Sponsorship Gear 10

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING PANITIA MAKRAB DAN OUT BOUND GEAR 2010

IK

PERT AA N N I

T E K N

N

Sekretariat : Gedung Teknologi Pertanian Unsoed Lt. 2 Karangwangkal Purwokerto 53123 - Jateng

Usulan kegiatan ini telah diperiksa dan dinyatakan layak untuk dilaksanakan. Purwokerto, 1 Mei 2010 Universitas Jenderal Soedirman Fakultas Pertanian Badan Eksekutif Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Agricultural Engineering Panitia Makrab dan Out bound GEAR 2010

Ketua Himagreen

Ketua Panitia

M Hidayatulloh D NIM. A1H008002 Presiden BEM

Ferry Hendrian NIM. A1H008004

Dwi Musthika NIM. A1C007039

KITA DEKAT UNTUK ERAT

D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


A. NAMA KEGIATAN MAKRAB DAN OUT BOUND GEAR 2010 B. TEMA KEGIATAN Kita Dekat untuk Erat C. DASAR PEMIKIRAN Generasi penerus yang kritis,inovatif,kreatif,dan demokratis terhadap dinamika kehidupan. Aplikasi potensi diri dan pemahaman bidang pertanian. Kekeluargaan dan kerjasama tim Kemandirian D. LANDASAN KEGIATAN Pancasila dan UUD 1945 Tri Dharma Perguruan Tinggi AD/ART dan GBHK HIMAGREEN Program Kerja HIMAGREEN 2010/2011 E. TUJUAN KEGIATAN Menciptakan mahasiswa baru yang mampu berfikir kritis, logis dan sopan. Menciptakan keharmonisan antar civitas akademika. Mengubah pola pikir mahasiswa dalam kepekaan sosial juga rasa kesadaran berorganisasi.


D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


F. PESERTA KEGIATAN Mahasiswa baru angkatan 2010 Program Studi Teknik Pertanian Fakultas Pertanian. G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Hari Tanggal Tempat : Jumat, Sabtu, Minggu : 15, 16, 17 Oktober 2010 :1.Makrab (Kampus Teknologi Pertanian) 2. Out bound (Desa Ketenger Gerumbur Kalipagu, Baturraden) H. RENCANA ANGGARAN Terlampir I. SUSUNAN PANITIA Terlampir J. SUSUNAN ACARA Terlampir K. PENUTUP Demikian rencana kegiatan ini kami susun dengan harapan semoga segalanya berjalan secara lancar dan sesuai rencana. Harapan kami mudah-mudahan dengan adanya Makrab dan Out bond GEAR (Generation Of Agricultural Engineering) 2010 dapat mengakrabkan semua civitas akademika Program Studi Teknik Pertanian. Kegiatan ini diharapkan dapat terlaksana dengan baik dan lancar serta dapat mencapai tujuan yang telah direncanakan. Dukungan moral maupun material dari berbagai pihak sangat kami harapkan demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini.KITA DEKAT UNTUK ERAT

D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


Lampiran1

Pelindung Penasehat

: Dekan Faperta Dr. Ir. Achmad Iqbal, M. Si. : Pembantu Dekan III Faperta Ir. H. Adwi Herry KE, MP Pembina HIMAGREEN(Ketua Program Studi TEP) Ropiudin, S. TP, M. Si.

