Post on 23-Apr-2023
Proposal Pelaksanaan Program Kerja
Ikatan Keluarga Pelajar Dan Mahasiswa Kabupaten
Sumbawa Barat – Malang
2015
Sekretariat :
Jalan Kadaka Nomor 17 Soekarno-Hatta Kecamatan Lowokwaru
Kota Malang
Jawa Timur
2
PREAMBULE
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan
hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Rencana Kerja Ikatan Keluarga Pelajar
dan Mahasiswa Kabupaten Sumbawa Barat-Malang (IKPM KSB-Malang) Tahun
2015. Rencana Kerja IKPM KSB-Malang lebih diarahkan sebagai wujud
implementasi pembaruan IKPM KSB-Malang. Lebih jauh bahwa keberadaan
Rencana Kerja sebagai penjabaran dan tahapan proses dalam pencapaian visi dan
misi IKPM KSB-Malang.
Secara umum, Rencana Kerja Tahun ini berisikan informasi mengenai program
kerja, kegiatan disertai indikator hasil, serta manfaat yang akan dilaksanakan
pada tahun 2015. Di sisi lain, capaian kinerja merupakan hasil realisasi seluruh
kegiatan yang direncanakan selama tahun 2015. Hal ini diarahkan bagi
pemenuhan target yang ditetapkan dalam rencana kerja tahun 2015.
Akhir kata, semoga Rencana Kerja IKPM KSB-Malang tahun 2015 ini dapat
menjadi media informasi, pertanggungjawaban serta peningkatan kinerja bagi
IKPM KSB-Malang.
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Rencana Kerja sebagai bagian integral dalam implementasi
pembaruan IKPM KSB-Malang dan kegiatan-kegiatan strategis dalam
pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. Rencana kerja kegiatan ini
merupakan suatu jabaran program yang memiliki kesamaan perspektif
sebagai arah dari pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Hal ini diharapkan mampu memberikan kontribusi bagi pencapaian visi dan
misi organisasi. Lebih lanjut dapat dinyatakan bahwa kegiatan tersebut
merupakan aspek operasional dari suatu rencana strategis yang diarahkan
untuk mencapai visi, misi, tujuan, dan sasaran organisasi.
Rencana kerja adalah dokumen rencana yang memuat program dan
kegiatan yang diperlukan untuk mencapai sasaran kemajuan organisasi
dalam bentuk kerangka kegiatan berupa regulasi dan kerangka anggaran.
Namun demikian, tidak tertutup kemungkinan terjadi perubahan bentuk
kegiatan dari yang telah direncanakan sebelumnya.
B. TUJUAN
Penyusunan rencana kerja IKPM KSB-Malang 2015 ini dimaksudkan
untuk memberikan gambaran pelaksanaan kegiatan IKPM KSB-Malang
selama tahun 2015.
4
BAB II
GAMBARAN IKPM KSB-Malang
A. SIFAT DAN TUJUAN
IKPM KSB-Malang bersifat independen, serta bertujuan melahirkan
pribadi yang kritis dan kreatif dalam menangkap segala bentuk
perubahan guna terciptana tatanan yang berpihak pada rakyat dengan
tetap mengedepankan azas organisasi serta mempunyai kepedulian
sosial yang tinggi.
B. FUNGSI
1. Menghimpun pelajar dan mahasiswa Malang yang berasal dari
Sumbawa Barat sesuai dengan azas dan tujuan IKPM KSB-Malang.
2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam bidang sosial kemsyarakatan
sesuai dengan azas dan tujuan IKPM KSB-Malang.
