Dmun Sponsorship Proposal_2

5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 1/16

PROJECT PROPOSAL

27 - 29 Mei 2011

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS DIPONEGORO



Latar Belakang

!Persaingan dalam dunia kerja bukanlah hal yang baru dalam hidup ini. Banyak orang

yang ingin sukses dalam hidupnya dan tentunya itu merupakan hal yang tidak mudah dalam

merahinya, banyak orang yang berilmu tetapi tidak bisa bersaing pada saat mencari kerja dan

adapula orang yang berilmu tetapi tidak tahu mau jadi apa

setelah lulus.

! Salah satu lapangan pekerjaan yang dapat menjadi

alternatif adalah bekerja di Perserikatan Bangsa-Bangsa,

atau yang dikenal dengan United Nations. Organisasi

internasional ini memang menawarkan berbagai fasilitas

yang mendukung bagi para peminat yang ingin

mengabdikan dirinya untuk menciptakan perdamaian

dunia. Hal ini menyebabkan tingginya peminat untuk

masuk kedalam organisasi tersebut dan tentunya tidak

mudah untuk mencapainya.

! Untuk itu diperlukannya suatu simulasi untuk membuka wawasan para pemuda dan

juga melatih para mahasiswa agar dapat mengetahui seperti apa bekerja di PBB dan bagaimana

cara mereka sidang untuk memecahkan masalah internasional untuk mempertahankan

perdamaian dunia.

! Harvard University sebagai salah satu universitas terbaik di dunia, mengawali dengan

acaranya yang sangat terkenal yaitu “Harvard National Model United Nations”, acara ini

m e r u p a k a n s e b u a h

pelatihan simulasi sidang

PBB, dimana seluruh

mahasiswa dari seluruh

dunia berkumpul untuk

m e m e c a h k a n m a s a l a h

internasional, sampai saat

ini Harvard University

telah mengadakan acara

yang ke 57 kalinya danUniversitas Diponegoro



sebagai salah satu universitas terbaik di Indonesia juga ingin turut serta mengadakan acara

serupa. dengan nama “Diponegoro Model United Nations” atau yang disingkat dengan

DMUN .

! DMUN merupakan acara simuasi sidang PBB pertama kalinya di Universitas

Diponegoro. Dengan format acara yang sama dengan yang dilakukan Harvard University,

DMUN juga sebagai wadah untuk mencari bibit-bibit baru untuk mewakili UNDIP dalam

acara HNMUN 2012 yang akan dilaksanakan di Boston-Amerika Serikat tahun 2012

mendatang.

Tujuan

Berpartisipasi dalam “Diponegoro Model United Nations 2010” memiliki beberapa tujuan:

a. Dapat mengetahui seperti apa berkerja di Perserikatan Bangsa-Bangsa.

b. Dapat merasakan bagaimana bersidang layaknya duta Perserikatan Bangsa-Bangsa.

c. Melatih cara berdebat dan bernegosiasi dalam bahasa Inggris.

d. Dapat mengetahui strategi untuk berkerja di Perserikatan Bangsa-Bangsa

Waktu dan Tempat

DMUN akan diselenggarakan pada:

Tanggal ! : 27-29 Mei 2011

Hari! ! : Jum’at - Minggu

Tempat !! : Ruang Serba Guna D.101 Magister Manajemen Universitas Diponegoro

Pleburan - Semarang

Peserta

Peserta Diponegoro Model United Nations ini adalah 100 orang mahasiswa UniversitasDiponegoro dari seluruh fakultas dan telah diseleksi sebelumnya melalui seleksi essay.



Struktur Acara dan Agenda

! Diponegoro Model United Nationsmerupakan sebuah acara yang terdiri dari:

Pengenalan tentang Perserikatan Bangsa-Bangsa dan Model United Nations

Acara ini membahas tentang seperti apa PBB dan seperti apa simulasi sidang PBB, dengan

format seminar dan training, para peserta diharapkan dapat mengetahui bagaimana bekerja di

PBB dan seperti apa simulasi sidang PBB tersebut.