Penanggung Jawab

: Presiden BEM Dwi Musthika Ketua HIMAGREEN M Hidayatulloh D

Panitia PelaksanaKetua Koordinator Lapangan : Ferry Hendrian : Henry Priambodo Bendahara Kurnia Wardhani* Lisa Arum Yurida Sie ATP Nugroho Prakoso* Imam Bukhori Sidik Wijayanto Yusrama M Ibnu Muakhor Tiyo Setiadi M Mujab Fitrian Assofi A Aditya Bagus W Koming Imam K M Andi Winoto

Sekretaris Dinda Nirmala Dewastuti* Karina Dwidha Rosmalia Dwi Hastuti Sie Acara Slamet Sulistiadi* Unggul Wicaksono Dyan Indramajid R P Dwi Sara A Triari Praptiwi


D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


Sie USDA M Rizky Nur A* Nalia Anggraini Febriana Kartikasari Irvan Firdaus Vivi Gusmiati Neneng Oktifia Nani Suryono Wawan Heri Santoso Ahmad Faruq A Sie Pubdekdok Muhammad Nur Fuadi * Riyan Prihantoro Rizky Tri A Gantar Historia A M Helmayanti Ismoyo Tantri Mulyaningsih Hadi Arianto

Sie Humas Fandy Akhmad* Sri Utami Ratnaningtyas Ahmad Fauzan Sintawati Dwa Hastuti Ulinda Cahya S Siti Zulleha Siska Dwi Carita Dinda Puspalita Nurul Aulia Sie Pendamping Octa Nugroho* Reni Rahmawati Armei Kawati Nasir Gunawan Wibisono Dian Rahma Oktiani Nur Prasanti Ardy Nugroho Candra Alim Dyah Emi Rofiah Jamas Axtria Linda Sie Keamanan Moh Tahlizul Munir* Yanuar Setyo S Zanuar Rizky Gema Ahmad Jibril Chikamul Fitri Sumindra Agni Nugrah A Ardian Prasetya Rido Prabowo Setyo Wibowo Irfanuddin S Rifqi Zulfikar Herdika Tri Danarko

Sie Konsumsi Irma Pertiwi * Dyan Eka Putri Catur Ari Setiawan Alimin Irlena Rima Siti Nofrida Widi Chintiani Aninda Ella Ayu Palupi Kukuh Priyo Aji Devi Setyo Erbahari Helmas Dwi Antoro

Sie P3K Ari Junianto* Pradika Delfi Oryza Iip Latifah Ahmad Shodik Gita Natalie S Anissa Rosa S Dwi Septiono Triani Purma H Angga Surya K Intan Kusuma WKITA DEKAT UNTUK ERAT

D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


Lampiran 2

REKAPITULASI ANGGARAN DANA PANITIA MAKRAB DAN OUT BOND GEAR 2010 ( Kalipagu, Baturraden )

NO

URAIAN PEMASUKAN

JUMLAH (Rp) 6,800,000.00 5,460,000.00 400,000.00 300,000.00 200,000.00 200,000.00 5,681,500.00 19,341,500.00

1 Kontribusi peserta (80 orang) 2 Kontribusi panitia (91 orang) 3 Kas Himagreen 4 BEM Fakultas Pertanian 5 Program studi Teknik Pertanian 6 Jurusan Teknologi Pertanian Donatur dan Sponsorship Total


D

U

S O E

A. KESEKRETARIATANURAIAN N PENGEL O UARAN BAN YAK SAT UAN (Rp) JUML UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN TOTA AH BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS L (Rp) (Rp)

2 Kertas A4 Tinta printer Amplop 4 no. 90 Penggand aan surat5 surat dan arsip 3 Penggand 6 an proposal Pembuata n stempel Tinta 8 stempel Bantalan 9 stempel 7

1 rim 1 set 2 dus 1 rangk aian 20 ekse mpla r 1 buah 2 pack 1 buah Jumlah

150,0 00.00 5,000 .00 25,00 0.00 12,50 0.00 20,00 0.00

150,00 0.00 100,00 0.00 25,000 .00 25,000 .00 20,000 .00 690,00 0.00

B. PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASIURAIAN N PENGEL O UARAN BAN YAK SAT UAN (Rp) JUML AH (Rp) TOTA L (Rp)