3. Peningkatan Sumber Daya Manusia melalui kajian-kajian ilmiah.
C. VISI DAN MISI
Visi
Terciptanya organisasi daerah yang solid melalui peran aktif dan
peningkatan kecerdasan mahasiswa Sumbawa Barat-Malang
Misi
1. Taat pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi
2. Membuka kesempatan pada setiap anggota untuk kebebasan berfikir
3. Melakukan kajian ilmiah dalam menangkap permasalahan sosial
kemasyarakatan
4. Mendorong setiap anggota untuk berwirausaha melalui ekonomi
kreatif
5. Menjalin persahabatan dengan komunitas yang sevisi dan seazaz
5
D. STRUKTUR ORGANSASI
Ketua Umum :Muhammad Luthfie ITN 2013
Wakil Ketua Umum :Danu Ilhami UB 2013
Sekretaris Umum :Sirka Rajulon UB 2013
Bendahara Umum :Endang Rosidayanti UB 2012
Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Pengkaderan
Koordinator :Rauzan Sumara UB 2013
Anggota :Trisna Lugi IKIP BU 2013
:Yudhistira UB 2014
Divisi Informasi dan Komunikasi
Koordinator :Dewi Utami Ningsih UB 2012
Anggota :Ahmad Fahrizal Syamsi ITN 2013
:Sri Shofia UB 2014
Divisi Ekonomi Kreatif
Koordinator :Jhony Irwansyah UNIGAMA 2012
Anggota :Awit Prihastiwi UB 2014
:Dhega Pratama Nanda A UB 2014
Divisi Seni dan Budaya
Koordinator :Ryan Aswal UNMER 2012
Anggota :Firmansyah Sundana UB 2014
:Muhammad Challifilardhy UB 2014
6
Divisi Olahraga
Koordinator :Restu Agus Maulana IKIP BU 2014
Anggota :Imam Akeng Abdullah UNISMA 2012
:Ikhsanul Jihad UMM 2013
E. URAIAN TUGAS
KETUA UMUM
1. Pemegang kekuasaan tertinggi dalam memimpin IKPM KSB-Malang.
2. Merumuskan kebijakan umum di bidang pengembangan IKPM KSB-
Malang
3. Mengkoordinasikan penyelenggaraan di bidang pengembangan
IKPM KSB-Malang
4. Bertindak untuk dan atas nama IKPM KSB-Malang, baik secara
internal maupun eksternal.
5. Bertanggung jawab dan mengusahakan agar seluruh produk hukum
IKPM KSB-Malang dapat dilaksanakan dengan baik.
6. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada MUBES.
WAKIL KETUA UMUM
1. Membantu Ketua Umum dalam melaksanakan tugasnya.
2. Dalam Ketua Umum oleh sebab apapun tidak dapat menjalankan
tugas dan kewajibannya, pelaksana tugas dan kewajiban Ketua
Umum dilakukan oleh Wakil Ketua Umum.
3. Membantu Ketua Umum dalam pengawasan internal semua
kegiatan IKPM KSB-Malang.
4. Memberikan laporan, saran dan pertimbangan Ketua Umum
mengenai segala sesuatu yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum.
7
6. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua
Umum.
SEKRETARIS UMUM
1. Mewakili Ketua Umum atau Wakil Ketua Umum apabila
berhalangan.
2. Mengkoordinasikan, mengarahkan, dan bertanggung jawab atas
kegiatan kerja kesekretariatan IKPM KSB-Malang
3. Mengelola seluruh kebutuhan fasilitas perlengkapan di lingkungan
kesekretariatan IKPM KSB-Malang.
4. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan IKPM KSB-Malang
5. Mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat-rapat pengurus IKPM
KSB-Malang
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Ketua Umum
7. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua
Umum.
BENDAHARA UMUM
1. Melaksanakan kebijakan umum serta kebijaakan Ketua Umum
dalam urusan keuangan, perbendaharaan keuangan dan anggaran
berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
2. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja IKPM KSB-
Malang
3. Mengkoordinasikan penyelenggaraan anggaran pendapatan dan
belanja IKPM KSB-Malang
4. Bertanggung jawab terhadap pembukuan, verifikasi dan
pengeluaran sesuai dengan peraturan yang berlaku.
5. Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan keuangan secara
periodik.
8
6. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua
Umum
DIVISI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
1. Membangun dan menjaga citra positif IKPM KSB-Malang baik secara
internal, maupun eksternal.
2. Menjadi garda terdepan dalam “mengkampanyekan” visi, misi, nilai,
dan selurh kegiatan IKPM KSB-Malang
3. Membangun dan memelihara hubungan baik dengan seluruh Forum
Mahasiswa Daerah se-Indonesia di Malang Raya, dan Forum
Mahasiswa Daerah Sumbawa Barat di seluruh Nusantara.
