FUNGSI FUNGSI MANAGEMEN

Disampaikan Oleh: H Hadi Suryatno,MKES

Fungsi-fungsi manajemen keSEHATANPlanning(P): perencanaanOrganizing (O): pengorganisasianStaffing (S) : ketenagaanActuating (A): pelaksanaan / penggerakanControlling (C): pengawasan

Perencanaan / Planningfungsi administrasi yg terpenting adl fgs perencanaanLe Breton.Planning adl pekerjaan yg menyangkut penyusunan konsep serta kegiatan yg akan dilaksanakan u/ mencapai 7an yg tlh ditetapkan demi masa depan lbh baik

Sifat perencanaanMelihat jauh kedepanSederhana dan jelasFleksibelStabilAda dalam keseimbanganTersediaya sumber-sumber untuk pelaksanaan

Area perencanaanKepuasan pasienproduktifitas kerja keperawatanpembaharuanpengembangan staftujuan pendanaankualitas pelayanan kep.Situasi organisasi

Prasyarat perencanaanSederhanakejelasan 7an, hsl yg ingin dicapai dan metode evaluasiberdasarkan kebijakan dan prosedur yg berlaku

prioritaspelibatan aktifurutan kegiatanpraktisfleksibel

Tahapan perencanaan1. Pengumpulan dataSensus ps hariankapasitas tempat tidurBORrata2 lama dirawatjumlah kelahiranjml operasikecenderungan populasi psperkembangan teknologiketenagaan (kep dan non kep.)

Tahapan perencanaan lanjt.2. Analisa lingkunganKekuatan (strength)kelemahan (weakness)kesempatan (oportunisties)ancaman (threats)5W + 1 H

3. Pengorganisasian datapilih data penunjang dan penghambat

4. Pembuatan rencanaTentukan objekuraikan kegiatanprosedurtarget waktupersonil yg bertanggung jawabsasaranbiaya/peralatan, metode

Pengorganisasian yan kep di ruang rawat meliputi:pengelompokan kegiatan (metode pengawasan)koordinasi kegiatanevaluasi kegiatan klp kerjaStruktur organisasistruktur, bentuk, bagantergantung besarnya organisasi dan tujuan yg ingin dicapairuang rawat tdk tmsk organisasi RS, o.k.I direktur perlu menerbitkan SK yg mengatur struktur organisasi ruang rawat

Struktur organisasiMengembangkan pola hubungan antar bagian atau staf atasan baik vertikal maupun horisontal yaitu atasan-atasan, bawahan- bawahandpt juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tgg jwb serta jalur tgg gugatdpt disesuaikan dg pengelompokan kegiatan atau sistem penugasankaru bertanggung jawab menetapkan metode penyusunan kep. Apa yg tepat di unit kerjanya ss jml kategori tenaga di ruangan serta klien yg mjd tujuannya

PRINSIP-PRINSIPPembagian kerjasetiap ruangan memiliki perincian aktv yg dilakukan scr jelassetiap prwt perlu memiliki perincian tugas tgg jwb dan wewenangbeban tugas yg diberikan ss dg kemampuanvariasi tugas hendaknya diusahakan sejenis a/ erat hub.nya satu sama lainnyapenempatan perawat hendaknya tepat dan sspenambahan atau pengurangan hendaknya berdasarkan beban kerja

Kesatuan komandolebih mudah jika hanya mpy satu atasan lgsmengetahui kpd siapa hrs bertanggung jawab dan dari siapa menerima tugas

Pendelegasianmemberikan sejumlah tgg jwb dan wewenang untuk mengambil tindakan yg diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dpt dilaksanakan dg baik dari atasan kpd bawahannya

Koordinasi

suatu aktv yg dpt menciptakan kerjasama agt klp scr harmonis shg diperlukan ketrampilan utk bekerja sama dg anggota tim kesehatan lain/ kolaborasi utk melakukan askep

Fkt yg mempengaruhi kebutuhan tenaga keperawatan

a. fkt klientk kompleksitas dan lamanya kebutuhan perawatantipe klien ss dg jenis penyakitnya usia maupun fkt spesifikjml klien dan fluktuasi (naik turunnya)keadaan sos-eko yg mempenaruhi kesehatannyaharapan klien dan klgnya

b. Fakt staf/tenagaJml dan komposisi tenaga keperawatankebijakan pengaturan dinasperan, fungsi dan tgg jwb perawatkebijakan personaliatk pendidikan dan pengalaman karyawankelangkaan tenaga prwt spesifiksikap etis para profesional

Fkt yg mempengaruhi kebutuhan tenaga keperawatan lanjt

c. fkt lingkunganTipe dan lokasi RSlay out ruang keperawatanfasilitas dan pelayanan kesehatan yg diberikankelengkapan peralatan medis/ diagnostikyan penunjang dari bagian lain: lab, rontgen, farmasiyan penunjang dari instalasi lain, ex: PMImacam kegiatan yg dilakukan: penyuluhan, kunjungan rumah, dll

d. fakt. OrganisasiMutu pelayanankebijakan pembinaan dan pengembangan

Penentuan beban kerjaJml pasien/hari/bulan/tahunKondisi pasienRata-rata lama dirawatpengukuran pelayanan langsung dan tidak langsungfrekwensi tindakan kep=> tergantung:pengalaman/tingkah laku perawatketerampilanpengetahuan

Macam-macam cara dinas7 jam/shift : dg 6 hari kerja= 40 jam/mgg8 jam/shift: dg 5 hari kerja= 40 jam/ mgg10 jam/shift: dg 4 hari kerja= 40 jam/ mgg=> utk 10 jam/shift kurang populer di indonesia karena negara tropis kurang efektif

PenggerakanDefinisi:Melakukan kegiatan untuk mempengaruhi orang lain agar mau dan suka bekerja dalam rangka menyelesaikan tugasTipe-tipe pergerakan:KepemimpinanMotivasi kerjaKISS & komunikasi (koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi)

Pengawasan Definisi:Suatu proses untuk mengetahui apakah pelaksanaan kegiatan / pekerjaan sesuai dengan rencana, pedoman, ketentuan, kebijakan, tujuan, dan sasaran yang sudah ditentukan sebelumnya.

Rencana/planPelaksanaan pekerjaanpengawasan (control)Standar Umpan balikPedoman Monitor Hasil Koreksi Alur komunikasi didalam maksud dan tujuan pengawasan

Guna pengawasanMencegah terjadinya penyelewengan, penyalahgunaan wewenang yang telah terjadiMeningkatkan rasa tanggungjawab orang yang melakukan pekerjaanMemperbaiki kesalahan, penyelewengan, dan penyalahgunaan wewenang yang telah terjadiMendidik setiap orang agar bekerja sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku

Macam dan tipe pengawasanJika dilihat dari kedudukan unit pengawasan: pengawasan dari dalam, dan pengawasan dari luarJika dilihat dari sasarannya: pengawasan preventif(pencegahan) yang dilakukan sebelum pelaksanaan dan pengawasan repreif yang dilakukan pada saat atau sesudah pelaksanaanJika dilihat dari sifat tugas (peranan)/pengawasan: pengawasn politis/pengawasan masyarakat misalnya yang dilakukan oleh DPR, dan pengawasan fungsional misalnya yang dilakukan oleh aparatur/lembaga yang tugas pokoknya melaksanakan pengawasan

Terima kasih..

***************************