117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu

7/25/2019 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu

1/35

PEDOMAN

PENGORGANISASIAN

RADIO BAPTIS BATU

RS. BAPTIS BATU TAHUN 2014

RS BAPTIS BATU

JL RAYA TLEKUNG NO 1

JUNREJO - BATU


2/35

ii

SURAT KEPUTUSAN

No. 117/15/XII/SK_DIR/2014

TENTANG

PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANANPENYIARAN RADIO BAPTIS BATU

DIREKTUR RS BAPTIS BATU

MENIMBANG :a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu

Pengorganisasian dan Pelayanan Penyiaran Radio

Baptis Batu di Rumah Sakit Baptis Batu, maka

diperlukan penyelenggaraan Pengorganisasian dan

Pelayanan Penyiaran Radio Baptis Batu yang

berkualitas;b. Bahwa agar Pengorganisasian dan Pelayanan

Penyiaran Radio Baptis Batu di Rumah Sakit

Baptis Batu dapat terlaksana dengan baik, perlu

adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit Baptis

Batu sebagai landasan bagi penyelenggaraan

Pengorganisasian Dan Pelayanan Penyiaran Radio

Baptis Batu di Rumah Sakit Baptis Batu;

c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan

Keputusan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu.

MENGINGAT : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32

Tahun 2002 tentang Penyiaran.

b. Surat Keputusan Komisi Penyiaran Indonesia

Nomer 009/SK/KPI/8/2004 tentang Pedoman

Perilaku Penyiar dan Standar Program Siaran

(P3/SPS)

c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36

Tahun 2009 tentang Kesehatan.

d. Peraturan Mentri Komunikasi dan Informatika

Republik Indonesia Nomer :25/PER/M.KOMINFO/5/2007 Tentang

Penggunaan Sumber Daya Dalam Negeri Untuk

Produk Iklan yang Disiarkan Melalui Lembaga

Penyiaran

f. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis

Indonesia Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang

Struktur Organisasi Rumah Sakit Baptis Batu.


3/35

iii

MEMPERHATIKAN : Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas

Pengorganisasian Dan Pelayanan Penyiaran Radio

Baptis Batu di Rumah Sakit Baptis Batu.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BAPTIS BATU

TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN

PELAYANAN PENYIARAN RADIO BAPTIS BATU DI

RUMAH SAKIT BAPTIS BATU

KEDUA : Pedoman Pengorganisasian Dan Pelayanan Penyiaran Radio

Baptis Batu Rumah Sakit Baptis Batu sebagaimana tercantumdalam Lampiran Keputusan ini.

KETIGA : Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Penyiaran Radio

Baptis Batu di Rumah Sakit Baptis Batu harus dibahas

sekurang-kurangnya setiap 3 (tiga) tahun sekali dan apabila

diperlukan, dapat dilakukan perubahan sesuai dengan

perkembangan yang ada.

KEEMPAT : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian

Dan Pelayanan Penyiaran Radio Baptis Batu di Rumah Sakit

Baptis Batu dilaksanakan oleh Wakil Direktur Umum dan

Keuangan Rumah Sakit Baptis Batu.

KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila

di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan

ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Batu

Pada tanggal : 15 Desember 2014

Direktur RS. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A.SpKFR.,MARS


4/35

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul ............................................................................................. i

Surat Keputusan Direktur RS. Baptis Batu ................................................. ii

Daftar Isi...................................................................................................... iv

BAB I. Pendahuluan.................................................................................... 1

BAB II. Gambaran Umum RS. Baptis Batu ............................................... 2

2.1. Deskripsi RS. Baptis Batu .................................................................... 2

2.2. Sejarah Institusi RS. Baptis Batu ......................................................... 3

BAB III. Visi, Misi, Falsafah, Nilai Dan Tujuan RS. Baptis Batu ............. 5

3.1. Visi ....................................................................................................... 5

3.2. Misi ...................................................................................................... 5

3.3. Falsafah ................................................................................................ 5

3.4. Nilai-Nilai ............................................................................................ 6

3.5. Tujuan .................................................................................................. 6

3.6. Motto .................................................................................................... 6

BAB IV. Struktur Organisasi RS. Baptis Batu ........................................... 7

4.1. Bagan Organisasi ................................................................................. 7

4.2. Keterangan / Pengertian ....................................................................... 7

BAB V. Logo, Visi, Misi, Falsafah, Nilai Dan Tujuan Unit RBB.. 11

5.1. Logo Radio Baptis Batu ....................................................................... 11

5.2. Visi Radio Baptis Batu ......................................................................... 11

5.3. Misi Radio Baptis Batu ........................................................................ 11

5.4. Motto Radio Baptis Batu ...................................................................... 12

5.5. Falsafah Radio Baptis Batu .................................................................. 125.6. Nilai Radio Baptis Batu ....................................................................... 12

5.7. Tujuan Radio Baptis Batu .................................................................... 13

BAB VI. Struktur Organisasi Unit Radio Baptis Batu ................................ 14

BAB VII. Uraian Jabatan ............................................................................ 16