4. Membuat rekomendasi kepada Badan Pengurus Harian terkait
dengan pengembangan citra positif IKPM KSB-Malang
5. Mengumpulkan data, isu atau informasi tentang permasalahan di
daerah.
6. Menjadi sumber informasi mengenai IKPM KSB-Malang dan
mempublikasikan kegiatan, agenda kerja, dan hasil kerja IKPM
KSB-Malang.
7. Bersama seluruh jajaran Badan Pengurus Harian bertanggung jawab
dalam penerapan visi, misi IKPM KSB-Malang.
8. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua
Umum
DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN
PENGKADERAN
1. Menghimpun dan memberikan masukan kepada Badan Pengurus
Harian IKPM KSB-Malang yang menunjang kinerja dan usaha
pemberdayaan serta pengembangan pengurus dan organisasi IKPM
KSB-Malang.
9
2. Melakukan kegiatan yang bersifat pengkaderan, pemberdayaan dan
pengembangan yang menunjang kinerja dan soliditas pegurus IKPM
KSB-Malang.
3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang akan meningkatkan kapasitas
, kualitas kepemimpinan dan keorganisasian pengurus IKPM KSB-
Malang
4. Melakukan reaksi yang tanggap terhadap isu-isu yang berkembang
di internal maupun eksternal IKPM KSB-Malang (masyarakat,
daerah, kampus).
5. Bersama seluruh jajaran Badan Pengurus Harian bertanggung jawab
dalam penerapan visi, misi IKPM KSB-Malang.
6. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua
Umum
DIVISI SENI DAN BUDAYA
1. Melaksanakan dan memfasilitasi kegiatan seni dan budaya di
lingkungan IKPM KSB-Malang, berkoordinasi serta menjaga
koordinasi dengan elemen-elemen terkait.
2. Mempromosikan nilai-nilai seni dan budaya daerah, sesuai dengan
penerapan visi dan misi IKPM KSB-Malang
3. Pengadaan alat seni dan budaya Sumbawa di sekretariat IKPM KSB-
Malang
4. Membangun dan atau memfasilitasi hubungan yang baik antar
lembaga dan komunitas yang terkait dengan seni dan budaya.
5. Bersama seluruh jajaran Badan Pengurus Harian bertanggung jawab
dalam penerapan visi, misi IKPM KSB-Malang.
6. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua
Umum
10
DIVISI OLAHRAGA
1. Melaksanakan dan memfasilitasi kegiatan olahraga di lingkungan
IKPM KSB-Malang, berkoordinasi serta menjaga koordinasi dengan
elemen-elemen terkait.
2. Mengarahkan dan mengakomodasi kreativitas anggota di bidang
olahraga.
3. Membangun budaya peduli terhadap lingkungan di hidup di
lingkungan IKPMKSB-Malang.
4. Membangun dan atau memfasilitasi hubungan yang baik antar
lembaga dan komunitas yang terkait dengan olahraga.
5. Bersama seluruh jajaran Badan Pengurus Harian bertanggung jawab
dalam penerapan visi, misi IKPM KSB-Malang.
6. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua
Umum
DIVISI EKONOMI KREATIF
1. Menjalankan funngsi pembentukan jiwa kewirausahaan di
lingkungan IKPM KSB-Malang
2. Membangun kerja sama dengan berbagai pihak terkait pelaksaan
program kerja IKPM KSB-Malang.
3. Bersama seluruh jajajran Badan Pengurus Harian bertanggung
jawab dalam penerapan visi, misi IKPM KSB-Malang.
4. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua
Umum
11
BAB IV
PROGRAM KERJA DAN EKSPEKTASI ANGGARAN
No Kegiatan Tujuan Barometer Sasaran Pelaksanaan Ekspektaksi Anggaran (Rp)
1 2 3 4 5 6 7
DIVISI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
1 Fun Publication (online dan offline)
Pemberian informasi kepada seluruh mahasiswa KSB di Malang mengenai beasiswa, dan perkembangan isu baik di KSB, Nasional maupun Internasional (online)
Membuat Mading IKPM Melakukan Creative Campagn
untuk event tertentu sehingga menarik perhatian dan pesan dapat tersampaikan.
