/27

Dinas KesehatanKota Payakumbuh

Puskesmas Padang Karambia

 Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif 

Disahkan oleh

2.y / T!mum/ "#!PDK/$%!2&'(

2( )*ril 2&'(

!

Ke*ala PuskesmasPa+ang Karambia

+r. Nela ,atmaNama SOP Penyimpanan Barang !ermasuk Baan

Berbaaya

Dasar "ukum- Kualifikasi Pelaksana -

'. '.

2..

Ke*ala Puskesmas

Pengelola :arangPetugas

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:'. SOP No- ;.l/T!mum/"#!PDK/$%!2&'(

Penyim*anan :ahan :erbahaya

'.2..4.(.

)TK Kom*uter Daftar $nventarisDaftar bahan berbahaya5emari ruangan *enyim*anan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Penyim*anan barang termasuk bahan berbahaya harus+i*erhatikan +engan seksama karena +a*at mengan8amkeberlangsungan lingkungan sekitar.

'. )lur *enyim*anan barang

KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ka

Pusk 

Peng+

BrgPetugas

Persyaratan/

KelengkapanWaktu Output Ket

'. Pengelola barang men8atat semuainventaris Puskesmas termasuk  bahan berbahaya +engan meminta+atanya *a+a masing!masing

 *etugas.

Daftar inventaris  bahan berbahaya.

& menit Ter8atatnyasemuainventaris

2. Pengelola barang menga0ukan tem*at

 *enyim*anan barang 0ika +i*erlukanke*a+a ke*ala *uskesmas se*ertilemari *enyim*anan ruang *enyim*anan +ll

5emari ruang

 *enyim*anan

'( menit Permohonan

+ia0ukan ke*a+aKa*us

. Ke*ala *uskesmas menyetu0ui / ti+ak menyetu0ui *ermohonan tersebut.

5a*oran *ermohonan barang

'( menit Disetu0ui / ti+ak.

4. Pengelola barang melakukan *enyim*anan barang sesuai +engan

ketentuan yang telah a+a. ntuk bahan berbahaya sesuai +engan SOPyang telah +ibuat untuk bahan berbahaya.

)lur *enyim*anan barang

& menit :arangtersim*an