Model United Nations Conference

Merupakan acara inti dari DMUN, peserta diajak langsung untuk merasakan bagaimana

bersidang layaknya para duta-duta di PBB dan diakhir acara akan diumumkan peserta yang

mendapat penghargaan sebagai “delegasi terbaik” yang nantinya akan direkomendasikan

untuk menjadi perwakilan delegasi UNDIP untuk Harvard National Model United Nations

2012 di Boston - USA

Susunan Acara

Tanggal Acara Tempat

Jumʼat 27

Mei 2011

07:00

Registration OpenGedung S2 Ilmu

Hukum

08:30 Opening Ceremony Ruang Serba Guna

10:00 Introduction to United Nations

D.101 Magister

Manajemen

11:30 LunchGedung S2 Ilmu

Hukum

13:30 Introduction to Model United Nations

Ruang Serba Guna

D.101 Magister

Manajemen




Sabtu 28

Mei 2011

09:00

Committee Session 1

Ruang Serba Guna

D.101 Magister

Manajemen


Hukum

13:00 Committee Session 2

Ruang Serba Guna

D.101 Magister

Manajemen

15:00 Coffee Break

Gedung S2 Ilmu

Hukum


Ruang Serba Guna

D.101 Magister

Manajemen


Minggu 29

Mei 2011

09:00

Committee Session 4

Ruang Serba Guna

D.101 Magister

Manajemen


Hukum


Ruang Serba Guna

D.101 MagisterManajemen

15:00 Coffee BreakGedung S2 Ilmu

Hukum

16:00 Closing Ceremony

Ruang Serba Guna

D.101 Magister

Manajemen



Kepanitiaan

Pembimbing :

! Dekan Fakultas Hukum Universitas Diponegoro!! Prof. Dr. Yos Johan Utama S.H., MHum

Penasehat :

! Pembantu Dekan III Fakultas Hukum Universitas Diponegoro

! Dadang Siswanto S.H., MHum

!Penanggung Jawab :

! Ketua BEM FH Universitas Diponegoro

! Devid Adi Surya

Organizing Committee President ! : Imam Wahyu Ramadhan

Organizing Committee of Program! : Wahyu Eko Purnomo

! Delegasi HNMUN 2010 & 2011 UNDIP

Organizing Committee of General Secretary ! : Rizky Ramdhani

Organizing Committee of Communication! : Heni Istiana

! Bayu Aditya

Organizing Committee of Logistic! : Angga Sujatmiko

! Novia Meitina

Organizing Committee of Marketing ! : Yudhitia Dyah Sukmadewi

! Tri Feby Handayani



Rencana Anggaran

INCOME :

Pendaftaran peserta 100 X Rp 80.000 Rp 8.000.000

EXPENSES :

OC General Secretary (Sie Kesekretariatan) :

Penggandaan Proposal 10 x Rp 10.000 Rp 100.000 Penggandaan Surat 10 x Rp 2000 Rp 20.000 Penggandaan Materi 110 x Rp 3000 Rp 330.000

Penggandaan LPJ 10 x Rp 10.000

Rp 100.000 Kwitansi 2 x Rp 5000 Rp 10.000 Amplop 1 dus Rp 15.000 Double Tape 2 x Rp 6000 Rp 12.000 Name tag Panitia & Peserta 130 x Rp 3000 Rp 390.000

OC Communication (Sie PUBDEKDOK) :

Poster Rp 6000 x 20 Rp 120.000 Spanduk Acara 2x ({3mx2m} x Rp 30.000) Rp 360.000 Leaftlet 1 rim Rp 30.000 Plakat 3 x Rp 50.000 Rp 150.000

Sertifikat Panitia & Peserta 130 x Rp 5000 Rp 650.000

OC Logistic (Sie ATP & Konsumsi) :

Gedung ( MM ) 3 x Rp. 700.000 Rp 2.100.000 Sewa Proyektor 3 x Rp. 75.000 Rp 225.000 Transportasi Pembicara 2 x Rp. 1.000.000 Rp 2.000.000 Makan Peserta & Panitia 3 x (Rp. 15.000 x 130) Rp 5.850.000 Snack Peserta & Panitia 2 x (Rp 5000 x 130) Rp 1.300.000 Snack Pembicara 4 x Rp 10.000 Rp 40.000 Air minum Rp 15.000 x 5 gallon Rp 75.000

TOTAL EXPENSE :

General Secretary Rp 977.000 Communication Rp 1.310.000 Logistic Rp11.590.000

TOTAL : Rp13.877.000

TOTAL INCOME : Rp 8.000.000

TOTAL EXPENSE : Rp 13.877.000

GRAND TOTAL : Rp -5.877.000

(Deficit Five Million and Eight Hundred Seventy Seven Thousand Rupiah)