7.1. Kepala Unit .......................................................................................... 16

7.2. Penanggungjawab Program .................................................................. 18

7.3. Guide Keeper / Operator ...................................................................... 19


5/35

v

7.4. Penanggungjawab Alat......................................................................... 20

BAB VIII. Tata Hubungan Kerja ................................................................ 22

BAB IX. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personil .................................. 24

BAB X. Kegiatan Orientasi......................................................................... 25

BAB XI. Pertemuan / Rapat ........................................................................ 28

BAB XII. Pelaporan .................................................................................... 30

12.1. Laporan Harian................................................................................... 30

12.2. Laporan Bulanan ................................................................................ 30

12.3. Laporan Tahunan ............................................................................... 30


6/35

1

BAB I

PENDAHULUAN

Radio Baptis Batu di RS Baptis Batu adalah radio kesehatan yang

menyiarkan program-program kesehatan rohani dan jasmani. Radio Baptis Batu

yang kemudian disingkat RBB memberikan informasi tentang kesehatan secara

menyeluruh dengan harapan mampu menjadi media informasi bagi RS Baptis

Batu dan juga berperan serta dalam membangun kehidupan khususnya dibidang

kesehatan di Kota Wisata Batu.

Radio Baptis Batu (RBB) di RS Baptis Batu merupakan unit pelaksana

teknis di dalam struktur organisasi RS Baptis Batu dan sebagai unit pelaksana

media yang memberikan informasi RS Baptis Batu dan harus memiliki pedoman

pengorganisasian instalasi yang akan mengimplementasikan Kebijakan Pelayanan

dan Penyiaran Radio Baptis Batu.


7/35

2

BAB II

GAMBARAN UMUM RS. BAPTIS BATU.

2.1. DESKRIPSI RS. BAPTIS BATU.

Rumah Sakit Baptis Batu (RS. Baptis Batu) merupakan rumah sakit umum

dengan pelayanan kesehatan mulai dari yang bersifat umum sampai dengan yang

bersifat spesialistik, yang dilengkapi dengan pelayanan penunjang medis 24 jam.

RS Baptis Batu berlokasi di JL. Raya Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec.

Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia. Telp 0341- 594161, (hunting) Fax:

0341 598911 dengan alamat [email protected]

RS. Baptis Batu diresmikan pada tanggal 11 Mei 1999, dengan status berada

dibawah kepemilikan Yayasan Rumah Sakit Baptis Indonesia. RS Baptis Batu

merupakan rumah sakit tipe madya yang setara dengan rumah sakit pemerintah

tipe C. Pada saat ini RS Baptis Batu dipimpin oleh dr. Arhwinda Pusparahaju

Artono, Sp.KFR, MARS selaku direktur.

Pada permulaan kepemimpinan beliau pada tahun 2008 motto RS Baptis

Batu yang lama yaitu Rumah Sakitku, Kebanggaanku, Tanggung Jawabku diubah

menjadi Compassionate Hospital atau Rumah Sakit yang berbelas kasih.

Demikian juga visi, misi, dan nilai dasar yang lama mengalami perubahan untuk

menyusun rencana strategi RS. Baptis Batu sesuai kebutuhan dan perkembangan

RS. Baptis Batu.

Pada tahun 2009 RS Baptis Batu sudah terakreditasi 5 pelayanan dasar untuk

Pelayanan Administrasi, Pelayanan Rekam Medik, Pelayanan Instalasi Gawat

Darurat, Pelayanan Medik dan Pelayanan Keperawatan

RS Baptis Batu memberikan beragam jenis pelayanan medis antara lain

klinik umum, klinik gigi dan mulut, dan klinik spesialis, Instalasi Gawat Darurat,

serta rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP yang dilengkapi

pelayanan laboratorium, radiologi, farmasi, fisioterapi, anestesi, home care, hotel

care, dan medical spa. Kapasitas tempat tidur pasien yang disediakan di RS

Baptis Batu sebanyak 100 tempat tidur.

Kebijakan umum rumah sakit adalah setiap pasien yang datang dilayani

kebutuhannya secara tuntas dengan menyediakan keperluan perawatan dan
http://[email protected]/http://[email protected]/http://[email protected]/http://[email protected]/


8/35

3

pengobatan pasien, baik obat maupun alat yang diperlukan, tanpa memberi resep

yang harus dibeli oleh pasien, tanpa uang muka. Semua baru dibayar oleh pasien

setelah pasien siap pulang. Kebijakan ini merupakan kebijakan yang telah ada

sejak RS Baptis Kediri berdiri dan merupakan nilai dasar bagi RS Baptis.

2.2. SEJARAH INSTITUSI RS. BAPTIS BATU.

RS Baptis Batu mulai dibangun pada tahun 1996, berlokasi di Jl. Raya

Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec. Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia.

Di atas areal tanah seluas +/-7 hektar. Secara legalitas disahkan pada tanggal 11

Mei 1999.

