obsi2k15.files.wordpress.com file · Web viewPENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP. Olimpiade Bahasa dan...

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia (OBSI) VITingkat Sekolah Menengah Pertama Se-Jawa Timur

Tahun 2015

MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAWILAYAH SURABAYA SELATAN

Sekretariat: SMP Laboratorium UnesaJalan Kampus Unesa ketintang Surabaya,

telepon 031-8270254

OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATANTINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR

ACUAN KERJASAMA SPONSORSHIPOLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) VI SE-JAWA TIMUR

TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMAMGMP BAHASA DAN SASTRA INDONESIA SEKOLAH SWASTA

WILAYAH SURABAYA SELATANTAHUN 2015

Untuk mendukung kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia (OBSI) VI Se-

Jawa Timur tingkat Sekolah Menengah Pertama yang dilaksanakan MGMP Bahasa dan

Sastra Indonesia Sekolah Swasta wilayah Surabaya Selatan pada tanggal 31 Oktober 2015.

Panitia pelaksana memberikan penawaran kerjasama kepada perusahaan dan berbagai

instansi pemerintah maupun swasta untuk turut berpartisipasi menyukseskan pelaksanaan

kegiatan ini.

Kerjasama dimaksudkan untuk memberikan kontribusi saling menguntungkan kepada

kedua belah pihak serta demi sukses dan maksimalnya pelaksanaan kegiatan tersebut.

Sebagai acuan dalam penawaran kerjasama sponsorship, panitia memberikan ketentuan

umum serta kategori-kategori sponsorship agar pihak sponsor mendapatkan gambaran

ruang lingkup serta tata aturan yang ada dalam penawaran sponsorship ini. Dengan

demikian pihak sponsor dimungkinkan dapat memilih alternatif-alternatif yang sesuai dan

dikomunikasikan dengan panitia pelaksana untuk tindak lanjutnya. Adapun keuntungan yang

akan diperoleh pihak yang akan menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut adalah.

1. Meningkatkan citra positif perusahaan/instansi, bagi pimpinan dan perusahaan/instansi.

2. Produk/jasa perusahaan/instansi dapat dikenal lebih baik oleh para pengunjung yang

mayoritas adalah kalangan akademisi (pelajar dan guru)

3. Dapat langsung memasarkan produk/jasa dengan mendirikan stand

Beberapa kategori sponsorship tersebut ialah sebagai berikut.

A. Sponsor Utama

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp15.268.500,00

Pemegang Sponsor Utama mendapatkan keuntungan dari:

1. Pencantuman nama instansi/perusahaan pada nama kegiatan.

Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/

Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com


2. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik

maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.

3. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

4. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

5. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

6. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk

stand dan atau berupa media iklan lainnya.

7. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

8. Pencantuman logo pada ID Card panitia.

B. Sponsor Madya

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp11.465.000,00.

Pemegang Sponsor Madya mendapatkan keuntungan dari:




3. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

4. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

5. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk

stand dan atau berupa media iklan lainnya.

C. Sponsor Pendamping

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp6.500.000,00.

Pemegang Sponsor Pendamping mendapatkan keuntungan dari:





D. Sponsor Alternatif

Pihak pemberi sponsor memberikan produk atau menanggung biaya komersial salah

satu/beberapa item di bawah ini

1. Pembuatan spanduk dan backdrop.




2. Penyediaan fasilitas sovenir untuk peserta.

3. Penyediaan stationery panitia dan peserta.

4. Menyediakan produknya untuk doorprize.

5. Pencetakan undangan.

6. Penyediaan sertifikat panitia dan peserta.

Pemegang Sponsor Alternatif mendapatkan keuntungan dari:




E. Sponsor Media

Media yang menjadi sponsor adalah media cetak dan elektronik. Pihak pemberi sponsor

bersedia untuk melakukan pemberitaan atau penyiaran kegiatan dengan ketentuan

sebagai berikut

1. Media cetak paling sedikit 4 kali melakukan pemberitaan pada media yang

bersangkutan sesuai dengan kesepakatan pihak panitia.

2. Media elektronik paling sedikit 3 kali melakukan pemberitaan pada media yang

bersangkutan sesuai dengan kesepakatan pihak panitia.

3. Panitia tidak dibebani biaya apapun dalam peliputan dan pemberitaan yang dilakukan

oleh media sponsor.

Pemegang Sponsor Eksekutif mendapatkan keuntungan dari:







KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia

pada tanggal 10 Oktober 2015.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti

tersebut diatas.

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 10

Oktober 2015.

3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus

dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau

selambat-lambatnya pada tanggal 10 Oktober 2015.

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan

paling lambat 17 Oktober 2015.

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor

Jika pihak sponsor membatalkan hubungan kerjasama yang telah disepakati maka

konsekuensi yang harus diterima oleh pihak pemberi sponsor ialah sebagai berikut.

1) Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat

mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak

sponsor.

2) Pengunduran diri setelah tanggal 17 Oktober 2015 dikenakan sanksi pembayaran

penuh.