Informasi dapat tersampaikan sesuai sasaran.
Mahasiswa KSB, dan Masyarakat
umum.
Sepanjang Tahun
500.000,-
2 Media Patnership
Menjalin kerjasama publikasi dengan media patner baik online ataupun offline
Menjaga hubungan baik dengan memberikan greeting card pada
Adanya kerjasama yang continue dengan media patner
PEMDA, Sponsor dll.
Sepanjang Tahun
100.000,-
12
hari-hari momentum sebagai bentuk ucapan terimakasih telah membantu kegiatan.
3 Jalin Tasi (Jalin Tali Silaturrahmi)
Menjalin hubungan silaturahmi ke Forda-forda lain baik yang ada di Malang maupun di luar.
Mengadakan kunjungan ke perusahaan PT. Newmont
Dapat terjalinnya hubungan yang baik.
Minimal terlaksana 3X
FORDA, Sponsor.
2 Bulan Sekali 3.000.000,-
4 Bakti Sosial Meningkatkan tali silaturrahim keluarga KSB dengan masyarakat
Wujud kerja nyata IKPM dalam mewujudkan KSB yang beradab
Kegiatan terlaksana dengan baik
Terhimpun dana yang cukup
Antusias panitia dan masyarakat dalam menyukseskan acara.
Masyarakat Desa Toga-Toma dan
Mahasiswa KSB
Juli 20.000.000,-
DIVISI SENI DAN BUDAYA
1 Pengenalan budaya Sumbawa Barat di Car Free Day (CFD) Malang
Pemberian informasi kepada seluruh mahasiswa KSB ataupun masyarakat baik dari Malang, maupun sekitarnya mengenai budaya serta pariwisata dan pengembangan potensi daerah wisata di daerah Kabupaten
Informasi dapat tersampaikan sesuai sasaran.
Mahasiswa KSB, dan Masyarakat umum.
2 Bulan Sekali 1.000.000,-
13
Sumbawa Barat.
Melakukan Creative Campagn untuk event tertentu sehingga menarik perhatian dan pesan dapat tersampaikan.
2 Pengadaan pakaian adat Sumbawa Barat
Melalui pengadaan pakaian tradisional/adat, diharapkan masyarakat mampu membedakan budaya Sumbawa Barat dan budaya lainnya.
Pelaksanaan kegiatan dapat terlaksana
Mahasiswa KSB, dan Masyarakat umum.
September 2.000.000,-
3 Pembuatan MARS IKPM-KSB Malang
Bertujuan untuk meningkatkan rasa solidaritas antar Mahasiswa/i IKPM-KSB Malang, sekaligus memperkenalkan eksistensi mahasiswa Sumbawa Barat dan juga budaya Sumbawa Barat melalui lagu.
Dapat terjalinnya hubungan yang erat antar mahasiswa IKPM – KSB Malang dan mempertahankan eksistensi IKPM – KSB
Mahasiswa KSB, dan Masyarakat umum.
Oktober 3.000.000,-
DIVISI OLAHRAGA
1 Turnamen Futsal se-Nusantara
Menjalin keakraban sesama mahasiswa se-nusantara
Menjalin hubungan lebih baik antar mahasiswa
Mahasiswa se-Indonesia yang ada di Malang Raya
September 10.000.000,-
2 Minggu Sehat Membangun mahasiswa yang Menjalin keakraban Mahasiswa KSB Setiap Minggu 100.000,-
14
sehaat secara jasmani dan rohani
antar mahasiswa se-Sumbawa Barat
3 Pengadaan Kostum Futsal
Menjadi Identitas IKPM KSB-Malang
Agar masyrakat mengenali IKPM melalui atribut-atributnya
Mahasiswa KSB Agustus 1.000.000,-
4 Pengadaan Alat Tenis Meja
Mengganti alat yang sudah rusak Agar bisa bermain lebih nyaman
Mahasiswa KSB Oktober 1.000.000,-
DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGKADERAN
1 Pelatihan Jurnalistik
Mengasah kemampuan Jurnalistik
Berkemampuan dalam bentuk keadministratifan organsasi
Mampu mengkaji isu-isu daeah dan nasional.