RS Baptis Batu didirikan sebagai pengembangan RS Baptis Kediri,

diprakarsai oleh dr. Sukoyo Suwandani, selaku direktur RS Baptis Kediri, yang

didukung oleh seluruh staf RS Baptis Kediri. Jabatan direktur dirangkap oleh

direktur RS Baptis Kediri, yaitu dr. Sukoyo Suwandani. Pada awal pembukaan,

RS Baptis Batu sebagian besar karyawan adalah karyawan RS Baptis Kediri yang

bersedia dipindah tugas. Jumlah seluruh karyawan saat itu 143 orang.

Visi RS Baptis Batu saat itu sama dengan visi RS Baptis Kediri, visi ini

merupakan visi yang tumbuh dari hati para misionaris yang mendirikan RS

Baptis Kediri yaitu :

1. Menyatakan kasih Tuhan Yesus dalam pelayanan kesehatan.

2. Terwujudnya kasih Tuhan Yesus kepada setiap orang melalui

pelayanan rumah sakit.

Misinya adalah:

1.

Mengupayakan pelayanan kesehatan yang prima dengan dasarkasih Kristus tanpa membedakan status sosial, golongan, suku,

agama.

2. Menumbuhkembangkan aset yang ada.

Pelayanan kesehatan yang ada pada waktu itu adalah klinik umum, klinik

spesialis (bedah, kandungan, penyakit dalam dan kesehatan anak), klinik gigi,

instalasi gawat darurat, rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP,

serta dilengkapi pelayanan laboratorium, alat X-Ray, USG, EKG, kamar obat,


9/35

4

fisioterapi. Sebagian besar peralatan medis dan non medis berasal dari RS Baptis

Kediri.

Pada saat pendirian RS Baptis Batu, dicanangkan target kemandirian dicapai

tahun 2009. Yang dimaksud dengan target kemandirian adalah kemampuan untuk

menutupi biaya operasional sendiri. Mulai awal berdiri tahun 1999 sampai tahun

2009, RS Baptis Batu masih mendapat bantuan dana operasional dari Rumah

Sakit induk yaitu RS Baptis Kediri yang sudah berdiri sejak tahun 1957.

Sebagai rumah sakit yang baru berdiri maka jumlah pasien yang dilayani

tidak terlalu banyak. Pada waktu itu pasien lebih memilih berobat di rumah sakit

yang berada di Malang yang lebih lengkap peralatannya. Setelah ada kerjasama

dengan PT ASKES yang melayani askes sukarela, askes sosial, Jamkesmas dan

Jamkesda jumlah pasien meningkat pesat mulai April 2006.

Pada tanggal 11 Mei 2007 bertepatan dengan ulang tahun RS Baptis Batu

yang ke-8, ditunjuk pejabat direktur RS Baptis Batu yaitu dr. Arhwinda

Pusparahaju Artono, Sp.KFR, MARS, yang menjabat direktur sampai saat ini.

Pada tahun 2008 disusunlah Rencana Strategis RS Baptis Batu 2008-2013. Sesuai

dengan target, pada tahun 2009 RS Baptis Batu mencapai target kemandirian.

Seluruh manajemen diserah terimakan dari direktur RS Baptis Kediri dr. Sukoyo

Suwandani selaku induk organisasi kepada direktur RS Baptis Batu yaitu dr.

Arhwinda Pusparahaju Artono, Sp. KFR, MARS. Sejak saat itu biaya operasional

harus diusahakan sendiri. Apabila ada kekurangan dana operasional dapat

meminta bantuan RS Baptis Kediri yang diperhitungkan sebagai pinjaman.

Dengan target kemandirian ini RS Baptis Batu mulai berbenah sesuai dengan

rencana strategis yang sudah dicanangkan.


10/35

5

BAB III

VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS. BAPTIS BATU

3.1. VISI.

Rumah Sakit Baptis Batu memiliki visi :

Menjadi Rumah Sakit pilihan utama masyarakat Malang Raya karena Pelayanan

Kesehatan yang berpusat pada pasien dengan mengutamakan Mutu dan

Keselamatan Pasien

3.2. MISI.

Rumah Sakit Baptis Batu memiliki misi :

a) Memberikan pelayanan kesehatan prima secara holistik berlandaskan

Kasih Kristus kepada setiap orang, tanpa membedakan status sosial,

golongan, suku dan agama.

b) Menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada

pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien.

c) Mengelola aset secara efektif dan efisien bagi Kesejahteraan dan

Pengembangan rumah sakit dengan memanfaatkan potensi Kota Wisata

Batu.

d) Mengembangkan Sumber Daya Manusia secara utuh yang memiliki

belas kasih, asertif, profesional, bekerja dalam tim, integritas dan

sejahtera.

3.3.FALSAFAH.

Rumah Sakit Baptis Batu memiliki falsafah :

a) Menjadikan Rumah Sakit Baptis Batu pilihan utama masyarakat Malang

Raya.

b) Hak pasien untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu.

c) Sebagai tempat tenaga kesehatan mengabdi dan mengembangkan

profesionalisme.

d) Secara berkesinambungan meningkatkan kemampuan dan ketrampilan

dalam berkarya.