Lembar Pengesahan

BEM FH 2011 President

Devid Adi Surya

NIM. B2A008060

Organizing Committee President

Imam Wahyu Ramadhan

NIM. B2A009044

Mengetahui,

Pembantu Dekan III

Fakultas Hukum

Universitas Diponegoro

Dadang Siswanto S.H.,MHum

NIP. 196111131987031002



Penutup

Dalam dunia pendidikkan mahasiswa dipandang sebagai kaum

terpelajar dengan pengetahuan luas. Namun intelektualitas tinggi saja

ternyata tak cukup guna mendayagunakan kemampuan mereka tanpa

adanya suatu kemapuan berbicara di depan umum, begitu pula bekerja

di Perserikatan Bangsa-bangsa karena memang tak mudah untuk

melakukannya, dihadapkan dengan banyak orang dan dituntut untuk

tetap percaya diri dalam mengambil keputusan yang terbaik untuk

negara yang diwakilinya. Dengan diadakannya kegiatan pelatihan

Diponegoro Model United Nations inilah maksud dan tujuan untuk

membawa mahasiswa beserta intelektualitasnya dapat terwujud guna

mencapai keinginan individu pada khususnya dan memberikan

sumbangsih yang berarti bagi masyarakat Indonesia pada umumnya.

Demikian proposal kegiatan Diponegoro Model United Nations

ini kami susun sebagai arahan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran lebih jelas

mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan.



Sponsorship

A. KETERANGAN HARGA PAKET SPONSOR UTAMA & SPONSOR PENDAMPING

JENIS KONTRIBUSI FASILITAS

SPONSOR UTAMA 100% Dana Kegiatan

Ruang Sponsor Utama pada poster,

leaflet/flyer dan spanduk acara DMUN

2011.

Demo Produk selama 10 menit,

tatalaksana sesuai ketentuan.

Umbul-umbul Sponsor di sekitar lokasi

sebanyak 4 buah.

Distribusi leaflet /produk sisipan sebanyak1 macam/1 buah pada hari pelaksanaan

acara.

Penyebutan nama Sponsor Utama oleh MC

saat acara berlangsung.

Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat

pada lampiran.

SPONSORPENDAMPING

30% Dana Kegiatan

Ruang sponsor pendamping pada poster,

leaflet/flyer dan spanduk acara DMUN

2011.

Spanduk sponsor luar ruang sebanyak 1buah.

Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat

pada lampiran.

B. KETERANGAN PAKET

POSTER

Jumlah : 20 lembarUkuran : A3 (42 x 59,4 cm)

Desain&Produksi: Oleh panitia, pihak sponsor hanya memberikan logo/artwork

perusahaan (dalam bentuk separasi/siap cetak)

Warna : Full colour

Ruang Sponsor :

5 x 5 cm (25 cm2) untuk sponsor utama,

3 x 3 cm (9 cm2) untuk sponsor pendamping

Lokasi Pemasangan : Tempat-tempat strategis di seluruh Fakultas-fakultas

Universitas Diponegoro

Waktu Pemasangan : Mulai 1 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.



SPANDUK ACARA

Jumlah : 1 buah

Ukuran : 3 x 2 meter.

Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork

perusahaan.

Ruang Sponsor :

30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama

20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping

Lokasi Pemasangan : Lokasi strategis di tempat pendaftaran dan tempat acara

Waktu Pemasangan : 1 bulan sebelum acara & selama acara

NAME TAG PANITIA & PESERTA

Jumlah : sesuai jumlah panitia

Ukuran & bahan : 2.16 x 3.58 cm, Art paper

Ruang Sponsor : 1 x 1 cm (1 cm2)

Desain dan produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork

perusahaan

Warna : Full colour

LEAFLET/PRODUK SISIPAN SPONSOR

Jumlah : Tergantung pihak sponsor

Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor

Target penyebaran : Peserta SeminarWaktu Penyebaran : Sebelum coffeebreak atau lunch



Syarat dan Peraturan Sponsor

1. Panitia bertanggung jawab sepenuhnya untuk perencanaan, produksi dan

supervisi (pengawasan) lapangan untuk semua event yang tergabung dalam

DMUN 2011

2. Sponsorship ditentukan berdasarkan siapa yang datang lebih dahulu. Untuk

sponsor utama, panitia tidak menjamin kompetitor tidak dapat menjadi

sponsor mayor/minor.

3. Semua pembayaran tidak dikembalikan. Jika pembayaran tidak diterima panitia

pada tanggal yang ditentukan dalam sponsorship (kontrak) ini panitia berhak

membatalkan kewajiban menurut kontrak ini dan berhak menawarkan

kesempatan sponsorship ke pihak lain.

4. Syarat pembayaran:

a. Pihak sponsor dan panitia penyelenggara harus menandatangani lembar

pernyataan kerjasama sponsorship.

b. Pembayaran pertama lunas, atau minimal 50% dari nilai kontrak dan

dibayarkan pada saat penandatanganan pernyataan kerjasama.

c. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar sisa pembayaran pertama

paling lambat 1 (satu) minggu setelah penandatanganan kontrak.

5. Material yang diajukan oleh sponsor untuk didistribusikan atau dipublikasikan

dapat diserahkan saat penandatanganan kontrak atau sebelum tenggat waktu

yang ditentukan panitia.