1

Pamflet + leaflet

1 set 2 buah 171 poton g 171 lemb ar 3 buah 3 pack 2 buah 1 rangk aian Jumlah

2 Kuitansi 3 Pembuata n kaos + makrab kit Pembuata n sertifikat Spanduk Kegiatan Batu baterai AA

100,0 00.00 5,000 .00 50,00 0.00 1,500 .00 40,00 0.00 20,00 0.00 5,000 .00 50,00 0.00

100,00 0.00 10,000 .00 8,550, 000.00 256,50 0.00 120,00 0.00 60,000 .00 5,000. 00 50,000 .00 9,151, 500.00 KITA DEKAT UNTUK ERAT

4 5 6

7 Doubletip 8 Pendaftar an

C. ACARAURAIAN N PENGEL O BAN YAK SAT UAN JUML AH TOTA L (Rp)

D

1 Alat Tulis

1 set

50,00 0.00 40,00 0.00 260,0 00.00 10,00 0.00

PERTANIAN 50,000 HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL .00 ENGINEERING 40,000 PANITIA MAKRAB DAN OUT BOUND GEAR 2010 .00 Sekretariat : Gedung Teknologi Pertanian Unsoed Lt. 2 Karangwangkal Purwokerto 53123 - Jateng 260,00 0.00 20,000 .00

IK

PERT AA N N I

T E K N

N

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


Lampiran 3

Jumat, 15 Oktober 2010 Pukul 13.00-13.30 : Registrasi 13.30-14.15 : Pembukaan 14.15-15.00 : Seputar TEP & TP 15.00-15.30 : TEP berkalung takbir 15.30-17.00 : Ekspedisi TEP laboratory 17.00-17.30 : Menyikap tabir TEP 17.30-19.30 : Ketika TEP Bertasbih 1 19.30-22.30 : Kemilau Cinta TEP 22.30-04.30 : One Night at TEP Sabtu, 16 Oktober 2010 Pukul 04.30-05.00 : Cahaya Hati 05.00-06.00 : TEP On The Sport 06.00-07.00 : Espresso 07.00-08.00 : Journey to Kalipagu 08.00-09.00 : Patroli 09.00-12.00 : Peduli Kasih TEPKITA DEKAT UNTUK ERAT

D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


12.00-13.00 : Mohon Ampun TEP 13.00-15.00 : Jelajah Petualang 15.00-15.45 : Mata Air Syurga 15.45-17.30 : Boombas Tis TEP 17.30-19.30 : Ketika TEP Bertasbih 2 19.30-21.00 : Apa Kabar TEP Malam? 21.00-23.30 : Sang Pemimpi 23.30-05.00 : DAHSYATNYA TEP Minggu, 17 Oktober 2010 Pukul 05.00-05.30 : Cahaya Hati 05.30-06.30 : TEP On The Sport 06.30-10.00 : Wara Wiri TEP 10.00-11.00 : Closing Ceremony 11.00: Sayonara


D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


Terkait dengan pelaksanaan Malam Keakraban dan Out bound GEAR 2010, maka kami membuka kesempatan kepada perusahaan-perusahaan untuk berpartisipasi dalam acara ini. Adapun bentuk partisipasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut: A. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia memberikan santunan dana sebesar 100% dari total biaya penyelenggaraan Malam Keakraban dan Out bound GEAR 2010 sebesar Rp. 19.341.500,00 Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produknya pada: 1. Spanduk publikasi kegiatan sebesar 1,2 8 meter 2. Pamflet 3. Backdrop 4. Co-card panitia 5. Slide show pada saat acara berlangsung Ketentuan lain: 1. Untuk pencantuman ukuran dan tata letak dari nama, logo, dan slogan yang belum tersebut diatas dapat dinegosiasikan.