11/35

6

e) Bekerja secara tim berdasarkan kebersamaan dan saling menghargai antar

profesi.

f) Memiliki komitmen untuk mencapai tujuan rumah sakit.

g)

Keselarasan dalam melaksanakan tugas.

3.4.NILAI NILAI.

Rumah Sakit Baptis Batu memiliki nilai-nilai :

B = Belas Kasih

A = Asertif

P = Profesional

T = Tim Kerja

I = Integritas

S = Sejahtera

3.5.TUJUAN.

Berpartisipasi dalam pembangunan kesehatan masyarakat demi peningkatan

kualitas sumber daya manusia Indonesia secara rohani dan jasmani

3.6.MOTTO.

Rumah Sakit Baptis Batu memiliki Motto :

Memberikan pelayanan dengan belas kasih


12/35

7

BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RS. BAPTIS BATU

4.1.BAGAN ORGANISASI.

4.2. KETERANGAN/PENGERTIAN.

a.

Unit Struktural

i.

Direktur

Adalah kepala atau pejabat tertinggi di RS Baptis Batu

ii. Wakil Direktur

Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam melaksanakan tugas

dan tanggungjawabnya sesuai dengan bidang masing masing, yaitu

:

1. Wakil Direktur Pelayanan : membantu direktur dalam bidang

pelayanan medis dan keperawatan


13/35

8

2. Wakil Direktur Umum dan Keuangan : membantu direktur

dalam bidang umum dan keuangan

iii. Manajer

Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam pelaksanaan satu

atau lebih macam pelayanan rumah sakit, yaitu :

1. Manajer Rawat Jalan, Medical Check Up dan Klinik Satelit.

2.

Manajer Rawat Inap dan Keperawatan

3. Manajer Gawat Darurat dan Out Care

4. Manajer ICU dan Kamar Operasi.

5.

Manajer Pemasaran, Komplain dan Pelayanan Perusahaan

Asuransi.

6. Manajer Wellness Center.

iv. Unit Kerja

Adalah suatu wadah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau

profesi dan memiliki fungsi tertentu sebagai bagian yang tidak

terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi pelayanan maupun

pendukung operasional rumah sakit. Unit Kerja di RS Baptis Batu

dibedakan menjadi 2 yaitu divisi bisnis yang diberi istilah Instalasi

dan divisi pendukung yang diberi istilah Bagian. Seluruh instalasi

dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Pelayanan dan seluruh

Bagian dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Umum Keuangan.

Unit Kerja dapat bertanggungjawab atas satu atau lebih Sub Unit

Kerja. Berikut adalah daftar Unit Kerja :

- Instalasi Rawat Jalan.

-

Instalasi Rawat Inap Ibu & Anak.- Instalasi Rawat Inap Kelas 1 & 2.

-

Instalasi Rawat Inap Lantai 2 ICU.

- Instalasi Rawat Inap Kelas 3.

- Instalasi Gawat Darurat.

- Instalasi Kamar Operasi.

- Instalasi Farmasi.

- Instalasi Rehabilitasi Medik.


14/35

9

- Instalasi Laboratorium.

- Instalasi Radiologi.

- Instalasi Gizi

-

Bagian Administrasi.

- Bagian Sumber Daya Manusia.

- Bagian Rekam Medik.

-

Bagian Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit.

- Bagian Pemeliharaan Sarana.

- Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi.

-

Bagian Akuntansi.

-

Bagian Inventory.

- Bagian Keuangan.

- Bagian Pemasaran.

- Bagian Humas.

- Unit Radio Baptis Batu

v. Unit Kerja Outsourcing

Cleaning Service, Satpam, Taman

b.

Unit Non Struktural

i. Komite

Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi

dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur

dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah

sakit. Komite yang ada di RS Baptis Batu adalah sebagai berikut :

1.

Tim Pastoral.

2.

Satuan Pemeriksa Internal.

3. Komite Etik Rumah Sakit.

4. Komite Medik.

5. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit.

6. Komite Pencegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit.

7. Komite Keperawatan


15/35

10

ii. KSM/Kelompok Staf Medis

Adalah kelompok dokter yang bekerja di bidang medis dalam

jabatan fungsional. Kelompok Staf Medis di RS Baptis Batu

dikelompokkan sebagai berikut :

1.

Kelompok Staf Medis Bedah.

2. Kelompok Staf Medis Non Bedah.

3. Kelompok Staf Gigi dan Mulut.

iii. Panitia

Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi

dibentuk untuk bertanggungjawab terhadap bidang tertentu dalam

rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit

1. Panitia Mutu dan Keselamatan Pasien.

2. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

3. Panitia Rekam Medik.

4. Panitia Farmasi dan Therapi.

5. Panitia Pendidikan Kesehatan Rumah Sakit.


16/35

11

BAB V

LOGO, VISI, MISI, MOTTO, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN

RADIO BAPTIS BATU

5.1. LOGO Radio Baptis Batu :

5.2. Visi Radio Baptis Batu :

Menjadi radio yang menginspirasi sikap benar terhadap kesehatan secara utuh

pada masyarakat Kota Wisata Batu.

