Post on 29-Jan-2016
description
TEKNIK PERSIDANGANOleh : Arsam
Kurang Kenal Maka Ta’arufNama : A R S A MTTL : Bonto-Bonto, 24 September
1991Alamat : BTN Wesabbe Blok A No. 28Studi : S1 Keperawatan STIKES NHMNotel : 085299595454
Organisasi :OSIS MAN PANGKEP 2006-2008PRAMUKA MAN PANGKEP 2006-2009PIK-KRR 2006-2009KKR 2008-2009MPM STIKES NH 2009-SekarangHMKP 2010-Sekarang
Pengertian Sidang
Sidang adalah pertemuan formal suatu organisasi untuk membahas masalah tertentu agar menghasilkan keputusan sebagai sebuah kebijakan organisasi.
Tujuan Sidang
Memunculkan sebuah keputusan yang mengikat dan akan menentukan perjalanan organisasi maupun individu-individu yang terlibat di dalamnya.
Persiapan Sebelum Sidang
Sebelum sidang dimulai maka yang perlu dipersiapkan antara lain:1. Tempat / Ruangan2. Waktu3. Agenda Acara (Pembahasan)4. Perlengkapan dan Peralatan5. Peserta
Persiapan Sebelum Sidang
1. Tempat / RuanganYang perlu diperhatikan adalah Apakah tempat tersebut sudah cukup memadai untuk berlangsungnya sebuah sidang? (tempat untuk peserta sidang dan sarana penunjang) Apakah tempat tersebut sudah cukup aman dan nyaman untuk berlangsungnya sebuah sidang?(terbebas dari segala gangguan seperti anak-anak atau kendaraan yang lalu lalang)
Persiapan Sebelum Sidang
2. WaktuDemi disiplin sidang, faktor waktu mesti diperhatikan. Jangan sampai sidang berlangsung tanpa ada kepastian waktu, olehnya itu harus ditentukan durasi sidang, kapan sidang dimulai dan diakhiri serta kapan waktu istirahat jika sidang berlangsung lama. Sehingga para peserta sidang juga ikut disiplin dalam persoalan waktu.
Persiapan Sebelum Sidang
3. Agenda Acara (Pembahasan)Sebelum sidang berlangsung para peserta harus sudah tahu materi apa yang akan dibahas. Jangan sampai peserta menduga-duga maksud pertemuan, akhirnya akibat ketidakjelasan agenda pembahasan membuat sidang bisa ngelantur kemana-mana dan tidak akan tercipta kata mufakat sebagaimana yang diharapkan.
Persiapan Sebelum Sidang
4. Perlengkapan dan PeralatanSebagai contoh, jika sidang berlangsung di tempat yang luas maka diperlukan pengeras suara. Sementara dalam sidang formal perlu juga disiapkan palu untuk memutuskan/menetapkan hasil sidang.
Persiapan Sebelum Sidang
5. PesertaJumlah peserta sangat berpengaruh dalam sebuah persidangan. Bahkan menjadi salah satu syarat untuk dimulainya sebuah musyawarah yang didalamnya dilakukan sebuah persidangan.
Hal-Hal Penting Dalam Sidang Untuk Diperhatikan
Dalam sebuah sidang ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan antara lain:1. Pimpinan Sidang2. Tata Tertib3. Notulen
Hal-Hal Penting Dalam Sidang Untuk Diperhatikan
1. Pimpinan Sidang Pimpinan sidang bisa dari pimpinan organisasi atau
ditunjuk oleh peserta sidang. Tergantung dari jenis sidang itu sendiri. Pimpinan sidang haruslah orang yang mengerti teknik bersidang. Sukses atau gagalnya persidangan sangat ditentukan oleh keahlian dan kecakapan pimpinan. Banyak sidang berlangsung chaos dan amburadul karena kesalahan pimpinan. Pimpinan sidang haruslah mempunyai sifat-sifat kepimpinan, berwibawa, peka, disiplin, bisa mengelola konflik, santun dan sifat-sifat positif lainnya. Artinya, pimpinan sidang harus bisa mengarahkan sidang ke arah keputusan secara efektif dan efisien.
Hal-Hal Penting Dalam Sidang Untuk Diperhatikan
2. Tata TertibDi dalamnya harus diatur apa yang boleh dan tidak boleh
dilakukan serta etika dan aturan main persidangan. Dengan adanya tata tertib yang diberlakukan maka akan menciptakan kondisi persidangan yang kondusif. Selain itu, dengan adanya tata tertib dalam persidangan maka akan membuat persidangan lebih terarah dan teratur.Sebagai Contoh:1. HP di non-aktifkan atau di silent2. Dilarang merokok3. dlll
Hal-Hal Penting Dalam Sidang Untuk Diperhatikan
3. NotulenNotulen adalah orang yang bertugas mencatat segala
hasil atau keputusan yang ada dalam persidangan. Dengan demikian akan memudahkan pimpinan sidang saat pembacaan hasil atau keputusan sidang.
Tata Cara PersidanganAturan ketukan palu sidang :
Satu kali ketukan digunakan untuk :A. Menerima dan menyerahkan pimpinan sidangB. Mengesahkan keputusan sidang point demi pointC. Memberikan perhatian agar peserta sidang tidak gaduhD. Menschorshing atau mencabut kembali schorshing sidang
(15 menit)E. Memcabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang
dianggap keliru
Tata Cara PersidanganAturan ketukan palu sidang :
Dua Kali ketukan palu sidang :A. Schorshing sidang yang lamanya 2x15 menit atau 2X30
menitB. Membuka / menutup sidang atau acara sidangC. Mengambil keputusan dan mengesahkan hasil sidang akhir
secara keseluruhan
Tata Cara PersidanganContoh menggunakan ketukan palu sidang :
Membuka acara sidang : Dengan Rahmat Allah SWT, sidang secara resmi saya buka .tok... tok...
Menutup acara sidang : Dengan Rahmat Allah SWT, sidang secara resmi saya tutup. tok... tok...
Pengesahan Keputusan : Dengan ini keputusan sidang dinyatakan sah.tok...tok...
Tata Cara PersidanganCara menyampaikan pendapat :
Interupsi point of order : meminta kesempatan untuk berbicara
Interupsi point of Information : meminta atau memberikan penjelasan
Interupsi point of Clarification : meminta diperjelas
Sekian & Terima Kasih