D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


2. Perusahaan Anda dapat memasang publikasi tambahan, contohnya berupa umbul-umbul sponsor kegiatan dalam jumlah yang dapat dinegosiasikan dan dibuat oleh perusahaan sendiri. B. Sponsor Madya Sponsor madya adalah pihak yang bersedia memberikan santunan dana sebesar 50% dari total biaya penyelenggaraan Malam Keakraban dan Out bound GEAR 2010 sebesar Rp. 9.670.750,00. Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produknya pada: 1. Pamflet 2. Backdrop 3. Slide show pada saat acara berlangsung Ketentuan lain: 1. Untuk pencantuman ukuran dan tata letak dari nama, logo, dan slogan yang belum tersebut diatas dapat dinegosiasikan. 2. Perusahaan Anda dapat memasang publikasi tambahan, contohnya berupa umbul-umbul sponsor kegiatan dalam jumlah yang dapat dinegosiasikan dan dibuat oleh perusahaan sendiri. C. Sponsor Biasa Sponsor biasa adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan sponsor Malam Keakraban dan Out bound GEAR 2010 dengan memilih salah satu atau sebagian jenis sponsorship berikut: 1. Backdrop 1 buah Bahan Ukuran Teknik Lokasi Jumlah Sponsor : Teteron : 1 6 meter : Sablon full colour : Tempat berlangsungnya acara : 1 buah : 100%KITA DEKAT UNTUK ERAT

D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


Biaya Waktu 2. Pamflet Bahan Ukuran Teknik Lokasi Jumlah Sponsor Biaya 3. Sertifikat Bahan Ukuran Teknik Jumlah Biaya

: Rp. 200.000,00 : Saat pelaksanaan

: Kertas F4 80 garam/kertas sticker F4 : 33 21 cm : Sablon full colour : Tempat-tempat strategis : 500 lembar : 100% : Rp. 100.000,00 : Kertas linen : A4 : Print/sablon : 100 buah : Rp. 100.000,00


D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


PERSYARATAN SPONSORSHIP

1. 2.

Setiap perusahaan yang berminat berkewajiban menandatangani lembar kerjasama. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembiayaan uang muka sebesar 50% dari total biaya dan dilaksanakan saat penandatanganan kontrak kerjasama.

3.

Pengiriman barang dialamatkan kepada: Panitia Malam Keakraban dan Out bound GEAR 2010 Gedung Teknologi Pertanian lantai 2 Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto 53123 Contact person : M. Hidayatulloh Ferry Hendrian Moh. Rizky Nur A. Irma Pertiwi 085742987992 085227245797085642577212

085647929200


D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


4. 5.

Pengiriman uang lewat bank melalui Bank BNI kantor cabang Purwokerto dengan nomor rekening 0191251998 atas nama Irma Pertiwi. Pembatalan kerjasama: Oleh pihak sponsor, pembayaran dikembalikan 50% Oleh pihak panitia, pembayaran dikembalikan 100%

6. 7.

Perjanjian kerjasama dapat dilakukan antara penanggungjawab pihak sponsor dengan pihak panitia. Ketentuan yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya bersama.

Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship. Maka kami berkeinginan untuk berpartisipasi dalam kegiatan Makrab dan Out bound GEAR 2010. Tawaran sponsorship yang kami sepakati: Sponsor Tunggal Sponsor Madya Sponsor Biasa Untuk itu kami sepakati produk atau nama perusahaan kami dicantumkan pada : Spanduk publikasi Backdrop Pamflet Nama Jabatan Stof Map Block note Slide show saat kegiatan : _____________________________________________________ :

_____________________________________________________KITA DEKAT UNTUK ERAT

D

U

S O E


IK

PERT AA N N I

T E K N

N


Perusahaan Alamat

: _____________________________________________________ : _____________________________________________________

Uang yang kami sepakati sejumlah Rp. __________________________________ Uang muka yang kami berikan sejumlah Rp. _____________________________ Sisanya akan dilunasi Tanggal : _______________________ Dengan cara : _______________________ , ........................... 2010Perwakilan Perusahaan, Perwakilan Panitia,

_______________________

_______________________


D

U

S O E

Sponsorship Gear 10

Documents

Transcript of Sponsorship Gear 10