Being inspired radio right attitude to ward the whole health community

for Kota Wisata Batu

5.3. Misi Radio Baptis Batu adalah :

1.

Menyelenggarakan siaran kesehatan secara utuh, berkualitas, mengikuti

perkembangan dan mampu diterima oleh semua lapisan masyarakat Kota

Wisata Batu.

2. Sebagai media informasi yang aktual bagi komunitas kesehatan.

3. Media informasi bagi pelayanan RS Baptis Batu.

4. Mengelola aset Radio Baptis Batu dengan efektif dan efisien bagi

pengembangan Kota Wisata Batu.


17/35

12

5.4. Motto Radio Baptis Batu :

Inspirasi Kesehatan Anda

5.5. Falsafah Radio Baptis Batu adalah :

Aku, Yesus, telah mengutus malaikat-Ku untuk memberi kesaksian

tentang semuanya ini kepadamu bagi jemaat-jemaat. Aku adalah tunas,

yaitu keturunan Daud, bintang timur yang gilang-gemilang. Wahyu.22:16

Siaran Radio Baptis Batu (RBB) dilaksanakan untuk memberikan

informasi dan wawasan kesehatan rohani dan jasmani secara benar.

Seumpama tunas yang siap ditanam, bertumbuh, berkembang dan berbuah

yang berguna bagi kepentingan RS Baptis Batu dan masyarakat Kota

Wisata Batu, untuk mewujudkan hal tersebut diatas diwujudkan dalam :

a)

Memberikan informasi kesehatan yang bermutu.

b)

Sebagai sumber informasi kesehatan, mengabdi dan mengembangkan

profesionalisme.

c) Bekerja secara tim berdasarkan kebersamaan dan saling menghargai

d) Memiliki komitmen untuk mencapai tujuan Radio Baptis Batu

e)

Selaras dalam melaksanakan tugas.

5.6. Nilai Radio Baptis Batu :

Radio Baptis Batu memiliki nilai yang sama dengan nilai-nilai Rumah

Sakit, yaitu :

B = Belas Kasih

A = Asertif

P = Profesional

T = Tim Kerja

I = Integritas

S = Sejahtera


18/35

13

5.7. Tujuan Radio Baptis Batu :

a. Tujuan Umum :

Menjadi bagian dari unit layanan di RS Baptis Batu yang memberikan

informasi dan wawasan kesehatan rohani dan jasmani bagi masyarakat

Kota Wisata Batu.

b.

Tujuan Khusus :

a)

Media informasi kesehatan di RS Baptis Batu

b) Memberikan informasi dan penyuluhan kesehatan rohani dan

jasmani masyarakat Kota Wisata Batu


19/35

14

BAB VI

STRUKTUR ORGANISASI RADIO BAPTIS BATU

Keterangan / Pengertian :

1.

Kepala Unit Radio Baptis Batu adalah seseorang yang bertanggungjawab

terhadap berjalannya oprasional penyiaran radio Baptis Batu, baik secara

teknis maupun administratif, serta melakukan tanggungjawab konsultatif.

2. Penanggung jawab program adalah seseorang yang bertanggungjawab

supaya kegiatan penyiaran dan suatu program siaran dapat berlangsung

dengan baik , juga bertanggungjawab terhadap data laporan dan arsip yang

berhubungan dengan acara dan isi penyiaran yang berlangsung.

DIREKTUR

WA DIR UMUM &

KEUANGAN

KEPALA UNIT RBB

PENANGGUNG JAWAB

PROGRAM

GUIDE KEEPER /

OPERATOR

PENANGGUNG JAWAB

ADM

PENANGGUNG JAWAB

ALAT

PENYIAR /

REPORTER


20/35

15

3. Guide Keeper atau Operator adalah seseorang yang bertugas menerima

telepon serta mencatat nama, alamat dan tujuan penelpon, dengan tujuan

menghindari penelpon dengan tujuan tertentu yang menyimpang atau tidak

sesuai dengan tujuan penyiaran. Apabila siaran yang sedang berlangsung

merupakan siaran interaktif guide keeper menjadi filter kelayakan si

penelpon layak onair atau tidak.

4.

Penanggungjawab Administrasi adalah seseorang yang bertanggungjawab

terhadap pelaksanaan administrasi, laporan harian,

5. Penanggungjawab Alat adalah seseorang yang bertanggungjawab terhadap

pelaksanaan control kualitas peralatan elektronik baik pemancar dan alat

pancar, perangkat computer, telepon dan alat-alat lain yang dipergunakan

sebagai sarana penyiaran serta membuat grafik control bulanan untuk

dianalisa dan di evaluasi untuk dilaporkan kepada kepala Unit.


