FUNGSI PENGORGANISASIAN DALAM MANAJEMEN

PERUSAHAANIndira Ruth Septarini Damanik, ST MT

OUTLINE

• Konsep Dasar Pengorganisasian

• Empat Pilar Pengorganisasian

• Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Struktur Organisasi

• Beberapa Pendekatan Dalam Proses Departementalisasi

• Struktur Organisasi Formal dan Informal

Konsep Dasar Pengorganisasian• Dalam proses pengorganisasian, manajer

mengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja organisasi tertentu

• Kerangka kerja organisasi tersebut disebut desain organisasi (organizational design)

• Bentuk spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan struktur organisasi (organizational structure)

• Dalam pengorganisasian rencana diturunkan dalam sebuah pembagian kerja tertentu dalam sebuah struktur organisasi dimana di dalamnya terdapat kejelasan bagaimana rencana organisasi akan dliaksanakan, dikoordinasikan, dan dikomunikasikan

Empat Pilar dalam Pengorganisasian

Stonner, Freeman, dan Gilberth (1995) 4 pilar yang menjadi dasar melakukan

proses pengorganisasian :1. Division of Work2. Departmentalization3. Hierarchy4. Coordination

Empat Pilar dalam PengorganisasianPilar I : Pembagian kerja (Division of

Work)Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan menjadi sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik

– Proses pembagian kerja dari keseluruhan menjadi lebih spesifik atau lebih sederhana dan detail spesialisasi pekerjaan (job specialization)

– Misalnya : Bisnis Restoran • Bagian dapur• Pelayanan pelanggan• Kasir• dll

Empat Pilar dalam PengorganisasianPilar II : Pengelompokkan Pekerjaan

(Departmentalization)Setelah Pekerjaan dispesifikkan, maka kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis.

– Misalnya : Bisnis Restoran • Pencatatan menu• Pemberitahuan menu ke dapur• Pengiriman makanan dari dapur

Bagian Pelayanan

Empat Pilar dalam PengorganisasianPilar II :

Empat Pilar dalam PengorganisasianPilar III : Penentuan Relasi Antar Bagian

dalam Organisasi (Hierarchy) Dua konsep Penting :

1. Span of management chainTerkait dengan jumlah orang atau bagian dibawah suatu departement yang akan bertanggung jawab kepada department atau bagian tertentu

2. Chain of CommandMenunjukkan garis perintah dalam sebuah organisasi dari hierarki yang paling tinggi ke paling rendah

Empat Pilar dalam PengorganisasianPilar III :

Empat Pilar dalam PengorganisasianPilar III : Penentuan Relasi Antar Bagian

dalam Organisasi (Hierarchy)Chain of Command1. Hirarki Horizontal (flat hierarchy) gbr.12. Hirarki Vertikal (tall hierarchy) gbr. 2

gbr.2 gbr. 1

Empat Pilar dalam PengorganisasianPilar IV : Koordinasi (coordination)

Bagaimana Agar pembegian kerja yang telah dilakukan beserta penentuan desain organisasinya berjalan secara efektif dan efisien

Koordinasi Proses dalam mengintegrasi seluruh aktivitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi bisa tercapai secara efektif

Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Struktur Organisasi4 faktor yang mempengaruhi :1. Strategi2. Skala perusahaan3. Teknologi4. lingkungan

Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Struktur OrganisasiStrategi Organisasi

Bagaimana organisasi tersebut sebaiknya distrukturkan?

Skala Organisasi Organisasi berskala besar :

Pangsa pasar luas, Tenaga kerja yang banyak (ribuan), Memiliki berbagai cabang (optional)

Organisasi berskala kecil Jumlah tenaga kerja sedikit, produksi sedikit

Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Struktur OrganisasiTeknologi

Bagaimana sebuah produk dihasilkan? Bagaimana pekerjaaan dilakukan Pekerjaan :

1. Pekerjaan rutin Mempunyai bagian khusus dalam struktut

organisasi2. Pekerjaan tidak rutin

Cukup ditangani oleh atasan Penggunaan alat-alat bantu

Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Struktur OrganisasiLingkungan

Lingkungan dinamis menuntut organisasi untuk menyesuaikan diri secara dinamis

Pendekatan Fungsional

Pendekatan Produk

Pendekatan Produk

Pendekatan Pelanggan

Pendekatan Geografis

Struktur organisasi Formal dan Informal

Struktur organisasi yang dihasilkan melalui keseluruha proses struktur organisasi formal

Kelompok-kelompok pekerja yang terbentuk berdasarkan kesamaan tuntutan, hobi dll struktur organisasi informal

Thanks For Your Attention