6. Panitia berhak menentukan cocok tidaknya semua material yang diajukan untuk

dipublikasikan atau didistribusikan, dan menolak material yang tidak memenuhi

kriteria editorial atau digital. Panitia tidak menerima periklanan perekrutan

karyawan tetap atau firma rekanan, atau membeli dan menjual hak-hak firma

rekanan, franchise atau lisensi.

7. Sponsorship bukan merupakan persetujuan panitia akan layanan produk, atau

peralatan sponsor. Sponsor dilarang menunjukkan atau mempresentasikan

dengan cara apapun, bahwa produk atau layanannya telah disetujui oleh

panitia.



8. Pembatalan dapat dilakukan oleh :

Pihak sponsor, dengan ketentuan:

a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan

b. Seluruh nilai kontrak yang telah dibayarkan oleh sponsor menjadi hak

panitia

c. Pembatalan kontrak oleh sponsor hanya dapat dilakukan dengan

penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak atau oleh wakil yang

telah dilimpahkan wewenang oleh surat kuasa

Pihak panitia, dengan ketentuan:

a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan

b. Pihak sponsor yang telah membayar lunas atau sebagian dari nilai kontrak

akan dikembalikan seluruhnya kepada sponsor.

9. Ketentuan hak-hak sponsor atau syarat-syarat ini mewakili keseluruhan

perjanjian antara sponsor dengan panitia, dan tidak ada perjanjian lain, tanpa

kesepahaman lain, perwakilan atau garansi. Perubahan atas perjanjian harus

disetujui dan oleh sponsor dan panitia secara tertulis.

10. Perjanjian ini tidak bisa dialihtangankan atau ditransfer oleh sponsor, kecuali

atas ijin tertulis dari panitia.

Hak-hak panitia menurut perjanjian ini tidak dipertimbangkan untuk dilepaskan

kecuali telah dinyatakan secara tertulis dan ditandatangani oleh ketua panitia

DMUN 2011



PERWAKILAN SPONSOR

Nama perusahaan : ..............................................................................................…

Nama penanggung jawab : ..................................................................................…

Jabatan : .......….................................................................................

Alamat : .……....................................................................................

…………………………………………………………………………………………………..

Kodepos : ........................................................................................….

Telepon : ...................................................................................……..

Fax : ...........................................................................................

e-mail : .........................................................................……...........

Saya adalah wakil resmi dari pihak sponsor dan mempunyai kewenangan

untuk bertindak dalam segala perihal sponsorship yang berkaitan dengan DMUN

2011.

Saya memahami bahwa seluruh informasi yang berkenaan dengan

sponsorship akan dikirimkan hanya kepada saya dan adalah kewajiban saya untuk

menyediakan informasi tersebut kepada orang lain dalam perusahaan.

Saya memahami bahwa kontrak ini serta fasilitas sponsor yang termasuk di

dalamnya merupakan suatu bentuk persetujuan antara sponsor dengan panitia

Ladies Day 2010.

Saya setuju untuk mematuhi seluruh peraturan-peraturan yang ada dalam kontrak.

Semarang,…………………………. 2010

Perwakilan sponsor

(…………………………) .



KONTRAK SPONSORSHIP

Nama Perusahaan : …………....……………………………………………...........

Alamat Perusahaan : …………………………………………………………...........

No. Telp/Fax : ……………………………………………………………....….

Email : ………………………......………………………………....…..

Nama Penanggung Jawab : ....………………………………………………………........…

Dengan ini saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan telah memahami

dan menyetujui segala ketentuan kontrak sponsorship yang tercantum dalam

proposal ini.

Kami akan mempromosikan perusahaan/lembaga kami pada acara DMUN 2011

dalam bentuk :

1. Sponsor Utama

Biaya : Rp

Catatan: ………………………………………………………………………..........

2. Sponsor Pendamping

Biaya : Rp

Catatan: ………………………………………………………………………......…..

3. Paket Kombinasi

Jumlah item :.………………………………………..………………………………

Rincian item : …..…………………………………………………………………….

i. ……………………………………………………...….…………….

ii. ……………………………………..………………….…………….

iii. …………………..…………………………………….…………….

Biaya total : Rp

Catatan : ………………………………..…………………………………………...............

Selanjutnya Pembayaran akan kami laksanakan dengan tunai/transfer pada

tanggal ………………………………………..… 2010

………………………….. 2010

Perwakilan sponsor Perwakilan Panitia

(…..................…………………..) (…...................…………..)

Dmun Sponsorship Proposal_2

Documents

Transcript of Dmun Sponsorship Proposal_2