21/35

16

BAB VII

URAIAN JABATAN

5.1. KEPALA UNIT.

TUGAS JABATAN

Membuat Kebijakan Radio Baptis Batu

Membuat Pedoman Penyiaran Radio Baptis Batu

Membuat Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu

Membuat Standar Prosedur Operasional Radio Baptis Batu

Membuat TOR ( Term Of Reference / Kerangka Acuan Kerja ) RadioBaptis Batu tiap tahun

Membuat Rencana Strategis Radio Baptis Batu tiap 5 tahun

Membuat laporan pencapaian pelayanan dan penyiaran Radio Baptis Batu

Merancang tatacara dan pola kerja Radio Baptis Batu

Mengatur tatacara kerja masing-masing personal di Radio Baptis Batu

Memimpin rapat bulanan Radio Baptis Batu untuk evaluasi pelayanan dan

penyiaran Melakukan investigasi, solusi, tindak lanjut dan evaluasi terhadap kejadian

yang tidak diharapkan yang berhubungan dengan penyiaran Radio Baptis

Batu

Memilih program dan musik yang bermutu

Melakukan trial terhadap alat yang akan dipergunakan

Menetapkan metode penyiaran

Melakuan Evaluasi program

Mampu mendeteksi masalah ( trouble shooting ) yang terjadi pada

program penyiaran

Memberikan konsultasi yang berhubungan dengan program siaran

PERANGKAT & BAHAN KERJA ( SARANA KERJA )

Undang Undang Penyiaran

Pedoman Perilaku dan Standar Program Penyiaran


22/35

17

Komputer

Printer

Pemancar set

Micropon

Telepon

Internet

PENDIDIKAN, PELATIHAN & PENGALAMAN

PENDIDIKAN : S1

PELATIHAN : -

PENGALAMAN : -

SYARAT JABATAN

FISIK

: - Mampu berbicara dan mendengar dengan baik.

- Tidak buta warna

- Memiliki ketrampilan tangan dan jari yang baik.

- Sehat jasmani

NON FISIK : - Sehat rohani

- Kemampuan verbal yang baik

- Kemampuan merespon pembicaraan dengan cepat

- Kemampuan administrasi yang memuaskan atau

menonjol

- Mampu bekerja sesuai dengan protap.

- Mampu mengevaluasi informasi yang sesuai

dengan kriteria

- Kemampuan manajemen

HUBUNGAN JABATAN

ATASAN : WADIR Umum dan Keuangan

HORIZONTAL : Kepala Unit

BAWAHAN :


23/35

18

- Penanggungjawab program

- Guide keeper

- Penanggungjawab Administrasi

-

Penanggungjawab Alat

5.2. PENANGGUNGJAWAB PROGRAM

TUGAS JABATAN

Bertanggungjawab terhadap suatu program yang berlangsung sesuai

standar operasional prosedur

Melakukan dan mempersiapkan suatu program sesuai standar operasional

prosedur

Melakukan pendampingan selama program berlangsung sesuai standar

operasional prosedur

Melakukan pemeriksaan kesiapan alat sesuai standar operasional prosedur

Melakukan pengambilan specimen program sesuai standar prosedur

operasional

Melakukan kontrol kualitas interna sesuai standar prosedur operasional

Melakukan pemeliharaan harian alat sesuai standar prosedur operasional

Melakukan preparasi program sesuai standar prosedur operasional

Melakukan penyimpanan hasil rekaman program yang telah selesai sesuai

standar prosedur operasional

Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil onair live sesuai standar

prosedur operasional

Mampu mendeteksi masalah ( trouble shooting ) yang terjadi pada saat

onair

Input data parameter baru program ke komputer


Perangkat komputer

Mixer

Alat-alat elektronik

Bahan kontrol


24/35

19

Formulir pelaporan RBB

Buku catatan harian / laporan harian


PENDIDIKAN : SMU / D3

PELATIHAN :

PENGALAMAN : Bisa mengoperasikan komputer ( Microsoft office

word, Microsoft office excel, Microsoft office

power point)

FISIK

: - Mampu berbicara dan mendengar dengan baik.

- Tidak buta warna

- Memiliki ketrampilan tangan dan jari yang baik

NON FISIK : - Kemampuan verbal yang baik

- Kemampuan mengoprasinalkan alat-alat elektronik

dengan baik

- Kemampuan administrasi


- Mampu mengevaluasi informasi dan

menyampaikan pada orang lain secara cepat

HUBUNGAN JABATAN

ATASAN : Kepala Unit Radio Baptis Batu

HORIZONTAL : -BAWAHAN : -

5.3. GUIDE KEEPER/OPERATOR

TUGAS JABATAN

Menerima telepon

Menjadi perantara komunikasi yang baik

Mampu menerima dan memberikan informasi dengan cepat dan tepat


25/35

20

Mampu memberikan informasi elektronik singkat dan tepat

Mampu membuat program computer sederhana


Telepon

Alat tulis kantor

Komputer


PENDIDIKAN : SMU

PELATIHAN :

PENGALAMAN : Bisa computer

SYARAT JABATAN

FISIK : - Mampu berbicara dan mendengar dengan baik.

- Tidak buta warna



- Suara jelas dan sopan

- Terdengar pandai, sigap dan sopan

- Kemampuan administrasi yang cukup


HUBUNGAN JABATAN

ATASAN : - Kepala Unit Radio Baptis Batu

5.4.

