PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia (OBSI) VITingkat Sekolah Menengah Pertama Se-Jawa Timur
Tahun 2015
MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAWILAYAH SURABAYA SELATAN
Sekretariat: SMP Laboratorium UnesaJalan Kampus Unesa ketintang Surabaya,
telepon 031-8270254
OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATANTINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR
ACUAN KERJASAMA SPONSORSHIPOLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) VI SE-JAWA TIMUR
TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMAMGMP BAHASA DAN SASTRA INDONESIA SEKOLAH SWASTA
WILAYAH SURABAYA SELATANTAHUN 2015
Untuk mendukung kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia (OBSI) VI Se-
Jawa Timur tingkat Sekolah Menengah Pertama yang dilaksanakan MGMP Bahasa dan
Sastra Indonesia Sekolah Swasta wilayah Surabaya Selatan pada tanggal 31 Oktober 2015.
Panitia pelaksana memberikan penawaran kerjasama kepada perusahaan dan berbagai
instansi pemerintah maupun swasta untuk turut berpartisipasi menyukseskan pelaksanaan
kegiatan ini.
Kerjasama dimaksudkan untuk memberikan kontribusi saling menguntungkan kepada
kedua belah pihak serta demi sukses dan maksimalnya pelaksanaan kegiatan tersebut.
Sebagai acuan dalam penawaran kerjasama sponsorship, panitia memberikan ketentuan
umum serta kategori-kategori sponsorship agar pihak sponsor mendapatkan gambaran
ruang lingkup serta tata aturan yang ada dalam penawaran sponsorship ini. Dengan
demikian pihak sponsor dimungkinkan dapat memilih alternatif-alternatif yang sesuai dan
dikomunikasikan dengan panitia pelaksana untuk tindak lanjutnya. Adapun keuntungan yang
akan diperoleh pihak yang akan menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut adalah.
1. Meningkatkan citra positif perusahaan/instansi, bagi pimpinan dan perusahaan/instansi.
2. Produk/jasa perusahaan/instansi dapat dikenal lebih baik oleh para pengunjung yang
mayoritas adalah kalangan akademisi (pelajar dan guru)
3. Dapat langsung memasarkan produk/jasa dengan mendirikan stand
Beberapa kategori sponsorship tersebut ialah sebagai berikut.
A. Sponsor Utama
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp15.268.500,00
Pemegang Sponsor Utama mendapatkan keuntungan dari:
1. Pencantuman nama instansi/perusahaan pada nama kegiatan.
Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/
Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com
OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATANTINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR
2. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
3. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
4. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
5. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
6. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.
7. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
8. Pencantuman logo pada ID Card panitia.
B. Sponsor Madya
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp11.465.000,00.
Pemegang Sponsor Madya mendapatkan keuntungan dari:
1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
2. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
3. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
4. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
5. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.
C. Sponsor Pendamping
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp6.500.000,00.
Pemegang Sponsor Pendamping mendapatkan keuntungan dari:
1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
2. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
3. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
D. Sponsor Alternatif
Pihak pemberi sponsor memberikan produk atau menanggung biaya komersial salah
satu/beberapa item di bawah ini
1. Pembuatan spanduk dan backdrop.
Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/
Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com
OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATANTINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR
2. Penyediaan fasilitas sovenir untuk peserta.
3. Penyediaan stationery panitia dan peserta.
4. Menyediakan produknya untuk doorprize.
5. Pencetakan undangan.
6. Penyediaan sertifikat panitia dan peserta.
Pemegang Sponsor Alternatif mendapatkan keuntungan dari:
1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
2. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
E. Sponsor Media
Media yang menjadi sponsor adalah media cetak dan elektronik. Pihak pemberi sponsor
bersedia untuk melakukan pemberitaan atau penyiaran kegiatan dengan ketentuan
sebagai berikut
1. Media cetak paling sedikit 4 kali melakukan pemberitaan pada media yang
bersangkutan sesuai dengan kesepakatan pihak panitia.
2. Media elektronik paling sedikit 3 kali melakukan pemberitaan pada media yang
bersangkutan sesuai dengan kesepakatan pihak panitia.
3. Panitia tidak dibebani biaya apapun dalam peliputan dan pemberitaan yang dilakukan
oleh media sponsor.
Pemegang Sponsor Eksekutif mendapatkan keuntungan dari:
1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
2. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/
Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com
OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATANTINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia
pada tanggal 10 Oktober 2015.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 10
Oktober 2015.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 10 Oktober 2015.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 17 Oktober 2015.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor
Jika pihak sponsor membatalkan hubungan kerjasama yang telah disepakati maka
konsekuensi yang harus diterima oleh pihak pemberi sponsor ialah sebagai berikut.
1) Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
2) Pengunduran diri setelah tanggal 17 Oktober 2015 dikenakan sanksi pembayaran
penuh.