3) Pengunduran diri sebelum tanggal 17 Oktober 2015, 60% dari biaya total yang

telah dibayarkan menjadi hak panitia.

4) Diluar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.




b. Dari pihak panitia

Jika pihak panitia membatalkan hubungan kerjasama yang telah disepakati maka

konsekuensi yang harus dilakukan oleh panitia ialah akan mengembalikan dana

sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain

1) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang diperoleh dari

pihak sponsor dalam bentuk jadi.

2) Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau

berpartisipasi dalam bentuk lain.

3) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan

bersama.

4) Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi

ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut

Rekening Bank BRI

Nomor Rekening 0873-01-003866-53-9

a.n. Natalina S.

Setelah mentransfer uang pembayaran diharap melakukan konfirmasi kepada panitia

yang bersangkutan.

Pembayaran juga dapat dilakukan secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.




PERNYATAAN KESEDIAN KERJASAMAOLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) VI SE-JAWA TIMUR

TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMATAHUN 2015

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ___________________________________________

Jabatan : ___________________________________________

Perusahaan/Instansi : ___________________________________________

Alamat : ___________________________________________

Bertindak atas nama perusahaan/instansi/lembaga, menyatakan bersedia bekerjasama dalam

kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia yang dilaksanakan oleh MGMP Bahasa Indonesia

SMP Swasta Wilayah Surabaya Selatan tahun 2015, dalam bentuk:

1. Sponsor Utama*)

2. Sponsor Madya*)

3. Sponsor Pendamping*)

4. Sponsor Alternatif*)

5. Sponsor Media*)

Bersama ini kami kirimkan logo Perusahaan/Instansi/Lembaga berupa:

Biaya sponsor sebesar: Rp. __________________________________________

Terbilang:

________________________________________________________________

Demikian kesepakatan ini kami buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerja sama yang

baik.

____________, ______________2015

Panitia Sponsor

___________________________ _____________________________(Nama jelas dan stempel Perusahaan)

*) Lingkari nomor kategori sponsor yang disepakati.




PERNYATAAN PARTISIPASI SPONSOR ALTERNATIFOLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) VI SE-JAWA TIMUR

TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMATAHUN 2015

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ___________________________________________

Jabatan : ___________________________________________

Perusahaan/Instansi : ___________________________________________

Alamat : ___________________________________________

Bertindak atas nama perusahaan/instansi/lembaga, menyatakan bersedia bekerjasama dalam

kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia yang dilaksanakan oleh MGMP Bahasa Indonesia

SMP Swasta Wilayah Surabaya Selatan tahun 2015, dalam bentuk:

1. Spanduk dan Backdrop

2. Fasilitas souvenir untuk peserta.

3. Stationery panitia dan peserta.

4. Stiker

5. Door Prize.

6. Undangan.

7. Sertifikat panitia dan peserta.

8. Lainnya…………………………………..

Bersama ini kami kirimkan logo Perusahaan/Instansi/Lembaga berupa:

Perlengkapan olimpiade yaitu: ________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Demikian kesepakatan ini kami buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerja sama yang

baik.

____________, ______________2015

Panitia Sponsor

___________________________ _____________________________(Nama jelas dan stempel Perusahaan)

*) Lingkari nomor kategori sponsor yang disepakati.




PANITIA OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTA WILAYAH SURABAYA SELATANSekretariat : SMP Laboratorium Unesa

Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254

Nomor : 004/OBSI/Und./IX/2015 20 September 2015Lampiran : 3 lembarPerihal : Surat Penawaran Kerjasama Sponsorship

Yth.Bapak/Ibu Kepala/Pimpinan

DiTempat

Salam hormat

Dalam rangka memperingati bulan bahasa, maka kami Pengurus MGMP Bahasa Indonesia SMP Swasta Surabaya selatan bekerja sama dengan Universitas Negeri Surabaya, Pusat Balai Bahasa Jawa Timur, di bawah MKKS Surabaya Selatan bermaksud untuk menawarkan kerjasama sponsorship dalam kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia ke-6 tingkat SMP Swasta dan Negeri se Jawa Timur yang akan dilaksanakan pada

hari, Tanggal : Sabtu, 31 Oktober 2015pukul : 07.00 – 15.00 WIBtempat : SMP Al Hikmah Full Day School

Jalan Kebonsari Elveka V, Surabaya. 031 8288228Keterangan lebih lengkap bisa dilihat pada lampiran surat ini.Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian, partisipasi dan kerja sama bapak/Ibu pimpinan perusahaan/instansi kami haturkan banyak terimakasih.

PANITIA PELAKSANA



Ketua Pelaksana

Ziaul Haq, S.Pd.

Dyah Eko Kurniawati, S. Pd.

Ketua OBSI

Sekretaris

David Lukithodedi, S.Pd.

Rita Yulia Hardhiyanti, S. Pd.

Sekretaris

obsi2k15.files.wordpress.com file · Web viewPENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP. Olimpiade Bahasa dan...

Documents

Transcript of obsi2k15.files.wordpress.com file · Web viewPENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP. Olimpiade Bahasa dan...