PENANGGUNGJAWAB ALAT

TUGAS JABATAN

Melakukan pengecekan rutin alat-alat elektronik

Bertanggungjawab terhadap alat-alat elektronik di studio siar maupun

pemancar

Mampu mendeteksi jika terjadi kerusakan

Bertanggungjawab terhadap berjalannya system onair


26/35

21

Menginput data parameter baru ke komputer


Peralatan dan perkakas elektronik

Komputer

Buku Laporan

File arsip


PENDIDIKAN : SMU

PELATIHAN :

PENGALAMAN : Bisa mengoperasikan komputer ( Microsoft office

word, Microsoft office excel, Microsoft office

power point)

SYARAT JABATAN

FISIK : - Mampu berbicara dan mendengar dengan baik.

- Tidak buta warna



- Kemampuan menganalisa alat-alat elektronik


HUBUNGAN JABATAN

ATASAN : - Kepala Unit Radio Baptis Batu


27/35

22

BAB VIII

TATA HUBUNGAN KERJA

1.

Secara eksternal Unit Radio Baptis Batu memiliki hubungan kerja dengan

:

a. BKSG atau Badan Kerjasama Gereja-Gereja Kota Batu untuk

melakukan onair kesehatan rohani oleh gereja-gereja (Masih dalam

perencanaan).

b. Dengan teknisi elektronik perangkat pemancar untuk melakukan

pengecekan berkala ataupun sewaktu-waktu jika terjadi kerusakan.

2. Secara internal Unit Radio Baptis Batu memiliki hubungan kerja dengan

beberapa unit di dalam Rumah Sakit. Dengan dokter baik dokter umum

maupun dokter spesialis, Instalasi Rawat Jalan , Instalasi Rawat Inap dan

Instalasi Rawat Darurat, laboratorium dan x-ray, KPPIRS, KPRS, Gizi

dalam pengisian program penyuluhan kesehatan onair langsung maupun

tidak langsung. Dengan Bagian Inventory Radio Baptis Batu berhubungan

kerja dalam hal pengadaan alat tulis, alat rumah tangga, dan bahan cetakan

/ formulir. Sedangkan dengan Bagian Pemeliharaan Sarana, Radio Baptis

Batu memiliki hubungan kerja dalam hal pemeliharaan alat dan sarana

penyiaran.

unit RadioBaptis Batu

Dokter

Lab / X-ray

Farmasi

IGD

IRNAIRJ

BKSG

Batu

KPPIRS/ KKPRS

Gizi


28/35

23

3. Radio Baptis memiliki hubungan kerja dengan bagian SIM dalam hal

kebutuhan program computer dan sambungan internet.

4. Radio Baptis Batu masih terbuka untuk bekerjasama dengan instansi,

yayasan atau suatu badan tertentu lainnya yang mempunyai kepentingan

dan tujuan sama.


29/35

24

BAB IX

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

NAMA

JABATANPENDIDIKAN SERTIFIKASI

JUMLAH

KEBUTUHAN

Ka Unit Sarjana 1

Penanggungjawab

Program

D3 / SMU 2

Penanggungjawab

Administrasi

D3 / SMU 2

Penanggungjawab

Alat

SMK

Elektronik

Sertifikat Pelatihan 2

Guide Keeper SMU - 2

Penyiar SMU 4


30/35

25

BAB X

KEGIATAN ORIENTASI

Pengertian Orientasi : Usaha membantu para pekerja agar mengenali secara

baik dan mampu beradaptasi dengan suatu situasi atau dengan lingkungan / iklim

bisnis suatu organisasi / perusahaan. Orientasi harus mampu membantu para

pekerja baru untuk memahami dan bersedia melaksanakan prilaku sosial yang

mewarnai kehidupan organisasi / perusahaan sehari-hari. Harus mampu membantu

para pekerja baru untuk mengetahui dan memahami berbagai aspek teknis

pekerjaan/ jabatannya, agar mampu melaksanakan tugas-tugasnya secara efektif,

efisien dan produktif.

Orientasi mempunyai tujuan supaya para pekerja mengerti arah dan tujuan

organisasi utamanya dalam usaha tercapainya tujuan visi dan misi organisasi

dengan benar. Untuk pencapaian tersebut diatas diperlukan tahapan-tahapan,

antara lain :

TAHAP PROGRAM ORIENTASI NARA SUMBER

I (Hari I)

Orientasi hari pertama :

1)Penjelasan status kepegawaian.

2)Penjelasan Program orientasi yang

akan diterima pegawai, peraturan dan

tata tertib masa orientasi : pegawai

menandatangani pernyataan orientasi

pegawai baru.

3)Kepada pegawai dikenalkan seluruh

unit kerja di RS Baptis Batu, diajak

berkeliling (Hospital Tour)

4)Orientasi ke unit kerja dimana

pegawai akan ditempatkan

diserahkan sesuai program orientasi

unit kerja masing-masing.

Kepala Bagian SDM dan

Personalia


31/35

26

II

Hari ke-2

s.d. 14

Orientasi hari II s.d. XIV meliputi :

1). Orientasi di unit kerja dimana

pegawai ditempatkan.