Bersikap kritis
Terbentuknya skill jurnalistik pada mahasiswa
Mahasiswa KSB November 1.200.000,-
2 Upgrading Motivasi dan Kepemimpinan
Memberikan motivasi kepada pengurus dan anggota IKPM
Membekali kemampuan berorganisasi serta kemampuan memimpin dan manajerial
Memahami konsep dan prinsip
Terbentuknya rasa memiliki ada IKPM, serta peningkatan kemampuan dalam erorganisasi.
Mahasiswa KSB Awal Kepengurusan Baru
1.760.000-
15
organisasi dan kepemimpinan
Mengembangkan sikap yang berorientasi pada prestasi dan pencpaian hail yang sebaik mungkin.
3 Diskusi TEMATIK
Melatih keampuan mahasiswa dalam menganalisa suatu permasalahan
Adanya solusi dan rekomendasi atas suatu masalah
Mahasiswa KSB Setiap bulan 1.200.000,-
4 Sambut MABA Memperkenalkan IKPM KSB-Malang
Menjalin silaturrahmi antar mahasiswa baru dan mahasiswa lama.
Mempersiapkan mental mahasiswa baru dalam proses pelaksanaan perkuliahan.
Adanya hubungan antar mahasiswa baru dan mahasiswa lama
Mahasiswa Baru KSB
September 1.500.000,-
DIVISI EKONOMI KREATIF
1 Seminar Bisnis Terbentuknya mindset wirausaha dalam diri mahasiswa KSB
Membuka wawasan usaha
Agar mahaasiswa bisa menyalurkan peluang bisnis ke masyarakat yang ada di KSB
Mahasiswa KSB Agustus dan Oktober
2.000.000,-
2 Pengenalan Kuliner
Pemberian informasi kepada masyarakat sekitar mengenai
Informasi dapat tersampaikan
Mahasiswa KSB, masyarakat
2 Bulan Sekali 600.000,-
16
Sumbawa Barat di CFD
kuliner yang ada di KSB sesuai sasaran umum
3 Pengadaan Atribut IKPM
Menjadi identitas IKPM Agar masyarakat dapat mengenali IKPM
Mahasiswa KSB Juni 1.640.000,-
4 Penjualan Kaos Meningkatkan anggaran kas IKPM
Menjual kaos yang memiliki desain-desain menarik tentang Sumbawa Barat
Mahasiswa KSB dan masyarakat Umum
Insidentil 500.000,-
KEGIATAN BERSAMA
1 Musyawarah Besar VI IKPM KSB-Malang
Pemilihan ketua UMUM IKPM KSB-Malan 2016
Laporan Pertanggungjawaban Pengurus IKPM KSB-Malang 2015
Terpilihnya ketua umum 2016
LPJ diterima
Mahasiswa KSB, FORDA sahabat, PEMDA, Sponsor, Masyarakat Umum
Desember 20.000.000,-
2 Gebyar Pendidikan
Seminar Pendidikan Expo jurusan kuliah
Pemahaman dan solusi masalah pendidikan KSB terkini
Siswa, Pelajar, Guru, Pemerhati pendidikan
Agustus 12.300.000,-
TOTAL EKSPEKTASI ANGGARAN
82.640.000,-
17
BAB V
PENUTUP
Rencana Kerja ini diharapkan dipergunakan sebagai acuan dalam
perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian sehingga hasil pencapaiannya dapat
diukur.
Dalam mengantisipasi adanya perubahan lingkungan yang sangat kompleks,
pesat dan tidak menentu, maka selama kurun waktu berlakunya Rencana Kerja ini,
dapat dilakukan upaya kajian dan bila perlu dilakukan penyesuaian-penyesuaian
seperlunya.
Rencana Kerja IKPM KSB-Malang ini dapat tercapai bila dilaksanakan dengan
penuh dedikasi dan kerja keras, oleh sumber daya manusia di IKPM KSB-Malang,
sehingga hasilnya diharapkan mampu memberikan kontribusi positif bagi upaya
pembaruan IKPM KSB-Malang ke arah yang lebih baik.