3) Pengunduran diri sebelum tanggal 17 Oktober 2015, 60% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.
4) Diluar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/
Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com
OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATANTINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR
b. Dari pihak panitia
Jika pihak panitia membatalkan hubungan kerjasama yang telah disepakati maka
konsekuensi yang harus dilakukan oleh panitia ialah akan mengembalikan dana
sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
1) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang diperoleh dari
pihak sponsor dalam bentuk jadi.
2) Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
3) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
4) Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut
Rekening Bank BRI
Nomor Rekening 0873-01-003866-53-9
a.n. Natalina S.
Setelah mentransfer uang pembayaran diharap melakukan konfirmasi kepada panitia
yang bersangkutan.
Pembayaran juga dapat dilakukan secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.
Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/
Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com
OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATANTINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR
PERNYATAAN KESEDIAN KERJASAMAOLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) VI SE-JAWA TIMUR
TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMATAHUN 2015
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ___________________________________________
Jabatan : ___________________________________________
Perusahaan/Instansi : ___________________________________________
Alamat : ___________________________________________
Bertindak atas nama perusahaan/instansi/lembaga, menyatakan bersedia bekerjasama dalam
kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia yang dilaksanakan oleh MGMP Bahasa Indonesia
SMP Swasta Wilayah Surabaya Selatan tahun 2015, dalam bentuk:
1. Sponsor Utama*)
2. Sponsor Madya*)
3. Sponsor Pendamping*)
4. Sponsor Alternatif*)
5. Sponsor Media*)
Bersama ini kami kirimkan logo Perusahaan/Instansi/Lembaga berupa:
Biaya sponsor sebesar: Rp. __________________________________________
Terbilang:
________________________________________________________________
Demikian kesepakatan ini kami buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerja sama yang
baik.
____________, ______________2015
Panitia Sponsor
___________________________ _____________________________(Nama jelas dan stempel Perusahaan)
*) Lingkari nomor kategori sponsor yang disepakati.
Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/
Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com
OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATANTINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR
PERNYATAAN PARTISIPASI SPONSOR ALTERNATIFOLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) VI SE-JAWA TIMUR
TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMATAHUN 2015
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ___________________________________________
Jabatan : ___________________________________________
Perusahaan/Instansi : ___________________________________________
Alamat : ___________________________________________
Bertindak atas nama perusahaan/instansi/lembaga, menyatakan bersedia bekerjasama dalam
kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia yang dilaksanakan oleh MGMP Bahasa Indonesia
SMP Swasta Wilayah Surabaya Selatan tahun 2015, dalam bentuk:
1. Spanduk dan Backdrop
2. Fasilitas souvenir untuk peserta.
3. Stationery panitia dan peserta.
4. Stiker
5. Door Prize.
6. Undangan.
7. Sertifikat panitia dan peserta.
8. Lainnya…………………………………..
Bersama ini kami kirimkan logo Perusahaan/Instansi/Lembaga berupa:
Perlengkapan olimpiade yaitu: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Demikian kesepakatan ini kami buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerja sama yang
baik.
____________, ______________2015
Panitia Sponsor
___________________________ _____________________________(Nama jelas dan stempel Perusahaan)
*) Lingkari nomor kategori sponsor yang disepakati.
Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/
Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com
OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATANTINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR
PANITIA OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA
MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTA WILAYAH SURABAYA SELATANSekretariat : SMP Laboratorium Unesa
Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254
Nomor : 004/OBSI/Und./IX/2015 20 September 2015Lampiran : 3 lembarPerihal : Surat Penawaran Kerjasama Sponsorship
Yth.Bapak/Ibu Kepala/Pimpinan
DiTempat
Salam hormat
Dalam rangka memperingati bulan bahasa, maka kami Pengurus MGMP Bahasa Indonesia SMP Swasta Surabaya selatan bekerja sama dengan Universitas Negeri Surabaya, Pusat Balai Bahasa Jawa Timur, di bawah MKKS Surabaya Selatan bermaksud untuk menawarkan kerjasama sponsorship dalam kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia ke-6 tingkat SMP Swasta dan Negeri se Jawa Timur yang akan dilaksanakan pada
hari, Tanggal : Sabtu, 31 Oktober 2015pukul : 07.00 – 15.00 WIBtempat : SMP Al Hikmah Full Day School
Jalan Kebonsari Elveka V, Surabaya. 031 8288228Keterangan lebih lengkap bisa dilihat pada lampiran surat ini.Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian, partisipasi dan kerja sama bapak/Ibu pimpinan perusahaan/instansi kami haturkan banyak terimakasih.
PANITIA PELAKSANA
Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/
Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com
Ketua Pelaksana
Ziaul Haq, S.Pd.
Dyah Eko Kurniawati, S. Pd.
Ketua OBSI
Sekretaris
David Lukithodedi, S.Pd.
Rita Yulia Hardhiyanti, S. Pd.
Sekretaris
Top Related