2) Pegawai diberikan pelbagai materi

orientasi dengan penjadwalan khusus

meliputi :

a. Visi, Misi, Nilai, Struktur Organisasi.

b. PKB

c. Etika Bekerja

d. Patient Savety

e. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi

f. Kesejahteraan Spiritual

g. Service Excellence

h. Come to XL

i. Handling Complaints

j. Produk-Produk Rumah Sakit

k. Basic Life Support

l. Penanggulangan bencana kebakaran

- Kepala Unit Kerja

- Wa.Dir. Umum Keuangan

- Wa.Dir.Umum Keuangan

- Wa. Dir Pelayanan

- Ka.KPRS

-

Ka.PPI & IPCN

- Komite Pastoral

- Tim Pelayanan Prima

- Direktur

- Direktur

- Manajer Pemasaran & Tim

- Manajer Gadar & Outcare

-

Ketua P2K3 dan Tim

Tahap III

(Evaluasi)

Kepala Unit kerja membuat laporan

terkait hasil orientasi pegawai.

Hasil evaluasi harus memberikan

rekomendasi apakah pegawai dapat

bekerja atau tidak, atau perpanjangan

masa orientasi.


32/35

27

JADWAL ORIENTASI DI UNIT RADIO BAPTIS BATU

HARI PROGRAM ORIENTASI PENGAWAS

1 Pengenalan alat-alat elektronikProgram Komputer onair ( QC, TEST,

HASIL )

Kepala InstalasiAnalis yg bertugas

2 Pengenalan alat-alat elektronik

Sistem telpon ( QC, TEST, HASIL )

Kepala Instalasi

Analis yg bertugas


Sistem pemancar ( QC, TEST, HASIL )

Kepala Instalasi

Analis yg bertugas


Pra Onair -

Kepala Instalasi

Analis yg bertugas


Sistem streaming ( QC, TEST, HASIL )

Kepala Instalasi

Analis yg bertugas


Sistem Recording ( QC, TEST, HASIL )

Kepala Instalasi

Analis yg bertugas


Sampling - pre onair (QC, TEST, HASIL)

Kepala Instalasi

Analis yg bertugas


Sampling -post onair (QC, TEST, HASIL)

Kepala Instalasi

Analis yg bertugas

9


33/35

28

BAB XI

PERTEMUAN / RAPAT

Pertemuan rapat Radio Baptis Batu terdiri dari :

1. Rapat Rutin :

a. Rapat Mingguan dengan Manajer Rawat Jalan

Waktu :

Jam :

Tempat :

Peserta : Rawat Jalan, Laboratorium, Radiologi,

Rehabilitasi Medik, Gizi, Farmasi Rawat Jalan,

Kasir, Rekam Medis.

Materi : Membahas permasalahan harian onair penyuluhan

b. Rapat Bulanan Unit Radio Baptis Batu

Waktu :

J am :Tempat :

Peserta : Semua pekerja di Unit Radio Baptis Batu

Materi : Membahas notula bulan lalu, mengevaluasi tindak

lanjut dan kegiatan bulan ini, membahas

permasalahan yang terjadi bulan berjalan.

c. Rapat Kerja bulanan dengan Direktur

Waktu : Selasa minggu ke -1

Jam : 07.00 14.00

Tempat : Ruang Rapat

Peserta : Semua unit dan semua Komite di RS

Materi : Laporan pencapaian dan evaluasi kinerja unit,

laporan SPM, dan indikator mutu


34/35

29

2. Rapat Insidentil :

Rapat Insidentil dilakukann karena kebutuhan khusus.


35/35

BAB XII

PELAPORAN

Semua kegiatan Unit Radio Baptis Batu dibuat laporan untuk arsip dan

data evaluasi kegiatan. Jenis laporan adalah laporan harian, laporan bulanan, dan

laporan tahunan.

12.1. LAPORAN HARIAN.

Laporan harian dibuat dalam bentuk

a. Buku registrasi, untuk mengetahui kegiatan harian .

b.

Buku serah terima antar dinas untuk mengetahui kejadian /

peristiwa yang ada saat jam dinas berjalan

c. Buku kontrol kualitas

Laporan harian dilaporkan kepada Kepala Unit Radio Baptis Batu

12.2. LAPORAN BULANAN.

Laporan bulanan dibuat untuk laporan bulanan dalam rapat kerja dengan

direktur. Isi laporan bulanan adalah :

a. Pencapaian kegiatan

b. Pencapaian Standar Pelayanan Minimal Radio Baptis Batu

c.

Pencapaian Indikator

Laporan bulanan dibuat untuk Direktur dan manajemen.

12.3. LAPORAN TAHUNAN.

Laporan tahunan merupakan rekapitulasi laporan bulanan dan hasil

evaluasi kegiatan / evaluasi kerangka acuan kerja ( TOR ) selama setahun .

Laporan dibuat dalam bentuk buku hardcopy dan dilaporkan dalam rapat

Evaluasi TOR, di akhir tahun kerja.

117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu

Documents

Transcript of 117. Pedoman Pengorganisasian Radio Baptis Batu