PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR SIBIJAK | https://sibijak.bpkp.go.id

USER MANUAL PENDAFTARAN UJIAN SERTIFIKASI JFA SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS (SIBIJAK)

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS) Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

1

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN ................................................................................................................... 2

2. MEMBUKA APLIKASI DAN HALAMAN LOGIN............................................................. 3

3. PENDAFTARAN UJIAN SERTIFIKASI JFA ....................................................................... 3

3.1. Pendaftaran Admin Unit Kerja ......................................................................................... 3

3.1.1. Konfirmasi Pemberitahuan Telah Terdaftar ............................................................. 5

3.1.2. Konfirmasi Pemberitahuan Verifikasi Akun ............................................................ 5

3.1.3. Login ......................................................................................................................... 6

3.2. Halaman Portal SIBIJAK ................................................................................................. 6

3.3. Menu Beranda Sertifikasi JFA ......................................................................................... 7

3.4. Pendaftaran Ujian ............................................................................................................. 7

3.5. Cetak Kartu Pendaftaran Ujian ........................................................................................ 9

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS) Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

2

1. PENDAHULUAN

Pusbin JFA telah mengembangkan Sistem Informasi Bina Jabatan Auditor Berkualitas (SIBIJAK)

untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi terintegrasi untuk memonitor proses pembinaan

Jabatan Fungsional Auditor secara efektif, efisien, dan akuntabel. Sistem Infomasi Pembinaan

Jabatan Fungsional Auditor yang merupakan sistem terpadu dengan integrasi layanan pembinaan

yang dilaksanakan oleh Pusbin JFA dan dimanfaatkan oleh Pimpinan APIP dan Auditor pada

K/L/Pemda. SIBIJAK terdiri atas 3 aplikasi, dan salah satunya adalah Aplikasi Sertifikasi.

Aplikasi sertifikasi mengintegrasikan seluruh proses bisnis dari pelaksanaan ujian sertifikasi JFA

meliputi registrasi online ujian, pengumpulan soal ujian, penilaian jawaban soal ujian, penerbitan

sertifikat sampai dengan persetujuan teknis rekomendasi pengangkatan atau kenaikan jabatan

fungsional auditor pada unit APIP.

Syarat atau kebutuhan minimal spesifikasi untuk mengakses Aplikasi Sertifikasi adalah sebagai

berikut:

1. PC/Laptop dengan RAM minimal 2GB

2. Jaringan Internet

3. Disarankan untuk menggunakan Browser Google Chrome, atau Mozilla Firefox

4. Aplikasi PDF Reader

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS) Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3

2. MEMBUKA APLIKASI DAN HALAMAN LOGIN Masukkan link https://sibijak.bpkp.go.id pada browser (Chrome/Mozilla Firefox).

3. PENDAFTARAN UJIAN SERTIFIKASI JFA

3.1. Pendaftaran Admin Unit Kerja

Admin unit kerja adalah pejabat pengelola kepegawaian yang bertugas mengelola data

auditor yang ada dalam unit kerjanya. Untuk mendaftarkan admin unit kerja, klik tombol

registrasi pada halaman login.

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS) Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

4

Upload file softcopy surat penunjukan admin yang telah ditandatangani oleh Pimpinan

Unit Kerja APIP seperti gambar berikut, kemudian klik tombol daftar.

silahkan mengikuti

instruksi petunjuk

registrasi

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS) Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

5

3.1.1. Konfirmasi Pemberitahuan Telah Terdaftar

Pendaftar akan menerima e-mail pemberitahuan bahwa pendaftaran admin telah berhasil

dan akan ditindaklanjuti dengan verifikasi oleh admin aplikasi SIBIJAK.

3.1.2. Konfirmasi Pemberitahuan Verifikasi Akun

Setelah Admin SIBIJAK melakukan verifikasi, pendaftar akan menerima e-mail

pemberitahuan kembali bahwa akun telah terverifikasi dan dapat melakukan login ke

dalam aplikasi SIBIJAK dengan menggunakan NIP dan Password yang telah

didaftarkan.

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS) Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

6

3.1.3. Login

Isi NIP dan Password anda kemudian tekan tombol masuk.

3.2. Halaman Portal SIBIJAK

Pada halaman Portal SIBIJAK, terdapat 5 modul aplikasi, yaitu Data Auditor,

Pendaftaran Diklat, Sertifikasi JFA, Ujian JFA, dan Penilaian dan Penetapan Angka

Kredit (PPAK JFA). Untuk melakukan pendaftaran ujian sertifikasi JFA, dapat

dilakukan dengan masuk ke menu Sertifikasi JFA seperti gambar berikut.

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS) Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

7

3.3. Menu Beranda Sertifikasi JFA

Menu ini digunakan untuk melihat status pendaftaran peserta ujian dan pengusulan

pengangkatan.

3.4. Pendaftaran Ujian

Untuk melakukan pendaftaran ujian, klik tombol Daftar Ujian pada menu di sebelah kiri

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS) Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

8

Masukkan NIP calon peserta ujian yang akan didaftarkan kemudian tekan tombol “Cari”

Lengkapi data Jenjang Ujian, Cluster (Pilih sesuai jenis instansi calon peserta ujian, untuk

peserta pegawai BPKP, pilih “BPKP”. Untuk peserta dari Kementerian atau Lembaga pilih

“Pusat”. Untuk peserta APIP Provinsi/Kabupaten/Kota, pilih “Daerah”. Untuk peserta

TNI/Polri, pilih “TNI/Polri”. Jadwal Ujian, Nomor Surat Pengantar Pimpinan Unit APIP

(Surat usulan yang ditandatangan minimal eselon II, Nilai Kinerja dan Sikap Profesional

(KSP), unggah dokumen KSP/PPK, unggah foto, dan unggah dokumen STMPL pada

formulir data peserta, kemudian tekan ajukan.

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS) Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

9

Data peserta yang akan diajukan akan masuk ke dalam daftar di sebelah kanan halaman

sebagai berikut

Setelah seluruh calon peserta ujian dimasukkan dalam daftar peserta ujian, lengkapi

dokumen Surat Pengantar Pimpinan (minimal eselon II), ceklist pernyataan keseseuaian

data, kemudian tekan tombol ajukan. Setelah diajukan, peserta telah terdaftar dan masuk

dalam daftar peserta ujian pada beranda.

3.5. Cetak Kartu Pendaftaran Ujian

Setelah nama peserta muncul di beranda, admin unit kerja melakukan pencetakan kartu

ujian.

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS) Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

10

Kartu ujian yang telah dicetak akan menjadi bukti terdaftarnya peserta ujian dan akan

dibawa oleh peserta ujian pada saat pelaksanaan ujian.