Pengorganisasian Proyek

7/25/2019 Pengorganisasian Proyek

1/20

PENGORGANISASIAN

PROYEK


2/20

Pengorganisasian pekerjaan proyek WBS

Penyusunan kandungan kerja

Penyusunan proses produksi

Penjadualan dan pengalokasian sumber daya

Pengorganisasian pengelolaan proyek

Pimpinan proyek Kewenangan dan tanggung jawab

Sistem komunikasi dan pelaporan


3/20

PENGORGANISASIAN PROYEK

Pengorganisasian aktivitas proyek

Penataan aktivitas yang berkaitandengan pekerjaan fsik proyek, mulai dari

perancangan sampaidiserahterimakannya proyek

Pengorganisasian pengelolaan proyek

Penetaan aktivitas yang berkaitandengan cara pengelolaan proyek daripemilihan proyek sampai penyerahanlaporan akhir proyek


4/20

PENGORGANISASIANAKTIVITAS PROYEK

Pengidentifkasian lingkup pekerjaan danPenyusunan spesifkasi

Penyusunan gambar dan instruksi kerja

Penyusunan Work Break down Structure Pendefnisian kandungan kerja Penyusunan proses dan aliran produksi Penyusunan jadual kerja Pengalokasian sumber daya Pemantauan dan pengendalian proyek


5/20

LINGKUP PEKERJAAN

Lingkup pekerjaan diuraikan padakerangka acuan proyek

arus selaras dengan tujuan proyek, jelas,

akurat, dan lengkap !enguraikan"

apa yang harus dikerjakan,

Bagaimana pekerjaan harus dikerjakan,

Siapa mengerjakan apa, #imana harus dikerjakan,

Kapan harus dikerjakan,

Bagaimana penilaian akan dilakukan


6/20

SPESIFIKASI PROYEK

Suatau rencana tertulis yang harus dipahami

oleh semua pihak yang terlibat dalam proyek,berisi detail dari proyek,secara garis besar berisi"

Pendahuluan$ujuan ProyekWaktupengerjaanProsedur

pengerjaan!aterial yangdigunakanKinerja yang

harus dihasilkan

Permesinan dan

perlengkapan yangharus dipasang%nggaran yangdisediakan

Kualifkasi sumberdayaProsedurpengetesan


7/20

GAMBAR DAN INSTRUKSI KERJA

&ambar kerja harus detail, sederhanadan jelas, gunakan simbol yang standar

indarkan interpretasi ganda

!enggunakan bahasa yang mudahdimengerti

Perubahan harus terdata dan tersosialisai

dengan baik 'tanggal, penomoran, dll(


8/20

WORK BREAKDOWN STRUCTURE

WBS adalah pengelompokan komponenproyek yang berorientasi ke hasil yangmenggambarkan lingkup dari proyek)

Pada dasarnya, WBS ber*ungsi sebagaidiagram organisasi proyek dan membagiproduk proyek menjadi bagian yanglebih kecil, dan lebih mudah dikelola


9/20

KANDUNGAN KERJA

Kumpulan pekerjaan yang harusdilakukan pada keseluruhan proyek

Kelanjutan dari WBS

Berguna untuk menyusun rencana kerja,jadual, kebutuhan S#!, dan anggaran


10/20

PROSES DAN ALIRAN PRODUKSI

Perangkaian dari kandungan kerja untukmendapatkan hasil yang dikehendaki

#apat berurutan atau paralel

Perhatikan efsiensi, e*ektiftas, danpemerataan pembebanan kerja

Sebagai dasar untuk perencanaan,

pengalokasian sumber daya, danpenjadualan


11/20

PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN PROYEK

+ntuk memastikan proyek berjalan sesuairencana

+ntuk mendeteksi jika ada

penyimpangan #asar pembuatan keputusan

pelaksanaan proyek

#asar untuk evaluasi dan analisisperkembangan proyek


12/20

PENGORGANISASIANPENGELOLAAN PROYEK

Penentuan pimpinan proyek Perekrutan anggota tim proyek Penyusunan jalur komunikasi internal dan

eksternal proyek Penetapan kewenangan dan tanggung

jawab

Penyususnan sistem pelaporan danpembuatan keputusan


13/20

PIMPINAN PROYEK

rang yg menentukan dan bertanggungjawab atas tercapainya tujuan proyek

!enentukan persyaratan proyek !engelola dan menyeimbangkan cost,

time, and scope) Bertanggung jawab atas organi-ing,

sta.ng, budgeting, directing,planning,implementing, controlling, andcompleting the project)


14/20

10 KUALIFIKASI PIMPRO

Menginspi!si"!n#e#$!gi%!n

&isi K'#(ni%!)' *g

$!i% Bein)egi)!s An)(si!s E#!p)i K'#pe)en

M!#p(#en"e+eg!si

Ten!ng#eng!,!"!pi)e%!n!n

Ke#!#p(!n

Te!#-B(i+"ing Ke#e#p(!n

P'$+e#

S'+&ing


15/20


16/20

DEVELOPING A .IG.PERFORMANCE PROJECT TEAM

Pep!e ),e P'/e) Me#$e

0) 1ach team member should receive a brie*measurable and documented orientation)

2) $here should be a project 3kick/o43 meeting thatnot only discusses the purpose, nature, ande5pectations o* the project but also a review o*the teamwork e5pectations o* each other)


17/20

JALUR KOMUNIKASI

6 jalur komunikasi Komunikasi internal proyek

Komunikasi dengan induk organisasi

Komunikasi dengan clien 7si komunikasi

Pelaporan

Konsultasi

7nstruksi

!otivasi


18/20

KEWENANGAN DAN TANGGUNGJAWAB

arus ada aturan yang jelas dan tertulis #iketahui semua yg berkepentingan Sesuai hirarakhi organisasi dan alur

komunikasi Pendelegasian yang jelas Perhatikan efsiensi dan e*ektiftas


19/20

PELAPORAN PEMBUATANKEPUTUSAN

#efnisikan jenis dan tujuannya #efnisikan hirarkhinya Buat standar *ormat pelaporan #isesuaikan dengan kewenangan dan

tanggung jawab


20/20

T*pi!+ Og!ni2!)i'n 3' P'/e)s

Pengorganisasian Proyek

Documents

Transcript of Pengorganisasian Proyek